Servizio Servizi al Cittadino

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1 Servizio Servizi al Cittadino Selezione per l individuazione di associazioni di volontariato e/o associazioni di promozione sociale, ai sensi del D.Lgs 117/2017, Codice del terzo Settore, per lo svolgimento di attività di accompagnamento negli scuolabus comunali, attività di sorveglianza all attraversamento entrata/uscita dalle scuole, apertura e sorveglianza della Scuola statale dell Infanzia di Montallese, per trasporto anziani e bisognosi e per attività di doposcuola. Validità dal 17 settembre 2018 al 01 settembre Verbale della Commissione giudicatrice L anno duemiladiciotto, addì tredici del mese di settembre, alle ore 11:30, nella Sede comunale, si è riunita la Commissione per la valutazione delle offerte, nominata con determinazione n. 962, del 13/09/2018, nelle persone dei Signori: Sig,ra Stamura Favoino Dott.ssa Monica Di Giammaria Dott. Giovanni Mignoni Dott. Marco Socciarelli - Presidente - Membro - Membro - Segretario PREMESSO Che con Deliberazione della Giunta Comunale n. 203 del 3/9/2018, esecutiva nei termini di legge, è stato stabilito di: - Procedere all espletamento di una selezione finalizzata al convenzionamento per attività di: accompagnamento degli alunni sugli scuolabus comunali e vigilanza sull attraversamento entrata/uscita delle scuole per due anni scolastici (2018/2019 e 2019/2020); apertura e sorveglianza della scuola dell infanzia statale di Montallese per due anni scolastici (2018/2019 e 2019/2020); Trasporto sociale (due anni) e attività di doposcuola (due anni), riservata alle Associazioni di volontariato e/o promozione sociale, regolarmente iscritte da almeno sei mesi all Albo regionale sezione provinciale (in vacanza operatività del registro unico nazionale del Terzo settore ai sensi dell art. 56 comma 1 del D.lgs. 117/2017), e nelle cui finalità statutarie rientrano le attività in oggetto; - di approvare l'avviso pubblico e i relativi allegati (Allegato 1 schema di domanda, Allegato 2 schema di progetto tecnico, Allegato 3 schema di convenzione), quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento; Che l avviso pubblico e la relativa documentazione (Domanda di partecipazione; Schema di progetto tecnico; Schema di Convenzione) sono stati pubblicati all albo pretorio e nella sezione dell Amministrazione Trasparente dedicata ai Bandi di gara e Contratti dal giorno 3/9/2018; Che il giorno 13/9/2018 alle ore 11:00 è scaduto il termine per la presentazione delle proposte; Che con determinazione del servizio Servizi al Cittadino n. 962 del 13/9/2018 è stata nominata la Commissione per la valutazione delle proposte; TUTTO CIO PREMESSO

2 La Commissione verifica che sono pervenuti all Ufficio Protocollo del comune n. 4 plichi in busta chiusa e sigillata ed integri: 1. Associazione per i Diritti degli Anziani (ADA) della Provincia di Siena, con sede in via Fonte Rotella, Chiusi, Prot. n del 12/9/2018; 2. Associazione Volto Amico Arcisolidarietà Montallese, con sede in Via S. Orsola n. 6, Montallese, Prot. n del 12/9/2018; 3. Associazione AUSER Chiusi Stazione, con sede in Via Gorizia n. 15, Chiusi, Prot. n del 13/9/2018, ore 9:00; 4. Associazione AUSER Chiusi Città, con sede in Via G. Garibaldi n. 1, Chiusi, Prot. n del 13/9/2018, ore 9:30. Successivamente la Commissione procede alla verifica della documentazione prodotta: 1. Associazione per i Diritti degli Anziani (ADA) Associazione di volontariato iscritta al registro regionale con il n del 23/01/2007 Risulta prodotta la documentazione richiesta dall avviso, compilata regolarmente. L associazione partecipa per le seguenti attività: - Accompagnamento e sorveglianza a bordo degli scuolabus (Scuolabus n. 3 (Macciano, Querce al Pino); - Sorveglianza all attraversamento minori entrata/uscita dalle scuole (Scuola primaria di Chiusi scalo); - Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 3, area indicativa di riferimento: Chiusi scalo). 2. Associazione Volto Amico Associazione di volontariato iscritta al registro regionale con il n del 23/10/ Risulta prodotta la documentazione richiesta dall avviso, compilata regolarmente. L associazione partecipa per le seguenti attività: - Apertura e sorveglianza della Scuola statale dell Infanzia di Montallese; - Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 2, area indicativa di riferimento: Montallese, Macciano e Querce al Pino). 3. Associazione AUSER Chiusi Stazione, Associazione di Promozione Sociale iscritta al registro regionale con il n del 26/8/ Risulta prodotta la documentazione richiesta dall avviso, compilata regolarmente. L associazione partecipa per le seguenti attività: - Attività di doposcuola da effettuare presso la sede/locale dell associazione. 4. Associazione AUSER Chiusi Città, Associazione di Promozione Sociale iscritta al registro regionale con il n del 24/8/ Risulta prodotta la documentazione richiesta dall avviso, compilata regolarmente. L associazione partecipa per le seguenti attività: - Accompagnamento e sorveglianza a bordo degli scuolabus (Scuolabus n. 1 zona Montallese e Dolciano; Scuolabus n. 2 zona Rione Carducci e Pozzarelli; Scuolabus n. 4 zona Lago, Montevenere, Rione Carducci, Pozzarelli); - Sorveglianza all attraversamento minori entrata/uscita dalle scuole (Scuola primaria e scuola secondaria di primo grado di Chiusi Città); - Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 1, area indicativa di riferimento: Chiusi centro, Rione Carducci, Lago e Montevenere). 2

