Soprintendenza Archivistica per la Lombardia. La classificazione. Archivio di Stato di Cremona, 4 aprile 2014
|
|
- Franco Di Martino
- 5 anni fa
- Visualizzazioni
Transcript
1 Soprintendenza Archivistica per la Lombardia La classificazione Archivio di Stato di Cremona, 4 aprile 2014
2 Definizione Organizzazione dei documenti in raggruppamenti secondo uno schema astratto che rispecchia le funzioni attribuite al soggetto produttore dall'ordinamento giuridico
3 Che cosa non è la classificazione - l'operazione di assegnazione ad ufficio/unità organizzativa responsabile; - una pre-fascicolazione per attività/tipologia procedimento - una repertoriazione in base alla concreta materia/oggetto.
4 Che cosa non è la classificazione/ es.
5 Riferimenti normativi (DPR 445/2000) Art. 56 (Operazioni ed informazioni minime del sistema ) Insieme alle operazioni di registrazione e di segnatura di protocollo, le operazioni di classificazione costituiscono operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti Art. 50 (Attuazione dei sistemi) criteri uniformi di classificazione in ciascuna area organizzativa omogenea di una amministrazione Art. 52 (Sistema di gestione informatica di documenti): Organizzazione dei documenti nell ambito del sistema di classificazione d archivio adottato
6 Funzioni/ 1 La classificazione - stabilisce un collegamento tra il singolo documento ed una funzione/attribuzione dell'ente produttore dell'archivio; - manifesta e rafforza il vincolo archivistico tra i documenti.
7 Funzioni/ 2 La classificazione - riguarda l'intera produzione documentaria dell'ente (da/verso l'esterno; interna); - la organizza in serie archivistiche (serie di carteggio/serie particolari); - non fornisce una prova giuridica dell'ingresso di un documento nell'archivio dell'ente pari alla segnatura di protocollo, ma può evidenziare la relazione tra documento e parte del complesso documentario in cui esso si trova o va cercato.
8 es. indici di classificazione/ 1 - nella segnatura del fascicolo
9 es. indici di classificazione/ 3 - nell'ordinamento delle unità di conservazione
10 Funzioni/ 3 N.B. Nel rapporto tra classi e unità archivistiche/documentarie: ad una classe possono corrispondere - nessuna, una o più serie; - nessuno, uno o più fascicoli. ad una serie o ad un fascicolo corrisponderà in genere una sola classifica
11 Doppia classificazione - è apposta in fase di registrazione del documento (in entrata, in uscita un documento dovrà comunque avere una sola classifica, dovendo avere un oggetto unitario e coerente); - se il documento è cartaceo, l'atto originale è conservato in una unità archivistica, la copia in un altra; - se il documento è elettronico, esso viene associato a più fascicoli ibridi o del tutto informatici.
12 Il piano di classificazione/ 1 uno schema generale di voci logiche, articolate in modo tendenzialmente gerarchico e stabilite in modo uniforme, che identificano le funzioni e le attività di ciascuna amministrazione (direttiva Presidenza Consiglio Ministri 28 ottobre 1999, 6) Esempi di modelli di titolari per enti tipologicamente simili:
13 Il piano di classificazione/ 2 a) criterio logico nella successione di voci dello stesso livello: distinzione semplice ed intuitiva tra attività di funzionamento generale del soggetto (di organizzazione e pianificazione, di gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali, ecc.) e attività specifiche, istituzionali, affidate cioè al soggetto sulla base di una precisa ed esclusiva attribuzione di competenze i
14 Il piano di classificazione/ 3 b) criterio gerarchico nel rapporto tra voci di livello superiore ed inferiore le divisioni di un sistema non devono essere vuote, devono essere reciprocamente esclusive e devono essere nel loro complesso esaustive del dominio in questione. Le divisioni inoltre devono essere gerarchiche in modo da riprodurre un albero, nel quale un ramo si suddivide in altri rami (da: Enciclopedia Einaudi, v. XII, s.v. 'Classificazione'; cit. dalla premessa al Piano di classificazione per gli archivi dei comuni italiani)
15 Il piano di classificazione/ 4 c) chiarezza nella formulazione delle voci d) stabilità nel tempo (indipendenza dall organigramma) e) tendenziale uniformità in AOO dotate di analoghe funzioni
16 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ 1 Non guardare al singolo documento/tipologia documentaria, ma alla funzione/attribuzione ed alla tipologia di procedimento toccati da quel documento (senza parcellizzare atti dello stesso procedimento in più classifiche, sulla base di criteri formali: ad es. informative rispetto a disposizioni). Focalizzare il procedimento che potrà essere avviato a seguito di una segnalazione/comunicazione informativa dall'esterno.
