PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP

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1 Spett./Egr. A tutte le ditte invitate Invio via PEC Protocollo n. 439 del Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign - CIG E Lettera di invito PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign CIG E GARA N. 7/2018 Articolo 36 comma 2 D.Lgs 50/2016 Articolo 54 comma 3 D.Lgs 50/2016 Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Certificata ISO 9001, ISO 14001,BS OHSAS Rating di Legalità + Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 1/18

2 Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 2/18

3 LETTERA DI INVITO La GEOFOR S.p.A. Società con socio unico Retiambiente S.p.A., con sede in Pontedera (PI), Viale America 105, C.F. P.IVA (di seguito per brevità anche solo Stazione Appaltante o Geofor ), quale affidataria del servizio di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani ed assimilati nel territorio dei Comuni della Provincia di Pisa, come da Delibera del Consiglio di Amministrazione del 15/01/2018 INVITA Codesta Spettabile impresa fermo restando i requisiti di ammissibilità a partecipare alla procedura negoziata in oggetto, mediante presentazione di apposita offerta, intendendosi con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute e accettate tutte le modalità, le indicazioni e le prescrizioni previste dalla presente Lettera di Invito e tutti gli altri documenti di gara nonché da ogni ulteriore eventuale documento messo a disposizione da Geofor. Resta inteso che il presente Invito non costituisce presunzione di ammissibilità e che la Stazione Appaltante può procedere all esclusione anche in ragione di cause ostative non rilevate durante lo svolgimento della procedura o intervenute successivamente alla conclusione della medesima. ART. 1 STAZIONE APPALTANTE, RUP E CIG 1.1 Geofor S.p.A. Società con Socio unico Retiambiente S.p.A., con sede legale in Pontedera, Loc. Gello, Viale America n. 105, PISA, sito internet ; C.F. e P.IVA , tel , fax , PEC geofor@legalmail.it. 1.2 Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Roberto Silvestri che si avvale per le questioni amministrative del Dott.ssa Elisa Cuccuru giusta Delibera del Consiglio di Amministrazione del 15/01/ Il CIG è il seguente: E 1.4 Il codice CPV è il seguente: Il codice NUTS del luogo principale di prestazione dei servizi oggetto di gara è il seguente: ITI Il presente appalto non rientra nell ambito di applicazione dell AAP. ART. 2 OGGETTO DELLA PROCEDURA 2.1 La presente procedura ha per oggetto l affidamento, per 24 (ventiquattro) mesi e tramite accordo quadro, del servizio di Application Management su Piattaforma SAP Business ByDesign. L appalto è costituito da un unico lotto considerata la necessità di operare su un'unica piattaforma. 2.2 Si riportano in tabella breve descrizione dei servizi e dei quantitativi presunti che saranno richiesti durante la vigenza dell Accordo Quadro: Descrizione servizi Quantitativo presunto in 24 mesi Service Management e Servizi di gestione Durata 24 mesi Applicativa Servizi su Richiesta nr. 20 interventi Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per nr. 12 trasferte tutti i tipi di Servizio) Sarà stipulato con l Aggiudicatario un accordo quadro ai sensi dell art. 54 c. 3 del D.Lgs 50/2016 avente ad oggetto i servizi riportati nella tabella di cui sopra nella quantità e misura in cui la Stazione Appaltante ne avrà effettiva necessità. 2.3 L oggetto dell accordo è il Servizio di Application Management (di seguito anche AM) da erogarsi limitatamente ai seguenti sistemi in uso a Geofor: Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 3/18

4 SAP Business ByDesign WebMethods (Software AG) Non costituiscono oggetto di appalto la fornitura di AM su altri software in uso alla Committente diversi da SAP Business ByDesign e WebMethods e/o la gestione dell infrastruttura hardware/software e di comunicazione. L AM si compone dei seguenti servizi: Service Management Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta La fornitura dovrà prevedere un modello operativo che si basi sul rispetto di Indicatori di Qualità (KPI) che obblighino l erogazione dei servizi verso adeguati livelli di performance. I livelli di servizio dell Application Management saranno monitorati a cadenza semestrale. I servizi potranno essere erogati prevalentemente da remoto, ma su richiesta di Geofor i tecnici dovranno operare presso una o più sedi Geofor concordando la data dell'intervento. Per la descrizione di dettaglio delle singole tipologie di servizio si rimanda integralmente al Capitolato Tecnico facente parte dei documenti di gara. ART. 3 AMMONTARE DELL APPALTO ED IMPORTI A BASE DI GARA 3.1 Il valore stimato dell appalto, calcolato sui quantitativi presunti sopra indicati per 24 (ventiquattro) mesi, è pari ad ,00 (euro novantamilaquattrocento) IVA esclusa, di cui: ,00 (euro settantaduemila/00) per Service Management e Servizi di gestione Applicativa; ,00 (euro sedicimila/00) per Servizi su Richiesta; (euro duemilaquattrocento/00) per Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) - 0,00 (euro zero/00) per gli oneri della sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso d asta ex comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008. Detti importi sono stati così calcolati: Descrizione servizi Quantitativo prezzi Ammontare presunto presunto in 24 mesi Service Management e Servizi Durata 24 mesi 3.000,00 /mese ,00 di gestione Applicativa Servizi su Richiesta nr. 20 interventi 800,00 /giorno ,00 uomo Costi di trasferta alle sedi nr. 12 trasferte 200,00 /giorno Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) TOTALE , L importo complessivo sopra riportato è da intendersi comprensivo degli oneri della sicurezza aziendali ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/2016 e dei costi del personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello. 3.3 Si precisa che, in caso di rinnovo e di proroga, l importo stimato dell appalto è di ,00 (euro centocinquantottomiladuecento/00) IVA ESCLUSA di cui 0,00 (euro zero/00) quale oneri della sicurezza da interferenza ex comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 4/18

5 3.4 Gli IMPORTI a BASE DI GARA sui quali il concorrente deve presentare la sua offerta applicando - per ciascun importo - un ribasso percentuale sono i seguenti: DESCRIZIONE SERVIZIO i) Service Management e Servizi di gestione Applicativa ii) Servizi su Richiesta iii) Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) IMPORTI A BASE DI GARA IVA ESCLUSA ed oneri della sicurezza da interferenza esclusi 3.000,00 /mese 800,00 /giorno uomo 200,00 /giorno ART. 4 DURATA DELL APPALTO, PROROGA TECNICA E RINNOVO 4.1. La durata dell Appalto è di mesi 24 (ventiquattro). Per la disciplina di dettaglio della durata si rimanda integralmente all art. 4 dello Schema di Appalto. 4.2 Fermo restando quanto previsto al 4.1 che precede, Geofor rende noto sin da ora ai concorrenti che l Appalto si intenderà risolto, in tutto o in parte, allorché: a) Geofor S.p.A. per qualsivoglia motivo decada dalla gestione del servizio di igiene urbana; b) gli enti affidanti decidano modifiche nei servizi di igiene urbana -indipendentemente dalla volontà di Geofor- che comportino variazioni ritenute essenziali all Appalto; Si specifica sin d ora che nell ipotesi a) l Appaltatore sarà, comunque, tenuto ad eseguire la prestazione - e l Accordo Quadro avrà validità ed efficacia - fino all effettivo subentro del nuovo gestore nell esecuzione dei servizi medesimi e avrà diritto al riconoscimento degli importi ad esso dovuti per i/servizi effettivamente effettuate fino alla data di subentro del terzo gestore; Nell ipotesi b) il rapporto si intenderà risolto di diritto. In ogni caso l Appaltatore non avrà diritto ad alcuna pretesa risarcitoria, indennizzo, indennità, rimborso o altro compenso eventualmente richiesto, salvo l ordinario pagamento delle forniture eseguite. 4.3 Si precisa sin da ora che la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di prorogare il contratto per il tempo strettamente necessario per l espletamento della nuova gara d appalto già avviata o comunque fino alla data di assunzione del servizio da parte del nuovo aggiudicatario. In ogni caso la proroga è esercitabile e fino ad un massimo di 6 (sei) mesi. Come anticipato al precedente art. 3, la Stazione Appaltante si riserva altresì la facoltà di richiedere all Appaltatore, il rinnovo dell Accordo Quadro per ulteriori 12 mesi. In tal caso il rinnovo avverrà agli stessi patti e condizioni previste nell Accordo Quadro originario. Si rimanda integralmente allo Schema di accordo quadro per la disciplina di dettaglio dell esercizio della durata, della proroga tecnica e del rinnovo. ART. 5 - DOCUMENTAZIONE DI GARA 5.1 La documentazione di gara comprende: Lettera di invito; Allegato 1: Domanda di partecipazione; Allegato 2: Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) Allegato 3: Dichiarazione di impegno a costituirsi in RTI o Consorzio ordinario; Allegato 4: Modello offerta economica Schema di accordo quadro; Capitolato Tecnico; Codice Etico di Geofor spa DUVRI preventivo sede Geofor di Viale America, 105 Pontedera (PI). Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 5/18

6 5.2 Al fine di agevolare la predisposizione delle offerte la Stazione appaltante ha predisposto un modello di Offerta Economica. Si precisa in ogni caso che il mancato utilizzo del modello indicato non costituisce causa di esclusione dalla presente procedura di gara, purché l offerta formulata dal concorrente sia rispettosa di quanto stabilito dalla presente Lettera di Invito. 5.3 La presente lettera di invito è pubblicata sul sito della committente alla voce bandi e gare/gare in corso. Chi fosse interessato a partecipare alla procedura e ricevere tutta la documentazione di gara sopra elencata, deve formulare apposita richiesta di invito all indirizzo geofor@legalmail.it indicando l indirizzo PEC a cui deve essere inoltrata la documentazione. NON SARANNO AMMESSE OFFERTE DI SOGGETTI NON REGOLARMENTE INVITATI. ART. 6 SOGGETTI AMMESSI E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 6.1 Sono ammessi alla gara gli operatori economici di cui all art.45 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii., costituiti da imprese singole, o riunite, o consorziate, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell art.48 del citato D.lgs., nonché i concorrenti con sede in altri stati membri dell Unione Europea. 6.2 E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un associazione temporanea o consorzio ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora abbiano partecipato alla gara medesima in associazione o consorzio. In tali casi entrambe le domande di partecipazione saranno escluse. Ai fini della partecipazione alla presente procedura sono richiesti, a pena di esclusione, i requisiti di seguito elencati: A) REQUISITI DI CARATTERE GENERALE: A1) assenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione alle gara di appalto previsti dall art. 80 del D.Lgs 50/2016; B) REQUISITI DI IDONEITÀ PROFESSIONALE: B1) Iscrizione nel registro delle imprese della C.C.I.A.A., o equivalente registro per imprese appartenenti ad altri paesi dell UE, con un oggetto sociale compatibile con quello del presente appalto; C) CAPACITA ECONOMICO-FINANZIARIA: C1) nr. 2 idonee dichiarazioni bancarie ai sensi della parte 1 lettera a) dell allegato XVII al D.Lgs 50/2016 intestate a Geofor S.p.a. ed avente ad oggetto la presente procedura di gara con espressa indicazione del CIG.; C2) aver conseguito negli anni 2014, 2015 e 2016 ricavi dalle vendite e prestazioni (ex art c.c.) medi annui almeno pari al doppio del valore stimato annuo dell appalto. Per i concorrenti che abbiano iniziato la propria attività nel triennio il calcolo è effettuato pro rata temporis. Relativamente a tale requisito -ai sensi dell art. 83 del Codice si precisa che gli importi sopra indicati sono richiesti al fine di consentire la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel settore oggetto della gara, in considerazione del fatto che la presente procedura di gara è finalizzata al soddisfacimento di un servizio pubblico sottoposto alla normativa vigente in materia ambientale. I requisiti richiesti sono proporzionati all oggetto dell appalto. D) CAPACITA TECNICO-PROFESSIONALE D1) essere in possesso della qualifica di SAP Service Partner. D2) aver svolto negli anni almeno nr. 1 servizio di Application Management su Piattaforma SAP. N.B. Il concorrente deve produrre la relativa attestazione del buon esito rilasciate dalla Committente dalla quale si evinca la tipologia di servizio reso (e più specificatamente servizi di application management su piattaforma SAP), le date in cui è stato eseguito. 6.3 Si precisa sin d ora che in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese: si applica quanto stabilito dall art. 48 D.Lgs 50/2016 in materia di partecipazione di RTI; i concorrenti potranno costituire raggruppamenti nei limiti e nelle forme di legge fatte comunque salve le indicazioni di seguito riportate; Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 6/18

7 a) i requisiti di cui al precedente art.6.2, lettere A), B) e C1), devono essere posseduti da ciascun soggetto partecipante al raggruppamento; b) il requisito di cui al precedente art.6.2, lettera C2) dovrà essere posseduto in misura cumulativa fra membri del raggruppamento temporaneo di imprese con quota parte maggioritaria posseduto dalla mandataria; c) i requisiti di cui al precedente art.6.2, lettere D1) e D2) devono essere posseduti dalla Mandataria. ART. 7 - AVVALIMENTO 7.1. Il Concorrente, singolo o consorziato o raggruppato, può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti richiesti secondo le previsioni di cui all art. 89 D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Si rimanda integralmente all art. 89 D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per la disciplina di dettaglio dell istituto. ART. 8 - MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE 8.1 Il plico, contenente l offerta e la documentazione richiesta redatti entrambi in lingua italiana, deve pervenire, a pena di esclusione (a mezzo raccomandata A.R ovvero tramite corriere ovvero mediante consegna a mano agli orari di cui al successivo punto) entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 05/02/2018 all attenzione del Responsabile del Procedimento Dott. Roberto Silvestri al seguente indirizzo: Geofor S.p.A. Ufficio Legale Viale America Pontedera (PI) e deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente, la PEC ed il numero di fax, la seguente dicitura: Procedura negoziata per il servizio di Application Management per piattaforma SAP Business ByDesign - C.I.G E NON APRIRE 8.2 Nel caso in cui il concorrente opti per la consegna a mano del plico, essa deve avvenire, sempre nel termine perentorio di cui al punto precedente, nei seguenti giorni e fasce orarie: dal Lunedì al Giovedì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 16,30 ed il Venerdì dalle 9,00 alle 14,00. La Stazione Appaltante rilascerà ricevuta dell avvenuta consegna a mano. 8.3 Il plico deve essere idoneamente chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura da persona abilitata ad impegnare legalmente il concorrente. Si ricorda che: in caso di concorrente singolo i plichi devono recare all esterno Ragione Sociale, Partita IVA e numero di fax del concorrente; in caso di RTI, GEIE o consorzio non ancora costituito, i plichi devono recare all esterno la ragione sociale e la partita IVA di tutte le imprese raggruppande, riunende o consorziande ed il numero di fax al quale possono essere trasmesse eventuali comunicazioni inerenti la procedura; in caso di RTI già costituito i plichi devono recare all esterno la ragione sociale, la Partita IVA ed il numero di fax dell impresa mandataria; in caso di GEIE o consorzio già costituito i plichi devono recare all esterno, la ragione sociale, la Partita IVA ed il numero di fax del GEIE o consorzio. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 7/18

8 8.4 Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo non esclusa la forza maggiore o il fatto di terzi la stessa non giunga a destinazione entro il termine perentorio di cui al precedente punto Il plico deve contenere al suo interno n. 3 (tre) buste a loro volta idoneamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura da persona abilitata ad impegnare legalmente il Concorrente riportanti in facciata, rispettivamente, le seguenti indicazioni: 1. Busta A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 2. Busta B - OFFERTA TECNICA 3. Busta C OFFERTA ECONOMICA 8.6 Tutta la documentazione inviata dalle imprese partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Stazione Appaltante e non verrà restituita neanche parzialmente alle Imprese non aggiudicatarie (ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei termini di legge). 8.7 Con la presentazione dell offerta l Impresa implicitamente accetta senza riserve o eccezioni le norme e le condizioni contenute nella presente Lettera di Invito, nello Schema di Contratto e nei suoi allegati, ed, in generale, in tutta la documentazione di gara. ART. 9 BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 9.1 Nella busta A Documentazione amministrativa il concorrente dovrà inserire i seguenti documenti: 1) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE resa ai sensi dell artt. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il concorrente corredata da copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità, (si consiglia di utilizzare il modello di cui all Allegato 1); 2) La DICHIARAZIONE resa, ai sensi dell art.85 del D.Lgs 50/2016, mediante l utilizzo del documento di gara unico europeo (DGUE), redatto in conformità al modello di formulario approvato con regolamento dalla Commissione europea che consiste in un'autodichiarazione aggiornata come prova documentale preliminare in sostituzione dei certificati rilasciati da autorità pubbliche o terzi in cui si conferma che l'operatore economico soddisfa le seguenti condizioni: a) soddisfa il criterio di selezione di cui alla lettera A) dell art. 6 della Lettera di Invito e pertanto non si trova in una delle situazioni di cui all'articolo 80 del D.Lgs 50/2016; b) soddisfa i criteri di selezione di cui alle lettere B1), C2) D1) e D2) dell art. 6.2 della presente Lettera di Invito. Il suddetto DGUE è allegato della presente Lettera di Invito. 3) La GARANZIA PROVVISORIA ex. art. 93 del D.Lgs 50/2016, secondo le modalità di cui al successivo art. 17 della Lettera di Invito. 4) (a pena di esclusione e ai sensi del c.8 dell art. 93 del D.Lgs 50/2016) L'IMPEGNO DI UN FIDEIUSSORE A RILASCIARE LA GARANZIA FIDEIUSSORIA per l'esecuzione del contratto, di cui all'articolo 103 del D.Lgs 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario. Qualora il concorrente sia una micro, piccola o media impresa tale impegno non è dovuto; 5) Nr. 2 idonee DICHIARAZIONI BANCARIE ai sensi della parte 1 lettera a) dell allegato XVII al D.Lgs 50/2016. intestate a Geofor S.p.A. ed avente ad oggetto la presente procedura di gara con espressa indicazione del CIG. 6) ai fini della dimostrazione del requisito di cui alla lett. C2) art. 6.2 copia dei bilanci di esercizio relativi agli anni attestanti il possesso del requisito di cui alla lettera C2) dell art. 6.2; Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 8/18

9 7) ai fini della dimostrazione del requisito di cui alla lett. D1) art. 6.2 copia conforme all originale, ai sensi del DPR 445/200, del documento attestante la qualifica di SAP Service Partner. 8) ai fini della dimostrazione del requisito di cui alla lett. D2) art. 6.2, attestazione del buon esito rilasciate dalla Committente dalle quali si evinca la tipologia di servizio reso (e più specificatamente servizio di application management su piattaforma SAP ByDesig), le date in cui è stato eseguito. 9) La DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE IL VERSAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL ANAC. Si rimanda all art. 19 della Lettera di Invito; 9) PASSOE sottoscritto dal legale rappresentante o da soggetto abilitato a rappresentare il concorrente. Si veda art. 18 della presente Lettera di Invito; 10) (in caso di RTI o Consorzi già costituiti), copia autentica del mandato collettivo irrevocabile conferito alla mandataria ovvero dell atto costitutivo del consorzio, da cui emerga la specificazione delle attività e delle rispondenti percentuali che ciascun soggetto raggruppato o consorziato si impegna a svolgere; 11) (in caso di RTI o Consorzi costituendi) dichiarazione d intenti contenente l impegno, da parte di tutte le imprese a conferire in caso di aggiudicazione della gara mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse che stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti, da cui emerga la specificazione delle attività e delle rispondenti percentuali che ciascun soggetto raggruppato o consorziato si impegna a svolgere; 12) (in ipotesi di avvalimento) tutta la documentazione di cui all art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; 13) (solo nel caso l offerente intenda ricorrere al SUBAPPALTO) le parti di servizi/forniture che intenda subappaltare e l indicazione del/i subappaltatore/i. ART. 10 BUSTA B OFFERTA TECNICA 10.1 La Busta n. B deve contenere l offerta tecnica come di seguito indicato. A pena di esclusione, non dovrà essere contenuta alcuna indicazione dei valori o degli elementi che riguardano l offerta economica. L Offerta Tecnica deve essere costituita, a pena di esclusione, da: 1) Nr. 1 Relazione denominata Modalità di erogazione dei servizi richiesti di max 30 pagg. - in formato A4 - compresi eventuali allegati/grafici. Tale Relazione deve essere elaborata/articolata, oltre a quanto ritenuto utile dal concorrente ai fini di una migliore valutazione dell offerta, in maniera tale che contenga almeno i seguenti argomenti: come si intende organizzare l'am sui servizi richiesti; come il fornitore intende organizzarsi per fare fronte ad eventuali picchi di lavoro, indicando in quali esperienze precedenti ha già adottato il modello proposto; descrizione delle tecniche e strumenti adottate per garantire gli SLA richiesti. 2) Nr. 1 Relazione denominata Composizione del team di max 40 pagg. - in formato A4 - compresi eventuali allegati/grafici. Tale Relazione deve essere elaborata/articolata secondo quanto ritenuto utile dal Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 9/18

10 concorrente ai fini di una migliore valutazione dell offerta e deve altresì almeno contenere: la descrizione della composizione del team in termini di profilazione per i vari servizi e/o aree applicative ed ore uomo dedicate all'erogazione dei servizi richiesti ed i CV dei soggetti facenti parte del team.. NB: ciascun CV deve essere composto al massimo di 2 pagine e deve almeno dare evidenza del possesso dei requisiti minimi richiesti nel Capitolato Tecnico. dichiarazione attestante il possesso o meno di risorse che abbiano la qualifica L1 (Implementation Experience) e GLX (qualificazione accertata) su SAP ByD, con allegata (solo se del caso) copia conforme all originale, resa ai sensi del DPR 445/2000, dell attestazione prodotta da SAP che conferma la qualificazione indicando la/le risorse che hanno completato il web-assessment L1 e copia conforme all originale, resa ai sensi del DPR 445/2000, della qualifica accertata a fine corso GLX. 3) Dichiarazione attestante il possesso o meno di risorse con certificazione WebMethods Certified ESB Developer con allegata copia conforme all originale, resa ai sensi del DPR 445/2000, dell attestazione rilasciata da Software AG indicante la/le persone che hanno tale certificazione 10.2 Il concorrente può inserire altresì nella Busta B motivata e comprovata dichiarazione di manifestazione di interesse a mantenere il segreto su quelle parti dell Offerta Tecnica che costituiscono segreti tecnici e commerciale, limitando l accesso a quelli parti espressamente indicate che fanno parte del know how industriale e commerciale dell offerta medesima Si specifica sin d ora che: Ciascuna Relazione deve essere debitamente firmata da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il concorrente; in caso di R.T.I. o consorzi costituiti, il Progetto tecnico/relazione dovrà essere sottoscritto da persona abilitata ad impegnare rispettivamente, in caso di RTI, la mandataria e, in caso di consorzio, il consorzio che partecipa o il consorzio e la/le consorziata/e che partecipa/no; in caso di R.T.I. o consorzi costituendi, il Progetto tecnico/relazione dovrà essere sottoscritto da persona abilitata ad impegnare ogni singolo membro facente parte del costituendo Raggruppamento o del consorzio. ART. 11 BUSTA C OFFERTA ECONOMICA 11.1 La Busta C Offerta Economica dovrà contenere: l indicazione del RIBASSO PERCENTUALE, in cifre ed in lettere, offerto dal concorrente e da intendersi applicato al prezzo posto a base di gara alla voce i) Service Management e Servizi di gestione Applicativa di cui alla tabella art. 3.4 della presente Lettera; l indicazione del RIBASSO PERCENTUALE, in cifre ed in lettere, offerto dal concorrente e da intendersi applicato al prezzo posto a base di gara alla voce ii) Servizi su Richiesta di cui alla tabella art. 3.4 della presente Lettera; l indicazione del RIBASSO PERCENTUALE, in cifre ed in lettere, offerto dal concorrente e da intendersi applicato al prezzo posto a base di gara alla voce iii) Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) di cui alla tabella art. 3.4 della presente Lettera; la dichiarazione di aver tenuto conto, nel redigere l offerta, degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, delle condizioni di lavoro, nonché l impegno nell espletamento della prestazione all osservanza delle normative in materia e di aver quantificato gli oneri di sicurezza da rischio specifico o aziendale ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/2016, di cui indica l importo; [N.B. I costi della sicurezza aziendale ex art. 95 c. 10 D.Lgs. 50/2016 che devono essere indicati dal Concorrente sono costi diversi dagli oneri della sicurezza da interferenza di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008, indicati dalla Stazione Appaltante e non soggetti a ribasso d asta] la dichiarazione che il ribasso offerto è stato determinato valutando le spese relative al costo del Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 10/18

11 personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello; la dichiarazione che l offerta è incondizionata; la dichiarazione che il concorrente è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centoottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta; Si consiglia di utilizzare l apposito Modulo di Offerta economica, predisposto dalla Stazione Appaltante Si rammenta altresì che: ai fini della stesura della graduatoria e della conseguente aggiudicazione si terrà conto del ribasso percentuale offerto dal concorrente calcolato fino alla terza cifra decimale troncata ; in caso di discordanza tra il ribasso offerto indicato in lettere e quello indicato in cifre prevarrà quello in lettere.; eventuali offerte in aumento, condizionate o parziali saranno automaticamente escluse; il prezzo offerto è da considerarsi invariabile per tutto il periodo contrattuale; l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente il concorrente. Si specifica che: a) in caso di R.T.I. o consorzi costituiti, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente rispettivamente, in caso di RTI, la mandataria e, in caso di consorzio, il consorzio che partecipa o il consorzio e la/le consorziata/e che partecipa/no; b) in caso di R.T.I. o consorzi costituendi, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente ogni singolo membro facente parte del costituendo Raggruppamento o del consorzio; 11.3 Il prezzo offerto si intende IVA ed oneri della sicurezza di natura interferenziale esclusi. ART. 12 VINCOLABILITA DELL OFFERTA 12.1 La proposta contrattuale è sempre revocabile entro il termine previsto per la presentazione dell offerta Decorso tale termine la proposta contrattuale diventa irrevocabile ai sensi dell art Codice Civile ed il Concorrente è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centoottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta Decorso tale termine, senza che Geofor S.p.A. abbia assunto alcun provvedimento, l offerente può svincolarsi dalla propria offerta mediante dichiarazione scritta da inviare con raccomandata A/R ovvero via fax. ART. 13 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE 13.Ai fini dell aggiudicazione la Stazione appaltante procederà con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ex art. 95 comma 2 del D.Lgs 50/2016 L offerta economicamente più vantaggiosa verrà individuata secondo i punteggi sotto elencati: Offerta Tecnica: MAX 70 punti; Offerta Economica: MAX 30 punti Tali punteggi verranno attribuiti in base agli elementi, criteri e sotto criteri elencati al successivo punto Il calcolo dell offerta economicamente più vantaggiosa sarà effettuato con il metodo aggregativocompensatore in base alla seguente formula: dove: C(a)= Σn [Wi * V(a) i] C(a) = indice di valutazione dell offerta (a); n = numero totale degli elementi oggetto di valutazione; Wi = è il peso o punteggio attribuito al criterio o sub-criterio (i) Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 11/18

12 V(a)i = coefficiente della prestazione dell offerta (a) rispetto al criterio (i), variabile tra zero e uno; Σn = sommatoria Si precisa sin d ora che i coefficienti V(a)i saranno determinati: a) per quanto riguarda gli elementi di valutazione di natura qualitativa (elementi A e B) attraverso la media dei coefficienti, variabili tra 0 e 1, attribuiti discrezionalmente dai singoli Commissari. Ai fini del calcolo del punteggio si terrà conto fino alla seconda cifra decimale, arrotondata all unità superiore se superiore a 5 ed all unità inferiore se uguale inferiore a 5. Una volta terminata la procedura di attribuzione discrezionale dei coefficienti, si procede a trasformare la media dei coefficienti attribuiti ad ogni offerta da parte di tutti i commissari per ciascun elemento di valutazione in coefficienti definitivi ossia si procede alla riparametrazione dividendo il coefficiente di ciascuna offerta per il coefficiente massimo attribuito per quel criterio. ; b) per quanto riguarda l elemento di valutazione di natura quantitativa (elemento C ):in caso di possesso di almeno una risorsa del team con certificazione WebMethods Certified ESB Developer sono assegnati 8 (otto) punti, 0 (zero) se non presenti risorse con tale qualifica d) il punteggio economico per l elemento D), E) ed F) della tabella, verrà calcolato in base alla seguente formula matematica. Si ricorda che ai fini del calcolo del punteggio si terrà conto fino alla seconda cifra decimale, arrotondata all unità superiore se superiore a 5 ed all unità inferiore se uguale o inferiore a 5: Ci (per Ai<=A SOGLIA ) = X*Ai/A SOGLIA Ci (per Ai>A SOGLIA ) =X+(1,00-X)*((Ai-A SOGLIA )/(Amax-A SOGLIA )) Dove Ci = coefficiente attribuito al concorrente iesimo Ai = valore dell offerta (ribasso) del concorrente iesimo Asoglia = media aritmetica dei valori delle offerte (ribasso sul prezzo) dei concorrenti Amax = Valore dell offerta (ribasso più conveniente) X = 0, Di seguito sono riportati gli elementi, i criteri ed i punteggi tramite cui sarà prescelta l offerta economicamente più vantaggiosa: ELEMENTI E CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTI A modalità di erogazione dei servizi richiesti 0 30 OFFERTA TECNICA B Composizione del team dedicato all appalto con particolare riferimento alla loro formazione, esperienza e possesso di qualificazione corso L1 (Implementation Experience) e corso GLX (qualificazione accertata) di SAP ByD C Possesso di almeno una risorsa del team con certificazione WebMethods Certified ESB Developer 0-10 Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 12/18

