REGISTRO ELETTRONICO (inserimento voti proposti per lo scrutinio)

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1 REGISTRO ELETTRONICO (inserimento voti proposti per lo scrutinio) Per accedere al Registro elettronico digitare nella barra degli indirizzi del browser, ad esempio Internet Explorer o Firefox, il seguente indirizzo Nel campo Username inserire il proprio nome utente (ad es. mario.rossi) e nel campo Password la propria password, entrambi forniti dalla segreteria. Premere il pulsante Log In per effettuare l accesso. 1

2 Selezionare dalle tendine: - Anno scolastico - Istituzione scolastica - Unità scolastica - Classe - Disciplina Premere il pulsante Imposta per avviare una sessione di lavoro relativa alla classe e alle discipline scelte. Nell angolo in alto a sinistra della schermata verrà visualizzata la sessione di lavoro in cui ci si trova ad operare: Per cambiare classe/disciplina e per cambiare la password selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra della pagina: Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Voti proposti per inserire i voti proposti relativi alla disciplina impostata. 2

3 Selezionare il quadrimestre di riferimento in Seleziona Sessione. Inserire i voti in corrispondenza di ogni alunno selezionando il voto dal menù a tendina nella colonna della componente di voto UNICO. Dopo aver inserito tutti i voti degli alunni, premere il pulsante Salva in basso a destra. Per questioni di temporizzazione della sessione di attività del browser, è consigliato salvare più spesso senza aspettare di inserire tutti i voti. Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report e convalida quindi premere il pulsante Genera report per visualizzare i dati inseriti. 3

4 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. Una volta verificata la correttezza dei dati inseriti è possibile registrare definitivamente i voti proposti premendo il pulsante di Convalida. 4

5 NOTA BENE: dopo l operazione di convalida, non è più possibile effettuare variazioni sul Registro elettronico. Le operazioni di inserimento e convalida dei voti proposti vanno ripetute per ogni classe/disciplina a cui il docente è abilitato. Dopo che tutti i docenti hanno convalidato la propria fase di valutazione è possibile visualizzare il Report voti/voti proposti. Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio, selezionare la voce Report Voti Voti Proposti Spuntare le opzioni di interesse e premere il pulsante Genera report 5

6 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. NOTA: Attivando la stampa a scrutinio concluso (dopo che i voti definitivi saranno inviati al server dalla segreteria) sarà possibile visualizzare nel report non solo i voti proposti ma anche i voti definitivi. Per cambiare classe/disciplina e per cambiare la password selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra della pagina: Al termine delle operazioni per uscire dalla sessione di lavoro selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra e selezionare Disconnetti. 6

7 INTEGRAZIONE PER IL COORDINATORE DI CLASSE Il docente con ruolo coordinatore è abilitato ad inserire, oltre ai voti proposti: - i giudizi - le valutazioni per le attività opzionali facoltative e le attività alternative all IRC - l ammissione allo scrutinio Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio, selezionmare la voce Giudizi Premere il pulsante contrassegnato dall icona di ogni alunno: presente nella colonna Giudizi in corrispondenza In questa schermata è possibile: 7

8 - digitare direttamente il giudizio nel riquadro di testo, - oppure copiarlo da un documento Word precedentemente predisposto e incollarlo nel riquadro di testo (*) - oppure utilizzare la composizione automatica del giudizio selezionando la voce Componi giudizio, se precedentemente configurata dalla segreteria. Esempio di schermata relativa alla composizione automatica del giudizio: E sufficiente scegliere dalle tendine le voci relative al giudizio da attribuire all alunno e cliccare Conferma. Le voci scelte verranno posizionate nel riquadro di testo dove sarà possibile fare modifiche/cancellazioni/aggiunte 8

9 Infine salvare premendo il pulsante Salva. Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Attività opz. fac. did. Alt. IRC Premere il pulsante contrassegnato dall icona presente nella colonna Gestione in corrispondenza di ogni alunno In questa schermata è possibile: 9

