VERBALE GOP N.1 AFFIDAMENTO INCARICO AGENZIA VIAGGI

Transcript

1 Prot. n.1931/c24 Corigliano Calabro18/04/2014 VERBALE GOP N.1 AFFIDAMENTO INCARICO AGENZIA VIAGGI OGGETTO: Selezione Agenzia Viaggi per lo svolgimento dei Piani integrati Azione C5: Tirocini e stage in Italia e nei Paesi Europei. Codice Progetto: C-5-FSE Stage n.1 Le professioni dopo la scuola - Stage n.2 Dalla scuola all azienda. L anno 2014, il giorno 15 del mese di aprile alle ore 15:00, presso l Ufficio del Dirigente Scolastico dell Istituto Scolastico I.I.S. (IPSIA-ITI) Nicholas Green di Corigliano Calabro in presenza del Responsabile del Procedimento D.S. Dott. Giuseppe Lupinacci Presidente di garaalla presenza dei componenti la Commissione di gara, all uopo nominata, composta da: - Dirigente Scolastico Dott. Giuseppe Lupinacci (con funzione di Presidente); - Prof. Giovanni Scorzafave (con funzione di componente della Commissione); - Prof. Francesco Petrone (con funzione di componente della Commissione); - Direttore S.G.A. Dott. Luca Corazza (con funzione di segretario Verbalizzante della Commissione); si dichiara aperta la seduta della gara in oggetto e PREMESSO che il servizio in oggetto è finanziato dal PON FSE Competenze per lo Sviluppo ; che con Bando prot. n.1597/c24 del 01/04/2014 il Dirigente Scolastico Giuseppe Lupinacci dell Istituto Scolastico I.I.S. (IPSIA-ITI) Nicholas Green ha indetto la procedura di selezione, procedura comparativa, ai sensi dell art.34 del D.I. 44/2001 per la realizzazione di un servizio Selezione Agenzia Viaggi per lo svolgimento dei Piani integrati Azione C5: Tirocini e stage in Italia e nei Paesi Europei ; che per il criterio di selezione si è tenuto conto di quanto indicato nella griglia allegata al bando che è stato individuato come criterio di aggiudicazione quello con più punti; che con Decreto prot.1895/c24 del 15/04/2014 il Dirigente Scolastico ha nominato la Commissione giudicatrice, i cui componenti sono sopra elencati; che la data di scadenza per la presentazione delle domande era fissata entro e non oltre le ore 09:00 del 15/04/2014; 1

