COMUNE DI FRASCATI CITTÀ METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE

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1 COMUNE DI FRASCATI CITTÀ METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE SPORTELLO UNICO ATTIVITA PRODUTTIVE BANDO PUBBLICO Per la promozione, la concessione, l organizzazione e la gestione del MERCATO NATALIZIO DI ARTE, ARTIGIANATO E PRODOTTI TIPICI L amministrazione comunale di Frascati indice bando di gara con procedura aperta ai sensi dell art. 3 comma 37 e art. 55 comma 5 del D.lgs. 163/2006, per l individuazione del soggetto al quale affidare l incarico in regime di concessione, per la promozione, la concessione, l organizzazione e la gestione del mercato natalizio di arte, artigianato e prodotti tipici da svolgersi nella zona detta Passeggiata fuori porta dal giorno 3 dicembre di ogni anno al giorno 6 gennaio dell anno successivo. Detto mercato ha per oggetto: antiquariato, modernariato, oggettistica d epoca, collezionismo, artigianato artistico, hobbistica, prodotti tipici (vino, olio, miele, dolciumi). Ogni categoria citata deve essere prevalentemente a tema natalizio. Possono partecipare al bando le Associazioni senza scopo di lucro, che hanno tra i loro fini statutari anche l organizzazione e la gestione di mostre mercato o attività similari, costituite da almeno un anno alla data di pubblicazione del presente bando, che abbiano la sede nel Comune di Frascati e che abbiano una comprovata esperienza nell organizzazione di tali manifestazioni. La domanda di partecipazione alla gara dovrà essere presentata esclusivamente a mano presso l Ufficio protocollo del Comune entro e non oltre le ore del giorno di mercoledì 9 del mese di novembre 2016, pena l esclusione dalla procedura. La domanda dovrà essere contenuta in plico chiuso, sigillato sui lembi di chiusura e dovrà riportare all esterno, oltre il mittente, la seguente dicitura: Bando pubblico - Proposta per l affidamento e l organizzazione e la gestione del mercato natalizio. Il plico dovrà contenere: a) Istanza redatta utilizzando esclusivamente l allegato modello A e sottoscritta dal legale rappresentante dell Associazione; b) Copia dell atto costitutivo e dello statuto dell associazione, registrato e conforme alle previsioni dell articolo 148 del TUIR approvato con DPR 917/1986; c) Copia del disciplinare, firmata dal legale rappresentante dell associazione per avvenuta accettazione di tutte le clausole in esso previste. d) Autodichiarazione Modello B (per ciascun socio munito di poteri di rappresentanza e non firmatario dell istanza). Detto plico dovrà inoltre contenere due buste sigillate contrassegnate rispettivamente

2 dalle lettere A e B: la prima (busta A) contenente l offerta progettuale della organizzazione e gestione della mostra mercato nonché eventuali proposte per migliorare e riqualificare la manifestazione stessa; la seconda (busta B) contenente un offerta economica al rialzo, espressa numericamente, rispetto al prezzo posto a base d asta pari ad ,00 (dodicimila/00) per ogni edizione mensile della manifestazione con un rialzo minimo di 500,00 (cinquecento/00). L offerta progettuale, riferita all intera area assegnata dovrà essere redatta in scala opportuna (almeno 1:250) ed indicare in modo particolareggiato: 1. il numero e le dimensioni degli stands nonché la superficie totale occupata dagli stessi; 2. la tipologia degli stands e i materiali utilizzati per l allestimento degli stessi; 3. i percorsi per il transito del pubblico definiti nel rispetto degli standards di sicurezza ed eventuali spazi tecnici di manovra con rispettive superfici di ingombro ed accessi per persone diversamente abili con particolare attenzione ai citati spazi al fine di garantire un ampia fruibilità del mercato ricadente in una zona, quella della passeggiata fuoriporta, caratterizzata dal forte afflusso turistico in special modo nelle date della manifestazione in oggetto; 4. lo schema predisposto dell impianto elettrico e sua collocazione all interno dell area, redatto nel rispetto della Legge n. 46/1990, da tecnico abilitato iscritto ad albo professionale. 5. tutte le attrezzature e/o i dispositivi previsti per garantire la sicurezza e la pubblica incolumità. Le domande di partecipazione verranno esaminate da una apposita commissione presieduta dal Dirigente del Settore II, nella sede del palazzo comunale sito in Piazza Marconi 3. I lavori della commissione seguiranno il seguente iter: in seduta pubblica: apertura dei plichi ed esame della completezza e regolarità della documentazione presentata per l ammissione dei partecipanti alle fasi successive nonché apertura delle buste contenenti le offerte tecniche e relativo conteggio e verbalizzazione degli elaborati presenti; in seduta riservata: valutazione delle offerte progettuali e attribuzione dei relativi punteggi; in seduta pubblica: comunicazione dei punteggi attribuiti alle offerte progettuali, apertura delle buste contenenti le offerte economiche e calcolo del relativi punteggi e aggiudicazione provvisoria. La prima seduta pubblica si terrà presso la sede comunale il giorno venerdì 11 novembre 2016 alle ore La data riguardante la successiva seduta pubblica dei lavori della commissione verrà resa nota sul sito istituzionale dell ente. L aggiudicazione avverrà in favore del partecipante che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 comma 1 del D.lgs. 163/2006, avendo conseguito il maggior punteggio ottenuto sommando la valutazione dell offerta