13 OFFERTA ECONOMICA D E F Ribasso economico offerto all importo a base di gara i) Service Management e Servizi di gestione Applicativa Ribasso economico offerto all importo a base di gara ii) Servizi su Richiesta Ribasso economico offerto all importo a base di gara iii) Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) ART. 14 PROCEDURA DI GARA E CLAUSOLA DI SBARRAMENTO 14.1 Ai fini dell aggiudicazione si procederà, mediante procedura aperta, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ex art.95 del D.Lgs 50/2016, secondo i criteri di cui al precedente art. 13, giusta Delibera del Consiglio di Amministrazione del L apertura delle buste avverrà in data 07/02/2018 ore 9,30 presso la sede legale della Geofor S.p.A. in Viale America 105, Pontedera (PI). Sono ammessi ad assistere alle operazioni di gara, limitatamente a quelle che si svolgeranno in seduta pubblica, i legali rappresentanti dei concorrenti o loro delegati purché muniti di atto formale di delega. Qualora si rendesse necessario modificare la data e/o l ora di suddetta seduta, ne sarà data tempestiva comunicazione alle Ditte partecipanti tramite pubblicazione dell avviso di convocazione pubblicato sul profilo internet della Geofor alla voce Bandi di gara. Parimenti eventuali successivi avvisi di convocazione verranno resi pubblici tramite pubblicazione sul profilo internet della società all indirizzo sopra indicato. Sarà pertanto onere di ciascun concorrente collegarsi periodicamente al sito per verificare eventuali variazioni di data e/o orario degli avvisi di convocazione, restando esclusa ogni responsabilità della Stazione Appaltante in tal senso Le valutazioni delle offerte saranno svolte da un apposita Commissione di aggiudicazione di cui all art. 77 D.Lgs 50/2016 all uopo nominata dopo il termine di presentazione delle offerte. Nella seduta di cui al precedente punto, aperta ai legali rappresentanti dei concorrenti o loro delegati, la la Stazione Appaltante verificherà l ammissibilità dell offerta e la completezza documentale di cui alla Busta A - Documentazione Amministrativa. Espletate le incombenze di cui al precedente punto, la Commissione all apertura della Busta B - Offerta Tecnica ed alla verifica della completezza della documentazione richiesta Successivamente, la Commissione procederà, questa volta in una o più sedute riservate, alla valutazione dell Offerta Tecnica ed all assegnazione dei relativi punteggi. NOTA BENE: in considerazione della particolarità delle prestazioni contrattuali, si specifica che NON saranno ammessi alla fase successiva di gara e dunque all apertura della Busta C Offerta Economica e saranno pertanto automaticamente esclusi - i concorrenti che abbiano ottenuto un punteggio relativo all Offerta Tecnica inferiore a 35 punti In successiva seduta aperta ai legali rappresentanti dei concorrenti o loro delegati nel luogo, giorno ed orario che saranno successivamente comunicati e resi noti la Commissione procederà: alla comunicazione dei punteggi attribuiti relativamente alle valutazioni condotte e dei concorrenti ammessi alla fase successiva di gara di apertura dell Offerta Economica; all apertura della Busta C - Offerta Economica ed all attribuzione dei relativi punteggi; alla sommatoria dei punteggi ed alla redazione della relativa graduatoria; Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 13/18

14 alla comunicazione delle risultanze di gara. Di ogni seduta della Commissione verrà redatto apposito verbale Ad esito delle risultanze di gara, saranno avviate, se del caso, le verifiche di anomalia previste ai sensi della vigente normativa. In ogni caso ai sensi dell art. 95 comma 10 la Stazione Appaltante, prima dell aggiudicazione, procede a verificare il rispetto di quanto previsto all art. 97 comma 5 lettera d) e più specificatamente che il costo del personale indicato nell Offerta Economica non sia inferiore ai minimi salariali retributivi indicati nelle apposite tabelle di cui al comma 16 art. 23 D.Lgs 50/2016. ART AGGIUDICAZIONE E STIPULAZIONE DEL CONTRATTO 15.1 La graduatoria stilata non sarà vincolante per Geofor S.p.A. che si riserva la facoltà di non approvare gli atti di gara nel caso in cui l offerta risultata prima nella graduatoria non venga ritenuta soddisfacente. In tale ipotesi le imprese offerenti non potranno avanzare alcuna pretesa risarcitoria A conclusione delle operazioni di gara Geofor S.p.A. procederà alla relativa aggiudicazione nelle forme previste dalla normativa vigente, fermo restando la comprova del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-professionale ed economico e finanziario Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di: non dar luogo alla gara o di modificarne la data ove lo richiedano motivate esigenze; annullare o revocare la Lettera di Invito e gli altri documenti di gara, prorogare la data della gara, sospenderne o aggiornarne le operazioni oppure non dar luogo all aggiudicazione per motivate esigenze di interesse pubblico senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo; procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta conveniente; non procedere ad aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto dell appalto o qualora siano sopravvenuti motivi di interesse pubblico senza che ciò costituisca motivo di richiesta di compensi da parte dei concorrenti che abbiano fatto pervenire offerte valide; avvalersi della facoltà di cui all art. 110 c.1 del D.Lgs 50/2016 in caso di fallimento dell appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo; in generale non dar luogo alla gara o non dar corso all aggiudicazione e/o alla successiva contrattualizzazione a seguito di provvedimenti in autotutela da parte della stessa Stazione Appaltante. ART. 16 CHIARIMENTI 16.1 I Concorrenti potranno richiedere per iscritto al Responsabile del Procedimento Dott. Roberto Silvestri ogni chiarimento, comunque entro e non oltre 7 (sette) giorni naturali e consecutivi antecedenti il termine stabilito per la presentazione delle offerte Le richieste di chiarimenti, rivolte all attenzione del RUP, devono essere inoltrate tramite PEC al seguente indirizzo: geofor@legalmail.it. La richiesta di chiarimento deve riportare la seguente dicitura. Procedura negoziata per il servizio di Application Management per piattaforma SAP Business ByDesign CIG E (si richiede di specificare il CIG) Non saranno esaminate le eventuali richieste pervenute a indirizzi diversi da quelli sopra indicati e Geofor si esonera sin da ora da qualsiasi responsabilità per eventuali mancati chiarimenti forniti I chiarimenti, e le relative richieste, verranno pubblicati in forma anonima sul profilo internet della società alla voce Bandi di gara. Costituisce pertanto onere per ciascun concorrente visionare periodicamente il sito internet al fine di venire a conoscenza di eventuali chiarimenti forniti da parte della Stazione Appaltante. ART.17 GARANZIE 17.1 Ai sensi e per gli effetti dell art. 93 D.Lgs 50/2016, ciascun Concorrente deve presentare una garanzia provvisoria pari al 2% del valore stimato dell appalto. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 14/18

15 Pertanto si precisa che l importo della garanzia richiesta è il seguente: IMPORTO GARANZIA In caso di micro, piccole o medie imprese o RTI Altri concorrenti costituito da micro, piccole o medie imprese 904, ,00 Le modalità di costituzione della garanzia predetta ed ogni connessa formalità dovranno essere rispettose di quanto previsto all art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Si rammenta che l offerta è altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'articolo 103 del D.Lgs 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario. Ai sensi del comma 8 art. 93 D.Lgs 50/2016 l impegno di un fideiussore non è dovuto qualora il concorrente sia una micro, piccola o media impresa o un RTI costituito esclusivamente da micro, piccole o medie imprese Si ricorda che, ai sensi dell art. 93 in caso di partecipazione alla gara di un raggruppamento temporaneo di imprese, la garanzia fideiussoria deve riguardare tutte le imprese del raggruppamento medesimo A seguito della comunicazione dell avvenuta aggiudicazione, l aggiudicatario provvederà a prestare una garanzia definitiva da costituirsi nei modi e con le forme previste ai sensi dell art. 103 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. ART.18 CONTROLLO SUL POSSESSO DEI REQUISITI E PASSOE 18.1 La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, di idoneità professionale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario avviene, ai sensi dell articolo 216 del D.Lgs 50/2016, attraverso l utilizzo del sistema AVCPass, reso disponibile con la Delibera attuativa n. 111 del 20 dicembre 2012 della soppressa AVCP. Pertanto, tutti i soggetti interessati a partecipare alla procedura devono, obbligatoriamente, registrarsi al sistema AVCPass, accedendo all apposito link sul portale dell Autorità (servizi ad accesso riservato-avcpass), secondo le istruzioni ivi contenute, nonché acquisire il PASSOE di cui all art. 2, comma 3.2, della succitata delibera, da produrre in sede di partecipazione alla gara all interno della Busta A Documentazione Amministrativa. Si precisa che poiché i tempi di registrazione al servizio AVCPass ed il successivo rilascio del PASSOE dipendono dal sistema operativo e non dalla volontà degli operatori economici, la mancata allegazione nella Busta A Documentazione Amministrativa del PASSOE non costituirà causa di esclusione. In alternativa al PASSOE il concorrente deve inserire nella Busta A Documentazione Amministrativa un autodichiarazione di avvenuta registrazione al sistema AVCPass e produrre successivamente, a semplice richiesta della Stazione Appaltante, lo stesso PASSOE una volta acquisito Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di procedere al controllo del possesso dei requisiti in formato tradizionalecartaceo qualora via siano difetti o rallentamenti di funzionamento del sistema AVCPass. ART. 19 CONTRIBUTO A FAVORE DELL ANAC 19.1 Ai sensi dell art. 1 commi 65/67 L.266/2005 e della Deliberazione dell A.V.C.P. del 24/01/2008, a fini della partecipazione alla presente procedura di gara ed a pena di esclusione, il Concorrente deve provvedere al pagamento del contributo previsto a favore dell Autorità Nazionale Anti Corruzione seguendo le istruzioni operative fornite dall Autorità stessa al sito L importo del contributo è il seguente: 20, Il relativo pagamento potrà avvenire: a) con versamento on line, mediante carta di credito dei circuiti Visa, Mastercard, Diners, Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 15/18

16 American Express collegandosi all indirizzo internet sezione Servizio di riscossione e seguendo le istruzioni ivi fornite. In tali ipotesi, si precisa sin d ora che il concorrente, a riprova del pagamento effettuato, dovrà allegare la ricevuta di pagamento trasmessa dal sistema di riscossione dell AVCP all utente; b) in contanti, muniti del modello di pagamento stampabile dal sito internet sezione Servizio di riscossione presso i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini. In tal caso di precisa sin d ora che il Concorrente, a riprova del pagamento effettuato, dovrà allegare lo scontrino, in originale, rilasciato dal punto di vendita; c) per i soli operatori economici stranieri, anche tramite bonifico bancario internazionale, sul conto corrente bancario n , Banca Monte dei Paschi di Siena (IBAN: IT77O ; BIC: PASCITMMROM) intestato all Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici, lavori, servizi e forniture. La casuale del versamento deve riportare esclusivamente il codice identificativo ai fini fiscali utilizzato nel Paese di residenza o sede del partecipante o CIG. In tale ipotesi, si precisa sin d ora che il Concorrente, a riprova del pagamento effettuato, dovrà allegare ricevuta originale di questo, sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente il richiedente Ai fini del pagamento del contributo si specifica che il CIG è il seguente: E ART. 20 SUBAPPALTO 20.1 Il subappalto è ammesso secondo le modalità e i limiti dell art. 105 del D.Lgs 50/ Il concorrente deve indicare il nominativo del/i subappaltatore/i. Deve altresì indicare la quota percentuale del servizio/fornitura che intende subappaltare 20.3 La stazione appaltante corrisponderà direttamente al subappaltatore l'importo dovuto per le prestazioni dallo stesso eseguite, esclusivamente nei seguenti casi: a) quando il subappaltatore o il cottimista è una microimpresa o piccola impresa; b) in caso inadempimento da parte dell'appaltatore. ART TRATTAMENTO DEI DATI 21.1 In relazione alla presente Lettera di Invito è richiesto all Impresa di fornire dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy). Titolare del trattamento dei dati è la società Geofor S.p.A. In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che essi vengono acquisiti ai fini della stipula e dell esecuzione del contratto, ivi compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale. A tal fine la Stazione Appaltante informa espressamente il concorrente che: i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini dello stesso procedimento; il trattamento dei dati conferiti dai partecipanti alla gara ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti rispetto all appalto di cui trattasi; i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione al personale dipendente di Geofor S.p.A. per ragioni di servizio, agli eventuali soggetti esterni di Geofor S.p.A comunque coinvolti nel procedimento, al Seggio di gara, ai concorrenti partecipanti alla presente procedura ed, infine, agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/90 e s.m.i.. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo cartaceo ed elettronico e sarà garantita la sicurezza e la riservatezza. Relativamente ai suddetti dati, all Impresa, in qualità di interessata, vengono riconosciuti i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 16/18

17 Acquisita la suddetta informativa, ai sensi dell articolo 13 del citato D.Lgs. 196/2003, con la presentazione dell offerta e la sottoscrizione del contratto, l aggiudicatario acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. ART. 22 DISPOSIZIONI FINALI E MISCELLANEA 22.1 Per quanto non espressamente previsto dalla presente Lettera di Invito si richiamano tutte le norme vigenti in materia di disciplina degli appalti pubblici, in quanto compatibili e richiamabili. Resta, peraltro, fermo che qualora si renda necessaria l interpretazione della presente Lettera di Invito, la Stazione Appaltante dovrà privilegiare un interpretazione improntata a garantire la massima partecipazione, ferma restando la par condicio tra i concorrenti E cura ed onere dei concorrenti della gara visitare periodicamente il sito internet sino alla data fissata per l apertura delle offerte per prendere visione di eventuali comunicazioni, integrazioni o modifiche, relative alla presente gara Le autocertificazioni, i documenti e l offerta ed ogni altro documento preparato dal Concorrente ed inserito nel plico devono essere redatti in lingua italiana tranne che i documenti rilasciati dalle software house estere Gli importi indicati nelle offerte dovranno essere espressi in Euro I documenti presentati dall aggiudicatario saranno trattenuti da Geofor S.p.A. I certificati e documenti presentati dai Concorrenti rimasti non aggiudicatari saranno restituiti qualora ne verrà effettuata apposita richiesta - a seguito della sottoscrizione degli atti contrattuali con l aggiudicatario Ai sensi e per gli effetti dell art. 83 comma 9 del D.Lgs 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui al presente comma. In particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara unico europeo di cui all'articolo 85, con esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. N.B. La presente lettera di invito viene pubblicata anche sul sito della committente alla voce bandi e gare/gara in corso. Chi fosse interessato a partecipare alla procedura deve formulare apposita richiesta di invito all indirizzo geofor@legalmail.it. Non saranno ammesse offerte di soggetti non regolarmente invitati. ART. 23 PROCEDURE DI RICORSO 23.1 Competente per le procedure di ricorso avverso gli atti relativi alla presente procedura è il Tribunale Amministrativo della Regione Toscana, Via Ricasoli 40 Firenze entro i termini previsti dalla vigente normativa. Pubblicato sul sito internet della società il 19/01/2018 Il Responsabile del Procedimento Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 17/18

18 PROCURATORE SPECIALE Roberto Silvestri Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n. 439 del 19/01/2018 Pagina 18/18

19 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign CIG: E MODELLO 1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà (art. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445) NOTA COMPILATIVA: Si precisa che: nelle ipotesi di impresa singola, RTI costituito, Consorzio Ordinario costituito: la presente domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il concorrente; nelle ipotesi di RTI costituendo, Consorzio Ordinario costituendo: la presente domanda di partecipazione deve essere PRESENTATA e SOTTOSCRITTA da soggetto abilitato ad impegnare legalmente CIASCUN membro (UNA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE PER CIASCUN MEMBRO). Alla dichiarazione deve essere allegata l atto di impegno a costituire l RTI; nelle ipotesi di Consorzio di cui alle lett. b) e c) del comma 2 dell art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i : la presente domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il Consorzio e la/le consorziata/e per le quali il Consorzio partecipa. alla dichiarazione deve essere allegata: copia fotostatica di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i in corso di validità o di altro documento di riconoscimento equipollente ai sensi dell art. 35 comma 2 D.P.R. 445/2000; (se del caso) procura in originale o copia conforme ex DPR 445/2000 nel caso che la domanda sia sottoscritta da procuratore del legale rappresentante. 1

20 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Il/La sottoscritt., Cognome. Nome... nat... a. il../...../..... (Prov..) C.F residente in Via/P.zza...., n..... nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott... rep. n (che si allega in copia conforme all originale ex DPR 445/2000) dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n.... P.I. n tel. n... /. preso atto della Lettera di Invito ricevuto da Codesta Stazione Appaltante, in conformità alle disposizioni degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., CONSAPEVOLE ai sensi dell art. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i. che in caso di dichiarazione mendace verranno applicate nei propri riguardi, ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000, le sanzioni penali previste dal Codice Penale e dalle Leggi Speciali in materia di falsità negli atti e dichiarazioni mendaci, oltre alle conseguenza amministrative previste per le procedure relative agli appalti pubblici CHIEDE di partecipare alla procedura in epigrafe e a tal fine DICHIARA ai sensi del D.P.R. 445/2000 che il concorrente come sopra rappresentato, intende partecipare alla presente procedura in qualità di: (BARRARE CON UNA CROCE LA CASELLA DI INTERESSE) [art. 45 comma 2 lett. a) D.Lgs 50/16] IMPRENDITORE INDIVIDUALE, ANCHE ARTIGIANI; [art. 45 comma 2 lett. a) D.Lgs 50/16] SOCIETA COMMERCIALE O SOCIETA COOPERATIVA. In caso di partecipazione di società cooperativa si chiede di indicare eventuali soci esecutori e la relativa percentuale di esecuzione: Socio n. 1 Denominazione o ragione sociale 2

21 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Socio n. 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Socio n. 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. b) D.Lgs 50/16] CONSORZIO FRA SOCIETA COOPERATIVE DI PRODUZIONE E LAVORO costituiti a norma della L 422/1909 e D.Lgs.C.P.S. n. 1577/1947 e s.m.i. O CONSORZI TRA IMPRESE ARTIGIANE di cui alla L. n. 443/1985 o CONSORZIO DI COOPERATIVE SOCIALI, indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio ed elenco completo dei Consorziati) Consorzio Denominazione o ragione sociale 3

22 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa 4

23 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Consorziata esecutrice 4 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. c) D.Lgs 50/16] CONSORZIO STABILE costituito anche in forma di società consortili ai sensi dell art ter c.c., tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio ed elenco completo dei consorziati) Consorzio Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 5

24 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 4 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. d) D.Lgs 50/16] come membro del RAGGRUPPAMENTO TEMPORANEO o GEIE [ art. 45 comma 2 lett. g) D.Lgs 50/16] formato dalle seguenti imprese: (NB: In caso di RTI/GEIE già costituito allegare copia dell atto costitutivo. In caso di RTI/GEIE costituendo allegare l atto di impegno alla costituzione del raggruppamento.) Impresa Mandataria Denominazione o ragione sociale Forma giuridica 6

25 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione 7

26 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. e) D.Lgs 50/16] soggetto facente parte di un CONSORZIO ORDINARIO di concorrenti di cui all art c.c., indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio); Consorzio Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale 8

27 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. f) D.Lgs 50/16] AGGREGAZIONI tra le imprese aderenti al CONTRATTO DI RETE ai sensi dell art. 3 comma 4-ter D.L. n. 5/2009 convertito in L. n. 33/2009; DICHIARA ALTRESI 1) che le comunicazioni inerenti la presente procedura di gara potranno essere trasmesse tramite: FAX al numero ; Posta elettronica certificata (PEC) ; 2) che il domicilio presso il quale desidera ricevere eventuale corrispondenza postale inerente la presente procedura di gara è il seguente: Via/piazza CAP località Comune PR 3) di riconoscere come proprio onere quello di informare Codesta Stazione Appaltante di ogni eventuale variazione di sede legale, domicilio, fax o indirizzo PEC, manlevando sin da ora la Stazione Appaltante di qualsivoglia responsabilità in caso di mancata comunicazione in tal senso; 9

28 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione 4) di autorizzare espressamente l utilizzo del fax (al numero indicato in precedenza per le comunicazioni ) 5) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella Lettera di Invito e nello Schema di contratto ed in tutti i documenti ad essi allegati e/o in essi richiamati; 6) di impegnarsi sin da ora a fornire, in caso di aggiudicazione, la cauzione definitiva ex art. 103 D.Lgs 50/16 prima della stipula del contratto e comunque nei tempi richiesti dalla Stazione Appaltante. Parimenti si obbliga sin da ora a fornire, in caso di aggiudicazione, tutta la documentazione richiesta per la contrattualizzazione, nei modi e tempi stabiliti dalla Stazione Appaltante; 7) di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e di tutti gli oneri connessi all appalto, compresi quelli relativi agli obblighi ed oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, assicurazione, condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguito l appalto; 8) di aver effettuato uno studio approfondito di tutta la documentazione di gara inerente il presente appalto nessuna esclusa e di aver preso conoscenza della natura dello stesso e di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possano aver influito o influire sia sull esecuzione delle prestazioni, sia sulla determinazione delle propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; 9) di osservare gli obblighi di cui al D.Lgs 81/2008 e più in generale la vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro; 11) di essere consapevole che i dati acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Presta pertanto il proprio consenso al trattamento dei dati ed è consapevole di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all art. 7 D.Lgs n.196/03 e s.m.i.. Luogo e data FIRMA del dichiarante INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.) I dati personali acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, in occasione del presente procedimento saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Il conferimento è funzionale allo svolgimento di tali attività ed il relativo trattamento verrà effettuato, anche mediante l uso di strumenti informatici, nei modi e limiti necessari al perseguimento di dette finalità. In particolare il trattamento dei dati conferiti dal concorrente ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità del medesimo rispetto all affidamento di cui trattasi. Si informa inoltre che i dati raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - al personale dipendente della Geofor responsabile in tutto o in parte del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; - agli eventuali soggetti esterni di Geofor comunque coinvolti nel procedimento; - all eventuale Commissione/seggio di gara; - ai concorrenti partecipanti alla presente gara nei limiti di legge; - ai competenti uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; 10

29 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione - agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/1990; - soggetto attivo della raccolta dei dati è Geofor S.p.A. E garantito agli interessati l esercizio dei diritti di cui all art. 7 D.Lgs 196/

30 ALLEGATO MODELLO DI FORMULARIO PERIL DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE) Parte I: Informazioni sulla procedura di appalto e sull'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore Per le procedure di appalto per le quali è stato pubblicato un avviso di indizione di gara nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente, a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE elettronico ( 1 ). Riferimento della pubblicazione del pertinente avviso o bando ( 2 ) nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea: GU UE S numero [], data [], pag. [], Numero dell'avviso nella GU S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Se non è pubblicato un avviso di indizione di gara nella GU UE, l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore deve compilare le informazioni in modo da permettere l'individuazione univoca della procedura di appalto: Se non sussiste obbligo di pubblicazione di un avviso nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea, fornire altre informazioni in modo da permettere l'individuazione univoca della procedura di appalto (ad esempio il rimando ad una pubblicazione a livello nazionale): [.] INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA DI APPALTO Le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE in formato elettronico. In caso contrario tali informazioni devono essere inserite dall'operatore economico. Identità del committente ( 3 ) Nome: Codice fiscale Di quale appalto si tratta? Risposta: GEOFOR S.P.A. VIALE AMERICA PONTEDERA (PI) Risposta: Titolo o breve descrizione dell'appalto ( 4 ): PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign Numero di riferimento attribuito al fascicolo dall'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore (ove esistente) ( 5 ): CIG E CIG CUP (ove previsto) Codice progetto (ove l appalto sia finanziato o cofinanziato con fondi europei) E [ ] (1) (2) (3) (4) (5) I servizi della Commissione metteranno gratuitamente il servizio DGUE in formato elettronico a disposizione delle amministrazioni aggiudicatrici, degli enti aggiudicatori, degli operatori economici, dei fornitori di servizi elettronici e di altre parti interessate. Per le amministrazioni aggiudicatrici: un avviso di preinformazione utilizzato come mezzo per indire la gara oppure un bando di gara. Per gli enti aggiudicatori: un avviso periodico indicativo utilizzato come mezzo per indire la gara, un bando di gara o un avviso sull'esistenza di un sistema di qualificazione. Le informazioni devono essere copiate dalla sezione I, punto I.1 del pertinente avviso o bando. In caso di appalto congiunto indicare le generalità di tutti i committenti. Cfr. punti II.1.1. e II.1.3. dell'avviso o bando pertinente. Cfr. punto II.1.1. dell'avviso o bando pertinente. 1

31 Tutte le altre informazioni in tutte le sezioni del DGUE devono essere inserite dall'operatore economico 2

32 Parte II: Informazioni sull'operatore economico A: INFORMAZIONI SULL'OPERATORE ECONOMICO Dati identificativi Risposta: Nome: [ ] Partita IVA, se applicabile: Se non è applicabile un numero di partita IVA indicare un altro numero di identificazione nazionale, se richiesto e applicabile Indirizzo postale: Persone di contatto ( 6 ): Telefono: PEC o (indirizzo Internet o sito web) (ove esistente): Informazioni generali: L'operatore economico è una microimpresa, oppure un'impresa piccola o media ( 7 )? Solo se l'appalto è riservato ( 8 ): l'operatore economico è un laboratorio protetto, un' "impresa sociale" ( 9 ) o provvede all'esecuzione del contratto nel contesto di programmi di lavoro protetti (articolo 112 del Codice)? [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Risposta: [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, qual è la percentuale corrispondente di lavoratori con disabilità o svantaggiati? Se richiesto, specificare a quale o quali categorie di lavoratori con disabilità o svantaggiati appartengono i dipendenti interessati: [ ] [...] Se pertinente: l'operatore economico è iscritto in un elenco ufficiale di imprenditori, fornitori, o prestatori di servizi o possiede una certificazione rilasciata da organismi accreditati, ai sensi dell articolo 90 del Codice? In caso affermativo: Rispondere compilando le altre parti di questa sezione, la sezione B e, ove pertinente, la sezione C della presente parte, la parte III, la parte V se applicabile, e in ogni caso compilare e firmare la parte VI. a) Indicare la denominazione dell'elenco o del certificato e, se pertinente, il pertinente numero di iscrizione o della certificazione b) Se il certificato di iscrizione o la certificazione è disponibile elettronicamente, indicare: [ ] Sì [ ] No [ ] Non applicabile a) [. ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ][. ] c) Indicare i riferimenti in base ai quali è stata ottenuta l'iscrizione o la certificazione e, se pertinente, la classificazione ricevuta nell'elenco ufficiale ( 10 ): c) [.. ] (6) (7) (8) (9) Ripetere le informazioni per ogni persona di contatto tante volte quanto necessario. Cfr. raccomandazione della Commissione, del 6 maggio 2003, relativa alla definizione delle microimprese, piccole e medie imprese (GU L 124 del , pag. 36). Queste informazioni sono richieste unicamente a fini statistici. Microimprese: imprese che occupano meno di 10 persone e realizzano un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiori a 2 milioni di EUR. Piccole imprese: imprese che occupano meno di 50 persone e realizzano un fatturato annuo o un totale di bilancio annuo non superiori a 10 milioni di EUR. Medie imprese: imprese che non appartengono alla categoria delle microimprese né a quella delle piccole imprese, che occupano meno di 250 persone e il cui fatturato annuo non supera i 50 milioni di EUR e/o il cui totale di bilancio annuo non supera i 43 milioni di EUR. Cfr. il punto III.1.5 del bando di gara. Un' "impresa sociale" ha per scopo principale l'integrazione sociale e professionale delle persone disabili o svantaggiate. 3

33 d) L'iscrizione o la certificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? In caso di risposta negativa alla lettera d): Inserire inoltre tutte le informazioni mancanti nella parte IV, sezione A, B, C, o D secondo il caso d) [ ] Sì [ ] No SOLO se richiesto dal pertinente avviso o bando o dai documenti di gara: e) L'operatore economico potrà fornire un certificato per quanto riguarda il pagamento dei contributi previdenziali e delle imposte, o fornire informazioni che permettano all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di ottenere direttamente tale documento accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: e) [ ] Sì [ ] No (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) [.. ][ ][. ][. ] Se pertinente: l'operatore economico, in caso di contratti di lavori pubblici di importo superiore a euro, è in possesso di attestazione rilasciata da Società Organismi di Attestazione (SOA), ai sensi dell articolo 84 del Codice (settori ordinari)? [ ] Sì [ ] No ovvero, è in possesso di attestazione rilasciata nell ambito dei Sistemi di qualificazione di cui all articolo 134 del Codice, previsti per i settori speciali In caso affermativo: a) Indicare gli estremi dell attestazione (denominazione dell Organismo di attestazione ovvero Sistema di qualificazione, numero e data dell attestazione) b) Se l attestazione di qualificazione è disponibile elettronicamente, indicare: [ ] Sì [ ] No a) [. ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ][. ] c) Indicare, se pertinente, le categorie di qualificazione alla quale si riferisce l attestazione: d) L'attestazione di qualificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? c) [.. ] d) [ ] Sì [ ] No Si evidenzia che gli operatori economici, iscritti in elenchi di cui all articolo 90 del Codice o in possesso di attestazione di qualificazione SOA (per lavori di importo superiore a euro) di cui all articolo 84 o in possesso di attestazione rilasciata da Sistemi di qualificazione di cui all articolo 134 del Codice, non compilano le Sezioni B e C della Parte IV. Forma della partecipazione: L'operatore economico partecipa alla procedura di appalto insieme ad altri ( 11 )? Risposta: [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, accertarsi che gli altri operatori interessati forniscano un DGUE distinto. In caso affermativo: a) Specificare il ruolo dell'operatore economico nel raggruppamento, ovvero consorzio, GEIE, rete di impresa di cui all art. 45, comma 2, lett. d), e), f) e g) e all art. 46, comma 1, lett. a), b), c), d) ed e) del Codice (capofila, responsabile di compiti specifici,ecc.): b) Indicare gli altri operatori economici che compartecipano alla procedura di appalto: c) Se pertinente, indicare il nome del raggruppamento partecipante: d) Se pertinente, indicare la denominazione degli operatori economici facenti parte di un consorzio di cui all art. 45, comma 2, lett. b) e c), o di una società di professionisti di cui all articolo 46, comma 1, lett. f) che eseguono le prestazioni oggetto del contratto. a): [.. ] b): [.. ] c): [.. ] d): [..] (10) (11) I riferimenti e l'eventuale classificazione sono indicati nella certificazione. Specificamente nell ambito di un raggruppamento, consorzio, joint-venture o altro 4