17 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ 2 - Non accettare acriticamente la classifica di provenienza del documento in arrivo, anche quando apposta da un ente o ufficio dotato di pari funzioni e titolario - Evitare di attribuire in modo meccanico la documentazione relativa ad una medesima materia ad una sola classifica
18 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es. Dal Titolario di classificazione del sistema sanitario regionale lombardo (2013) classe 2.2: Prevenzione e sicurezza nei luoghi di lavoro classe 2.3, Prevenzione medico-sanitaria
19 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ 3 - annotazione, per a) specificare il significato di una voce; b) definire nel dettaglio, se necessario, le attività che fanno capo alle singole voci; c) descrivere le tipologie di fascicoli - tavola di corrispondenza tra classifiche e tipologie di unità archivistiche o documentarie
20 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es. Dal titolario dei consigli provinciali delle corporazioni (1942), categorie VII-VIII
21 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es.
22 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es. Dal titolo I del "Piano di classificazione per gli archivi dei comuni italiani" (2005) Questo titolo è stato pensato per i documenti prodotti dal Comune nell esercizio di funzioni di carattere generale e trasversale, che interessano tutti gli uffici in quanto costituiscono strumento per l attività amministrativa dell intero apparato comunale.
23 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es.
24 Interpretazione e selezione della voce di titolario/ es. Dal Prontuario per la classificazione degli archivi dei comuni (2005)
25 Modifiche del titolario/ 1 [...] Si potranno aggiungere nuove categorie quando occorreranno necessità nuove, e gli affari relativi non trovassero sede opportuna nelle prime quindici, neppure per analogia (Circ. Min. Int. 1 /3/1897, n , "Ordinamento degli archivi dei Comuni")
26 Modifiche del titolario/ 2 Prima di inserire una nuova voce: valutare: - effettiva e costante necessità; - errore in assunzione di materie a classi di titolario. prevedere: - rischio di applicazione difforme del titolario modificato; - effetti di ridotta interoperabilità nello scambio di dati con amministrazioni con stesso titolario di base.
27 Riclassificazione di documenti o fascicoli - è effettuata a seguito di errata classificazione, segnalata dal responsabile del procedimento; - è apposta dal responsabile del servizio archivistico o da suo incaricato; - della precedente classifica deve essere mantenuta traccia nel sistema; - non è possibile per i fascicoli già archiviati.
28 Adozione di nuovo titolario - Autonomia dell ente ma esame ed autorizzazione preventiva della Soprintendenza archivistica - No retroattività - Riclassificazione per documenti/fascicoli di procedimenti/affari avviati con il vecchio titolario e non ancora conclusi al momento dell adozione del nuovo (soluzione di Titulus)
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia. La classificazione. Archivio di Stato di Milano, 9 luglio 2014
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia Archivio di Stato di Milano, 9 luglio 2014 Definizione Organizzazione dei documenti in raggruppamenti secondo uno schema astratto che rispecchia le funzioni
DettagliSoprintendenza Archivistica per la Lombardia. La classificazione. Archivio di Stato di Mantova, 13 novembre 2013
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia Archivio di Stato di Mantova, 13 novembre 2013 Definizione Organizzazione dei documenti in raggruppamenti secondo uno schema astratto che rispecchia le funzioni
DettagliSoprintendenza Archivistica per la Lombardia. La classificazione. Milano, 10 luglio 2013
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia Milano, 10 luglio 2013 Definizione Organizzazione dei documenti in raggruppamenti secondo uno schema astratto che rispecchia le funzioni attribuite al soggetto
DettagliLa classificazione. a cura di Filippo Vignato. Milano, Archivio di Stato, 9 luglio 2012
