Disciplinare di utilizzo della struttura comunale MELOS - LO SPAZIO DELLE MUSICHE

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1 ALLEGATO Disciplinare di utilizzo della struttura comunale MELOS - LO SPAZIO DELLE MUSICHE Art. 1 - Premessa Il presente disciplinare stabilisce le modalità e le norme di utilizzo in uso temporaneo o comunque a tempo determinato della struttura comunale denominata Melos Lo Spazio delle Musiche (d ora in avanti Melos), sito in Via dei Macelli n.c. 11. Art. 2 - I locali 1. I locali del Melos oggetto di concessione con pagamento di tariffa comunale sono: - la Sala Auditorium; - le Sale Prove (n. 2); ad una Sala Prove è connessa la Sala di Registrazione che rientra nell utilizzo della sala prova. 2. Tutti gli altri locali presenti nella struttura sono ad uso ufficio e non sono ricompresi nel tariffario. Per il loro utilizzo può essere fatta specifica e motivata richiesta all Ufficio competente verificato il calendario delle prenotazioni. 3. Il locale bar al momento della redazione del presente atto non è attivo. Art. 3 Capienza della struttura La Sala Auditorium ha una capienza massima di n. 150 posti in piedi o n. 141 posti a sedere, come da dichiarazione di agibilità rilasciata dagli organi competenti. Art. 4 - Giorni e orari di utilizzo 1. La Sala Auditorium può essere utilizzata con la seguente modalità: - nel periodo dal 1 ottobre al 30 aprile, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 24.00, con possibilità di estensione oraria alle ore 1,00 per un massimo di n. 2 (due) sere la settimana; - nel periodo dal 1 maggio al 30 settembre, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore Le Sale Prove e la Sala di Registrazione sono aperte con la seguente modalità: - nel periodo dal 1 ottobre al 30 aprile, dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore 24.00; - nel periodo dal 1 maggio al 30 settembre, dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore Gli orari delle Sale Prove potranno essere soggetti a variazioni di orario per esigenze organizzative e di servizio. 3. Le richieste per attività nei giorni di sabato e domenica saranno vagliate di volta in volta dall Ufficio competente. 4. La struttura rimane chiusa nel mese di agosto.

2 Art. 5 - Attività ammesse 1. Il Melos può essere concesso esclusivamente per attività compatibili con le caratteristiche strutturali ed in conformità alla dichiarazione di agibilità. 2. In via ordinaria può essere utilizzato per lo svolgimento di: concerti; rappresentazioni teatrali; corsi; laboratori; attività scolastiche; iniziative e attività sociali e culturali conferenze, convegni, congressi, incontri, riunioni, dibattiti di associazioni con iscrizione al registro di settore che nello statuto riportino finalità apolitiche e apartitiche, organizzazioni sindacali e organizzazioni rappresentative di categoria. La Sala Auditorium non può essere utilizzata come sala da ballo e discoteca, come da dichiarazione di agibilità rilasciata dagli organi competenti. 3. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non concedere o sospendere l uso della Sala Auditorium per proprie attività istituzionali e qualora le circostanze lo impongano o lo suggeriscano per motivi di ordine pubblico, di sicurezza o qualora la manifestazione non garantisca un sufficiente livello qualitativo. Art. 6 - Modalità di richiesta della Sala Auditorium e delle Sale Prove e Sala di Registrazione 1. Per l utilizzo della Sala Auditorium, i soggetti interessati devono presentare le richieste di utilizzo al Comune di Pistoia, di norma, almeno 14 giorni prima della data prevista dell evento, compilando il modello che si allega al presente disciplinare (All. A ). 2. Per l utilizzo delle Sale Prove e della Sala di Registrazione, i soggetti interessati possono prenotare i locali chiamando il numero di cellulare presente sul Sito Internet del Comune di Pistoia. La richiesta di utilizzo per le Sale Prove e la Sala di Registrazione, su apposito modello che si allega al presente disciplinare (All. B ), deve essere compilata e sottoscritta dal responsabile del gruppo musicale al quale farà capo ogni responsabilità di carattere civile e/o penale, derivante dall utilizzo dello spazio e delle attrezzature concesse. Egli fungerà inoltre da unico referente tra il gruppo musicale stesso e l Amministrazione Comunale. Art. 7 Attrezzature e strumentazione 1. Il Melos è corredato di attrezzature tecniche, strumentazione, arredi e materiali vari elencati nell inventario dei beni del Comune di Pistoia.