34 Lotti Se pertinente, indicare il lotto o i lotti per i quali l'operatore economico intende presentare un'offerta: Risposta: [ ] B: INFORMAZIONI SUI RAPPRESENTANTI DELL'OPERATORE ECONOMICO Se pertinente, indicare nome e indirizzo delle persone abilitate ad agire come rappresentanti, ivi compresi procuratori e institori, dell'operatore economico ai fini della procedura di appalto in oggetto; se intervengono più legali rappresentanti ripetere tante volte quanto necessario. Eventuali rappresentanti: Nome completo; se richiesto, indicare altresì data e luogo di nascita: Posizione/Titolo ad agire: Indirizzo postale: Telefono: Se necessario, fornire precisazioni sulla rappresentanza (forma, portata, scopo, firma congiunta): Risposta: [.]; [.] [. ] [. ] [. ] [.] [. ] C: INFORMAZIONI SULL'AFFIDAMENTO SULLE CAPACITÀ DI ALTRI SOGGETTI (Articolo 89 del Codice - Avvalimento) Affidamento: L'operatore economico fa affidamento sulle capacità di altri soggetti per soddisfare i criteri di selezione della parte IV e rispettare i criteri e le regole (eventuali) della parte V? Risposta: [ ]Sì [ ]No In caso affermativo: Indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi: Indicare i requisiti oggetto di avvalimento: [. ] [. ] In caso affermativo, indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi, i requisiti oggetto di avvalimento e presentare per ciascuna impresa ausiliaria un DGUE distinto, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. Si noti che dovrebbero essere indicati anche i tecnici o gli organismi tecnici che non facciano parte integrante dell operatore economico, in particolare quelli responsabili del controllo della qualità e, per gli appalti pubblici di lavori, quelli di cui l operatore economico disporrà per l esecuzione dell opera. D: INFORMAZIONI CONCERNENTI I SUBAPPALTATORI SULLE CUI CAPACITÀ L'OPERATORE ECONOMICO NON FA AFFIDAMENTO (ARTICOLO 105 DEL CODICE - SUBAPPALTO) (Tale sezione è da compilare solo se le informazioni sono esplicitamente richieste dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore). Subappaltatore: L'operatore economico intende subappaltare parte del contratto a terzi? Risposta: [ ]Sì [ ]No In caso affermativo: Elencare le prestazioni o lavorazioni che si intende subappaltare e la relativa quota (espressa in percentuale) sull importo contrattuale: Nel caso ricorrano le condizioni di cui all articolo 105, comma 6, del Codice, indicare la denominazione dei subappaltatori proposti: [.] [.] [.] Se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore richiede esplicitamente queste informazioni in aggiunta alle informazioni della presente sezione, ognuno dei subappaltatori o categorie di subappaltatori) interessati dovrà compilare un proprio D.G.U.E. fornendo le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. 5

35 PARTE III: MOTIVI DI ESCLUSIONE (Articolo 80 del Codice) A: MOTIVI LEGATI A CONDANNE PENALI L'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva 2014/24/UE stabilisce i seguenti motivi di esclusione (Articolo 80, comma 1, del Codice): 1. Partecipazione a un organizzazione criminale ( 12 ) 2. Corruzione( 13 ) 3. False comunicazioni sociali di cui agli artt e 2622 codice civile (lett. b-bis) art. 80 Dl.gs 50/2016) 4. Frode( 14 ); 5. Reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche ( 15 ); 6. Riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento al terrorismo ( 16 ); 7. Lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani( 17 ) CODICE 8. Ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione (lettera g) articolo 80, comma 1, del Codice); Motivi legati a condanne penali ai sensi delle disposizioni nazionali di attuazione dei motivi stabiliti dall'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva (articolo 80, comma 1, del Codice): I soggetti di cui all art. 80, comma 3, del Codice sono stati condannati con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena richiesta ai sensi dell articolo 444 del Codice di procedura penale per uno dei motivi indicati sopra con sentenza pronunciata non più di cinque anni fa o, indipendentemente dalla data della sentenza, in seguito alla quale sia ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito direttamente nella sentenza ovvero desumibile ai sensi dell art. 80 comma 10? Risposta: [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ][.... ] ( 18 ) In caso affermativo, indicare ( 19 ): a) la data della condanna, del decreto penale di condanna o della sentenza di applicazione della pena su richiesta, la relativa durata e il reato commesso tra quelli riportati all articolo 80, comma 1, lettera da a) a g) del Codice e i motivi di condanna, a) Data:[ ], durata [ ], lettera comma 1, articolo 80 [ ], motivi:[ ] b) dati identificativi delle persone condannate [ ]; c) se stabilita direttamente nella sentenza di condanna la durata della pena accessoria, indicare: b) [ ] c) durata del periodo d'esclusione [.. ], lettera comma 1, articolo 80 [ ], (12) (13) (14 ) (15) (16) (17) (18) (19) Quale definita all'articolo 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio, del 24 ottobre 2008, relativa alla lotta contro la criminalità organizzata (GU L 300 dell' , pag. 42). Quale definita all'articolo 3 della convenzione relativa alla lotta contro la corruzione nella quale sono coinvolti funzionari delle Comunità europee o degli Stati membri dell'unione europea (GU C 195 del , pag. 1) e all'articolo 2, paragrafo 1, della decisione quadro 2003/568/GAI del Consiglio, del 22 luglio 2003, relativa alla lotta contro la corruzione nel settore privato (GU L 192 del , pag. 54). Questo motivo di esclusione comprende la corruzione così come definita nel diritto nazionale dell'amministrazione aggiudicatrice (o ente aggiudicatore) o dell'operatore economico. Ai sensi dell'articolo 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee (GU C 316 del , pag. 48). Quali definiti agli articoli 1 e 3 della decisione quadro del Consiglio, del 13 giugno 2002, sulla lotta contro il terrorismo (GU L 164 del , pag. 3). Questo motivo di esclusione comprende anche l'istigazione, il concorso, il tentativo di commettere uno di tali reati, come indicato all'articolo 4 di detta decisione quadro. Quali definiti all'articolo 1 della direttiva 2005/60/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 ottobre 2005, relativa alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (GU L 309 del , pag. 15). Quali definiti all'articolo 2 della direttiva 2011/36/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 aprile 2011, concernente la prevenzione e la repressione della tratta di esseri umani e la protezione delle vittime, e che sostituisce la decisione quadro del Consiglio 2002/629/GAI (GU L 101 del , pag. 1). Ripetere tante volte quanto necessario. Ripetere tante volte quanto necessario. 6

36 In caso di sentenze di condanna, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione 20 (autodisciplina o Self-Cleaning, cfr. articolo 80, comma 7)? [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, indicare: 1) la sentenza di condanna definitiva ha riconosciuto l attenuante della collaborazione come definita dalle singole fattispecie di reato? 2) Se la sentenza definitiva di condanna prevede una pena detentiva non superiore a 18 mesi? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No 3) in caso di risposta affermativa per le ipotesi 1) e/o 2), i soggetti di cui all art. 80, comma 3, del Codice: - hanno risarcito interamente il danno? - si sono impegnati formalmente a risarcire il danno? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No 4) per le ipotesi 1) e 2 l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? 5) se le sentenze di condanne sono state emesse nei confronti dei soggetti cessati di cui all art. 80 comma 3, indicare le misure che dimostrano la completa ed effettiva dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata: [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] [.. ] B: MOTIVI LEGATI AL PAGAMENTO DI IMPOSTE O CONTRIBUTI PREVIDENZIALI Pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali (Articolo 80, comma 4, del Codice): Risposta: L'operatore economico ha soddisfatto tutti gli obblighi relativi al pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali, sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento? [ ] Sì [ ] No In caso negativo, indicare: Imposte/tasse Contributi previdenziali a) Paese o Stato membro interessato b) Di quale importo si tratta c) Come è stata stabilita tale inottemperanza: a) [.. ] b) [.. ] a) [.. ] b) [.. ] 1) Mediante una decisione giudiziaria o amministrativa: Tale decisione è definitiva e vincolante? Indicare la data della sentenza di condanna o della decisione. Nel caso di una sentenza di condanna, se stabilita direttamente nella sentenza di condanna, la durata del periodo d'esclusione: 2) In altro modo? Specificare: d) L'operatore economico ha ottemperato od ottempererà ai suoi c1) [ ] Sì [ ] No - [ ] Sì [ ] No - [ ] - [ ] c2) [. ] d) [ ] Sì [ ] No c1) [ ] Sì [ ] No - [ ] Sì [ ] No - [ ] - [ ] c2) [. ] d) [ ] Sì [ ] No (20) In conformità alle disposizioni nazionali di attuazione dell'articolo 57, paragrafo 6, della direttiva 2014/24/UE. 7

37 obblighi, pagando o impegnandosi in modo vincolante a pagare le imposte, le tasse o i contributi previdenziali dovuti, compresi eventuali interessi o multe, avendo effettuato il pagamento o formalizzato l impegno prima della scadenza del termine per la presentazione della domanda (articolo 80 comma 4, ultimo periodo, del Codice)? In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [ ] In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [ ] Se la documentazione pertinente relativa al pagamento di imposte o contributi previdenziali è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione)( 21 ): [ ][ ][.. ] C: MOTIVI LEGATI A INSOLVENZA, CONFLITTO DI INTERESSI O ILLECITI PROFESSIONALI ( 22 ) Si noti che ai fini del presente appalto alcuni dei motivi di esclusione elencati di seguito potrebbero essere stati oggetto di una definizione più precisa nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Il diritto nazionale può ad esempio prevedere che nel concetto di "grave illecito professionale" rientrino forme diverse di condotta. Informazioni su eventuali situazioni di insolvenza, conflitto di interessi o illeciti professionali L'operatore economico ha violato, per quanto di sua conoscenza, obblighi applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro, di diritto ambientale, sociale e del lavoro, ( 23 ) di cui all articolo 80, comma 5, lett. a), del Codice? Risposta: [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione (autodisciplina o Self-Cleaning, cfr. articolo 80, comma 7)? [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, indicare: 1) L operatore economico - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] L'operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni oppure è sottoposto a un procedimento per l accertamento di una delle seguenti situazioni di cui all articolo 80, comma 5, lett. b), del Codice: a) fallimento In caso affermativo: - il curatore del fallimento è stato autorizzato all esercizio provvisorio ed è stato autorizzato dal giudice delegato a partecipare a procedure di affidamento di contratti pubblici (articolo 110, comma 3, lette. a) del Codice)? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare gli estremi dei provvedimenti [.. ] [.. ] (21) (22) (23) Ripetere tante volte quanto necessario. Cfr. articolo 57, paragrafo 4, della direttiva 2014/24/UE. Così come stabiliti ai fini del presente appalto dalla normativa nazionale, dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara ovvero dall'articolo 18, paragrafo 2, della direttiva 2014/24/UE. 8

38 - la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell art. 110, comma 5, all avvalimento di altro operatore economico? [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare l Impresa ausiliaria [.. ] b) liquidazione coatta c) concordato preventivo d) è ammesso a concordato con continuità aziendale In caso di risposta affermativa alla lettera d): - è stato autorizzato dal giudice delegato ai sensi dell articolo 110, comma 3, lett. a) del Codice? - la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell art. 110, comma 5, all avvalimento di altro operatore economico? L'operatore economico si è reso colpevole di gravi illeciti professionali( 24 ) di cui all art. 80 comma 5 lett. c) del Codice? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo indicare l Impresa ausiliaria [.. ] [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate, specificando la tipologia di illecito: In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure di autodisciplina? [ ] [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, indicare: 1) L operatore economico: - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? L'operatore economico è a conoscenza di qualsiasi conflitto di interessi( 25 ) legato alla sua partecipazione alla procedura di appalto (articolo 80, comma 5, lett. d) del Codice)? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle modalità con cui è stato risolto il conflitto di interessi: L'operatore economico o un'impresa a lui collegata ha fornito consulenza all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore o ha altrimenti partecipato alla preparazione della procedura d'aggiudicazione (articolo 80, comma 5, lett. e) del Codice? [.] [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle misure adottate per prevenire le possibili distorsioni della concorrenza: [ ] L'operatore economico può confermare di: a) non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste per verificare l'assenza di motivi di esclusione o il rispetto dei criteri di selezione, b) non avere occultato tali informazioni? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No (24) (25) Cfr., ove applicabile, il diritto nazionale, l'avviso o bando pertinente o i documenti di gara. Come indicato nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. 9

39 D: ALTRI MOTIVI DI ESCLUSIONE EVENTUALMENTE PREVISTI DALLA LEGISLAZIONE NAZIONALE DELLO STATO MEMBRO DELL'AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE O DELL'ENTE AGGIUDICATORE Motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale (articolo 80, comma 2 e comma 5, lett. f), f-ter), g), h), i), l), m) del Codice e art. 53 comma 16-ter del D. Lgs. 165/2001 Risposta: Sussistono a carico dell operatore economico cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto, fermo restando quanto previsto dagli articoli 88, comma 4-bis, e 92, commi 2 e 3, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, con riferimento rispettivamente alle comunicazioni antimafia e alle informazioni antimafia (Articolo 80, comma 2, del Codice)? [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ][.... ] ( 26 ) L operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni? 1. è stato soggetto alla sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c) del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 14 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Articolo 80, comma 5, lettera f); [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] [ ] Sì [ ] No 2. è iscritto nel casellario informatico tenuto dall'osservatorio dell'anac per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione nelle procedure di gara e negli affidamenti di subappalti; l'iscrizione (Articolo 80, comma 5, lettera f-ter) Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] [ ] Sì [ ] No 3. è iscritto nel casellario informatico tenuto dall Osservatorio dell ANAC per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di qualificazione, per il periodo durante il quale perdura g); Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] [ ] Sì [ ] No 4. ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55 (Articolo 80, comma 5, lettera h)? In caso affermativo : - indicare la data dell accertamento definitivo e l autorità o organismo di emanazione: - la violazione è stata rimossa? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] 5. è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68 (Articolo 80, comma 5, lettera i); [ ] Sì [ ] No [ ] Non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] Nel caso in cui l operatore non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 indicare le motivazioni: (numero dipendenti e/o altro ) [.. ][. ][. ] (26) Ripetere tante volte quanto necessario. 10

40 6. è stato vittima dei reati previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell'articolo 7 del decreto-legge 13 maggio 1991, n. 152, convertito, con modificazioni, dalla legge 12 luglio 1991, n. 203? [ ] Sì [ ] No In caso affermativo: - ha denunciato i fatti all autorità giudiziaria? - ricorrono i casi previsti all articolo 4, primo comma, della Legge 24 novembre 1981, n. 689 (articolo 80, comma 5, lettera l)? 7. si trova rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale (articolo 80, comma 5, lettera m)? 8. L operatore economico si trova nella condizione prevista dall art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. 165/2001 (pantouflage o revolving door) in quanto ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, ha attribuito incarichi ad ex dipendenti della stazione appaltante che hanno cessato il loro rapporto di lavoro da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto della stessa stazione appaltante nei confronti del medesimo operatore economico? [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] [ ] Sì [ ] No [ ] Sì [ ] No 11

41 Parte IV: Criteri di selezione In merito ai criteri di selezione (sezione o sezioni da A a D della presente parte) l'operatore economico dichiara che: : INDICAZIONE GLOBALE PER TUTTI I CRITERI DI SELEZIONE L'operatore economico deve compilare questo campo solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha indicato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati che l'operatore economico può limitarsi a compilare la sezione della parte IV senza compilare nessun'altra sezione della parte IV: Rispetto di tutti i criteri di selezione richiesti Soddisfa i criteri di selezione richiesti: Risposta [ ] Sì [ ] No A: IDONEITÀ (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Idoneità 1) Iscrizione in un registro professionale o commerciale tenuto nello Stato membro di stabilimento ( 27 ) Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 2) Per gli appalti di servizi: È richiesta una particolare autorizzazione o appartenenza a una particolare organizzazione (elenchi, albi, ecc.) per poter prestare il servizio di cui trattasi nel paese di stabilimento dell'operatore economico? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: Risposta [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][ ] [ ] Sì [ ] No In caso affermativo, specificare quale documentazione e se l'operatore economico ne dispone: [ ] [ ] Sì [ ] No (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][. ][ ] (27) Conformemente all'elenco dell'allegato XI della direttiva 2014/24/UE; gli operatori economici di taluni Stati membri potrebbero dover soddisfare altri requisiti previsti nello stesso allegato. 12

42 B: CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Capacità economica e finanziaria 1a) Il fatturato annuo ("generale") dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente: Risposta: esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta e/o, 1b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente ( 28 ): Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 2a) Il fatturato annuo ("specifico") dell'operatore economico nel settore di attività oggetto dell'appalto e specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara per il numero di esercizi richiesto è il seguente: e/o, 2b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico nel settore e per il numero di esercizi specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente ( 29 ): Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 3) Se le informazioni relative al fatturato (generale o specifico) non sono disponibili per tutto il periodo richiesto, indicare la data di costituzione o di avvio delle attività dell'operatore economico: 4) Per quanto riguarda gli indici finanziari ( 30 ) specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ai sensi dell art. 83 comma 4, lett. b), del Codice, l'operatore economico dichiara che i valori attuali degli indici richiesti sono i seguenti: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 5) L'importo assicurato dalla copertura contro i rischi professionali è il seguente (articolo 83, comma 4, lettera c) del Codice): Se tali informazioni sono disponibili elettronicamente, indicare: 6) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti economici o finanziari specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: (numero di esercizi, fatturato medio): [ ], [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][.. ][.. ] esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta (numero di esercizi, fatturato medio): [ ], [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][ ] [ ] (indicazione dell'indice richiesto, come rapporto tra x e y ( 31 ), e valore) [ ], [ ] ( 32 ) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ] [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ] [ ] (28) (29) (30) (31) (32) Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara. Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara. Ad esempio, rapporto tra attività e passività. Ad esempio, rapporto tra attività e passività. Ripetere tante volte quanto necessario. 13

43 Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [..][. ][.. ] C: CAPACITÀ TECNICHE E PROFESSIONALI (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Capacità tecniche e professionali 1a) Unicamente per gli appalti pubblici di lavori, durante il periodo di riferimento( 33 ) l'operatore economico ha eseguito i seguenti lavori del tipo specificato: Se la documentazione pertinente sull'esecuzione e sul risultato soddisfacenti dei lavori più importanti è disponibile per via elettronica, indicare: 1b) Unicamente per gli appalti pubblici di forniture e di servizi: Durante il periodo di riferimento l'operatore economico ha consegnato le seguenti forniture principali del tipo specificato o prestato i seguenti servizi principali del tipo specificato: Indicare nell'elenco gli importi, le date e i destinatari, pubblici o privati( 34 ): Risposta: Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): [ ] Lavori: [ ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][. ] Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): [..] Descrizione importi date destinatari 2) Può disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici ( 35 ), citando in particolare quelli responsabili del controllo della qualità: Nel caso di appalti pubblici di lavori l'operatore economico potrà disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici per l'esecuzione dei lavori: 3) Utilizza le seguenti attrezzature tecniche e adotta le seguenti misure per garantire la qualità e dispone degli strumenti di studio e ricerca indicati di seguito: 4) Potrà applicare i seguenti sistemi di gestione e di tracciabilità della catena di approvvigionamento durante l'esecuzione dell'appalto: [.. ] [. ] [. ] [. ] 5) Per la fornitura di prodotti o la prestazione di servizi complessi o, eccezionalmente, di prodotti o servizi richiesti per una finalità particolare: L'operatore economico consentirà l'esecuzione di verifiche( 36 ) delle sue capacità di produzione o strutture tecniche e, se necessario, degli strumenti di studio e di ricerca di cui egli dispone, nonché delle misure adottate per garantire la qualità? [ ] Sì [ ] No 6) Indicare i titoli di studio e professionali di cui sono in possesso: (33) Le amministrazioni aggiudicatrici possono richiedere fino a cinque anni e ammettere un'esperienza che risale a più di cinque anni prima. (34) In altri termini, occorre indicare tutti i destinatari e l'elenco deve comprendere i clienti pubblici e privati delle forniture o dei servizi in oggetto. (35) Per i tecnici o gli organismi tecnici che non fanno parte integrante dell'operatore economico, ma sulle cui capacità l'operatore economico fa affidamento come previsto alla parte II, sezione C, devono essere compilati DGUE distinti. (36) La verifica è eseguita dall'amministrazione aggiudicatrice o, se essa acconsente, per suo conto da un organismo ufficiale competente del paese in cui è stabilito il fornitore o il prestatore dei servizi. 14

44 a) lo stesso prestatore di servizi o imprenditore, e/o (in funzione dei requisiti richiesti nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara) a) [.. ] b) i componenti della struttura tecnica-operativa/ gruppi di lavoro: 7) L'operatore economico potrà applicare durante l'esecuzione dell'appalto le seguenti misure di gestione ambientale: 8) L'organico medio annuo dell'operatore economico e il numero dei dirigenti negli ultimi tre anni sono i seguenti: 9) Per l'esecuzione dell'appalto l'operatore economico disporrà dell'attrezzatura, del materiale e dell'equipaggiamento tecnico seguenti: 10) L'operatore economico intende eventualmente subappaltare( 37 ) la seguente quota (espressa in percentuale) dell'appalto: b) [.. ] [.. ] Anno, organico medio annuo: [ ],[.. ], [ ],[.. ], [ ],[.. ], Anno, numero di dirigenti [ ],[.. ], [ ],[.. ], [ ],[.. ] [ ] [ ] 11) Per gli appalti pubblici di forniture: L'operatore economico fornirà i campioni, le descrizioni o le fotografie dei prodotti da fornire, non necessariamente accompagnati dalle certificazioni di autenticità, come richiesti; [ ] Sì [ ] No se applicabile, l'operatore economico dichiara inoltre che provvederà a fornire le richieste certificazioni di autenticità. [ ] Sì [ ] No Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 12) Per gli appalti pubblici di forniture: L'operatore economico può fornire i richiesti certificati rilasciati da istituti o servizi ufficiali incaricati del controllo della qualità, di riconosciuta competenza, i quali attestino la conformità di prodotti ben individuati mediante riferimenti alle specifiche tecniche o norme indicate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][. ][ ] [ ] Sì [ ] No [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] 13) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti tecnici e professionali specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: [ ] (37) Si noti che se l'operatore economico ha deciso di subappaltare una quota dell'appalto e fa affidamento sulle capacità del subappaltatore per eseguire tale quota, è necessario compilare un DGUE distinto per ogni subappaltatore, vedasi parte II, sezione C. 15

45 Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [..][. ][.. ] D: SISTEMI DI GARANZIA DELLA QUALITÀ E NORME DI GESTIONE AMBIENTALE (ARTICOLO 87 DEL CODICE) L'operatore economico deve fornire informazioni solo se i programmi di garanzia della qualità e/o le norme di gestione ambientale sono stati richiesti dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati. Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli soddisfa determinate norme di garanzia della qualità, compresa l'accessibilità per le persone con disabilità? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi al programma di garanzia della qualità si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli rispetta determinati sistemi o norme di gestione ambientale? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi ai sistemi o norme di gestione ambientale si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: Risposta: [ ] Sì [ ] No [.. ] [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][ ] [ ] Sì [ ] No [.. ] [ ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][.. ] 16

46 Parte V: Riduzione del numero di candidati qualificati (ARTICOLO 91 DEL CODICE) L'operatore economico deve fornire informazioni solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha specificato i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati che saranno invitati a presentare un'offerta o a partecipare al dialogo. Tali informazioni, che possono essere accompagnate da condizioni relative ai (tipi di) certificati o alle forme di prove documentali da produrre eventualmente, sono riportate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati. Solo per le procedure ristrette, le procedure competitive con negoziazione, le procedure di dialogo competitivo e i partenariati per l'innovazione: L'operatore economico dichiara: Riduzione del numero Di soddisfare i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati, come di seguito indicato : Se sono richiesti determinati certificati o altre forme di prove documentali, indicare per ciascun documento se l'operatore economico dispone dei documenti richiesti: Se alcuni di tali certificati o altre forme di prove documentali sono disponibili elettronicamente ( 38 ), indicare per ciascun documento: Risposta: [.] [ ] Sì [ ] No ( 39 ) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][ ]( 40 ) Parte VI: Dichiarazioni finali Il sottoscritto/i sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente che le informazioni riportate nelle precedenti parti da II a V sono veritiere e corrette e che il sottoscritto/i sottoscritti è/sono consapevole/consapevoli delle conseguenze di una grave falsa dichiarazione, ai sensi dell articolo 76 del DPR 445/2000. Ferme restando le disposizioni degli articoli 40, 43 e 46 del DPR 445/2000, il sottoscritto/i sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente di essere in grado di produrre, su richiesta e senza indugio, i certificati e le altre forme di prove documentali del caso, con le seguenti eccezioni: a) se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore hanno la possibilità di acquisire direttamente la documentazione complementare accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro ( 41 ), oppure b) a decorrere al più tardi dal 18 aprile 2018 ( 42 ), l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore sono già in possesso della documentazione in questione. Il sottoscritto/i sottoscritti autorizza/autorizzano formalmente [nome dell'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore di cui alla parte I, sezione A] ad accedere ai documenti complementari alle informazioni, di cui [alla parte/alla sezione/al punto o ai punti] del presente documento di gara unico europeo, ai fini della [procedura di appalto: (descrizione sommaria, estremi della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea, numero di riferimento)]. Data, luogo e, se richiesto o necessario, firma/firme: [. ] (38) (39) (40) (41) (42) Indicare chiaramente la voce cui si riferisce la risposta. Ripetere tante volte quanto necessario. Ripetere tante volte quanto necessario. A condizione che l'operatore economico abbia fornito le informazioni necessarie (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) in modo da consentire all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di acquisire la documentazione. Se necessario, accludere il pertinente assenso. In funzione dell'attuazione nazionale dell'articolo 59, paragrafo 5, secondo comma, della direttiva 2014/24/UE. 17

47 Allegato 3: Dichiarazione di Impegno a costituirsi in RTI o Consorzio ordinario PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign CIG E DICHIARAZIONE DI IMPEGNO A COSTITUIRSI IN RTI O CONSORZIO ORDINARIO O GEIE NOTA COMPILATIVA: Tale dichiarazione deve essere presentata e sottoscritta solo dai soggetti di cui alle lettere d), e) ed g) dell art. 45 c.2 D.Lgs 50/16 non ancora costituiti. I SOTTOSCRITTI Nome Cognome Ragione Sociale dell impresa Sede DICHIARANO - Che in caso di aggiudicazione della gara, si impegnano a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza all Impresa (inserire il nome) qualificata come capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e 1

48 Allegato 3: Dichiarazione di Impegno a costituirsi in RTI o Consorzio ordinario per conto proprio e degli altri componenti il Raggruppamento; - Che intenderanno partecipare al raggruppamento temporaneo di imprese nelle seguenti quote: - Che l Appalto sarà eseguito dalle singole imprese compresa la mandataria con le seguenti modalità: - Di assumere l impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina vigente in materia di appalti pubblici, riguardo alle associazioni temporanee o consorzi o GEIE. Inoltre prendono atto che è vietata qualsiasi modificazione alla composizione delle associazioni temporanee e dei consorzi di cui all art. 45, comma 2, lettera d), e) g) del D.lgs. n. 50/2016 rispetto a quella risultante dall impegno presentato in sede di offerta; Data Luogo Timbro e firma dei Dichiaranti 2

49 Allegato 4 Modello Offerta Economica PROCEDURA NEGOZIATA FINALIZZATA ALLA STIPULA DI UN ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign CIG: E OFFERTA ECONOMICA Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC NOTA BENE: (i) in caso di R.T.I. o consorzi costituiti, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore rispettivamente, in caso di RTI, la mandataria e, in caso di consorzio, il consorzio che partecipa o il consorzio e la/le consorziata/e che partecipa/no; (ii) in caso di R.T.I. o consorzi costituendi, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore - ogni singolo membro facente parte del costituendo Raggruppamento o del consorzio. Se lo spazio sottostante è insufficiente si richiede conseguentemente di adeguare il modello predisposto aggiungendo il numero dei soggetti tenuti alla compilazione/sottoscrizione allegando un foglio alla presente offerta. Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC 1

50 Allegato 4 Modello Offerta Economica Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC DICHIARA/NO A) di essere consapevole che gli IMPORTI a BASE DI GARA sul quale il concorrente deve presentare la sua offerta applicando il RIBASSO PERCENTUALE UNICO, sono i seguenti: IMPORTI A BASE DI GARA (art 3.4 della Lettera di invito): DESCRIZIONE IMPORTI A BASE DI GARA (espresso in cifre) Iva ed oneri della sicurezza esclusi IMPORTI A BASE DI GARA (espresso in lettere) Iva ed oneri della sicurezza esclusi i) Service Management e Servizi di gestione Applicativa 3.000,00 /mese Tremila/00 euro/mese ii) Servizi su Richiesta 800,00 /giorno uomo Ottocento/00 euro/giorno uomo iii) Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) 200,00 /giorno Duecento/00 euro/giorno E PERTANTO DICHIARA/NO CHE: A) il RIBASSO PERCENTUALE offerto applicato sull IMPORTO a BASE DI GARA di cui alla voce i) Service Management e Servizi di gestione Applicativa di cui alla tabella art. 3.4 della Lettera di invito, al netto dell Iva e degli oneri della sicurezza di natura interferenziale di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/ è il seguente: (il valore deve essere espresso sia in cifre che in lettere): 2

51 Allegato 4 Modello Offerta Economica RIBASSO PERCENTUALE (espresso in cifre) RIBASSO PERCENTUALE (espresso in lettere)..%... percento B) il RIBASSO PERCENTUALE offerto applicato sull IMPORTO a BASE DI GARA di cui alla voce ii) Servizi su Richiesta di cui alla tabella art. 3.4 della Lettera di invito, al netto dell Iva e degli oneri della sicurezza di natura interferenziale di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/ è il seguente:(il valore deve essere espresso sia in cifre che in lettere): RIBASSO PERCENTUALE (espresso in cifre) RIBASSO PERCENTUALE (espresso in lettere)..%... percento C) il RIBASSO PERCENTUALE offerto applicato sull IMPORTO a BASE DI GARA di cui alla voce iii) Costi di trasferta alle sedi Geofor (valevole per tutti i tipi di Servizio) di cui alla tabella art. 3.4 della Lettera di invito, al netto dell Iva e degli oneri della sicurezza di natura interferenziale di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/ è il seguente:(il valore deve essere espresso sia in cifre che in lettere): RIBASSO PERCENTUALE (espresso in cifre) RIBASSO PERCENTUALE (espresso in lettere)..%... percento D) di aver tenuto conto, nel redigere l offerta, degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, delle condizioni di lavoro, nonché l impegno nell espletamento della prestazione all osservanza delle normative in materia e di aver quantificato- per l appalto di cui in epigrafe - gli oneri di sicurezza da rischio specifico o aziendale ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/16 di cui indica sotto l importo: Costi della sicurezza aziendale ex art 95 c. 10 in cifre Costi della sicurezza aziendale ex art 95 c. 10 in lettere 3