a cura di Filippo Vignato Milano, Archivio di Stato, 9 luglio 2012 1 Definizione Organizzazione dei documenti in raggruppamenti di natura logica, secondo uno schema che rispecchia le funzioni attribuite
DettagliGestire il presente per garantire il futuro. Gli strumenti di gestione archivistica
Gestire il presente per garantire il futuro. Gli strumenti di gestione archivistica Stefania Piersanti Direzione generale Archivi Ministero per i beni e le attività culturali 7 marzo 2019 Gestione documentale
DettagliARCHIVISTICA GENERALE I PARTE
ARCHIVISTICA GENERALE I PARTE Scuola di Paleografia e Diplomatica Soprintendenza archivistica per la Sicilia-Archivio di Stato di Palermo Francesca Di Pasquale GESTIONE DELL ARCHIVIO IN FORMAZIONE Ottimizzazione
DettagliIl fascicolo. Soprintendenza Archivistica per la Lombardia. Apertura, gestione, archiviazione e conservazione
Soprintendenza Archivistica per la Lombardia Apertura, gestione, archiviazione e conservazione Archivio di Stato di Milano, 10 luglio 2013 1 definizione Insieme organico e ordinato di documenti che si
DettagliLA GESTIONE DEL PROTOCOLLO E DELL ARCHIVIO CORRENTE. Giovanna Giubbini
LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO E DELL ARCHIVIO CORRENTE Giovanna Giubbini Il soggetto principale è il documento In generale si chiama documento ogni mezzo che permette di tramandare la memoria di un fatto
DettagliInteroperabilità dei Protocolli Informatici
Interoperabilità dei Protocolli Informatici Il Protocollo informatico e il Manuale di Gestione Potenza 09/07/2010 Marcella GUARINO Lucana Sistemi s.r.l. 2 Il DPR 445/2000, art.1 definisce il protocollo
DettagliL Operatore di protocollo
L Operatore di protocollo 1 Obiettivo del corso Fornire agli Operatori di protocollo le informazioni necessarie ad esercitare le attività di: Registrazione Acquisizione Assegnazione Ricerca dei documenti
DettagliCorso di formazione sulla fascicolazione in. Titulus. Riccardo Righi. Area gestione documentale. 15 giugno 2010 Pag. 1
Corso di formazione sulla fascicolazione in Riccardo Righi Area gestione documentale Titulus 15 giugno 2010 Pag. 1 Cos è un archivio? È il complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente
DettagliREPUBBLICA DI SAN MARINO
REPUBBLICA DI SAN MARINO DECRETO DELEGATO 8 luglio 2013 n.81 Noi Capitani Reggenti la Serenissima Repubblica di San Marino Visto l articolo 15, comma 2, della Legge 11 maggio 2012 n.50; Vista la deliberazione
DettagliLaura Federica Nisi Divisione documentale
Laura Federica Nisi Divisione documentale 15 giugno 2010 Pag. 1 in archivio Benvenuti! Perché? Perché fare una lezione di archivistica? Perché? L archivistica è la disciplina che studia i criteri, le regole
DettagliLa dematerializzazione del flusso documentale del Ministero della Salute. Progetto, opportunità, punti di attenzione, soluzioni e passi successivi
La dematerializzazione del flusso documentale del Ministero della Salute Progetto, opportunità, punti di attenzione, soluzioni e passi successivi Agenda Il contesto normativo Le opportunità Il Progetto
DettagliREGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE
COMUNE DI MELE. CITTA METROPOLITANA DI GENOVA REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE COMUNE DI MELE REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE SOMMARIO Art. DESCRIZIONE TITOLO I - Disposizioni
DettagliRegole per la gestione di anagrafiche e oggetti standard: i/aurora/download/aurora%20- %201_0%
FASI AZIONI STRUMENTI (in grassetto quelli previsti dalla normativa vigente) ARCHIVIO CORRENTE a. AZIONI DI PIANIFICAZIONE: Individuazione della/e Area Organizzativa Omogenea Pianificazione delle caselle
DettagliSTRUMENTI PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI. Monica Grossi Università di Padova
STRUMENTI PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI Monica Grossi Università di Padova 1 SOMMARIO 1. Definizioni 1. Norme 1. Strumenti 1. Linee guida 2 la nuova incertezza documentaria Lo sviluppo delle tecnologie
DettagliD.Lgs. 82/2005 Codice dell amministrazione digitale (e successive modificazioni) DPCM 3/12/2013 Regole tecniche in materia di sistema di conservazione