2 TUTTO CIO PREMESSO Il Presidente alla presenza della Commissione, di cui sopra, inizia le operazioni di gara secondo l ordine di protocollo e procedendo all esame dei documenti in essi contenuti, per l aggiudicazione di cui in oggetto. Di seguito vengono riportati i nominativi delle agenzie invitate e relative offerte pervenute: AGENZIE 1 Akiris A.r.l. Offerta pervenuta 2 Akiros viaggi Offerta pervenuta 3 Simet s.p.a Offerta pervenuta 4 Zagara s.r.l Offerta non pervenuta 5 Zampino viaggi Offerta pervenuta Stage n.1 Le professioni dopo la scuola In merito allo stage suindicato le domande di partecipazione prodotte dalle ditte invitate sono le seguenti: Akiris soc. coop. a r.l., Akiros Viaggi e Zampino Viaggi; non sono pervenute le offerte relative delle ditte Simet spa e Zagara srl. Nel merito dell offerta tecnica, la ditta Akiros Viaggi ha indicato le 40 ore da svolgere solamente in istituto senza prevedere l alternativa all esterno della scuola, come previsto nel bando. Per quanto riguarda le 80 ore da svolgersi in azienda il programma presentato prevede testualmente 80 ore di lezione così suddivise. Si rileva che in uno stage non è assolutamente possibile svolgere attività di lezione frontale con gli allievi, ma solo attività pratica guidata dal tutor aziendale. Nel merito si fa rilevare, comunque, che solo 8 ore risultano dedicate all indirizzo turistico, (con della semplice animazione turistica), mentre si citano 6 ore di tiro con l arco. Lo stage deve interessare in egual modo, come citato nel bando, sia gli allievi dell indirizzo turistico che quelli dell indirizzo nautico. Il progetto formativo presenta una parte introduttiva non attinente alle tematiche e non precisa l azienda ove svolgere le effettive ore di stage. Per esempio, nell organizzazione, si mette in evidenza una forma ludica esclusivamente da spiaggia. Si fa riferimento ad una giornata tipo che non è attinente a quanto previsto nel bando. Non si è rilevata la previsione nel calendario delle attività del test d ingresso da effettuare ad inizio stage e del test finale. Le attività da svolgere sono state previste solo durante la mattina dalle ore 9,00 alle ore 13,00 vincolando in tal modo le attività dell Istituto. Non vi sono sufficienti indicazioni sulla struttura e posizione logistica e tipologia azienda coinvolta ma solo vaghe indicazioni. ad attività da svolgere nello stage richiesto. Per quanto attiene all organizzazione dei servizi logistici non viene fornita una descrizione sufficientemente completa dei servizi offerti e neppure della struttura ospitante. Per quanto riguarda la pregressa collaborazione positiva, si riconoscono i tre stage svolti in precedenza con l Istituto. Per gli ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità, si apprezzano i gadget proposti dall azienda. 2

3 Nel merito dell offerta tecnica, la ditta Zampino Viaggi ha indicato le 40 ore da svolgere solamente in istituto senza prevedere l alternativa all esterno della scuola, come previsto nel bando; La descrizione delle attività da svolgere, sia relativamente alle 40 ore che alle 80 ore di stage risulta carente sia sotto il profilo qualitativo che di efficienza ed articolazione. Non si è rilevata la previsione nel calendario delle attività del test d ingresso da effettuare ad inizio stage e del test finale. Non si rileva un adeguato calendario delle attività proposte da svolgere. Non vi sono sufficienti indicazioni sulla struttura e posizione logistica e tipologia dell azienda coinvolta, ma solo vaghe indicazioni. Per quanto riguarda i rimanenti criteri di selezione, la ditta interpellata, non ha fornito sufficienti elementi di valutazione. Nel merito dell offerta tecnica la Akiris soc. coop. a r.l. propone, come anche richiesto nel bando, le 40 ore da svolgersi non in istituto ma in un azienda vicina allo stesso. Nel merito, l azienda propone di svolgere tale attività presso una struttura di Marina di Sibari, localita turistica vicino alla scuola. L agenzia ha comunque precisato che per questa attività fuori dall Istituto, nulla viene richiesto come oneri aggiuntivi. Per quanto riguarda le 80 ore da svolgersi in azienda il programma risulta ben articolato, suddiviso nella parte attinente agli allievi del turistico e del nautico. Sono indicati i giorni dedicati ai test d ingresso e finali delle attività. Viene indicato in modo preciso sia il nome della struttura che la motivazione per cui essa è stata scelta. A tal proposito l agenzia ha precisato che le attività di stage saranno svolte presso il Circolo Velico Lucano di Policoro, che presenta da un lato, una struttura ricettiva e un museo naturale da dedicare alle attività degli allievi del turistico e da un altro una spiaggia attrezzata con delle imbarcazioni per l aspetto nautico. ad attività da svolgere nello stage richiesto. Per quanto attiene all organizzazione dei servizi logistici si rileva una descrizione attinente sia al pernottamento che al servizio di pranzo e cena ed eventuali trasferimenti degli allievi per attivita di stage. Per quanto riguarda la pregressa collaborazione si riconoscono due attività similari svolte in precedenza con l Istituto. Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità si apprezza la possibile assunzione, per i mesi estivi, di eventuali allievi che si saranno distinti nello stage. In data 15/04/2014, la Commissione, in base ai criteri di selezione, ha redatto la tabella comparativa distinta per tipologia di stage che si allega (vedi all.5 Prospetto comparativo): Graduatoria Provvisoria Stage n.1 Le professioni dopo la scuola n. Denominazione Azienda Punti 1 Akiris Soc. coop a r.l Akiros viaggi 28 3 Simet s.p.a / 4 Zagara s.r.l / 5 Zampino viaggi 10 ^^^^^^^^^^^^^^^^^ 3