52 Allegato 4 Modello Offerta Economica.. euro.. [N.B. I costi della sicurezza aziendale ex art. 95 c. 10 D.Lgs. 50/2016 che sono indicati dal Concorrente nella tabella di cui sopra sono costi diversi dagli oneri della sicurezza da interferenza di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008 indicati dalla Stazione Appaltante e non soggetti a ribasso d asta]. E) che il ribasso offerto è stato determinato valutando le spese relative al costo del personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello; F) che la presente offerta è incondizionata; G) è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta. Data Firma Firma Firma NB: Si allega copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del/dei sottoscrittore/i INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.) I dati personali acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, in occasione del presente procedimento saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Il conferimento è funzionale allo svolgimento di tali attività ed il relativo trattamento verrà effettuato, anche mediante l uso di strumenti informatici, nei modi e limiti necessari al perseguimento di dette finalità. In particolare il trattamento dei dati conferiti dal concorrente ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità del medesimo rispetto all affidamento di cui trattasi. Si informa inoltre che i dati raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - al personale dipendente della Geofor responsabile in tutto o in parte del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; - agli eventuali soggetti esterni di Geofor comunque coinvolti nel procedimento; - all eventuale Commissione/seggio di gara; - ai concorrenti partecipanti alla presente gara nei limiti di legge; - ai competenti uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; - agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/1990; - soggetto attivo della raccolta dei dati è Geofor s.p.a. E garantito agli interessati l esercizio dei diritti di cui all art.7 del D.Lgs 196/2003 4

53 SCHEMA DI ACCORDO QUADRO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI APPLICATION MANAGEMENT PER PIATTAFORMA SAP Business ByDesign GARA N. 7/2018 CIG E 1

54 Indice: PARTE I DIPOSIZIONI GENERALI... 4 Articolo 1 (Premesse ed allegati)... 4 Articolo 2 (Oggetto)... 4 Articolo 3 (Durata dell Accordo)... 5 Articolo 4 (Proroga tecnica)... 5 Articolo 5 (Rinnovo)... 6 Articolo 6 (Personale)... 6 Articolo 7 (Sicurezza e rischi da interferenze)... 6 Articolo 8 (Responsabile operativo del servizio)... 7 Articolo 9 (Direttore dell esecuzione del contratto)... 7 Articolo 10 (Verifiche ai sensi del sistema di gestione)... 7 PARTE II VICENDE CONTRATTUALI... 8 Articolo 11 (Obblighi dell Appaltatore relativi all esecuzione del servizio/fornitura)... 8 Articolo 12 (Subappalto)... 8 Articolo 13 (Inadempimenti e penali)... 9 Articolo 14 (Risoluzione) Articolo 15 (Recesso) Articolo 16 (Divieto di cessione del contratto) Articolo 17 (Cessione del credito) Articolo 18 (Invalidità parziale) Articolo 19 (Responsabilità dell Appaltatore) PARTE III DISCIPLINA ECONOMICA Articolo 20 (Corrispettivo) Articolo 21 (Pagamenti ed assunzione dell obbligo di tracciabilità finanziaria) Articolo 22 (Cauzione Definitiva) PARTE IV DISPOSIZIONI FINALI Art. 23 (Clausola codice etico)

55 Art. 24 (Documentazione antimafia ed altra documentazione) Articolo 25 (Domicilio contrattuale) Articolo 26 (Riservatezza) Articolo 27 (Trattamento dei dati personali) Articolo 28 (Foro competente) Articolo 29 (Interpretazione del presente contratto) Articolo 30 (Norme di rinvio)

56 Il presente Accordo Quadro (l Accordo ) è stipulato Tra GEOFOR S.P.A., Società con socio unico Retiambiente Spa, con sede legale in Pontedera (PI), Loc. Gello, Viale America, n. 105, capitale sociale ,00 i.v., codice fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Pisa , in persona di [ ], nato a [ ] il [ ]/[ ]/[ ]., CF [ ] munito dei necessari poteri, (di seguito per brevità Geofor o la Committente ) e [ ], con sede legale in [ ], Via [ ], cap [ ], capitale sociale [ ], C.F. [ ],, Partita [ ], iscritta al Registro delle Imprese di [ ], in persona [ ], nato a [ ] il [ ], C.F. [ ], che interviene in qualità di [ ]della società, giusti i poteri a lui conferiti con [ ], (di seguito denominata anche Appaltatore ) la Committente e l Appaltatore potranno essere denominati singolarmente Parte e congiuntamente Parti PARTE I DIPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 (Premesse ed allegati) 1.1 Ad esito delle operazioni di gara della procedura negoziata finalizzata alla stipula di un accordo quadro ex art. 36 comma 2 e 54 comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 Geofor spa ha aggiudicato, con Delibera del Consiglio di Amministrazione del [ ]/[ ]/[ ], a [ ] l affidamento del servizio di Application Management su piattaforma SAP By Design in quanto la sua offerta è stata ritenuta quella economicamente più vantaggiosa. È pertanto interesse delle Parti regolamentare i propri rapporti ai termini ed alle condizioni specificati nel presente atto. 1.2 L Appaltatore, quale soggetto affidatario dell esecuzione dell Accordo, è a perfetta conoscenza del contenuto della documentazione di gara, nessuna esclusa, e dichiara di disporre di idonea organizzazione, di personale, macchinari ed attrezzature e di quant altro necessario all esecuzione dei servizi affidati con il presente Accordo, per garantirne l esecuzione a regola d arte con gestione a proprio rischio ed organizzazione dei mezzi necessari. 1.3 Le premesse, gli atti elencati al successivo punto 1.4 ancorchè non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo. 1.4 Sono allegati al presente Accordo: Allegato 1) Capitolato tecnico Allegato 2) Offerta Tecnica; Allegato 3) Offerta Economica Allegato 4) DUVRI standard Articolo 2 (Oggetto) 2.1 Con il presente Accordo Geofor affida all Appaltatore, che accetta, l esecuzione del servizio di servizio di Application Management su piattaforma SAP Business ByDesign di seguito anche denominato per brevità AM. L AM si compone dei seguenti servizi: Service Management Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta Trattandosi di Accordo quadro i Servizi su richiesta e i costi di trasferta saranno richiesti nelle quantità di cui la Committente avrà necessità in base alle esigenze manifestate nel corso dell esecuzione dell accordo medesimo. 4

57 2.2 Per la disciplina di dettaglio dei servizi/forniture oggetto del presente Accordo si rimanda al Capitolato Tecnico facente parte dei documenti di gara e all Offerta Tecnica presentata dall Appaltatore in sede di gara che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Accordo. Articolo 3 (Durata dell Accordo) 3.1 L Accordo ha durata di nr. 24 (ventiquattro) mesi con decorrenza dalla data di sottoscrizione (ovvero, in caso di esecuzione anticipata della prestazione, dalla data del relativo provvedimento di autorizzazione all esecuzione anticipata emesso dal Responsabile del procedimento). 3.2 Geofor S.p.A. rende noto che la durata dell appalto potrà essere inferiore a quanto previsto al precedente punto 3.1, allorché: a) Geofor S.p.A. per qualsivoglia motivo decada dalla gestione del servizio di igiene urbana; b) gli enti affidanti decidano modifiche nei servizi di igiene urbana - indipendentemente dalla volontà di Geofor- che comportino variazioni ritenute essenziali al presente appalto; Si specifica sin d ora che nell ipotesi a) l Appaltatore sarà, comunque, tenuto ad eseguire il servizio - e il Contratto avrà validità ed efficacia - fino all effettivo subentro del nuovo gestore nell espletamento dei servizi medesimi e avrà diritto al riconoscimento degli importi ad esso dovuti per il servizio effettivamente svolto fino alla data di subentro del terzo gestore; Nella ipotesi b), il contratto è risolto di diritto. Le Parti convengono che in ogni caso l Appaltatore non avrà diritto ad alcuna pretesa risarcitoria, indennizzo, indennità, rimborso o altro compenso eventualmente richiesto da parte dei concorrenti, salvo l ordinario pagamento delle attività espletate. 3.3 L Appaltatore dichiara di essere consapevole che il servizio di cui al presente Accordo è da considerarsi a ogni effetto finalizzata alla prestazione di un servizio pubblico sottoposto alla normativa vigente in materia ambientale e pertanto la prestazione medesima non può essere arbitrariamente sospesa o abbandonata Articolo 4 (Proroga tecnica) 4.1 Qualora in prossimità della scadenza dell Accordo Quadro, la procedura di gara esperita da Geofor S.p.A. per l individuazione del nuovo aggiudicatario con cui stipulare il nuovo contratto di appalto non si fosse ancora compiuta o terminata oppure qualora la nuova aggiudicataria non avesse ancora dato inizio all esecuzione del contratto, l Appaltatore è tenuto ai sensi del comma 11 art. 106 D.Lgs 50/ a proseguire nell esecuzione dei servizi contrattualmente previsti fino all effettivo subentro del nuovo aggiudicatario. La comunicazione di suddetta proroga deve avvenire da parte di Geofor S.p.A. tramite PEC almeno 30 giorni prima la scadenza del termine contrattuale. 4.2 L Appaltatore si obbliga sin da ora ad accettare la proroga alle medesime condizioni del contratto originario in essere. 4.3 La proroga del/della servizio è limitata al tempo strettamente necessario per l espletamento della nuova gara d appalto già avviata o comunque fino alla data di assunzione del servizio da parte del nuovo aggiudicatario, senza che l Appaltatore possa pretendere alcuna pretesa risarcitoria, indennizzo, indennità, rimborso o altro compenso oltre quanto previsto dal presente contratto per l espletamento della prestazione. In ogni caso il tempo massimo della proroga è di 6 (sei) mesi. 5

58 Articolo 5 (Rinnovo) 5.1 Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di chiedere all Appaltatore, a suo insindacabile giudizio, la ripetizione delle prestazioni contrattuali per ulteriori 12 (dodici) mesi successivi alla data di scadenza del contratto iniziale, come stabilita dal precedente art.3. Nel contratto opzionale la ripetizione dei servizi avviene agli stessi patti e condizioni previsti nell Accordo iniziale. 5.2 Nel caso in cui Geofor S.p.A. intenda esercitare tale opzione ne dà comunicazione all Appaltatore entro 15 (quindici) giorni antecedenti la scadenza dell Accordo iniziale, tramite PEC. Ove invece Geofor S.p.A. non eserciti l opzione, l Appaltatore non può vantare né pretendere alcun risarcimento, indennizzo, indennità, rimborso o altro compenso per la mancata esecuzione dei servizi opzionali. Articolo 6 (Personale) 6.1 Per quanto riguarda il personale dedicato all esecuzione del presente appalto ed al fine di assicurare la piena ed integrale esecuzione delle prestazioni contrattuali, l Appaltatore si obbliga all osservanza di tutti gli obblighi posti in capo ai datori di lavoro per ciò che concerne assicurazioni, previdenze sociali in base alle leggi e contratti collettivi in esser, nonché al pagamento di tutti i contributi ed indennità spettanti ai lavoratori. In particolare l Appaltatore si obbliga ad applicare il contratto di lavoro regolarmente stipulato con le organizzazioni sindacali che sia attinente all oggetto dell appalto medesimo, nonché ad osservare tutte le disposizioni di legge inerenti le prestazioni lavorative, corrispondendo al personale dipendente subordinato almeno il trattamento economico e normativo previsto dal vigente C.C.N.L. applicabile in materia, salvi i casi di miglior favore in vigore nel tempo e nella località in cui si svolge il servizio. L Appaltatore si obbliga altresì a comunicare ogni variazione nel numero e/o nominativi del Personale impiegato nell Appalto. 6.2 In caso di inottemperanza degli obblighi di cui al precedente punto 1), accertata dalla Committente e/o segnalata dagli Enti competenti, la Committente sospenderà il pagamento della fattura di corrispettivo fino a quando l Appaltatore non avrà dato dimostrazione della regolarità della sua posizione in merito, senza che l Appaltatore possa opporre eccezione al Committente, né avere titolo al risarcimento danni. L Appaltatore è obbligato ad esibire, in ogni momento e a semplice richiesta della Committente, copia dei pagamenti relativi al personale impiegato nell appalto in questione. 6.3 L inosservanza degli obblighi suddetti costituisce titolo a favore della Committente per la risoluzione immediata del contratto senza che l Appaltatore possa avanzare pretese di danni e risarcimenti e salva ogni azione di rivalsa promossa nei suoi confronti dai dipendenti. Articolo 7 (Sicurezza e rischi da interferenze) 7.1 Le Parti si danno reciprocamente atto che per la natura del servizio in oggetto e le modalità di svolgimento del contratto, non sussistono rischi da interferenze ulteriori rispetto a quelli specifici dell attività propria dell Appaltatore, pertanto, non è necessaria l elaborazione del documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (D.U.V.R.I.) in quanto trattasi di prestazioni intellettuali. 6

59 Articolo 8 (Responsabile operativo del servizio) 8.1 L'Appaltatore nomina, quale proprio responsabile operativo cui è demandato il controllo sull esecuzione e la conduzione dell appalto il Sig/Dott. [ ] Il responsabile operativo dell appaltatore è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica e al seguente telefono mobile: 8.2 In caso di assenza o impedimento del responsabile operativo è cura dell Appaltatore indicare per iscritto il nominativo di un'altra persona che lo sostituirà a tutti gli effetti. Articolo 9 (Direttore dell esecuzione del contratto) 9.1 Geofor S.p.A. nomina quale proprio Direttore dell esecuzione del contratto (DEC) il Sig. [ ]/Dott. [ ]. Il DEC è il soggetto preposto alla vigilanza sulla corretta esecuzione del servizio oggetto del presente Contratto ed alla verifica del rispetto delle norme che regolano la materia. La corrispondenza dell appalto alle obbligazioni contrattuali è attestata dalla dichiarazione di regolare esecuzione che è emessa dal DEC Geofor si riserva la facoltà di effettuare, in qualsiasi momento e tramite il DEC, opportune verifiche volte ad accertare l osservanza delle condizioni contrattuali da parte dell Appaltatore. Articolo 10 (Verifiche ai sensi del sistema di gestione) 10.1 L Appaltatore si rende disponibile a ricevere audit e sopralluoghi presso la propria sede legale e/o produttiva da parte di un incaricato qualificato della Committenza, in quanto Geofor S.p.A. è dotata di un sistema integrato di gestione qualità, ambiente e sicurezza. Le verifiche con esito negativo, che determineranno la Non Conformità (NC) a carico dell Appaltatore, potrà divenire causa di risoluzione contrattuale per inadempimento. 7

60 PARTE II VICENDE CONTRATTUALI Articolo 11 (Obblighi dell Appaltatore relativi all esecuzione del servizio/fornitura) 11.1 L Appaltatore oltre al rispetto delle prescrizioni contenute negli altri articoli del presente contratto si obbliga altresì a eseguire tutte le prestazioni contrattualmente previste, nessuna esclusa, a regola d arte, con la diligenza del buon padre di famiglia ed in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti in materia. A tal fine l Appaltatore dichiara sin da ora di disporre durante tutto il periodo di vigenza contrattuale di tutte le attrezzature, personale, mezzi e quant altro necessario alla corretta e completa esecuzione delle prestazioni contrattuali. Si applicano gli articoli 13 (PENALI) e 14 (RISOLUZIONE) del presente Accordo. Articolo 12 (Subappalto) 12.1 L Appaltatore dichiara, conformemente a quanto già indicato in sede di partecipazione alla procedura di gara, di non ricorrere al subappalto (OPPURE IN ALTERNATIVA) l Appaltatore, conformemente a quanto già manifestato in sede di partecipazione di gara e nei limiti previsti dall art. 105 del D.lgs 50/2016, dichiara che intende subappaltare le seguenti prestazioni nelle misura percentuale ed ai soggetti di seguito indicati: Descrizione prestazione Quota % Subappaltatori (indicare ragione sociale, P.IVA e sede legale) 12.2 Nei casi previsti dall art. 105 comma 13 del D.lgs 50/2016 la Committente dichiara che provvederà a corrispondere direttamente al subappaltatore l importo dovuto per le prestazioni eseguite; a tal fine si precisa che: a) la fattura deve essere inviata alla Committente direttamente dall Appaltatore che deve indicare, oltre a quanto previsto al precedente art. 19, solamente l importo da corrispondersi direttamente al subappaltatore (ossia la fattura deve contenere esclusivamente la prestazione del subappaltatore); b) la fattura deve essere accompagnata da una dichiarazione dell Appaltatore attestante l esecuzione a regola d arte della prestazione eseguita dal subappaltatore L Appaltatore si obbliga a: 1) provvedere al deposito del contratto di subappalto presso la Committente almeno venti giorni prima della data di effettivo inizio dell'esecuzione delle relative prestazioni; 2) trasmettere alla Committente: al momento del deposito del contratto di subappalto presso la Committente, la certificazione attestante il possesso da parte del subappaltatore dei requisiti di qualificazione 8

61 richiesti dal bando di gara in relazione alla prestazione subappaltata e la dichiarazione del subappaltatore attestante il possesso dei requisiti generali di cui all articolo 80 D.Lgs 50/16; una dichiarazione del subappaltatore attestante l assenza di uno dei divieti previsti dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575, e successive modificazioni (ora art. 67 del decreto legislativo n. 159 del 2011); copia autentica del contratto; la dichiarazione circa la sussistenza o meno di eventuali forme di controllo o di collegamento a norma dell'articolo 2359 del codice civile con il titolare del subappalto o del cottimo L Appaltatore si obbliga a praticare, per le prestazioni affidate in subappalto, gli stessi prezzi unitari risultanti dall'aggiudicazione, con ribasso non superiore al venti per cento. Si obbliga altresì a corrispondere gli oneri della sicurezza, relativi alle prestazioni affidate in subappalto, alle imprese subappaltatrici senza alcun ribasso. L'Appaltatore è solidalmente responsabile con il subappaltatore degli adempimenti, da parte di questo ultimo, degli obblighi di sicurezza previsti dalla normativa vigente. Articolo 13 (Inadempimenti e penali) 13.1 Oltre alle eventuali penali espressamente previste nei singoli articoli del presente Contratto, si applicano le disposizioni che seguono. Ai fini dell applicazione del presente articolo si intende per inadempienza la mancata esecuzione, in tutto o in parte, delle prestazioni previste nel presente Contratto, nonché qualsivoglia inosservanza o mancanza in genere agli obblighi ed alle prescrizioni in esso contenute Nel caso in cui l Appaltatore risulti inadempiente alle obbligazioni previste nel presente Accordo, Geofor si riserva la possibilità di applicare nei suoi confronti le seguenti penali: 1) Al termine di ogni semestre coperto da Contratto Geofor calcolerà le eventuali penali rispetto al monitoraggio dei KPI indicati secondo le seguenti regole: Servizio Cod. KPI Penale Servizi di Gestione Applicativa KPI1 Tempestività di presa in carico intervento Al superamento della soglia prevista, Geofor si riserva di applicare una penale pari allo 0,5% (zerovirgolacinque per cento) del valore del corrispettivo oggetto di misurazione, per ogni punto percentuale di scostamento in diminuzione, fino al un massimo del 10% (dieci per cento) KPI2 Tempestività nel ripristino in caso di anomalia critica Al superamento della soglia prevista, Geofor si riserva di applicare una penale pari allo 1% (uno per cento) del valore del corrispettivo oggetto di misurazione, per ogni punto percentuale di scostamento in diminuzione, fino al un massimo del 10% (dieci per cento) KPI3 Tempestività nel ripristino in caso di anomalia grave Al superamento della soglia prevista, Geofor si riserva di applicare una penale pari allo 0,5% (zerovirgolacinque per cento) del valore del corrispettivo oggetto di misurazione, per ogni 9

62 punto percentuale di scostamento in diminuzione, fino al un massimo del 10% (dieci per cento) Servizi su Richiesta KPI4 Puntualità dei Servizi su Richiesta Al superamento della soglia prevista, Geofor si riserva di applicare una penale pari allo 0,5% (zerovirgolacinque per cento) del valore del corrispettivo oggetto di misurazione, per ogni punto percentuale di scostamento in diminuzione, fino al un massimo del 10% (dieci per cento) KPI5 Qualità ed affidabilità del software realizzato Al superamento della soglia prevista, Geofor si riserva di applicare una penale pari allo 0,5% (zerovirgolacinque per cento) del valore del corrispettivo oggetto di misurazione, per ogni punto percentuale di scostamento in diminuzione, fino al un massimo del 10% (dieci per cento) Le eventuali penali saranno calcolate sul corrispettivo corrispondente a ciascuna tipologia di servizio e potranno essere cumulate nel periodo di osservazione E comunque fatto salvo il diritto di Geofor S.p.A. alla risarcibilità del danno ulteriore derivante dall inadempimento In caso di temporanea sospensione o di interruzione del servizio da parte dell appaltatore, Geofor S.p.A. ha il diritto di rivalersi nei confronti dell appaltatore per i costi sostenuti per il mantenimento della continuità del servizio, fermo restando ogni altro diritto o azione La penale è comunicata all Appaltatore, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora E facoltà di Geofor S.p.A. compensare l importo della penale dal corrispettivo da riconoscere all appaltatore o da altri titoli di credito o dalla garanzia definitiva. Articolo 14 (Risoluzione) 14.1 Fermo rimanendo quando già previsto nei precedenti articoli, Geofor S.p.A. ha il diritto di risolvere il contratto, oltreché nelle ipotesi di cui all art. 108 del D.Lgs. n. 50/2016, nei seguenti casi: a) Gli importi delle penali sono cumulabili fino al 10% dell importo del contratto, raggiunto il quale la Committente ha facoltà di risolvere il contratto, sospendere l esecuzione delle attività da parte dell'appaltatore e di proseguirle con personale proprio o di altro soggetto; b) inadempienza accertata alle norme di legge sulla prevenzione degli infortuni e le assicurazioni obbligatorie del personale; c) mancato rispetto della normativa sulla sicurezza e la salute dei lavoratori di cui al D.Lgs n. 81/2008 o ai piani di sicurezza, integranti il contratto, e delle ingiunzioni fattegli al riguardo del Committente incaricato del controllo d) fusione, scissione, mutamento della compagine societaria della società facente capo all Appaltatore senza alcuna comunicazione alla Committente; e) manifesta incapacità o inidoneità dell Appaltatore, anche solo legale, nell esecuzione del servizio/fornitura; 10

63 f) abbandono arbitrario dei servizi o mancata ripresa degli stessi da parte dell Appaltatore salvo il caso in cui ricorrano cause di forza maggiore ovvero cause non imputabili all Appaltatore; g) violazione del divieto di cessione del Contratto o delle modalità di cessione del credito di cui agli artt. 16 e 17 del presente Accordo o in caso di cessione, totale o parziale, degli obblighi derivanti dal Contratto; h) subappalto non autorizzato dalla Committente o posto in essere in violazione delle norme vigenti in materia i) reiterata deficienza o grave negligenza nell esecuzione dei servizi/fornitura, quando la gravità e la frequenza delle infrazioni, debitamente accertate e contestate, compromettano la regolare e corretta esecuzione dell appalto a giudizio di Geofor S.p.A.; j) mancata eliminazione, nei modi e nei tempi prescritti dalla Committente, dei difetti riscontrati durante i controlli comunque effettuati dalla Committente e mancata esecuzione in maniera corretta delle prestazioni affidate; k) impedimento all esercizio dei poteri di controllo da parte di Geofor S.p.A. e rifiuto di collaborazione; l) mancata presentazione, integrazione e perdita di efficacia della garanzia fideiussoria e delle polizze assicurative m) mancato adempimento agli obblighi di cui alla Legge n. 136/2010 e s.m.i; n) violazione delle disposizioni di cui al D.Lgs 231/2001 o) applicazione di penali nella misura superiore al 10% dell importo contrattuale; p) ogni altra ipotesi di risoluzione di contratto pubblico prevista dalla Legge vigente in materia 14.2 In ogni caso di risoluzione Geofor S.p.A., oltre all applicazione delle eventuali penalità previste, procederà a nuova aggiudicazione del servizio scorrendo la graduatoria di gara, all incameramento della cauzione definitiva prestata, all eventuale esecuzione in danno Geofor S.p.A. si riserva di agire per la richiesta del risarcimento dei danni eventualmente patiti ed imputabili a colpe dell Appaltatore. L esecuzione in danno non esime l Appaltatore dalle responsabilità civili e penali in cui lo stesso possa incorrer, a norma di legge, per i fatti che hanno motivato la risoluzione Anche in caso di risoluzione l Operatore economico è tenuto, ove richiesto, ad assicurare l esecuzione dell appalto per il tempo necessario all individuazione di un nuovo Operatore economico. Articolo 15 (Recesso) 15.1 Ai sensi dell art cod. civile Geofor S.p.A. ha la facoltà, in qualsiasi momento, di recedere unilateralmente dal rapporto contrattuale previo preavviso scritto da inoltrarsi via PEC almeno 30 giorni naturali antecedenti la data del recesso Qualora la Committente receda dal Contratto, all Appaltatore sono riconosciuti, con riferimento al momento dell invio della comunicazione di cui al precedente punto 1, il pagamento delle prestazioni correttamente eseguite secondo i corrispettivi e le condizioni di cui al presente Contratto. 11

64 Articolo 16 (Divieto di cessione del contratto) 16.1 E vietata la cessione del Contratto a qualsiasi titolo e sotto qualunque forma, anche temporanea o parziale, a pena di nullità Il verificarsi dell evento, sia in maniera palese sia in maniera occulta, provocherà la decadenza dell affidamento e la risoluzione del contratto senza altre formalità che quella di dimostrare l esistenza dell evento e fermo restando la facoltà della Committente di esercitare l azione di risarcimento di eventuali danni patiti o di refusione delle spese sostenute. Articolo 17 (Cessione del credito) 17.1 La cessione del credito è ammessa nei limiti e nelle forme di legge. Articolo 18 (Invalidità parziale) 18.1 L eventuale nullità o invalidità di una delle disposizioni previste dal presente Contratto non pregiudica in alcun modo la validità ed efficacia delle altre disposizioni del presente contratto, che rimarranno vincolanti e valide per le parti. Verificandosi tale ipotesi, le parti devono sostituire tale disposizione nulla o invalida con altra valida e vincolante che rifletta, per quanto possibile, lo spirito ed il contenuto della prima. Articolo 19 (Responsabilità dell Appaltatore) 19.1 L appaltatore è sempre responsabile, senza riserve ed eccezioni, sia verso Geofor S.p.A. sia verso i terzi di qualunque danno arrecato a cose e persone in dipendenza dell esecuzione dell appalto.ed è alla pari responsabile dei sinistri e dei danni, anche se fortuiti, che potrebbero derivare agli addetti al servizio, alle persone, agli animali o alle cose, sollevando pertanto Geofor S.p.A. nonché i propri dipendenti, da qualsiasi obbligazione nei confronti di terzi. Parimenti l Appaltatore è comunque considerato quale unico responsabile nei confronti della Committente e di eventuali soggetti terzi per eventuali danni causati in dipendenza delle operazioni di transito e di carico all interno dell impianto Geofor s.p.a. di Pontedera (PI) Eventuali sanzioni che Geofor S.p.A. dovesse subire per fatti e/o atti riconducibili allo svolgimento del servizio sia riguardo agli aspetti burocratico/amministrativi, sia riguardo a quelli esecutivi di competenza dell Appaltatore, danno diritto di rivalsa nei confronti del medesimo. In tal caso Geofor S.p.A. informa dell atto contestativo e dell eventuale sanzione l appaltatore affinché lo stessa possa intervenire, avendovi interesse, presso gli organi contestanti e/o sanzionanti nella fase procedimentale. Il diritto di rivalsa da parte di Geofor S.p.A. è attuato qualora l Appaltatore non abbia provveduto direttamente al pagamento della sanzione stessa Geofor S.p.A. è espressamente ed esplicitamente esonerata da ogni responsabilità per qualsiasi danno diretto o indiretto, arrecato da terzi in genere, all Appaltatore, ed in particolare ai beni, attrezzature ed impianti di sua proprietà adibiti al servizio, nonché al suo personale, tranne che non vi concorra colpa grave e manifesta di Geofor. 12

65 PARTE III DISCIPLINA ECONOMICA Articolo 20 (Corrispettivo) 20.1 Per l esatta e completa esecuzione di tutte le prestazioni, nessuna esclusa, oggetto del presente Contratto, Geofor riconosce all Appaltatore i seguenti prezzi: : [ ] oltre iva Il corrispettivo per l'esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto sarà quello offerto in gara risultante dall'allegato offerta economica. L Appaltatore fatturerà i servizi con: a) con canone trimestrale anticipato il Service Management ed i Servizi di Gestione Applicativa b) con cadenza mensile posticipata al termine del collaudo positivo i Servizi su Richiesta Nel caso di abbandono di una Richiesta di Sviluppo commissionata, per cause non imputabili all'appaltatore, verrà riconosciuto un corrispettivo in base allo stato di avanzamento: GUR=EFF * STS dove: GUR=giorni/uomo riconosciuti (alla tariffa offerta dall Appaltatore) EFF = giorni/uomo previsti ed approvati (effort) STS= % stato di avanzamento in base all'ultima fase completata al momento della cancellazione secondo la seguente tabella: Fase completata Analisi funzionale e tecnica % stato di avanzamento (STS) 15% Development completato 80% Rilascio 100% Nulla sarà riconosciuto nel caso in cui la cancellazione sia motivata da eccezioni da parte di Geofor di mancato adempimento contrattuale da parte dell'appaltatore. Articolo 21 (Pagamenti ed assunzione dell obbligo di tracciabilità finanziaria) 21.1 Le fatture emesse dall Appaltatore devono essere intestate e inviate a Geofor S.p.A. al seguente indirizzo di posta elettronica: fatturazionepassiva.geofor@legalmail.it L appaltatore è obbligato ad indicare sulla fattura il seguente codice identificativo gara (CIG): E. La mancata indicazione di quanto sopra determina la sospensione del pagamento della fattura di cui Geofor S.p.A. non è responsabile e perciò senza che ciò implichi il diritto dell Appaltatore di richiedere interessi per ritardato pagamento Le fatture emesse dall Appaltatore sono pagate entro 90 giorni d.f.f.m. bonificando sul conto corrente di cui al successivo punto I pagamenti sono subordinati alla verifica della positiva regolarità contributiva a mezzo di DURC nonché del rispetto di quanto previsto dall art. 48 bis del D.P.R. n. 602/1973. A tal fine l Appaltatore dichiara che: i corretti riferimenti dell Impresa sono i seguenti: - Codice Fiscale Impresa ; - (Solo in caso di società in cui i soci prestano attività lavorativa per la società è necessario che siano riportati i C.F. dei singoli soci oltre a quello della società): 13

