Progetto Chiosco Descrizione del progetto e procedure operative

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1 Progetto Chiosco Descrizione del progetto e procedure operative Premesso che: o le associazioni di categoria Sinagi/Cgil, Fenagi/Confesercenti, Uiltucs e Cisl/Giornalai (di seguito denominate Associazioni ), nell ambito della loro attività istituzionale di assistenza sindacale, hanno ideato il Progetto Chiosco aperto ai loro iscritti, titolari di edicole, con attività a carattere permanente e non stagionale, con l intento di offrire un servizio di raccolta e spedizione di documenti e di estrazione di dati ufficiali Infocamere, nonché per creare una rete di punti vendita interessata ad un progetto comune volto a rendere più sicuri i propri esercizi commerciali; o le Associazioni hanno individuato in Telematix S.p.a. il coordinatore del Progetto Chiosco; o Telematix ha sviluppato il sistema InfoGest/Chiosco per la gestione delle adesioni dei giornalai al Progetto Chiosco; o Telematix ha conferito l incarico ai responsabili delle associazioni di categoria di assistere i giornalai nella procedura di adesione al Progetto Chiosco; o Telematix e le associazioni sindacali hanno sottoscritto una convenzione che, previa verifica dell affidabilità del richiedente da parte del fidejussore, prevede la segnalazione ad UGF Assicurazioni Divisione Unipol per il rilascio di una polizza fidejussoria da parte della compagnia assicuratrice direttamente al giornalaio alle condizioni stabilite dall accordo di convenzione; o il requisito per ottenere il rilascio della fidejussione è l adesione al Progetto Chiosco da parte del titolare dell edicola e il rispetto di quanto previsto dal Regolamento; ciò premesso si descrivono di seguito le attività svolte nell ambito del Progetto Chiosco dai soggetti interessati: 1 certificato Incaricati Telematix L incaricato Telematix sul territorio (individuato tra i responsabili delle associazioni di categoria) o si accredita presso Telematix sul sito cliccando su Progetto Chiosco, stampa la modulistica e la invia a mezzo fax a Telematix al n. 06/ allegando copia di un documento di identità e del codice fiscale; o dopo aver ricevuto l incarico ed essere stato abilitato da Telematix accede al sistema online, registra le richieste dei titolari delle edicole e stampa la seguente modulistica: 1. Modulo di Adesione al Progetto Chiosco; 2. Consenso al trattamento dei dati sensibili; 3. Modulo Bonifico per il pagamento del corrispettivo del servizio da effettuare in favore della società incaricata del servizio di tesoreria e di gestione delle adesioni (Infoass Consulting S.r.l.); o fa sottoscrivere al titolare dell edicola la documentazione e la invia a Telematix S.p.a. a mezzo fax al n. 06/ insieme alla copia dei seguenti documenti: 1. documento di identità; 2. codice fiscale; 3. tessera sindacale valida per l anno in corso; 4. licenza/autorizzazione per l esercizio dell attività di vendita a carattere permanente (non stagionale) di Quotidiani e Periodici rilasciata dal Comune. Ove non fosse previsto il rilascio di una licenza/autorizzazione da parte del Comune per effetto della direttiva Bolkestein (D. Lgs n. 59/2010), l incaricato Telematix, per ogni giornalaio che intende aderire al Progetto Chiosco per richiedere una fidejussione, deve: 1

2 b. in caso di subentro per acquisto, allegare il contratto di acquisto dell attività, copia della DIA protocollata dall ente accettante (Comune, Agenzia per le imprese) e presentare un coobbligato; c. in caso di subentro per affitto, allegare il contratto di affitto dell attività, copia raccogliere la coobbligazione del titolare dell attività o, causa indisponibilità di quest ultimo, previa relazione del responsabile della associazione sindacale che ne indichi le ragioni, di altro soggetto indicato dal titolare. 5. invia a Telematix la copia della tessera sindacale per i rinnovi negli anni successivi. Telematix S.p.a. Telematix al ricevimento della documentazione da parte del suo incaricato: o Verifica che la regolarità amministrativa per l adesione al progetto Chiosco; o Effettua la visura camerale e verifica la corrispondenza dei dati indicati sul Modulo di adesione al Progetto Chiosco; o Effettua la visura protesti; o Invia telematicamente i dati anagrafici del titolare dell edicola, ivi inclusi quelli relativi al beneficiario e alla somma assicurata, alla Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. di zona; o Riceve a mezzo fax al n. 06/ dall Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. la copia del frontespizio della polizza fidejussoria o, in alternativa, i dati relativi al numero di polizza, alla data di effetto e scadenza. A fine anno: o effettua il monitoraggio protesti su tutti i giornalai registrati nel sistema del Progetto Chiosco; o invia alle agenzie UGF Assicurazioni S.p.a. l elenco dei giornalai, in ordine di polizza/beneficiario con l indicazione del periodo di copertura e della somma assicurata, che: hanno pagato la quota associativa; sono risultati negativi alla visura protesti; hanno il nulla osta del sindacato per il rinnovo della copertura. Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. Le agenzie UGF Assicurazioni S.p.a. Divisione Unipol individuate da Telematix si accreditano presso il sito Progetto Chiosco. E fatto divieto alla agenzia di pagare provvigioni a Telematix e all incaricato Telematix di zona. o 1 emissione - L Agenzia UGF Assicurazioni accede online al sito Progetto Chiosco - tramite password e stampa la Segnalazione Telematix (che attesta il possesso dei requisiti e l assenza di protesti, riporta i dati anagrafici del richiedente e del beneficiario nonché la somma assicurata ed eventuali coobbligati). L agenzia contatta l edicola per richiedere documentazione aggiornata sulla situazione patrimoniale, del titolare dell edicola e di eventuali coobbligati; valuta l assunzione del rischio, ed attiva la procedura AHD con il suo assuntore di direzione che dovrà caricare a terminale la posizione dell edicola. Successivamente l agenzia prende contatti con il giornalaio per la stipula della polizza che dovrà avere quale 1 scadenza di rata il 31 dicembre dell anno in corso. Il richiedente, in caso sia una società, dovrà consegnare la visura camerale. o Invia a Telematix a mezzo fax al n. 06/ la copia del frontespizio di polizza fidejussoria o gli comunica il numero di polizza, la data di effetto e di scadenza. Analoga procedura è prevista per le successive richieste di variazione della somma assicurata; 2

