DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 152 DELL 1/8/2011

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Bernarda Castellani
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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 152 DELL 1/8/2011 OGGETTO: IC Outsourcing S.c.r.l. Servizio di trattamento di disinfezione e sanificazione di parte degli atti del R.I. e del REC Variazione del budget direzionale ai sensi dell art.12 comma 4 e relativo utilizzo ai sensi dell art. 13 comma 2 del DPR 254/2005. IL SEGRETARIO GENERALE Con i poteri conferiti dal Decreto Legislativo 165/2001 e successive modifiche; VISTA la legge 580/93; VISTA la determinazione dirigenziale n. 57 del 9/3/2011 con cui è stata affidata a IC Outsourcing S.c.r.l., società consortile partecipata dal sistema camerale specializzata nel fornire servizi necessari alle Camere di Commercio per il perseguimento delle loro finalità istituzionali, la fornitura di servizi di catalogazione dei documenti dell archivio e l elaborazione di un progetto per il trasferimento dell archivio e l esternalizzazione dei servizi archivistici dell Ente come di seguito indicato: Descrizione Costo previsto Costo previsto con I.V.A , ,00 Identificazione e segnalazione della documentazione da predisporre per lo scarto Preparazione materiale, trasporto ed ingresso scatole presso il deposito esterno Riordino e sistemazione della documentazione sulle scaffalature del deposito in Via Bastioni Carlo V e della sede camerale , , , ,00 CONSIDERATO che detto progetto è stato attuato e nella fase di scarto dei documenti la Commissione scarto d'archivio nella riunione del 14/6/2011 ha deciso "Per quanto riguarda gli atti del R.I. e del REC..di conservare gli atti in pessimo stato di conservazione, non più consultabili, in delle casse di legno, ubicate separatamente dagli altri atti, per non esporli a rischi di infestazione di microrganismi. ;

2 PRESO ATTO che l elenco degli atti predisposto dalla IC Outsourcing è il seguente: CATEGORIA 22 - ANAGRAFE Numero di unità Descrizione degli atti Estremi cronologici Metri lineari Motivo dell'eliminaz ione Brindisi, nn Cellino S. Marco, nn Cisternino, nn Erchie, nn Fasano, nn Francavilla Fontana, nn Latiano, nn Mesagne, nn Oria, nn Ostuni, nn ; Sandonaci, nn S. Michele 1,2 Pessimo stato di 0,6 Pessimo stato di 0,9 Pessimo stato di 0,5 Pessimo stato di 3,4 Pessimo stato di 1,4 Pessimo stato di 1 Pessimo stato di 1,6 Pessimo stato di 1 Pessimo stato di 2,7 Pessimo stato di 0,5 Pessimo stato di 0,3 Pessimo stato di

3 Salentino, nn S. Pancrazio Salentino, nn S. Pietro Vernotico, nn S. Vito dei Normanni, nn ; Torchiarolo, nn ,4 Pessimo stato di 1,1 Pessimo stato di 1,5 Pessimo stato di 0,9 Pessimo stato di TOTALE UNITA 190 CATEGORIA 22 - ANAGRAFE Numero di unità Descrizione degli atti Estremi cronologici Metri lineari Motivo dell'eliminazion e 6 REC, fallite Pessimo stato di 1 busta 4 REC, commercianti di opere d arte. REC, strutture ricettive ,1 Pessimo stato di ,5 Pessimo stato di TOTALE UNITA 11 RILEVATO che la Ic Outsourcing a cui è stato inviato il verbale della commissione, ha inviato la proposta di servizio di trattamento di disinfezione e sanificazione prevedendo due opzioni: 1. Trattamento di disinfezione e sanificazione presso il deposito esterno di Bari tramite sistema NITREX delle circa 300 scatole relative al R.I. e al REC al prezzo di 15/scatola. Importo complessivo 4.500,00. Il consuntivo sarà elaborato sulla base del numero effettivo di scatole che saranno trattate tramite il sistema NITREX. Il procedimento NITREX che si intende adottare nell ambito del trattamento di disinfezione e sanificazione della documentazione oggetto di intervento, non fa uso di

4 sostanze chimiche tossico-nocive ma si basa sull anossia e garantisce l eliminazione dei parassiti semplicemente mantenendo il materiale cartaceo in condizioni di assenza di ossigeno, in atmosfera di azoto, per trenta giorni. 2. In alternativa l IC Outsourcing ha proposto di conservare il materiale in scatole traspiranti in legno. Tale conservazione non garantisce l eliminazione dei parassiti che continueranno a lavorare portando al peggioramento dello stato di conservazione della documentazione danneggiata. L eventuale conservazione in scatole traspiranti in legno contenenti circa 10 scatole di documentazione danneggiata comporta per circa 30 scatole in legno un prezzo di 225,00/scatola e un importo complessivo di 6.750,00. Il consuntivo sarà elaborato sulla base del numero effettivo di scatole in legno necessarie per la conservazione delle scatole contenenti la documentazione danneggiata. Per entrambe le proposte le attività saranno rese da personale coordinato da IC Outsourcing ed i prezzi si intendo IVA esclusa, la validità dell offerta è fino al 30 luglio 2011 e la fatturazione sarà effettuata a completamento attività; RITENUTO RILEVATO Più conveniente aderire alla prima proposta della IC Outsourcing S.c.r.l. di trattamento sistema NITREX in quanto più conveniente sia sotto il profilo economico che sotto il profilo della conservazione in quanto garantisce l eliminazione dei parassiti e quindi la conservazione dello status quo; altresì che sulla competente voce di onere Oneri per servizi in outsourcing - Centro di costoa103 Servizio Ragioneria e Patrimonio - del budget Direzionale 2011, approvato con Delibera della Giunta Camerale n. 88 del 22/12/2010, non esiste alcuna disponibilità, come accertato dalla Rag. Antonella Landella del Servizio Ragioneria e Patrimonio; RITENUTO Opportuno procedere ad una variazione del budget direzionale ai sensi dell art 12 comma 4 del DPR 254/2005 riducendo di complessivi 5.400,00 l importo stanziato sul conto Spese per automazione servizi CDC A104 il quale presenta sufficiente disponibilità;

5 DETERMINA - la premessa è parte integrante del dispositivo; - di aderire alla prima proposta di IC Outsourcing S.C.r.l. di trattamento sistema NITREX al costo complessivo di 5.400,00 IVA inclusa; di variare ai sensi dell art.12 comma 4 del D.P.R. n.254/2005 il budget direzionale dei sotto indicati conti di onere, così come di seguito indicato: Conto CDC A104 Spese automazione e servizi Conto CDC A , ,00 Oneri per servizi in outsourcing Totale variazioni = - di utilizzare il budget direzionale 2011 ai sensi dell art 13 comma2 DPR 254/2005 per l importo pari ad 5.400,00 sul conto di onere Oneri per servizi in outsourcing CDC A103 per le spese previe variazioni di cui sopra. IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Eupremio CARROZZO

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