3 2. Ogni musicista è libero di utilizzare la propria strumentazione o attrezzatura, la quale dovrà essere obbligatoriamente rimossa al termine della prova. 3. L utente che utilizza la Sala Auditorium, le Sale Prove e la Sala di Registrazione deve assicurarsi che, all uscita, tutto il materiale sia in condizioni di perfetto funzionamento e in ordine. Il referente/legale rappresentante deve tempestivamente e obbligatoriamente segnalare, al personale responsabile del Melos, le anomalie e gli eventuali danneggiamenti di cui è responsabile e quelle riscontrate al momento dell'ingresso nella struttura. 4. La responsabilità di eventuali danni sarà attribuita di norma al gruppo precedente a quello che denuncerà all inizio della prova il danno, su riscontro accertato dal personale del Melos, e il gruppo responsabile sarà tenuto a rimborsare il danno rilevato. In caso di mancata comunicazione sarà ritenuto responsabile il soggetto che lo ha utilizzato per ultimo. La mancata segnalazione di danno comporta anche una prima sospensione dell utilizzo della sala per un mese. In caso di reiterato danneggiamento o utilizzo improprio dei locali e attrezzature, l uso della struttura può essere revocato. Art. 8 - Tariffe 1. Le tariffe sono stabilite annualmente dall'amministrazione Comunale. Esse comprendono l utilizzo degli impianti tecnici audio e luci esistenti nelle sale, oneri e consumi relativi al funzionamento dei locali, come riscaldamento, energia elettrica, acqua e pulizie ordinarie. Sono escluse tutte le prestazioni di personale per allestimenti, montaggi, smontaggi, service audio e luci, servizio di biglietteria e di portineria (ingresso, controllo presenze e deflusso) e ogni richiesta per altri interventi tecnici. 2. Il Comune provvederà all invio della fatturazione via o per posta ordinaria. Art. 9 - Condizioni di utilizzo 1. Durante le manifestazioni devono essere mantenute chiuse, seppur disponibili per l eventuale esodo, le porte di emergenza esterna e la porta tagliafuoco fra la Sala Auditorium e la sala adiacente, al fine di evitare emissioni sonore verso l esterno. 2. L utente è responsabile dello svolgimento dell evento e sarà pertanto tenuto a munirsi di ogni eventuale autorizzazione occorrente per la sua realizzazione (es. permesso Siae, licenza di pubblico spettacolo in caso di manifestazioni a pagamento o raccolta fondi, altro). 3. Il concessionario assume l onere della custodia dei locali e delle attrezzature per tutta la durata della manifestazione e sarà, altresì, responsabile del corretto uso degli impianti e delle attrezzature. In ogni caso il concessionario è responsabile in via esclusiva dell attività esercitata nel locale ottenuto in concessione e della difformità d uso, per la quale risponde al Comune, nel caso in cui all' Ente derivi in qualsiasi modo danno. 4. Il concessionario si impegna a non cedere a terzi l utilizzo degli spazi, a non usare i locali per scopi diversi da quelli precisati nella domanda e a rispettare tutte le indicazioni contenute nel presente

