GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER I DOCENTI

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1 GUIDA ALL'USO DEL REGISTRO ONLINE PER I DOCENTI accedere al registro L'iscrizione di ogni utente è effettuata dal coordinatore del registro. Automaticamente i docenti ricevono nella propria mailbox un messaggio con i dati di accesso: link alla pagina del registro, userid e password. Se per qualsiasi motivo un utente cambia l'indirizzo di posta elettronica rispetto a quella che ha fornito, deve comunicare il nuovo indirizzo al coordinatore del registro. primo accesso 1. dal messaggio ricevuto cliccare sull'indirizzo del registro 2. per un più rapido accesso salvare la pagina del registro online nei preferiti 3. nella mascherina inserire Userid e Password e cliccare su INVIO 4. sul proprio computer privato salvare userid e password, non salvarli su un computer pubblico 5. leggere con attenzione le informazioni della prima pagina che riguardano la conservazione della segretezza dei dati di accesso 6. modificare la password assegnata automaticamente cliccando su [W] modifica psw, collocato nella parte centrale dell'intestazione; uscire dal registro cliccando su logout. accessi successivi 1. dall'elenco dei preferiti scegliere il registro online 2. nella mascherina inserire Userid e Password e cliccare su INVIO login errato 1. digitare nuovamente Userid e Password e cliccare su INVIO; se il problema persiste effettuare le operazioni di recupero della password password dimenticata 1. Nella prima pagina del registo, sotto la mascherina del LOGIN, cliccare su password dimenticata? 2. nella casella di testo inserire l'indirizzo con cui l'utente è stato registrato 3. cliccare su INVIA e attendere un messaggio di risposta nella propria mailbox 4. cliccare sul link del messaggio per confermare la richiesta

2 5. un ulteriore messaggio fornisce la nuova password operazioni di inizio anno inserimento delle classi e delle materie di insegnamento Perché il registro del docente sia operativo, è necessario che ciascun docente indichi le proprie classi e le materie che insegna in ciascuna classe. 1. cliccare su [G] classi e materie d'insegnamento, collocato in alto a destra dell'intestazione 2. scegliere la CLASSE e la MATERIA (cercare dall'elenco l'esatta denominazione della materia) e cliccare su INVIA 3. leggere il messaggio e tornare alla pagina precedente utilizzando il link testuale per un nuovo inserimento (ricominciare da 1) 4. in caso di errore, dal listato delle classi e materie cliccare sul proprio NOME COGNOME, effettuare le modifiche e salvarle cliccando su MODIFICA, oppure cancellare cliccando su CANCELLA. attribuzione dei debiti scolastici Per le classi successive alla prima è necessario che ciascun docente all'inizio dell'anno indichi i debiti degli studenti delle proprie classi nelle proprie materie di insegnamento dell'anno in corso. Questo dato può essere reperito dagli esiti degli scrutini finali dell'anno precedente, presso la segreteria d'istituto. Se un proprio studente dell'anno precedente si trova nell'anno in corso in un classe non propria, il docente non dovrà registrare nulla. 1. cliccare su [Y] inserisci/modifica debiti 2. scegliere la CLASSE e la MATERIA di insegnamento 3. compare la lista degli studenti e accanto un menu di selezione: scegliere per gli studenti con debito l'opzione 'non colmato' e cliccare su INVIA 4. in caso di errore, se lo studente a cui è stato attribuito un debito non l'aveva, selezionare l'ultima opzione, la casella bianca, e cliccare su INVIA successivamente, dopo le prove di verifica della colmatura del debito, si procederà alle variazioni. attività nel corso dell'anno scolastico inserire i voti Dopo le interrogazioni o la correzione delle verifiche inserire i voti nel registro online: 1. cliccare su [N] inserisci voti 2. scegliere dal menu la CLASSE e la MATERIA scrivere la DATA (di default è la data del giorno corrente) scegliere il TIPO di verifica (scritto/orale/pratico/fuori media) se la verifica è scritta, ma si tratta di un compitino il cui voto farà media con l'orale scegliere 'orale'