D.Lgs. 82/2005 Codice dell amministrazione digitale (e successive modificazioni) DPCM 3/12/2013 Regole tecniche in materia di sistema di conservazione DPCM 3/12/2013 Regole tecniche in materia di protocollo
DettagliIl fascicolo. Apertura, gestione, archiviazione e conservazione. Milano, Archivio di Stato, 9 luglio a cura di Nadia Di Santo
Apertura, gestione, archiviazione e conservazione a cura di Nadia Di Santo Milano, Archivio di Stato, 9 luglio 2012 1 Definizione Insieme organico e ordinato di documenti che si forma nel corso dell attività
DettagliREGOLAMENTO GENERALE PER GLI ARCHIVI COMUNALI
REGOLAMENTO GENERALE PER GLI ARCHIVI COMUNALI TITOLO I Principi fondamentali Art. 1 FUNZIONE DELL ARCHIVIO Ai sensi del D. Lgs. 29.10.1999 nr. 490 e del D.P.R. 28.12.2000 nr. 445, l Amministrazione Comune
DettagliISTRUZIONI OPERATIVE PER L ASSEGNAZIONE E LA FASCICOLAZIONE IN FOLIUM
ISTRUZIONI OPERATIVE PER L ASSEGNAZIONE E LA FASCICOLAZIONE IN FOLIUM INAF - DIREZIONE GENERALE SEGRETERIA, PROTOCOLLO, ARCHIVIO E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI ROMA, 30 MAGGIO 2018 A CURA DI LAURA FLORA
DettagliALCUNI SCHEMI ORGANIZZATIVI REGIONALI
Allegato 5 ALCUNI SCHEMI ORGANIZZATIVI REGIONALI Organizzazione tipo GIUNTA REGIONE VENETO Alcune definizioni: servizio Protocollo ed Archivio Generale ( PAG) la struttura regionale competente, ai sensi
DettagliREGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE
REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE Articolo 1 Funzione dell archivio 1. Ai sensi del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell articolo
DettagliAllegato 5 Definizioni
Allegato 5 Definizioni Ai fini del Manuale di gestione documentale dell Ente di Gestione per i Parchi e la Biodiversità Delta del Po si intende per: AMMINISTRAZIONE, l ; TESTO UNICO, il D.P.R. 20.12.2000,
DettagliIl ruolo dei responsabili della Gestione Documentale, della Conservazione e del Protocollo informatico
Il ruolo dei responsabili della Gestione Documentale, della Conservazione e del Protocollo informatico Patrizia Gentili 13/03/2019 Uno sguardo d insieme alla normativa Testo unico dei procedimenti amministrativi
DettagliAllegato C VOCABOLARIO CONDIVISO
Allegato C VOCABOLARIO CONDIVISO Parte A - Definizioni generali 1. Attività L insieme delle azioni coordinate, dei lavori compiuti, degli atti emessi in rapporto ad una finalità particolare. 1.1. Attività
DettagliProvincia autonoma di Trento Soprintendenza per i Beni culturali Ufficio Beni archivistici, librari e Archivio provinciale
Provincia autonoma di Trento Soprintendenza per i Beni culturali Ufficio Beni archivistici, librari e Archivio provinciale LINEE GUIDA PER LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI PRODOTTI DALLE AMMINISTRAZIONI
DettagliArchivistica generale. Le fasi di vita dell'archivio
Archivistica generale Le fasi di vita dell'archivio L' archivio è un complesso organico di documenti che implica un soggetto produttore, una finalità pratica svolta dal soggetto stesso e legami fra i documenti
DettagliORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL ARCHIVIO
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL ARCHIVIO Records management ottimale Il fascicolo: individuazione, gestione e tenuta (1/3) La fascicolazione è l'attività di riconduzione logica e, nel caso di documenti
DettagliIl gruppo di lavoro nazionale Archivi delle Regioni
Il gruppo di lavoro nazionale Archivi delle Regioni Il Gruppo di lavoro Nazionale Archivi delle Regioni si confronta già dal 2002: Archivi delle Giunte Regionali e dei Consigli Regionali, Amministrazione
Dettagli23 - INDICE DELLA MATERIA AMMINISTRAZIONE DIGITALE E GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
23 - INDICE DELLA MATERIA AMMINISTRAZIONE DIGITALE E GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI M111 Master formazione, gestione e conservazione informatica dei documenti delle P.A...pag. 2 E269 Dall archivio
DettagliDECRETO DELIBERATIVO DEL PRESIDENTE. d intesa con il DIRETTORE GENERALE
