DETERMINAZIONE SETTORE SERVIZI SOCIALI

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1 UFFICIO: Ufficio Servizi Sociali DETERMINAZIONE SETTORE SERVIZI SOCIALI N. 45 DEL 28/05/2013 Num. Gen.: 353 OGGETTO: IMPEGNO DI SPESA ED ACCERTAMENTO ENTRATA PER ORGANIZZAZIONE SOGGIORNI ESTIVI - ANNO 2013 IL CAPO SETTORE Vista la delibera del Consiglio Comunale n. 19 del 12/03/2012 di approvazione del Bilancio di previsione anno 2012 e della Relazione Previsionale e Programmatica; Vista la delibera di Giunta Comunale n. 1 del 09/01/2013 di autorizzazione ai Responsabili di Servizio alla gestione provvisoria anno 2013; Visto il T.U.E.L. D.Lgs. n. 267 del ; Visto il vigente Regolamento Comunale di Contabilità

2 Premesso: - che anche quest anno, come per gli anni passati, l Amministrazione Comunale intende organizzare i soggiorni estivi per la terza età, che rientrano nell ambito delle iniziative per anziani atte a promuovere il benessere psicofisico, la vita di relazione e la partecipazione sociale; - che l Amministrazione Comunale, intende organizzare n. 6 soggiorni climatici, attenendosi, per la corretta esecuzione del servizio ai seguenti criteri: a) le località di villeggiatura vengono selezionate tenendo presenti le preferenze espresse dagli anziani e sulla base di positive esperienze degli anni passati; b) le strutture ricettive sono individuate secondo criteri di praticità, confort ed economicità e visionate dai Responsabili del Servizio Sociale; c) ogni soggiorno dovrà contare la partecipazione di almeno n. 25 iscritti, come previsto da delibera di G.C. n. 46 del 17/04/2013 settore servizi sociali: approvazione tariffe servizi a domanda individuale anno 2013 salvo eccezioni valutate dal Capo Settore Servizi Sociali in accordo con l Amministrazione; d) il servizio di trasporto, presso le diverse destinazioni, è affidato a ditte locali di comprovata professionalità e convenienza, tramite affidamento diretto a seguito indagine di mercato, di cui alle offerte agli atti; e) per il servizio di accompagnamento ed animazione viene incaricata l Associazione UnoaCento, con sede in Fiesso D Artico V.le Veneto n. 20 già affidataria della gestione dell attività motoria per la terza età del Comune di Vigonza e di comprovata esperienza nell animazione anziani; f) l Associazione UnoaCento provvederà a scegliere, per tale servizio, animatori competenti, il cui curriculum ne attesti l idoneità alla prestazione richiesta, con comprovata e pluriennale esperienza nel campo dell organizzazione e gestione di attività per anziani e che abbiano già riscontrato l apprezzamento degli stessi e dell Amministrazione Comunale; g) il servizio di trasporto da Vigonza alle località di soggiorno e ritorno è affidato alla Ditta Cavinato con sede in via Perarello 5 Vigodarzere PD, tramite affidamento diretto a seguito indagine di mercato, di cui alle offerte agli atti; h) a carico degli anziani è prevista una quota di partecipazione, con agevolazioni determinate in base al reddito ISEE, secondo criteri stabiliti dalla delibera di G.C. n. 46 del 17/04/2013 settore servizi sociali: approvazione tariffe servizi a domanda individuale anno 2013 ; i) il pagamento dei soggiorni estivi sarà effettuato dagli iscritti direttamente alle strutture alberghiere individuate, secondo le modalità di pagamento e le penalità dagli stessi indicate, mentre la quota per l iscrizione, pari ad 30,00 a partecipante residente ( 50,00 per i non residenti), sarà versata direttamente alla Tesoreria Comunale, come previsto dalla succitata delibera; Considerato che, a seguito iscrizioni tenutesi dal 9 al 18 aprile 2013 presso il Settore Servizi Sociali, i soggiorni che saranno attuati nel 2013 sono i seguenti, con la relativa previsione di spesa e di entrata: 2

