DELIBERAZIONE N. _873_ DEL _04/10/2012_

Transcript

1 cod. az MOD12_rev1_05/05/2010 Pag. 1 di 8 Centro Direzionale Piazza Ospedale, PRATO C.F. e P.IVA DELIBERAZIONE N. _873_ DEL _04/10/2012_ O G G E T T O : A p p ro va zio ne sc he m a c o ntra ttua le d a so tto sc rive re c o n l'a sso c ia zio ne "A ssiste nza M e d ic e a " O nlus d i C o m e a na p e r se rvizi inte gra tivi: p e rio d o / P ro p o sta n / Ed ito re: IE STRUTTURA PROPONENTE: A rea A mministrativa - U.O. G estio ne rap p o rti co n Istituti A ccred itati, liste d 'attesa e C o nvenzio ni R egio nali RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: D r.ssa P atrizia F io ravanti Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. IL DIRETTORE U.O. G. A. M. A. Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme IL DIRETTORE U.O. G. A.M. A. Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. IL DIRETTORE Prato, U.O. G. A..M. A.

2 Pag. 2 di 8 IL DIRETTORE GENERALE Dott. Bruno Cravedi (nominato con D.P.G.R. Toscana n. 88 del 28/05/2010) In data....nella sede dell Azienda USL n. 4 di Prato, alla presenza del Direttore Sanitario Dott. Francesco Bellomo e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Visti: - il Piano Sanitario Regionale ; - il D.M. 25 maggio 1995 Criteri per l individuazione delle attività commerciali e produttive marginali svolte dalle Organizzazioni di Volontariato che prevede, all art. 1, la possibilità da parte delle suddette Organizzazione di svolgere attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, che non rientrano nell ambito dell art.111, comma 3 del DPR 917/86, verso il pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano il 50% dei costi di diretta imputazione ; Ricordato: - che con delibera n. 700 del è stato approvato apposito contratto poi sottoscritto con l Associazione di Volontariato Assistenza Medicea Onlus di Comeana per la collaborazione nella realizzazione del progetto Diffondere salute: dai servizi alla comunità, finanziato con deliberazione della Giunta Regione Toscana n del , con decorrenza dal e durata biennale (fino al ); - che il progetto, finalizzato a supportare l attivazione di alcune attività di salute primaria nel territorio di Comeana, in attesa della realizzazione del nuovo centro distrettuale di Seano, prevedeva lo svolgimento presso la sede dell Associazione dei seguenti servizi sanitari: percorsi di Attività Fisica Adattata ( percorso 1 delibera GRT 595/2005) rivolti a soggetti con esiti stabilizzanti di patologie neurologiche; ambulatorio infermieristico rivolto principalmente alla gestione degli anziani con cronicità; attività di prenotazione CUP; punto prelievi dell Azienda USL ; sede operativa/ambulatoriale del personale infermieristico coinvolto nel progetto promosso dal Centro Regionale di Coordinamento della rete di assistenza delle persone con demenza in collaborazione con l Azienda USL 4; - che a seguito dell emanazione della L.R. n. 51 del Norme in materia di qualità e sicurezza nelle strutture sanitarie: procedure e requisiti autorizzativi di esercizio e sistemi di accreditamento e del Decreto del Presidente di Giunta Regionale n. 61/r del Regolamento di attuazione della L.R. 51/2009 in materia di autorizzazione ed accreditamento delle strutture sanitarie, l Azienda ha ridefinito alcuni aspetti tecnici per adeguare tutti i punti prelievo aziendali situati sul territorio, fra i quali quello presente presso la sede dell Associazione in argomento, ai nuovi requisiti strutturali richiesti; Considerato: - che il Direttore di Zona-Distretto ha chiesto di prolungare la collaborazione con l Associazione Assistenza Medicea fino al , in attesa di verificare le esigenze aziendali, limitatamente ai servizi di prenotazione CUP e del punto prelievo;