3 La Commissione ammette alla procedura le quattro associazioni. Successivamente il Presidente da lettura dei criteri individuati dall art. 8 dell Avviso pubblico per l attribuzione dei punteggi inerenti alla valutazione della proposta progettuale di organizzazione delle attività, tenuto conto di quanto richiesto nel presente Avviso e nella convenzione; la scheda progetto dovrà necessariamente contenere ed esplicitare i seguenti punti: a) Descrizione dello svolgimento delle attività che si intendono esercitare. b) Qualificazione del personale volontario impegnato nelle varie attività (specificare se hanno corsi specifici di formazione, età, eventuali attestazioni di primo soccorso ). c) Esperienze pregresse nell ambito delle attività oggetto del presente avviso (quanti anni, indicare servizi specifici analoghi ). d) Indicare il numero di addetti al coordinamento e i mezzi di comunicazione utili per l attività di coordinamento. e) Indicare il numero di volontari assegnati per ogni attività (per tragitto scuolabus, per attraversamento, per apertura e sorveglianza scuola statale infanzia Montallese, per trasporto anziani, per doposcuola) e/o mezzi messi a disposizione per il trasporto sociale. Il punteggio massimo attribuibile alla proposta progettuale è pari a punti 100 così ripartiti: Descrizione dello svolgimento dell attività Fino a 30 punti Qualificazione del personale volontario impegnato nelle varie attività Esperienze pregresse dell Associazione nell ambito delle attività di accompagnamento su scuolabus o comunque in attività di sorveglianza e vigilanza rivolti a minori, attività di trasporto sociale, attività di doposcuola. Numero di coordinatori messi a disposizione e mezzi di comunicazione usati Numero di volontari (e/o mezzi per trasporto sociale) messi a disposizione Fino a 20 punti Fino a 10 punti Fino a 10 punti Fino a 30 punti L attribuzione dei punteggi ai singoli contenuti della proposta progettuale avviene assegnando a ciascun elemento del progetto presentato un coefficiente compreso tra zero (0) ed uno (1) espresso in valori centesimali. Tali coefficienti vengono moltiplicati per i punteggi massimi attribuibili e previsti per ogni parametro così come sopra indicato. La somma che ne risulta determina il punteggio totale attribuito all offerta progettuale. Per rendere omogenea l assegnazione dei punteggi alle diverse proposte per ogni parametro sopra indicato, sono stati previsti i seguenti undici giudizi e gli stessi ed il relativo coefficiente saranno utilizzati dai membri della commissione per la valutazione del progetto. Giudizio Coefficiente Ottimo 1,0 Distinto 0,9 Buono 0,8 Più che sufficiente 0,7 Sufficiente 0,6 Non completamente adeguato 0,5 Limitato 0,4 Molto limitato 0,3 3

