Pala Easy Scan Istruzioni d uso per la piattaforma di ordinazione denti Pala Mix&Match

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1 Pala Easy Scan Istruzioni d uso per la piattaforma di ordinazione denti Pala Mix&Match Con possibilità di scansione dei codici a barre 1

2 Indice I. Pala Easy Scan la nuova piattaforma Kulzer per l ordinazione dei denti acrilici... 3 ORDINAZIONE DA WEBSHOP (SENZA SCANNER BARCODE) II. Online WebShop Iscrizione, registrazione e ordinazione... 4 III. Generazione di un codice a barre...10 IV. Trasferimento dei prodotti al foglio dei codici a barre...12 ORDINAZIONE DA WEBSHOP (CON SCANNER BARCODE) V. Scansione dei barcode (codici a barre)...14 VI. Lavorare con i codici a barre Caricamento delle specifiche Cancellazione di articoli Aggiunta di articoli Organizzazione degli articoli Selezione di un cassetto / vassoio Salvataggio delle modifiche apportate alle specifiche Stampa dei barcode (codici a barre)...21 VIII. FAQ...24 IX. Note

3 I. Pala Easy Scan la nuova piattaforma Kulzer per l ordinazione dei denti acrilici Pala Easy Scan è la nuova piattaforma di ordinazione dei denti Kulzer, straordinariamente semplice da usare. Si tratta di una piattaforma online. Con Pala Easy Scan puoi ordinare i denti acrilici Kulzer online ovunque e in qualunque momento. Questa quida all utilizzo mostra come usare la nuova piattaforma di ordinazione - dall iscrizione all utilizzo dei codici a barre. Ti aiuterà a prendere confidenza con la piattaforma, ad avere una visione complessiva di quello che Pala Easy Scan può fare per te e di quanto sia semplice il suo utilizzo. Per qualunque domanda sul Sistema o anche solo per darci un tuo feedback, scrivici a: info-italy@kulzer-dental.com Inizia subito a inviare i tuoi ordini con Pala Easy Scan! Il Team Kulzer 3

4 ORDINAZIONE DA WEBSHOP (SENZA SCANNER BARCODE) II. Online WebShop Iscrizione, registrazione e ordinazione Per accedere all Online WebShop, entra in a. Naturalmente è necessaria una connessione Internet. 2. Quando la pagina verrà aperta, dovrai inserire il tuo indirizzo e la password 3. Se non disponi ancora di un account clicca su "qui". 4

5 4. Inserisci i tuoi dati personali nel modulo di registrazione e invialo cliccando su Invia. 5. Se la registrazione sarà andata a buon fine, riceverai una contenente le tue credenziali di accesso. 5

6 6. Sarai indirizzato direttamente al tuo account cliente. Clicca su Barcode : 7. Clicca su Dental Orders : 6

7 8. Seleziona la/le linea/e denti desiderata/e e compila il modulo con tutte le informazioni richieste. 9. Puoi assegnare al modulo delle specifiche precise come ad esempio un nome, dopodiché clicca sul pulsante "Salva le specifiche". 7

8 10. Più tardi potrai recuperare le specifiche salvate in qualunque momento dall area "Specifiche individuali". 11. Cliccando su "Continua" nell angolo in basso a sinistra dello schermo, gli articoli selezionati saranno aggiunti all ordine. Importante: i dati contenuti nel modulo verranno riversati nel tuo carrello. Una volta inseriti nel carrello, gli articoli non saranno più visibili nel modulo. Tuttavia sarà ancora possibile modificare le quantità di ogni singolo articolo accedendo direttamente al carrello. 12. Troverai un riassunto del tuo ordine e avrai la possibilità di aggiungere commenti particolari. 13. Clicca su Aggiungi ordine al carrello 8

9 14. Il tuo ordine sarà aggiunto al carrello. Ora clicca su Vai al carrello 15. Conferma di aver letto Termini e Condizioni 16. Seleziona il deposito dentale tramite cui vuoi ricevere i denti ordinati 17. Clicca su Ordina ora 9

10 III. Generazione di un codice a barre (barcode) 1. Seleziona la voce "Barcode" dal menu sulla destra 2. Clicca su "Crea un nuovo barcode". 10

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12 IV. Trasferimento dei prodotti al foglio dei barcode 1. Inserisci nel modulo i prodotti per i quali vuoi creare i codici a barre 2. Clicca su "Trasferisci" per trasferire il tuo ordine al foglio dei barcode. 12

13 3. Ora puoi modificare il foglio dei barcode (cambiare l ordine, aggiungere, togliere ecc..) e stamparlo. In questa fase puoi anche ordinare direttamente o solamente salvare le specifiche. 13

