SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE A.S.L. 1 TORINO. Via S. Secondo, TORINO Codice Fiscale Partita IVA

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1 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE A.S.L. 1 TORINO Via S. Secondo, TORINO Codice Fiscale Partita IVA Prot. n /B02/07 Torino, 06/08/07 Oggetto: procedura negoziata per la fornitura per ventiuattro mesi di materiale per facoemulsificazione e vitrectomie occorrente al Presidio Ospedaliero Oftalmico dell ASL 1 di Torino. Importo presunto biennale ,40 oneri fiscali esclusi. Codesta impresa è invitata a presentare migliore offerta per l affidamento della fornitura in oggetto, alle condizioni prevista dalla presente lettera invito, in base ai tipi e uantitativi di cui allo schema di offerta riproducendo o compilando gli allegati A B e C. La gara sarà esperita mediante procedura negoziata ai sensi dell art. 125, comma 9 e 10, D.Lgs 163 del e del regolamento aziendale per le forniture di beni e servizi. L Impresa concorrente, ualora interessata, farà pervenire un plico chiuso, privo di ceralacca, recante all esterno, ben evidenziati e leggibili, denominazione ed indirizzo dell Impresa stessa e la seguente dicitura: OFFERTA PER LA FORNITURA IN SOMMINISTRAZIONE DI MATERIALE PER FACOEMULSIFICAZIONE E VITRECTOMIA OCCORRENTE AL PRESIDIO OSPEDALIERO OFTALMICO DELL A.S.L. 1 TORINO entro e non oltre il termine perentorio delle ore del giorno 17/09/07 all Ufficio protocollo dell ASL 1 TORINO, IV piano, Via S. Secondo, Torino, dal lunedì al venerdì ore sabato escluso Il recapito del plico deve essere effettuato secondo le norme del codice postale e rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per ualsiasi motivo, non giungesse a destinazione in tempo utile e può avvenire in uno dei seguenti modi: con raccomandata a mezzo del servizio postale come auto prestazione, secondo uanto previsto dalla normativa vigente, mediante corriere autorizzato o persona di fiducia indicata dal mittente Questa Azienda si riserva di chiedere in un secondo tempo campionatura di uanto proposto in offerta da parte delle ditte partecipanti. Il plico deve contenere la documentazione, redatta in lingua italiana, di cui segue elencazione: 1. Una busta anch essa chiusa, contenente l offerta economica redatta secondo lo schema d offerta di cui all allegato A, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri. Il prezzo di aggiudicazione resterà fisso ed invariato per tutta la durata del rapporto contrattuale; uesta Azienda non accetterà addebiti di spese di consegna o minimi di fornitura. 1

