! " #$ %& ' ( $ ) * Tel. (+39) /376 - Fax: / LO R O S E D I

Transcript

1 ! " #$ %& ' ( $ ) * Tel. (+39) /376 - Fax: dirsoc@ulss22.ven.it,,, -. / Protocollo n II.14 Bussolengo, 07 novembre 2011 Ai Sigg. Sindaci dei Comuni dell ULSS n. 22 Al Direttore Generale Al Direttore Amministrativo Al Direttore Sanitario Al Direttore dei Servizi Sociali Al Direttore Distretto Socio Sanitario Aziendale e, p.c. Al Direttore U.O.C. Qualità, Autorizzazione Accreditamento Istituzionale Dott.ssa Carla Enrica Foglietta LO R O S E D I OGGETTO: Convocazione della Conferenza dei Sindaci. Ai sensi dell art. 6 del Regolamento per la disciplina e lo svolgimento dell attività della Conferenza dei Sindaci dei Comuni appartenenti all ULSS n. 22 e della Rappresentanza, la Conferenza dei Sindaci è convocata per giovedì 17 novembre 2011 alle ore 16,30 in prima convocazione e alle ore 17,30 in seconda convocazione presso la sala riunioni del Centro Polifunzionale dell ULSS a Bussolengo per affrontare il seguente ordine del giorno: 1. Riorganizzazione Servizi Distrettuali; 2. Regolamento Servizi Residenziali e Diurni per persone disabili; 3. Varie ed eventuali. Cordiali saluti. F.to IL PRESIDENTE

2 ! "!! #!! $ % Il Presidente della Conferenza dei Sindaci con nota prot. n del 07/11/2011, ha convocato, ai sensi dell'art. 6 del "Regolamento per la disciplina e lo svolgimento dell'attività della Conferenza dei Sindaci dei Comuni appartenenti all'ulss n. 22 e della Rappresentanza", la Conferenza dei Sindaci, in prima convocazione alle ore 16.30, in seconda convocazione alle ore di giovedì 17/11/2011, presso la sala riunioni della nuova sede Ulss (struttura polifunzionale) sita in via C.A. Dalla Chiesa (a fianco ITC) a Bussolengo per trattare il seguente ordine del giorno: 1. Riorganizzazione Servizi Distrettuali; 2. Regolamento Servizi Residenziali e Diurni per persone disabili; 3. Varie ed eventuali. Sono le ore e il Presidente invita il Segretario verbalizzante, dr. Paolo Giavoni, nominato ai sensi dell'art. 21 del Regolamento, a procedere all'appello nominale dei Sindaci o loro delegati. Constatato che risulta presente solo il Presidente della Conferenza, anziché la metà più uno, come stabilito dall'art. 7 del Regolamento, dichiara la seduta deserta in prima convocazione. Il Segretario Paolo Giavoni Il Presidente Umberto Chincarini

3 VERBALE DELLA SEDUTA DEL Seconda convocazione Il Presidente della Conferenza dei Sindaci con nota prot. n del 07/11/2011, ha convocato, ai sensi dell'art. 6 del "Regolamento per la disciplina e lo svolgimento dell'attività della Conferenza dei Sindaci dei Comuni appartenenti all'ulss n. 22 e della Rappresentanza", la Conferenza dei Sindaci, in prima convocazione alle ore 16.30, in seconda convocazione alle ore di giovedì 17/11/2011, presso la sala riunioni della nuova sede Ulss (struttura polifunzionale) sita in via C.A. Dalla Chiesa (a fianco ITC) a Bussolengo per trattare il seguente ordine del giorno: 4. Riorganizzazione Servizi Distrettuali; 5. Regolamento Servizi Residenziali e Diurni per persone disabili; 6. Varie ed eventuali. Preso atto che la seduta in prima convocazione è andata deserta per mancanza del numero legale, essendo le ore 17.45, si procede all'appello in seconda convocazione dei Sindaci o loro delegati secondo l elenco di seguito riportato (25 presenti): Affi Bardolino Brentino Belluno Brenzone Bussolengo SINDACO Caprino V.se Castelnuovo Cavaion V.se Costermano Uscito Dolcè Erbè SINDACO Uscito Ferrara M/Baldo Fumane Garda entra Isola della Scala esce Lazise esce Malcesine esce Marano V.lla Mozzecane Negrar Nogarole Rocca SINDACO Pastrengo Esce Pescantina Peschiera d/garda SINDACO

