AVVISO PUBBLICO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
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- Concetta Stefani
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1 AVVISO PUBBLICO UTILIZZO LOCALI INTERNI E SPAZI ESTERNI DELLA SCUOLA DELL INFANZIA ERNESTA E CARLO BRIANZA E DELLA SCUOLA PRIMARIA G. PASCOLI DI LOZZA RISPETTIVAMENTE PER LO SVOLGIMENTO, PER I BAMBINI DI ETA COMPRESA TRA I 3 E I 6 ANNI DAL 1 LUGLIO AL 31 LUGLIO 2015, E PER I RAGAZZI IN ETÀ SCOLARE, DALLA SCUOLA PRIMARIA ALLA CLASSE PRIMA DELLA SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO, DI UN CENTRO ESTIVO, PROGETTATO, ORGANIZZATO E GESTITO IN NOME E PER CONTO PROPRIO DA ASSOCIAZIONI/ENTI/ORGANISMI IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: da vari anni, nel periodo estivo di chiusura delle scuole, associazioni/enti/organismi, anche operanti nel territorio comunale, organizzano attività rivolte ai bambini e ragazzi in alcuni locali di edifici scolastici di proprietà del Comune di Lozza e della Scuola dell Infanzia; tali attività sono progettate, organizzate e gestite dai predetti soggetti in nome e per conto proprio; si tratta di attività finalizzate a supportare le famiglie nella cura ed assistenza educativa dei minori durante il periodo estivo di chiusura delle scuole; l Amministrazione Comunale sostiene dette attività in quanto coerenti con il proprio ruolo di facilitatore rispetto ai problemi che la famiglia deve affrontare; la Giunta Comunale, considerate le predette finalità sociali ed educative, con deliberazione n. 26 del ha stabilito: a) di mettere a disposizione in forma gratuita previo assenso, rispettivamente, dell Istituto Comprensivo Varese 4 (per quanto riguarda la Scuola Primaria G. Pascoli ) e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza e comunque subordinatamente a stipulazione, da parte del concessionario, di polizza per la responsabilità civile con un istituto assicurativo i locali interni e gli spazi esterni della Scuola Primaria G. Pascoli (dal 13 luglio al 31 luglio 2015 e dal 31 agosto all 11 settembre 2015 per i ragazzi residenti e non residenti in età scolare, dalla scuola primaria alla classe prima della scuola secondaria di primo grado) e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza (dal 1 luglio al 31 luglio 2015 per i bambini residenti e non residenti di età compresa tra i 3 e i 6 anni) per lo svolgimento, con turni settimanali, di un centro estivo nei rispettivi luoghi e distinto per le fasce di età previste; b) di fissare un deposito cauzionale infruttifero, a carico del gestore, di complessivi 500,00, a garanzia di eventuali danni derivanti dall'utilizzo dei predetti locali/spazi esterni scolastici, che dovrà essere consegnato al Comune con le modalità indicate dall Ufficio Servizi Finanziari e verrà restituito a fine utilizzo, previa verifica dello stato dei medesimi; c) di approvare il presente avviso che, nel rispetto dei principi di parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza e pubblicità, fissa e definisce i criteri di concessione in uso dei locali interni e degli spazi esterni scolastici della Scuola Primaria G. Pascoli di Lozza di proprietà del Comune e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza ; RENDE NOTO che entro le ore 12,00 del 27 maggio 2015 associazioni/enti/organismi potranno presentare
2 domanda di utilizzo, per l organizzazione e gestione in nome e per conto proprio di un centro estivo, dei locali interni e degli spazi esterni della Scuola Primaria G. Pascoli (dal 13 luglio al 31 luglio 2015 e dal 31 agosto all 11 settembre 2015 per i ragazzi residenti e non residenti in età scolare, dalla scuola primaria alla classe prima della scuola secondaria di primo grado) e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza di Lozza (dal 1 luglio al 31 luglio 2015 per i bambini residenti e non residenti di età compresa tra i 3 e i 6 anni); il centro estivo dovrà essere organizzato obbligatoriamente per entrambe le tipologie di utenza nei rispettivi luoghi e distinto per le fasce di età previste con turni settimanali e orario antimeridiano e pomeridiano. I soggetti interessati potranno presentare domanda, secondo le modalità di presentazione successivamente indicate. P R E C I S A C H E A. verranno ammesse solo ed esclusivamente le domande presentate da associazioni/enti/organismi in possesso dei seguenti requisiti: 1) non avere tra i propri fini costitutivi il perseguimento dello scopo di lucro; B. non verranno prese in considerazione le domande presentate da associazioni/enti/organismi nei confronti dei quali siano state accertate documentate violazioni contrattuali negli ultimi tre anni solari con il Comune di Lozza o altre