SERVIZI AREA FINANZIARIA

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1 SERVIZI AREA FINANZIARIA Servizio Contabilità IVA Gestione esterna L attività svolta consiste in: GESTIONE IVA registrazione dei documenti attivi e passivi (fatture di acquisto, fatture emesse, corrispettivi) in conformità e nei termini di cui al D.P.R. 633/72; gestione delle fatture soggette a split payment e reverse charge ai fini della liquidazione IVA mensile/trimestrale; liquidazioni mensili o trimestrali; stampa dei registri IVA; redazione ed invio telematico della dichiarazione IVA autonoma; comunicazione telematica delle operazioni rilevanti ai fini Iva (spesometro) e dei dati delle liquidazioni mensili/trimestrali; adempimenti ex art. 35 del DPR n. 633/1972: variazioni e comunicazioni da effettuarsi entro 30 giorni all Agenzia delle Entrate; assistenza via mail in merito alle problematiche IVA. La consegna della documentazione, da parte dell Ente, potrà avvenire tramite invio per posta ordinaria, posta elettronica o consegna presso la nostra sede. UPEL provvederà a trasmettere all Ente la documentazione (registri IVA, modelli F24, dichiarazione IVA, ecc.) in formato pdf via posta elettronica. Servizio Contabilità IVA Gestione interna L attività svolta consiste in: analisi preliminare delle attività commerciali dell Ente al fine di individuare eventuali incongruenze nella tenuta della contabilità IVA; aggiornamento del personale e delle procedure attuate sulla base delle novità normative; consulenza sulle problematiche IVA tramite sessioni telefoniche o quesiti via mail; controllo e verifica dell attività svolta, tramite un incontro presso la Vs. sede, in funzione delle verifiche contabili da parte dell Organo di revisione e dell apposizione del visto di conformità sulla dichiarazione IVA per la compensazione del credito;

2 IRAP In un momento in cui è sempre più pressante la ricerca di risorse finanziarie da destinare alle attività degli Enti, UPEL intende fornire il proprio supporto per l analisi delle problematiche IRAP degli Enti al fine dell esercizio dell opzione per il metodo del valore della produzione netta relativamente ai servizi commerciali nei quali vengono impiegate unità di personale (dipendente e non). Si pensi che per ogni unità di personale di Categoria B impegnata a tempo pieno in un servizio commerciale (per esempio trasporto scolastico, mensa scolastica, servizio idrico integrato, ecc.) è possibile ottenere un risparmio annuo massimo di euro 1.700,00 circa. Le attività svolte da UPEL riguardano: la predisposizione dei conti economici per ogni singolo servizio commerciale; la predisposizione del modello di dichiarazione IRAP Amministrazione ed enti pubblici relativamente alla Sez. II Attività commerciali; l assistenza telefonica e/o via mail. A completamento del servizio, verrà consegnato all Ente un foglio di calcolo in formato excel utilizzato per effettuare i conteggi per la determinazione della base imponibile IRAP, degli eventuali versamenti in acconto/saldo e per la determinazione degli importi da indicare nei righi della dichiarazione IRAP. Sono previste ulteriori agevolazioni in caso di contestuale affidamento del Servizio IVA. (1) La Sezione I, ed informazioni collegate, dovranno essere fornite dall Ente al fine di poter effettuare la trasmissione telematica della dichiarazione IRAP.

3 RENDICONTO GESTIONE 2016 La formazione del rendiconto della gestione 2016 verrà effettuata secondo le seguenti fasi: 1. Verifica dei residui In una prima fase si procederà all estrazione dei dati contabili dell Ente in modo da predisporre fogli di calcolo da inviare ai singoli responsabili di servizio per la verifica dei residui attivi e passivi. Verrà altresì predisposta una prima bozza di conto del bilancio per quanto riguarda la gestione di competenza. 2. Elaborazione dati ricevuti 3. A seguito della verifica dei residui predisposta dai responsabili di servizio dell Ente, verranno caricate le risultanze direttamente sul software di contabilità finanziaria utilizzato dall Ente ed elaborato, quindi, il conto del bilancio. 4. Definizione Conto della gestione e predisposizione allegati obbligatori Nella fase successiva verrà consegnato il conto del bilancio 2016 per apportare eventuali ulteriori modifiche. Definito il conto del bilancio sarà compito di UPEL: predisporre le stampe del rendiconto 2016; predisporre la relazione dell organo esecutivo; predisporre la bozza di deliberazione della Giunta Comunale di approvazione dello schema di rendiconto nonchè la bozza di deliberazione del Consiglio Comunale di approvazione rendiconto; Requisito necessario è rappresentato dal collegamento ad internet del computer presso il quale è installato o utilizzato il software di contabilità in modo da poter utilizzare il Vs. software da remoto.