3 Pag. 3 di 8 Considerato: - che con mail del è stato trasmesso all Associazione la bozza contrattuale debitamente predisposta dall Unità Operativa proponente tenendo conto di quanto indicato dal Direttore di Zona- Distretto, avente decorrenza dal e fino al , contenete le modalità organizzative del servizio nonché la proposta economica Euro 2.500,00 che è stata determinata dall Azienda ai sensi del D.M. 25 maggio 1995 e tenendo conto di quanto riconosciuto alle altre Associazioni per il servizio similare; - che l Associazione ha espressamente accettato il contenuto del contratto con agli atti d ufficio; -che è stato regolarmente comunicato all Associazione il Codice Identificativo della Gara, che è Z07068D842, al fine di provvedere agli adempimenti previsti dalla Legge 136/2010 e s.m.i. in tema di tracciabilità dei flussi finanziari; Ritenuto necessario: - approvare lo schema di convenzione, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale, da sottoscrivere con l Associazione Assistenza Medicea Onlus di Comeana avente decorrenza dal e scadenza il ; - dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante la decorrenza del contratto ( ); Rilevata la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Accertata con la sottoscrizione dell atto la copertura nei budget di competenza; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che si intendono integralmente richiamate: 1. Di approvare lo schema di convenzione, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale, da sottoscrivere con l Associazione di Volontariato Assistenza Medicea Onlus di Comeana per il servizio di prenotazione CUP e il servizio di prelievo ematico, con decorrenza dal e fino al Di imputare per il periodo / la somma di 2.500,00 al conto economico n Contributi Ass. di Volontariato CDR TER del bilancio di previsione 2012 adottato con delibera del Direttore Generale n. 873 del e approvato dalla Regione Toscana con delibera GRT n. 115 del

4 Pag. 4 di 8 3. Di dare mandato alla U.O. Gestione rapporti con istituti accreditati, liste d attesa e convenzioni regionali di inviare copia del presente atto e di fornire le indicazioni operative al referente aziendale delle attività in oggetto, ossia al Coordinatore Attività Sanitarie Territoriali, che dovrà fornire i pareri preventivi di congruità. 4. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile per la motivazione esposta in parte narrativa. 5. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Francesco Bellomo) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Bruno Cravedi)

5 Pag. 5 di 8 CONVENZIONE TRA LA AZIENDA USL 4 DI PRATO E L ASSOCIAZIONE ASSISTENZA MEDICEA ONLUS DI COMEANA PER SERVIZI INTEGRATIVI. Premesso: - che la L. 266/91 "Legge quadro sul volontariato" contempla la possibilità per lo Stato, le Regioni, le Province Autonome, gli Enti Locali e gli Enti Pubblici di stipulare convenzioni con le organizzazioni di volontariato iscritte da almeno sei mesi negli appositi registri, per finalità di carattere sociale, civile e culturale; - che il D.M. 25 maggio 1995 Criteri per l individuazione delle attività commerciali e produttive marginali svolte dalle Organizzazioni di Volontariato prevede, all art. 1, la possibilità da parte delle suddette Organizzazione di svolgere attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, che