4 Povegliano V.se entra Rivoli V.se Esce S. Pietro Inc. Esce S. Zeno di Mont. SINDACO S. Ambrogio V.lla S. Anna D Alf. Sommacampagna Esce Sona Torri del Benaco Trevenzuolo Esce Valeggio Sul Mincio Ecse Vigasio Entra Villafranca di Vr. Esce Dr. Paolo Giavoni (Funzionario Responsabile Servizi Territoriali) verbalizzante. - Segretario Il Presidente della Conferenza prima di iniziare l ordine del giorno comunica che il presidente della Conferenza dei Sindaci ai sensi dell articolo 26 del regolamento della Conferenza dei Sindaci ha lo stesso trattamento dei componenti dell Esecutivo della Conferenza facendone parte e pertanto ha diritto all indennità chilometrica. La comunicazione viene approvata all unanimità da parte della Conferenza. Il Dott. Giavoni, responsabile dei Servizi Territoriali, informa che sabato 20 novembre è in programma un convegno che celebra i 20 anni di vita del Servizio Educativo Territoriale e invita tutti gli Amministratori a partecipare. Anche il rappresentante di Negrar, Giuseppe Righetti invita i presenti a un convegno sulle barriere architettoniche il 24 novembre. Il Presidente della Conferenza dei Sindaci introduce il Punto 1) all O.d.G.: Riorganizzazione Servizi Territoriali. Il Presidente comunica che nelle scorse settimane sono giunte lettere dai comuni di Somamcampagna, Brenzone, Peschiera, Valeggio, Bardolino, Caprino che lamentano disservizi nelle apertura degli uffici amministrativi dei distretti. Il Direttore Generale comunica che è arrivata da poche ore una DGR che blocca tutte le manovre del personale per i prossimi 6 mesi,. Per quanto riguarda i conti del bilancio informa che la Regione ha operato una diminuzione di trasferimento alla 22 pari a 10 milioni di euroe ciò a poche settimane dalla chiusura dell esercizio mette in difficoltà l erogazione dei servizi. Per quanto riguarda il personale amministrativo il Direttore Generale informa che attualmente non dispone delle conoscenze che servono per gestire tutte le incombenze di uno sportello ma ciascuno ha competenze specifiche. Inoltre parte del personale è stato reperito impropriamente tramite cooperative che avevano una convenzione con l Azienda Ulss 22 ma solo per gli infermieri delll ADI. Pertanto con il rinnovo della gara d appalto non si procederà più a disporre del personale amministrativo in convenzione a partire dal 2012 e si procederà ad una razionalizzazione e riordino del personale attraverso una formazione che consenta al personale dipendente dell Ulss di poter gestire tutte le