2 Nella busta contenente l offerta non dovranno essere inclusi altri documenti. 2. dichiarazione rilasciata secondo l allegato B debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante dell Impresa o da persona munita dei necessari poteri; 3. copia della presente lettera d invito sottoscritta in ogni pagina dal legale rappresentante, o da persona munita dei necessari poteri, per la completa ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni in ivi contenute; 4. dichiarazione sottoscritta di validità dell offerta per un termine minimo di 150 gg dalla data di scadenza della presentazione dell offerta; 5. listino prezzi ufficiale in vigore con indicazione dello sconto praticato per eventuali ulteriori approvvigionamenti di prodotti non compresi nello schema d offerta; 6. dichiarazione in copia di conformità alle disposizioni di legge in materia di produzione, commercio, vendita e trasporto, rilasciata al produttore da organismo privato autorizzato, nelle forme dell allegato C ; 7. Classificazione Nazionale dei Dispositivi Medici (CND) secondo uanto disposto dalla legge n. 296 del ; 8. dichiarazione attestante che l Impresa concorrente è Casa Produttrice ovvero è attuale distributrice in esclusiva dei prodotti richiesti, con indicazione dell ambito territoriale di vendita di propria competenza e contestuale esclusione alla vendita diretta da parte della Casa Produttrice e di ualsiasi altro soggetto intermediario. La suddetta dichiarazione dovrà essere obbligatoriamente corredata da dichiarazione da parte della Casa Produttrice attestante la concessione del mandato di esclusività di vendita. 9. Schede tecniche e depliant illustrativi riportanti il codice ASL e il codice ditta del prodotto offerto. 10. il sottoscrittore degli atti di cui alla presente gara dovrà presentarli unitamente ad una copia fotostatica non autenticata del proprio documento di identità o euipollente ex art. 35 e 38 D.P.R. 445/2000. Caratteristiche e condizioni di fornitura Le caratteristiche dei singoli prodotti sono indicate nello schema d offerta A. Gli ordini saranno frazionati per tutta la durata della fornitura. Le consegne dovranno avvenire entro 10 gg lavorativi decorrenti dal giorno invio dell ordine. Al momento della consegna i prodotti soggetti a scadenza dovranno avere una validità residua non inferiore a 12 mesi; Ordinazione, consegna, trasporto, imballo e scadenza luogo di consegna Magazzino: Ospedale Evangelico Valdese Via Baretti 36 bis cap Torino tel /256/295 fax con orario dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Si fa presente che l accesso al magazzino è vincolato da un passo carraio largo cm 320 e alto cm 250 l altezza dell area antistante il magazzino, dedicata allo scarico merci è alta cm 250. Eventuali altre sedi di consegna verranno comunicate con buoni d ordine. Condizioni di trasporto dei prodotti Ogni consegna dovrà essere accompagnata da documentazione descrittiva della merce consegnata; sarà sottoscritta dal ricevente che ne tratterrà una copia. Sul documento di accompagnamento deve comparire: Il numero di lotto Codice articolo ASL Numero e data dell ordine; Numero pezzi per confezione 2

3 del materiale inviato. Controlli al ritiro della merce Il personale addetto esegue i controlli in accettazione verificando: la congruità della fornitura con l ordine emesso, l integrità dell imballo e la conformità delle condizioni di trasporto e consegna e uella specificate per il prodotto in oggetto (temperatura fragilità ecc..); la conformità con i tempi di consegna stabiliti; la conformità della data di scadenza del prodotto con le specifiche indicate. Qualora non fosse possibile controllare tutta la fornitura all atto della consegna la ditta dovrà accettare contestazioni sulla ualità, uantità e confezionamento della stessa anche a ragionevole distanza dalla consegna e, limitatamente alla ualità, ualora il difetto appaia al momento dell uso. L accettazione della merce non solleva il fornitore dalla responsabilità delle proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti ed occulti della merce consegnata, non rilevabili all atto della consegna. Al momento della consegna tutti gli imballaggi ed in generale i materiali usati per il trasporto delle mesci (pallets compresi) dovranno essere ritirati dal vettore addetto alla consegna. Aggiudicazione della fornitura L aggiudicazione della fornitura di cui al presente oggetto, avverrà per singolo prodotto e sarà effettuata a favore del prezzo minore tra i prodotti risultati idonei, a seguito della valutazione tecnica effettuata da apposita Commissione competente. Non si procederà all aggiudicazione della presente procedura negoziata in presenza di una sola offerta ancorchè valida. Qualora due o più soggetti candidati abbiano presentato pari offerta ed esse siano tutte accettabili e collocate utilmente in graduatoria, si procederà alla richiesta di offerta migliorativa ad essi soli. Sarà dichiarato aggiudicatario il soggetto candidato migliore offerente. In assenza di migliorie d offerta, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio. L amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all aggiudicazione della fornitura oggetto del presente invito. I uantitativi sono puramente indicativi e potranno essere variati secondo le necessità ed a giudizio insindacabile dell Azienda, senza che il fornitore possa sollevare eccezioni di sorta, impegnandosi a fornire alle stesse condizioni economiche anche minori uantitativi di prodotto che dovessero occorrere. L aggiudicazione della fornitura oggetto della presente gara potrà essere estesa a tutte le Aziende Sanitarie che ne facciano richiesta, così come previsto dalle misure per la Razionalizzazione dei procedimenti di acuisizione di beni e servizi a livello regionale di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 27/1912 del e n del In caso di significativo incremento dei uantitativi previsti in gara, potrà essere valutata l opportunità di richiedere una proporzionale miglioria valevole per tutti i contratti conclusi. Fatturazione e pagamenti I uantitativi di merce ammessi al pagamento sono uelli accettati dal Servizio dell Azienda cui sono destinati i prodotti richiesti, in seguito al controllo insindacabile delle singole consegne. La fatturazione deve avvenire, a norma di legge, con riferimento obbligatorio alla data e al numero della bolla di consegna,il numero d ordine, e il codice articolo ASL. Inadempienze contrattuali e risoluzione ex art e 1463 cc. L aggiudicataria è responsabile dell esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali e della perfetta riuscita della fornitura. In caso di mancata rispondenza dei prodotti alle specifiche ualitative e uantitative prescritte, l Amministrazione li respingerà al fornitore, che dovrà sostituirli con altri aventi i reuisiti richiesti, entro 5 giorni, e ciò anche se gli stessi siano stati comunue manomessi e sottoposti ad eventuali esami di controllo, senza che il fornitore possa pretendere alcun compenso. 3