4 Stage n.2 Dalla scuola all azienda In merito allo stage suindicato le domande di partecipazione prodotte dalle ditte invitate sono le seguenti : Akiros Viaggi, Zampino viaggi, Simet spa; non sono pervenute le offerte relative delle agenzie Akiris soc. coop. a r.l. e Zagara srl. Nel merito dell offerta tecnica la ditta Akiros Viaggi ha indicato le 40 ore da svolgere solamente in istituto senza prevedere l alternativa all esterno della scuola, come previsto nel bando; Le attività da svolgere sono state previste solo durante la mattina dalle ore 9,00 alle ore 13,00 vincolando in tal modo le attività dell Istituto. Per quanto riguarda le 80 ore da svolgersi nelle aziende prescelte sono si fa riferimento ad un orario giornaliero di 9 ore, non consentito in quanto le attività aziendali sono di 8 ore giornaliere. Il percorso di stage viene interrotto il fine settimana con visite culturali nelle città storiche vicino al luogo ove si svolgono le attività di stage. Si mette in evidenza che nel bando erano previsti 10 giorni consecutivi di 8 ore ciascuno. Nel programma formativo non sono indicate le attività che gli allievi svolgeranno nelle aziende indicate nel bando. Nell articolazione delle attività non è indicato il giorno del test iniziale. Nell offerta tecnica vengono indicati un trattamento di pensione completa per 10 giorni per tutti partecipanti ma il progetto si sviluppa in 13 giorni. ad attività da svolgere nello stage richiesto. Per quanto attiene all organizzazione dei servizi logistici non viene fornita una descrizione sufficientemente completa dei servizi offerti e neppure della struttura ospitante. Per quanto riguarda la pregressa collaborazione si riconoscono i tre stage svolti in precedenza. Per gli ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità, si apprezzano i gadget proposti dall azienda. Seppur valutata, si mette in evidenza che l azienda nell offerta economica cita che la stessa è valida per 180 giorni a partire dal 15/04/2014 mentre nel bando sono richiesti almeno 180 giorni a partire dalla stipula del contratto (pena esclusione). La Zampino Viaggi nell offerta tecnica propone, come anche richiesto nel bando, le 40 ore da svolgersi non in istituto ma in aziende vicine allo stesso. Nel merito l azienda propone di svolgere tale attività presso la CIF Group e Sprovieri Srl presenti nella zona industriale di Corigliano Calabro; tali aziende risultano operanti nei settori attinenti agli indirizzi di studio degli allievi. La Zampino viaggi precisa che le 40 ore svolte presso le citate aziende non avranno nessun onere aggiuntivo per l istituto sia per il trasferimento degli allievi che per altri servizi ad essa afferenti. Per quanto riguarda le 80 ore da svolgersi in azienda il programma risulta ben articolato, suddiviso nelle varie aziende indicate nel bando. Sono indicati i giorni dedicati ai test d ingresso e finali delle attività. Il programma si svolge per 10 giorni consecutivi, per come richiesti dal bando. L agenzia ha comunque precisato che per il fine settimana sarà cura dei tutor aziendali svolgere attività attinenti lo stage, presso impianti delle ditte prescelte. ad attività da svolgere nello stage richiesto. 4