4 Minimo 0,2 Appena valutabile 0,1 Non valutabile 0 La graduatoria verrà redatta per ogni attività per la quale risultano pervenute più offerte da parte di più concorrenti. Ogni graduatoria verrà redatta sulla base del punteggio totale ottenuto da ciascuna offerta. Sarà scelto il progetto che avrà ottenuto il punteggio più alto per ogni attività prevista dal presente avviso. Saranno esclusi i progetti che non avranno ottenuto complessivamente il punteggio minimo di 51 In caso di punteggio inferiore ed in presenza di un unica istanza, l Associazione partecipante verrà invitata ad introdurre adeguati elementi migliorativi relativamente all offerta progettuale; qualora - nonostante le integrazioni - il progetto permanga inadeguato, la selezione verrà dichiarata deserta. Successivamente la Commissione procede alla valutazione della proposta progettuale. Associazione per i Diritti degli Anziani (ADA) Accompagnamento e sorveglianza a bordo degli scuolabus (Scuolabus n. 3 (Macciano, Querce al Pino). Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 16. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio 4

5 Punteggio totalizzato: 88/100. Sorveglianza all attraversamento minori entrata/uscita dalle scuole (Scuola primaria di Chiusi scalo); Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 24. Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 16. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Ciascuno dei commissari esprime la valutazione di "PIU CHE SUFFICIENTE" a cui corrisponde il coefficiente di 0,7. Valutazione media dei singoli commissari: 0,7. Punti assegnati 21. Punteggio totalizzato: 79/100. Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 3, area indicativa di riferimento: Chiusi scalo). Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo 5

6 Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 16. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 24. Punteggio totalizzato: 85/100. Associazione Volto Amico Apertura e sorveglianza della Scuola statale dell Infanzia di Montallese; Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Ciascuno dei commissari esprime la valutazione di "SUFFICIENTE" a cui corrisponde il coefficiente di 0,6. Valutazione media dei singoli commissari: 0,6. Punti assegnati 12. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio 6

7 Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 30. Punteggio totalizzato: 87/100. Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 2, area indicativa di riferimento: Montallese, Macciano e Querce al Pino). Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 24. Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 20. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 30. Punteggio totalizzato: 92/100. 7

8 Associazione AUSER Chiusi Stazione Attività di doposcuola da effettuare presso la sede/locale dell associazione. Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 30. Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 20. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 30. Punteggio totalizzato: 98/100. Associazione AUSER Chiusi Città Accompagnamento e sorveglianza a bordo degli scuolabus (Scuolabus n. 1 zona Montallese e Dolciano; Scuolabus n. 2 zona Rione Carducci e Pozzarelli; Scuolabus n. 4 zona Lago, Montevenere, Rione Carducci, Pozzarelli); Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo 8

9 Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 16. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 10. Punteggio totalizzato: 89/100. Sorveglianza all attraversamento minori entrata/uscita dalle scuole (Scuola primaria e scuola secondaria di primo grado di Chiusi Città); Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 0,9. Punti assegnati 18. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio 9

10 Valutazione media dei singoli commissari: 1. Punti assegnati 30. Punteggio totalizzato: 93/100. Trasporto di anziani, disabili e/o comunque bisognosi presso centri di cura, luoghi di culto, ecc. (Zona 1, area indicativa di riferimento: Chiusi centro, Rione Carducci, Lago e Montevenere). Descrizione dello svolgimento dell attività, Punteggio massimo Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 24. Valutazione media dei singoli commissari: 0,8. Punti assegnati 16. trasporto sociale, attività di doposcuola, Punteggio Punteggio totalizzato: 85/

11 La Commissione prende atto che per ogni attività non sono pervenute più offerte da parte di più concorrenti e conseguentemente non è necessario procedere alla realizzazione di una graduatoria per ciascuna attività. Ogni associazione è pertanto risultata idonea allo svolgimento della attività per le quali hanno concorso ed aggiudicataria delle stesse, avendo raggiunto ciascuna il punteggio minimo previsto dall avviso. La Commissione per mezzo del segretario trasmette il presente verbale al Responsabile unico del procedimento per gli atti conseguenti. La Commissione termina la seduta alle ore 13:10. Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente I Membri Il Segretario della Comm. F.to Sig,ra Stamura Favoino F.to Dott.ssa Monica Di Giammaria F.to Dott. Giovanni Mignoni F.to Dott. Marco Socciarelli 11