10 - digitare direttamente il testo nel riquadro, - oppure copiarlo da un documento Word precedentemente predisposto e incollarlo nel riquadro di testo (*) - oppure utilizzare la composizione automatica delle attività selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. Infine salvare facendo clic sul pulsante Salva. (*) NOTA per la copia da Word: Word effettua in automatico una serie di sostituzioni dei caratteri speciali, è quindi necessario disattivare la sostituzione automatica dei caratteri dalle impostazioni di ortografia in Word. In Word (nell esempio versione Office 2003) cliccare sul menù Strumenti Opzioni correzione automatica Selezionare il pannello Formattaz. Autom. durante la digitazione e togliere la spunta dalla voce Virgolette semplici con virgolette inglesi. 10

11 Nel pannello Formattazione automatica togliere la spunta dalla voce Virgolette semplici con virgolette inglese. Fine nota. 11

12 Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Ammissione scrutinio Questa funzione è disponibile solo per il secondo quadrimestre (sessione finale) e consentirà di gestire l ammissione allo scrutinio per ciascun alunno selezionando: - la frequenza minima assegnando sì o no - l ammissione scrutinio assegnando sì, no o in deroga - per gli alunni del terzo anno della scuola secondaria di primo grado è prevista una terza colonna giudizio di ammissione in cui scegliere il voto attribuito all alunno per l ammissione all esame. È possibile inserire i dati cumulativamente per tutta la classe selezionando i valori nella Gestione Ammissione Scrutinio Classe Premere il pulsante Salva al termine degli inserimenti. NOTA BENE: l operazione di convalida effettuata dal coordinatore di classe deve essere eseguita dopo aver inserito non solo i voti proposti ma anche i giudizi, le attività opzionali e l ammissione allo scrutinio, poiché dopo la convalida non possono essere fatte variazioni su nessun dato. Le operazioni di inserimento e convalida dei dati vanno ripetute per ogni classe/disciplina a cui il docente è abilitato. Al termine delle operazioni per uscire dalla sessione di lavoro selezionare il triangolo accanto al proprio nome in alto a destra e selezionare Disconnetti. 12

13 STAMPE PER IL COORDINATORE Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report Voti Voti Proposti Spuntare le opzioni di interesse e premere il pulsante Genera report. Mentre i docenti visualizzeranno i dati solo dopo la convalida da parte di tutti, il coordinatore può visualizzare i dati di tutte le discipline anche prima della convalida da parte degli altri docenti della classe. 13

14 E anche possibile salvare il riepilogo visualizzato scegliendo il formato dalla tendina e selezionando la voce Export. NOTA: Attivando la stampa a scrutinio concluso (dopo che i voti definitivi saranno inviati al server dalla segreteria) sarà possibile visualizzare nel report non solo i voti proposti ma anche i voti definitivi. Nel menù a sinistra della sezione Valutazione scrutinio selezionare la voce Report Giudizi Attività - Ammissione 14

15 Spuntare le opzioni di interesse (nel 2 quadrimestre sarà possibile spuntare anche Stampa ammissione scrutinio) e premere il pulsante Genera report Come per le stampe precedenti è possibile esportare il report visualizzato. Nel menù a sinistra della sezione Report selezionare la voce Registrino voti 15

16 Selezionare tutti gli Studenti, le Discipline e i Docenti premendo i rispettivi pulsanti contrassegnati con l icona, quindi premere Genera report Il report visualizzato riporta per ogni alunno una tabella con gli eventuali voti giornalieri e i voti proposti per ogni disciplina. Come per le stampe precedenti è possibile salvare il report visualizzato scegliendo dalla tendina File Acrobat (PDF) e cliccando successivamente su Export. 16