DECRETO DELIBERATIVO DEL PRESIDENTE d intesa con il DIRETTORE GENERALE N 20 del 15 Marzo 2017 OGGETTO: MANUALE DI GESTIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI, DEL SERVIZIO PER LA TENUTA DEL PROTOCOLLO INFORMATICO,
DettagliCOMUNE DI CASTEL GUELFO DI BOLOGNA
Allegato A) COMUNE DI CASTEL GUELFO DI BOLOGNA Via Gramsci, 10 - Castel Guelfo di Bologna - Provincia di Bologna Tel. 0542/639212 - Fax 0542/639222 www.comune.castelguelfo.bo.it email: urp@castelguelfo.provincia.bologna.it
DettagliGe.Doc. S.P.R. Gestione Documentale
S.P.R. Gestione Documentale Integrazione dei processi gestionali connessi alla Digital Preservation di documenti archivistici d interesse storico-scientifico-culturale Ing. Maurizio Vitale S.P.R. Gestione
DettagliFascicolazione
20151223 2 Definizione Fascicolo: Insieme ordinato di tutti i documenti riferiti in modo stabile ad uno stesso oggetto (procedimento, processo, persona, attività) formati nel corso di attività amministrative,
DettagliREGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE
COMUNE di SAN GIOVANNI IN PERSICETO Provincia di Bologna REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE APPROVATO CON DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 10 DEL 25/02/2009 INDICE TITOLO I... 3 Principi
DettagliIL FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI
IL FLUSSO DI LAVORAZIONE DEI DOCUMENTI SOLO LA CONOSCENZA COMPLETA DELLE ATTIVITA (ITER) PERMETTE DI REALIZZARE UN PROCESSO DI AUTOMAZIONE IN LINEA CON I PRINCIPI DI TRASPARENZA, EFFICIENZA, EFFICACIA
DettagliSistema di Gestione Documentale
Sistema di Gestione Documentale SGD L esperienza Nel corso del quinquennio 2013 2018, INPS ha reingegnerizzato il proprio Sistema di Gestione Documentale dotandosi di tutti gli strumenti previsti per la
DettagliREGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE PER GLI ARCHIVI COMUNALI. (approvato con delibera di Giunta Comunale 69 del )
Comune di Torrile Provincia di Parma REGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE PER GLI ARCHIVI COMUNALI (approvato con delibera di Giunta Comunale 69 del 5.07.2007) TITOLO I Principi fondamentali Art. 1 FUNZIONE
DettagliCOMUNE DI ASCOLI PICENO medaglia d oro al valor militare per attività partigiana
COMUNE DI ASCOLI PICENO medaglia d oro al valor militare per attività partigiana REGOLAMENTO ARCHIVIO COMUNALE del Comune di Ascoli Piceno 1 di 7 TITOLO I Principi fondamentali Art. 1 FUNZIONE DELL ARCHIVIO
DettagliSISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE PROTOCOLLO INFORMATICO
Pagina 1 di 6 INDICE 1. PREMESSA... 2 2. RIFERIMENTI NORMATIVI... 2 3. MODALITÀ OPERATIVE... 2 Rev. Data Motivo Pagina 00 10/04/18 Emissione Tutte REDAZIONE VERIFICA APPROVAZIONE Responsabile Ufficio Responsabile
DettagliLa dematerializzazione dei documenti:
La dematerializzazione dei documenti: gestione documentale archiviazione protocollo elettronico Dott.ssa Dirigente CNIPA Responsabile Ufficio Efficienza Organizzativa nelle PAC dal testo unico Il DPR 445/2000
DettagliManuale di gestione Struttura
Manuale di gestione Struttura Fabrizio Antonio Torrico 1 - Introduzione al Manuale di Gestione Questo capitolo descrive l ambito di applicazione del manuale e il suo obiettivo di descrivere le varie fasi
DettagliI nuovi scenari sul protocollo informatico
I nuovi scenari sul protocollo informatico Antonio Massari Autorità per l Informatica nella Pubblica Amministrazione 3 a Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane 6 aprile 2001 Obiettivi
DettagliIL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DELL ARCHIVIO DEL COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO
IL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DELL ARCHIVIO DEL COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO Dott.ssa Maria Rosaria Bertozzi Responsabile P.O. Servizi Istituzionali Comune
DettagliL ESPERIENZA DEL COMUNE DI ANZOLA DELL EMILIA BOLOGNA, 14 MARZO 2017 PATRIZIA SAGGINI
Aggiornamento del Manuale di Gestione L ESPERIENZA DEL COMUNE DI ANZOLA DELL EMILIA BOLOGNA, 14 MARZO 2017 PATRIZIA SAGGINI C era una volta! Per gli uffici comunali il protocollo è sempre stato considerato
DettagliIl nuovo Manuale di gestione. cosa cambia?