pubbliche amministrazioni; C. l'organizzatore dovrà farsi carico, a propria cura e spese e con assunzione di ogni e qualsiasi responsabilità penale, civile e per infortuni che dovessero occorrere al personale dal medesimo impiegato e/o agli utenti, manlevando il Comune di Lozza, di quanto segue: 1. mettere a disposizione personale idoneo allo svolgimento di tutte le attività inerenti l'organizzazione e la gestione del centro estivo, in possesso di idoneo titolo di studio di scuola media superiore e/o comprovata esperienza in attività educative o similari a favore dell infanzia; 2. predisporre e distribuire tutto il materiale informativo e pubblicitario e la relativa modulistica; 3. svolgere tutte le operazioni relative alle iscrizioni, dando la precedenza alle seguenti categorie di utenza, nel medesimo ordine indicato: - residenti nel Comune di Lozza; - frequentanti la Scuola elementare/dell Infanzia; 4. effettuare alla fine del centro estivo un'indagine di customer satisfaction, fra tutti gli utenti; 5. acquisire, preventivamente, tutte le necessarie autorizzazioni amministrative e sanitarie previste dalla vigente normativa; 6. effettuare la pulizia dei locali e degli spazi esterni alla scuola elementare ed alla scuola dell infanzia, ivi incluse le cucine; 7. presentare al Comune di Lozza alla conclusione del centro estivo, e comunque entro la prima metà del mese di ottobre, una relazione sull'andamento del centro estivo, con relativo rendiconto economico; 8. provvedere alla fornitura dei pasti mediante un proprio servizio; 9. rispettare la capienza degli spazi a disposizione, secondo vigenti disposizioni normative. D. Tutte le domande verranno esaminate da una apposita Commissione che accerterà il possesso dei predetti requisiti di ammissione e valuterà a proprio insindacabile giudizio il progetto presentato per lo svolgimento del centro estivo. La Commissione procederà all'individuazione del soggetto cui concedere l utilizzo dei locali in oggetto sulla base dei criteri e punteggi, di cui sotto:
3 Valenza economica del progetto: massimo punti 40. Capacità di diversificare le quote a carico degli utenti con particolare attenzione a: a) residenti e frequentanti la scuola elementare/dell infanzia; b) eseguire una differenziazione delle tariffe modulata in funzione della frequenza settimanale, riducendo le quote per coloro che si iscrivono a più settimane; c) partecipazione di bambini con disabilità fisica/cognitiva in possesso di diagnosi funzionale e/o seguiti dai servizi sociali del Comune per problematiche di disagio; d) partecipazione contemporanea di fratelli; e) partecipazione a più settimane anche non consecutive; f) famiglie numerose con quattro o più figli; g) altro. Ai fini della valutazione di cui sopra dovranno essere indicate le quote settimanali che verranno applicate e le eventuali riduzioni. Valenza socio-educativa del progetto: massimo punti 60, così distribuiti: A) Metodologia dell intervento educativo: massimo 30 punti Obiettivi specifici del progetto Rispondenza del progetto alla fascia di età Modalità di gestione attraverso le soluzioni organizzative per accoglienza, uscite didattiche, attività, laboratori Organizzazione della settimana e della giornata tipo Modalità di programmazione e dell uso degli strumenti di valutazione e verifica del soddisfacimento dell utenza Interventi specifici rivolti a bambini in condizioni di disagio psicosociale. B) Professionalità degli operatori impiegati in relazione al curriculum degli stessi nonché al monte ore ed agli orari effettuati: massimo 15 punti. Profili professionali e curricula Modalità di sostituzione del personale assente Esperienza nel campo specifico della gestione di centri estivi Descrizione delle modalità di cura e sorveglianza dei minori C) Utilizzo di risorse ed attività eccedenti rispetto a quelle richieste, anche con il coinvolgimento delle risorse presenti sul territorio al fine di produrre varianti aggiuntive e migliorative del progetto di gestione presentato e attività informativa sul territorio: massimo 15 punti. Il soggetto proponente dovrà presentare un progetto sottoscritto dal legale rappresentante del medesimo, contenente tutte le informazioni necessarie per attribuire il punteggio per i criteri sopra indicati, che non dovrà superare n. 4 fogli formato A4, redatti fronte/retro. R I B A D I S C E la gestione del centro è effettuata in nome e per conto proprio del soggetto organizzatore, che dovrà attivare tutte le misure previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza, salute e tutela degli utenti e del personale impiegato, nonché quelle che riterrà opportune al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività del centro estivo, esonerando in tal senso il Comune di Lozza da ogni e qualsiasi responsabilità. Fa inoltre carico all'organizzatore ogni adempimento in materia fiscale, previdenziale e contributiva. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Le richieste dovranno pervenire in plico chiuso in modo da garantire la segretezza del suo contenuto,
