SIF Società Italiana di Fisica - Via Saragozza Bologna. INFN Via Enrico Fermi, Frascati (Rome)

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e formazione Direzione generale per gli ordinamenti scolastici e la valutazione del sistema nazionale di istruzione A: SIF Società Italiana di Fisica - Via Saragozza Bologna INFN Via Enrico Fermi, Frascati (Rome) Frascati Scienza c/o Scuderie Aldobrandini, Piazza Marconi Frascati CNR Consiglio Nazionale delle Ricerche Piazzale Aldo Moro, , Roma AIF viale Maria Luigia 1, Parma PR (c/o Liceo Classico "G. D. Romagnosi") Oggetto: Procedura ordinaria ristretta per la realizzazione delle Olimpiadi Italiane della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica che di svolgeranno durante l anno scolastico 2017/2018. IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO che è aperta la procedura di selezione per l individuazione del soggetto aggiudicatario per la realizzazione delle Olimpiade Italiana della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica. Il presente bando viene inviato ai 5 soggetti in indirizzo. Viene altresì pubblicato sul sito internet del MIUR. I soggetti invitati, se interessati a presentare offerte, dovranno fare riferimento esclusivamente al capitolato tecnico di cui al presente bando, a pena esclusione. Le risorse verranno prelevate dal cap. 1331/4 in conto competenze 2017 per l espletamento delle attività relative all anno scolastico 2017/ CONTENUTI La richiesta afferisce l organizzazione per la realizzazione delle Olimpiadi della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica e si riferisce a: 1

2 1) individuazione delle sedi (strutture e locali) per lo svolgimento delle fasi di I e II livello e della fase nazionale. 2) Individuazione di un numero adeguato di esperti del settore per la formulazione dei problemi teorici di gara e delle esperienze singole di laboratorio per la prova nazionale. La prova nazionale è composta da una parte teorica ed una sperimentale. La prova teorica è formata da 3 problemi. Tutti i problemi, teorici e sperimentali, sono di complessità equivalente ai problemi della gara internazionale. Nella prova sperimentale gli studenti devono lavorare autonomamente e vanno predisposti tanti kit sperimentali, quanti sono i concorrenti. 3) Individuazione delle strutture alberghiere e/o di ristorazione per i membri della Commissione nazionale, i relatori delle attività seminariali, lo staff del MIUR coinvolto nel progetto per le diverse attività programmate: riunioni del Comitato tecnico-scientifico; premiazione, seminari di diffusione, partecipazione ad attività itineranti di diffusione e formazione. 4) Preparazione e produzione di attestati di partecipazione, diplomi di premiazione, medaglie, gadget ecc. 5) Stampa del materiale divulgativo (locandine, manifesti, depliant), 6) Realizzazione di seminari regionali itineranti (Scuola invernale di fisica. Seminario Ad un passo dalle IPhO. Attività on line FAD Formazione A Distanza. Scuola Estiva di Fisica) 7) Realizzazione servizi video/fotografici per promuovere e documentare l'evento della gara nazionale. 8) Mantenimento, revisione, ampliamento, gestione e diffusione del portale informatico dedicato. 9) Organizzazione del viaggio e partecipazione alla Olimpiade Internazionale della Fisica, all estero, presso la sede stabilita dall International Board, della Rappresentativa italiana composta da cinque studenti e tre accompagnatori. L offerta dovrà comprendere il costo totale di tutti i servizi sopra citati. 2. REQUISITI DELL OFFERTA I soggetti interessati dovranno attenersi scrupolosamente a quanto indicato nel Capitolato tecnico e far pervenire le loro migliori condizioni di fornitura in busta chiusa (per la composizione del plico si richiama l attenzione al successivo punto 3), entro e non oltre le ore 12 del 1/08/2017, mediante plico consegnato con raccomandata A/R, o a mezzo corriere autorizzato o anche a mano presso il MIUR Direzione Generale per gli ordinamenti scolastici e la valutazione del sistema nazionale di istruzione Uff. I Viale Trastevere 76/A stanza n. 205 Roma e dovrà riportare la dicitura: Contiene Offerta per la Realizzazione delle Olimpiadi di della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica. Si rende noto, inoltre, che: A. L Offerta dovrà avere una validità minima per l anno scolastico 2017/2018 e massima entro il 31 dicembre 2018 per le attività afferenti la manifestazione; B. Il preventivo dovrà essere elaborato compilando l allegato capitolato tecnico, con l indicazione dei prezzi, sia al netto dell IVA che comprensivi di IVA, parziali e totali, per ciascun servizio; C. L offerta dovrà essere corrispondente a quanto richiesto nel Capitolato; D. Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; 2

