C U E D I T U R R I PRVICIA DE SUD SARDEGA Piazza Sandro Pertini, 1 Cap TURRI

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1 C U E D I T U R R I PRVICIA DE SUD SARDEGA Piazza Sandro Pertini, Cap TURRI Tel Fax Pec: turri.unione@legalmail.it Cod. fisc Partita Iva Paese dello Zafferano D.O.P. Servizi Sociali VERBALE DELLA COMMISSIONE GIUDICATRICE n. del OGGETTO: Procedura di gara aperta, sul portale SardegnaCAT, ai sensi dell art. 60 del D. Lgs. n. 50/06, e secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D. Lgs. n. 50/06, per l affidamento in Concessione del servizio di gestione della Comunità Alloggio per anziani. CIG: [75450B0]. Apertura e valutazione Busta B) Offerta Tecnica. L'anno DUEMILADICIOTTO, addì DUE del mese di AGOSTO, alle ore 0, nella sede comunale Si è riunita la commissione giudicatrice, nominata con determinazione n. 88 del , per la valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica, composta da tre membri, di cui un Presidente di gara e due componenti esperti: - Dott.ssa Marcella Tuveri, Funzionario Responsabile del Servizio Socio Culturale dipendente del Comune di Lunamatrona - Presidente; - Dott.ssa Michela Doi, Istruttore Direttivo Assistente Sociale dipendente del Comune di Ussaramanna, Componente esperto con funzioni anche di Segretario Verbalizzante; - Dott.ssa Rita Carta, Funzionario Responsabile del Servizio Socio Culturale dipendente del Comune di Pauli Arbarei Componente esperto; Acquisita la dichiarazione dei commissari, componenti la commissione di gara, sull assenza di incompatibilità a svolgere le suddette funzioni della presente gara; PREMESSO E CONSIDERATO Con la determinazione n. 70 del , è stata indetta una gara per l affidamento in concessione del servizio di gestione della Comunità Alloggio per anziani, mediante procedura di gara aperta, sul portale ai sensi dell art. 60 del D. Lgs. n. 50/06, e secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D. Lgs. n. 50/06 e contestuale approvazione degli atti di gara; CIG: [75450B0]; Che la procedura di gara è stata pubblicata come di seguito indicato: - G.U.R.I. n. 7 del.06.08; - pubblicazione nell Albo Pretorio on line del Comune di Turri in data ; - sul sito Ufficiale del Comune di Turri all indirizzo: in data ; - sul sito del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti di cui al decreto del Ministro dei Lavori Pubblici 6 aprile 00, n. 0, il.06.08; - per estratto su un quotidiano regionale del ; - sul sito della Regione Sardegna Bandi e gare in data ; Che il termine per la presentazione delle offerte è stato fissato per le ore.00 del giorno luglio 08; Che sulla piattaforma SardegnaCAT, entro il termine prestabilito per la presentazione delle offerte, ore.00, sono pervenute n. offerte dalle ditte di seguito elencate: Ditta Sede Data Ora Coop. Sociale Incontro Via Cagliari, Gonnostramatza 9/07/08 :4 (OR) Iris Società Coop. Sociale Via Dante, 5 Villanovafranca (SU) /07/08 0:6