4 controfirmato su tutti i lembi di chiusura e riportante all esterno: - ragione sociale del concorrente e relativo indirizzo - la dicitura seguente: Richiesta utilizzo Scuola Primaria G. Pascoli di Lozza e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza per lo svolgimento di un centro estivo. Al suo interno il plico dovrà contenere: a) modulo allegato sub (A) al presente avviso, sottoscritto dal legale rappresentante e con allegata fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore ed elenco delle analoghe attività estive svolte nei precedenti anni nel territorio comunale o al di fuori dello stesso; b) progetto, sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto proponente, contenente tutte le informazioni necessarie per attribuire il punteggio per i criteri relativi alle indicazioni/attività di cui al presente Avviso pubblico approvato con Deliberazione n. 26 del e, in particolare, gli elementi sopra indicati ai fini della valutazione della: - Valenza economica del progetto - Valenza socio-educativa del progetto con riferimento a: A) Metodologia dell intervento educativo B) Professionalità degli operatori impiegati in relazione al curriculum degli stessi nonché al monte ore ed agli orari effettuati C) Utilizzo di risorse ed attività eccedenti rispetto a quelle richieste, anche con il coinvolgimento delle risorse presenti sul territorio al fine di produrre varianti aggiuntive e migliorative del progetto di gestione presentato e attività informativa sul territorio. c) dichiarazione (preferibilmente utilizzando il mod. allegato B al presente avviso) sui requisiti per la partecipazione alle procedure pubbliche; Il progetto dovrà essere chiaro ed esaustivo e non dovrà superare n.4 fogli formato A4, redatti fronte/retro, salvo allegati che dovranno precisare l elenco degli operatori da impiegare nel servizio specificando il titolo di studio degli stessi ed il monte ore e gli orari che verranno effettuati da ogni singolo operatore. Il plico dovrà essere consegnato direttamente a mano, tramite il servizio postale (in tal caso in forma raccomandata o posta celere) o corriere espresso all Ufficio Protocollo del Comune di Lozza entro le ore 12,00 del termine perentorio del 27 maggio Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, non dovesse giungere a destinazione in tempo utile. In ogni caso ai fini della valutazione della validità della ricezione dell offerta farà fede unicamente il timbro d arrivo all URP del Comune. Si precisa che l'orario osservato dall Ufficio Protocollo è il seguente: lunedì - martedì - sabato: dalle ore alle ore giovedì: dalle ore alle ore e dalle ore alle ore I moduli di domanda sono in distribuzione presso lo Sportello del Comune di Lozza e possono altresì essere scaricati dal sito Il giorno 28 maggio 2015 alle ore 16,30 presso il Comune di Lozza, in seduta pubblica, si riunirà la Commissione giudicatrice, nel frattempo nominata, composto dal Presidente e almeno due membri, di cui uno verbalizzante. Saranno ammessi ad assistere alla seduta i Legali Rappresentanti delle im-
5 prese partecipanti ovvero i soggetti da essi delegati per iscritto. Si procederà all apertura dei plichi e alla verifica dei documenti per l ammissione. Al termine della fase di ammissione avverrà l apertura delle offerte tecniche e la verifica della documentazione inviata. Successivamente si riunirà la Commissione giudicatrice, in seduta riservata, per la lettura della documentazione presentata e per la valutazione delle offerte tecniche. Ulteriori informazioni di carattere tecnico-amministrativo potranno essere chieste all Ufficio Segreteria - Servizio Scuola (tel int. 2). Lozza, 14 maggio 2015 Il Responsabile dei Servizi Socio-Educativi (Ing. Giuseppe Licata) F.to in originale