Il nuovo Manuale di gestione. cosa cambia? Incontro GDL Iride 12 gennaio 2016 IL CODICE DELL AMMINISTRAZIONE DIGITALE PROMUOVE E REGOLA la disponibilità la gestione l accesso la trasmissione la conservazione
DettagliOrganizzazione dell'archivio corrente e gestione dei documenti Disciplinare del protocollo e archivio corrente
Organizzazione dell'archivio corrente e gestione dei documenti Disciplinare del protocollo e archivio corrente Archivio corrente Archivio corrente: complesso dei documenti prodotti da un soggetto nello
DettagliGLOSSARIO/DEFINIZIONI
A LLEGATO 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI Indice 1 2 INTRODUZIONE DEFINIZIONI Allegato alle Regole tecniche in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e di documenti informatici
DettagliLa sfida della dematerializzazione
La sfida della dematerializzazione Gli archivi della Regione toscana dalla carta al digitale Roma ForumPA 22 maggio 2007 Ilaria Pescini ilaria.pescini@regione.toscana.it Organizzazione della Regione Toscana
DettagliAllegato 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI
Allegato 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI Pagina 1 di 9 Indice 1 INTRODUZIONE... 3 2 DEFINIZIONI... 4 Pagina 2 di 9 1 INTRODUZIONE Di seguito si riporta il glossario dei termini contenuti nelle regole tecniche
DettagliGLOSSARIO/DEFINIZIONI
ALLEGATO 1 GLOSSARIO/DEFINIZIONI Indice 1 2 INTRODUZIONE DEFINIZIONI Allegato alle Regole tecniche in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e di documenti informatici
DettagliMANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO
MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO 1 Sommario 1. Ambito di applicazione e definizioni 3 1.1. Ambito di applicazione 3 1.2. Definizioni 3 2. Sistema di gestione 4 2.1. AOO e responsabile 4 2.2.
DettagliVERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
COMUNE DI NUVOLERA PROVINCIA DI BRESCIA COPIA Codice ente Protocollo n. 10370 0 DELIBERAZIONE N. 20 Soggetta invio capigruppo VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Individuazione area
DettagliManuale di Gestione del Protocollo informatico, dei documenti e dell Archivio del Comune di Collesalvetti
Manuale di Gestione del Protocollo informatico, dei documenti e dell Archivio del Comune di Collesalvetti ALLEGATO 1 DEFINIZIONI Approvato con Deliberazione della Giunta Comunale n. 12-3-2014 Supplemento
DettagliUNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA TOR VERGATA
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA TOR VERGATA BREVE INTRODUZIONE AL PROTOCOLLO INFORMATICO (TITULUS) A CURA DEL CENTRO DI CALCOLO E DOCUMENTAZIONE D ATENEO TITULUS E UN SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DI
DettagliManuale di gestione documentale e del protocollo informatico LICEO SCIENTIFICO STATALE - "G. GALILEI"
Manuale di gestione documentale e del protocollo informatico LICEO SCIENTIFICO STATALE - "G. GALILEI" Indice generale 1. Scopo e campo di applicazione del documento 2. Aree Organizzative Omogenee e tenuta
DettagliLA SFIDA DELLA DEMATERIALIZZAZIONE
FORUM PA 2007 ROMA, 22 maggio LA SFIDA DELLA DEMATERIALIZZAZIONE LA P.A. DIGITALE L art. 4, c. 2, del Co.A.Di. afferma che «ogni atto e documento può essere trasmesso alle pubbliche amministrazioni con
DettagliDal protocollo informatico al sistema di gestione documentale: l esperienza al MEF. Alessandro Alfier Roma, 7 marzo 2019
Dal protocollo informatico al sistema di : l esperienza al MEF Alessandro Alfier L organizzazione della al MEF coordinatore Ministero dell Economia e delle Finanze Dipartimento amministrazione generale
DettagliFLUSSO DEI DOCUMENTI CARTACEI RICEVUTI (ciclo di lavorazione del documento cartaceo)
Flusso dei documenti cartacei ricevuti Tabella n. 1/A SORGENTE ESTERNA DEL DOCUMENTO CARTACEO: Servizio Postale Pubblico e Privato Consegna a mano Fax Telegramma FLUSSO DEI DOCUMENTI CARTACEI RICEVUTI
DettagliManuale di gestione documentale e del protocollo informatico ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE - "FILADELFO INSOLERA"
Manuale di gestione documentale e del protocollo informatico ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE - "FILADELFO INSOLERA" Indice generale 1. Scopo e campo di applicazione del documento 2. Aree Organizzative
DettagliAzione # 11 PNSD. Organizzazione del lavoro, collaborazione e realizzazione modelli di lavoro in team: segreteria digitale e protocollo informatico
Azione # 11 PNSD Digitalizzazione amministrativa della scuola Organizzazione del lavoro, collaborazione e realizzazione modelli di lavoro in team: segreteria digitale e protocollo informatico 1 Azione
