ARCHIVIA PLUS - DOCPORTAL

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1 ARCHIVIA PLUS - DOCPORTAL Informazioni per il setup di DocPortal Versione n Data : 21/04/2015 Redatto da: Veronica Gimignani Approvato da: Claudio Caprara Categoria: File standard per setup Non stampare questo documento la versione elettronica è più comoda di quella cartacea perché ti offre link ad altri documenti e ricerca a tutto testo Destinatari: Installatori, assistenti. Obiettivo Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni per l installazione e la configurazione di DocPortal. Elenco delle versioni Documento distribuito con licenza Creative Commons Attribuzione - Non opere derivate 3.0 Italia. MultiMedia it S.n.c. Via Piemonte 6 Marotta MONDOLFO (pu) Italy tel fax info@multimediait.net - File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 1 di 7

2 Indice 1. Premessa Requisiti Attivazione di IIS Setup Configurazione Identità nel pool di applicazioni Credenziali percorso fisico Gestione host, porte e protocolli Primo accesso al sito Attivazione Utenti Attivazione servizio Polyedro Creazione Server Fidato Attivare servizi Client Creazione Gruppi Associazione servizio client gruppo Attivazione DocFinder WEB File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 2 di 7

3 1. PREMESSA DocPortal è il modulo che permette la visualizzazione degli archivi e dei documenti contenuti su un database di Archivia, tramite Web. Il setup creerà un sito al quale accedere utilizzando le credenziali degli stessi utenti usati sul programma, che avranno i medesimi permessi. 2. REQUISITI IIS versione 7 (Internet Information Services) ASP.NET versione 4 Se dalla gestione del computer non è visibile IIS7, si può attivare (vedi punto successive) Se IIS7 non è installato sul sistema operativo (win server 2003 o winxp), vedi apposito leggimi per la creazione manuale del sito. ATTIVAZIONE DI IIS 7 Pannello di controllo Programmi e funzionalità Attivazione/disattivazione funzioni di Windows Internet Information Services Attivare, oltre a IIS, i seguenti flag: Servizi Web Funzionalità http comuni Contenuto statico, documento predefinito e esplorazione directory Servizi Web Funzionalità sviluppo app ASP.NET Servizi Web Funzionalità prestazioni Tutto Servizi Web Sicurezza Autenticazione di base Strumenti gestione Web Console gestione IIS, Servizio gestione IIS e Strumenti script gestione IIS 3. SETUP Utilizzando l apposito eseguibile (DocPortal_TP_xxx.exe), viene automaticamente creato il sito al quale ci si collegherà per la consultazione, basta confermare o indicare nome e cartella di destinazione: Si può decidere di installare un nuovo sito o di creare un applicazione su un sito già esistente. Durante l installazione è possibile pre-configurare il protocollo di connessione e la porta di accesso. File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 3 di 7

4 4. CONFIGURAZIONE Aprire la Gestione di IIS (Internet Information Services) ed effettuare le seguenti configurazioni: IDENTITÀ NEL POOL DI APPLICAZIONI Andare in Pool di Applicazioni e selezionare quella creata durante il setup, che avrà lo stesso nome impostato per il sito. Selezionare Impostazioni Avanzate Identità. Indicare un account personalizzato, che non sarà altro che un utente di dominio\windows che ha accesso alle cartelle del sito e del database al quale il sito dovrà collegarsi. File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 4 di 7

5 CREDENZIALI PERCORSO FISICO Selezionare il sito dall elenco Impostazioni Avanzate Credenziali percorso fisico. Come nel caso precedente, va indicato un utente che abbia accesso alle cartelle sito e database. GESTIONE HOST, PORTE E PROTOCOLLI Selezionare il sito, andare in Bindig e, sulla porta indicata in fase di creazione, scrivere l indirizzo del sito per l accesso dall esterno (es. File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 5 di 7

6 5. PRIMO ACCESSO AL SITO E già possibile accedere al sito, utilizzando l indirizzo indicato in Nome host. Al primo avvio, l utente da usare è administrator e la password è ADMIN. Cambiare la password dell amministraore (facoltativo) Nuovo percorso: indicare la cartella AMSYSTEM del database al quale collegarsi e un ALIAS da assegnare alla connessione Attivazione: inserire i dati di licenza per DocPortal 6. ATTIVAZIONE UTENTI Per poter accedere al database da Web è necessario avere un utente abilitato. Questa operazione si fa da Archiconfig Utenti Definizione; selezionare con doppio click un utente e assicurarsi che nelle sue proprietà sia flaggato Abilita accesso Web e sia presente una password. File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 6 di 7

7 7. ATTIVAZIONE SERVIZIO POLYEDRO Entrare in Plyedro con un utente amministratore. CREAZIONE SERVER FIDATO Dal menù Amministrazione Server Fidati Creare un nuovo server fidato assegnando un nuovo nome (es. DocPortalServer) Indicare l url di DocPortal ed aggiungere /TeamPortalAutoLogin.aspx?db=seriale Chiave Pubblica: selezionare la chiave pubblica dal percorso di DocPortal (C:\inetpub\DocPortal\AppData\RSA...) ATTIVARE SERVIZI CLIENT Dal menù Amministrazione Servizi Client Creare un nuovo servizio Client dandogli un nome (es. DocPortalClient) Selezionare il server fidato creato al punto 7.4 Tipo = web App TeamPortal = Area Servizi CREAZIONE GRUPPI Dal menù Area Servizi Amministrazione Gruppi Creare un nuovo gruppo dandogli un nome ASSOCIAZIONE SERVIZIO CLIENT GRUPPO Dale menu Area Servizi Amministrazione Servizi Client Richiamare il servizio client e associarlo al nuovo Gruppo. 8. ATTIVAZIONE DOCFINDER WEB Aprire Multi - Comando GESARC, scelta 1 e poi 24 (indirizzari Archivia e PDF) - Indicare nel percorso dedicato a DocFinder Web, l indirizzo per l accesso a Docportal, seguito da /docfinderwebservice.asmx Infine, andare sul comando PARUTE e indicare un utente e password validi per l accesso a DocPortal. File name : HB84LBOLL22VBL.DOCX Pagina n. 7 di 7