GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL WEBFORM DEI PARTENARIATI PER LO SCAMBIO TRA SCUOLE (KA229)

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1 GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL WEBFORM DEI PARTENARIATI PER LO SCAMBIO TRA SCUOLE (KA229) Per poter accedere al webform è necessario: 1) registrarsi ad EULogin ( 2) ottenere un codice PIC unico per la scuola ( Si ricorda che la scadenza è il 21 Marzo 2018, entro le ore 12:00 di Bruxelles

2 Cliccare su Apply per iniziare la compilazione del webform KA229 School Exchange Partnerships

3 Nel caso in cui abbiate una candidatura già avviata, per riaccederci, dovete cliccare su «My Applications»

4 Quelli a fianco evidenziati sono gli step necessari per la compilazione del webform. Tutti i campi devono avere la spunta verde come qui riportato: Nel caso in cui il campo non sia correttamente compilato viene segnalato con la seguente spunta: il sistema permette di procedere alla voce successiva ma non permette di effettuare la submission.

5 Il modulo non è stato tradotto in italiano, quindi anche selezionando la lingua italiana il modulo rimane in inglese Inserire la data di inizio del progetto compresa tra il 01/09/18 e il 31/12/18 Inserire la durata del progetto compresa tra 12 e 36 mesi Una volta inserita la durata del progetto, la data di fine appare in automatico Scegliere la lingua di compilazione del webform NB: Solo i progetti che includono la mobilità a lungo termine degli alunni possono durare più di 24 mesi

6 Inserire il codice PIC del coordinatore Inserire il codice PIC del partner Cliccare per aggiungere i partner del progetto, fino ad un massimo totale di 6 scuole. Ogni partner deve avere il codice PIC che deve essere inserito nel corrispettivo campo

7 Per tutti i partner, una volta inserito il PIC, cliccare sul tasto indicato con 1 e poi su «Organisation Details», indicato con 2, per completare le info sulla scuola ed inserire i riferimenti della persona di contatto e del rappresentante legale 2 1 1

8 PIC ISTITUTO La sezione Applicant Organisation Details è compilata in automatico in quanto prende le informazioni direttamente dal PIC

9 Da compilare in base al tipo di scuola Campi catturati in automatico dal PIC E possibile inserire fino ad un massimo di quattro associated person compreso il rappresentante legale descrivere le info generali, la motivazione e l esperienza della singola scuola, inoltre indicare chi sono le persone coinvolte nel progetto Compilare con le informazioni relative sia al rappresentante legale sia alla/e persone di contatto. ATTENZIONE! Solo una persona di contatto può essere «preferred contact» cliccare, ed eventualmente specificare, se la scuola ha avuto finanziamenti europei nei tre anni precedenti alla presente candidatura

10 In questa sezione inserire almeno una priorità orizzontale e/o settoriale fino ad un massimo di tre Descrivere la motivazione del progetto e spiegare il motivo per cui il progetto dovrebbe essere finanziato Indicare gli obiettivi e risultati che si vogliono raggiungere e come questi obiettivi sono collegati con le priorità sopra indicate dettagliare in che modo le attività programmate porteranno al raggiungimento degli obiettivi del progetto Inserire fino ad un massimo di tre tematiche del progetto

11 Indicare chi prenderà parte al progetto (alunni, insegnanti, altro staff scolastico, genitori, etc.) e in che modo Da compilare nel caso in cui al progetto prendano parte partecipanti con minori opportunità, inteso in senso socio/economico e/o fisico

12 Contributo di gestione e implementazione automaticamente assegnata dal modulo sia per il coordinatore che per i partner Descrivere le responsabilità e i compiti di ogni partner. Inoltre dettagliare sarà gestita la comunicazione e la collaborazione tra i partner Tutte le attività di ciascun partner devono essere poi riportate nella sezione timetable In che modo sono stati scelti i partner di progetto? Sono presenti newcomer? Se si, indicare in che modo quest ultimi contribuiranno al raggiungimento degli obiettivi Indicare se avete intenzione di prevedere l utilizzo di etwinning, dello School Education Gateway o della piattaforma di disseminazione dei risultati. Se si, indicare in che modo