4 Mancando o ritardando il fornitore di uniformarsi a tali obblighi, l Amministrazione potrà provvedere al reperimento dei prodotti contestati presso altra fonte, addebitando alla Società inadempiente l eventuale maggiore spesa. In caso di mancata somministrazione od anche solo in caso di ritardi nelle consegne, l Amministrazione potrà applicare una penale a carico del fornitore inadempiente fino al 5% dell importo della merce non consegnata e per ogni giorno di ritardo. In caso di ripetute inosservanze delle prescrizioni contrattuali l Azienda si riserva la facoltà di dichiarare risolto il contratto con suo provvedimento, senza diffida od altro atto giudiziale, provvedendo al meglio per la continuazione della fornitura fino alla scadenza del termine di appalto, con l obbligo dell appaltatore decaduto di risarcire i danni economici. Qualora nel corso della durata del contratto subentrino nuove normative statali e/o regionali nonché disposizioni cogenti derivanti da organi decisionali sovraordinati all ASL 1 di Torino, la stazione appaltante potrà procedere alla risoluzione totale o parziale del contratto vigente, senza che la controparte possa sindacare sulla decisione assunta. Il provvedimento di risoluzione contrattuale dovrà essere notificato con raccomandata R.R o con fax con preavviso di almeno 30 gg. dalla data dell effettiva fase di risoluzione. Per uanto non previsto e pattuito le parti faranno riferimento agli artt e seguenti Codice Civile della risoluzione del contratto e al R.D. 23/05/1924 n.827. Controversie Per ualunue controversia derivante dal presente contratto è competente il Foro di Torino. Ai sensi dell art. 10 della legge 31/12/96, nr. 675, e successive modificazioni, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e della loro riservatezza con i contemperamenti previsti dalla legge 07/08/90 n.241. In particolare il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla presente trattativa ha la sola finalità di consentire l accertamento del possesso dei reuisiti di idoneità e dell inesistenza di cause ostative. Si rende noto che tutti gli atti della presente procedura negoziata sotto indicati uali allegati sono pubblicati sul sito internet del committente: nella sezione Bandi S.C.Provveditorato Logistica e da esso possono essere integralmente scaricati. Si evidenzia inoltre che ogni eventuale precisazione e/o chiarimento relativo alla gara, inoltrata dalle ditte concorrenti, verrà esclusivamente notificata tramite pubblicazione sul citato sito internet. Per eventuali informazioni e comunicazioni si prega contattare: Sig.ra Biasutti Cinzia tel. 011/ fax 011/ Distinti saluti. IL DIRETTORE S.C. PROVVEDITORATO LOGISTICA DR.SSA SIMONA GUERCI Ai sensi e per gli effetti dell art cod. civ. si intendono specificatamente approvate le condizioni di pagamento (punto condizioni di fornitura fatturazione e pagamenti ) Data firma All.ti: A - Schema di offerta B Schema modello informativo C - dichiarazioni Bc h:\faco e vitrectomo\lettera invito.doc 4