3 scegliere 'pratico' se la materia prevede il laboratorio e il voto pratico scegliere 'fuori media' se si desidera segnalare l'esito di una prova che non si desidera far rientrare nella media delle valutazioni (test d'ingresso, test formativo, compito annullato) 3. e, infine, indicare l'argomento. Se ben utilizzata questa funzione, il registro fornirà poi informazioni utili. E' bene che l'argomento sia sintetico e chiaro (unità 3; verbi irregolari; civiltà minoica; cellula; elettrostatica; disequazioni di 2 grado; redox, per fare qualche esempio), inoltre è importante che qualora si abbiano valutazioni in giorni diversi sullo stesso argomento, questo sia scritto in modo identico (cellula e la cellula vengono classificati in modo diverso, quindi è richiesto di prestare molta attenzione!) 4. cliccare su INVIA 5. compare l'elenco degli studenti e le caselle per inserire i voti: i voti devono essere numeri compresi fra 1 e 10, quindi sono esclusi lo '0', i '+', i ' ', i '6/7' e altre cose di questo tipo... teoricamente un docente dovrebbe attribuire solo voti interi, ma l'abitudine consolidata di attribuire frazioni di voto farà sì che si debba tradurre un 6+ in un valore decimale, a seconda del valore soggettivo che il docente attribuisce a quel +, ad esempio si potrà scrivere 6.10 o 6.25, per 6½ si scriverà 6.5, per 5 si scriverà 4.90 o 4.75 sono ammesse anche le lettere 'a' (per assente) e 'nc' (non classificato): la media non tiene conto di questi dati e non viene fatto un conteggio delle assenze, quindi se sono inseriti, costituiscono solo un promemoria per il docente se un giorno sono stati interrogati tre studenti, scrivere i loro voti e lasciare in bianco le altre caselle 6. cliccare sul tasto INVIA 7. dopo il salvataggio dei dati leggere il messaggio per verificare che i voti siano stati effettivamente inseriti e cliccare sul link testuale se si desiderano inserire altre valutazioni. Nello stesso giorno non è possibile assegnare più di un voto allo stesso studente sullo stesso argomento. correggere i voti E' opportuno prestare molta attenzione all'inserimento dei voti, come per il registro cartaceo, ma, in caso di errore, è possibile effettuare le correzioni. Il fatto che sia laborioso effettuare correzioni incentiva l'attenzione al momento dell'immissione dei dati. CASO A - singola modifica di un voto recente 2. l'elenco delle valutazioni è in ordine di data, in modo che i voti più recenti sono i primi a comparire. Per effettuare la modifica di un voto che compare nel listato della pagina cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, cliccare poi su MODIFICA VOTO

4 CASO B - singola modifica di un voto non recente 2. inserire nella casella del motore di ricerca la data della valutazione da correggere, oppure la classe, oppure il cognome dello studente, oppure l'argomento della verifica; cliccare su CERCA. Per effettuare la modifica di un voto che compare nel listato della pagina cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, cliccare poi su MODIFICA VOTO CASO C - modifica di dati che riguarda numerosi voti (ad esempio la data di un compito scritto, o il tipo, o l'argomento) 2. individuare la lista delle valutazioni da modificare utilizzando il motore di ricerca o sfogliando le pagine 3. a partire dalla prima valutazione da modificare, in ordine alfabetico per cognome degli studenti, cliccare sul COGNOME dello studente: è possibile modificare la DATA, il VOTO, il TIPO di verifica, l'argomento, cliccare poi su MODIFICA VOTO 4. leggere il messaggio, e cliccare sul link testuale per modificare la valutazione dello studente successivo, e così di seguito fino all'ultimo studente dell'elenco Nei vari casi elencati è possibile anche cancellare i voti cliccando su CANCELLA VOTO modificare lo stato dei debiti scolastici Dopo le prove di verifica per gli studenti che devono saldare dei debiti, è necessario indicare sul registro i debiti colmati. 1. cliccare su [Y] inserisci/modifica debiti 2. scegliere per gli studenti che hanno saldato il debito l'opzione 'colmato' e cliccare su INVIA informazioni fornite dal registro tabellone Fornisce il quadro sintetico dell'andamento didattico di una classe in tutte le materie in tempo reale. 1. cliccare su [T] tabellone 2. selezionare la CLASSE I voti in rosso rappresentano le insufficienze. Lo sfondo rosa delle caselle rappresenta la segnalazione che in quella materia quello studente non ha colmato il debito formativo, lo sfondo blu che aveva il debito ma l'ha colmato. L'ultima colonna rappresenta la media calcolata su tutte le materie. analitico dei voti Un docente può visualizzare le pagine del proprio registro e del registro degli altri

5 docenti che appartengono al proprio consiglio di classe. 1. cliccare su [U] visualizza voti 2. scegliere la CLASSE, la MATERIA (e nel 2 quadrimestre il QUADRIMESTRE) 3. si arriva ad una pagina con le valutazioni degli studenti distribuite per giorni e per argomenti (come nel registro cartaceo). I cognomi degli studenti con debito non colmato hanno sfondo rosa, quelli degli studenti con debito non colmato hanno sfondo blu. Da questa pagina - cliccando sul COGNOME dello studente si ottiene il grafico dell'andamento scolastico di un singolo studente nel quadrimestre - cliccando sull'argomento a fondo pagina si ottiene il grafico e la tabella sintetica dell'andamento della classe su un singolo argomento anni precedenti Se un docente è iscritto al registro online da più anni, può consultare i dati degli anni precedenti a quello in corso 1. cliccare su [P] anni precedenti 2. selezionare il tabellone o le valutazioni analitiche dell'anno indicato nel listato.