5 necessità dello sportello. Si è cominciato da Malcesine, poi seguirà Caprino e poi via via tutti gli altri sportelli. Punti prelievo Il Direttore Generale informa che i punti prelievo dell Azienda Ulss 22 non sono stati accreditati dalla regione in quanto non hanno un bacino d utenza sufficiente né una distanza dal presidio ospedaliero che superi i 15 chilometri. A tal fine il Direttore Generale ha concordato con il segretario della Sanità Mantoan di trasformare i punti prelievo in Ambulatori del Paziente Fragile in cui possano essere erogate prestazioni socio sanitarie da parte dei volontari (misurazione della pressione, glicemia, prelievi, ecc). Il Direttore auspica che i volontari posso far decollare tali strutture anche in territori montani di solito poco serviti dai servizi. Nel corso del 2012 si prevede di andare a regime con tali ambulatori. Infine il Direttore informa che le prenotazioni on line delle visite specialistiche sono state scarsamente utilizzate, e si sta attivando il collegamento elettronico con i medici di base per scaricare i referti dal loro pc. Sommacampagna. Nel mio distretto la gente si accalca e ha espresso molte lamentele.ore e ore di coda per fare una pratica amministrativa. Direttore Generale. E vero ma è necessario che il personale finisca la formazione al fine di poter svolgere tutte le prestazioni amministrative che sono necessarie in uno sportello aperto al pubblico. Castelnuovo. Abbiamo aperto un punto infermieristico con la Fevoss. Da tempo chiediamo all ULSS che ci fornisca materiale sanitario come gli stick per la misura della glicemia ma ciò non avviene. Direttore Generale. Non configurandosi come ambulatorio del paziente fragile occorre porre attenzione a non fare doppioni sul territorio con un equilibrio tra risorse e servizi. Malcesine. Condivide che il personale faccia più funzioni anche perché altrimenti lo spostamento del personale da Bardolino provoca, soprattutto in estate, una grave limitazione degli orari di accesso del pubblico agli sportelli. Inoltre chiede al Direttore se a Malcesine si potranno svolgere anche UVMD senza andare a Bardolino. ll Direttore risponde positivamente previa assegnazione incarico di trasferente della UVMD a qualche medico dell ospedale. Bardolino riferisce che sono diminuite le aperture del distretto, che le UVMD si svolgono non sempre a Bardolino ma anche a Bussolengo con disagio da parte dell assistente sociale e che il Comune non è stato informato. Il Direttore risponde che è stato data informazione tramite stampa e prega il Direttore del Distretto (presente in aula) a informare i comuni. S.Pietro in Cariano intende conoscere se sono ancora necessari gli uffici veterinari all Ulss e cosa ne saranno degli uffici amministrativi che sono chiusi da luglio. Il Direttore invita il responsabile del Distretto a comunicare le decisioni al Comune. Sona informa che è stato sistemato il punto prelievi presso la casa di riposo e chiede quando si possa renderlo fruibile da parte della popolazione. A tal fine sono stati anche attivati sempre nella casa di riposo un ufficio amministrativo. IL Direttore del Distretto informa che entro breve dovrebbe entrare in funzione lo sportello amministrativo non appena saranno completate le connessioni telefoniche e per i pc.

6 Valeggio. Chiede perché lo sportello non funzioni il giovedì mattina quando invece l ufficio cassa è aperto. Il Direttore Generale conferma che anche Valeggio sarà interessato alla formazione del personale e prossimamente il personale della cassa svolgerà anche le funzioni dello sportello e viceversa. La stessa cosa succederà anche a Isola della Scala. Pertanto entro la fine del 2012 tutto il personale sarà formato e verranno messi a regime gli ambulatori del paziente fragile. Isola della Scala chiede come cambierà il Distretto Per quanto riguarda l ospedale di Isola della Scala, il Direttore informa che sarà oggetto di una successiva conferenza dei Sindaci da svolgere in dicembre. Nogarole Rocca. Chiede cosa sta cambiando con il nuovo appalto dell ADI in quanto il personale dipendente è stato sostituito da personale in convenzione. Dall Ora risponde che non è il problema del personale in convenzione, che già da anni lavora per l Ulss, quanto di poter disporre di un servizio di pronta disponibilità per l ADI perchè ci sono problemi contrattuali ad attivarlo. Va anche migliorata,m continua il Direttore, anche le prenotazione informatizzata delle visite che è ancora sotto utilizzata. Torri. Chiede certezze per il rinnovo della convenzione con le croci che sta scadendo e auspica che nel giro di 10/1\5 giorni una delegazione di sindaci possa incontrare il Direttore Generale. Inoltre fa presente che c è una circolare regionale che definisce delle tariffe per le prestazioni delle croci e che l Ulss 22 non la sta rispettando. Chiede inoltre se fosse possibile attivare anche nella 22 uno sportello per il rinnovo delle patenti a chi ha oltre 80 anni al fine di evitare lunghe trasferte a Verona Dall Ora, per quanto riguarda le convenzioni delle croci, dice che è necessario porre molta attenzione perché in altre Ulss il servizio è stato vinto da croci provenienti da Messina, vanificando così il collegamento con il territorio. Nell incontro con i sindaci si discuterà anche di procedure di gara. Per quanto riguarda le tariffe definite dalla circolare regionale, queste hanno valore solo per quanto riguarda la mobilità tra Ulss diverse e non valgono per l organizzazione interna di ogni Ulss che può autonomamente svolgere la procedura di gara e stabilire così le tariffe. Infine il Direttore Generale per lo sportello patenti informa che si può attivare ma con costi a carico dell Ulss 22, mentre la Regione finanzia tale servizio solo all Ulss 20 di riferimento provinciale. Esclude pertanto l attivazione dello sportello in quanto sarebbe per la 22 solo un costo non potendo beneficiare dei fondi regionali. Villafranca. Chiede informazioni sulla ridimensionamento del servizio denominato Albero di Gaia in quanto risulta che le ostetriche non facciano più visite a domicilio per la puerpere e che un ostetrica non è stata più sostituita. Molte donne sono venute in Comune a Villafranca ed è stata fatta una raccolta di firme per non ridimensionare il servizio l ambulatorio. Dall Ora sottolinea il fatto che tale servizio non rientra nei LEA e che non si hanno benefici effetti per i parti in quanto a Bussolengo sono circa 950 l anno (su una potenzialità di 1.700) e a Isola della Scala circa 450. Ciò mette a rischio la sopravvivenza dei nostri punti nascita in quanto le linee del ministero della Salute prevedono la possibilità di attivare punti nascita solo in ospedali con almeno 1000 parti l anno. Inoltre nelle schede ospedaliere a Villafranca non è previsto l attivazione di un punto nascita.

