Un archivio a misura di dipartimento. Alcune strategie di personalizzazione della repository istituzionale d'ateneo: il caso di Unitn-eprints
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- Marilena Alessi
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1 Seminario di studio Dopo Berlin 3: politiche di accesso aperto alla letteratura scientifica Pisa 16 febbraio 2006 Un archivio a misura di dipartimento. Alcune strategie di personalizzazione della repository istituzionale d'ateneo: il caso di Unitn-eprints Francesca Valentini (Università di Trento)
2 Sommario 1. Come nasce Unitn-eprints 2. Scelta del software 3. Prime interazioni con i dipartimenti 4. Un po di statistiche 5. Valutare i risultati delle statistiche 6. Personalizzare il software per i dipartimenti 7. Progettare gli sviluppi
3 1. Come nasce Unitn-eprints dipartimenti 7 facoltà 12 centri di ricerca Progetto Casa Editrice POLARiS ( Unitn-eprints ( Tesi di laurea-on-line ISBN e ISSN
4 2. Scelta del software Open source Eprints.org ( Protocol for Metadata Harvesting 1.1. Open Archives Initiative (
5 3. Prime interazioni con i dipartimenti 2002 Questionario (start-up) Comunicazione Recupero documentazione pregressa
6 4. Un po di statistiche ( statistiche aggiornate al 31 dicembre 2005 ) 1 amministratore di sistema un sistemista (a tempo parziale) 196 utenti registrati, 7 dei quali iscritti al servizio di alerting (3 con invio giornaliero e 4 settimanale) 615 articoli già validati articoli prodotti da 7 dei 14 Dipartimenti e da 3 dei 12 Centri di Ricerca
7 Pubblicazioni per dipartimento PUBBLICAZIONI PER DIPARTIMENTO DIP. N Dipartimento Informatica e Telecomunicazioni Matematica Economia Informatica e Studi Aziendali Sociologia e Ricerca Sociale Scienze giuridiche DIT Matematica Economia DISA Sociologia Giuridiche Ingegneria Civile e ambientale DICA 1 DICA
8 Tipologie di documento TIPOLOGIE DI DOCUMENTO In collection Book Chapter Proceedings Journal (paginated) Preprint Other (relazioni attività) Conference Paper Tipologia Thesis Journal on line (unpaginated) Technical Report 528
9 Pubblicazioni per anno PUBBLICAZIONI PER ANNO anno documenti Anno di pubblicazione
10 Visite e accessi visite (1,5 visite/visitatore) accessi (17,6 accessi/visita) ACCESSI VISITATORI Visitatori diversi Istogra m. 3D Anno
11 Pagine vistate e banda usata Pagine visitate: 2003 = = = PAGINE Banda usata: da 7,76 Gb a 40,3 Gb GB BANDA USATA 18,31 7,76 40,
12 Spider/Robot Motori di ricerca SPIDER E ROBOT Inktomi Slurp Googlebot MSNbot Accessi di robot e spider: Googlebot ( ) MSNbot ( ) Inktomi Slurp (55.041) ACCESSI DA MOTORE DI RICERCA Accessi da motore di ricerca: Google (73.285) Yahoo (7.913) Virgilio (2.005) Google Yahoo Virgilio
13 5. Valutare i risultati Informatica, Matematica, Economia autonomia vs. not self-archiving n. utenti effettivi vs. registrati Technical reports, Tesi di dottorato Problemi di copyright (Progetto RoMEO e Sherpa) valutazione accessi da siti esterni diversi da motori di ricerca
14 6. Personalizzare il software per i Advocacy dipartimenti Aepic E-LIS, eprints.rclis.org/ Messina 2004, conf/viewabstract.php?id=6&cf=1 Help Unitn-eprints eprints.biblio.unitn.it/help/ Personalizzazione vs. fedeltà agli obiettivi? Chiarire: cosa, come, perché incontri frontali manualistica e dépliants risorse on-line (help on-line, )
15 Unitn-eprints - Help on-line 1/4
16 Unitn-eprints - Help on-line 2/4 University of Trento - Italy UNITN Eprints User Documentation Cos è Unitn-eprints? Chi può depositare in Unitn-eprints? Cosa si può depositare in Unitn-eprints? Il procedimento di validazione Definizione e terminologia Il circuito internazionale
17 Unitn-eprints - Help on-line 3/4 Perché depositare sull archivio Open Access Unitn-eprints? La visibilità del lavoro prodotto Aspetti legali: posso depositare sull'archivio? Cosa può fare l'autore per l'open Access? Ulteriori responsabilità e garanzie sui conten
18 Unitn-eprints - Help on-line 4/4 Come si deposita su Unitn-eprints? Link utili sull'iniziativa dell' Open Access Tipi di archivi aperti Qual è la differenza fra archivi di eprint istituzionali e centralizzati? Cos'è l'autoarchiviazione autoarchiviazione? Circuito internazionale Open Access Licenze Creative Commons Newsletter
19 Alcune considerazioni archivi istituzionali vs. disciplinari? self-archiving e valutazione/distribuzione fondi di ricerca dipartimentali collaborazione dello staff amministrativo ruolo dei dottorandi
20 Alcune personalizzazioni traduzione interfacce in italiano raggruppamento dei documenti per dipartimento di afferenza rinnovamento della grafica creazione link di ricerca per autore e per anno
21 Prendere contatto 1/2 problema del diritto d autore: disclaimer della schermata Deposit verification
22 Prendere contatto 2/2 Risolvere i costi eccessivi per la pubblicazione della collana dipartimentale in forma cartacea Personalizzare il titolo di collana e la numerazione progressiva Personalizzare il design delle collane di dipartimento Aggiornare in modo mirato l albero dei soggetti (LCSH) Proporre il self-archiving come valore aggiunto nel contesto degli altri servizi offerti dall ateneo
23 7. Progettare gli sviluppi Integrazione di Unitn-eprints con l Anagrafe della Ricerca Scientifica (POLARiS) Ruolo delle I.R. per i progetti di valutazione (es. CIVR VTR) Marketing dipartimenti potenzialmente interessati Integrazione con nuovo Portale di Ateneo
24 Seminario di studio Dopo Berlin 3: politiche di accesso aperto alla letteratura scientifica Pisa 16 febbraio 2006 Un archivio a misura di dipartimento GRAZIE Francesca Valentini (Università di Trento)
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