3 progettuale con quello dell offerta economica secondo i seguenti criteri: - Progetto organizzativo massimo 70 punti: - comprovata professionalità nell organizzazione dell area 20 punti - Qualità delle strutture e dei materiali utilizzati 10 punti - Fruibilità e facilitazioni accesso area 5 punti - Messa in sicurezza dei luoghi con riferimento alle distanze di sicurezza e corsie di emergenza 15 punti - Tipologia e collocazione degli impianti elettrici 10 punti - Facilitazioni e accesso per persone diversamente abili 10 punti - Offerta economica massimo 30 punti: - un offerta economica al rialzo, rispetto al prezzo posto a base d asta pari ad ,00 (dodicimila/00) per ogni edizione della manifestazione con un rialzo minimo di 500,00 (cinquecento/00). Il punteggio riguardante l offerta economica verrà assegnato secondo la seguente formula: Punteggio massimo diviso (offerta massima meno base d asta) per (offerta del concorrente meno base d asta). Si precisa che si procederà all individuazione del soggetto incaricato dell organizzazione e della gestione del mercato anche in caso di presentazione di una sola domanda di partecipazione, purché idonea, ovvero, ai sensi dell art. 81 comma 3 D.lgs. 163/2006, non si procederà ad alcun affidamento qualora nessuna offerta sia giudicata conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. In caso di parità di punteggi si procederà a sorteggio. L Amministrazione si riserva l insindacabile facoltà di revocare, sospendere, annullare le procedure di affidamento. L incarico avrà durata biennale. Per eventuali informazioni riguardo il presente bando, rivolgersi al Settore II Ufficio Attività Produttive sito in Piazza Marconi, 3 2 piano; per informazioni rivolgersi al seguente numero telefonico Frascati, lì 25 ottobre 2016 Il Dirigente II Settore Dott.ssa Eleonora Magnanimi

4 COMUNE DI FRASCATI CITTÀ METROPOLITANA DI ROMA CAPITALE SPORTELLO UNICO ATTIVITA PRODUTTIVE DISCIPLINARE Per la promozione, la concessione, l organizzazione e la gestione del MERCATO NATALIZIO DI ARTE, ARTIGIANATO E PRODOTTI TIPICI Art. 1 OGGETTO Il presente disciplinare ha per oggetto l individuazione del soggetto al quale affidare l incarico in regime di concessione, per la promozione, la concessione, l organizzazione e la gestione del mercato natalizio di arte, artigianato e prodotti tipici da svolgersi nella zona detta Passeggiata fuori porta. Il mercato verrà autorizzato con determinazione dirigenziale a conclusione dell iter di gara. Tale autorizzazione avrà efficacia per tutta la durata della gestione (biennale), salvo autorizzazioni specifiche per modifiche in ordine a luoghi, tempi e modalità di gestione apportate rispetto al contenuto del presente disciplinare. Art. 2 DURATA E ORARI DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Il periodo di svolgimento andrà dal giorno 3 (tre) dicembre di ogni anno al 6 (sei) gennaio dell anno successivo esclusi i giorni di montaggio e smontaggio strutture che verranno comunicati al momento della aggiudicazione dalla società organizzatrice. L orario di effettuazione della manifestazione è, dalle 9.00 alle Potrà essere stabilito un diverso orario con atto apposito del dirigente, avuto riguardo al sito prescelto, alle problematiche di traffico e di interazione della altre attività concomitanti, alla stagione e alla conseguente previsione dell afflusso di pubblico e ad ogni altra motivazione di interesse pubblico. Art. 3 AREE DELLE MANIFESTAZIONE L area oggetto del mercato sarà la seguente: Passeggiata fuori porta e dovrà essere allestita conformemente all offerta progettuale presentata in sede di partecipazione alla gara. Il numero massimo di posti disponibili è pari a 32 per complessivi 260 mq circa. L aggiudicatario dovrà inoltre, in ogni edizione della manifestazione, consegnare agli addetti della Polizia Municipale preposta ai controlli, la certificazione di collaudo dell impianto elettrico redatto in originale da tecnico abilitato.