3 Località/ Hotel Tabella a) 1 GATTEO MARE Hotel West End 2 SAN MAURO MARE Hotel Napoleon 3 FIERA DI PRIMIERO Hotel Primiero 4 JESOLO LIDO Hotel Villa Garda 5 JESOLO LIDO Hotel Villa Garda 6 SOTTOMARINA Hotel Ideal Periodo soggiorno Dall 1 al 15 giugno Dal 15 al 29 giugno Dal 15 al 29 giugno Dal 6 luglio al 20 luglio Dal 20 luglio al 3 agosto Dal 7 al 21 settembre Costo a n. Entrata prevista Spesa prevista persona per parteci per quota hotel (versato dagli panti iscrizione ( 30,00 a persona iscritti residente/ 50,00 all albergo) a persona non residente) 434, , , ,00 133,00 (integraz. per riduzione ISEE F.M.) 574, , , , , , , ,00 0 ANIMAZIONE N. 6 SOGGIORNI Associazione UnoaCento TRASPORTO N. 6 SOGGIORNI Ditta Autoservizi Cavinato ASSICURAZIONE PARTECIPANTI SOGGIORNI Assidoge Insurance Broker TOTALE SOGGIORNI ESTIVI , , , , ,59 Considerato che l oggetto delle presenti forniture non rientra nell ambito delle convenzioni Consip; Visto l art. 125 del D.Lvo 12/4/2006 n. 163 codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, riguardante i servizi e le forniture in economia; Ritenuto di procedere ad impegnare la spesa complessiva di ,59 come da tabella a) e di accertare l entrata di complessivi 5.940,00 quota iscrizioni; 3

4 Dato, inoltre, atto che il presente impegno di spesa soggiace ai limiti di cui al D.Lgs n. 267/2000 art. 163; Tutto ciò premesso; DETERMINA 1. di dare atto dell organizzazione, per l anno 2013, di n. 6 soggiorni estivi rivolti alla terza età, nelle località in premessa individuate tabella a); 2. di impegnare la somma complessiva di ,59 al Bilancio 2013, così suddivisa: ,59 al cap voce soggiorni estivi per anziani ; - 133,00 al cap voce assistenza a persone contributo per integrazione pagamento soggiorni su certificazione ISEE ai sensi della Delibera di G.C. n. 46 del 17/4/2013; 3. di accertare l entrata da utenti di 5.940,00 quota iscrizione al cap voce rimborso soggiorni estivi Bilancio 2013; 4. di incaricare per il trasporto degli iscritti alle varie località di villeggiatura, la ditta: - Autoservizi Cavinato di Vigodarzere (PD) via Perarello n. 5 per i trasporti di A/R alle n. 6 località di villeggiatura al prezzo complessivo di 4.000,00 + IVA 10% ( 4.400,00 IVA inclusa) che sarà liquidata su presentazione di fatture, certificazioni DURC regolari e comunicazione di tracciabilità finanziaria; 5. di incaricare l Associazione UnoaCento di Fiesso d Artico (VE), v.lo Veneto n. 20, per il servizio di animazione anziani presso le località turistiche, al prezzo concordato di 5.509,47 + IVA 21% ( 6.666,46 IVA inclusa), alle condizioni dettate dalla convenzione, in allegato alla presente determina; 6. di affidare al Broker Assicurativo Assidoge, sede in Mirano (VE) via Castellantico n. 15/17, già incaricato per i servizi assicurativi del Comune di Vigonza, la copertura assicurativa di n. 198 anziani presso le località di soggiorno, al prezzo complessivo di 2.070,13; 7. di dare atto che le eventuali liquidazioni a favore delle Ditte/Hotels individuati, saranno effettuate su presentazione di fatture, tracciabilità flussi finanziari e DURC regolari; Il Capo Settore Servizi Sociali Angelina Simioni 4

5 COMUNE DI VIGONZA (Provincia di Padova) OGGETTO: convenzione per lo svolgimento del servizio di animazione, accompagnamento e coordinamento relativo all iniziativa soggiorni estivi per la terza età anno L'anno 2013 addì del mese di alle ore, presso la sede del Settore Servizi Sociali, via Arrigoni n. 1 - Vigonza. Con la presente scrittura privata, avente per le parti forza di legge a norma dell art del Codice Civile. TRA Il Comune di Vigonza, Codice fiscale , rappresentato dalla Sig.ra Angelina Simioni, nella sua qualifica di Capo Settore Servizi Sociali, che agisce in nome, per conto e nell esclusivo interesse dell Ente ed in esecuzione della determinazione n. 45/SS del 28/05/2013 con la quale è stato approvato lo schema del presente incarico; E Il Sig. BALDAN ANTONIO nato a DOLO (VE) il , legale rappresentante dell Associazione UNOACENTO, con sede in Fiesso d Artico (VE), Vic. Veneto, 20 C.F , si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 : OGGETTO DELL INCARICO L Amministrazione Comunale di Vigonza conferisce all associazione l incarico per il servizio di animazione, accompagnamento e 5