3 E. In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre nel capitolato tecnico, tra l importo unitario e quello totale, è ritenuto valido quello più vantaggioso per la Direzione Generale; F. Nei limiti previsti dalla legge, la Direzione, sulla base della disponibilità finanziaria o per altre cause, può chiedere l integrazione della fornitura, basandosi sui prezzi unitari previsti in offerta, può diminuire il numero dei prodotti richiesti o eliminarne alcuni; G. La Direzione Generale non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi/offerte presentati; H. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato, farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. I. Possesso della firma digitale. 3. ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA PER L AMMISSIONE ALLA PROCEDURA L offerta tecnica, l offerta economica e la relativa documentazione, dovranno pervenire secondo le modalità di cui al punto 2 della presente procedura. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità della Direzione Generale, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata della Direzione Generale, che, pertanto, non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. In considerazione del fatto che il plico dovrà essere aperto esclusivamente dalla commissione aggiudicatrice e dovendo ottemperare alle nuove normative in merito alla digitalizzazione e alla dematerializzazione della P.A., il plico dovrà essere corredato da nota di accompagnamento non imbustata su cui verrà apposto il protocollo in entrata. L assenza di tale nota verrà considerata motivo di esclusione. La Direzione Generale non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture: Busta A) Documentazione obbligatoria Nel plico A) dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato a Istanza di partecipazione ): b) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 1. l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso; 3

4 2. il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; 3. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs 50/2016 e successive modifiche 4. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; 5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; 7. di aver giudicato il prezzo a base d asta e quello offerto pienamente remunerativi e tali da consentire l offerta presentata; 8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; 9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all art.52, comma 5 D.Lgs 50/2016 e successive modifiche a mezzo pec/ come indicato in dichiarazione. c) Nel caso di soggetti non tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l indicazione dell Albo o diverso registro in cui il soggetto è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di soggetti non tenuti all iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia dell atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto della presente procedura (procedura non valida per le istituzioni scolastiche). d) Copia della lettera di invito e della relativa nota di trasmissione firmate in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. e) Dichiarazione DURC ove prevista. f) Casellario giudiziario o autodichiarazione accertante la non sussistenza di procedimenti penali in corso a carico del titolare dell Impresa, se trattasi di Ditta Individuale, o degli Amministratori, se trattasi di società o cooperativa. g) Dichiarazione dello svolgimento della fornitura nel pieno rispetto delle leggi 626/92, 242/96, 46/90, e 81/2008 e s.m. ed altra normativa vigente sulla sicurezza vigente al momento dell emanazione del presente bando. h) Dichiarazione di aver preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari, di aver valutato tutte le difficoltà e di aver tenuto conto di tutti gli oneri che dovrà sostenere per la realizzazione completa e funzionale delle Olimpiadi stesse. 4

5 i) Dichiarazione di aver preso visione del Capitolato e di accettarlo senza riserve. La Direzione Generale si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula della convenzione, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza della convenzione le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Busta B) Offerta Tecnica Nella busta B) dovrà essere inserita la seguente documentazione: n. 1 copia originale dell offerta tecnica, debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile; Non sono ammesse offerte parziali e condizionate, né contenere alcun riferimento all offerta economica. L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 180 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. Busta C) "Offerta Economica" La busta C) dovrà contenere, chiaramente indicato in cifre e lettere, il prezzo offerto per l'espletamento del servizio che non potrà superare la somma di ,00 IVA inclusa con l'indicazione espressa della validità dell'offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l'espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui la Direzione Generale sarà addivenuta alla stipula della convenzione. Le modalità di pagamento verranno precisate nella convenzione stessa. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente. 4. MODALITA ASSEGNAZIONE DELLA FORNITURA/SERVIZIO La Direzione Generale, verificato che le caratteristiche dei servizi offerti siano conformi alle specifiche richieste relativamente alle ditte ammesse alla gara, procederà all aggiudicazione, a giudizio insindacabile di una commissione appositamente nominata. Tale aggiudicazione, avverrà sulla base dell offerta economicamente più vantaggiosa, secondo quanto disciplinato dall art. 95, comma 2 del D.Lgs 50/2016 e successive modifiche e integrazioni, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti secondo i parametri di seguito indicati: REQUISITO PUNTEGGIO MASSIMO Qualità dell offerta tecnica 55 a) Coerenza, adeguatezza e qualità della proposta rispetto alle 30 esigenze manifestate dell Amministrazione b) Caratteristiche del servizio 10 c) Specificità dell assistenza 15 Offerta economica 45 TOTALE 100 5

6 La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce determinerà la graduatoria finale. In caso di punteggi complessivi uguali si procederà tramite sorteggio. La Direzione Generale si riserva di procedere all aggiudicazione dello stesso anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida purché in regola con le condizioni di questo documento. La Commissione designata procederà, in seduta pubblica, all apertura delle offerte ricevute il 1 agosto 2017 alle ore 15,00. La Direzione Generale si riserva di effettuare anche ordini parziali a seconda delle disponibilità finanziarie. Il pagamento della fornitura avverrà a mezzo bonifico bancario. Dopo la stipula della convenzione verrà erogato un acconto paro al 30% dell importo stanziato. Il rimanente 70% verrà erogato nelle modalità stabilite dalla predetta convenzione 5. STIPULA DELLA CONVENZIONE La Direzione Generale notificherà al soggetto, una volta espletata la gara, l avvenuta aggiudicazione del servizio, chiedendo altresì la trasmissione dei documenti necessari per la stipula della convenzione. Qualora l aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipulazione della convenzione, che dovrà essere obbligatoriamente firmata digitalmente e/o non fosse in regola con i documenti sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e la Direzione in tal caso potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. 6. RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dalla convenzione, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione, inoltre, anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula della convenzione ed a forniture parzialmente eseguite; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) nel caso di gravi inadempienze dell aggiudicatario; d) nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nel termine di esecuzione superiore a trenta giorni. Nelle ipotesi sopra descritte la convenzione sarà risolta di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione dell Amministrazione appaltante, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva. Nel caso di interruzione l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione della fornitura e al risarcimento dei danni consequenziali. Per ogni controversia il Foro competente è quello di Roma. 7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La Direzione Generale si impegna a raccogliere e trattare i dati per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione del rapporto. 6

