La funzione di DELEGA alla consultazione dei registri di Cancelleria attraverso la CONSOLLE AVVOCATO

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Nicola Evaristo Franchini
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1 Rev La funzione di DELEGA alla consultazione dei registri di Cancelleria attraverso la CONSOLLE AVVOCATO A cura della Commissione Informatica dell Ordine Avvocati di Pordenone.

2 AcosaservelafunzionediDELEGA? Attivando tale funzione dalla Consolle si permette che altri soggetti iscritti al Punto di Accesso (ad es. altri avvocati dello Studio) o non iscritti al P.D.A. (ad es. la segretaria o il praticante), possano consultare per conto dell avvocato delegante, mediante la funzione Live! e utilizzando la propria Business Key, gli eventi registrati e i biglietti di cancelleria relativi alle cause in cui il delegante sia costituito come difensore di una delle parti. La delega riguarda la mera consultazione e non la sottoscrizione di documenti informatici e risulta utile per diverse ragioni: si ottempera all obbligo di legge che richiede l utilizzo personale del dispositivo (Business Key o smartcard); la possibilità di consultazione è sempre garantita, in caso di ferie, assenze non programmate, emergenze, ecc. la Business Key dell avvocato non sarà più «sollecitata» a causa di continui spostamenti da un PC all altro (rischio di cadute, urti, smarrimenti, aggiornamenti accidentali, ecc.)

3 Che cosa serve per attivare la funzione di DELEGA? E necessario: aver installato la Consolle Avvocato sul PC del delegato e, per il delegante, essere iscritti al Punto di Accesso(P.d.A.) dell Ordine; (per l Avvocato delegante) essere muniti di Business Key; (per il soggetto delegato) essere muniti di una propria Business Key; attivare la funzione di delega seguendo la procedura da Consolle come segue.

4 Per attivare la funzione di delega, il delegante dalla propria Consolle dovrà cliccare sul pulsante"configurazione" in basso a sinistra

5 1) Cliccare sul pulsante«deleghe» 2) Quindi cliccare sul pulsante«aggiungi»

6 Dalla finestra «Inserimento Delegati» l utente potrà decidere se aggiungere un delegato che sia iscritto al P.d.A. (un altro avvocato) oppure un non iscritto (segretaria/praticante)

7 Scegliendo un soggetto iscritto al P.d.A. basterà eseguire la ricerca digitando anche solo poche lettere del cognome. Selezionare il nominativo, quindi clic su OK.

procedura è automatizzata e prevede la sottoscrizione digitale e l

8 Nel campo dei delegati da aggiungere comparirà il nominativo precedentemente selezionato, quindi clic su«conferma e Firma» La procedura è automatizzata e prevede la sottoscrizione digitale e l invio di un documento di delega che è possibile consultare cliccando il relativo pulsante

9 1) Dopo l invio la Consolle confermerà l esito positivo. 2) Quindi ricomparirà la finestra iniziale delle deleghe e sarà visibile il nominativo della persona delegata. 3) OK

10 Scegliendo un soggetto NON iscritto al P.d.A. bisognerà inserire Cognome, Nome e Codice Fiscale. 2) 3) 1) 4) Quindi clic su «Conferma e firma». Successivamente il nominativo comparirà nell elenco dei soggetti delegati

COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE?

in home page cliccare sull icona in basso«utente: NOME COGNOME».

Quindi clic su «Aggiorna lista deleganti» Infine, OK. Attenzione!

11 COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE? Il delegato, una volta inserita la propria Business Key, deve avviare la Consolle Avvocato e in home page cliccare sull icona in basso«utente: NOME COGNOME». Si aprirà la finestra «Gestione visibilità Consolle». Quindi clic su «Aggiorna lista deleganti» Infine, OK. Attenzione!!! Se il delegato NON è iscritto al P.d.A. (ad es. la segretaria), effettuando l operazione a lato bisognerà anche togliere la spunta da «Propria visibilità», altrimenti il sistema non riconoscerà l utente e darà un errore.

nella pagina ed effettuare la ricerca nei Registri desiderati.

12 COSA DEVE FARE IL DELEGATO PER PROCEDERE ALLA CONSULTAZIONE? Effettuate le impostazioni della pagina precedente, andare nella pagina ed effettuare la ricerca nei Registri desiderati. 2) 3) 1) SONO LE UDIENZE RIFERITE A 2 DIVERSI AVVOCATI DELEGANTI.

13 Per ogni informazione: La Commissione Informatica I Servizi Informatici dell Ordine informatica@ordineavvocatipordenone.it

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