5 Per quanto attiene all organizzazione dei servizi logistici si rileva una descrizione attinente sia al pernottamento che al servizio di pranzo e cena con la descrizione del Hotel prescelto e della motivazione. Per quanto riguarda la pregressa collaborazione si riconoscono due attività similari svolte in precedenza. La ditta Simet spa ha indicato le 40 ore da svolgere solamente in istituto senza prevedere un alternativa all esterno della scuola, come previsto nel bando. Le attività da svolgere nelle 40 ore non sono state indicate in maniera dettagliata e non è previsto un test d ingresso. Per quanto riguarda le 80 ore da svolgersi nelle aziende indicate nel bando, non esiste un programma dettagliato delle attività proposte nelle stesse aziende indicate. Si pone in evidenza che il primo giorno come attività è stata prevista accoglienza in Hotel e l illustrazione degli obiettivi di stage ecc.. Si pone in evidenza che tutti i 10 giorni di stage devono essere impegnati solo come attività in azienda in modalità alternanza scuola lavoro e che non è assolutamente prevista un altra tipologia di attività giustificabile sul programma ministeriale. Dal secondo al 6 giorno e dal 9 al 12 giorno risulta indicata sommariamente, come attività, solo inserimento in azienda e attività di stage. Le attività di stage risultano interrotte nel giorno 10 e 11, probabilmente per fine settimana. Il percorso di stage viene interrotto il fine settimana con visite culturali nelle città storiche vicino al luogo ove si svolgono le attività di stage. Si mette in evidenza che nel bando erano previsti 10 giorni consecutivi di 8 ore ciascuno. Nell articolazione delle attività non è indicato il giorno del test iniziale. Nell offerta tecnica vengono indicati un trattamento di pensione completa per 10 giorni per tutti partecipanti ma il progetto si sviluppa per 13 giorni. ad attività da svolgere nello stage richiesto. Per quanto attiene all organizzazione dei servizi logistici non viene fornita una descrizione sufficientemente completa dei servizi offerti e della motivazione per la scelta della struttura ospitante. Ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità si apprezzano le visite guidate per il fine settimana. Seppur valutata, si mette in evidenza che l azienda, nell offerta economica, cita che la stessa è valida per 180 giorni a partire dal 15/04/2014 mentre nel bando sono richiesti almeno 180 giorni a partire dalla stipula del contratto (pena esclusione). Per come previsto nel bando, nella busta A, doveva essere presente l accettazione formale delle condizioni richieste (su carta intestata della ditta) mentre viene effettuata l accettazione delle condizioni con una semplice annotazione sulla copia della lettera d invito dell Istituto. Graduatoria Provvisoria Stage n.2 Dalla scuola all azienda n. Denominazione Azienda Punti 1 Akiris Soc. coop a r.l. / 2 Akiros viaggi 24 3 Simet s.p.a 16 4 Zagara s.r.l / 5 Zampino viaggi 28 5

6 Per quanto concerne il criterio di scelta del contraente, esso è stato impostato sulla qualità, efficienza ed articolazione del progetto formativo; sull analisi della struttura, posizione logistica e tipologia aziendale coinvolta (solo per lo stage dal titolo Le professioni dopo la suola); curriculum degli esperti aziendali; organizzazione dei servizi logistici per gli allievi: pensione completa e trasferimenti in azienda; pregressa collaborazione (positiva) con l Istituto con iniziative analoghe e ulteriori elementi non richiesti di particolare qualità. Le agenzie interessate possono produrre eventuale reclamo entro le ore del giorno 28/04/2014 In data 19/04/2014 verrà pubblicata all albo e sul sito web dell Istituto il seguente verbale. La seduta si chiude alle ore 18:30 del 15/04/2014 Letto, Confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE - F.to Dott. Giuseppe Lupinacci I COMPONENTI DELLA COMMISSIONE F.to D.S. Dott. Giuseppe Lupinacci o F.to Prof. Giovanni Scorzafave F.to Prof. Francesco Petrone IL VERBALIZZANTE F.to Direttore S.G.A. Dott. Luca Corazza 6