7 Nell istanza di partecipazione, pertanto, gli interessati dovranno sottoscrivere l informativa ai sensi dell art.13 del d. Lgs 196/03, allegata al presente bando, ed esprimere il loro consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs 196/03, nei limiti, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro. In mancanza della predetta dichiarazione le istanze non saranno trattate. La controparte si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. 8. PENALI E RISARCIMENTO DANNI In caso di ritardato o parziale adempimento della convenzione, la Direzione Generale, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dalla Direzione Generale. 9. RISOLUZIONE E RECESSO In caso di ritardato o parziale adempimento, la Direzione Generale potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto di quanto convenuto, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dalla Direzione Generale. In ogni caso, la Direzione Generale si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dalla convenzione, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. RISERVATEZZA INFORMAZIONI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dalla Direzione Generale esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 10. OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); 7

8 l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara; L obbligo di comunicare alla Direzione Generale gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato alla Direzione Generale. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 11. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento è il Direttore Generale firmatario della convenzione. IL DIRETTORE GENERALE Carmela Palumbo Capitolato Tecnico - Realizzazione Olimpiadi di della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica Descrizione q.tà 8

9 1) individuazione delle sedi (strutture e locali) per lo svolgimento delle fasi di I e II livello e della fase nazionale. 2) Individuazione di un numero adeguato di esperti del settore per la formulazione dei problemi teorici di gara e delle esperienze singole di laboratorio per la prova nazionale. La prova nazionale è composta da una parte teorica ed una sperimentale. La prova teorica è formata da 3 problemi. Tutti i problemi, teorici e sperimentali, sono di complessità equivalente ai problemi della gara internazionale. Nella prova sperimentale gli studenti devono lavorare autonomamente e vanno predisposti tanti kit sperimentali, quanti sono i concorrenti. 3) Individuazione delle strutture alberghiere e/o di ristorazione per i membri della Commissione nazionale, i relatori delle attività seminariali, lo staff del MIUR coinvolto nel progetto per le diverse attività programmate: riunioni del Comitato tecnicoscientifico; premiazione, seminari di diffusione, partecipazione ad attività itineranti di diffusione e formazione. 4) Preparazione e produzione di attestati di partecipazione, diplomi di premiazione, medaglie, gadget ecc. 5) Stampa del materiale divulgativo (locandine, manifesti, depliant), 6) Realizzazione di seminari regionali itineranti (Scuola invernale di fisica. Seminario Ad un passo dalle IPhO. Attività on line FAD Formazione A Distanza. Scuola Estiva di Fisica) 7) Realizzazione servizi video/fotografici per promuovere e documentare l'evento della gara nazionale. 8) Mantenimento, revisione, ampliamento, gestione e diffusione del portale informatico dedicato. 9) Organizzazione del viaggio e partecipazione alla Olimpiade Internazionale della Fisica. All estero, presso la sede stabilita dall International Board Rappresentativa italiana composta da 5 studenti e 3 accompagnatori. L offerta dovrà comprendere il costo totale di tutti i servizi sopra citati ALLEGATO A Istanza di partecipazione Al Direttore Generale Per gli Ordinamenti scolastici e la valutazione del sistema nazionale di istruzione 9

10 R O M A Oggetto: Domanda di partecipazione per la realizzazione delle Olimpiadi della Fisica, che si svolgeranno a Senigallia, e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica nell anno scolastico 2017/2018 Il sottoscritto, nato a.il.., C.F..., residente in, tel. PEC, ..in qualità di legale rappresentante/procuratore/titolare dell impresa. Con sede in.via.n C.F. o P.IVA CHIEDE DI Essere ammesso alla selezione pubblica di soggetti per la realizzazione delle Olimpiadi di della Fisica e partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Fisica che si svolgeranno nell anno scolastico 2017/2018 A tal fine si allega la seguente documentazione: 1. Copia semplice del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Industria e Artigianato (ove previsto); 2. Copia dell atto costitutivo e/o dello statuto, in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto. Sono escluse da tale adempimento le istituzioni scolastiche; 3. Autodichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 (Allegato B), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante ovvero da Procuratore speciale e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore, attestante l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs 50/2016 e successive modificazioni e integrazioni di cui al Regolamento di Attuazione del Codice dei Contratti Pubblici DPR 207/2010, 4. Offerta tecnica, 5. Offerta economica Luogo, data firma 10