66 - Nome e cognome socio C.F. - Nome e cognome socio C.F. - Nome e cognome socio C.F. - Nome e cognome socio C.F. i corretti riferimenti INPS/INAIL sono i seguenti: Matricola azienda INPS e sede INPS competente ; Codice ditta INAIL e sede INAIL competente ; CCNL applicato: ; 21.4 In caso di ritardo nel pagamento della fattura oltre i termini previsti sono applicati interessi moratori nella misura del tasso legale. Geofor S.p.A., al fine di garantire in modo efficace sulla puntuale osservanza delle clausole contrattuali, si riserva la facoltà - e ferma restando l applicazione delle eventuali penalità - di sospendere i pagamenti nei confronti dell Appaltatore, laddove al medesimo siano contestate inadempienze nell esecuzione dell appalto fino a che questi non si sia posto in regola con gli obblighi contrattuali. In caso di contestazione in ordine all entità e/o spettanza dei pagamenti il termine del pagamento delle somme è sospeso solo per la parte dell importo oggetto di contestazione Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., l Appaltatore ed il Committente riconoscono e prendono atto che tutti i pagamenti effettuati a favore dell Appaltatore devono essere registrati su conti correnti bancari o postali dedicati e, salvo quanto previsto all art. 3, comma 3 della richiamata Legge n. 136/2010, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, recando per ogni transazione posta in essere dall Appaltatore il CIG (codice identificativo gara). Con la sottoscrizione del contratto d appalto l Appaltatore si assume gli obblighi di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto stesso ed a tale scopo: a) comunica a Geofor S.p.A. che gli estremi del conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, alla commessa pubblica per i movimenti finanziari relativi alla gestione del contratto d appalto sono i seguenti: b) dichiara che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso/i sono i seguenti: c) si obbliga a comunicare a Geofor S.p.A. gli estremi identificativi del nuovo conto corrente che dovesse accendere entro e non oltre 7 (sette) giorni dalla loro accensione, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; d) si obbliga ad inserire nei contratti sottoscritti con i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al servizio, a pena di nullità assoluta dei contratti medesimi, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata L 136/2010; 14

67 e) si obbliga a dare immediata comunicazione a Geofor S.p.A. ed alla Prefettura Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Pisa, della notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari È facoltà di Geofor S.p.A. compensare con il pagamento del corrispettivo dei servizi eventuali somme che l Appaltatore dovesse essere chiamato a pagare a qualunque titolo nei confronti di Geofor S.p.A Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari si comunica che il CIG è il seguente: E Articolo 22 (Cauzione Definitiva) 22.1 A garanzia del pieno e corretto adempimento degli obblighi assunti con la stipula del presente contratto nonché a garanzia e dell eventuale risarcimento danni e/o del rimborso delle somme che la Committente dovesse eventualmente sostenere durante lo svolgimento del servizio a causa di inadempimenti o cattiva esecuzione dell appalto, contestualmente alla sottoscrizione del contratto l Appaltatore presta, in favore di Geofor S.p.A., la cauzione definitiva nelle forme e nei termini di cui all art. 103 del D. Lgs. 50/2006. (vd. Alleg. [ ]) Geofor S.p.A. può avvalersi della garanzia fideiussoria, parzialmente o totalmente, per le spese delle prestazioni da eseguirsi d ufficio nonché per il rimborso delle maggiori somme pagate durante l appalto in confronto ai risultati della liquidazione finale. L incameramento della garanzia avviene con atto unilaterale di Geofor senza necessità di dichiarazione giudiziale o stragiudiziale. La prestazione della cauzione definitiva non limita l obbligo dell Appaltatore di provvedere all integrale risarcimento del danno eventualmente procurato a Geofor S.p.A., indipendentemente dal suo ammontare ed anche se superiore all importo della cauzione. Nel caso di anticipata risoluzione del contratto per inadempimento, la cauzione definitiva è incamerata da Geofor sino alla copertura dei danni e degli indennizzi dovuti; qualora l importo di essa non fosse sufficiente a coprire i danni e gli indennizzi, Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere il risarcimento del maggior danno La garanzia di cui sopra deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art c.2 c.c. nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della Committente La garanzia definitiva resta vincolata per tutta la durata del contratto a garanzia del totale e corretto adempimento di tutte le obbligazioni contrattuali assunte e comunque finché non siano definite le reciproche ragioni di debito e di credito ed ogni eventuale pendenza, che dovessero insorgere tra le Parti nell esecuzione del contratto In ogni caso compete alla Committente un pieno ed incondizionato diritto di rivalsa sull intera garanzia fideiussoria per ogni somma della quale dovesse risultare creditrice a qualsiasi titolo Nel caso in cui, per qualunque motivo, la Committente dovesse rivalersi sulla garanzia di cui al presente articolo, l Appaltatore provvede immediatamente alla sua ricostituzione. 15

68 PARTE IV DISPOSIZIONI FINALI Art. 23 (Clausola codice etico) 23.1 L Appaltatore dichiara di: essere a conoscenza del D.Lgs 231/2001 e delle sue implicazioni per la società; non essere mai stati rinviati a giudizio per i reati nello stesso D.Lgs contemplati; impegnarsi al rispetto del D.Lgs 231/2001; di promuovere la salute e la sicurezza sul lavoro come valori imprescindibili; di assicurare con i lavoratori, collaboratori e partner il rispetto dei principi statuiti dall art. 15 dal D.Lgs 81/2008 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro); non porre in essere, nell ambito dell espletamento delle proprie attività, tutti quei comportamenti che possono integrare le fattispecie di reato di cui all art. 25septies del D. Lgs231/01 a carico di Geofor S.p.A., nonché comportamenti che, sebbene non intenzionalmente rivolti a commettere un illecito, siano tali da costituire potenzialmente gli eventi delittuosi di cui all art. 25septies del D.Lgs. 231/ L inosservanza degli impegni di cui al presente punto costituisce grave inadempimento contrattuale e legittima Geofor S.p.A. a risolvere il contratto di appalto con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti di cui all art del codice civile, fermo restando il risarcimento dei danni. Art. 24 (Documentazione antimafia ed altra documentazione) 24.1 In materia di documentazione antimafia il presente Contratto è sottoposto a condizione risolutiva ai sensi del D.Lgs 159/2011 e s.m.i.. Pertanto in caso di accertamento positivo nei confronti dell Appaltatore presso la Prefettura competente, il presente Contratto è risolto di diritto e la Committente provvede alla segnalazione al casellario dell ANAC ed agli altri adempimenti di legge vigenti in materia Parimenti il presente contratto è sottoposto a condizione risolutiva qualora: a) esaurita la fase di controllo emerga la falsità anche di una sola delle dichiarazioni rese in sede di partecipazione alla gara; b) fosse accertata la non sussistenza di alcuno dei requisiti minimi richiesti per l aggiudicazione e/o stipula del contratto. Resta inteso che in tali ipotesi la Committente provvede ai conseguenti adempimenti di legge In tale ipotesi l Appaltatore ha diritto alla parte di corrispettivo per l attività effettivamente svolta, con esclusione di ogni ulteriore onere per Geofor Resta salvo il diritto di Geofor al risarcimento dei maggiori danni subiti. Articolo 25 (Domicilio contrattuale) 25.1 Per tutte le comunicazioni ed a tutti gli effetti contrattuali, ciascuna parte del contratto elegge il seguente domicilio e referenti: Per la Committente a: Per l Appaltatore a: Geofor S.p.A. Viale America, 105 Via Pontedera Cap Città c.a. DEC c.a. PEC: geofor@legalmail.it PEC: 16

69 Ogni avviso e comunicazione tra le Parti, se non diversamente disposto dagli articoli precedenti, deve essere effettuata per iscritto tramite PEC agli indirizzi sopra indicati. Ogni comunicazione e notificazione all Appaltatore si intende validamente inoltrata se effettuata all indirizzo PEC di cui sopra, salvo che per le notificazioni da eseguirsi tramite l ufficiale giudiziario, per le quali trovano normale applicazione le disposizioni del Codice di Procedura Civile. Articolo 26 (Riservatezza) 26.1 L intero complesso dei dati, informazioni e notizie fornite dalla Committente all Appaltatore per l esecuzione del Contratto sono da considerarsi a tutti gli effetti dati sottoposti alla disciplina della riservatezza, fatte salve le informazioni rese note a terzi in virtù di comunicazione effettuata congiuntamente dalle Parti ovvero di comunicazione effettuata da una delle Parti in adempimento di propri obblighi legali o contrattuali L Appaltatore ed i suoi dipendenti o collaboratori si obbligano ad utilizzare i dati forniti dalla Committente esclusivamente al fine di eseguire le prestazioni previste in Contratto, obbligandosi ad astenersi dall utilizzo dei dati conosciuti per finalità diverse da quelle di cui sopra. Eventuali notizie, dati ed informazioni conosciute in dipendenza dell esecuzione delle attività affidate non possono, in alcun modo ed in qualsiasi forma, essere comunicate o divulgate a terzi, né utilizzate per fini diversi da quelli propri dello svolgimento del Contratto Gli obblighi di cui al presente articolo cessano nel caso in cui tali fatti, informazioni, documenti e dati siano o divengano di pubblico dominio, o si trovassero già in possesso di Geofor prima che fossero forniti dall Appaltatore o da terzi per conto dello stesso ai sensi del Contratto Per l inadempienza degli obblighi e/o delle prescrizioni previste nel presente articolo, la Committente, previa contestazione dell addebito e valutazione delle osservazioni dell Appaltatore, può applicare una penale di 250,00 per ciascuna violazione. Articolo 27 (Trattamento dei dati personali) 27.1 Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 le Parti acconsentono al trattamento dei dati personali contenuti nel presente Contratto, solo ed esclusivamente per le finalità connesse all adempimento dei relativi obblighi contrattuali. Articolo 28 (Foro competente) 28.1 Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra la Committente e l Appaltatore sia durante il periodo contrattuale che al termine del medesimo, è esclusivamente competente il Foro di Pisa. Articolo 29 (Interpretazione del presente contratto) 29.1 Le Parti espressamente stabiliscono i seguenti principi generali alla luce dei quali devono essere lette ed interpretate tutte le pattuizioni, condizioni e clausole contenute nel contratto Con la sottoscrizione dell Accordo Quadro, l Appaltatore dichiara: a) di essere perfettamente a conoscenza del contenuto generale e tecnico del presente Accordo e dei documenti ad esso allegati e di tutta la documentazione di gara; 17

70 b) che l'appalto è concesso ed accettato sotto l'osservanza piena, assoluta, inderogabile e inscindibile delle norme, condizioni, patti, obblighi, oneri e modalità dedotti e risultanti dal Contratto e dagli altri documenti di gara, che l'appaltatore dichiara di conoscere e di accettare e che qui si intendono integralmente riportati e trascritti con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione; c) di impegnarsi ad eseguire il Contratto secondo buona fede e con la diligenza richiesta dalla natura delle prestazioni; d) di essere particolarmente esperto nell esecuzione della tipologia di appalto in oggetto In caso di clausole del presente contratto non compatibili o apparentemente non compatibili tra loro, trovano applicazione, in primo luogo, le norme eccezionali o quelle che fanno eccezione a regole generali, in secondo luogo quelle maggiormente conformi alle disposizioni legislative o regolamentari oppure all'ordinamento giuridico, in terzo luogo quelle di maggior dettaglio e infine quelle di carattere ordinario. Articolo 30 (Norme di rinvio) 30.1 Per quanto non espressamente previsto nel presente Contratto si rinvia alle disposizioni del Codice Civile, alle disposizioni normative del D.Lgs 50/2016, al D.Lgs 81/2008 e alle loro eventuali successive modificazioni e integrazioni nonché a tutte le altre vigenti disposizioni di legge in materia. Il presente Contratto è un documento informatico firmato digitalmente ai sensi del TU 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Letto, approvato e sottoscritto: Per Geofor S.p.A. [ ] (carica) [ ] (nome) Per l Appaltatore [ ] (carica) [ ] (nome) Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto all art cod. civ. l Appaltatore espressamente approva le clausole contenute negli art: 3 (Durata), 13 (inadempimenti e penali), 14 (risoluzione), 15 (recesso unilaterale), 12 (divieto di cessione del contratto), 21 (pagamenti e assunzione dell obbligo di tracciabilità finanziaria), 28 (Foro competente). Per l Appaltatore [ ] (carica) [ ] (nome) 18

71 Capitolato tecnico per la fornitura di un servizio di Application Management per piattaforma SAP Business ByDesign Geofor Spa società con socio unico Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax Sito: - mail: info@geofor.it - PEC: geofor@legalmail.it Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Certificata ISO 9001, ISO 14001, BS OHSAS Conseguito Rating di Legalità +

72 Indice generale 1 Premessa Scenario applicativo Il sistema SAP ByD in Geofor Utenti serviti Oggetto Interfacce WebMethods Descrizione del Servizio di Application Management Service Management Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta Livelli di servizio richiesti (SLA) ed indicatori di qualità (KPI) Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta Valori soglia Servizi di Gestione Applicativa Valori soglia Servizi su Richiesta Riservatezza dei dati e delle informazioni Requisiti minimi del team dedicato al progetto

73 1 Premessa Il presente Capitolato Tecnico contiene le linee guida da intendersi come standard minimali e requisiti obbligatori, inderogabili e minimi per l esecuzione delle prestazioni oggetto di gara. Geofor Spa (di seguito Geofor) è una società con socio unico Retiambiente Spa a capitale interamente pubblico a cui è affidato il servizio di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani ed assimilati nel territorio dei Comuni della Provincia di Pisa. Nell ambito del programma di rinnovamento e armonizzazione dei sistemi informativi, nel 2016 Geofor ha avviato un progetto di implementazione di un nuovo ERP con utilizzo di SAP Business By Design (di seguito SAP ByD) erogato in cloud. La piattaforma SAP ByD viene utilizzata anche da altre aziende controllate dal socio unico RetiAmbiente. Il data migration planner eseguito in Geofor ha riguardato i seguenti moduli: Application Area Go-Live Activity in System Data Object or Task CRM Migration of Customers Customers CRM Migration of Price Lists Price Lists CRM CRM Migration of Open Sales Orders Sales Orders Migration of Open Customer Contracts Customer Contracts CRM Migration of Responsibilities Responsibilities for accounts FIN Bank Directories Bank Directories FIN Tax Authorities Tax Authorities FIN Set of Books Set of Books FIN FIN Overhead Distribution between Cost Centers Set Migration Date and Process Control Overhead Distribution between Cost Centers Set Migration Date and Process Control FIN Banks Banks (Define house banks and house bank account with appropriate payment method and check lot) FIN Open Fiscal Year and Accounting Periods Open Fiscal Year and Accounting Periods FIN FIN Migration of Service Valuation Data Migration of Material Valuation Data Service Valuation Data Material Valuation Data 3

74 FIN Migration of Accounting Transaction Data FIN Migration of Accounting Transaction Data FIN Migration of Accounting Transaction Data G/L Account Balances Open Items Payable Open Items Receivable FIN Migration of Accounting Transaction Data (for import) or Inventory Inventory (for manual entry) FIN Migration of Accounting Transaction Data Balances of Bank Accounts FIN Petty Cash Cash Storages (for petty cash) FIN Petty Cash Balances for Petty Cash FIN Migration of Accounting Transaction Data FIN Migration of Accounting Transaction Data Fixed Assets (Extended) Open Goods Receipts FIN Overhead Absorption Overhead absorption for projects, production lots, sales orders or service orders Foundation Product Category Hierarchy Product Category Hierarchy Foundation Migration of Service Agents Service Agents Foundation Migration of Services Services Foundation Migration of Materials Materials Foundation N/A Activate users and assign work centers via the Application and User Management work center Foundation N/A Assign managers in the Organizational Management work center and activate the changes to the organizational structure Foundation Organizational Work Distribution Organizational Work Distribution Foundation Employee Work Distribution Employee Work Distribution HRM Migration of Employee Data Basic Employee Data HRM Job Definitions Job Definitions HRM Migration of Employee Data Personnel Administration Data PRO Migration of Projects Projects SCM Quality Code Catalogs Quality Code Catalogs SCM Planning Groups Planning Groups SCM Storage Groups Storage Groups SCM Locations Locations SCM N/A Create the location layouts via the Supply Chain Design Master Data work center > Locations view SCM Logistics Models Logistics Models SCM Inspection Plans Inspection Plans SCM Migration of Logistics Units Logistics Units 4

75 SCM Migration of Identified Stock Identified Stock SRM Migration of Suppliers Suppliers SRM Migration of Suppliers Account Determination Groups Payables SRM Migration of Purchasing Contracts Purchasing Contracts SRM Migration of Purchase Orders Purchase Orders SRM Import and Publish Internal Catalogs Product catalogs for purchasing Il presente Capitolato Tecnico descrive i requisiti tecnici e funzionali e le modalità di esecuzione relativi alla fornitura dei servizi in oggetto, in quantità, qualità e livelli di servizio adeguati allo sviluppo, mantenimento ed utilizzo dell ERP di Geofor basato sulla piattaforma SAP ByD. A tali requisiti deve attenersi l Impresa concorrente per la formulazione dell Offerta tecnica ed economica. 2 Scenario applicativo 2.1 Il sistema SAP ByD in Geofor In Geofor viene utilizzata la piattaforma SAP ByD per la gestione informatica a supporto dei processi amministrativi, fatturazione (ciclo attivo e passivo), contabilità generale, gestione imposte, gestione pagamenti e liquidità, budget costi/ricavi, controllo di gestione, logistica di magazzino, gestione contratti e processi di acquisto, gestione dei servizi, reportistica. Il sistema SAP ByD si interfaccia con i sistemi di 2 livello presenti in azienda attraverso un integration server dove è istallato WebMethods di Software AG. Di seguito uno schema dei sistemi in uso e le interfacce tra essi: 5

76 Puramente a titolo informativo dello scenario applicativo riportiamo una breve descrizione delle applicazioni on-premise non facenti parte del presente capitolato di application management: WasteWork è una web App per la gestione dei servizi di raccolta con App android per il mobile order mangement WinSmart Evo è sviluppato da Computer Solution Spa e viene utilizzato per la gestione degli smaltimenti e relativi adempimenti normativi Map Web è sviluppato da Proveco Srl e viene utilizzato per la manutenzione dei mezzi e attrezzature per la raccolta HR Portal è la suite di prodotti web di Zucchetti Spa comprendente nella istallazione in uso dei moduli: Presenze, Controllo Accessi, Safety, Paghe, Workflow Tutti i software condividono una istanza di Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard 2.2 Utenti serviti SAP ByD viene utilizzato in Geofor con i seguenti utenti: Profilazione Standard Enterprise User 15 Numero Utenti 6

77 SCM Enterprise User 4 Self Service User 24 Per ogni area operativa sono stati identificati dei Key Users che saranno comunicati e/o aggiornati durante la durata contrattuale. I Process Owner sono i responsabili delle linee di business e sono coinvolti in caso di modifica dei processi. Le richieste all'helpdesk possono arrivare a seguito di esigenze espresse dai Process Owner/Key User o dal ICT Geofor. Le richieste di Servizi su Richiesta possono arrivare dal Direttore Corporate oppure dal responsabile Sistemi informativi di Geofor. 7

78 2.3 Oggetto L appalto ha ad oggetto il Servizio di Application Management (di seguito per brevità anche AM o Servizio) da erogarsi limitatamente ai seguenti sistemi in uso a Geofor: 1. SAP Business By Design 2. WebMethods (Software AG) Non costituiscono oggetto di affidamento l AM su altri software in uso alla Committente diversi da SAP ByD e WebMethods e/o la gestione dell infrastruttura hardware/software e di comunicazione. L AM si compone dei seguenti servizi: Service Management Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta L Affidatario deve prevedere un modello operativo che si basi sul rispetto di Indicatori di Qualità (KPI) che obblighino l erogazione dei servizi verso adeguati livelli di performance. I livelli di servizio dell Application Management sono monitorati a cadenza semestrale. I servizi possono essere erogati prevalentemente da remoto, ma su richiesta di Geofor i tecnici devono operare presso una o più sedi Geofor. 2.4 Interfacce WebMethods Su webmethods sono state realizzate le seguenti interfacce di trasferimento dati la cui manutenzione evolutiva rientra nel presente capitolato: Codice Sistema Origine Sistema Ricevente Oggetto G1-A SAP BYD WasteWork Anagrafiche servizi G1-B1 SAP BYD WasteWork Anagrafiche clienti G1-B2 SAP BYD WasteWork Anagrafiche fornitori G1-C WasteWork SAP BYD Servizi pianificati a budget G1-D WasteWork SAP BYD Servizi effettuati a consuntivo G1-E SAP BYD Import schedulazioni di servizio da file G2-A+B WINSMART SAP BYD Movimenti di carico/scarico rifiuti G2-D WINSMART SAP BYD Testate e righe di fatturazione attiva e passiva 8

79 G4-A G4-C SAP BYD SAP BYD INFOCERT LEGALINVOICE INFOCERT LEGALINVOICE Fatture clienti G7 SAP BYD Import file CBI Riepilogo ricezioni materiali/servizi (pre-fattura) 9

80 3 Descrizione del Servizio di Application Management I servizi di Application Management richiesti nella presente procedura sono i seguenti: Service Management Servizi di Gestione Applicativa Servizi su Richiesta 3.1 Service Management Il Service Management si occupa delle attività di coordinamento dei servizi indicati nel presente accordo e dell'analisi di fattibilità dei servizi su richiesta, effettua la pianificazione delle attività e la gestione del servizio nel suo complesso. E' responsabilità del service management lo smistamento delle attività in base alle competenze del team, la governance dei processi di application management, il rispetto dei livelli di qualità richiesti, la gestione delle procedure di Escalation e delle Change Request, anche se le attività richiedono intervento da parte delle case madri. Per i Servizi su Richiesta, il Service management valuta l impatto sullo stato corrente dell applicazione e provvede a formulare una fattibilità tecnica stimando l effort (in giorni-uomo) e l elapsed necessario ai fini della realizzazione. L attività implementativa può essere avviata solo previa autorizzazione della Committente che deve dare il benestare all esecuzione approvando soluzione, effort e tempi di rilascio. Il Service Manager è indicato dall'appaltatore ed è responsabile delle relazioni con il Committente per i servizi di AM; è inoltre responsabile della risoluzione dei problemi e deve verificare l efficienza del team e dei servizi erogati rispetto ai Service Level Agreements (SLA) richiesti. 3.2 Servizi di Gestione Applicativa I servizi di gestione operativa sono orientati al mantenimento delle complete funzionalità del sistema ed all erogazione dell assistenza agli utenti. Si articolano in: Helpdesk 10

81 Monitoraggio Applicativo Piccola manutenzione adeguativa e/o evolutiva Helpdesk: deve registrare le informazioni essenziali per tracciare le richieste pervenute da Geofor: utente, descrizione del problema, data-ora, priorità, ed altre informazioni ritenute essenziali; comunicare la presa in carico a Geofor; deve altresì gestire lo smistamento tra i gruppi di lavoro dettagliando ogni fase. Nel caso di errori o malfunzionamenti gravi e/o di funzionalità critiche, l Help Desk ha l obbligo di fornire un aggiornamento periodico alla Committente e di avviare la procedura di Escalation verso gli altri referenti o gruppi di lavoro competenti anche se esterni alla propria struttura (p.e. SAP SE, Software AG o altri). In ogni caso, anche qualora per la risoluzione della segnalazione dovessero intervenire le case madri dei software, l Helpdesk deve aggiornare la situazione al Committente ed operarsi per ridurre al minimo i tempi di risoluzione. Monitoraggio applicativo: questa componente del servizio consiste nel supportare l'utenza nell'operatività quotidiana e comprende: supporto specialistico per le applicazioni in esercizio monitoraggio delle applicazioni e misura delle performance, in particolare verifica periodica dei livelli prestazionali del sistema a fronte di nuovi rilasci o dell innalzamento della complessità dei processi analisi eventi che superano i livelli di soglia definiti e/o provocano errori definizione dei workaround per il ripristino dei servizi a fronte delle segnalazioni all Helpdesk gestione degli Alert e gestione delle notifiche di errore inviate all Amministratore nel corso dell elaborazione dei processi del sistema; Piccola manutenzione adeguativa e/o evolutiva: Modifiche applicative e/o di configurazione non direttamente riferibili alla correzione di errori, che 11

82 richiedono un effort limitato (non superiore a 4 giorni/uomo) per completare l intero ciclo di sviluppo e rilascio (pianificazione, sviluppo, test, user acceptance, rilascio in produzione). A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo rientrano in questa tipologia le seguenti attività: attività di manutenzione parametrica o adeguamenti sw di portata limitata; adeguamenti tesi all introduzione di nuovi prodotti o modalità di gestione del sistema; modifiche, anche massive, non a carattere funzionale, ai dati; supporto all'analisi dei dati tramite la reportistica e/o export di sistema; Questa attività può essere richiesta indifferentemente sui due applicativi oggetto del presente contratto SAP ByD e WebMethods. 3.3 Servizi su Richiesta Per Servizi su Richiesta si intendono tutte le attività discrezionali necessarie per implementare nuovi moduli, nuove funzionalità e/o ampliare/migliorare una o più funzionalità dell applicazione già esistenti. I Servizi su Richiesta si articolano in: Manutenzione Adeguativa Manutenzione Evolutiva Sviluppo Manutenzione Adeguativa: attività per la realizzazione di modifiche applicative non direttamente riferibili alla correzione di errori, che richiedono un effort superiore a 4 giorni/uomo e che non superano ai 10 giorni/uomo per completare l intero ciclo di sviluppo e rilascio: pianificazione, sviluppo, test, user acceptance test e rilascio in produzione. 12

83 Manutenzione Evolutiva: attività per la realizzazione di interventi con un effort superiore ai 4 giorni/uomo e non superiore a 10 giorni/uomo per completare l intero ciclo di sviluppo e rilascio. Sviluppo: attività che in termini di impegno superano i 10 giorni/uomo per completare l intero ciclo di sviluppo e rilascio. Lo sviluppo di queste attività comprende le seguenti fasi: 1. Analisi funzionale e tecnica: devono essere predisposti dall'appaltatore i documenti necessari per collezionare i requisiti funzionali (analisi funzionale) a partire dalla richiesta pervenuta dal Direttore Corporate o responsabile SI Geofor; deve altresi essere predisposta l'analisi tecnica. Durante questa fase è necessaria l'approvazione del Committente al fine di garantire che l'analisi funzionale definisca delle soluzioni allineate con le esigenze di business, e l'approvazione della congruità dei giorni uomo indicati per l'esecuzione. 2. Development: le attività eseguite dall'appaltatore per la realizzazione non devono comportare fermi e/o problematiche nell'ambiente di produzione, a tal fine, quando necessario, devono essere realizzate prima in una ambiente di stage/test del tutto simile a quello di produzione; deve essere sempre concordato con il responsabile SI di Geofor eventuali fermi necessari nell'ambiente di produzione. 3. User acceptance e rilascio: lo sviluppo deve essere verificato con un test nell'ambiente di stage oppure di produzione da parte dei Key User al fine di confermare la soddisfazione del requisito funzionale. 4. Supporto post rilascio: Le nuove realizzazioni saranno monitorate e sarà dato supporto specifico agli utenti finali nelle prime settimane di utilizzo. Il software rilasciato a fronte di un intervento di Sviluppo o Manutenzione (evolutiva e adeguativa) deve essere coperto da garanzia per vizi e/o difformità rispetto alle specifiche formalizzate durante l intervento. La garanzia 13

84 deve avere durata di almeno 12 mesi, decorrenti dalla data di conclusione, con esito positivo, del collaudo di accettazione dell intervento. Durante tale periodo di garanzia, qualora Geofor riscontri vizi e/o difformità nei prodotti consegnati rispetto alle funzionalità richieste e collaudate con esito positivo, richiede all Appaltatore di fornirle una descrizione dei medesimi e di provvedere alla loro definitiva eliminazione senza alcun onere economico a carico di Geofor. Fatti salvi i livelli di servizio definiti nel paragrafo 4, l appaltatore è tenuto a rimuovere i vizi e/o difformità riscontrate entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla data di ricezione della comunicazione inviata da Geofor in ordine al vizio o difformità riscontrata, salvo diverso termine accordato da Geofor. Il termine suddetto è ridotto a 3 giorni lavorativi qualora Geofor manifesti all Appaltatore l urgenza dell intervento. 4 Livelli di servizio richiesti (SLA) ed indicatori di qualità (KPI) Nell'erogazione dei servizi di AM richiesti l Appaltatore deve garantire i seguenti livelli minimi di servizio e KPI: Servizio Cod. Tipo Indicatore di Qualità Servizi di Gestione Applicativa KPI1 Efficienza dell' helpdesk Livello minimo Presa in carico della segnalazione entro 4 ore lavorative KPI Tempestività di presa in carico intervento KPI2 Efficienza del Ripristino Tempestività nel Servizio di dell'applicativo in ripristino in caso di Monitoraggio caso di anomalia anomalia critica Applicativo critica, ovvero l'applicazione bloccata in toto o parti rilevanti, entro 8 ore lavorative 14

85 Servizi su Richiesta KPI3 Efficienza del Ripristino Tempestività nel Servizio di dell'applicativo in ripristino in caso di Monitoraggio caso di anomalia anomalia grave Applicativo grave, ovvero parzialmente bloccante delle funzionalità, entro 2 giorni lavorativi KPI4 Efficienza del Rispetto della Servizio su pianificazione Richiesta concordata e dell'effort indicato per le attività di sviluppo e progetti KPI5 Efficienza del Primo Servizio su positivo, Richiesta necessità modifiche Puntualità dei Servizi su Richiesta collaudo Qualità ed senza affidabilità del di software realizzato Gli indicatori elencati sono monitorati per tutta la durata dell'appalto rilevando la discrepanza rispetto ai valori attesi riportati di seguito. 4.1 Valori soglia Servizi di Gestione Applicativa Codice Tipo Indicatore di Qualità KPI Fonte dati Periodo osservazione UM Dati da rilevare Formula di KPI1 Efficienza dell' helpdesk Tempestività di presa in carico intervento Sistemi di gestione helpdesk 6 mesi Ore KPI1a=Numero totale di segnalazioni KPI1b=Numero di segnalazioni prese in carico entro 4 ore lavorative dalla segnalazione KPI1=KPI1b/KPI1a Soglia KPI1 > 90,00% Codice KPI2 Tipo Indicatore di Efficienza del Servizio di Monitoraggio Applicativo 15

