SCHEMA DI CONVENZIONE (SC)

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1 Area 2 - Servizi alla Persona U.O. Informagiovani - ALLEGATO B SCHEMA DI CONVENZIONE (SC) BANDO PER L INDIVIDUAZIONE DI UN SOGGETTO DELL ASSOCIAZIONISMO LOCALE CUI AFFIDARE IN CONVENZIONE LO SPAZIO AL PIANO TERRA DELLO STABILE DI PROPRIETA COMUNALE SITO IN PIAZZA DELLA CHIESA 2 A TERRAZZANO-RHO PER LA REALIZZAZIONE DI CORSI PER IL TEMPO LIBERO ED ATTIVITA DI AGGREGAZIONE ED ANIMAZIONE SOCIALE NEL QUARTIERE 1

2 INDICE TITOLO I : DISPOSIZIONI GENERALI... 3 Art. 1 Oggetto della convenzione Normativa di riferimento... 3 Art. 2 Specifiche tecniche... 3 Art. 3 - Oneri a carico della Associazione... 3 Art. 3 Oneri a carico della AC... 5 Art. 4 - Controversie... 5 Art. 5 Registrazione e norme di rinvio

3 TITOLO I : DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 Oggetto della convenzione Normativa di riferimento 1. Il presente bando ha per oggetto l individuazione di un soggetto dell associazionismo locale cui affidare in convenzione lo spazio al piano terra dell immobile comunale sito in piazza della Chiesa 2 a Terrazzano - Rho per la realizzazione di corsi per il tempo libero ed attività di aggregazione e animazione sociale nel quartiere; 2. Le attività saranno svolte prevalentemente dal lunedì al sabato nelle seguenti fasce orarie mattutine, pomeridiane e serali. Eccezionalmente potranno essere svolte anche la domenica. 3. La convenzione avrà durata di mesi 36 (trentasei) a decorrere dalla data di sottoscrizione (presumibilmente dal sino al ); 4. La principale normativa di riferimento è costituita da: a) L art 118 della Costituzione laddove si sottolinea che i Comuni favoriscono l autonoma iniziativa dei cittadini, singoli e associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale, sulla base del principio di sussidiarietà ; b) L art. 3 del D.Lgs 267/2000: I Comuni e le Province svolgono le loro funzioni anche attraverso le attività che possono essere adeguatamente esercitate dalla autonoma iniziativa dei cittadini e delle loro formazioni sociali ; c) L art. 8 del D.Lgs 267/2000: I Comuni valorizzano le libere forme associative e promuovono organismi di partecipazione popolare all'amministrazione locale ; d) L art. 119 del D.Lgs 267/2000 che prevede per l AC la possibilità di stipulare accordi di collaborazione, nonché convenzioni con soggetti pubblici o privati diretti a fornire... servizi aggiuntivi e) L art dello statuto comunale che riconosce alle associazioni il diritto di partecipare alla conduzione dei pubblici servizi, convenzionando con il comune specifiche forme di collaborazione ; f) La L. R. n. 1 del 14 febbraio 2008 Testo unico delle leggi regionali in materia di volontariato, cooperazione sociale, associazionismo e società di mutuo soccorso, in particolare: L art in cui si promuove l associazionismo nella pluralità delle sue forme; L art in cui viene prevista la possibilità di stipulare convenzioni tra le associazioni e gli enti pubblici per cooperare nei servizi di utilità sociale e collettiva; g) la Comunicazione di Giunta Comunale n. 6 del 15/01/2008 Modifiche sperimentali ad integrazione delle modalità di concessione di patrocinio, contributi economici ed utilizzo strutture comunali ; Art. 2 Specifiche tecniche 1. Le attività oggetto della presente procedura dovranno essere svolte dall associazione nel rispetto delle specifiche tecniche minime previste: a. Dalle disposizioni legislative in vigore, presenti e future, relative alle attività svolte dalle associazioni di volontariato; b. Dal presente schema di convenzione; Art. 3 - Oneri a carico della Associazione 1. L Associazione si impegna a perseguire i propri fini istituzionali, riportati nello Statuto Allegato 1 e a svolgere le attività previste dal presente schema di convenzione; 2. Saranno a carico dell Associazione aggiudicataria tutti gli oneri relativi all organizzazione delle iniziative. Potranno essere previste attività che prevedono una compartecipazione del costo a carico dei fruitori; 3. L Associazione si impegna a garantire al Comune, in ogni corso realizzato, due posti totalmente gratuiti per utenti dei servizi/progetti comunali rivolti a bambini/e e giovani indicati dal Comune stesso; 3

