DocuSign Firma elettronica per Professionisti Sanitari

Transcript

1 DocuSign Firma elettronica per Professionisti Sanitari

2 Presentazione Abbiamo il piacere di introdurre DOCUSIGN, il nostro nuovo Servizio di Firma Elettronica, la più facile, efficiente e sicura modalità per la firma di un contratto con Lilly. Utilizzando DOCUSIGN è possibile: Rivedere il contratto e firmarlo direttamente su computer o Smartphone in qualunque momento e ovunque ci si trovi. Scaricare, salvare o stampare il contratto firmato Avere tutto sotto controllo in 3 semplici passaggi! 2

3 Invio del contratto al Professionista Sanitario Una volta che il firmatario Lilly ha firmato il contratto, un viene automaticamente inviata al Professionista Sanitario con la richiesta di rivedere e firmare il contratto. I Professionisti Sanitari cliccano semplicemente sulla scritta Review Document e in questo modo aprono il contratto per poterlo riesaminare e firmare. L include anche i riferimenti di contatto nel caso di problemi a livello tecnico o di contenuto del contratto. 3

4 Accettazione dei Termini e Condizioni d uso Affinché il Professionista Sanitario riesca ad aprire il contratto per rivederlo e firmarlo, deve innanzitutto accettare i Termini e le Condizioni d uso spuntando l apposita casella. Una volta accettati i Termini d uso, il bottone Continua si attiva. Cliccando sul link delle Condizioni d uso, è inoltre possibile rileggere il testo completo. Accettazione dei Termini e Condizioni d uso 4

5 Altre Azioni Cliccando sul bottone Altre Azioni in alto a destra, il Professionista Sanitario può: Leggere e firmare il contratto successivamente ( Termina in seguito ); Stampare, firmare il contratto su carta e rimandarlo a Lilly per posta, o fax ( Stampa e firma ); Rifiutarsi di firmare informando Lilly ( Rifiuta di firmare ). 5

6 Revisione del contratto Una volta che il Professionista Sanitario clicca sul bottone Continua ha la possibilità di rileggere nuovamente il contratto prima di firmarlo. Per muoversi da una pagina all altra del contratto, il Professionista Sanitario può utilizzare il tasto Pagina successiva a sinistra oppure la barra a destra. 6

7 Firma del contratto Cliccando sul bottone giallo Firma, si apre una nuova finestra denominata Scegli la tua firma. 7

8 Modalità di firma 1 Selezionare lo stile della firma Cliccando su Seleziona stile, il Professionista Sanitario può selezionare il proprio stile di firma. 8

9 Modalità di firma 2 Disegnare la propria firma DocuSign permette al Professionista Sanitario anche di disegnare la propria firma. Quest opzione è ottimale su Smartphone o utilizzando una pennetta (su tablet). 9

10 Modalità di firma 3 Caricare la propria firma DocuSign permette, infine, al Professionista Sanitario di caricare la propria firma in formato JPG o PNG direttamente dal proprio dispositivo. 10

11 Scelta della firma Una volta scelta la modalità di firma, il Professionista Sanitario deve cliccare sul tasto Scegli e firma e, così facendo, la firma viene aggiunta sul contratto insieme alla data che si aggiorna automaticamente. 11

12 Invio del contratto Quando la firma è stata aggiunta sul contratto, compare il pulsante Termina in fondo allo schermo. Una volta che il Professionista Sanitario clicca su Termina, il contratto viene automaticamente rinviato a Lilly e alla casella postale del Professionista. Un messaggio di conferma che la procedura di firma è stata completata con successo compare sullo schermo e dà la possibilità di scaricare o stampare il contratto. Cliccando su Fine, si viene rindirizzati su una pagina di Google per motivi di sicurezza. 12

13 Finalizzazione del contratto Una volta che il contratto firmato è stato rinviato a Lilly, il Professionista Sanitario riceve un di conferma automatica a cui è allegata una copia del suo contratto per l eventuale archiviazione. Cliccando su Fine, si viene rindirizzati su una pagina di Google per motivi di sicurezza. 13