Istruzioni tecniche per il rinnovo del Consiglio camerale. Parma, 17 marzo 2014

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Serena Grillo
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1 Istruzioni tecniche per il rinnovo del Consiglio camerale Parma, 17 marzo 2014

2 Requisiti hardware 1. Personal Computer 2. Lettore di Smart Card 3. Masterizzatore CD/DVD 4. CD / DVD Masterizzabili NON Riscrivibili 5. Carta Nazionale dei Servizi con certificati di firma digitale su smart card oppure su token USB ATTENZIONE: i certificati hanno validità 3 anni esonorinnovabiliunasolavolta(sesiègiàin possesso di CNS verificarne la scadenza)

3 Requisiti software Software per la creazione di fogli elettronici (Excel, Calc) Software per la conversione del foglio elettronico (Allegati B e D) in formato PDF/A (PDFcreator) Software per la firma digitale e la cifratura dei documenti(file Protector)

4 Predisposizione degli allegati B e D L allegato B, con l elenco degli iscritti nelle organizzazioni imprenditoriali, e l allegato D, con i nominativi degli iscritti alle organizzazioni sindacali e alle associazioni consumatori, devono essere prodotti in formato.csv e trasformati in PDF/A La compilazione degli elenchi si effettua utilizzando un programma per la gestione di fogli elettronici come ad esempio Microsoft Excel o Calc della suite OpenOffice o LibreOffice

5 ALLEGATO B Le informazioni fornite tramite l allegato B saranno utilizzate da uno specifico software per il controllo di conformità dei dati immessi ai requisiti sintetizzati in questa presentazione e dettagliatamente illustrati nella documentazione tecnica pubblicata sul sito della Camera di commercio di Parma. Si raccomanda la massima attenzione nella compilazione e verifica dei dati.

6 ALLEGATO B L elenco si traduce nella compilazione di un singolo record per impresa (sede o unità locale) Progressivo CCIAA Codice fiscale 1 PR PR BCDFG H00L00 M000N Denomin azione e ragione sociale COM SRL MARIO ROSSI Numero REA Via Soldati Via Orazio 1 Indirizzo Città Codice ATECO Parma 012 Parma 0331

7 ALLEGATO B NOME CAMPO TIPOLOGIA COMMENTO Progressivo CCIAA NUMERICO ALFANUM Numero progressivo per ciascuna impresa o unità locale Sigla provincia della Camera di Commercio -nel nostro caso sarà PR Codice fiscale ALFANUM Identificativo principale di impresa Numero REA Denominazione e ragione sociale Indirizzo Città NUMERICO ALFANUM ALFANUM ALFANUM Codice Ateco ALFANUM Codifica ATECORI 2007 Da evidenziare per le unità locali, se presente viene fatto un controllo di congruenza con il Codice Fiscale indicato, se informazione non presente indicare comunque il valore 0 Inserire i dati SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; :, * ) etc. Inserire i dati SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio ( ; :, * ) etc. Inserire i dati SENZA riportare valori speciali interpretabili come delimitatore ad esempio (; :, * ) etc.

8 Excel Salvataggio dell allegato B in formato CSV

9 Calc Salvataggio dell allegato B in formato CSV

10 Calc Salvataggio dell allegato B in formato CSV

11 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Prestare particolare attenzione all impaginazione del foglio elettronico contenente l allegato B in modo che in fase di creazione del file PDF/A non vengano tagliate / perse parti del foglio elettronico e quindi dei dati. Tale verifica potrà essere effettuata con l utilizzo della funzione Anteprima di Stampa presente in ExceleinCalc.

12 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Il software PDFCreator è scaricabile gratuitamente dal sito: Dopo l installazione sarà visibile una stampante virtuale denominata PDFCreator

13 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Aprire il file Excel o Calc contenente l allegato B quindi dal menù File selezionare il comando Stampa e poi la stampante virtuale PDFCreator

14 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Nella finestra di riepilogo delle informazioni selezionare Opzioni

15 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Cliccare su Salvataggio e scegliere il formato Pdf/a-1b (questo è il nome completo del formato richiesto dalla PA). Confermare con Salva

16 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Il sistema ripropone la finestra delle proprietà di stampa nella quale è possibile cliccare su Salva per procedere alla creazione del file

17 Salvataggio dell allegato B in formato PDF/A Indicare il nome del file e la cartella in cui effettuare il salvataggio e confermare l operazione cliccando su Salva

18 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare FIRMA DI UN DOCUMENTO CON CNS SU SMART CARD Sono necessari: CNS attiva su smartcard Lettore di smartcard software File Protector scaricabile gratuitamente dal sito: /download-sw-firma_3177

19 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Aprire File Protector e cliccare sull icona Firma.

20 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Nella finestra Scegli il file da firmare selezionare il file da firmare e cliccare su Apri.

21 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Verificare che la CNS sia correttamente inserita nel lettore e quindi cliccare su Aggiungi firma

22 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Inserire il PIN associato alla CNS

con i dati del firmatario e quindi cliccare su Salva.

23 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Attendere alcuni secondi fino a quando la finestra Firma documento si aggiorna con i dati del firmatario e quindi cliccare su Salva. Il file firmato viene salvato nella stessa cartella dell originale, ma con l estensione.p7m

24 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare FIRMA DI UN DOCUMENTO CON CNS SU TOKEN USB Collegare il token USB ad una porta USB del computer in cui si trova il file da firmare. Se il software di gestione non appare automaticamente, cliccare su Risorse del computer > Aruba Key > Autorun.exe Cliccare su Firma

25 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare Dalla finestra Apri che appare scegliere il file da firmare, poi cliccare su Apri. Inserire il PIN associato alla CNS e poi cliccare su Next

26 Apposizione della Acquisto firma digitale sui file da inviare cliccare sul box Dichiaro di aver preso visione. e poi Next

27 Cifratura Acquisto dei file da inviare Prerequisiti: Software File Protector oppure CNS su token USB (Business Key)

28 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector Scaricare sul proprio computer il certificato pubblico di cifratura (nome file: rinnovoconsiglio.cer) dal sito Internet della CCIAA Importare il certificato pubblico di cifratura in File Protector

29 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector dalla finestra Database personale dei certificati cliccare su Importa da file e nella successiva finestra cliccare su Sfoglia

30 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector Selezionare il file rinnovoconsiglio.cer

31 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector Cliccare su Importa

32 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector L importazione del certificato è completata

33 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector Cliccare su Cifra, selezionare il file e cliccare su Apri

34 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector Selezionare il nominativo del responsabile del procedimento, cliccare su Aggiungi e infine su Salva

35 Cifratura dei file Acquisto da inviare con File Protector L operazione di cifratura del file è terminata

36 Cifratura dei file da Acquisto inviare tramite CNS su token USB CIFRARE UN DOCUMENTO CON IL SOFTWARE DELLA CNS SU TOKEN USB Scaricare il file rinnovoconsiglio.cer dal sito Internet della CCIAA e collegare il token al pc

37 Cifratura dei file da Acquisto inviare tramite CNS su token USB Cliccare su CIFRA

38 Cifratura dei file da Acquisto inviare tramite CNS su token USB Scegliere il file da cifrare e cliccare su Apri. Cliccare su Certificati destinatari e successivamente Importa da file. Selezionare il file rinnovoconsiglio.cer, quindi Open

39 Cifratura dei file da Acquisto inviare tramite CNS su token USB Cliccare su Next senza modificare i campi.

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