4 4. Tutte le attività e le iniziative dovranno essere svolte nel rispetto delle normative vigenti. La titolarità delle stesse è in capo all Associazione che se ne assume ogni responsabilità civile e penale; 5. Saranno a carico dell associazione le pulizie ordinarie e straordinarie degli spazi in convenzione; 6. Saranno a carico dell associazione le utenze e spese condominiali calcolate in 1.000,00 a forfait; 7. L Associazione dovrà gestire gli spazi assegnati nel rispetto: a. Di quanto previsto dal bando e della presente convenzione e relativi allegati; b. Di quanto predisposto dall Associazione in sede di presentazione della proposta progettuale. La proposta progettuale non potrà derogare da quanto disposto dalla presente convenzione se non per presentare proposte migliorative. Laddove la convenzione dichiarasse vincoli, il soggetto partecipante è tenuto a rispettarli in sede di redazione del progetto; L Associazione effettuerà la gestione degli spazi a proprio nome, rischio e pericolo, a mezzo di personale ed organizzazione propri. L Associazione in ogni caso manterrà il Comune indenne da qualsiasi danno diretto o indiretto che potesse comunque e da chiunque derivare in relazione ai servizi oggetto del presente bando, sollevando con ciò il Comune stesso e i suoi obbligati da ogni e qualsiasi responsabilità a riguardo; 8. L Associazione sarà pienamente responsabile, con obbligo di risarcimento al Comune, dei danni causati agli immobili oggetto di interventi di manutenzione per negligenza, uso improprio, atti vandalici o sabotaggi dei propri operatori; 9. L Associazione dovrà provvedere alla rendicontazione delle attività svolte secondo una cadenza annuale. Tale rendicontazione dovrà contenere: a. Report delle azioni e dei servizi svolti; b. Verifica dello stato di avanzamento rispetto al progetto presentando bilancio economico; c. Criticità rilevate; 10. L Associazione individua un responsabile che risponda dei rapporti con il Comune e che rappresenti la figura costante di riferimento per tutto quanto attiene la convenzione; 11. Privacy utenti: a. L Associazione è tenuta a garantire in ogni momento il rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati, per quanto concerne tutte le informazioni relative agli utenti, di cui verrà a conoscenza il proprio personale durante tutta la durata della convenzione; b. Il trattamento di tali dati dovrà essere finalizzato esclusivamente alle attività previste dal presente bando e dalla proposta progettuale presentata in sede di gara; c. Di qualsiasi abuso, per quanto di competenza, sarà responsabile l Associazione; d. L Associazione è tenuta, per ciò che concerne la normativa relativa al trattamento dei dati degli utenti, al rispetto del Documento Programmatico sulla Sicurezza del Comune di Rho in vigore; 12. L Associazione dovrà sottoscrivere una polizza assicurativa a titolo di garanzia conseguente all attività svolta all interno degli spazi messi a disposizione per le tipologie ed i massimali d importo non inferiore a quelli di seguito indicati: a. R.C.T. (Responsabilità Civile verso Terzi): ,00 per sinistro; ,00 per persona; ,00 per danni a cose o animali; b. R.C.O. (Responsabilità Civile verso gli operatori): ,00 per sinistro; ,00 per persona; 13. In caso di sinistro l Associazione è tenuta: 4

5 a. A darne comunicazione entro 12 ore al servizio competente secondo le modalità e le procedure che verranno definite dallo stesso; b. A seguire le procedure specifiche di legge. 14. L Associazione assume piena e diretta responsabilità in ordine al rigoroso rispetto di ogni adempimento prescritto dalla disciplina di cui al D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.; 15. L Associazione si impegna a garantire la continuità delle attività e delle iniziative per le quali si è impegnata e per il tempo concordato, fatta salva la facoltà di recedere in ogni momento, previo preavviso di mesi tre; Art. 3 Oneri a carico del Comune 1. Oltre a quanto stabilito in altri articoli, il Comune si riserva la gestione dei seguenti interventi e o funzioni con oneri a proprio carico: a. Controllo sullo svolgimento di quanto previsto dal progetto presentato e sulla gestione degli spazi assegnati; b. Esecuzione delle manutenzioni straordinarie degli spazi assegnati; c. Esecuzione delle manutenzioni ordinarie; d. Utenze relative all illuminazione, il riscaldamento, l acqua, la connessione telefonica e la rete internet; e. Tassa smaltimento rifiuti e le imposte immobili sugli immobili; 2. Il Comune si impegna a: a. fornire ogni tempestiva informazione utile per un miglior svolgimento delle attività; Art. 4 - Controversie 1. Tutte le controversie che dovessero sorgere tra le parti saranno deferite ad un collegio arbitrale costituito da un membro nominato dal Comune, da un membro nominato dall Associazione e da un membro, con funzione di presidente, scelto di comune accordo. Qualora non intervenga accordo tra le parti, la scelta del presidente è rimessa al Tribunale competente di Milano. Art. 5 Registrazione e norme di rinvio 1. La convenzione sarà sottoscritta in forma di scrittura privata non autenticata, con registrazione in caso d uso. Le spese, in caso di registrazione saranno in carico all associazione; 2. Per tutto quanto non espressamente citato nel presente SC, è fatto rinvio al Codice Civile, nonché a tutte le disposizioni di legge e regolamentari vigenti. Rho, IL DIRIGENTE AREA 2 SERVIZI ALLA PERSONA Marco Dallatomasina 5