4 disciplinare, esonerando l Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi responsabilità attinente l uso della struttura stessa. 5. Il concessionario, o un suo incaricato o delegato, deve essere presente e disponibile durante tutto lo svolgimento delle attività al fine di garantire l'osservanza del presente disciplinare. Ha, altresì, l obbligo di avvisare senza ritardo il Comune di eventuali problemi riscontrati nell apertura e nell utilizzazione degli stessi. 6. Il concessionario ha l obbligo di riconsegnare i locali interni ed esterni allo spazio nelle condizioni, anche igieniche, in cui li ha ricevuti in consegna, con il divieto di apportare modifiche agli impianti fissi e mobili. 7. Nei locali è vietato fumare, introdurre armi, animali e sostanze che possano costituire potenziale pericolo per la pubblica incolumità o danni per le strutture e gli arredi; nelle Sale Prove e nella Sala di Registrazione è inoltre vietata la consumazione di pasti. 8. L utente deve rispettare gli orari concordati e le norme di convivenza civile, anche in prossimità degli accessi alle strutture, con il divieto di sostare fuori dal locale alla fine della manifestazione. 9. La somministrazione di alimenti e bevande alcoliche potrà essere effettuata da servizi catering nel rispetto di tutta la disciplina amministrativa, sanitaria, tributaria e fiscale. Art. 10 Responsabilità 1. Ogni responsabilità per danni di qualsiasi specie che derivassero a persone o cose in dipendenza delle attività svolte nella struttura deve intendersi, senza alcuna riserva, a carico del concessionario. 2. Gli eventuali danni che si verificassero in conseguenza e in dipendenza della concessione, da chiunque provocati dovranno essere risarciti dal concessionario nella misura che sarà stabilita dall Amministrazione, sentito il parere degli uffici tecnici comunali. 3. Nel caso di furti o danni arrecati alla struttura e/o sua dotazione e riconducibili al un responsabile, lo stesso dovrà provvedere alle spese per la rimessa in ripristino di quanto danneggiato o rubato. Inoltre, il Comune non risponde degli oggetti lasciati incustoditi nei locali.

5 Modulo per la richiesta di utilizzo dello SPAZIO MELOS di proprietà comunale ubicato in Via dei Macelli n.c. 11 SALA AUDITORIUM ALLEGATO A AL SERVIZIO POLITICHE DI INCLUSIONE SOCIALE VIA CAPITINI, 7 - PISTOIA Il/la sottoscritto/a in qualità di: rappresentante dell ente /associazione/comitato/fondazione persona fisica nato a il residente a in via n. n partita iva pec codice fiscale (Dati sono necessari per l emissione della fatturazione elettronica che verrà inviata al richiedente) chiede di poter utilizzare la sala il/i giorno/i dalle ore alle ore per la seguente attività/manifestazione e con le seguenti finalità e indica come responsabile se diverso dal richiedente ( nome, cognome, indirizzo, telefono)

6 Necessita dell utilizzo delle apparecchiature Audio/video in dotazione alla sala. con la presente domanda dichiara la gratuità per il pubblico della manifestazione per la quale è inoltrata la domanda; l onerosità (biglietto di entrata o raccolta fondi) per il pubblico della manifestazione per la quale è inoltrata la domanda con relativa licenza di pubblico spettacolo di essere in possesso di permesso SIAE l utilizzo di catering a suo carico nel rispetto di tutta la disciplina amministrativa, tributaria, sanitaria e fiscale la presenza di tecnico luci e audio specializzato in caso di spettacoli, teatrali e musicali A tale fine dichiaro di aver letto interamente il Disciplinare d uso del Melos Lo Spazio delle Musiche (allegato alla presente) e di accettarlo in tutte le sue parti. Il sottoscritto si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per il corretto uso di quanto richiesto, la sua custodia e l ordinato svolgimento delle iniziative assumendosi l obbligo di risarcire eventuali danni comunque e a chiunque causati da persone o cose durante o a conseguenza dell uso concesso, sollevando il Comune di Pistoia da ogni ragione, diritto o azione da parte di terzi, rinunciando altresì a qualunque pretesa per eventuali vizi del bene concesso e del mancato o parziale godimento comunque causato anche per eventuale revoca della concessione successivamente al suo rilascio, per qualunque motivo, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione. Il sottoscritto si impegna alla pulizia straordinaria dello spazio assegnato e dello spazio esterno al locale sala Auditorium; in caso di inottemperanza mi verrà addebitata la fattura della ditta delle pulizie incaricata dall Amministrazione. Il sottoscritto si impegna in caso di pubblicità dell evento ad inserire la dicitura POSTI LIMITATI. Io sottoscritto/a sono consapevole delle responsabilità penali, in caso di falsità di atti e di dichiarazioni mendaci, richiamate dall'art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445. Prendo atto che i miei dati saranno trattati esclusivamente ai fini della presente iscrizione. Resta salvo il mio diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, integrazione e opposizione al trattamento dei dati secondo quanto previsto dall art. 7 del D. Lgs. 196/2003. In caso di accettazione della presente richiesta si impegna al pagamento della tariffa stabilita dall Amministrazione. Data Firma