non rientrano nell ambito dell art.111, comma 3 del DPR 917/86, verso il pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano il 50% dei costi di diretta imputazione ; - che l Azienda, nell ottica del potenziamento della rete dei servizi territoriali, ha deciso di accreditare i punti di prelievo ematici già esistenti presso le sedi di alcune Associazioni del Volontariato locali, posti in frazioni periferiche della città, con il fine ultimo di venire incontro alle esigenze della popolazione residente che non trova, nelle immediate vicinanze, articolazioni territoriali aziendali o laboratori privati accreditati; - che l Azienda ha sottoscritto con l Associazione Assistenza Medicea Onlus di Comeana apposito contratto, scaduto in data , per servizi integrativi tra i quali: punto di prenotazione CUP punto prelievi (programmati e a domicilio) - che l Azienda intende proseguire in tale collaborazione e l Associazione ha dato la propria disponibilità per proseguire in tal senso; TRA l Azienda USL 4 di Prato c.f. e p. IVA , con sede in Prato, Piazza Ospedale n.5, in persona del Direttore Amministrativo Dr. Massimo Braganti, nato a San Sepolcro (Ar) il ; E l Associazione Assistenza Medicea Onlus di Comeana rappresentata dal Sig.... nato a... il... in qualità di Presidente dell Associazione; Si conviene e si stipula quanto segue: ART.1 l Associazione di Volontariato Assistenza Medicea Onlus di Comeana collabora con l Azienda Usl 4 per garantire i seguenti servizi: 1. SERVIZIO DI PRENOTAZIONE C.U.P. Il servizio di prenotazione è garantito dal personale dell Associazione per almeno n. 2 ore giornaliere dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12, SERVIZIO DI PRELIEVI EMATICI PROGRAMMATI E DOMICILIARI Il servizio è svolto da personale infermieristico dell Azienda Usl 4 nell ambulatorio situato nei locali posti in Via Machiavelli n. 9/c - Comeana, regolarmente accreditato ai sensi della L. R. n. 51 del e del Decreto del Presidente della Giunta Regionale Toscana n. 61/R del L Associazione mette a disposizione: - personale addetto alla prenotazione CUP; - personale addetto all inserimento dei dati, alla stampa dei referti e alla loro successiva consegna. L Associazione dovrà inoltre: - individuare un medico di riferimento indicato come responsabile dell attività sanitaria ; - attenersi, nell espletamento del servizio, ai protocolli operativi dell Azienda USL 4; - recapitare con propri mezzi e personale le provette al Presidio Ospedaliero; - stampare i referti per la successiva consegna agli utenti, che potrà avvenire anche tramite il servizio di refertazione a domicilio attivato dall Azienda Usl 4 per i soggetti esenti dalla compartecipazione alla spesa sanitaria ; - verificare l avvenuto pagamento del ticket tramite le forme di pagamento previste dall Azienda (bollettino postale, punto giallo, tesoriere) e comunicare all Azienda eventuali irregolarità. L ambulatorio dovrà essere dotato di un carrello dell emergenza con defibrillatore, con le caratteristiche previste dal protocollo dell Azienda Usl 4, di una centrifuga per le provette e una stampante termica (per le etichette con il codice a barre). Le caratteristiche della centrifuga saranno indicate dall Azienda sulla base dei parametri indicati dal Direttore della U.O. Analisi Chimico Cliniche.

