1. LA FIRMA 2. IL MODULO

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1 1. LA FIRMA Le dichiarazioni/istanze devono essere firmate in uno dei seguenti modi Con firma autografa allegando copia del documento di identità del sottoscrittore Con firma digitale Ogni allegato che, per sua natura deve essere firmato, dovrà essere inoltrato con la relativa sottoscrizione come sopra indicato 2. IL MODULO Sono ammessi esclusivamente i moduli pubblicati sul sito sportellounico.comune.mantova.it, sezione occupazione suolo. Il modulo pubblicato deve essere compilato in tutte le sue parti. In caso contrario sarà dichiarato inaccoglibile e respinto senza protocollazione. Il modulo può: essere stampato, sottoscritto, scansionato e inviato allegando copia del documento di identità (in questo caso l utente è tenuto a conservare l originale). salvato e firmato digitalmente 3. GLI ALLEGATI - Ogni allegato deve costituire un file a sé e dovrà essere sottoscritto con le modalità sopra indicate. Non devono essere sottoscritte le mere riproduzioni di documenti (es. carta di identità) e le fotografie. - Ogni documento nel caso non costituisca già un file, deve essere scansionato e salvato integralmente e non inviato su più pagine (es. se il modulo è costituito da 5 pagine il file deve essere composto da tutte e 5 le pagine. Non è ammesso il modulo scomposto in 5 file). Ogni 1 / 7

2 documento dovrà corrispondere ad un singolo file - Il nome del file dovrà indicare il contenuto (es: MODEA21.pdf, PLANIMETRIA.pdf, DOC_IDENTITA.pdf - Non sono ammesse, se non su esplicita richiesta dell'ufficio, modalità di trasmissione delle istanze i cui allegati sono temporaneamente disponibili nei server di storage (es., Drop Box, Google Drive, Jumbo Mail ec ). I file devono essere allegati e contenuti nelle mail diinvio delle comunicazioni /istanze - la dimensione complessiva degli allegati ad ogni messaggio non può eccedere i 30 Megabytes Il Comune si riserva la facoltà in ogni momento di richiedere documentazione grafica cartacea 4. I FORMATI DEI FILE Premesso che in caso di necessità il Comune può richiedere in ogni momento gli allegati cartacei, di seguito vengono indicati i formati ammessi Tipologia documenti Formato Elaborati letterali PDF Elaborati tecnici DWG autocad 2000/LT2000 o autocad 2004 DXF autocad 2000/LT2000 o autocad 2004 Allegati provenienti da acquisizione PDF da analogico (scansioni) Documentazione fotografica PDF Singole fotografie Joint Photographic Experts Group - JPG - JPG2000 Altri formati sono da considerarsi come non ricevibili. 5. L INVIO 2 / 7

3 L invio del modulo potrà avvenire utilizzando le seguenti caselle di posta: posta ordinaria: posta elettronica certificata: (il modulo EA20 deve essere inviato obbligatoriamente con PEC ) Nel caso l'invio risulti impossibile significa che la casella PEC è satura. Si chiede la cortesia di inviare le posta all'indirizzo PEC istituzionale: comune.mantova.aoo@legalmail.it Al fine del rispetto dei termini indicati da Codice della strada in materia di occupazioni di suolo e per garantire i tempi di istruttoria le dichiarazioni sotto indicate dovranno pervenire osservando i seguenti termini: P.S.: I giorni NON lavorativi sono esclusi dal conteggio CODICE MODULO DESCRIZIONE GIORNI PRIMA DELL EVENTO EA25 Dichiarazione relativa all occupazione 7 gg di suolo senza - manomissione c è modifica alla di suolo viabil 5 gg - senza modifica EA22 Comunicazione di proroga 7 di gg occupazione suolo pubblico - se si tratta di proroga del 3 gg - se si tratta di proroga di mod. EA25 EA51 Superamento in deroga dei 5 gg limiti di emissione/immissione del rumore in attiv EA41 Dichiarazione occupazione 5 gg suolo per l'esercizio dei diritti civili e politici costit 3 gg per propaganda elettorale EA42 Dichiarazione occupazione 5 gg per attività di volontariato. Riservato a ONLUS o EA20 Richiesta di concessione per l'esecuzione di opere, depositi e apertura di cantieri stradali su suolo pubblico: l'struttoria, secondo il regolamento COSAP, può durare fino a 60 gg. Pertanto il modulo va inviato tenendo conto di questo termine. Sul modulo va indicata la durata presunta dei lavori. La data certa di inizio occupazione verrà chiesta dagli uffici al termine dell'istruttoria. ATTENZIONE La comunicazione interrompe i termini di presentazione indicati sul sito che verranno ricalcolati dalla data di invio della nuova istanza 3 / 7