6 coordinamento dell iniziativa denominata Soggiorni estivi per la Terza Età anno 2013, articolata in n. 6 soggiorni di complessivi 14 giorni ciascuno che si svolgeranno in località marina e montana come segue: LOCALITA GATTEO MARE SAN MAURO M. FIERA DI PRIMIERO PERIODO Dall 1 al 15 giugno Dal 15 al 29 giugno dal 16 al 29 giugno JESOLO LIDO JESOLO LIDO SOTTOMARINA Dal 6 al 20 luglio dal 20 luglio al 3 agosto dal 7 al 21 settembre ART. 2 : NORME GENERALI Il servizio dovrà essere prestato nei periodi e sedi comunicati dal Capo Settore Servizi Sociali. L associazione dovrà attenersi alle indicazioni organizzative e metodologiche indicate dal Comune, osservando ogni prescrizione che sarà data nel corso del rapporto ed ottemperare ad eventuali richieste fino alla conclusione dell incarico. L Associazione è altresì obbligata alla scrupolosa osservanza di tutte le prescrizioni vigenti in materia, specialmente sanitaria, nonché quelle che potranno essere fatte da qualsiasi altra autorità competente. L Associazione dovrà mantenere gli opportuni contatti con gli uffici comunali con l obbligo di prendere parte ad eventuali incontri che potranno essere indetti per la loro illustrazione durante le fasi di programmazione, definizione delle fasi operative 6

7 ed esecuzione delle stesse, senza che queste richiedano compensi supplettivi. L associazione, inoltre, dovrà tenere una corretta e irreprensibile condotta nei confronti dell utenza del servizio. ART. 3 : DURATA DELLA CONVENZIONE La convenzione ha decorrenza dall 1/06/2013 e scadenza il 21/09/2013. Eventuali proroghe o interruzioni del servizio sono soggette a motivato provvedimento dell Amministrazione Comunale. ART. 4 : DOCUMENTAZIONE DI BASE A cura dei competenti uffici comunali dovranno essere forniti all Associazione incaricata tutti i dati necessari al corretto ed efficiente svolgimento del servizio. L Associazione è tenuta al rispetto dei sopra menzionati dati, ai sensi e per gli effetti della legge 675/96, nonché del D.L. n. 196 del Codice in materia di privacy. ART. 5 : COMPENSI Il compenso per le prestazioni in oggetto viene fissato in 5.509,47 + IVA 21% (cinquemilacinquecentonove/47 + IVA 21%) omnicomprensive forfettarie per le prestazioni di animazione, accompagnamento e il coordinamento dell iniziativa denominata Soggiorni estivi per la Terza Età Detto compenso sarà liquidato al termine dell ultimo soggiorno, su presentazione di regolari fatture. 7

8 L Associazione si impegna a presentare all Ufficio competente tutta la documentazione anagrafica e dei titoli degli istruttori impiegati. ART. 6 : NORME FINALI La sottoscrizione del presente atto impegna le parti al rispetto degli accordi sopra descritti e la non ottemperanza anche ad uno solo dei punti menzionati può essere causa della risoluzione del rapporto di collaborazione. Il presente incarico, ai sensi dell art. 5, secondo comma, del D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131, recante Approvazione del Testo Unico delle disposizioni concernenti l imposta di registro, sarà sottoposto a registrazione solo in caso d uso. In tal caso le spese di registrazione saranno a carico della parte ricorrente. Letto, confermato e sottoscritto. Vigonza, li PER L ASSOCIAZIONE IL LEGALE RAPPRESENTANTE Antonio Baldan PER IL COMUNE DI VIGONZA IL CAPO SETTORE SERVIZI SOCIALI Angelina Simioni 8

9 Visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 attestante la copertura finanziaria. La spesa è imputata nei vari capitoli: Impegno. n Capitolo n Euro ,59 Impegno. n Capitolo n Euro 133,00 Vigonza, li IL RESPONSABILE DEL SERV. FINANZIARIO rag. Rosa Leonetti Accertamento n cap ,00 9