86 Qualità KPI Fonte dati Periodo osservazione UM di Tempestività nel ripristino in caso di anomalia critica Sistemi di gestione helpdesk 6 mesi Ore Dati da rilevare KPI2a=Numero totale di segnalazioni del tipo anomalia critica KPI2b=Numero di segnalazioni del tipo anomalia critica chiuse, ovvero risolte completamente, entro 8 ore lavorative dalla segnalazione Formula KPI2=KPI2b/KPI2a Soglia KPI2 > 98,00% Codice Tipo Indicatore di Qualità KPI Fonte dati Periodo osservazione UM Dati da rilevare Formula di KPI3 Efficienza del Servizio di Monitoraggio Applicativo Tempestività nel ripristino in caso di anomalia grave Sistemi di gestione helpdesk 6 mesi Giorni KPI3Aa=Numero totale di segnalazioni del tipo anomalia grave KPI3b=Numero di segnalazioni del tipo anomalia grave chiuse, ovvero risolte completamente, entro 2 giorni lavorativi dalla segnalazione KPI3=KPI3b/KPI3a Soglia KPI3 > 90,00% 4.2 Valori soglia Servizi su Richiesta Codice Tipo Indicatore di Qualità KPI Fonte dati Periodo KPI4 Efficienza del Servizio su Richiesta (effort > 4 gg/uomo) Puntualità dei Servizi su Richiesta Sistemi di gestione helpdesk di 6 mesi 16

87 osservazione UM Giorni Dati da rilevare KPI4a=Numero di richieste di manutenzione adeguativa, evolutiva e sviluppo rilasciati al collaudo nel semestre KPI4b=Numero di richieste di manutenzione adeguativa, evolutiva e sviluppo rilasciati nel semestre rispettando la pianificazione e l'effort Formula KPI4=KPI4b/KPI4a Soglia KPI4 > 90,00% Codice Tipo Indicatore di Qualità KPI Fonte dati Periodo osservazione UM di KPI5 Efficienza del Servizio su Richiesta (effort > 4 gg/uomo) Qualità ed affidabilità del software realizzato Sistemi di gestione helpdesk 6 mesi Giorni Dati da rilevare KPI5a=Numero di richieste di manutenzione adeguativa, evolutiva e sviluppo rilasciati al collaudo nel semestre KPI5b=Numero di richieste di manutenzione adeguativa, evolutiva e sviluppo rilasciati nel semestre collaudati con successo alla prima sessione (la sessione di collaudo può essere composta da varie sotto-sessioni in funzione della complessità dei processi da eseguire) Formula KPI5=KPI5b/KPI5a Soglia KPI5 > 95,00% L'appaltatore deve indicare nell'offerta tecnica l'approccio metodologico e l'organizzazione del team di lavoro (Service Management, Client management e Competence) nonchè gli strumenti con i quali garantire i livelli di servizio e di reporting richiesti. 17

88 L'appaltatore deve comunicare a Geofor ogni qualvolta sostituisce un componente del team di lavoro; Geofor si riserva la facoltà di verificare la continuità nella composizione rispetto a quanto indicato nell'offerta. L'appaltatore deve garantire il servizio di helpdesk telefonico per una durata di almeno 36 ore settimanali con almeno 6 ore per giorno dal Lunedì al Venerdì con eccezione dei giorni festivi. 5 Riservatezza dei dati e delle informazioni L'Appaltatore deve garantire l assoluta riservatezza riguardo ai dati ed alle informazioni di proprietà di Geofor SpA. In caso di di violazione di tale obbligo Geofor si riserva la facoltà di risolvere il contratto. L'Appaltatore garantisce che i software oggetto del presente AM ed in uso per l'erogazione dei servizi di cui al presente capitolato, rispettano l'applicazione del General Data Protection Regulation [UE 2016/679] (GDPR). 6 Requisiti minimi del team dedicato al progetto Service Management Titolo di Studio Laurea Esperienza Lavorativa Ha maturato un esperienza comprovata di almeno 5 anni nella funzione di capo progetto Ha maturato un esperienza comprovata di almeno 2 anni nella funzione di gestione di servizi di application management Competenze Ha maturato competenze relative ad almeno una degli ambiti applicativi ed almeno uno dei prodotti specificati per l'am Metodologie e tecniche di gestione progetti Conoscenza lingua inglese e italiana 18

89 Numero minimo CV da presentare 1 Servizi di Gestione Applicativa Titolo di Studio Laurea oppure diploma di scuola secondaria superiore Esperienza Lavorativa Ha maturato un esperienza comprovata di almeno 3 anni nella funzione di specialista per l assistenza applicativa e lo sviluppo di scenari su un prodotto SAP Competenze Conoscenza approfondita di almeno 1 (una) area funzionale del prodotto SAP ByD Gestione della configurazione software di SAP ByD Numero minimo CV da presentare 2 (almeno 1 CV per ogni area applicativa) Servizi su Richiesta Titolo di Studio Laurea oppure diploma di scuola secondaria superiore Esperienza Lavorativa Ha maturato un esperienza comprovata di almeno 1 anni in scenari di integrazione di applicazioni on premise con applicazioni cloud based Competenze Capacità di progettazione, codifica del software e manutenzione di programmi in ambiente WebMethods con particolare riferimento all interfacciamento con i web service APIs di SAP ByD Conoscenza del linguaggio MS SQL Numero minimo CV da presentare 1 19

90 I CV facenti parte dell'offerta tecnica devono obbligatoriamente evidenziare il possesso dei requisiti minimi sopra indicati, pena l'esclusione del concorrente. 20

91 GEOFOR S.p.A. CODICE ETICO CODICE ETICO 1/28 Giugno 12 Giugno 12

92 Sommario 1. INTRODUZIONE PRINCIPI DI COMPORTAMENTO CENTRALITÀ DELLA PERSONA ETICA E RESPONSABILITA' INNOVAZIONE ASCOLTO E CONFRONTO EQUITÀ E TRASPARENZA SVILUPPO AZIENDALE SODDISFAZIONE DEI CLIENTI/UTENTI PIENO RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI RISERVATEZZA PROTEZIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO TUTELA AMBIENTALE DOCUMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ EFFICIENZA SPIRITO DI SERVIZIO CONCORRENZA SISTEMA DI GOVERNO DELLA SOCIETÀ SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO AREE DI APPLICAZIONE RAPPORTI CON I CLIENTI/UTENTI (CITTADINI) UGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ TRASPARENZA QUALITÀ E CUSTOMER SATISFACTION INTERAZIONE CON I CLIENTI RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI DI RIFERIMENTO E CON LE ALTRE AUTORITÀ DI REGOLAZIONE RAPPORTI CON IL PERSONALE GESTIONE DELLE RISORSE UMANE SICUREZZA E SALUTE CODICE ETICO 2/28 Giugno 12 Giugno 12

93 TUTELA DELLA PERSONA SELEZIONE DEL PERSONALE ASSUNZIONE DOVERI DEL PERSONALE UTILIZZO DEL TEMPO E DEI BENI AZIENDALI CONFLITTO DI INTERESSI USO DEI SISTEMI INFORMATICI REGALI, OMAGGI E ALTRE UTILITÀ RISERVATEZZA E GESTIONE DELLE INFORMAZIONI OBBLIGHI DEI COLLABORATORI RAPPORTI CON I PARTNER CONTRATTUALI RAPPORTI CON LE ALTRE ISTITUZIONI PUBBLICHE ED ALTRI SOGGETTI ESTERNI PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI INIZIATIVE SOCIALI, CULTURALI E AMBIENTALI ORGANIZZAZIONI SINDACALI, ASSOCIAZIONI E PARTITI POLITICI, PARTECIPAZIONE ALLE GARE E RAPPORTI CON I COMMITTENTI PARTECIPAZIONE A PROCEDURE DI CONFRONTO CONCORRENZIALE CORRETTEZZA NELLE TRATTATIVE COMMERCIALI RAPPORTI CON I FORNITORI SCELTA DEL FORNITORE TRASPARENZA CORRETTEZZA E DILIGENZA NELL ESECUZIONE DEI CONTRATTI TUTELA DELL AMBIENTE E DEI PROFILI ETICI RAPPORTI CON LA STAMPA E COMUNICAZIONI ESTERNE MODALITÀ DI APPLICAZIONE ADOZIONE E DIFFUSIONE ORGANISMO DI VIGILANZA OBBLIGHI DI INFORMAZIONE VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE ETICO VIOLAZIONI CODICE ETICO 3/28 Giugno 12 Giugno 12

94 1. INTRODUZIONE Il presente Codice etico (di seguito Codice ) è un documento ufficiale della società GEOFOR S.p.A. (di seguito Società) e delle società da esse controllate in cui sono individuati i principi generali e le regole comportamentali cui viene riconosciuto valore etico positivo. La Società conforma la propria attività interna ed esterna al rispetto dei principi contenuti nel presente Codice, nel convincimento che l etica sia un valore da perseguire costantemente nell assolvimento della propria attività e quella dei soggetti che operano per suo conto. Quale elemento di applicazione delle disposizioni dell'articolo 6 del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, il Codice integra il quadro normativo al quale la Società è sottoposta. Esso costituisce, inoltre, uno strumento con cui la Società, nel compimento della propria missione, si impegna a contribuire, conformemente alle leggi ed ai principi di lealtà e correttezza, allo sviluppo socio-economico del territorio e dei cittadini attraverso l organizzazione e l erogazione dei servizi pubblici locali. Il Codice è un documento voluto e approvato dal massimo vertice della società GEOFOR S.p.A., ed è destinato ad avere efficacia anche per ciascuna società controllata. Il Codice si propone di improntare a correttezza, equità, integrità, lealtà e rigore professionale le operazioni, i comportamenti ed il modo di agire dei Destinatari, come definiti nel successivo Capitolo 1, sia nei rapporti interni all Azienda, sia nei rapporti con i soggetti esterni. La Società si impegna, altresì, a richiamare l osservanza delle disposizioni del presente Codice in tutti i rapporti economici da essa instaurati. GEOFOR S.p.A. in virtù del proprio ruolo pubblico, persegue il costante miglioramento della qualità dei propri servizi, attivando, nel rispetto della legislazione vigente, soluzioni gestionali ed operative capaci di garantire la tutela ambientale e l'equilibrio ecologico, in un'ottica di sviluppo sostenibile e salvaguardia della salute e della sicurezza dei cittadini e dei propri lavoratori. In un ottica di trasparenza, e nell'intento di affinare e perfezionare i Sistemi di Gestione adottati, GEOFOR S.p.A., ha intrapreso adeguati percorsi di ottimizzazione e verifica, ottenendo la certificazione di conformità dei propri processi rispetto alle norme internazionali di riferimento UNI EN ISO 9001:2008 per la Qualità dei servizi, nonché la certificazione alle norme UNI EN ISO 14001:2004 per la gestione del sistema ambientale. CODICE ETICO 4/28 Giugno 12 Giugno 12

95 Il Codice si pone come corpus di principi fondamentali che ispirano le attività aziendali, guidando i comportamenti dei dipendenti, dei collaboratori e degli Amministratori (d ora in avanti denominati Soggetti ). In particolare, a titolo esemplificativo: i componenti del Consiglio di Amministrazione tengono conto anche dei principi e valori del Codice Etico nel fissare gli obiettivi di impresa; i dipendenti ed i collaboratori adeguano le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, ai valori, agli obiettivi ed agli impegni previsti dal Codice Etico. La Società si è dotata, inoltre, di un Modello di organizzazione, gestione e controllo finalizzato alla prevenzione dei rischi di commissione di reati - segnatamente quelli previsti dal D. Lgs. 231/2001 e successive modifiche - ed a limitarne eventuali impatti, nel caso in cui venissero compiuti atti illeciti eludendo fraudolentemente lo stesso. Nel modello sono contenute una serie di procedure e regole comportamentali a cui la Società - in particolare, i membri del Consiglio di Amministrazione, i dipendenti, i collaboratori, nonché, più in generale, tutti coloro che operino in nome e per conto della stessa - devono attenersi nei rapporti con una serie di interlocutori, tra i quali un rilievo preminente spetta alla Pubblica Amministrazione, in modo tale che non siano commesse fattispecie di reato che possano, non solo screditare la propria immagine, ma anche comportare l'applicazione di una delle sanzioni pecuniarie e/o interdittive che il D. Lgs. 231/2001 prevede. Il Codice etico è costituito: dai principi etici generali che individuano i valori di riferimento nelle attività aziendali; dai criteri di condotta verso ciascun stakeholder, che forniscono le linee guida e le norme alle quali i soggetti destinatari del Codice sono tenuti ad attenersi; dai meccanismi di attuazione che delineano il sistema di controllo per la corretta applicazione del Codice di comportamento e per il suo continuo miglioramento. CODICE ETICO 5/28 Giugno 12 Giugno 12

96 2. PRINCIPI DI COMPORTAMENTO 2.1. CENTRALITÀ DELLA PERSONA La Società crede nelle persone come elemento essenziale nella creazione di valore e nel miglioramento dei processi interni. Favorisce lo sviluppo delle professionalità e delle competenze come condizione fondamentale per la crescita comune, incoraggiando l iniziativa, il lavoro di squadra e la capacità di delega ETICA E RESPONSABILITA' La Società adotta regole e comportamenti eticamente corretti nel pieno rispetto delle persone e dell ambiente ed opera con una forte consapevolezza delle responsabilità sotto l aspetto economico, sociale, ambientale e della sicurezza. Nella realizzazione della missione della Società i comportamenti di tutti i destinatari del presente Codice devono essere ispirati dall etica della responsabilità. I destinatari del Codice sono tenuti al rispetto della normativa vigente; in nessun caso è ammesso perseguire o realizzare l interesse dell azienda in violazione delle leggi. Ogni dipendente e/o collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi contrattualmente sottoscritti ed assicurando le prestazioni richieste. Deve, altresì, conoscere ed osservare il contenuto del presente Codice Etico, improntando la propria condotta al rispetto, alla cooperazione ed alla reciproca collaborazione. Il principio della correttezza etica implica il rispetto dei diritti nonché delle leggi vigenti volte a tutelare la personalità individuale di tutti i soggetti che risultino coinvolti nella propria attività lavorativa e professionale. Ciò impone anche l eliminazione di qualsiasi discriminazione e di ogni possibile conflitto di interesse tra i dipendenti e l azienda. Difatti, nello svolgimento di ogni attività, la Società opera per evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Fra le ipotesi di conflitto di interesse, oltre a quelle definite dalla legge, si intende anche il caso in cui un Soggetto operi per il soddisfacimento di un interesse diverso da quello dell impresa per trarne un vantaggio per sé o terze persone. CODICE ETICO 6/28 Giugno 12 Giugno 12

97 2.3. INNOVAZIONE La Società persegue la ricerca e l innovazione tecnologica e organizzativa nella convinzione che l adozione di tali soluzioni ci consenta di operare con maggiore efficienza ASCOLTO E CONFRONTO Promuoviamo l ascolto ed il costante confronto con tutti i nostri portatori di interesse come stimolo alla risoluzione dei problemi, alla creazione di nuove idee ed al costante miglioramento EQUITÀ E TRASPARENZA I nostri comportamenti sono contraddistinti da equità e trasparenza e ci impegniamo a non attuare alcuna discriminazione e ad offrire pari opportunità di trattamento ai nostri interlocutori. Il principio dell equità implica che nelle relazioni con tutte le controparti, la Società evita ogni discriminazione basata sull età, l origine razziale ed etnica, la nazionalità, le opinioni politiche, le credenze religiose, il sesso, la sessualità o lo stato di salute dei suoi interlocutori. Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell informazione sia all esterno che all interno della Società. Il sistema di verifica e risoluzione dei reclami attuato nei confronti dei clienti/utenti deve permettere che le informazioni siano fornite attraverso una comunicazione, sia verbale che scritta, costante e tempestiva. Nella formulazione dei contratti l azienda elabora le clausole in modo chiaro e comprensibile, assicurando sempre il mantenimento della condizione di pariteticità con il contraente SVILUPPO AZIENDALE La Società intende creare valore per il sistema impresa, accrescendone la solidità patrimoniale ed economica e remunerando in misura adeguata il capitale degli azionisti e dei finanziatori. CODICE ETICO 7/28 Giugno 12 Giugno 12

98 2.7. SODDISFAZIONE DEI CLIENTI/UTENTI La Società pone i clienti e gli utenti al centro delle nostre attenzioni con l orientamento a soddisfarne i bisogni e le aspettative in termini di qualità e sicurezza del servizio erogato e di assistenza nella risoluzione dei problemi PIENO RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI La Società ha come principio imprescindibile la piena osservanza di leggi e regolamenti vigenti in Italia e in tutti i paesi in cui si trova ad operare e il rispetto dell ordine democratico ivi costitutivo 1. Ogni dipendente deve, quindi, impegnarsi al rispetto delle normative applicabili all attività aziendale. In nessun caso è ammesso perseguire o realizzare l interesse della Società in violazione delle leggi. Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con GEOFOR S.p.A. Quest ultima non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio. I Soggetti, pertanto, devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti normativamente doverosi; qualora insorgano dubbi o necessità di maggiori chiarimenti, è fatto obbligo di interpellare, al riguardo, i propri superiori diretti. La Società dovrà assicurare un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua sulle problematiche attinenti al Codice Etico. I dipendenti ed i collaboratori della Società sono invitati a rivolgersi, oltre che ai propri superiori diretti, anche all Organismo di Vigilanza appositamente costituito all interno di GEOFOR S.p.A RISERVATEZZA La Società garantisce, in conformità alle disposizioni di legge, la riservatezza delle informazioni in proprio possesso. Ai dipendenti ed ai collaboratori della Società è fatto divieto di utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all esercizio della propria attività professionale. In particolare, le informazioni, i dati, le conoscenze acquisite, elaborate e gestite dai Soggetti nell'esercizio della propria attività devono rimanere 1 Si richiama quanto prescritto all articolo 25-quater del D. Lgs. n. 231/2001. CODICE ETICO 8/28 Giugno 12 Giugno 12

99 strettamente riservate ed opportunamente protette e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate, sia all'interno sia all'esterno della Società, se non nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali. Le informazioni riservate possono essere: a) i piani aziendali, strategici, economici/finanziari, contabili, commerciali, gestionali, operativi; b) i progetti e gli investimenti; c) i dati relativi al personale, ai clienti, ai fornitori, agli utenti e in generale tutti i dati definiti personali dalla D. Lgs. n. 196/03 con particolare attenzione per quelli che la legge stessa definisce come sensibili; d) i parametri aziendali di prestazione e di produttività; e) i contratti commerciali, i documenti aziendali; f) il know-how relativo all espletamento dei servizi; g) le banche dati relative ai fornitori, clienti, dipendenti, mediatori e collaboratori esterni; h) le deliberazioni dell organo amministrativo, e degli organi di controllo aziendale. I Soggetti, nel trattare tali dati e informazioni, devono prestare la massima attenzione e riservatezza. In particolare, i dipendenti devono: a) mantenere riservate le notizie e le informazioni apprese nell'esercizio delle proprie funzioni e che non siano oggetto di trasparenza in conformità alla legge ed ai regolamenti; b) osservare il dovere di riservatezza anche dopo la cessazione dal servizio; c) consultare i soli documenti cui sono autorizzati ad accedere, facendone uso conforme alle proprie mansioni e consentendone l'accesso solo a coloro che ne abbiano titolo ed in conformità alle prescrizioni impartite; d) prevenire l'eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite, custodendo con ordine e cura gli atti affidati ed evitando di effettuarne inutili copie. CODICE ETICO 9/28 Giugno 12 Giugno 12

100 2.10. PROTEZIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO La sicurezza dei lavoratori costituisce un principio fondamentale che ispira le scelte e le decisioni della Società e che viene perseguito con fermezza ed assoluto rigore. Ai dipendenti e collaboratori, la cui l'integrità fisica e morale è considerata valore primario di GEOFOR S.p.A., vengono garantite condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri e salubri TUTELA AMBIENTALE GEOFOR S.p.A. è impegnata nella salvaguardia dell'ambiente come bene primario. A tale scopo, orienta le proprie scelte, in modo da garantire la compatibilità tra il perseguimento dei propri fini istituzionali e le esigenze ambientali. La Società, conseguentemente, rifiuta i comportamenti che si discostano dai suddetti principi. GEOFOR S.p.A. è consapevole della incidenza delle proprie attività sullo sviluppo economico-sociale e sulla qualità della vita del territorio di riferimento. Per questa ragione, la Società nello svolgimento della propria attività si impegna a salvaguardare l ambiente circostante ed a contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio. In questo ambito, GEOFOR S.p.A. si impegna ad operare in ogni situazione nel pieno rispetto delle normative che regolano la materia e a limitare l'impatto ambientale delle proprie attività, tenendo conto anche dello sviluppo della ricerca scientifica in materia. GEOFOR S.p.A. garantisce una gestione trasparente da parte della Direzione, l attiva partecipazione di tutti i dipendenti e l impiego di tecnologie adeguate DOCUMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ Tutte le attività, azioni, transazioni ed operazioni della Società devono essere: a) compiute nel rispetto delle norme vigenti, della massima correttezza gestionale, della completezza e trasparenza delle informazioni e della legittimità sia formale che sostanziale; CODICE ETICO 10/28 Giugno 12

101 b) compiute nel rispetto delle istruzioni e delle procedure ed entro i limiti delle deleghe ricevute e dei budget approvati dal Consiglio di Amministrazione, nonché essere legittime, coerenti e congrue. I Soggetti che si dovessero trovare a conoscenza di eventuali omissioni, alterazioni o falsificazioni delle registrazioni contabili, ovvero dei relativi documenti di supporto, sono tenuti ad informare tempestivamente il proprio superiore, ovvero il responsabile della funzione aziendale competente e l Organismo di Vigilanza della Società, che agirà secondo le modalità descritte nel Codice Etico EFFICIENZA Il principio della efficienza richiede che in ogni attività lavorativa venga realizzata l economicità della gestione delle risorse impiegate nell erogazione dei servizi e venga assunto l impegno di offrire un servizio adeguato rispetto alle esigenze del cliente e secondo gli standard più avanzati SPIRITO DI SERVIZIO Il principio dello spirito di servizio implica che ciascun destinatario del Codice sia sempre orientato, nei propri comportamenti, alla condivisione della missione aziendale volta a fornire un servizio di alto valore sociale e di utilità alla collettività, la quale deve beneficiare dei migliori standard di qualità CONCORRENZA La Società intende sviluppare il valore della concorrenza adottando principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti di tutti gli operatori presenti sul mercato. CODICE ETICO 11/28 Giugno 12

102 3. SISTEMA DI GOVERNO DELLA SOCIETÀ Il sistema di governo adottato dalla Società è conforme alla normativa vigente ed è volto ad assicurare la massima e più equilibrata collaborazione tra le sue componenti attraverso un contemperamento armonico dei diversi ruoli di gestione, di indirizzo e di controllo. Tale sistema risulta orientato a garantire una conduzione responsabile della Società e trasparente nei confronti del mercato, nella prospettiva di raggiungimento di un equilibrio economico a valere nel tempo e del perseguimento delle finalità sociali ed ambientali definite d intesa con gli enti locali di riferimento. I componenti degli organi aziendali devono informare la propria attività ai principi di correttezza ed integrità, astenendosi dall agire in situazioni di conflitto di interesse nell ambito dell attività da loro svolta nella Società. Ai componenti degli organi è altresì richiesto un comportamento ispirato ai principi di autonomia, di indipendenza e di rispetto delle linee di indirizzo che la Società fornisce nelle relazioni che essi intrattengono, per conto della stessa, con le Istituzioni pubbliche e con qualsiasi soggetto privato. E richiesta la loro partecipazione assidua ed informata all attività della Società; essi sono tenuti a fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragioni di ufficio e non possono avvalersi della loro posizione per ottenere vantaggi personali, diretti o indiretti; ogni attività di comunicazione deve rispettare le leggi e le pratiche di condotta e deve essere volta a salvaguardare le informazioni di price sensitive e di segreto industriale. Ai componenti degli organi dell impresa è richiesto il rispetto della normativa vigente e dei principi contenuti nel presente Codice. Gli obblighi di lealtà e riservatezza vincolano tali soggetti anche successivamente alla cessazione del rapporto con la Società. La Società adotta, in ragione delle attività e della complessità organizzativa, un sistema di deleghe di poteri e funzioni che preveda, in termini espliciti e specifici, l attribuzione degli incarichi a persone dotate di idonea capacità e competenza. CODICE ETICO 12/28 Giugno 12

103 4. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO Nel rispetto della normativa vigente e nell ottica della pianificazione e della gestione delle attività aziendali tese all efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, la Società adotta misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice da parte di qualunque soggetto che agisca per la Società. La Società attua modelli di organizzazione, gestione e controllo che prevedano misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e delle regole di comportamento del presente Codice ed a scoprire ed eliminare tempestivamente le situazioni di rischio. I modelli di organizzazione, al fine di prevenire il rischio di commissione dei reati dai quali possa derivare la responsabilità dell impresa ai sensi del D. Lgs. 231/2001, prevedono 2 : l individuazione delle attività nel cui ambito possono essere commessi reati; specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l attuazione delle decisioni dell impresa in relazione ai reati da prevenire; l individuazione delle modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione di reati; obblighi di informazione nei confronti dell organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l osservanza dei modelli organizzativi; l introduzione di un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello. L'organo di Amministrazione verifica periodicamente l'adeguatezza e l'effettivo funzionamento del sistema di controllo interno ed esegue gli interventi ritenuti necessari od opportuni per assicurarne il miglior funzionamento. Per la verifica e l applicazione delle norme contenute nel presente Codice è, inoltre, istituito un apposito Organismo di vigilanza. 2 Previsioni contenute nell art. 6 del D.Lgs. 231/2001. CODICE ETICO 13/28 Giugno 12

104 5. AREE DI APPLICAZIONE 5.1. RAPPORTI CON I CLIENTI/UTENTI (CITTADINI) UGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ La Società si impegna a soddisfare i propri clienti in adempimento agli obblighi fissati. La Società si impegna altresì a non discriminare i propri clienti. La Società instaura con i clienti un rapporto caratterizzato da elevata professionalità e improntato alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia, alla ricerca ed all offerta della massima collaborazione TRASPARENZA La Società si impegna a comunicare tempestivamente e nel modo più appropriato ogni informazione relativa ad eventuali modifiche e variazioni nella prestazione del servizio QUALITÀ E CUSTOMER SATISFACTION La Società si impegna a garantire il raggiungimento degli standard di qualità e sicurezza previsti e a monitorare periodicamente la qualità del servizio prestato al cliente INTERAZIONE CON I CLIENTI La Società si impegna a favorire l interazione con i clienti attraverso la gestione e risoluzione rapida di eventuali reclami e avvalendosi di appropriati sistemi di comunicazione. L impresa ripudia il contenzioso come strumento volto ad ottenere indebiti vantaggi e vi ricorre di propria iniziativa esclusivamente quando le sue legittime pretese non trovino nell interlocutore la dovuta soddisfazione. La Società al fine di realizzare un ascolto sistematico del cliente predispone indagini, a cadenza definita di customer satisfaction, come fonte di informazione per verificare obiettivi di miglioramento del servizio. L azienda si impegna altresì a non discriminare i propri clienti. L azienda instaura con i clienti un rapporto caratterizzato da elevata CODICE ETICO 14/28 Giugno 12

105 professionalità e improntato alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia, alla ricerca ed all offerta della massima collaborazione. I contratti e le comunicazioni con i clienti devono essere chiari e semplici e formulati con il linguaggio più vicino possibile a quello della clientela diffusa, oltre che conformi alle normative vigenti e alle indicazioni delle Autorità. La Società tutela la privacy dei propri clienti, secondo le norme vigenti in materia, impegnandosi a non comunicare né diffondere, i relativi dati personali, economici e di consumo, fatti salvi gli obblighi di legge RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI DI RIFERIMENTO E CON LE ALTRE AUTORITÀ DI REGOLAZIONE La Società persegue gli obiettivi indicati dalle Istituzioni Pubbliche di riferimento e collabora efficacemente con gli organismi delle stesse preposti alla attività di regolazione e controllo dei servizi pubblici locali. La Società persegue tali obiettivi coniugandoli con la propria missione e con l esigenza di autonomia organizzativa e gestionale propria di qualsiasi operatore economico. E interesse prioritario della Società rispettare gli impegni assunti nei confronti degli Enti locali di riferimento e con le altre autorità di regolazione RAPPORTI CON IL PERSONALE Il fattore umano costituisce la risorsa chiave della Società: è solo grazie ad esso che si può ottenere la massima soddisfazione del cliente/utente. GEOFOR S.p.A. è pertanto impegnata a selezionare e mantenere personale dotato di competenze adeguate al ruolo da ricoprire e alle mansioni da svolgere GESTIONE DELLE RISORSE UMANE GEOFOR S.p.A. non tollera alcuna forma di lavoro irregolare e di sfruttamento. E vietata ogni discriminazione razziale, di sesso, di nazionalità, di religione, di lingua, sindacale o politica nell assunzione, nella retribuzione, nelle promozioni o nel licenziamento nonché ogni forma di favoritismo. CODICE ETICO 15/28 Giugno 12

106 La Società rifiuta qualsiasi azione che possa configurare abuso d autorità e, più in generale, che violi la dignità e l integrità psico-fisica della persona. Per tutta la durata del rapporto di lavoro, i dipendenti ed i collaboratori ricevono indicazioni che consentano di comprendere la natura del proprio incarico e che permettano di svolgerlo adeguatamente, nel rispetto della propria qualifica. Il personale si impegna ad ottemperare, con diligenza e lealtà, agli obblighi relativi al proprio incarico SICUREZZA E SALUTE La Società garantisce un ambiente lavorativo conforme alle vigenti norme in materia di sicurezza e salute, mediante il monitoraggio, la gestione e la prevenzione dei rischi connessi allo svolgimento dell attività professionale. A tal fine promuove comportamenti responsabili e sicuri e adotta tutte le misure di sicurezza richieste dall evoluzione tecnologica per garantire un ambiente lavorativo sicuro e salubre, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione di cui al D. Lgs. 81/2008. Le misure generali di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro sono: a) la valutazione di tutti i rischi per la salute e sicurezza; b) la programmazione della prevenzione, mirata ad un complesso che integri in modo coerente nella prevenzione le condizioni tecniche produttive della Società nonché l'influenza dei fattori dell'ambiente e dell'organizzazione del lavoro; c) l'eliminazione dei rischi e, ove ciò non sia possibile, la loro riduzione al minimo in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico; d) il rispetto dei principi ergonomici nell'organizzazione del lavoro, nella concezione dei posti di lavoro, nella scelta delle attrezzature e nella definizione dei metodi di lavoro e produzione, in particolare al fine di ridurre gli effetti sulla salute del lavoro monotono e di quello ripetitivo; e) la riduzione dei rischi alla fonte; f) la sostituzione di ciò che è pericoloso con ciò che non lo è, o è meno pericoloso; CODICE ETICO 16/28 Giugno 12