7 Modulo per la richiesta di utilizzo dello SPAZIO MELOS di proprietà comunale ubicato in Via dei Macelli n.c. 11 SALA PROVE ALLEGATO B AL SERVIZIO POLITICHE DI INCLUSIONE SOCIALE VIA CAPITINI, 7 - PISTOIA MODULO PER RICHIESTA UTILIZZO SALA PROVE Io sottoscritto nato a il residente a in via n. n partita iva pec codice fiscale (Dati necessari per l emissione della fatturazione elettronica, che verrà inviata al richiedente) di poter accedere al diritto di utilizzo della: SALA PROVE SALA REGISTRAZIONE DALLE ORE ALLE ORE NEL GIORNO CHIEDO A tale fine dichiaro di aver letto interamente il Disciplinare d uso del Melos - Lo Spazio delle Musiche (allegato alla presente) e di accettarlo in tutte le sue parti. Il sottoscritto si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per il corretto uso di quanto richiesto, la sua custodia e l ordinato svolgimento delle iniziative assumendosi l obbligo di risarcire eventuali danni comunque e a chiunque causati da persone o cose durante o a conseguenza dell uso concesso, sollevando il Comune di Pistoia da ogni ragione, diritto o azione da parte di terzi, rinunciando altresì a qualunque pretesa per eventuali vizi

8 del bene concesso e del mancato o parziale godimento comunque causato anche per eventuale revoca della concessione successivamente al suo rilascio, per qualunque motivo, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione. Il sottoscritto/a è consapevole delle responsabilità penali, in caso di falsità di atti e di dichiarazioni mendaci, richiamate dall'art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n Prendo atto che i miei dati saranno trattati esclusivamente ai fini della presente iscrizione. Resta salvo il mio diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, integrazione e opposizione al trattamento dei dati secondo quanto previsto dall art. 7 del D. Lgs. 196/2003. In caso di accettazione della presente richiesta si impegna al pagamento della tariffa stabilita dall Amministrazione. Inoltre, a tale documento ALLEGO: scheda di registrazione del gruppo musicale e copia documento di identità del richiedente. Data Firma

9 SCHEDA DI REGISTRAZIONE DEL GRUPPO MUSICALE Nome del gruppo:.. Componenti del gruppo: nome e cognome residenza ruolo nel gruppo Riferimenti telefonici (diversi da quelli del responsabile del gruppo): Nome e cognome:.. Numeri di telefono: Nome e cognome:.. Numeri di telefono: 1. Io sottoscritto/a sono consapevole delle responsabilità penali, in caso di falsità di atti e di dichiarazioni mendaci, richiamate dall'art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 Prendo atto che i miei dati saranno trattati esclusivamente ai fini della presente iscrizione. Resta salvo il mio diritto di conoscenza, cancellazione, rettifica, integrazione e opposizione al trattamento dei dati secondo quanto previsto dall art. 7 del D. Lgs. 196/2003. Data Firma del responsabile