2 Che, il Seggio di gara, riunito in seduta pubblica il alle ore 9.5, ha provveduto all esame della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici sopra indicati; Che dall esame della documentazione amministrativa prodotta questa è risultata completa e in regola con quanto richiesto, per cui ha disposto l ammissione di entrambe le ditte alle fasi successive di gara; Si è proceduto, quindi, alla verifica dei plichi virtuali Busta B) delle offerte tecniche, presentati dai concorrenti, seguendo l ordine di presentazione delle offerte sul portale citato, che sono risultate in regola; Che con nota prot. 845 del è stata convocata la Commissione giudicatrice per il ore 0.00, la quale, in seduta riservata, procederà all apertura dell offerta tecnica delle ditte ammesse. Lo stesso comunicato è stato inviato con messaggio alle ditte concorrenti sulla piattaforma SardegnaCAT. QUANTO SOPRA PREMESSO E CONSIDERATO La Commissione, in seduta riservata, procede alla valutazione delle offerte tecniche inserite nei plichi virtuali Busta B, ai sensi di quanto disposto dall art. 9 del disciplinare di gara, recante gli elementi di valutazione e per un punteggio massimo di 80 punti: Descrizione del punteggio da attribuire: Gestione e coordinamento generale del servizio Max punti 5 Gestione delle risorse umane Max punti 5 Gestione raccordo con il servizio sociale comunale Max punti 5 4 Manutenzione struttura e attrezzature Max punti 0 5 Attività di animazione/interventi di supporto educativo/cura rapporto con i familiari Max punti 0 6 Sistema di verifica e valutazione Max punti 0 7 Capacità innovativa e offerte migliorative Max punti 5 La Commissione seguendo l ordine di presentazione delle offerte sul portale citato prende atto della documentazione presentata dalla ditta Coop. Sociale Incontro, riscontrando la presentazione di un progetto tecnico redatto secondo le caratteristiche richieste. Successivamente, procede alla valutazione e all attribuzione dei punteggi come di seguito elencati: Gestione e coordinamento generale del servizio a) Descrizione del contesto normativo della struttura residenziale per anziani, principali prestazioni, contesto territoriale della struttura residenziale del Comune di Turri e dei servizi territoriali presenti nel territorio di riferimento servizi sanitari - socio-assistenziali -culturali - religiosi ecc.). b) Modalità organizzative e tecniche per l espletamento del servizio in relazione alle attività previste nel capitolato, partendo dall analisi dei bisogni dell utenza e descrivendo modalità di presa in carico, Modello assistenziale adottato, orari e modalità di una giornata tipo; c) Organizzazione del servizio e raccordo interno (lavoro d equipe, protocolli operativi all interno della struttura, sistema di garanzie della circolarità delle comunicazioni); Descritto adeguatamente e sufficientemente valido Descritto adeguatamente e sufficiente rispetto alle esigenze del servizio - (contatto richiesta, visione utente Pai, giornata tipo) Descritto adeguatamente e sufficientemente idoneo

3 Gestione delle risorse umane a) Gestione del personale: Presentazione delle modalità organizzative, in riferimento al personale impiegato, mansioni, turni giornalieri con relativi carichi di lavoro; b) Coordinamento professionale e amministrativo del personale e sostituzione del personale assente a qualsiasi titolo, reperibilità; c) Misure di contenimento del turn over; Aggiornamento del personale; Gestione raccordo con il servizio sociale comunale a) Modalità di raccordo e collaborazione con il Servizio Sociale Comunale 4 Manutenzione struttura e attrezzature a) Programmazione e calendarizzazione degli interventi di manutenzione della struttura, degli impianti e delle attrezzature necessarie all espletamento del servizio; b) Programmazione e calendarizzazione degli interventi di cura delle aree verdi della struttura. 5 Attività di animazione/interventi di supporto educativo/cura rapporto con i familiari a) Descrizione e piano delle attività di animazione da realizzare con gli ospiti; b) Descrizione delle metodologie educative per lo sviluppo e potenziamento delle capacità residue degli utenti e cura dei rapporti con familiari. 6 Sistema di verifica e valutazione a) Strumenti per la valutazione della qualità, dell efficacia ed efficienza dei servizi erogati; b) Strumenti per la valutazione del grado di soddisfazione dell utenza. rispetto alle esigenze del servizio (questionario di valutazione familiari e per gli operatori)

4 7 Capacità innovativa e offerte migliorative Elenco proposte innovative e migliorative in linea Punti da 0 a 5 per ogni proposta innovativa presentata, fino ad un con gli indirizzi del Capitolato Speciale: Descrizione massimo di 5 punti della miglioria offerta; modalità di erogazione della miglioria; tempi per la realizzazione; operatori coinvolti e profili professionali per l erogazione della prestazione; costo presunto a carico della Ditta.. Staff multidisciplinare (5 h annue). Installazione serbatoio gas per cucina. Fornitura pc - web cam - internet 4. Tv led Automezzo trasporto disabili La Commissione attribuisce un punteggio complessivo di /80 all operatore economico Coop. Sociale Incontro, relativamente all offerta tecnica. La Commissione seguendo l ordine di presentazione delle offerte sul portale citato prende atto della documentazione presentata dalla ditta Iris Società Coop. Sociale, riscontrando la presentazione di un progetto tecnico redatto secondo le caratteristiche richieste. Successivamente, procede alla valutazione e all attribuzione dei punteggi come di seguito elencati: Tot. 9 Gestione e coordinamento generale del servizio d) Descrizione del contesto normativo della struttura residenziale per anziani, principali prestazioni, contesto territoriale della struttura residenziale del Comune di Turri e dei servizi territoriali presenti nel territorio di riferimento servizi sanitari - socio-assistenziali -culturali - religiosi ecc.). e) Modalità organizzative e tecniche per l espletamento del servizio in relazione alle attività previste nel capitolato, partendo dall analisi dei bisogni dell utenza e descrivendo modalità di presa in carico, Modello assistenziale adottato, orari e modalità di una giornata tipo; f) Organizzazione del servizio e raccordo interno (lavoro d equipe, protocolli operativi all interno della struttura, sistema di garanzie della circolarità delle comunicazioni); 5 Descritto adeguatamente e valutato ottimale rispetto alle esigenze del servizio (fase richiesta, rilevazione bisogni, scheda val. psico-fisica, valutazione del coordinatore, scheda informativa accoglienza, osservazione di 5 gg., Pai, contratto di accoglienza ecc..) esigenze del servizio (equipe, protocolli operativi) 9 Gestione delle risorse umane d) Gestione del personale: Presentazione delle modalità organizzative, in riferimento al personale impiegato, mansioni, turni giornalieri con relativi carichi di lavoro; e) Coordinamento professionale e amministrativo del personale e sostituzione del personale assente a qualsiasi titolo, reperibilità; f) Misure di contenimento del turn over; Aggiornamento del personale; esigenze del servizio (addetto amministrativo per n. 9 h sett.li) 7 Gestione raccordo con il servizio sociale comunale b) Modalità di raccordo e collaborazione con il Servizio Sociale Comunale 4