6 Pag. 6 di 8 Lo smaltimento dei rifiuti sanitari pericolosi a rischio infettivo è a carico dell Associazione che dovrà attenersi a quanto disposto dal D. Lg.vo 152 del e s.m.i. e al D.P.R. 254 del e s.m.i. e adeguarsi alla relativa procedura aziendale. L Azienda si riserva di effettuare appositi controlli sul rispetto di quanto sopra specificato. Le richieste mediche dovranno essere consegnate alla Sede Distrettuale di Carmignano che ne curerà l archiviazione. L Azienda USL 4 fornirà il materiale di consumo (cotone, siringhe, alcool o similari) necessario per l attività in oggetto. ART. 2 Il servizio di prelievo, effettuato dal personale dell Azienda Usl 4, verrà assicurato per tre giorni alla settimana il lunedì, mercoledì e venerdì, per due ore a seduta dalle 7,30 alle 9,30 con la presenza del personale di cui all art. 1; i prelievi a domicilio, su richiesta dei MMG tramite il coordinamento distrettuale, interessano gli utenti residenti nelle zone del Comune di Carmignano fino ad un massimo di 20 al mese. L Associazione dovrà consegnare le provette di sangue al presidio ospedaliero entro le ore 10,30 dello stesso giorno del prelievo attenendosi all apposita procedura aziendale e alle norme per il trasporto di materiale biologico. Nel caso in cui l Azienda intenda incrementare o diminuire il servizio l Associazione si impegna a garantirlo, previa intesa tra le parti e su esplicita richiesta scritta inoltrata dall Azienda USL4. ART.3 L Azienda, per l espletamento del servizio di cui al punto 1, fornisce alla Associazione i requisiti tecnico-informatici per la sicurezza dei dati trattati, nonchè l attività di formazione necessaria per l utilizzo del sistema CUP Web. A tal fine è necessario che l Associazione si doti di: - un accesso alla rete Internet con una banda di almeno 2Mbps mediante indirizzo IP fisso; - un personal computer con Sistema Operativo windows XP o superiore; - un software browser per l'accesso ad Internet tra i seguenti: Internet Explorer 6 o superiore, Firefox 3.0 o superiore. Il costo della connessione è a carico dell Associazione che sottoscrive la convenzione. ART. 4 L Azienda si assume la responsabilità inerente la verifica periodica, la manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature medicali presenti nella struttura (defibrillatore e centrifuga) e al controllo totale periodico del carrello emergenza e defibrillatore rispettando le procedure ed i protocolli interni. L Associazione potrà richiedere all Azienda Usl 4 l approvvigionamento dei materiali di consumo con congruo anticipo (almeno un mese prima) direttamente alla Sede Distrettuale di Carmignano e provvedere al loro trasporto dalla struttura aziendale alla propria sede. ART. 5 Gli operatori preposti al servizio dall'associazione, sono tenuti alla osservanza della normativa regionale vigente per gli operatori dei servizi pubblici in materia di tutela dei diritti dell'utente. Le parti si impegnano ad ottemperare ad ogni prescrizione del D. Lgs. n. 196/2003, in materia di protezione di dati personali e sensibili. Si obbligano reciprocamente a mantenere la massima riservatezza su tutti i dati e le informazioni che possano assumere dal presente contratto, secondo quanto fissato dalla normativa dettata dal codice della privacy. Le parti si impegnano, altresì, in relazione alla attività di trattamento di dati oggetto del presente contratto, ad adottare ogni più opportuna misura di sicurezza al fine di prevenire i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. L Assistenza Medicea di Comeana sarà nominata dall Azienda USL 4 Responsabile del Trattamento di dati ai sensi del D. Lgs. 196/03; a sua volta l Associazione si impegna a nominare Incaricati del Trattamento tutti gli operatori impegnati nel servizio in oggetto per i dati che vengono trattati per conto di questa Azienda e in occasione dei servizi effettuati ai sensi della presente convenzione. Di tale nomina la parte contraente dovrà darne debita comunicazione all Azienda USL 4. ART. 6 L Associazione garantisce il regolare e puntuale adempimento delle attività convenzionate, utilizzando operatori professionalmente idonei, dei cui nominativi dovrà darne comunicazione scritta all Azienda. Il personale impegnato non avrà alcun vincolo di subordinazione nei confronti della Azienda USL 4 di Prato. L Associazione garantisce la continuità del servizio. Qualora non fosse possibile assicurarne la continuità, la stessa è tenuta ad informare tempestivamente l Azienda USL. ART. 7 L Associazione provvederà ad assicurare se stessa ed il personale impegnato per la responsabilità civile verso terzi per qualsiasi responsabilità per danni o incidenti che dovessero verificarsi nell'espletamento del servizio oggetto della convenzione. Dovrà provvedere inoltre ad assicurare i propri aderenti che prestano attività di volontariato, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell'attività stessa. Qualunque esclusione dalla suddetta polizza non implica l'assunzione di rischio a carico della Azienda USL 4. Al momento della sottoscrizione la Associazione dovrà depositare copia delle polizze sottoscritte.