3 o Titolare/Gestore Nel caso il richiedente sia il gestore non titolare, è condizione essenziale che il titolare effettivo si coobblighi, altrimenti la richiesta sarà respinta dal fidejussore. o Rinnovo Riceve a fine anno da Telematix l elenco dei giornalai ordinato per polizza/beneficiario con l indicazione di effetto e scadenza del certificato e del periodo di copertura. o Emissione L Agenzia UGF Assicurazioni potrà emettere polizze nell interesse dei giornalai e potrà effettuare cambi di contraente esclusivamente previa stampa della Segnalazione Telematix che attesti l adesione al Progetto Chiosco, la regolarità amministrativa delle quote sociali e l assenza di protesti. Per il rilascio della fidejussione è auspicabile ma non obbligatorio che il richiedente stipuli una polizza altri rami. Giornalaio Adesione al Progetto Chiosco tramite associazione sindacale - Il giornalaio si rivolge ad una delle associazioni sindacali di zona. Firma il Modulo di adesione al Progetto Chiosco e l autorizzazione al trattamento dei dati personali, consegna all incaricato Telematix copia del documento di identità, del codice fiscale, della tessera sindacale, della licenza/autorizzazione per l esercizio dell attività di vendita a carattere permanente (non stagionale) di Quotidiani e Periodici rilasciata dal Comune. Ove non fosse previsto il rilascio di una licenza/autorizzazione da parte del Comune per effetto della direttiva Bolkestein (D. Lgs n. 59/2010), il giornalaio che intende aderire al Progetto Chiosco per richiedere una fidejussione, deve: b. in caso di subentro per acquisto, allegare il contratto di acquisto dell attività, copia presentare un coobbligato; c. in caso di subentro per affitto, allegare il contratto di affitto dell attività, copia della DIA protocollata dall ente accettante (Comune, Agenzia per le imprese) e raccogliere la coobbligazione del titolare dell attività o, causa indisponibilità di quest ultimo, previa relazione del responsabile della associazione sindacale che ne indichi le ragioni, di altro soggetto indicato dal titolare. Dall incaricato Telematix riceve la copia del Modulo di adesione al Progetto Chiosco e del Regolamento. Quando verrà contattato dall Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. dovrà presentarsi con copia di un documento di identità, del Modulo di adesione al Progetto Chiosco e copia del Modello Unico o del bilancio (in caso di società). Il giornalaio infine, nel caso sia una società, dovrà produrre la visura camerale attestante i poteri di firma. Adesione al Progetto Chiosco tramite sito web - Il giornalaio, senza l intervento dell incaricato Telematix, può accedere direttamente al sito - Progetto Chiosco, registrare i dati anagrafici, stampare e sottoscrivere il Modulo di adesione al Progetto Chiosco e il consenso al trattamento dei dati personali. Successivamente dovrà inviare a Telematix S.p.a a mezzo fax al n. 06/ la modulistica suddetta, allegando la fotocopia del documento di identità, del codice fiscale, della tessera sindacale, della licenza/autorizzazione per l esercizio dell attività di vendita a carattere permanente (non stagionale) di Quotidiani e Periodici rilasciata dal Comune. Ove non fosse previsto il rilascio di una licenza/autorizzazione da parte del Comune per effetto della direttiva Bolkestein (D. Lgs n. 59/2010), l incaricato Telematix, per ogni giornalaio che intende aderire al Progetto Chiosco per richiedere una fidejussione, deve: 3