5 4 Manutenzione struttura e attrezzature c) Programmazione e calendarizzazione degli interventi di manutenzione della struttura, degli impianti e delle attrezzature necessarie all espletamento del servizio; d) Programmazione e calendarizzazione degli interventi di cura delle aree verdi della struttura. 5 Attività di animazione/interventi di supporto educativo/cura rapporto con i familiari c) Descrizione e piano delle attività di animazione da realizzare con gli ospiti; d) Descrizione delle metodologie educative per lo sviluppo e potenziamento delle capacità residue degli utenti e cura dei rapporti con familiari. rispetto alle esigenze del servizio (proiezione film, letture quotidiani) 4 6 Sistema di verifica e valutazione c) Strumenti per la valutazione della qualità, dell efficacia ed efficienza dei servizi erogati; d) Strumenti per la valutazione del grado di soddisfazione dell utenza. 4 7 Capacità innovativa e offerte migliorative Elenco proposte innovative e migliorative in linea Punti da 0 a 5 per ogni proposta innovativa presentata, fino ad un con gli indirizzi del Capitolato Speciale: Descrizione massimo di 5 punti della miglioria offerta; modalità di erogazione della miglioria; tempi per la realizzazione; operatori coinvolti e profili professionali per l erogazione della prestazione; costo presunto a carico della Ditta.. Supporto infermieristico per n. 4 h sett.li. Servizio geriatrico (medico geriatra n. 4 h mensili). Servizio fisioterapico (n. 4 h mensili) 4. Ass.za ospedaliera (interv. giornalieri x durata ricovero)) 5. Sportello amico (n. 4 h sett.li) 6. Gemellaggi con altre strutture(n. anno) gita (n. anno) 7. Pasti indigenti nelle festività di Natale e Pasqua (n. 5 pasti) 8. Accompagnamento ospiti (n. viaggi gratuiti anno x utente e n. 8 viaggi anno A/R c/o Asl di appartenenza 9. Potenziamento attrezzature/arredi (Pc, carrello infermieristico, carrello porta prodotti, vari oggetti x cucina, poltrone, carrello portavivande, impianto stereo, armadio x prodotti gluten free, armadio infermieristico, bacheca, ossipulsimetri,) Si inserisce la proposta perché ritenuta valida, ma non viene assegnato il punteggio poiché con le altre offerte ha raggiunto il max dei punti attribuibili. Si inserisce la proposta perché ritenuta valida, ma non viene assegnato il punteggio poiché con le altre offerte ha raggiunto il max dei punti attribuibili. Tot. 5 5

6 La Commissione attribuisce un punteggio complessivo di 44/80 all operatore economico Iris Società Coop. Sociale, relativamente all offerta tecnica. Il Presidente, alle ore :0 dichiara chiusa la seduta riservata e aggiorna la prosecuzione dei lavori, in seduta pubblica, per il giorno di Lunedì alle ore 8.0, per l apertura delle Offerte Economiche. Che tutta la documentazione viene custodita dentro un armadio chiuso a chiave presso l ufficio del servizio sociale del Comune, sito in Piazza Sandro Pertini, Il presente verbale viene redatto, letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente F.to Dott.ssa Marcella Tuveri Il Componente esperto F.to Dott.ssa Michela Doi Il Componente esperto F.to Dott.ssa Rita Carta Il segretario verbalizzante F.to Dott.ssa Michela Doi 6