107 g) la limitazione al minimo del numero dei lavoratori che sono, o che possono essere, esposti al rischio; h) l'utilizzo limitato degli agenti chimici, fisici e biologici sui luoghi di lavoro; i) la priorità delle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale; j) il controllo sanitario dei lavoratori; k) l'allontanamento del lavoratore dall'esposizione al rischio per motivi sanitari inerenti la sua persona e l'affidamento, ove possibile, ad altra mansione; l) l'informazione e formazione adeguate per i lavoratori; per dirigenti, i preposti; per i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza; m) le istruzioni adeguate ai lavoratori; n) la partecipazione e consultazione dei lavoratori e dei loro dei rappresentanti per la sicurezza; o) la programmazione delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l'adozione di buone prassi; p) le misure di emergenza da attuare in caso di primo soccorso, di lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori e di pericolo grave e immediato; q) l'uso di segnali di avvertimento e di sicurezza; r) la regolare manutenzione di ambienti, attrezzature, impianti, con particolare riguardo ai dispositivi di sicurezza in conformità alla indicazione dei fabbricanti TUTELA DELLA PERSONA La Società si impegna a garantire il rispetto delle condizioni necessarie per l esistenza di un ambiente di lavoro collaborativo e non ostile e a prevenire comportamenti discriminatori di qualsiasi tipo. E richiesta la collaborazione di tutti al fine di mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, dell onore e reputazione di ciascuno. I dipendenti che ritengano di aver subito discriminazioni possono riferire l accaduto al proprio responsabile che procederà ad accertare l effettiva violazione del Codice di comportamento. CODICE ETICO 17/28 Giugno 12

108 Non costituiscono discriminazioni quelle disparità motivabili sulla base di criteri oggettivi SELEZIONE DEL PERSONALE Fermi restando gli obblighi derivanti dalle disposizioni vigenti, la selezione del personale è subordinata alla verifica della piena rispondenza dei candidati ad una sostanziale aderenza ai profili professionali richiesti dall impresa, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati ASSUNZIONE L assunzione del personale avviene sulla base di regolari contratti di lavoro, non essendo ammessa alcuna forma di rapporto lavorativo non conforme o comunque elusiva delle disposizioni vigenti. A disciplinare tale aspetto esiste in azienda, e fa parte integrante del modello Organizzativo, uno specifico Regolamento e un protocollo specialistico per l assunzione del personale DOVERI DEL PERSONALE Il personale si impegna a rispettare gli obblighi previsti dal presente Codice e deve attenersi, nell espletamento dei propri compiti, al rispetto della legge ed improntare la propria condotta ai principi di integrità, correttezza, fedeltà e buona fede UTILIZZO DEL TEMPO E DEI BENI AZIENDALI I dipendenti ed i collaboratori della Società non possono svolgere, durante l orario di lavoro, altre attività estranee o non congruenti con le proprie mansioni o responsabilità organizzative. Il loro impiego, nel rispetto delle procedure di sicurezza stabilite, deve essere destinato allo svolgimento dell'attività aziendale. Il dipendente usa e custodisce con cura i beni di cui dispone per ragioni di lavoro. Non è ammesso l uso difforme dei beni e delle risorse di proprietà dell impresa. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, concretizza un uso difforme dei beni aziendali l affissione sui luoghi di lavoro di immagini erotiche, pornografiche, o in ogni caso contrarie all ordine CODICE ETICO 18/28 Giugno 12

109 pubblico, al buon costume, alla morale, alla decenza e lesive del comune senso del pudore e della dignità umana. Ogni dipendente è direttamente e personalmente responsabile della protezione e dell utilizzo legittimo dei beni e delle risorse a lui affidate per lo svolgimento delle proprie funzioni. La Società, nel rispetto delle leggi vigenti, adotta le misure necessarie al fine di impedire utilizzi distorti degli stessi CONFLITTO DI INTERESSI Il dipendente deve mantenere una posizione di autonomia ed integrità al fine di evitare di assumere decisioni o svolgere attività in situazioni, anche solo apparenti, di conflitto di interessi rispetto all attività della Società. Deve essere evitata qualsiasi attività che contrasti con il corretto adempimento dei propri compiti o che possa nuocere agli interessi e all immagine della Società. Ogni situazione di conflitto di interessi, reale o potenziale, deve essere preventivamente comunicata all organismo di vigilanza USO DEI SISTEMI INFORMATICI Rispetto all utilizzo dei sistemi informatici ogni dipendente è responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed è soggetto alle disposizioni normative in vigore e alle condizioni dei contratti di licenza. Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell'uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l'utilizzo dei collegamenti in rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all immagine dell impresa. Ogni dipendente è altresì tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l uso degli strumenti informatici REGALI, OMAGGI E ALTRE UTILITÀ Il perseguimento dell interesse istituzionale non può mai giustificare una condotta contraria ai principi di correttezza ed onestà; anche per questo viene rifiutata qualsiasi forma di beneficio o regalo, ricevuto od CODICE ETICO 19/28 Giugno 12

110 offerto, che possa essere inteso come strumento volto ad influire sulla indipendenza di giudizio e di condotta delle parti coinvolte. Sono consentiti omaggi di modico valore, purché contenuti entro limiti tali da non compromettere l'integrità e la correttezza etico-professionale delle parti ed, in ogni caso, purché possano essere considerati usuali in relazione alla ricorrenza. Non possono essere attribuiti vantaggi illeciti a clienti o fornitori pubblici e privati. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, gli omaggi possono essere effettuati soltanto nei limiti e secondo le modalità definite nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001. Nel caso di dubbio in ordine alla corrispondenza dell omaggio in relazione a quanto sopra, prima di accettarlo, il dipendente deve informare dell accaduto l Organismo di Vigilanza, il quale esprime il proprio parere vincolante in merito alla questione. Un apposito protocollo contenuto nel Modello organizzativo regolamenta più specificatamente l effettuazione di regali e omaggi RISERVATEZZA E GESTIONE DELLE INFORMAZIONI Il dipendente è tenuto a mantenere rigorosamente riservate le informazioni apprese nell esercizio delle proprie funzioni in conformità alle legge, ai regolamenti e alle circostanze. Il dipendente deve osservare tale dovere di riservatezza anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro adoperandosi affinché vengano rispettati gli adempimenti previsti dalle vigenti normative sulla privacy. Deve altresì custodire con cura gli atti affidatigli OBBLIGHI DEI COLLABORATORI Le disposizioni di cui ai punti precedenti sono estese a tutti gli eventuali collaboratori, consulenti, agenti e mandatari della Società RAPPORTI CON I PARTNER CONTRATTUALI I Partner contrattuali della Società rendono possibile, con la loro collaborazione, la concreta realizzazione dell attività d impresa. GEOFOR S.p.A. rispetta il loro importante contributo, impegnandosi a trattare con essi a condizioni di parità e rispetto reciproco. CODICE ETICO 20/28 Giugno 12

111 Nella selezione dei Partner contrattuali, effettuata attraverso procedure chiare, certe e non discriminatorie, la Società utilizza esclusivamente criteri legati alla competitività oggettiva dei servizi e dei prodotti offerti ed alla loro qualità, intesa anche come rispondenza del fornitore ai parametri etici espressi nel Codice RAPPORTI CON LE ALTRE ISTITUZIONI PUBBLICHE ED ALTRI SOGGETTI ESTERNI PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Tutti i rapporti fra la Società e la Pubblica Amministrazione, così come specificate nella premessa del Codice Etico, sono improntati a principi di correttezza, trasparenza, collaborazione, nel rispetto dei reciproci ruoli e sono riservati alle sole funzioni espressamente delegate dal Consiglio di Amministrazione. Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, questi sono intrattenuti esclusivamente attraverso referenti che abbiano ricevuto esplicito mandato dagli organismi aziendali e che non versino in situazioni di conflitto di interessi rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse. GEOFOR S.p.A. rifiuta qualsivoglia comportamento che possa essere anche soltanto interpretato come di natura collusiva o comunque idoneo a pregiudicare i suddetti principi. In particolare è tassativamente vietato erogare o promettere pagamenti o compensi, sotto qualsiasi forma, direttamente o per il tramite di altri, per indurre, facilitare o remunerare una decisione, il compimento di un atto d'ufficio o contrario ai doveri d'ufficio, della Pubblica Amministrazione. I dipendenti ed i collaboratori della Società, qualora ricevano richieste esplicite o implicite di benefici di qualsiasi natura da parte della Pubblica Amministrazione ovvero da parte di persone fisiche o giuridiche che agiscono alle dipendenze o per conto della stessa, devono immediatamente sospendere ogni rapporto e informare per iscritto l'apposito Organismo di Vigilanza. In ogni caso questo tipo di spesa deve essere autorizzato e documentato in modo adeguato. CODICE ETICO 21/28 Giugno 12

112 Le disposizioni contenute nel presente articolo non devono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni, ad esempio sponsorizzazioni, incarichi, consulenze, pubblicità, abbuoni. Nel corso di una trattativa d affari, o rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione non vanno intraprese, direttamente o indirettamente, azioni che possano proporre opportunità di impiego e/o commerciali dalle quali derivino vantaggi, per sé o per altri, ai dipendenti della P.A. o ai loro parenti o affini. Nel caso in cui la società sia rappresentata da un soggetto terzo nei rapporti con la P.A. si applicano nei confronti del consulente e del suo personale le stesse direttive valide per la Società. I soggetti che intrattengono rapporti con la Pubblica Amministrazione devono informare l'apposito Organismo di Vigilanza dell'avvio dei più significativi contatti operativi di GEOFOR S.p.A. con la Pubblica Amministrazione medesima INIZIATIVE SOCIALI, CULTURALI E AMBIENTALI GEOFOR S.p.A., in virtù del proprio ruolo pubblico, promuove attività di sostegno a favore di soggetti impegnati in iniziative finalizzate alla tutela ambientale e sociale del territorio ORGANIZZAZIONI SINDACALI, ASSOCIAZIONI E PARTITI POLITICI, GEOFOR S.p.A. s impegna a garantire percorsi di dialogo e comunicazione con tutti i portatori d'interesse: interni (dipendenti, sindacati) ed esterni (cittadini, azionisti, enti pubblici, associazioni, ecc.), impegnandosi a tener conto delle loro istanze, comunicando loro le performance aziendali e coinvolgendoli, ove possibile, nel raggiungimento degli obiettivi aziendali, nell ambito di una politica di trasparenza e di partecipazione alla vita aziendale PARTECIPAZIONE ALLE GARE E RAPPORTI CON I COMMITTENTI PARTECIPAZIONE A PROCEDURE DI CONFRONTO CONCORRENZIALE Nel partecipare a procedure di confronto concorrenziale, GEOFOR S.p.A. valuta attentamente la congruità e l eseguibilità delle prestazioni richieste, con particolare riguardo alle condizioni normative, tecniche ed economiche, facendo rilevare, ove possibile, tempestivamente le eventuali anomalie ed in nessun caso assumendo impegni contrattuali CODICE ETICO 22/28 Giugno 12

113 che possano mettere la Società nelle condizioni di dover ricorrere ad inammissibili risparmi sulla qualità della prestazione, sui costi del personale o sulla sicurezza del lavoro CORRETTEZZA NELLE TRATTATIVE COMMERCIALI Nei rapporti con la committenza GEOFOR S.p.A. assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento degli stessi RAPPORTI CON I FORNITORI SCELTA DEL FORNITORE Le modalità di scelta del fornitore devono essere conformi alle norme vigenti e alle procedure interne della Società all uopo previste. La scelta del fornitore e l acquisto di beni e servizi di qualsiasi tipo devono avvenire nel rispetto dei principi di concorrenza e pariteticità delle condizioni dei presentatori delle offerte e sulla base di valutazioni obiettive relative alla competitività, alla qualità, all utilità e al prezzo della fornitura. Nella selezione GEOFOR S.p.A. adotta criteri oggettivi e trasparenti previsti dalla normativa vigente e dal regolamento interno e non preclude a nessuna Società fornitrice, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di competere per aggiudicarsi un contratto con essa. Nella selezione del fornitore l impresa dovrà, altresì, tenere conto della capacità di garantire l attuazione di sistemi di qualità aziendali adeguati, ove previsto, della disponibilità di mezzi e strutture organizzative e della capacità di far fronte agli obblighi di riservatezza. Un apposito Protocollo specialistico contenuto nel Modello Organizzativo disciplina tale aspetto TRASPARENZA Le relazioni con i fornitori della Società, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle norme del presente Codice e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte della Società anche sotto il profilo della congruità delle prestazioni o dei beni forniti rispetto al corrispettivo pattuito. CODICE ETICO 23/28 Giugno 12

114 La Società predispone opportune procedure per garantire la massima trasparenza delle operazioni di selezione del fornitore e di acquisto di beni e servizi. E previsto un accurato sistema di documentazione dell intera procedura di selezione e di acquisto tale da consentire la ricostruzione di ogni operazione CORRETTEZZA E DILIGENZA NELL ESECUZIONE DEI CONTRATTI La Società ed il fornitore devono operare al fine di costruire un rapporto collaborativo e di reciproca fiducia. GEOFOR S.p.A. si impegna ad informare in maniera corretta e tempestiva il fornitore riguardo alle caratteristiche dell attività, alle forme e ai tempi di pagamento nel rispetto delle norme vigenti nonché delle aspettative della controparte, date le circostanze, le trattative ed il contenuto del contratto. L adempimento delle prestazioni contrattuali da parte del fornitore dovrà essere conforme ai principi di equità, correttezza, diligenza e buona fede e dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente TUTELA DELL AMBIENTE E DEI PROFILI ETICI GEOFOR S.p.A. si impegna a promuovere, nell ambito delle attività di approvvigionamento, il rispetto per le condizioni ambientali e ad assicurare che essa sia svolta in modo conforme ai principi etici. Con l apposizione di specifiche clausole contrattuali GEOFOR S.p.A. richiede ai fornitori un idonea dichiarazione che attesti la loro adesione a specifici obblighi sociali e il loro impegno volto ad evitare la commissione dei reati contro la pubblica amministrazione e disastri ambientali riconducibili all attività dell impresa fornitrice RAPPORTI CON LA STAMPA E COMUNICAZIONI ESTERNE GEOFOR S.p.A. riconosce il fondamentale ruolo informativo svolto dai media verso il pubblico. A tale scopo, si impegna a collaborare pienamente con tutti gli organi di informazione, senza discriminazioni, nel rispetto dei reciproci ruoli e delle esigenze di riservatezza aziendale, al fine di rispondere con tempestività, completezza e trasparenza alle loro esigenze informative. CODICE ETICO 24/28 Giugno 12

115 La Società cura la redazione di pubblicazioni di interesse generale ed il mantenimento di un sito web istituzionale che risulti completo ed efficace. Il personale della Società non è autorizzato a fornire notizie agli organi di informazione senza l autorizzazione delle funzioni competenti. CODICE ETICO 25/28 Giugno 12

116 6. MODALITÀ DI APPLICAZIONE 6.1. ADOZIONE E DIFFUSIONE Il Codice Etico ed i suoi eventuali futuri aggiornamenti vengono definiti ed approvati dal Consiglio di Amministrazione della Società. E pubblicato con adeguato risalto nel sito Una copia cartacea viene distribuita al personale ed ai collaboratori in servizio attuale e futuro, richiedendo agli stessi una dichiarazione per iscritto di avvenuto ricevimento ORGANISMO DI VIGILANZA E istituito l Organismo di vigilanza per il controllo interno avente il compito di vigilare sull attuazione ed il rispetto del presente Codice e sul Modello di organizzazione e gestione, sulla loro effettività, adeguatezza e capacità di mantenere nel tempo i requisiti di funzionalità e solidità richiesti dalla legge. Sui requisiti, composizione, poteri e mezzi, modalità di funzionamento di detto organo, si rinvia all apposito Regolamento incluso nel Modello di organizzazione e gestione ex D. Lgs. 231/2001. Con riferimento al Codice Etico, l Organismo di vigilanza ha la responsabilità di esprimere pareri vincolanti riguardo alle problematiche di natura etica che potrebbero insorgere nell ambito delle decisioni aziendali e alle presunte violazioni del Codice ad esso riferite dai responsabili di funzione. Inoltre, l Organismo di Vigilanza deve seguire la revisione periodica del Codice Etico e dei suoi meccanismi di attuazione anche attraverso la presentazione di proposte di adeguamento; ha il compito di impostare il piano di comunicazione e formazione etica OBBLIGHI DI INFORMAZIONE Tutti i dipendenti sono tenuti a riferire con tempestività e riservatezza al proprio responsabile di funzione e/o l Organismo di Vigilanza ogni notizia di cui siano venuti a conoscenza nell espletamento delle loro attività lavorative, circa violazioni di norme giuridiche, del Codice di comportamento o altre disposizioni aziendali che possano, a qualunque titolo, coinvolgere la Società. CODICE ETICO 26/28 Giugno 12

117 I responsabili di funzione devono vigilare sull operato dei propri dipendenti e devono informare l Organismo di Vigilanza di ogni possibile violazione delle predette norme. Le segnalazioni, eventualmente anche in forma anonima, potranno essere inoltre rivolte direttamente all Organismo di vigilanza e potranno essere effettuate in forma scritta, forma orale o in via telematica. L Organismo di Vigilanza agirà in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, assicurando altresì la riservatezza dell identità degli stessi, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e la tutela dei diritti delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede. Le segnalazioni testé menzionate saranno prontamente verificate dallo stesso Organismo di Vigilanza che, nei casi di accertate violazioni del Codice Etico, ne darà notizia al Consiglio di Amministrazione. La mancata osservanza del dovere d'informazione in esame è sanzionabile ai sensi del sistema disciplinare previsto dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001, su proposta dell Organismo di Vigilanza, come anche previsto nei paragrafi successivi VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE ETICO L osservanza delle norme del codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104, 2105 e 2106 del Codice Civile. La grave e persistente violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno, fermo restando, per i lavoratori dipendenti, il rispetto delle procedure previste dall art. 7 della l. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), dai contratti collettivi di lavoro e dai codici disciplinari adottati dalla Società VIOLAZIONI In caso di violazioni del Codice Etico, la Società adotta nei confronti dei responsabili delle violazioni stesse, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente e anche dal sistema sanzionatorio previsto dal modello 231 provvedimenti disciplinari, che possono giungere sino all allontanamento dalla Società degli stessi responsabili. CODICE ETICO 27/28 Giugno 12

118 La Società, nei casi verificati di infrazione ai principi del Codice Etico che presentino altresì gli estremi di reato, si riserva di procedere giudizialmente nei confronti dei soggetti coinvolti. *** Il Presente Codice è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di GEOFOR S.p.A. in data 20 giugno 2012 entra in vigore dal giorno seguente all approvazione. Ogni aggiornamento, modifica od integrazione di esso, deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione di GEOFOR S.p.A., con le stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale. CODICE ETICO 28/28 Giugno 12

119 D.u.V.R.i. standard INFORMATIVA RISCHI Art. 26 D.Lgs. 81/08 Sede VIALE AMERICA Pontedera (Pi) File: DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagine: 43 Data prima emissione: Novembre 2017 Redatto da: Servizio di Prevenzione Protezione di Geofor s.p.a. Geofor Spa società con socio unico Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax Sito: - mail: info@geofor.it - PEC: geofor@legalmail.it Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Ultima revisione: Rev_04 Certificata ISO 9001, ISO 14001, BS OHSAS Conseguito Rating di Legalità +

120 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 0 REVISIONI Rev. Data Riesaminato Descrizione 00 Gennaio 2014 Amministratore Delegato & S.P.P. Emissione 01 Giugno 2015 Amministratore Delegato & S.P.P. Revisione 02 Settembre 2015 Amministratore Delegato & S.P.P. Revisione 03 Giugno 2016 Amministratore Delegato & S.P.P. Revisione 04 Novembre 2017 Procuratore Speciale Revisione 1 INDICE 0 REVISIONI 2 1 INDICE 2 2 SCOPO 4 3 INTRODUZIONE 5 4 GENERALITÀ SULL AZIENDA E SUL SITO Ambienti di lavoro Vie di circolazione Porte e portoni Vie e uscite di emergenza INFORMAZIONI SUI RISCHI Viabilità interna e piazzali Reparto uffici Reparto officina Reparto impianti trattamento rifiuti Rischio d incendio Rischi da Macchine e attrezzature di lavoro Rischio elettrico Rischio infortunistico (cadute, inciampi, scivolamenti) Rischio Biologico Rischio chimico Rischio rumore Lavori in quota - Rischio cadute dall alto Rischio lavori in spazi confinati RISCHI ATTIVITÀ DELL APPALTATORE Gestione lavori cosiddetti a caldo Gestione lavorazioni con utilizzo opere provvisionali per accesso in quota Gestione lavori all interno di recipienti, vasche e spazi confinati Utilizzo di sostanze, prodotti e preparati pericolosi Gestione lavori di sflangiatura ed apertura di condotti Impiego di attrezzature della committenza MISURE DI PREVENZIONE E COORDINAMENTO Luogo prima medicazione Telefonia per comunicazione Adduzioni elettriche Adduzioni acqua...26 DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 2 di 43

121 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Raccomandazioni per conduzione del cantiere Deposito materiali Ingombro zone di transito Transito in aree con presenza di attività Obbligatorio Raccomandazioni ambientali Divieti GESTIONE DELLE EMERGENZE Principio generale Vie di fuga e uscite di emergenza Regole lavori imprese esterne Impegno a carico del personale delle ditte esterne, a segnalare situazioni di pericolo POTENZIALE riscontrate durante le operazioni eseguite all interno del sito Emergenza notturna Luogo prima medicazione Telefonia per comunicazione Norme comportamentali in caso di terremoto PROCEDURE DA ADOTTARE IN CASO DI EMERGENZA (allarme incendio, ecc.) NELLE SEDI di GEOFOR da parte del visitatore, del lavoratore o della ditta esterna Procedura per l'utilizzo degli estintori: Esempio di procedura da adottare per la comunicazione dello stato di emergenza (infortunio, malore, ecc..) ai soccorsi NUMERI TELEFONICI UTILI SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE SQUADRE DI EMERGENZA DISPOSIZIONI FINALI 41 DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 3 di 43

122 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 2 SCOPO Lo scopo del presente documento è quello di adempiere agli obblighi introdotti dall art.26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. (Testo Unico della Sicurezza), ed in particolare dal suo comma 3, costituisce estratto del Documento di Valutazione dei Rischi per la società Geofor S.p.A.; e diviene parte integrante del rapporto contrattuale per l esecuzione dei lavori da svolgersi all interno dei vari centri di raccolta gestiti da Geofor S.p.A. Si tratta in particolare: di valutare i possibili rischi da interferenze che possono generarsi negli ambienti di lavoro o di vita, all interno dei quali si dovranno svolgere le attività definite nel contratto in oggetto; di definire le misure di prevenzione e/o protezione adottate o da adottare per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze; cooperare all attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi inerenti l oggetto dell appalto; di individuare le figure coinvolte che dovranno mettere in pratica le misure di prevenzione e/o protezione definite; di fare una stima degli oneri relativi alla sicurezza del lavoro connessi allo specifico contratto, in pratica di fare una stima dei costi per mettere in pratica le misure di prevenzione e/o protezione definite. Per comprendere cosa debba intendersi per rischio da interferenza si è fatto riferimento a quanto chiarito dall Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, con determinazione n 3 del 5 marzo 2008, per la quale si parla di interferenza nella circostanza in cui si verifica un contatto rischioso tra il personale del committente e quello dell appaltatore o tra il personale di imprese diverse che operano nella stessa sede aziendale con contratti differenti. In linea di principio, occorre mettere in relazione i rischi presenti nei luoghi in cui verrà espletato il servizio o la fornitura con i rischi derivanti dall esecuzione del contratto. Deve, inoltre, essere sottolineato, prosegue la determinazione, che la valutazione dei rischi da interferenza, deve avvenire con riferimento non solo al personale interno ed ai lavoratori delle imprese appaltatrici, ma anche agli utenti che a vario titolo possono essere presenti presso la sede di lavoro, incluso il pubblico esterno. Infine la determinazione segnala che, a mero titolo esemplificativo, si possono considerare interferenti i seguenti rischi: derivanti da sovrapposizioni di più attività svolte da operatori di appaltatori diversi; immessi nel luogo di lavoro del committente dalle lavorazioni dell appaltatore; esistenti nel luogo di lavoro del committente, ove è previsto che debba operare l appaltatore, ulteriori rispetto a quelli specifici dell attività propria dell appaltatore; derivanti da modalità di esecuzione particolari richieste esplicitamente dal committente (che comportino pericoli aggiuntivi rispetto a quelli specifici dell attività appaltata). DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 4 di 43

123 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Per limitare l insorgenza di tali rischi il legislatore, mediante l art.26, ha introdotto alcuni obblighi nei riguardi sia dei datori di lavoro committenti, che delle imprese appaltatrici e esecutrici, nonché dei lavoratori autonomi che svolgono gli interventi manutentivi. Tali obblighi prevedono: La verifica delle idoneità tecnico professionali delle ditte affidatarie, esecutrici e dei lavoratori autonomi, prima e dopo la stesura del contratto (prequalifica), anche mediante l acquisizione della relativa iscrizione alla Camera di Commercio e della documentazione di idoneità. La consegna alle nuove imprese delle dettagliate informazioni relative ai rischi specifici esistenti nell'ambiente in cui sono destinati ad operare ed alle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività. (art. 26, comma 1, punto b). La cooperazione e il coordinamento per quanto riguarda la sicurezza dei lavoratori e le relative misure di prevenzione e protezione al fine di eliminare rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell'esecuzione dell'opera complessiva. Si ricorda che la sicurezza di un ambiente di lavoro è data dall'insieme delle condizioni relative all'incolumità degli utenti, alla difesa e alla prevenzione di danni in dipendenza di fattori accidentali. In ogni luogo di lavoro, dopo aver adottato tutte le misure necessarie alla prevenzione, è indispensabile garantire la sicurezza e l'incolumità degli operatori anche nel caso un incidente avesse comunque a verificarsi. Le gravi e ripetute violazioni delle disposizioni introdotte nel presente documento, previa formale costituzione in mora, costituiscono causa di risoluzione dell ordine. 3 INTRODUZIONE La presente informativa viene consegnata alle Imprese incaricate dell esecuzione di lavori in all interno del sito indicato in copertina. Il presente fascicolo contiene una serie di informazioni relative ai pericoli presenti negli ambienti di lavoro, impianti, macchine, ecc. e alle norme comportamentali da osservare all interno del sito in esame. Le istruzioni tecniche specifiche e le procedure di carattere amministrativo (ordini, presenze del personale, orari ingresso e uscita, fine lavori) sono consegnate separatamente a seguito di riunione di coordinamento specifica. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 5 di 43

124 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 4 GENERALITÀ SULL AZIENDA E SUL SITO La Società Geofor S.p.A., che ha sede legale in Viale America n Gello a Pontedera (PI), gestisce le attività di raccolta rifiuti per alcuni comuni nella Provincia di Pisa. Il sito di Pontedera occupa, nel complesso, un area molto vasta e comprende diverse attività, di cui si indicano le principali: Reparto uffici: comprendente i due corpi di fabbrica che ospitano gli uffici amministrativi e tecnici, la palazzina destinata a ufficio pesa, archivi, infermeria, uffici sindacali, sala riunioni, locali che ospitano i distributori automatici di bevande e snac confezionati. Reparto spogliatoi: comprendono gli spogliatoi del settore operativo disposti su due piani (uomini) e quelli adiacenti destinati alle donne; box spogliatoio utilizzato anche come seconda sala medica; locali destinati a spogliatoi per ditte esterne. Reparto officina: trattasi di ambienti chiusi dove avvengono le principali manutenzioni della flotta aziendale, sono ricompresi anche i piazzali antistanti l officina ed i box destinati alla gestione dei rifiuti, deposito materiali e sostanze, aree di ricarica attrezzature, ecc Manutenzione cassonetti: viene gestita l attività di manutenzione dei cassonetti dislocati sui territori serviti, fanno parte di tale reparto, oltre all area interna al fabbricato, fanno parte del reparto i piazzali di deposito cassonetti e container per ricambi. Magazzino ricambi: presso la sede viene gestito un magazzino a servizio sia dell officina che delle altre attività della sede, da qui si gestisce la distribuzione dei DPI, il loro lavaggio e smaltimento. Reparto piattaforma selezione materiali da raccolta differenziata: viene gestita una piattaforma per la selezione di rifiuti di vario tipo: verde, legno, rifiuti ingombranti, rifiuti urbani pericolosi (R.U.P.), pneumatici, trasferimento RSU. Impianto di selezione e cernita della frazione secca (carta, cartone, imballaggi misti): l attività viene svolta in un capannone dedicato mediante tre linee di selezione: - materiale proveniente dalla raccolta al cassonetto, dal servizio porta a porta e dalla raccolta domiciliare (congiunta); - materiale proveniente dalla raccolta presso grandi utenze (selettiva); - Imballaggi misti (carta, cartone, film plastici, ecc..) provenienti dalle grandi utenze; I materiali in ingresso, vengono selezionati in più fasi secondo la tipologia; successivamente, il materiale selezionato viene ridotto in balle pressate da indirizzare alle cartiere per il riutilizzo. Impianto di compostaggio per la trasformazione in compost della frazione organica del rifiuto: trattasi del prodotto di trasformazione industriale della frazione organica del rifiuto, proveniente da raccolta differenziata alle famiglie e dalle potature e gestione del verde pubblico e/o privato. Lavaggio mezzi: attività di lavaggio del parco mezzi di Geofor, eseguito in apposito impianto dotato di idropulitrici e accessori specifici. Piazzali e aree parcheggio Reparto accessori e complementari: trattasi di portineria (presidio 24 su 24), attività di pesatura mezzi, locali tecnologici, gestione cisterne varie. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 6 di 43