5 Art. 4 DICHIARAZIONI ED OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI Il soggetto organizzatore della manifestazione dovrà presentare l elenco degli espositori almeno una settimana prima dell inizio della manifestazione, con l indicazione precisa e non generica delle merci esposte che dovranno avere, pena la revoca della concessione, prevalentemente carattere natalizio (perc. minima n. 19 stands natalizi 60%, prodotti tipici n. 9 stands 30%). Dovrà inoltre contenere la menzione del titolo che abilita all attività in questione che dovrà essere esibito agli organi di vigilanza in originale. Gli espositori dovranno essere in regola con la normativa vigente sul commercio, oppure artigiani regolarmente iscritti all albo provinciale delle imprese artigiane in possesso di autorizzazione al commercio su aree pubbliche, ovvero soggetti privati in possesso di dichiarazione sostitutiva di atto notorio sotto le comminatorie di legge, dalla quale risulti che le merci ed i prodotti esposti sono frutto del proprio ingegno e della propria abilità manuale e non destinati al commercio abituale. Sarà applicata la normativa sanzionatoria prevista per il commercio su aree pubbliche. Gli stands dovranno essere tutti uguali o in moduli uguali ed esclusivamente in legno (casette di legno) dello stesso colore. Il soggetto organizzatore della manifestazione è tenuto a garantire l accesso e il transito dei mezzi di pubblica sicurezza e di soccorso sull area destinata all iniziativa. L aggiudicatario, oltre al corrispettivo dovuto in base all offerta economica presentata, dovrà versare il canone per l occupazione degli spazi e la tassa di smaltimento dei rifiuti. L aggiudicatario dovrà comunicare preventivamente al Dirigente del Settore II, le tariffe da applicare nei confronti dei partecipanti alla mostra mercato e delle spese sostenute per la gestione. L aggiudicatario, prima dell inizio della manifestazione dovrà esibire agli uffici di competenza la ricevuta del pagamento della quota offerta in sede di gara nonché dei tributi comunali dovuti (cosap e tassa smaltimento rifiuti), da versarsi anticipatamente così da poter contestualmente ritirare la concessione di suolo pubblico, che costituisce presupposto essenziale per lo svolgimento della manifestazione. Tutte le spese di organizzazione e gestione del mercato, di qualsivoglia natura, sono ad esclusivo carico dell organizzazione; la stessa dovrà munirsi di adeguata polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi. Il Comune si ritiene esonerato da qualsiasi onere e responsabilità per danni a persone o cose. Al termine di ogni edizione l area dovrà essere restituita libera. Potrà, inoltre, revocare in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio, la concessione oggetto del presente bando, in caso di inadempienza o di inefficienza nella gestione della mostra mercato. Qualora l area oggetto di assegnazione fosse interessata da qualsivoglia intervento o evento atmosferico tale da rendere impossibile lo svolgimento della manifestazione, l affidatario non potrà vantare nei confronti del Comune di Frascati alcuna pretesa. Art. 5 PENALITA Per ogni accertamento di violazione delle norme riguardanti il commercio su aree pubbliche o di quanto previsto dal presente disciplinare, saranno applicate le sanzioni previste dalla normativa vigente.

6 L organizzatore nei confronti del quale sia stata contestata una occupazione maggiore o difforme da quella autorizzata, ovvero la vendita di articoli diversi da quelli stabiliti e autorizzati, o che non sia in possesso della concessione di suolo pubblico nei tempi stabiliti, ferma restando l eventuale decadenza della concessione, incorrerà nella sospensione dell attività, fatto salvo il diritto al riconoscimento del danno arrecato all Ente concedente. Frascati, lì 25 ottobre 2016 Il Dirigente II Settore Dott.ssa Eleonora Magnanimi