17 GESTIONE OFFLINE DELLO SCRUTINIO Accendere il portatile predisposto dalla segreteria per lo scrutinio e attivare da Start Programmi Informatica Trentina Spa - Sottosistema Gestione Alunni, verrà visualizzata la seguente schermata: Il docente abilitato dalla segreteria per la gestione dello scrutinio può accedere al programma con le stesse credenziali utilizzate per il Registro Elettronico, dopo aver immesso username e password verrà visualizzata la schermata seguente: Scegliere dalla tendina l Anno scolastico e l Unità scolastica relativa alla classe da scrutinare 17

18 Attivare il pulsante Valutazioni e dal menù in alto Valutazione scegliere Per classe Scegliere dalle tendine la Classe e la Sessione da scrutinare La maschera è formata da diversi pannelli: - Ammissione Scrutinio - Voti proposti - Voti - Attività opzionali facoltative e alternative all IRC 18

19 - Esito Finale (solo per il secondo quadrimestre) - Giudizi - Consiglio Orientativo (solo per le classi terze nel secondo quadrimestre della scuola secondaria di primo grado) AMMISSIONE SCRUTINIO Nel caso in cui il coordinatore di classe ha già inserito sul Registro elettronico la Frequenza minima, l Ammissione allo Scrutinio e il Giudizio di Ammissione (solo per le classi terze nel secondo quadrimestre della scuola secondaria di primo grado) la maschera sarà già compilata. VOTI PROPOSTI La maschera dei Voti Proposti visualizza i voti inseriti dai docenti per tutte le discipline della classe. Le modifiche non vanno effettuate nei Voti Proposti ma nel successivo pannello Voti. 19

20 VOTI Nel pannello voti, inizialmente vuoto, andranno ricopiati i Voti Proposti. Per farlo selezionare il pulsante contrassegnato dall icona Passaggio da voti proposti a voti. 20

21 Per modificare un voto fare doppio click nella cella e scegliere dalla scala di valutazione il voto sostitutivo. 21

22 È possibile colorare le celle, per crearsi dei segnalibri, selezionando l icona in alto a sinistra. ATTIVITÀ OPZIONALI FACOLTATIVE E ALTERNATIVE ALL IRC Nel caso in cui il coordinatore di classe ha già inserito sul Registro elettronico le Attività opzionali facoltative e le Attività alternative all IRC la maschera sarà già compilata. 22

23 Per modificare o inserire un Attività fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. Come per il Registro elettronico, è possibile utilizzare il compositore automatico delle attività (pulsante Composizione attività) selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. ESITO FINALE Se la sessione di valutazione è il secondo quadrimestre è necessario inserire anche gli Esiti finali. Per inserire un esito fare doppio click sulla cella e selezionare dalla tendina in basso l esito. È anche possibile effettuare un inserimento cumulativo per tutta la classe selezionando tutte le celle tenendo premuto il tasto SHIFT (lettere maiuscole). Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma 23

24 GIUDIZI Nel caso in cui il coordinatore di classe ha già inserito sul Registro elettronico i Giudizi la maschera sarà già compilata. Per modificare o inserire un Giudizio fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. Come per il Registro elettronico, è possibile utilizzare il compositore automatico dei Giudizi (pulsante Composizione Giudizio) selezionando le voci nelle varie tendine, se precedentemente configurate dalla segreteria. 24

25 CONSIGLIO ORIENTATIVO Il Consiglio Orientativo viene inserito solo per le classi terze nel secondo quadrimestre della scuola secondaria di primo grado. Per modificare o inserire il Consiglio fare doppio click nella cella e digitare il testo nella parte inferiore. Al termine dell inserimento premere il pulsante Conferma. 25

26 Opzioni Durante lo scrutinio è possibile visualizzare la fotografia di ogni studente, se inserita dalla segreteria, selezionando l icona in alto a sinistra. Al termine dello scrutinio salvare tutte le modifiche cliccando il pulsante in alto a sinistra. Consegnare il computer in segreteria. 26