Documentazione dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati SwissDRG / TARPSY / ST Reha

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1 Documentazione dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati SwissDRG / TARPSY / ST Reha

2 Documentazione dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati SwissDRG / TARPSY / ST Reha Contenuto 1 Collegamento per la fornitura dei dati 2 Inscrizione e connessione 3 Primi passi 4 Nuova fornitura 5 Validazione 5.1 Fallimento della validazione 5.2 Successo della validazione 6 Plausibilizazzione 7 Errori di dati 8 Rilevazione dettagliata 9 Contatto

3 1 Dove trovare il link dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati SwissDRG? (1) (2)

4 1 Dove trovare il link dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati TARPSY? (1) (2)

5 1 Dove trovare il link dell'interfaccia Web per la fornitura dei dati ST Reha? (1) (2)

6 2 Inscrizione e connessione Accesso per la prima volta: premere il bottone «iscriversi» / «connettersi».

7 2.1 Inscrizione Dovete iscrivervi indicando l indirizzo , il nome, cognome e password. Scegliete la vostra clinica nel campo lista. Inscrivete il codice di sicurezza di 16 caratteri (inviato per posta)

8 2.2 Connessione Riceverete fra qualche minuti un con gli istruzioni come attivare il conto. Confermare l iscrizione per concludere la registrazione.

9 2.2 Connessione E collegato con successo. Adesso può connettersi con il suo conto.

10 2.2 Connessione Se è già iscritto/registrato continuare con «connettersi».

11 2.2 Connessione Se avete dimenticato il password, premere sul bottone «password dimenticato?» per ricuperarlo.

12 3 Primi passi Stesso utilizzatore per diversi ospedali (siti) Può aggiungere diverse ospedali (siti) al vostro conto, se è responsabile delle fornitura dei dati di diversi ospedali. Per aggiungere un ospedale al vostro conto, cliccare a destra in alto sul nome del vostro ospedale. Poi cliccare su «aggiungere un ospedale». E deviato automaticamente sulla pagina del profilo.

13 3 Primi passi Stesso utilizzatore per diversi ospedali (1) (2) (3) (1) Scegliere l ospedale supplementare nell elenco. (2) Inserire il codice di sicurezza di 16 caratteri. (3) Poi cliccare su «aggiungere».

14 3 Primi passi Profilo utilizzatore Attento: Per i cambiamenti nel «Profilo» limitarsi a «cambiare il password». Si può «annullare il conto» solo se un altra persona è registrata nel sistema.

15 3 Primi passi Rappresentazione dei registri secondo il statuto di forniture (SwissDRG / TARPSY / ST Reha) Nessuna trasmissione di dati: Dati trasmessi > apparisce un nuovo registro «Errori di dati»: Dati plausibilizzate > apparisce un nuovo registro «Plausibizzazione»:

16 3 Primi passi Apparisce l interfaccia Web per la fornitura dei dati SwissDRG Apparisce l interfaccia Web per la fornitura dei dati TARPSY Apparisce l interfaccia Web per la fornitura dei dati ST Reha

17 3 Primi passi Importante: I dati dei ospedali e gli indicazioni relative alle persone di contatto devono essere riempite correttamente. Gli indicazione possono essere attualizzate ad ogni momento. Aggiungere qui altri persone di contatto.

18 4 Nuova fornitura Cliccare qui per iniziare una nuova fornitura. Duplicare l ultima fornitura. Creare una nuova forniture (bisogno rispondere di nuovo a tutte le domande).

19 4 Nuova fornitura Riempire il questionario prima della fornitura dei file. Riempire tutte le domande correttamente. I data set sono scaricati sull ultima pagina. Legenda dei colori: Griggio = non ancora compilato Verde = interamente compilato Giallo = non debitamento compilato Cerchio su fondo colorato= si trova su questa pagina

20 4 Nuova fornitura La scelta di risposta è stata registrata. Se arresta il processo qui, può continuare a qualsiasi momento a partire di questa tappa. L insieme dei dati può essere scaricato sull ultima pagina.

21 4 Nuova fornitura I file SwissDRG: File della Statistica medica (file SM) File dei costi per caso (file CC) I file TARPSY: File della Statistica medica (file SM, inclusi items HoNOS/CA) File dei costi per caso (file CC, e possibile la fornitura in due diversi formati) I file ST Reha: File della Statistica medica (file SM) File dei costi per caso (file CC) Assessment settimanali e altri dati specifici per la riabilitazione (file RE)

22 5 Validazione Il test di validazione dei dati esamina se i requisiti minimi dei file sono soddisfatti. Il formato richiesto e le serie di dati necessarie per la rilevazione dei dati si trovano nei documenti dell anno relativo: SwissDRG: Somatica acuta > Rilevazione dei dati, rilevazione 20XX (dati 20XX), vedi allegato TARPSY: Psichiatria > Rilevazione dei dati, rilevazione 20XX (dati 20XX), vedi allegato ST Reha: Riabilitazione > Rilevazione dei dati, rilevazione 20XX (dati 20XX), vedi allegato Se i file non soddisfano tali requisiti minimi non sarà possibile effettuare l'upload dei record di dati tramite l'interfaccia Web.

