MANUALE UTENTE Modulo PUBLISHING FATTURE MaNeM ver. 5.0

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1 MANUALE UTENTE Modulo PUBLISHING FATTURE MaNeM ver Introduzione all applicazione Funzioni Utente Form di autenticazione Gestione Fatture...5 Bologna, 16 settembre 2003

2 1. Introduzione all applicazione MaNeM è un software applicativo per le gestione delle reti di fornitori sviluppato da Joinet ed erogato da Joinet in modalità ASP (Application Service Provider). In altri termini, l applicazione MaNeM risiede su un server di proprietà di Joinet ed è accessibile via Internet. L utilizzo di Joinet da parte degli utenti richiede un semplice browser. MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 2

3 2. Funzioni Utente Per accedere alla gestione degli ordini di acquisto con MaNeM bisogna collegarsi al sito Form di autenticazione La prima operazione da eseguire è l autenticazione dell utente che si appresta a collegarsi all applicazione. La form che si presenta è quella sotto riportata; l utente, per entrare in MaNeM, deve inserire, nell ordine, lo user name e la password in suo possesso: Eseguita l operazione di autenticazione, il sistema presenta una form di selezione delle operazioni da eseguire: MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 3

4 A seconda del profilo utente che si collega (ad es. la figura di Network Manager), la videata potrebbe essere leggermente diversa, presentando alcune funzionalità ulteriori tipiche dell amministratore di sistema (creazione di utenti, creazione di network, ecc.) La form riportata è relativa ad un utente con autorizzazioni di configurazione. Per avviare la gestione delle fattura caricate sul sistema MaNeM dai fornitori occorre selezionare la funzione Applicazioni e di seguito la applicazione Invoice : MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 4

5 2.2 Gestione Fatture Lo schermo si presenta diviso in due sezioni: la parte superiore permette di impostare i criteri di ricerca delle fatture caricate che verranno poi visualizzate nella parte inferiore. Vediamo in particolare quali sono questi campi di ricerca, ricordando che per attivare un criterio di ricerca occorre selezionarlo con la spunta a lato: Fatture da aprire: permette di visualizzare tutte le fatture che devono essere ancora aperte, Fatture da stampare: permette di visualizzare le fatture che devono essere ancora stampate, Fatture da downloadare: permette di visualizzare le fatture che devono essere ancora scaricate. Fornitori: è possibile selezionare le fatture di un fornitore in particolare; N. fattura: è possibile selezionare le fatture caricate in base al loro numero; Data fattura: è possibile selezionare le fatture di un fornitore in base alla data di emissione del documento N. DDT: è possibile selezionare le fatture contenenti un certo DDT; per utilizzare questo criterio è necessario far precedere e seguire il numero del documento che si desidera cercare da asterisco. (es. per cercare il DDT 123 è necessario digitare *123*; Codice prodotto: è possibile selezionare le fatture contenenti un certo codice prodotto; per utilizzare questo criterio è necessario far precedere e seguire il codice che si desidera cercare da asterisco. (es. per cercare il codice prodotto è necessario digitare * *; Data Creazione: è possibile selezionare le fatture caricate in base alla data di caricamento in MaNeM del documento. MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 5

6 I risultati della ricerca vengono visualizzati nella parte inferiore del video: dopo aver premuto il bottone Cerca, viene indicato il numero di righe trovate e la ricerca visualizza i risultati secondo i criteri d ordinamento (crescente o decrescente) selezionato. Il bottone Annulla Selezione riporta tutti i criteri di ricerca alla situazione pre-definita. Fornitore *DDT* N.Fattura Data Fattura Data creazione *codice prodotto* MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 6

7 Le fatture possono trovarsi in stato di: Da aprire, Aperto, Da Stampare, Stampato, Da Scaricare, Scaricato. L operazione di stampa di una o più fatture, per essere registrata in MaNeM deve essere seguita dalla dichiarazione a video dell avvenuta stampa. MaNeM Modulo Publishing Fatture - Manuale Utente 5.0 7