14 ORDINAZIONE DA WEBSHOP (CON SCANNER BARCODE) V. Scansione dei barcode (codici a barre) 1. Per utilizzare lo scanner barcode fornito da Kulzer in combinazione con il WebShop online, è necessario disporre del software Kulzer Data Transfer. a. Scaricalo da 2. Dopo aver lanciato l applicazione, inserisci il tuo user name nel campo "User". a. Inserisci l indirizzo che hai utilizzato per la registrazione. 3. Nel campo "Password", inserisci la stessa password che hai usato per registrarti nel WebShop. 4. Per registrare i dati dallo scanner USB, collegalo al tuo computer tramite il cavo USB. 5. Le porte del tuo computer saranno monitorate quando l applicazione è in esecuzione. Se è collegato un dispositivo, l applicazione lo riconoscerà e sarà immediatamente in grado di leggerne i dati. Lo stato visualizzato sotto la finestra cambierà da "In attesa di collegamento al dispositivo a "Dispositivo riconosciuto". a. I pulsanti "Invia" e "Cancella" sono ora attivi. 14

15 6. Se precedentemente hai rilevato dei codici a barre con il dispositivo, l applicazione li leggerà immediatamente, li organizzerà e li visualizzerà all interno di una tabella. 7. Per ogni prodotto viene aggiunta una riga. Ogni articolo ordinato è riconoscibile tramite una freccia verde orientata verso destra. 8. La seconda Colonna mostra la quantità ordinata. a. Se un codice prodotto è registrato più di una volta, le quantità verranno sommate una all altra e verrà visualizzata un unica riga con il totale. 9. Cliccando sul comando "Invia", i dati verranno trasferiti al WebShop. 10. Se il trasferimento avverrà con successo, i dati verranno cancellati dal dispositivo (scanner), la tabella verrà svuotata e i comandi disattivati finché lo scanner non verrà collegato nuovamente. a. I dati dell utilizzatore usati per l autorizzazione verranno scritti nella configurazione. 11. Se il WebShop invia un messaggio di errore, questo verrà mostrato nel campo messaggi. In questo caso i dati verranno mantenuti sia nel dispositivo che nella tabella. 12. Cliccando sul comando "Cancella", si cancelleranno i dati dal dispositivo dopo la conferma e l applicazione attenderà nuovamente che venga collegato un dispositivo. Importante: Non è possibile collegare più di un dispositivo nello stesso momento. 13. Cliccando sulla stringa in basso a sinistra verrai a questo punto indirizzato direttamente al WebShop online. a. Anche in questa fase dovrai essere collegato a Internet 15

16 14. Dopo essere entrato nel WebShop ed esserti loggato, vai al carrello A questo punto segui quanto esposto al punto II a pag. 9 (punti 15/16/17) 16

17 VI. Lavorare con i barcode (codici a barre) 1. Caricamento di eventuali specifiche Seleziona una specifica (ovvero una lista precostituita dall utente) e clicca sul comando "Carica. 2. Cancellazione di articoli Clicca sull articolo che vuoi cancellare e trascinalo sul lato. Dopo il rilascio del mouse, l articolo selezionato verrà cancellato. 17

18 3. Aggiunta di articoli Seleziona la linea denti, colore e forma, dopodiché cliccare sul comando "Aggiungi". 4. Organizzazione degli articoli Clicca sull articolo che vuoi spostare e trascinalo nello spazio vuoto. 18

19 5. Selezione di un cassetto/vassoio Clicca sul menu a tendina e seleziona il cassetto successivo. 6. Salvataggio delle modifiche apportate alle specifiche a. Dai un nome alle specifiche fornite e clicca su "Salva". b. Verrà visualizzato il messaggio di conferma del salvataggio avvenuto. 19

20 c. Le specifiche salvate potranno essere ritrovate nel menu alla voce Barcode. 20

21 7. Stampa dei barcode (codici a barre) 1. Clicca sul comando "Stampa queste specifiche". 2. Verrà creato un file in formato PDF. 21

22 Stampa: 1. Clicca con tasto destro del mouse sul pdf e seleziona Stampa. 2. Apparirà la finestra di stampa. Clicca ancora su "Stampa". 22

23 Salvataggio: 1. Clicca sull icona Salva nell angolo in basso dello schermo. 2. Dai un nome al file e clicca su "Salva". 23

24 VII. FAQ Dove posso trovare Pala Easy Scan? Il nostro strumento per ordinare facilmente e velocemente i denti acrilici Kulzer è disponibile qui: Sono necessari dei requisiti di sistema? La nostra piattaforma può supportare i diversi sistemi operativi più comuni eccetto Windows XP. Quali barcode devo scansionare? Non è possibile scansionare i codici a barre presenti sul retro delle file di denti. Occorre utilizzare i barcode presenti nei cassetti/vassoi o sui folder cartacei forniti da Kulzer S.r.l. Quale tipologia di file riceverò incluso nel mio ordine? Posso farlo diventare un file Excel? Verranno generati un file.csv e un file Excel che includeranno il tuo ordine. Note 24

25 LB Maggio 2018 Kulzer S.r.l. Via Console Flaminio 5/ Milano Tel