4 BILANCIO DI PREVISIONE 2017 La formazione del bilancio di previsione 2017 verrà effettuata secondo le seguenti fasi: 1. Predisposizione prima bozza di bilancio In una prima fase verranno raccolti, sia mediante invio via posta elettronica sia mediante collegamento in remoto alla Vs. procedura software di contabilità, dati ed informazioni necessari per la predisposizione di una prima bozza di bilancio, in particolare: bilancio assestato dell anno precedente con la situazione aggiornata, per ciascun capitolo, degli accertamenti di entrata ed impegni di spesa; elenco dipendenti in servizio e deliberazione sulla programmazione del fabbisogno del personale; elenco mutui passivi e relativi piani di ammortamento; piano triennale delle opere pubbliche. Se, in considerazione dell organizzazione dell Ente, si ritiene necessaria la partecipazione dei responsabili di servizio alla formazione del nuovo bilancio, verranno predisposte ed inviate ai vari responsabili apposite schede in excel per la formulazione delle previsioni di entrata e di spesa dei capitoli di loro competenza, da utilizzare per la stesura della prima bozza di bilancio. Seguirà, quindi, una prima elaborazione di bozza di bilancio (non è previsto necessariamente l equilibrio finanziario della bozza di bilancio) che costituirà la base di partenza per la formazione del bilancio di previsione. 2. Formazione del bilancio di previsione Sarà successivamente concordata una riunione presso la sede dell Ente nella quale verrà consegnata la bozza di bilancio da esaminare e, nell ipotesi in cui non sia stato conseguito l equilibrio finanziario, verranno formulati consigli e suggerimenti per la quadratura. Le modifiche e/o integrazioni alle previsioni di bilancio potranno essere comunicate nel corso della riunione stessa o inviate successivamente via mail. A seguito di tali modifiche potranno essere predisposte ulteriori bozze di bilancio da inviare in visione all Ente. 3. Predisposizione documentazione Una volta impostato il bilancio annuale e pluriennale in equilibrio finanziario, sarà compito di UPEL: inserire le previsioni di entrata e spesa sul software di contabilità finanziaria utilizzato dall Ente;

5 predisporre le stampe di bilancio annuale e pluriennale da allegare alla pratica da depositare per l approvazione da parte del Consiglio Comunale; predisporre tutti gli allegati obbligatori alla proposta di deliberazione consiliare di approvazione del bilancio; predisporre la bozza di deliberazione della Giunta Comunale di approvazione dello schema di bilancio nonché la bozza di deliberazione del Consiglio Comunale di approvazione del bilancio di previsione ; Requisito necessario è rappresentato dal collegamento ad internet del computer presso il quale è installato o utilizzato il software di contabilità in modo da poter utilizzare il Vs. software da remoto.

6 RAGIONERIA Nell ambito del servizio Ragioneria vengono svolte tutte le principali attività che normalmente fanno capo al Responsabile del Servizio Finanziario e che, sinteticamente, possono essere così riepilogate: predisposizione del Bilancio di previsione 2017 secondo le modalità di cui all allegato; predisposizione del Rendiconto della Gestione 2016 secondo le modalità di cui all allegato; predisposizione delle variazioni al bilancio di previsione; predisposizione della salvaguardia degli equilibri di bilancio 2017; comunicazione debiti fuori bilancio alla Corte dei Conti; certificato al bilancio di previsione 2017; certificato al rendiconto della gestione 2016; trasmissione dei bilanci alla BDAP; assolvimento degli adempimenti del pareggio di bilancio sul sito del MEF. Nell ambito del servizio verranno altresì svolte le seguenti attività: assistenza telefonica o via mail in materia contabile; attività di supporto al Revisore dei Conti da esercitarsi attraverso l invio di dati ed informazioni contabili necessari per la predisposizione di pareri e questionari da parte del Revisore. Non rientrano nella presente proposta la predisposizione di pareri o l effettuazione di adempimenti di competenza del Revisore dei Conti; invio mensile (o con differente cadenza da concordare) della situazione aggiornata sull andamento delle entrate e spese dell Ente. Le attività sopra descritte verranno prevalentemente effettuate da remoto. A tal fine si rende necessario il collegamento ad internet del computer presso il quale è installato o utilizzato il software di contabilità. EVENTUALE: Oltre alle presenze presso la sede dell Ente necessarie per la predisposizione del bilancio di previsione e del rendiconto, sono previste ulteriori 5 giornate, da concordare con un congruo preavviso, in funzione delle esigenze degli amministratori e/o funzionari.

7 SUPPORTO OPERATIVO UFFICIO RAGIONERIA Per garantire un supporto pratico all attività dell Ufficio Ragioneria, UPEL è in grado di svolgere tutte le attività operative collegate alla gestione delle entrate e delle spese. In particolare, nell ambito dell incarico verranno svolte le seguenti prestazioni: caricamento in contabilità degli impegni di spesa ed accertamenti di entrata predisposti dagli uffici; caricamento in contabilità delle liquidazioni predisposte dagli uffici; emissione degli ordinativi di incasso secondo le modalità previste dall Ente; emissione dei mandati di pagamento secondo le modalità previste dall Ente; regolarizzazione dei rapporti con l istituto tesoriere e dei conti correnti postali; gestione degli adempimenti collegati alla Piattaforma per la certificazione dei crediti. Per lo svolgimento delle attività sopra elencate è prevista la presenza presso la sede dell Ente per un numero di 12 ore settimanali.