DettagliAllegato A. Per quanto riguarda la definizione dei termini, che costituisce la corretta interpretazione del dettato del presente manuale, s intende :
Allegato A Glossario dei Termini Per quanto riguarda la definizione dei termini, che costituisce la corretta interpretazione del dettato del presente manuale, s intende : Affare Complesso di documenti
DettagliCOMUNE DI PIACENZA DISCIPLINA GENERALE DI GESTIONE DOCUMENTALE E DEGLI ARCHIVI TITOLO I
COMUNE DI PIACENZA DISCIPLINA GENERALE DI GESTIONE DOCUMENTALE E DEGLI ARCHIVI TITOLO I Principi fondamentali Art. 1 FUNZIONE DELL'ARCHIVIO 1. Ai sensi del D.lgs 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni
DettagliCOMUNE DI VILLAMAR PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO. Verbale di deliberazione della Giunta Comunale
COMUNE DI VILLAMAR PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO Verbale di deliberazione della Giunta Comunale DELIBERAZIONE n. 72 DEL 09-10-2015 OGGETTO: Nomina del Responsabile della gestione documentale e del suo
DettagliALLEGATO 2 - LEGENDA, DEFINIZIONI E TIPOLOGIE DEL DOCUMENTO
ALLEGATO 2 - LEGENDA, DEFINIZIONI E TIPOLOGIE DEL DOCUMENTO 2.1 Legenda Ai fini del presente Manuale si intende: per amministrazione, ; per Testo Unico, il decreto del Presidente
DettagliLa descrizione archivistica. Archivistica generale ( ) Triennio. Modulo generale Linda Giuva
La descrizione archivistica Archivistica generale (2006-2007) Triennio. Modulo generale Linda Giuva La descrizione archivistica è L attività di descrizione consiste nel rappresentare i fondi archivistici
DettagliIl sistema di protocollo informatico realizzato all Università di Trieste
Corso di formazione per gli addetti al Sistema Documentale - SID Il sistema di protocollo informatico realizzato all Università di Trieste Il sistema documentale e il protocollo informatico: contenuti
DettagliAspetti metodologici per la definizione del piano di classificazione (titolario)
LA CLASSIFICAZIONE E LA FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI DELLE AZIENDE ULSS DEL VENETO Aspetti metodologici per la definizione del piano di classificazione (titolario) Franco Cardin Corso ANAI - 2008 Il piano
DettagliREGOLAMENTO DELL ARCHIVIO COMUNALE TITOLO I PRINCIPI FONDAMENTALI
Allegato alla deliberazione Consiglio Comunale n. 61 del 27/4/2004 REGOLAMENTO DELL ARCHIVIO COMUNALE TITOLO I PRINCIPI FONDAMENTALI ART.1 - FUNZIONE DELL ARCHIVIO 1. Ai sensi del D. Lgs. 22 gennaio 2004,
Dettagli21 - INDICE DELLA MATERIA AMMINISTRAZIONE DIGITALE E GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI
21 - INDICE DELLA MATERIA AMMINISTRAZIONE DIGITALE E GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI E346 Le regole tecniche per il protocollo informatico (d.p.c.m. 3/12/13)...pag. 2 B173 Guida pratica alla corretta
DettagliFASCICOLO DOCUMENTALE. Soluzioni gestionali integrate per la Pubblica Amministrazione Architettura client/server. Manuale Utente
Soluzioni gestionali integrate per la Pubblica Amministrazione Architettura client/server FASCICOLO DOCUMENTALE Manuale Utente Fascicolo Documentale 1/1 INDICE 1 INTRODUZIONE 3 2 ATTIVAZIONE 4 3 GESTIONE
DettagliGLI ARCHIVI DI DEPOSITO: UN GIANO BIFRONTE
GLI ARCHIVI DI DEPOSITO: UN GIANO BIFRONTE Serena Falletta 2018 Lezione 2 DEFINIZIONI insieme dei documenti semiattivi di un soggetto produttore deposito dove i documenti semiattivi sono conservati permanenza
DettagliCittà di Castenaso VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE. Deliberazione n. 158 del 29/12/2017
Città di Castenaso VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Deliberazione n. 158 del 29/12/2017 OGGETTO: APPROVAZIONE DELL'INNOVATO MANUALE DI GESTIONE PER LA TENUTA DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, GESTIONE
Dettaglicircolare n. Il Flussi documentali.- Direttive in ordine alle procedure di formazione e identificazione dei fascicoli.
I Scettri» Gmerafc Ai direttori di Servizio Al responsabile della Prevenzione della corruzione, Trasparenza A tutto il personale LORO SEDI Oggetto; circolare n. Il Flussi documentali.- Direttive in ordine
DettagliCITTA DI SAN GIORGIO A CREMANO
CITTA DI SAN GIORGIO A CREMANO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI ALLEGATO A (DEFINIZIONI) CERTIFICANTI PROCEDENTI PUBBLICHE PUBBLICHE CENTRALI Le amministrazioni
DettagliMANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO
MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO 1 Sommario 1. Ambito di applicazione e definizioni 3 1.1. Ambito di applicazione 3 1.2. Definizioni 3 2. Sistema di gestione 4 2.1. AOO e responsabile 4 2.2.