5 DICHIARAZIONE lettera invito ALL. B) Torino, lì Oggetto: Il sottoscritto Nato a il in ualità di legale rappresentante della Ditta con sede in p I.V.A. sotto la sua personale responsabilità ed edotto delle sanzioni previste dal D.P.R.445/2000 DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ: che l'impresa è regolarmente iscritta nel REGISTRO DELLE IMPRESE 1 istituito presso la CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO E AGRICOLTURA di segnare la voce che interessa Allega apposita certificazione CCIAA in originale o in copia autentica ai sensi di legge in corso di validità, riportante la dicitura prescritta dalla legislazione antimafia vigente (art.10 L. 575 del 31/05/65). Allega copia fotostatica di certificato originale, con allegata dichiarazione sostitutiva di atto notorio attestante che la copia è conforme all'originale e che le situazioni contenute nello stesso non sono mutate. Oppure Dichiara: numero di iscrizione..data di iscrizione... denominazione. codice fiscale forma giuridica attuale:... con sede in..prov.. Via/C.so/Piazza N CAP.. Costituita con atto in data. Durata della Società:. Oggetto dell'attività Nulla osta (art 10 L 575 del 31/05/65) Di non trovarsi in nessuna delle condizioni determinanti l'esclusione dalla partecipazione alla gara, previste dall'art.38 del D. L.vo n. 163; 1 Se impresa straniera, indicare organo euivalente 2 nell'attività dell'impresa deve essere necessariamente ricompresa uella in oggetto della gara sui si partecipa. 5

6 Di non trovarsi nelle condizioni determinanti l esclusione dalla partecipazione alla gara, previste dall art. 34 c.2 del D. L.vo n. 163; Di aver adempiuto, all'interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa. DICHIARA INOLTRE: di accettare incondizionatamente tutte le clausole contenute nella lettera di invito. che i prodotti offerti soddisfano le indicazioni di uanto previsto al riguardo dalla normativa vigente; dichiara che il tempo medio di evasione dell ordine è: ; che la Sede dei propri magazzini a cui fare riferimento per chiedere le consegne è: INDIRIZZO: NUMERO TELEFONICO: FAX: INDIRIZZO E_MAIL: TIMBRO E FIRMA DELLA DITTA Consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione mendace o contenente dati non più rispondenti a verità (art.76 D.P.R. n: 445/2000) la presente dichiarazione è sottoscritta 6

7 DICHIARAZIONE lettera invito ALL. C) Torino, lì Oggetto: Il sottoscritto Nato a il in ualità di legale rappresentante della Ditta con sede in p I.V.A. sotto la sua personale responsabilità ed edotto delle sanzioni previste dal D.P.R.445/2000 DICHIARA SOTTO LA PROPRIA PERSONALE RESPONSABILITÀ che alla data della presente risulta uanto segue: CASA PRODUTTRICE DISTRIBUTORE ESCLUSIVO DELLA CASA PRODUTTRICE Allega CERTIFICAZIONE IN COPIA DI MARCATURA CE RILASCIATA DA ISTITUTI ACCREDITATI PER OGNI PRODOTTO OFFERTO ASSOGGETTATO ALLA DISCIPLINA DEI DISPOSITIVI MEDICI. CERTIFICAZIONE IN COPIA RILASCIATA DA ORGANISMO COMPETENTE DI CONFORMITÀ IN MATERIA DI PRODUZIONE, COMMERCIO, VENDITA, TRASPORTO DELL'AZIENDA PRODUTTRICE. CLASSIFICAZIONE DEL DISPOSITIVO SECONDO LA CLASSIFICAZIONE NAZIONALE DEI DISPOSITIVI MEDICI (CND) TIMBRO E FIRMA DELLA DITTA Consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazione mendace o contenente dati non più rispondenti a verità (art.76 D.P.R. n: 445/2000) la presente dichiarazione è sottoscritta SI ALLEGA COPIA FOTOSTATICA DI DOCUMENTO DI IDENTITÀ, IN CORSO DI VALIDITÀ, DEL SOTTOSCRITTORE. 1