7 Pag. 7 di 8 ART. 8 La Azienda USL indica come Responsabile per la gestione e il regolare svolgimento dell attività il Coordinatore Attività Sanitarie Territoriali o suo delegato. L Assistenza Medicea di Comeana individua nel Presidente, o delegato, il referente tecnico-organizzativo per tutti i rapporti con la Azienda USL e come Responsabile della struttura per quanto riguarda gli adempimenti connessi all applicazione ed alla osservanza delle norme previste dal Decreto Legislativo n. 81 del e smi. ART. 9 L Azienda USL, nella persona del Coordinatore Attività Sanitarie Territoriali, ha diritto di accertare il puntuale e regolare svolgimento delle attività oggetto della convenzione; nel caso di gravi inadempienze l Azienda ha facoltà di promuovere la risoluzione della convenzione, che dovrà avvenire mediante invio di lettera raccomandata almeno 30 giorni prima della data di risoluzione, e con il solo obbligo di provvedere al pagamento delle prestazioni effettuate. Si prevede, in ogni caso, che il Direttore di cui sopra o persona da lui delegata proceda, almeno una volta al mese, ad effettuare un controllo tendente ad accertare il regolare svolgimento delle prestazioni e la finalità del servizio; il Direttore dovrà redigere almeno una volta ogni trimestre un apposito verbale dal quale risultino gli esiti dei controlli effettuati e/o segnalazione delle eventuali irregolarità. Qualora la Azienda USL intenda variare o limitare l impegno convenzionale dovrà, previa intesa con l Associazione, procedere alle necessarie modifiche con gli opportuni atti formali, senza tuttavia che ciò comporti, da parte della Azienda USL inadempimento contrattuale. Ciascuna delle parti potrà recedere dalla presente convenzione tramite raccomandata a/r con un preavviso di almeno 60 giorni. ART. 10 L'Associazione è tenuta a comunicare ogni variazione relativa al nominativo del referente, ai locali messi a disposizione per l attività in oggetto e all'elenco delle attrezzature e/o modifiche agli impianti in genere. ART. 11 L'Azienda USL si impegna a corrispondere alla Associazione, ai sensi di quanto previsto dal D.M. 25 maggio 1995, un corrispettivo annuo specifico che non ecceda il 50% dei costi di diretta imputazione (costo dei dipendenti comprensivo degli oneri riflessi). A tale costo potrà essere applicato un ricarico massimo nella misura del 50% per il recupero di spese generali quali: -oneri derivanti dalla gestione e manutenzione degli automezzi utilizzati per il servizio; - eventuali rimborsi spese per i volontari utilizzati nel servizio nonché le polizze assicurative di cui all art. 6; - spese amministrative relative ai servizi oggetto della convenzione; - utenze telefoniche relative ai servizi oggetto della convenzione; - ammortamenti riferiti a beni strumentali utilizzati esclusivamente per lo svolgimento delle attività oggetto di convenzione. Sulla base dell ipotesi di rendiconto delle spese presentato dall Associazione, agli atti d ufficio, l Azienda riconosce un budget massimo di 2.500,00 per il periodo di validità del presente atto. A tal fine l Azienda corrisponderà un acconto di importo pari a 1.250,00 entro 90 giorni dalla presentazione al protocollo generale dell Azienda, da parte della Associazione, di apposita fattura relativa ai servizi svolti nel periodo / e previa dichiarazione di congruità qualitativa e quantitativa espressa dal referente aziendale indicato all art.7. L Associazione si impegna a predisporre un rendiconto analitico finale delle spese sostenute entro il specificando in modo dettagliato tutte le voci che concorrono al rimborso. Entro il verrà liquidato il saldo tenendo conto del rendiconto finale; qualora questo sia superiore al budget massimo stabilito, verrà riconosciuto fino al raggiungimento di quest ultimo. L Azienda si riserva la facoltà di effettuare dei controlli a campione sulla documentazione di riferimento, fiscale e non, ai sensi dell art. 7 comma 2 della Legge 266/1991. ART. 12 L Associazione assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche. Si impegna altresì a dare immediata comunicazione all Azienda Usl 4 ed alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Prato della notizia dell inadempimento della propria eventuale controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Nelle fatture l Associazione si impegna ad inserire il codice identificativo della gara CIG Z07068D842. ART. 13 La presente convenzione decorre dal e fino al

8 Pag. 8 di 8 L Azienda può disporne la proroga alle condizioni originarie fino ad un massimo di novanta giorni. Nel caso in cui si renda necessario modificare gli orari oppure i giorni di apertura al pubblico, le parti si incontreranno per stabilire di comune accordo le nuove modalità di erogazione del servizio. Per tutto quanto non previsto si rimanda alle disposizioni del Codice Civile e del Codice di Procedura Civile. ART.14 La presente convenzione è esente da imposta di bollo e dall imposta di registro ai sensi del D. Lgs. vo n. 460 del Sarà soggetto a registrazione solo in caso d uso ai sensi dell art. 1 punto 2 DPR n.131/86. Prato, lì IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO DELLA AZIENDA USL 4 Dr. Massimo Braganti IL PRESIDENTE DELL ASSISTENZA MEDICEA DI COMEANA...