GESTIONE DELLO SCRUTINIO DEL I QUADRIMESTRE

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1 Dal menu generale del registro è necessario entrare in SCRUTINIO ONLINE e COORDINATORE si aprirà il menu della classe dove si è delegato GESTIONE DELLO SCRUTINIO DEL I QUADRIMESTRE Cliccare su VotiProp e scegliere 1 Periodo per accedere al tabellone delle proposte del I Quadrimestre NBB: TUTTO QUELLO CHE SI FA IN QUESTA FASE VERRÀ REGISTRATO COME FATTO DAL SINGOLO DOCENTE. NON SERVE QUINDI, USCIRE E LOGGARSI CON LE PROPRIE CREDENZIALI. Cliccare su Cambia Risoluzione per visualizzare tutte le materie sul tabellone. [1]

2 Qualora fosse necessario entrare nel dettaglio di qualche alunno (verifica assenze, note, dettaglio voti ) è necessario cliccare sull omino in fianco al nome dello studente (cerchiato in rosso nell immagine della pagina precedente). Viene aperta una nuova finestra nel browser (che va poi chiusa con la X in alto) [2]

3 Dalla schermata del Tabellone con le proposte di voto è possibile: Aggiungere o modificare un voto (che resterà sempre come proposta di voto) Inserire il tipo di recupero e di prova La colonna COM. serve per l inserimento del voto di comportamento, mentre la colonna GIU. serve per l inserimento di un giudizio (non utilizzato) Il cursore a slitta (quadretto rosso sopra le sigle delle materie) serve per fare scorrere il tabellone qualora qualche materia non fosse visibile (esiste anche la funzione Cambia Risoluzione). Una volta verificato che i singoli docenti non debbano più fare modifiche, si deve Aprire il consiglio di classe cliccando sull icona InizioGo. NBB: TUTTO QUELLO CHE SI FA DA ORA IN POI VERRÀ REGISTRATO COME DECISIONE COLLEGIALE. Diversamente da quanto previsto per il consiglio con i Pagellini infraquadrimestrali, per lo Scrutinio è NECESSARIO seguire la procedure previste dal sistema. DATA E ORA INIZIO SCRUTINIO Verificare la data e l ora di inizio scrutinio e modificarla. DEFINIZIONE COMPOSIZIONE CONSIGLIO Indicare il DOCENTE SEGRETARIO Indicare il nominativo del docente SOSTITUTO, in caso di assenza di uno o più colleghi (il numero di protocollo e la data verranno inserite nel verbale una volta aperto in Word) Cancellare (X rossa a fianco del nominativo) i docenti presenti in elenco e non facenti parte del consiglio (eventuali supplenti non cancellati dalla segreteria al termine della supplenza) Aggiungere il nominativo di un docente cliccando sul + (vedi freccia) CLICCARE SU INIZIO SCRUTINIO [3]

4 Per garantire la correttezza delle operazioni (= tutto quello che è fatto prima viene registrato come azione del singolo docente, tutto quello fatto dopo questa conferma è frutto di decisione del Consiglio), il sistema chiede un ennesima conferma avvisando che non sarà possibile tornare indietro senza uno sblocco forzato da parte del Dirigente. Viene visualizzato il tabellone su cui è possibile fare eventuali modifiche di Consiglio che verranno evidenziate con una piccola lettera C in alto vicino al voto modificato (vedi cerchio rosso Storia). Come per la fase PRE apertura dello scrutinio: l omino (cerchio rosso) apre il dettaglio dello studente in una nuova finestra del browser La tastiera (ovale rosso) permette di inserire o modificare i dati in maniera più veloce, utilizzando un interfaccia tipo Excel. Sono sempre attive le funzioni per lo Zoom della pagina (vedi pagine precedenti). INSERIMENTO VOTO DI CONDOTTA Il Delegato può arrivare allo scrutinio con le proposte di voto di condotta già inserite. In fase di scrutinio possono essere confermate o modificate semplicemente cliccando sul singolo voto. In caso di votazione SI DEVE il numero di docenti contrari. L indicazione di voto a maggioranza verrà riportata in automatico nel verbale. VERIFICA DELLE TIPOLOGIE DI RECUPERO INSERITE Cliccando sull icona Recuperi viene visualizzata una tabella che riporta l elenco degli studenti a cui è stato assegnato un recupero. Può essere una funzione utile per avere un quadro riassuntivo. Cliccando sull icona SCRUTINIO in alto a destra si ritorna alla schermata precedente. CHIUSURA DEL CONSIGLIO È ora possibile CHIUDERE il consiglio. Per farlo basta premere sull icona Fine in alto sotto la barra del titolo [4]

