DELEGHE SU CONSOLLE PCT

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Giorgina Lupo
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1 DELEGHE SU CONSOLLE PCT Manuale operativo Versione OPEN Dot Com S.p.A. Sede: Corso Francia, 121 D Cuneo Tel Fax pct@opendotcom.it 1/7

2 1 PREMESSA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. 2 ATTIVAZIONE DELLE FUNZIONI DI DELEGA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. 2.1 DELEGA CONFERITA AD UN SOGGETTO ISCRITTO AL PUNTI DI ACCESSO DELEGA CONFERITA AD UN SOGGETTO NON ISCRITTO AL PUNTO DI ACCESSO COMPITI DEL DELEGATO 5 4. CANCELLAZIONE DELLA DELEGA.7 2/7

3 1 Premessa Tale funzionalità comporta la possibilità per un utente di Consolle PCT di delegare altri soggetti alla consultazione di fascicoli del delegante. Il soggetto delegato deve essere dotato di un proprio dispositivo di firma digitale e di una propria Consolle 2 Attivazione delle funzioni di delega 1. Per attivare la funzione di delega, è necessario, clicca sul pulsante. Tale pulsante si trova nella barra dei menù in basso a sinistra dello schermo. Successivamente, è necessario premere sul pulsante 2. Comparirà, quindi, la maschera di Modifica Configurazione Utente dalla quale si dovrà selezionare la funzione. 3. A questo punto, per inserire un delegato sarà necessario premere il pulsante 4. L'utente potrà scegliere se aggiungere un soggetto iscritto al Punto Di Accesso OPEN / Punto di Accesso di un Ordine Avvocati convenzionato (es: un Avvocato del medesimo Foro o un collega Professionista che abbia attivato il medesimo servizio) o un altro soggetto (es: segretaria o collaboratore dotato di autonomo dispositivo per il riconoscimento). 3/7

Selezionare Digitare qualche lettera del cognome (almeno due) del soggetto che si intende delegare e premere il pulsante per far comparire i nomi dei colleghi già iscritti al P.d.A.

4 2.1 Delega conferita ad un soggetto iscritto al PdA Scegliendo l'opzione "Aggiungi soggetto iscritto al P.d.A.", è possibile conferire la delega a soggetti che siano già iscritti al Punto di Accesso OPEN o al Punto di Accesso di un Ordine Avvocati convenzionato. Selezionare Digitare qualche lettera del cognome (almeno due) del soggetto che si intende delegare e premere il pulsante per far comparire i nomi dei colleghi già iscritti al P.d.A. che rispondono alle lettere indicate; selezionare il collega che si intende delegare, cliccando sul suo nome, e premere il pulsante. Si aprirà automaticamente la maschera "Inserimento Delegati" in cui comparirà il delegato selezionato. Per completare la procedura sarà quindi sufficiente premere il pulsante "Conferma e Firma" 4/7

5 2.2 Delega conferita ad un soggetto non iscritto al PdA Nel caso in cui si voglia delegare un soggetto (es collaboratore di studio) dotato di autonomo dispositivo di firma si potrà procedere all effettiva delega premendo il pulsante. Nella maschera successiva sarà quindi necessario indicare il cognome, il nome ed il codice fiscale del soggetto che si intende delegare e selezionare il pulsante "OK". 5/7

3. Compiti del delegato Per visualizzare i fascicoli del delegante (o dei "deleganti"), il delegato dovrà accedere alla Consolle con il proprio dispositivo di firma digitale e, dal margine inferiore

6 3. Compiti del delegato Per visualizzare i fascicoli del delegante (o dei "deleganti"), il delegato dovrà accedere alla Consolle con il proprio dispositivo di firma digitale e, dal margine inferiore dello schermo, selezionare il proprio nominativo Cliccando sul tasto indicato, comparirà una finestra dalla quale, tramite il pulsante, sarà possibile visualizzare e selezionare i deleganti. Spuntando il nome del delegante e premendo il pulsante OK la funzione di delega sarà attiva ed il delegato potrà visualizzare i fascicoli e i biglietti di cancelleria del delegante. La voce può essere mantenuta spuntata se il delegato è soggetto iscritto al PdA: in tal modo egli vedrà oltre ai fascicoli per i quali è stato delegato, anche i propri; non è invece necessario spuntare la voce nel caso in cui il delegato non sia iscritto al PdA. 6/7

La selezione dei "Deleganti" per cui effettuare la consultazione dovrà essere ripetuta a ogni accesso, in modo da permettere al delegato di vedere da LIVE!

Si precisa che quando il delegato legge un biglietto di cancelleria, non ancora letto, il sistema chiede al delegato se marcare o no il messaggio come letto con la finestra che segue: Selezionando Sì

7 La selezione dei "Deleganti" per cui effettuare la consultazione dovrà essere ripetuta a ogni accesso, in modo da permettere al delegato di vedere da LIVE! anche i fascicoli del delegante, indicati con apposita icona al fianco. Si precisa che quando il delegato legge un biglietto di cancelleria, non ancora letto, il sistema chiede al delegato se marcare o no il messaggio come letto con la finestra che segue: Selezionando Sì il messaggio sarà marcato come letto, sia per il delegato sia per il delegante. Selezionando No il messaggio sarà considerato ancora come non letto, sia per il delegato sia per il delegante. 4. Cancellazione della Delega Per cancellare il delegato, il delegante dovrà cliccare sulla, successivamente sulla voce e poi su. A questo punto, cliccando su, è possibile visionare l elenco degli utente delegati. Cliccando sul nominativo di interesse è possibile selezionarlo e poi cancellarlo dagli elenchi dei delegati selezionando l opzione. 7/7

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