La Rilevazione sulle Istituzioni pubbliche

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Patrizia Murgia
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2 1 1 La Rilevazione sulle Istituzioni pubbliche 1 Cosa si rileva 2 A cosa serve 3 Ruoli e funzioni 4 Come si svolge 5 La struttura del questionario 6 Il sistema di gestione della rilevazione 7 Supporto al rispondente

3 2 Cosa si rileva Nella seconda edizione del Censimento permanente delle Istituzioni pubbliche si rilevano: Tutte le unità istituzionali pubbliche desunte dal Registro delle Istituzioni pubbliche realizzato dall Istat grazie all utilizzo integrato di una molteplicità di fonti amministrative e statistiche. Inoltre, per ciascuna unità istituzionale attiva al , si rilevano anche le unità locali.

4 3 A cosa serve Piano generale di Censimento - art 2.1 Obiettivi, campo di osservazione e unità di rilevazione o Verificare la copertura del registro statistico delle istituzioni pubbliche e la qualità delle stime prodotte con le fonti amministrative disponibili o Aggiornare il quadro informativo strutturale acquisito con i pregressi censimenti delle istituzioni pubbliche con informazioni non presenti in fonti amministrative o Acquisire informazioni relative a nuove tematiche di interesse, quali comportamenti orientati alla performance e adeguamento al processo di armonizzazione contabile, digitalizzazione e sicurezza informatica

5 4 Ruoli e funzioni Ciascuna unità istituzionale deve individuare l Incaricato del coordinamento della rilevazione oè il responsabile dell ufficio di statistica oppure un dirigente o funzionario incaricato dall istituzione oè tenuto ad assicurare il buon esito della rilevazione oè il diretto interlocutore dell Istat per tutti gli aspetti tecnici della rilevazione Per la compilazione l incaricato può decidere se avvalersi o meno di uno o più referenti per le unità locali

6 5 Come si svolge Dal 16 aprile al 1 ottobre 2018 Tutte le Istituzioni pubbliche attive al 31 dicembre 2017 dovranno compilare esclusivamente via web o Un Modello per l Unità istituzionale, relativo all istituzione nel suo complesso (sede centrale o unica ed eventuali altre unità locali dipendenti) o Uno (o più) Modello/i per le Unità locali afferenti (un modello per ciascuna unità locale attiva al , ovunque localizzata) Il 1 ottobre è il termine da rispettare obbligatoriamente per la fornitura dei dati richiesti. Modello Unità Istituzionale Modello Unità Locale Sede principale o unica Modello UL 2 Modello UL 3 Modello UL n

7 6 Unità locale dell Istituzione pubblica L unità locale è afferente all Istituzione pubblica se: L istituzione pubblica vi svolge una o più attività economiche e Le risorse umane impiegate nell unità locale per lo svolgimento dell attività economica lavorano per conto dell istituzione La proprietà dei locali non indica l afferenza dell unità locale all istituzione

8 7 Come si svolge Fase 1] VERIFICA Anagrafica UI Incaricato Stato di attività UI Elenco UL Referenti UL delegati Fase 2] ACCESSO ALLA COMPILAZIONE DEI MODELLI DEL QUESTIONARIO La fase di verifica/aggiornamento è propedeutica alla compilazione dei modelli e va effettuata dall incaricato del coordinamento della rilevazione

9 8 La struttura del questionario Modello per le unità istituzionali Sezione 1 Dati per l identificazione dell Unità Istituzionale e dell incaricato del coordinamento della rilevazione Sezione 2 Risorse umane e formazione Sezione 3 Organi e struttura organizzativa al 31/12/2017 Sezione 4 Gestione ecosostenibile Sezione 5 Gestione dei servizi di funzionamento e finali Sezione 6 Trasparenza, anticorruzione e armonizzazione contabile Sezione 7 Digitalizzazione e sicurezza informatica Modello per le unità locali Sezione 1 Dati identificativi dell Unità Locale e del referente Sezione 2 Dati di struttura dell Unità Locale Sezione 3 Servizi erogati dall Unità Locale

9 9 Il Sistema di gestione della rilevazione Sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA https://indata.istat.

10 9 9 Il Sistema di gestione della rilevazione Sito ufficiale Istat di acquisizione INDATA Accesso con le credenziali fornite con la circolare tecnica inviata dall Istat tramite PEC o raccomandata È presente tutta la documentazione di ausilio (fac-simile questionari, guida alla compilazione, FAQ, )

11 10 10 Il Sistema di gestione della rilevazione L incaricato del coordinamento della rilevazione ha a disposizione tre aree del sistema Cruscotto Questionario Utilità Verifica Scheda Anagrafica UI Fase 1] Fase 2] Gestione Elenco UL Compilazione modelli questionario Monitoraggio modelli questionario Cambio password Visualizza utente Visualizzazione check

12 11 Supporto al rispondente: Materiali Risposte alle domande più frequenti Slides di presentazione Manuali, guide, guide sintetiche Approfondimenti Allegati Video-tutorial Dati

L incaricato del coordinamento della rilevazione potrà contattare il servizio: telefonicamente, chiamando il numero verde 800.069.

13 12 Supporto al rispondente: il Contact Center Le Istituzioni coinvolte nel Censimento PA potranno usufruire del servizio di Contact Center per richieste di assistenza e supporto durante tutto il periodo di rilevazione. L incaricato del coordinamento della rilevazione potrà contattare il servizio: telefonicamente, chiamando il numero verde scrivendo alla casella censimentopermanente.istituzioni@istat.it Il servizio garantisce un presidio giornaliero dal lunedì al venerdì, nelle fasce orarie /

14 13 Grazie per l attenzione

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