6 ALLEGATO A OGGETTO: Richiesta utilizzo di locali interni e spazi esterni della Scuola Primaria G. Pascoli (dal 13 luglio al 31 luglio 2015 e dal 31 agosto all 11 settembre 2015 per i ragazzi residenti e non residenti in età scolare, dalla scuola primaria alla classe prima della scuola secondaria di primo grado) e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza (dal 1 luglio al 31 luglio 2015 per i bambini residenti e non residenti di età compresa tra i 3 e i 6 anni), per realizzazione di un centro estivo, organizzato e gestito in nome e per conto proprio da associazioni/enti/organismi operanti nell'ambito del territorio del Comune di Lozza. Il sottoscritto nato il a... residente a in via.n. codice fiscale.. tel./cell./fax in qualità di (presidente/socio/delegato/rappresentante legale/organizzatore).. del/della associazione/ente/organismo) con sede in. Via con codice fiscale n e con partita IVA n.., PEC con la presente CHIEDE di poter utilizzare i locali interni e gli spazi esterni della Scuola Primaria G. Pascoli (dal 13 luglio al 31 luglio 2015 e dal 31 agosto all 11 settembre 2015 per i ragazzi residenti e non residenti in età scolare, dalla scuola primaria alla classe prima della scuola secondaria di primo grado) e della Scuola dell Infanzia Ernesta e Carlo Brianza (dal 1 luglio al 31 luglio 2015 per i bambini residenti e non residenti di età compresa tra i 3 e i 6 anni) per l'organizzazione e gestione in nome e per conto proprio di un centro estivo distinto per le fasce di età previste con turni settimanali e orario antimeridiano e pomeridiano. L attività del centro estivo verrà organizzata come da progetto sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto proponente, contenente conformemente ai criteri relativi alle indicazioni/attività di cui all'avviso pubblico approvato con Deliberazione di Giunta del Comune di Lozza n. 26 del DICHIARA ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del suddetto D.P.R. per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate e ai fini della partecipazione alla presente procedura: che l associazione/ente/organismo rappresentato non ha tra i propri fini costitutivi il perseguimento dello scopo di lucro; che l associazione/ente/organismo rappresentato non ha riportato accertate violazioni contrattuali negli ultimi tre anni solari con il Comune di Lozza o altre pubbliche amministrazioni; di essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del d.lgs. 163/2006 e s.m.i. (in caso fosse necessario, allegare specifica dichiarazione); SI IMPEGNA A
7 a) consegnare un deposito cauzionale infruttifero, a carico del gestore, di 500,00, a garanzia di eventuali danni derivanti dall'utilizzo dei predetti locali/spazi esterni scolastici, che dovrà essere consegnato al Comune con le modalità e nei termini indicati dall Ufficio Servizi Finanziari, la cui restituzione avverrà a fine utilizzo, previa verifica dello stato dei medesimi; b) mettere a disposizione personale idoneo allo svolgimento di tutte le attività inerenti l'organizzazione e la gestione del centro estivo, in possesso di idoneo titolo di studio di scuola media superiore e/o comprovata esperienza in attività educative o similari a favore dell infanzia; c) predisporre e distribuire tutto il materiale informativo e pubblicitario e la relativa modulistica; d) svolgere tutte le operazioni relative alle iscrizioni, dando la precedenza alle seguenti categorie di utenza, nel medesimo ordine indicato: - residenti nel Comune di Lozza - frequentanti la Scuola elementare/dell Infanzia. e) effettuare alla fine del centro estivo un'indagine di customer satisfaction, fra tutti gli utenti; f) acquisire, preventivamente, tutte le necessarie autorizzazioni amministrative e sanitarie previste dalla vigente normativa; g) effettuare la pulizia dei locali e degli spazi esterni alla scuola elementare ed alla scuola dell infanzia, ivi incluse le cucine; h) presentare al Comune di Lozza alla conclusione del centro estivo, e comunque entro la prima metà del mese di ottobre, una relazione sull'andamento del centro estivo, con relativo rendiconto economico; i) provvedere alla fornitura dei pasti mediante un proprio servizio; j) rispettare la capienza dei spazi a disposizione, secondo vigenti disposizioni normative; k) attivare tutte le misure previste dalle normative vigenti in materia di sicurezza, salute e tutela degli utenti e del personale impiegato, nonchè quelle che riterrà opportune al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività del centro estivo, esonerando in tal senso il Comune di Lozza da ogni e qualsiasi responsabilità. Allega alla presente: fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore progetto sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto proponente, contenente tutte le informazioni necessarie per attribuire il punteggio per i criteri relativi alle indicazioni/attività di cui all'avviso pubblico approvato con Deliberazione n. 26 del , con relativi allegati fra i quali l elenco degli operatori da impiegare nel servizio specificando il titolo di studio degli stessi ed il monte ore e gli orari che verranno effettuati da ogni singolo operatore elenco delle analoghe attività estive svolte nei precedenti anni nel territorio comunale o al di fuori dello stesso., FIRMA
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