23 5 Validazione Dopo avere scaricato l insieme dei dati, apparisce la finestra seguente:

24 5 Validazione Fallimento della validazione Interruzione della fornitura dei dati Riceve poi una notificazione per

25 5 Validazione Esempi di errori possibili che possono portare a l interruzione della fornitura dei dati: I FID / chiavi primari sono discordanti Numero BUR/RIS scorretto I file non finiscono con «.txt» o «.dat» Formato scorretto del file CC

26 5.1 Fallimento della validazione Proseguire la fornitura Fallimento della valutazione, come proseguire? Controllare il contenuto e il formato de l insieme dei dati. Adattare l insieme dei dati. Nuova fornitura de l insieme dei dati.

27 5.1 Fallimento della validazione Proseguire la fornitura Proseguire la fornitura per scaricare di nuovo l insieme dei dati corretti. Non è necessario riempire un altra volta le questioni del questionario.

28 5.1 Fallimento della validazione Proseguire la fornitura Le risposte ai questioni sono state registrate. Die Antworten auf die Fragen wurden gespeichert, Seite 6 erscheint.

29 5.2 Successo della validazione Una volta la validazione e la plausibilizzazione conclusi, riceve un .

30 6 Plausibilizzazione (verifica dei dati) La fornitura è riuscita e i dati sono importati e plausibilizzati. Plausibilizzazione: I casi indicati sono stati importati e plausibilizzati. Casi con tipo errore non sono utilizzati, se non sono stati né corretti né commentati.

31 6 Plausibilizazzione Descrizione della azioni possibili : Vedere le risposte Per trovare le vostre risposte al questionario. Vedere la validazione Per vedere i risultati della validazione delle vostre dati. Casi con errori di dati Plausibilizzazioni Messaggi d importazione. Certe variabili sono controllate se sono state raccolte correttamente secondo le variabile della statistica medica. Per vedere quanti casi non hanno passato un test preciso. Duplicare Cancellare la fornitura Per duplicare le vostre forniture. Per cancellare una fornitura.

32 6 Plausibilizazzione delivery_id

33 6 Plausibilizazzione Test tipo delivery_id I test di plausibilizzazione sono ripartite per tipo di test.

34 6 Plausibilizazzione Ambito delivery_id Abbreviazione, si tratta de l identificazione del test di plausibilizzazione. La descrizione spiega che fa il test. Il tipo è il genere di test. Il risultato recapitola il totale dei casi bocciati al test.

35 6 Plausibilizazzione Giustificazione al livello del test Su ogni linea può inserire un commentario («Justification») al livello del test. Questo commentario concerna l insieme dei casi.

36 6 Plausibilizazzione Giustificazione al livello del test Esempio: t.fk.5.2, numero di casi con costi giornalieri < 100 CHF Non dimenticare di conservare il commentario.

37 6 Plausibilizazzione Giustificazione al livello del test Il commento è registrato. Adattare la giustificazione Cancellare la giustificazione La giustificazione salvata, può adattarla o cancellarla.

38 6 Plausibilizazzione Giustificazione al livello del caso Esempio: t.fk.5.2, numero di casi con costi giornalieri < 100 CHF Cliccando sul resultato di un test può inserire un commentario per FID (v46v01) al livello del caso.

39 6 Plausibilizazzione Giustificazione al livello del caso Esempio: t.fk.5.2, numero di casi con costi giornalieri < 100 CHF Inserire i commentari al livello del caso cliccando su giustificazione. Questo commentario riguarda soltanto il caso.

40 7 Errori di dati Attento: Casi errati non vengono plausibilizzati e quindi non utilizzati per il sviluppo. Il numero di casi con errori sono indicati in cifri nel registro «casi con errori di dati». Se non ci sono errori nei dati, il numero d errore «casi con errori di dati»è zero. Cliccando su «casi interessati», vede i casi e gli errori al livello individuale.

41 7 Errori di dati Attento: Casi errati non vengono plausibilizzati e quindi non utilizzati per il sviluppo. Casi con la notifica «non utilizzato» non sono stati importati, non vengono plausibilizzati e quindi non utilizzati per il calcolo della tariffa. E il caso quando mancano variabili importanti o che non corrispondono esattamente al formato della statistica medica. Sia attento al «stato». Se necessario scaricare il insieme di dati corretto.

42 7 Errori di dati I casi indicati non sono stati importati e in seguito non plausibilizzati né utilizzati. (Casi con la notifica «Attento» indicano un rilevamento non corretto nelle variabili)

43 7 Errori di dati Attento: Casi errati non vengono plausibilizzati e quindi non utilizzati per il sviluppo. Esempio: Nella variabile 4.6.V01, il valore « » del campo 1.2.V01 non è corretto. Cioè il 29 febbraio non esiste nel L'errore si trova nel campo 1.2.V01 (Data e ora di ammissione) nella riga 3740 della Statistica Medica, al 16 posto nella riga MB.

44 8 Rilevazione dettagliata Per le strutture tariffarie SwissDRG, TARPSY e ST Reha, SwissDRG SA esegue anche una rilevazione dettagliata in base a una lista Excel. Il file Excel deve essere fornito separatamente per ogni sistema tariffario. Poi fornire il file completato attraverso l interfaccia Web. Per qualsiasi questioni la contattiamo. Il file Excel è pubblicato sul sito Web nella rubrica Rilevazione dei dati dell'anno corrispondente o nel interfaccia Web sotto la rubrica rilevazione dettagliata. 24/01/

45 9 Contatto In caso di ulteriori domande, Vi preghiamo di non esitare a rivolgervi a datenerhebung@swissdrg.org