13 Selezionare dal menù a tendina Yes o No Inserire i dettagli pratici comuni a tutte le mobilità che farete: come verranno selezionati e supportati i partecipanti? Come verrà garantita la loro sicurezza quando sono in mobilità? Inserire tutte le mobilità che avete intenzione di svolgere

14 Selezionare il tipo di mobilità prevista Il titolo dell attività Scuola che ospita la mobilità Inserire tutte le scuole partecipanti giorno di inizio attività durata dell attività Paese che ospita la mobilità descrivere i contenuti, la metodologia e i risultati attesi della mobilità. Inoltre specificare in che modo essa sarà integrata con le attività giornaliere della scuola Specificare i benefici per tutti i partecipanti

15 per ogni scuola inserire il numero dei partecipanti e la distance band Inserire tutte le scuole partecipanti alla mobilità, eccetto quella ospitante

16 Inserire la scuola per cui si richiedono i fondi per la mobilità numero dei partecipanti escluso gli accompagnatori Numero di accompagnatori, se previsti distanza KM tra la scuola di partenza e quella di arrivo Numero di partecipanti escluso gli accompagnatori Da richiedere solo nel caso in cui il contributo unitario da «distance band» non copra almeno il 70% della spesa per il viaggio. In questo caso non va richiesto il contributo per il viaggio nella sezione precedente Inserire la durata dell attività compreso anche i giorni di viaggio! Numero di accompagnatori, se previsti

17 Cliccare per inserire manualmente la durata e la descrizione dell attività Le attività «Cn», cioè le LTTA, vengono visualizzate automaticamente dopo aver compilato la sezione «Learning, Teaching, Training», mentre le altre attività «P» sono da inserire manualmente e si riferiscono a tutte le altre attività di progetto al di fuori delle LTTA

18 Se del caso, in questa sezione deve essere inserita la richiesta di contributo per i bisogni speciali relativi alla eventuale partecipazione di persone diversamente abili alla mobilità e/o per i costi eccezionali Inserire la giustificazione per la richiesta di supporto per i bisogni speciali Inserire la giustificazione per la richiesta di costi eccezionali

19 Descrivere le strategie di valutazione delle attività di progetto che intendete intraprendere In che modo la partecipazione al progetto contribuisce allo sviluppo della scuola nel lungo periodo? Programmate di continuare ad utilizzare i risultati di progetto dopo la fine dello stesso (sostenibilità)? Dettagliare il piano di disseminazione

20 Questa sezione si compila in automatico, dovete solo controllare i dati inseriti precedentemente

21 Inserire un breve riassunto del progetto Se si sceglie di compilare il webform in italiano o in una lingua diversa dall inglese, è obbligatorio inserire la traduzione in inglese del riassunto sopra riportato

22 PER I KA229 DEVE ESSERE ALLEGATA SOLO LA DECLARATION OF HONOUR 1 3 In questa sezione dovete: 1) Scaricare la «declaration of honour» 2) Farla firmare dal Rappresentante Legale della Scuola 3) Caricarla utilizzando «add file»

23 Informativa sulla protezione dei dati personali. Da spuntare altrimenti non è possibile la submission La checklist ricorda i passaggi utili prima della submission

24 Una breve guida sulla compilazione del webform, disponibile anche in italiano nel nostro sito

25 Inserire la mail della persona con la quale si desidera condividere in sola lettura il webform. IMPORTANTE: la mail deve essere collegata ad un account EU Login. In questa sezione è possibile condividere, in itinere, la vostra candidatura con i partner del progetto. E utile al fine di condividere, fin dal principio, il vostro lavoro con tutte le altre scuole del partenariato. Le persone con cui si decide di condividere il webform possono solo leggere il contenuto di quello che state scrivendo, non possono in alcun modo effettuare modifiche.