5 Il sistema fa un controllo per segnalare anomalie e/o mancanze. Nel caso siano stati inseriti recuperi su voti positivi compare questo messaggio. Con un Click è possibile sistemare questo tipo di anomalie per tutti gli studenti. Viene fatto poi un ulteriore controllo che mette in evidenza: Insufficienze con recuperi non assegnati (viene specificata la materia) Mancanza di voti di condotta (viene indicato il nome dell alunno) Eventuali mezzi voti rimasti nel tabellone (viene specificata la materia) Per correggere gli errori indicati nella schermata precedente si deve RIENTRARE nella pagina dello scrutinio cliccando sull icona Scrutini Correggere gli errori e ripremere il bottone Fine. Se non ci sono altri errori, è possibile reimpostare l ora di inizio (se necessario) e quella di fine o aggiornare l elenco dei docenti, qualora fosse cambiato qualche cosa dall apertura. Tutti questi dati permettono una precompilazione del verbale. NON serve inserire il numero di protocollo. Premere FINE SCRUTINIO Attendere la finestra di conferma [5]

6 NON dovrebbe essere necessario, ma qualora ci si accorga di una dimenticanza dopo la chiusura, è possibile RIAPRIRE il Consiglio cliccando sull icona in alto a destra Riapri. STAMPA DEL TABELLONE È ora possibile procedere alla stampa del tabellone. cliccando sull icona viene proposto un box di scelta modelli. Scegliere VERTICALE Aprire e stampare il PDF generato dal sistema Il tabellone va Firmato da TUTTI i docenti e incollato sul quaderno dei verbali dopo il verbale dello scrutinio. COMPLETAMENTO E STAMPA DEL VERBALE Cliccare sull icona Verbali e selezionare il modello personalizzato, come indicato in figura SOL PACIOLI Verbale Scrutinio 1 Quadrimestre Di default è impostato un formato modificabile (Word). Integrare/modificare il verbale precompilato dal sistema (ricordarsi di inserire il protocollo se nel consiglio c è un docente sostituto) Stampare il verbale Firmarlo (Segretario e Delegato) Salvarlo in PDF e caricarlo nella pagina delle Relazioni del faldone digitale di classe (esiste una guida specifica recuperabile dalla sezione manuali ClasseViva del nostro sito) [6]

7 STAMPA DELLE LETTERE PER LA FAMIGLIA Cliccare su SCRUTINIO Online per tornare al menu del Delegato Cliccando su St. Scrutinio è possibile stampare: Lettera alle famiglie per la comunicazione delle insufficienze e delle modalità di recupero Tabellone (se non lo si è stampato dopo la chiusura dello scrutinio) Si può scegliere di aprire il file in formato DOC, se si pensa di dover fare qualche modifica, o in formato PDF, già pronto per l archiviazione. Per vedere tutte le opzioni di stampa è necessario utilizzare la barra di scorrimento laterale (non visibile nell immagine qui a fianco per questioni didattiche ). Dopo aver premuto Conferma si apre una finestra con il link per poter scaricare il file appena generato. cliccare su Lettere Personalizzate e scegliere SOL PACIOLI - Lettera alla famiglia Insufficienze e corsi recupero 1Q Impostare i parametri come riportato in figura. Caricare il PDF delle lettere nell area Relazioni del Faldone digitale del Consiglio di Classe. QUANDO SI CARICA UN FILE RICORDARSI DI SCRIVERNE NELL EDITOR IL NOME COME INDICATO DALLA GUIDA [7]

8 SCHEMA RIASSUNTIVO Visualizzare il tabellone con le proposte inserite dai singoli docenti Effettuare eventuali modifiche direttamente dalla pagina del Delegato. Tutte le modifiche verranno registrate come fatte dai singoli docenti e come proposte di voto Aprire lo Scrutinio Se necessario rivedere i voti (risulteranno salvati come decisione del Consiglio) Inserire il voto di Condotta Chiudere lo scrutinio Stampare una copia del Tabellone in formato Verticale e farla firmare ai docenti Completare e stampare il Verbale (firma Segretario e Delegato) Tornare al menu del Coordinatore e stampare le Lettere alle famiglie COSA STAMPARE e IN QUANTE COPIE: Verbale in 1 copia da inserire nel faldone Tabellone in 1 copia da inserire nel faldone Lettere alle famiglie in 1 copia da consegnare tramite gli studenti. IMPORTANTISSIMO: ritirare il tagliandino di adesione ai corsi di istituto entro la data indicata nell apposita circolare COSA ARCHIVIARE IN DIGITALE: In #VERBALI2016_2017 Verbale in formato PDF con la sintassi: 1AREL_VERBALE_SCRUTINIO_1Q In #VERBALI2016_2017 PDF delle Lettere con la sintassi: 1AREL_LETTERE_INSUFFICIENZE_1Q L archiviazione dei PDF viene fatta dal Delegato accedendo al registro della classe e poi a Relazioni (funzione che si attiva a fondo pagina) Consultare l apposita guida distribuita a suo tempo e recuperabile nella sezione MANUALI di ClasseViva sul nostro sito. [8]