4 6. I PAGAMENTI Tutti i pagamenti (DIRITTI DI SEGRETERIA, BOLLI, CANONE OCCUPAZIONE) dovranno essere versati: - utilizzando il portale dei pagamenti on-line del Comune - con bonifico bancario intestato a: Comune di Mantova Settore Attività Produttive e Sviluppo Economico Via Gandolfo n Mantova. COORDINATE BANCARIE: ABI CAB CIN G - C/C 90000X33 - IBAN IT77 G X33 ATTENZIONE: dal 1 febbraio 2017 non verranno più accettati pagamenti agli sportelli La causale del versamento dovrà essere dettagliata al fine di consentire al Settore contabilità un corretto accertamento dell incasso per tipologia di onere pagato in relazione a pratiche digitali, evitando disguidi o possibili solleciti/ingiunzioni per mancato pagamento E obbligatorio pertanto compilare la causale del versamento riportando i dati richiesti nell ordine indicato: - UFFICIO DESTINATARIO Es. PER MATERIA Attività produttive Suolo edilizia DETTAGLIO IMPORTI per Es. TIPO DI ONERE 16,00 bollo 33,00 diritti segreteria 600 canone COSAP NOME DELL IMPRESA o PERSONA FISICA TITOLARE DEL PROCEDIMENTO Attenzione Nella causale deve essere bene evidente, nel caso non sia la medesima persona, il titolare del procedimento 4 / 7

5 Copia del versamento dovrà essere inoltrato on-line con l istanza/dichiarazione nel caso in cui il pagamento venga effettuato prima della presentazione dell istanza in un momento successivo non appena il pagamento è stato eseguito. ATTENZIONE: il canone COSAP, quantificato dagli uffici, dovrà essere versato entro le 48 successive al ricevimento dell'attestazione del corretto inoltro della comunicazione. Nel caso il preventivo superi i 500 euro il dovuto dovrà essere versato, sempre su richiesta dell'ufficio, prima del rilascio della attestazione del corretto inoltro. 7. QUALE DOCUMENTO COMPROVA L INVIO Nel caso l invio venga effettuato tramite Posta Elettronica certificata all indirizzo PEC, la ricevuta di consegna e accettazione del sistema costituiscono prova dell avvenuta consegna. In ogni caso entro 24 ore dalla trasmissione della dichiarazione/istanza (esclusi giorni non lavorativi) l utente riceverà, all indirizzo di posta elettronica di provenienza, una comunicazione dall ufficio che conferma l invio. 8. COME PROSEGUE IL PROCEDIMENTO L ufficio valuta la correttezza formale dell istanza/dichiarazione, ovvero se sono state rispettate le indicazioni sopra indicate. Se l esito del controllo è negativo, l istanza/dichiarazione sarà dichiarata non formalmente corretta e sarà respinta. L utente sarà invitato a ripresentare l istanza. Non sono previste richieste di integrazione di documentazione relativamente al controllo formale. 5 / 7

6 Se l esito del controllo è positivo, si darà avvio al procedimento comunicando tale circostanza all utente. 9. CASI DI INACCOGLIBILITA L istanza/dichiarazione sarà dichiarata inaccoglibile e pertanto respinta nei casi sotto indicati. L utente sarà invitato a ripresentarla. Non sono previste richieste di integrazioni relativamente al controllo formale dell istanza 1. FIRMA 1.1. manca il documento di identità dei sottoscrittori 1.2. manca la firma autografa nel caso di documento scansionato 2. MODULO 2.1. non corrisponde al procedimento di cui si fa istanza 2.2. non è stato compilato correttamente 2.3. non è stato completato in tutte le sue parti, compresa la segnatura sui riquadri 2.4. non è esaustivo nelle parti discorsive 3. ALLEGATI 3.1. non sono presenti gli allegati indicati nel modulo 3.2. non costituiscono file a sé stante 3.3. non sono firmati 3.4. sono indicati nel modulo e non allegati 3.5. sono illeggibili o non pertinenti 3.6. non fanno parte della mail di invio dell' istanza, ma sono temporaneamente disponibili nei server di storage (es. Drop Box, Google Drive, Jumbo Mail etc ). I file devono essere allegati e contenuti nelle mail d'invio delle comunicazioni /istanze 4. FORMATI DEI FILE 4.1. non sono rispettati i formati indicati nel punto 4 del presente manuale 5. INVIO 5.1. non sono rispettati i tempi indicati nel presente manuale 6. PAGAMENTI 6.1. non è stata versata l imposta di bollo o i diritti di segreteria 6 / 7

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