DettagliCOMUNE DI ISCHITELLA Provincia di Foggia REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE
COMUNE DI ISCHITELLA Provincia di Foggia REGOLAMENTO GENERALE PER L ARCHIVIO COMUNALE Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 13 del 12/05/2011 TITOLO I Principi fondamentali Art. 1- FUNZIONE
DettagliLINEE GUIDA PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI ANALOGICI
Manuale di Gestione del Protocollo Informatico, dei Documenti e dell Archivio Allegato n. 25 LINEE GUIDA PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI ANALOGICI 1. Introduzione L archivio è l insieme della documentazione
DettagliAmministrazione digitale/e-government
Amministrazione digitale/e-government Per e-government o amministrazione digitale si intende il processo di informatizzazione della pubblica amministrazione, che - unitamente ad azioni di cambiamento organizzativo
DettagliIl responsabile della gestione documentale
Provincia autonoma di Trento Soprintendenza per i beni culturali Ufficio beni archivistici, librari e Archivio provinciale Il responsabile della gestione documentale L esperienza della Provincia autonoma
Dettaglidichiarazione rilasciata da notaio o altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato allegata o asseverata al documento informatico
accesso accreditamento affidabilità aggregazione documentale operazione che consente a chi ne ha diritto di prendere visione ed estrarre copia dei informatici riconoscimento, da parte dell Agenzia per
DettagliCOMUNE DI PRADAMANO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO
COMUNE DI PRADAMANO MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO 1 Sommario 1. Ambito di applicazione e definizioni 3 1.1. Ambito di applicazione 3 1.2. Definizioni 3 2. Sistema di gestione 4 2.1. AOO
DettagliPROVINCIA DI TORINO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
COPIA C O M U N E DI M E A N A DI S U S A PROVINCIA DI TORINO VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 46/2015 OGGETTO: MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI DOCUMENTI E DELL ARCHIVIO
DettagliCOPIA ANNO 2018 N. 20 del Reg. Delibere di Presidenza
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELL UFFICIO DI PRESIDENZA COPIA ANNO 2018 N. 20 del Reg. Delibere di Presidenza OGGETTO: APPROVAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DEI DOCUMENTI E DELL'ARCHIVIO
DettagliVISTO il DLgs 7 marzo 2005 n CAD "Codice dell'amministrazione Digitale":
G.C. n. 38 del 12/10/2015 OGGETTO: approvazione del manuale di gestione del protocollo informatico, del titolario di classificazione aggiornato e del manuale di conservazione. RICHIAMATO il DPR 28 dicembre
DettagliManuale di gestione documentale e del protocollo informatico
Ist 10 Manuale di gestione documentale e del protocollo informatico rev 1 del 01/02/2016 Manuale di gestione documentale e del protocollo informatico ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "INNOCENZO IX" Sommario
DettagliREGOLAMENTO SULLA TENUTA DEGLI ARCHIVI STORICO, DI DEPOSITO E CORRENTE
AZIENDA SANITARIA LOCALE n. 4 CHIAVARESE Via G.B. Ghio 9 Chiavari REGOLAMENTO SULLA TENUTA DEGLI ARCHIVI STORICO, DI DEPOSITO E CORRENTE E M A S S I M A R I O DI CONSERVAZIONE E SCARTO DOCUMENTI ALLOCATI
DettagliFascicoli Digitali e Trasparenza Procedimenti Amministrativi per la Trasparenza
Fascicoli Digitali e Trasparenza Procedimenti Amministrativi per la Trasparenza Direzione GED Prodotti - Andrea Piccoli, 25 Maggio 2017 www.vecompsoftware.it Andrea Piccoli Andrea Piccoli Vice Presidente
DettagliLe soluzioni di RTRT per le comunicazioni telematiche
Regione Toscana DG Organizzazione e Risorse Settore Infrastrutture e tecnologie Le soluzioni di RTRT per le comunicazioni telematiche Seminario Il nuovo codice dell'amministrazione digitale. Documenti
DettagliProcura Militare di Padova Manuale di Gestione del Protocollo informatico
INDICE 1. Cosa è il manuale di Gestione 2. Ambito di applicazione del manuale e definizioni 1 2 3 3. Le tipologie documentarie 4 3.1. Documenti in arrivo 3.2. Documenti in partenza 3.3. Documenti interni
DettagliGestione Documentale e Dematerializzazione: Sample Test
: Questo è un sample test che può essere utilizzato da parte dei Candidati che intendono sostenere l esame di certificazione per il modulo Gestione Documentale e Dematerializzazione, di Informatica Giuridica.
Dettagli