CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO- FISCALITA' LOCALE

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO- FISCALITA' LOCALE"

Battistina Pizzi
5 anni fa
Visualizzazioni

1 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO- FISCALITA' LOCALE SERVIZIO: APPALTI GARE E CONTRATTI r:j.c\ DETERMINAZIONE No c; (, Oggetto: Rinnovo affidamento incarico di conservazione dei contratti informatici ai sensi delle normative vigenti alla società UNIMATICA S.p.A. con sede in Bologna. Impegno spesa. Reg. Generale del il 1 D l C Contiene dati sensibili SI NO Articolo 4 comma l lettera d) D.Lgs 196 del

2 CITTÀ DI CASTELLAMMARE DI ST AB la SETTORE:ECONOMICO FINANZIARIO-FISCALITÀ LOCALE Ufficio Appalti Gare e Contratti Via Rajola, 46 T el /406 Pec: contratti.stabia@asmepec.it OGGETTO: Rinnovo affidamento incarico di conservazione dei contratti informatici ai sensi delle normative vigenti alla società' UNIMATICA S.p.A. con sede in Bologna. Impegno di spesa. RELAZIONE ISTRUTTORIA Al fine di assicurare la corretta conservazione dei contratti digitali rogati dal Segretario Generale, con determinazione n. 78 del , si era provveduto ad affidare alla società Unimatica S.p.A., per la durata di un anno, il servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei contratti informatici, servizio comprensivo della marca temporale rilasciata da una Certification Authority. Considerato che: il predetto affidamento è giunto a scadenza il primo dicembre u.s.; nel ns. Ente non è ancora attivata la conservazione legale dei documenti digitali, risulta urgente assicurare una corretta archiviazione e conservazione dei contratti da sottoscriversi; Visto che la società Unimatica S.p.A., con nota prot. n del , ha trasmesso la propria offerta per il rinnovo del servizio di conservazione dei documenti digitali quantificata nella stessa misura dello scorso anno e precisamente pari ad 250,00 (diconsi duecentocinquanta/00), oltre I.V.A.; Considerato che non sono attive convenzioni CONSIP e che il costo del servizio di cui trattasi è inferiore alla soglia di ,00 al di sotto della quale l'art. 125 comma l del D. Lgs. 163/2006 consente il ricorso all'affidamento diretto con richiesta di un solo preventivo, si propone di rinnovare alla ditta Unimatica S.p.A. il servizio di archiviazione e conservazione dei documenti informati ci prodotti dal nostro Ente nell'arco temporale di un anno. '"" Sede, 9/12/2014 IL DIRIGENTE LETTA la proposta di determinazione resa dal Funzionario; VISTO l'art. 11- comma 13- del D. Lgs. N. 163/2006; VISTA la deliberazione CNIP A n. 11/2004 ; PRESO ATTO che con nota acclarata al protocollo generale dell'ente al n in data la società UNIMATICA S.p.A. ha presentato un preventivo per il rinnovo del servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei documenti informatici prodotti dall'ente;

3 CONSIDERATO che il predetto preventivo prevede lo stesso canone annuo praticato per il precedente affidamento, da versarsi una tantum, e corrispondente ad 250,00 oltre I.V.A.; CONSIDERATO che non sono attive convenzioni CONSIP; CONSIDERATO che, ai sensi dell'art comma 11 - del D. Lgs. 163/2006, è possibile ricorrere all'affidamento diretto, senza procedure di evidenza pubblica, per importi inferiori ad ,00; VISTO l'art. 107 del D.Lgs. 267/2000; VISTO il Regolamento Comunale di contabilità vigente ed in particolare gli art. 31 e seguenti; DETERMINA l. Di approvare e fare propria la relazione istruttoria resa dal funzionario; 2. Di affidare alla ditta Unimatica S.p.A., C.F./P.IVA , con sede in Bologna in via Cristoforo Colombo 21, il servizio di archiviazione e conservazione dei documenti digitali agli stessi patti e condizioni del precedente affidamento; 3. Di approvare in 250,00 oltre IV A il canone annuale da pagarsi una tantum, per un totale complessivo di 305,00; 4. Di stabilire in anni uno la durata del presente affidamento; 5. Di imputare la spesa complessiva di 305,00 I.V.A. inclusa al cap. 150 del bilancio 2014, in corso di approvazione; 6. Di stabilire che il presente atto sarà sottoposto a registrazione fiscale solo in caso d'uso; 7. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Dirigente del Settore Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa a norma dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000; 8. Di individuare, a norma dell'art. 4, comma l, della Legge 241/90, quale Responsabile del Procedimento la Dott.ssa Amelia Raffone. La presente determinazione verrà pubblicata sul sito informatico del Comune, ai sensi dell'art. 32, comma l, legge 18/06/2009 n. 69, per 15 giorni c <putivi. Sede, 11112/2014 '