7 Il Presidente della Conferenza stabilisce che la delegazione che si recherà dal Direttore Generale per il problema croci, sarà composta dai rappresentanti di Sona, Torri del Benaco, Fumane, Marano Villafranca e Nogarole Rocca. Il Presidente della Conferenza dei Sindaci introduce il Punto 2) all O.d.G Regolamento servizi Residenziali e diurni per disabili. Bezzan, direttore UOC Disabilità, illustra il Regolamento di accesso ai servizi residenziali per persone disabili elaborato da un gruppo misto di tecnici dei Comuni e dell Azienda ULSS 22 (allegato 1). Nel regolamento sono descritte: le modalità di accesso, i criteri di priorità per la formazione delle liste di attesa per utenti che chiedono di usufruire dei servizi residenziali, nuove modalità di compartecipazione alla spesa. Infatti, si prevede che dal 2012 la quota di compartecipazione dell utenza per i servizi residenziali, venga pagata direttamente dalle famiglie agli Enti Gestori delle strutture residenziali. Invece la quota dovuta dai Comuni per la compartecipazione continua ad essere accredita alla Tesoreria dell ULSS. Inoltre, Bezzan distribuisce ai presenti l elenco in sigla, delle persone che usufruiscono dei diversi servizi per la disabilità, suddivisi per Comune e l elenco delle persone disabili che risultano in lista di attesa da gennaio 2012, sia per i servizi diurni che residenziali. Chincarini ringrazia i funzionari dei comuni di Negrar, Mozzecane, S.Ambrogio, Pescantina che hanno svolto un prezioso lavoro di collaborazione con gli uffici dell ULSS nell elaborare il regolamento. Preso atto dell ora tarda e dell assenza di molti amministratori, il Presidente rinvia l approvazione del regolamento alla prossima seduta, ma considerato che tale slittamento lascerebbe tempi troppo ristretti per provvedere alle comunicazioni necessarie per informare le famiglie del cambio di modalità di pagamento della compartecipazione dal 01/01/2012, si autorizzano gli uffici competenti dell ULSS a inviare le comunicazioni utili per rendere comunque operativa dal 2012 tale modifica operativa. Inizio seduta ore Fine seduta ore Il Segretario Paolo Giavoni Il Presidente Umberto Chincarini

8 Sede: C.A. Dalla Chiesa BUSSOLENGO (Verona) - CF. e P. IVA Servizi Sociali: Tel. (+39) /376 - Fax: dirsoc@ulss22.ven.it Protocollo n II.14 Bussolengo, 20 dicembre 2011 OGGETTO: Trasmissione del verbale della seduta della Conferenza dei Sindaci del 17/11/2011. Ai Sigg.ri Sindaci dei Comuni dell'ulss n. 22 Loro Sedi e p.c. Al Sig. Direttore Generale dell'ulss n. 22 Sede Si trasmette, in allegato, il verbale della seduta della Conferenza dei Sindaci del 17/11//2011. Si ricorda, inoltre, che le SS.LL. potranno trovare tutte le informazioni relative alla Conferenza dei Sindaci all interno della sezione dei Servizi Sociali sul sito Aziendale ( Distinti saluti. IL FUNZIONARIO AREA SERVIZI TERRITORIALI Dott. Paolo Giavoni