4 b. in caso di subentro per acquisto, allegare il contratto di acquisto dell attività, copia presentare un coobbligato; c. in caso di subentro per affitto, allegare il contratto di affitto dell attività, copia della DIA protocollata dall ente accettante (Comune, Agenzia per le imprese) e raccogliere la coobbligazione del titolare dell attività o, causa indisponibilità di quest ultimo, previa relazione del responsabile della associazione sindacale che ne indichi le ragioni, di altro soggetto indicato dal titolare. In caso di richiesta di aumento della somma assicurata il giornalaio può recarsi direttamente presso l Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. Il pagamento relativo all adesione al Progetto Chiosco dovrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario a favore di Infoass Consulting S.r.l. contestualmente all invio della modulistica. Il pagamento relativo al rinnovo dell adesione al Progetto Chiosco dovrà essere effettuato entro 30 giorni prima della scadenza della polizza a mezzo bonifico bancario a favore di: Infoass Consulting S.r.l. - IBAN IT37 T Il rinnovo della adesione al Progetto Chiosco è subordinato alla regolarità amministrativa del pagamento della quota associativa. Costi 1 certificato Competenze Telematix: 15,00 + 1,50 (+ 20% i.v.a.) = 19,80 Premio annuo Unipol: 50,00 fino a 5.000,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: 55,00 fino a ,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: fino a ,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: 65,00 fino a ,00 di somma assicurata. Dal 2 certificato Incaricati Telematix L incaricato Telematix registra online le richieste pervenute da parte dei titolari delle edicole successive alla prima e invia a Telematix a mezzo fax al n. 06/ il Modulo di adesione al Progetto Chiosco sottoscritto, consegnandone copia al giornalaio. Telematix S.p.a. Verifica la regolarità amministrativa relativa all adesione al Progetto Chiosco, ivi incluso il pagamento della quota associativa per l anno in corso, ed effettua la visura protesti in assenza dei quali invia la Segnalazione Telematix all Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. competente per zona. Agenzia UGF Assicurazioni L Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. accede online al sito Progetto Chiosco - tramite password e stampa la Segnalazione Telematix relativa alla seconda richiesta di garanzia. Contatta l edicola per richiedere documentazione aggiornata sulla situazione patrimoniale del contraente e di eventuali coobbligati; valuta l assunzione del rischio, ed attiva la procedura AHD con il suo assuntore di direzione che dovrà caricare a terminale la posizione dell edicola. Successivamente prende contatti con il giornalaio per la stipula della polizza. Dopo l emissione invia a Telematix a mezzo fax al n. 06/ la copia del frontespizio di polizza fidejussoria o gli comunica i dati relativi al numero di polizza, alla data di effetto e di scadenza. 4

5 Emissione L Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. potrà emettere polizze nell interesse dei giornalai e potrà effettuare cambi di contraente esclusivamente previa Segnalazione Telematix che attesti l adesione al Progetto Chiosco, la regolarità amministrativa delle quote sociali e l assenza di protesti. Giornalaio Adesione al Progetto Chiosco tramite associazione sindacale - Il giornalaio si rivolge ad una delle associazioni sindacali di zona. Firma il Modulo di adesione al Progetto Chiosco, effettua il pagamento dei corrispettivi a mezzo bonifico bancario a favore di Infoass Consulting S.r.l. e consegna all incaricato Telematix copia della tessera sindacale per l anno in corso. Quando verrà contattato dalla Agenzia UGF Assicurazioni S.p.a. dovrà presentare copia di un documento di identità, del Modulo di adesione al Progetto Chiosco e copia del Modello Unico o del bilancio (in caso di società). Adesione al Progetto Chiosco tramite sito web - Il giornalaio, per richiedere un secondo certificato può, senza l intervento dell incaricato Telematix, comunicare la richiesta a Telematix S.p.a. a mezzo fax al n. 06/ oppure via mail a info@telematixspa.it. Successivamente dovrà inviare il nuovo Modulo di adesione al Progetto Chiosco, la contabile del bonifico effettuato per il pagamento dei corrispettivi allegando la copia della tessera sindacale per l anno in corso. In caso di richiesta di aumento della somma assicurata il giornalaio può recarsi direttamente presso l Agenzia UGF Assicurazioni. Il pagamento relativo alla adesione al progetto deve essere effettuato, contestualmente alla richiesta del secondo certificato e in occasione dei rinnovi annuali, tramite bonifico bancario a favore di: Infoass Consulting S.r.l. IBAN IT37 T Costi 2 certificato Competenze Telematix: 5,00 + 1,50 (+ 20% i.v.a.) = 7,80 Premio annuo Unipol: 40,00 fino a 5.000,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: 50,00 fino a ,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: fino a ,00 di somma assicurata; Premio annuo Unipol: 60,00 fino a ,00 di somma assicurata. Per informazioni telefonare a Telematix S.p.a. al n. 06/ nei seguenti orari: dal lunedì al giovedì dalle h alle h Venerdì dalle h alle h oppure inviare una mail a info@telematixspa.it. 5