4 Pagina l di l Da sfrro~:i::.: UFF. GARE... CO~n-~._,. ("!'; "posta.certificata.unimatica" <posta.certificata.unimatica@actaliscertymail.it>prot. n. S.~-~ A 1- E. v\~~.'\\'/~ A "contratti.stabia@asmepec.it" <contratti.stabia@asmepec.it> Del (ì':) J a _ (.;-:J ~ 1 Data martedì 9 dicembre :33 ~ '-lq. *V\ Offerta Unimatica - Rinnovo Servizio Conservazione Documenti Digitali Gentile cliente buongiorno, in allegato alla presente inviamo la nostra offerta per il rinnovo del servizio di Unistorage- Portale della conservazione dei documenti digitali -Contratti della PA. Al fine di dare continuità al servizio offerto, Vi invitiamo a comunicarci quanto prima possibile la Vostra accettazione. Cordiali saluti. Silvia Minghetti Unimatica S.p.A. Via C. Colombo N 21, Bologna Tel Fax P.IVA Allegato( i) Offerta rinnovo Comune Castellamare di Stabia.pdf (400 Kb) 09/12/2014

5 Spett.le Comune di Castellamare di Stabia P.zza Giovanni XXIII Castellammare di Stabia Bologna, Protocollo:OF. UN /RE.sm Oggetto: Offerta economica rinnovo servizio ASP "Portale conservazione contratti". Le inviamo la nostra migliore offerta riguardante il rinnovo annuale della fornitura dei seguenti servizi: Unistorage- Portale della conservazione dei documenti digitali- Contratti della PA Restiamo a disposizione per ogni eventuale ulteriore approfondimento e con l'occasione inviamo distinti saluti. Area Commerciale Ezio Rimandi Unimatìca s.p.a. Sede!egale e operativa- Via C. Co!ombo, 21-40'131 Boiogna (ilaly} -Te!: '!/ Fax: / Capitale sociale ,00 i.v. - CF- P.L- RL R.E.A. Bo ìnfo@unimaticaspa.it - web:www unimatìcaspa.it

6 Offerta economica La fornitura sarà effettuata nella modalità Servizio a traffico, pertanto è necessario per l'e n te disporre unicamente di una connessione ad Internet. UNISTORAGE "Portale della conservazione dei documenti/contratti" - Servizio a traffico - Conservazione a norma dei documenti informatici. Il servizio ASP per la conservazione dei documenti/contratti permette di disporre dell'applicativo senza alcuna installazione presso il sistema informativo dell'ente. Sono a carico di Unimatica Spa le attività per la manutenzione e la gestione dell'applicativo (caricamento nuove versioni, backup dei dati, manutenzione hardware del server, assistenza telefonica). La tariffa indicata è forfetaria per ogni anno di utilizzo. Principali funzioni: Upload via web del documento e dei suoi allegati Gestione dei metadati specializzati per la tipologia di documento Possibilità di inserire un numero variabile di contraenti Ricerca ed esibizione dei contratti Prezzo a Voi riservato per il rinnovo del servizio per l'anno ,00 Condizioni g_enerali di fornitura IV A: Fatturazione : Pagamento: Validità offerta: 22% esclusa canoni annuali anticipati a 60 giorni 30 giorni dalla data della presente offerta

7 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 11/12/2014 IMPEGNO: 2014 l 3998 di euro 305,00 Lire OGGETTO: RINNOVO AFFIDAMENTO INCARICO DI CONSERVAZIONE DEI CONTRATTI INFORMATICI AI SENSI DELLE NORMATIVE VIGENTI ALLA SOC.UNIMATICA... IMPEGNO SPESA BENEFICIARIO: l DIVERSI RESPONSABILE P.E.G.: PROVVEDIMENTO: Determina n. 82 del 11/12/2014 settore EF assunto sul bilancio dell esercizio 2014 al: Titolo l SPESE CORRENTI Funzione l Servizio 3 Intervento 3 Capitolo 150 FUNZIONI GENERALI DI AMMINISTRAZIONE, DI GESTIONE E DI CONTROLLO GESTIONE ECONOMICA, FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE, PROVVEDITO RATO E CONTROLLO DI GESTIONE PRESTAZIONI DI SERVIZI COMPETENZE SUA che presenta alla data del 11/12/2014 la seguente situazione contabile: Stanziamento ,00 Impegni precedenti ,00 Disponibilità ,00 Presente impegno 305,00 Disponibilità residua ,00

8 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la determinazione n. a firma del Dirigente del Settore, pervenuta a questo Servizio finanziario in data. l Visto l'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo n APPONE Al presente provvedimento il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, così come si rileva dalle seguenti risultanze: STANZIAMENTI DEFINITIVI :. IMPEGNI ASSUNTI :. IMPORTO DEL PRESENTE IMPEGNO----- :. TOTALE IMPEGNI :. Addì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO UFFICIO DI SEGRETERIA RELATA DI PUBBLICAZIONE Su attestazione del messo comunale si certifica che la presente determinazione è stata affissa in copia all'albo comunale il giorno e ci rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi, sino al giorno Addì IL MESSO COMUNALE IL SEGRETARIO COMUNALE

Documenti analoghi

Determinazione N 25 del D?t,

CITTÀ DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO- FISCALITA' LOCALE ufficio Appalti, Gare e Contratti Determinazione N 25 del D?t, 10312014 Oggetto : Rinnovo licenza annuale