125 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Ambienti di lavoro Gli edifici che ospitano i luoghi di lavoro o qualunque altra opera e struttura presente nel luogo di lavoro sono stabili e possiedono una solidità che corrisponda al loro tipo d'impiego ed alle caratteristiche ambientali. I luoghi di lavoro destinati a deposito, compreso scaffalature, hanno la chiara indicazione del carico massimo ammissibile per unità di superficie dei solai, i carichi non superano tale carico massimo e sono distribuiti razionalmente ai fini della stabilità del solaio. Le strutture metalliche degli edifici e delle opere provvisionali, i recipienti e gli apparecchi metallici, di notevoli dimensioni, situati all'aperto, sono collegati elettricamente a terra in modo da garantire la dispersione delle scariche atmosferiche. I locali di lavoro: hanno un altezza superiore a m 3 sono ben difesi contro gli agenti atmosferici, e sono provvisti di un isolamento termico e acustico sufficiente, tenuto conto del tipo di impresa e dell'attività dei lavoratori hanno aperture sufficienti per un rapido ricambio d'aria hanno le superfici dei pavimenti, delle pareti, dei soffitti tali da poter essere pulite e deterse per ottenere condizioni adeguate di igiene I pavimenti dei locali sono fissi, stabili ed antisdrucciolevoli nonché esenti da protuberanze, cavità o piani inclinati pericolosi I pavimenti e le pareti dei locali destinati alla lavorazione, alla manipolazione, all'utilizzazione ed alla conservazione di materie infiammabili, esplodenti, corrosive o infettanti, sono in condizioni tali da consentire una facile e completa asportazione delle materie pericolose o nocive, che possano eventualmente depositarsi Nelle parti dei locali dove abitualmente si versano sul pavimento sostanze putrescibili o liquidi, il pavimento ha una superficie unita ed impermeabile e pendenza sufficiente per avviare rapidamente i liquidi verso i punti di raccolta e scarico Quando il pavimento dei posti di lavoro e di quelli di passaggio si mantiene bagnato, è munito in permanenza di palchetti o di graticolato, se i lavoratori non sono forniti di idonee calzature impermeabili le pareti dei locali di lavoro sono a tinta chiara (qualora non vi siano particolari condizioni tecniche) Le pareti trasparenti o traslucide sono chiaramente segnalate e costituite da materiali di sicurezza fino all'altezza di 1 metro dal pavimento, ovvero sono separate dai posti di lavoro e dalle vie di circolazione in modo tale che i lavoratori non possano entrare in contatto con le pareti, nè rimanere feriti qualora esse vadano in frantumi Le finestre, i lucernari e i dispositivi di ventilazione possono essere aperti, chiusi, regolati e fissati dai lavoratori in tutta sicurezza e quando sono aperti sono posizionati in modo da non costituire un pericolo per i lavoratori Le scale ed i marciapiedi mobili funzionano in piena sicurezza, sono muniti dei necessari dispositivi di sicurezza e possiedono dispositivi di arresto di emergenza facilmente identificabili ed accessibili DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 7 di 43

126 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Vie di circolazione Le vie di circolazione, comprese scale, scale fisse e banchine e rampe di carico, sono situate e calcolate in modo tale che i pedoni o i veicoli possano utilizzarle facilmente in piena sicurezza Qualora sulle vie di circolazione siano utilizzati mezzi di trasporto, è prevista per i pedoni una distanza di sicurezza sufficiente (almeno 75 cm) Le vie di circolazione destinate ai veicoli passano ad una distanza sufficiente da porte, portoni, passaggi per pedoni, corridoi e scale; il tracciato delle vie di circolazione è evidenziato e le zone di pericolo sono segnalate in modo chiaramente visibile Se i luoghi di lavoro comportano zone di pericolo in funzione della natura del lavoro e presentano rischi di cadute dei lavoratori o rischi di cadute di oggetti, controllare sono previsti dispositivi per impedire che i lavoratori non autorizzati possano accedere a dette zone I pavimenti degli ambienti di lavoro e dei luoghi destinati al passaggio non presentano buche o sporgenze pericolose e sono in condizioni tali da rendere sicuro il movimento ed il transito delle persone e dei mezzi di trasporto Porte e portoni Le porte dei locali di lavoro consentono una rapida uscita delle persone e sono agevolmente apribili dall'interno durante il lavoro Le porte scorrevoli hanno un sistema di sicurezza che impedisca loro di uscire dalle guide o di cadere Le porte ed i portoni che si aprono verso l'alto hanno un sistema di sicurezza che impedisca loro di ricadere Vie e uscite di emergenza Le vie e le uscite di emergenza rimangono sempre sgombre e consentono di raggiungere il più rapidamente possibile un luogo sicuro. Le uscite verso un luogo sicuro sono apribili nel verso dell'esodo e, se chiuse, possono essere aperte facilmente e immediatamente da parte di qualsiasi persona In caso di pericolo tutti i posti di lavoro possono essere evacuati rapidamente e in piena sicurezza da parte dei lavoratori. Le vie e le uscite di emergenza hanno un altezza minima di m 2,0 e larghezza minima conforme alla normativa vigente in materia antincendio. Qualora le uscite di emergenza siano dotate di porte, queste sono apribili nel verso dell'esodo e, qualora siano chiuse, possono essere aperte facilmente ed immediatamente da parte di qualsiasi persona che abbia bisogno di utilizzarle in caso di emergenza. Le vie e le uscite di emergenza sono evidenziate da apposita segnaletica, conforme alle disposizioni vigenti, durevole e collocata in luoghi appropriati. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 8 di 43

127 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 5 INFORMAZIONI SUI RISCHI Viabilità interna e piazzali Trattasi di ampi spazi aperti, comuni alle varie attività presenti nell'insediamento di Pontedera e adibite prevalentemente alla circolazione dei mezzi, al parcheggio di automezzi, allo stoccaggio di materiali ed attrezzature ed impianti. I piazzali circondano le strutture di pertinenza dell'insediamento di Pontedera (uffici, impianti, piattaforma, ecc.) In generale, le aree di transito sono ben illuminate e munite di segnaletica stradale. Nella zona sud dell'insediamento di Pontedera, di fronte all'officina, c'è un edificio che ospita diversi impianti tecnologici a servizio delle varie strutture, nonché un piccolo deposito di oli lubrificanti per l'officina; locali non accessibili da parte di personale non autorizzato (es. autoclave, centrale termica, gruppo elettrogeno, l'impianto di aria compressa, ecc.). Merita, infine, ricordare la presenza dell'impianto per la combustione del biogas e la cogenerazione, ubicato in un'area adiacente all'impianto di compostaggio; nel caso di interventi e lavorazioni in tali aree è opportuno adottare specifiche cautele. In generale, nelle aree esterne si assiste alla presenza di poche persone a piedi, ma ad un traffico "intenso" di mezzi. I piazzali sono, infatti, percorsi dagli automezzi diretti agli impianti, alla piattaforma, al lavaggio. Si assiste, inoltre alla circolazione di attrezzature per il trasporto ed il sollevamento di materiali all'interno dell'insediamento (es. carrelli elevatori, gru). Non sussistono problemi per l'eventuale accesso all'area dei mezzi di soccorso (ambulanze, Vigili del Fuoco, ecc.) dati gli ampi spazi che circondano le strutture poste all'interno della piattaforma. L'accesso di mezzi e persone all'insediamento di Pontedera è regolamentato dalla portineria e stazione di pesatura, perennemente presidiate, mediante un cancello la prima ed una sbarra la seconda, tenuti normalmente chiusi, che si apre nel caso l addetto dia il consenso. Dato il traffico di mezzi circolanti all interno del sito (mezzi per il trasporto e la movimentazione dei materiali), al fine di limitare il rischio di infortunio connesso a possibili urti tra automezzi e investimento dei pedoni da parte di mezzi in transito, la Società Geofor S.p.A. ha provveduto a regolamentare la circolazione e affiggere adeguata segnaletica atta, tra l altro, anche a disciplinare l attività dei mezzi e del personale a terra. Alla luce di ciò, il personale di Imprese Esterne che accede all interno del sito è tenuto: ad osservare la segnaletica orizzontale e verticale che indica il verso di percorrenza delle strade, i limiti di velocità, eventuali divieti, ecc.; evitare di circolare a terra in aree ove stanno operando mezzi; non intralciare eventuali operazioni di carico-scarico in corso; non posizionarsi in luoghi ove possono creare ostacolo alla circolazione o bloccare l accesso a dispositivi di sicurezza (es. idranti) nonché davanti alle uscite degli edifici; seguire le norme di sicurezza generali da adottarsi durante la guida di automezzi. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 9 di 43

128 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Reparto uffici Gli uffici sono ubicati in una palazzina a due piani fuori terra di fronte all'accesso dell'area, e comprendono uffici tecnici, amministrativi, spogliatoi e servizi igienici.. Tutti i locali sono ampi, presentano altezza adeguata, pavimenti lisci e regolari. L'aerazione dei locali è ottenuta mediante un impianto di condizionamento che provvede al ricambio dell'aria mediante un sistema di filtraggio: in tal modo si esclude ogni odore nonché eventuale materiale aerodisperso proveniente dall'esterno. Tutti i locali sono muniti di adeguata illuminazione naturale proveniente dalle ampie superfici vetrate e artificiale; è presente, inoltre, un sistema per l'illuminazione d'emergenza costituito da lampade autoalimentate. I piani sono collegati tra loro mediante una scala, a rampa non rettilinea, che sfocia nell'atrio "centrale" d'accesso agli uffici, mentre un'altra scala è posta all'estremità di un'ala dell'edificio e comunica con la zona degli spogliatoi. È presente, altresì, un ascensore. Il riscaldamento dei locali avviene mediante centrale termica a gasolio, posta in un fabbricato separato. Generalmente, negli uffici sono presenti circa 35 persone al piano superiore, mentre il piano inferiore è, in parte, destinato ai dipendenti di un'altra società che occupano, comunque, spazi distinti. L'affollamento del piano superiore può essere incrementato occasionalmente, raggiungendo un affollamento che non supera, comunque, le 50 persone. Gli eventuali visitatori vengono sempre accompagnati dal personale interno. L'edificio presenta un sistema di vie d'uscita adeguato in relazione all'affollamento massimo ipotizzabile ed alla struttura degli spazi. Coloro che si trovano al piano superiore dello stabile possono usufruire di due vie di esodo, poste alle estremità delle ali dell'edificio, di cui una su scala esterna, oltre che della scala centrale, a rampa non rettilinea, utilizzata per il normale accesso agli uffici. I percorsi sono ovunque ampi. Al piano terra sono presenti diverse uscite di sicurezza, distribuite lungo il piano, che immettono direttamente all'aperto. Le misure di sicurezza da adottare in caso di emergenza sono riportate nel paragrafo della Gestione delle emergenze Reparto officina L'officina meccanica è ubicata in un fabbricato, posto nell'area sud del complesso, in adiacenza alla palazzina degli uffici. Tale reparto è costituito da più locali di cui uno prettamente destinato alla riparazione degli automezzi aziendali, un locale carpenteria e una stanza attualmente utilizzata come deposito attrezzature; in adiacenza all'officina si trova un locale ad uso degli addetti. In generale i locali sono ampi e di altezza adeguata. L'aerazione è consentita dalle superfici apribili presenti: in generale i portoni vengono tenuti aperti durante l'attività lavorativa. Nelle posizioni in cui possono svilupparsi vapori pericolosi (es. saldatura, riparazione automezzi) sono presenti impianti di aspirazione. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 10 di 43

129 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 I pavimenti, in cemento, sono in genere regolari. Le buche di ispezione degli automezzi sono munite di scale per consentire la discesa- salita dell'operatore, e di parapetti mobili che delimitano una zona di rispetto nei momenti di non utilizzo. È presente un sistema di illuminazione artificiale che consente di compiere le lavorazioni in condizioni adeguate. L'officina è riscaldata mediante un sistema di aerotermi. L'acqua calda circolante nell'impianto è prodotta dalla caldaia a gasolio presente in un fabbricato distinto. La separazione dell'area destinata ad officina dai locali circostanti è realizzata con caratteristiche di resistenza al fuoco adeguate, secondo quanto previsto dal progetto antincendio; l'archivio è separato dai restanti ambienti con strutture REI 120 ed è privo di comunicazione con gli stessi. Le attrezzature presenti nell'officina sono costituite essenzialmente da macchine specifiche impiegate per la riparazione dei mezzi, quali, ad esempio, tornio, chiodatrice, smontagomme, ponte sollevatore e da attrezzature tipiche da carpenteria (trapani a colonna, mole, pressa, tornio, sega a nastro, saldatrici elettrica e ossiacetilenica ). È, inoltre, presente una macchina che effettua la pulizia dei pezzi meccanici con appositi agenti (solventi-diluenti). L'officina meccanica costituisce, in generale, un'area a rischio d'incendio. Infatti, per alcune lavorazioni sono utilizzati alcuni prodotti infiammabili (es. vernici, solventi, diluenti, ecc.) e combustibili (es. oli). Inoltre, vengono svolte lavorazioni che comportano lo sviluppo di scintille (es. saldatura). Infine, la presenza stessa di automezzi comporta un rischio d'incendio. Merita, tuttavia, ricordare che: i prodotti infiammabili sono detenuti in piccole quantità, lo stoccaggio è previsto in aree esterne all'officina; sono adottate cautele particolari per lo stoccaggio e la manipolazione di materiali infiammabili, nonché delle bombole per la saldatura; nell'officina vige il divieto di fumo; si provvede ad effettuare un'adeguata pulizia dei locali e delle macchine, soprattutto in seguito all'utilizzo di prodotti pericolosi; i rifiuti (es. stracci unti, bombole e contenitori vuoti) vengono rimossi e raccolti in apposite zone poste a distanza di sicurezza da possibili fonti d'innesco; durante le operazioni di saldatura sono adottate particolari cautele Reparto impianti trattamento rifiuti Si tratta di una complessità di attività quali: impianto trattamento frazione secca (selezione carta, cartone e imballaggi); impianto trattamento compost; tettoia di laminazione e maturazione; piattaforma raccolte differenziate; piattaforma di triturazione legno; piattaforma trasferimento rifiuti solidi urbani; impianto lavaggio automezzi. Tutti i luoghi di lavoro compresi nel presente sito sono all'aperto o semplicemente protetti da tettoia; eccetto l impianto compost e selezione carta. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 11 di 43

130 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 L accesso a tali strutture impiantistiche è dato da mezzi sia di proprietà della Geofor che di Ditte esterne che effettuano le movimentazioni del materiale ivi trasportato (carico, scarico, spostamento). Tutti i luoghi e, in particolare, i capannoni, sono muniti di illuminazione artificiale ed areazione forzata. Essendo l'ambiente di lavoro prevalentemente aperto e ampio non sussistono problemi di affollamento. Tuttavia, merita ricordare che l'intera struttura impiantistica è trafficata, negli orari diurni, da mezzi addetti alla movimentazione dei materiali, nonché da trasportatori terzi come conferitori o caricatori di materia prima seconda Rischio d incendio All interno del sito di Pontedera sono presenti diverse aree caratterizzate da rischio d incendio ed attività soggette al controllo da parte dei Vigili del Fuoco. I rischi d incendio si riconducono, essenzialmente, alla presenza di materiali combustibili e infiammabili e le aree a rischio possono essere così identificate: Piattaforma di selezione materiali da raccolta differenziata per la presenza di legno, plastica (es. nei beni durevoli), farmaci e relativi imballaggi, bombole vuote in stoccaggio temporaneo; Impianto trattamento carta; Distributori di gasolio; Locali tecnologici: - centrale termica; - cabina ENEL; - gruppo elettrogeno Impianto per la combustione del biogas e la produzione di energia elettrica; Discarica, per la presenza di gas prodotti dai rifiuti (biogas) e di materiali di vario genere che possono essere caratterizzati anche da un certo potere calorifico. Deposito di oli (di fronte all officina). Le principali fonti d'innesco possono essere così individuate: mozziconi di sigarette gettate da parte del personale lavoratore; incendio di natura elettrica; surriscaldamenti, scintille, focolai d'incendio determinati dagli automezzi che circolano nell'area; scintille derivanti da eventuali interventi di manutenzione (es.saldatura) se non effettuati con le dovute cautele Nel complesso, data la pericolosità di alcune attività presenti nelle aree esterne dell'insediamento Geofor di Pontedera, il rischio d'incendio si può considerare medio. Sebbene la Società Geofor S.p.A. abbia messo in atto misure di sicurezza contro tale rischio, il personale di Ditte esterne deve contribuire alla prevenzione rispettando alcune norme comportamentali, tra cui: rispettare il divieto di fumo; DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 12 di 43

131 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 evitare di creare fonti d innesco, sempre che l attività lavorativa lo consenta; qualora, infatti, le operazioni comportino lo sviluppo di fiamme libere o scintille (es. saldatura) dovranno essere adottate misure di sicurezza aggiuntive in accordo con il Responsabile Geofor dell area; evitare il deposito di materiali combustibili senza l autorizzazione del responsabile Geofor dell area. In tutto lo stabilimento sono distribuiti mezzi e impianti d estinzione. In particolare, nelle aree esterne ed interne sono presenti estintori, idranti, pulsanti di emergenza e rilevatori di fumo. E stato redatto il piano di emergenza, la valutazione del rischio di incendio tiene conto degli agenti chimici infiammabili/comburenti/esplosivi. Le planimetrie del piano d emergenza sono esposte ed indicano la/le via/e di fuga. Le vie e le uscite d emergenza sono segnalate e mantenute sgombre da qualsiasi materiale. Esiste l illuminazione di sicurezza alimentata da apposita sorgente distinta da quella ordinaria (con inserimento automatico in caso di interruzione dell'alimentazione di rete). Esiste un sistema di allarme (sistemi di rilevazione e segnalazione automatica incendi) con comando in luogo presidiato. Esiste un sistema di segnaletica di sicurezza, finalizzato alla sicurezza antincendio. Sono predisposti estintori portatili in numero adeguato e di capacità estinguente adeguata all entità di rischio dell attività, sono ubicati lungo le vie di uscita, in prossimità delle uscite e fissati a muro (o su piantana) e comunque a breve distanza dalle postazioni dilavoro dove ritenuti necessari. Tutti i presidi sono controllati periodicamente (solitamente con cadenza mensile dai membri della squadra di emergenza, oltre che periodicamente dall apposita ditta incaricata e qualificata). E' stato predisposto un registro dei controlli periodici con tutti gli interventi e i controlli dell'efficienza degli impianti e dei presidi antincendio. E stata data un adeguata informazione e formazione per i lavoratori designati all attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei luoghi di lavoro in caso di pericolo grave e immediato, di salvataggio, di gestione dell emergenza (ai sensi della normativa vigente in materia) Rischi da Macchine e attrezzature di lavoro Il cliente e/o l impresa appaltatrice deve utilizzare, all interno del sito della Geofor S.p.A., mezzi e attrezzature conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza e rispettare le indicazioni d uso fornite dal fabbricante della macchina. Tutti gli interventi nei pressi di macchinari in moto o impianti in funzione deve essere effettuato a sufficiente distanza per evitare possibili interazioni tra operatori e macchina e previa coordinamento e autorizzazione da parte dei referenti aziendali. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 13 di 43

132 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 La concessione in uso di attrezzature di lavoro tra Geofor e Società appaltatrici è regolamentata da precise disposizioni in conformità a quanto disposto dalla normativa, è quindi fatto divieto di utilizzare mezzi/attrezzature della Geofor senza autorizzazione. Al fine di ridurre al minimo se non eliminare (quando possibile) i rischi meccanici ((afferramenti, impigliamenti, tagli, ecc.) connessi all'uso delle attrezzature, vengono fornite norme comportamentali sul divieto di rimuovere le protezioni, sull'obbligo di effettuare le pulizie da residui metallici con mezzi adeguati (es. guanti antitaglio, divieto di usare aria compressa, ecc.) e di tenere comportamenti atti a non compromettere la propria incolumità e quella degli altri. È fatto assoluto divieto di sostare e permanere nel raggio di azione di qualsiasi macchina Rischio elettrico L'impianto elettrico dell'intero stabilimento è di recente installazione ed è stato realizzato in conformità alle norme tecniche di riferimento, come testimoniano i relativi certificati. Periodicamente l'impianto di messa a terra viene verificato; vengono testati gli interruttori differenziali dell'impianto elettrico con cadenza periodica; verificata anche l'adeguatezza dell'illuminazione anche in condizioni d'emergenza. Gli impianti elettrici installati nei piazzali presentano caratteristiche idonee in relazione al luogo di installazione, ossia all'aperto; analogamente, quelli installati nei locali tecnologici rispettano i requisiti di sicurezza necessari in relazione ai pericoli presenti (es. locale centrale termica). L'impianto di messa a terra è stato denunciato e viene verificato periodicamente. È fatto divieto, al personale di Ditte esterne non espressamente autorizzato, di intervenire su parti elettriche; oltre ad attingere corrente elettrica per attrezzature ed utensili senza specifica autorizzazione e coordinamento con i referenti di Geofor S.p.A. Ogni qualvolta si renda necessario allacciare una attrezzatura alla line elettrica aziendale, deve essere data autorizzazione da parte del referente del committente. Si ricorda che l impresa deve utilizzare componenti e apparecchi elettrici rispondenti alla regola dell arte (marchio CE o altro tipo di certificazione) ed in buono stato di conservazione; utilizzare l impianto elettrico secondo quanto imposto dalla buona tecnica e dalla regola dell arte; non fare uso di cavi giuntati o che presentino lesioni o abrasioni. E vietato l'uso di fornelli, stufe elettriche, radiatori termici e/o raffrescatori portatili, piastre radianti ed altri utilizzatori se non preventivamente ed espressamente autorizzati. Non saranno eseguiti interventi di riparazione se non da personale qualificato e non dovranno essere manomessi i sistemi di protezione attiva e passiva delle parti elettriche. I cavi e le prolunghe saranno sollevati da terra, se possibile, in punti soggetti ad usura, colpi, abrasioni, calpestio, ecc. oppure protetti in apposite canaline passacavi e schiene d asino di protezione, atte anche ad evitare inciampo. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 14 di 43

133 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Rischio infortunistico (cadute, inciampi, scivolamenti) La pavimentazione è ovunque regolare e in buone condizioni, i percorsi sono ovunque ampi e spaziosi. Mediante formazione e informazione dei lavoratori, viene garantita la corretta tenuta dei luoghi di lavoro, anche mediante supporto della cartellonistica specifica. Al fine di ridurre il rischio infortunistico connesso ad inciampi, scivolamenti, cadute, la Geofor S.p.A. effettua regolare manutenzione della pavimentazione ed ha installato un sistema di illuminazione esterna atto a garantire una buona visibilità anche negli orari serali. Tuttavia, trattandosi di luoghi all aperto, spesso bagnati, si raccomanda l utilizzo di scarpe antinfortunistiche. È, inoltre, fatto divieto di lasciare materiali in deposito nelle vie adibite alla circolazione (anche pedonale) o, comunque, ovunque possano creare intralcio Rischio Biologico L attività di smaltimento e trattamento rifiuti rientra tra le attività lavorative che possono comportare la presenza di agenti biologici, come definito dalla normativa vigente. Si premette che le malattie legate al contatto con materiali del tipo rifiuti (contaminati da agenti biologici) possono essere trasmesse all uomo soprattutto per contatto diretto con il sangue e/o le mucose, mentre le malattie che si trasmettono per via aerea sono rare e le concentrazioni di contaminante in aria devono essere molto elevate. La Geofor S.p.A. ha provveduto ad effettuare la Valutazione del rischio di esposizione ad agenti biologici e, per contenere tale rischio, ha scelto di adottare misure di prevenzione primaria consistenti, essenzialmente, nella pulizia e sanificazione degli ambienti di lavoro, nell uso costante e corretto dei dispositivi di protezione individuale da parte dei lavoratori, nell adozione di misure igieniche adeguate, in opportuni interventi tecnici a livello di impianti, in particolare di pulizia e manutenzione, ecc. Ciò premesso, qualora per la tipologia di attività svolta dalla Ditta appaltatrice possa ravvisarsi un rischio di tipo biologico, l Azienda fornirà appropriata l indicazione dei rischi di natura biologica presenti nell area e della conseguente necessità di adottare misure specifiche di protezione. Il rischio biologico è essenzialmente dovuto alla presenza di agenti legati a polveri, nebbie, insetti, animali, ecc. I lavoratori di Imprese esterne devono comunque: evitare di manipolare materiali in deposito nel sito se non espressamente autorizzati; rispettare i divieti e le norme igieniche indicate dal Responsabile dell area Geofor o dalla specifica cartellonistica; indossare DPI specifici. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 15 di 43

134 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Rischio chimico La società Geofor S.p.A. ha provveduto ad effettuare la Valutazione del Rischio Chimico di esposizione ai sensi della normativa vigente, attività eseguita con cadenza semestrale mediante campionamenti ambientali e personali (cfr. documento specifico).e proseguirà nel programma di controllo e monitoraggio del sito. Sono inoltre previsti aggiornamenti della valutazione dei rischio da agenti chimici: Prima dell acquisto/utilizzo di nuove sostanze/prodotti? Nei casi di modifiche nell attività produttiva? Nei casi in cui i risultati della sorveglianza sanitaria ne mostrano la necessità? Presente elenco delle sostanze e dei prodotti chimici con le relative schede di sicurezza aggiornate secondo i regolamenti REACH e CLP; per specifici prodottile schede sono custodite presso i depositi e i luoghi di utilizzo. Sono stati scelti, in base all'esame delle schede di sicurezza, prodotti meno pericolosi di quelli in uso. È verificata la possibilità di: sostituire le sostanze e/o i preparati pericolosi con altri che lo siano meno sostituire i processi con emissione di sostanze pericolose con altri Le lavorazioni in cui vi è emissione di agenti chimici vengono effettuate in presenza di impianto di aspirazione localizzata, l impianto di aspirazione localizzata è correttamente dimensionato in modo da garantire prestazioni efficaci ed efficienti (velocità di cattura, direzione del flusso d aria, geometria, supporto girevole del pezzo, ecc.) I recipienti dei prodotti: sono correttamente etichettati e i rischi sono chiaramente identificabili sono tenuti chiusi Nei depositi sono previsti i bacini di contenimento Ai lavoratori sono stati forniti i Dispositivi di Protezione Individuale (es. dispositivi di protezione delle vie respiratorie, del corpo, occhiali, guanti E stata effettuata l informazione e formazione su: caratteristiche dei DPI, rischi dai quali proteggono, uso corretto procedure di lavoro e piano di emergenza misure igieniche Il datore di lavoro adotta, su conforme parere del medico competente, misure preventive e protettive per i singoli lavoratori sulla base delle risultanze degli esami clinici e biologici, lavoratori sono sottoposti a sorveglianza sanitaria. E stato redatto il piano di emergenza che contempla le azioni necessarie. Qualora l attività svolta dalla ditta Appaltatrice comporti la manipolazione di agenti chimici o, comunque, la permanenza in reparti in cui viene fatto uso di tali agenti, la Geofor mette a disposizione dell Impresa le schede di sicurezza dei prodotti sulle quali è indicata, tra l altro, l eventuale necessità di indossare specifici dispositivi di protezione individuale (D.P.I.). Per il resto, in tutto il sito si segnala la possibile presenza di agenti quali: polveri; gas di scarico degli automezzi in manovra e in transito. L ambiente aperto consente, in genere, una rapida dispersione degli inquinanti. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 16 di 43

135 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Tuttavia si ritiene opportuno limitare lo sviluppo di tali agenti, ad esempio, evitando di tenere il motore degli automezzi acceso quando non strettamente necessario e provvedendo ad inumidire il terreno per evitare il sollevamento di polveri Rischio rumore Il rischio di esposizione al rumore è presente in diverse aree dello stabilimento a causa della presenza di macchinari, della circolazione di mezzi di trasporto e di sollevamento operanti nell area, e per particolari attività (es. officina, piattaforma di triturazione, ecc..). L Azienda effettua periodicamente la valutazione dell esposizione dei lavoratori al rumore ai sensi della normativa vigente, completa di misurazioni fonometriche, e prende le misure di sicurezza necessarie. E stato valutato se l esposizione dei lavorati nelle diverse mansioni superino i e i valori di azione e i valori limite di esposizione Si è tenuto conto delle informazioni sull'emissione di rumore fornite dai costruttori dell'attrezzatura di lavoro in conformità alle vigenti disposizioni in materia Si è tenuto conto del prolungamento del periodo di esposizione al rumore oltre l'orario di lavoro normale. La valutazione e la misurazione dei livelli di esposizione al rumore sono ripetute ogni duetre anni, oppure in occasione di notevoli mutamenti dell organizzazione del lavoro o quando i risultati della sorveglianza sanitaria ne mostrino la necessità Sono state scelte, ove possibile, attrezzature di lavoro adeguate che emettano il minor rumore possibile. Sono stati adottati programmi di manutenzione delle attrezzature di lavoro, del luogo di lavoro e dei sistemi sul posto di lavoro È stata svolta adeguata informazione e formazione sull'uso corretto delle attrezzature di lavoro in modo da ridurre al minimo la loro esposizione al rumore. Le aree con esposizione a livelli superiori a 85 db sono indicate con appositi segnali, delimitate e l accesso alle stesse è limitato, ove ciò sia tecnicamente possibile. Qualora i rischi derivanti dal rumore non possano essere evitati con le misure di prevenzione e protezione e nel caso in cui l'esposizione al rumore superi gli 80 db il sono messi a disposizione dei lavoratori dispositivi di protezione individuale dell'udito. Nel caso in cui l'esposizione al rumore sia pari o al di sopra degli 85 db, vengono consegnati i dispositivi di protezione individuale dell'udito e ci si assicura che vengano indossati dai lavoratori. Sono scelti dispositivi di protezione individuale dell'udito che consentono di eliminare il rischio per l'udito o di ridurlo al minimo, previa consultazione dei lavoratori o dei loro rappresentanti. Viene adottata una migliore organizzazione del lavoro attraverso la limitazione della durata e dell'intensità dell'esposizione e l'adozione di orari di lavoro appropriati, con sufficienti periodi di riposo. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 17 di 43

136 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Viene effettuata la sorveglianza sanitaria ai lavoratori la cui esposizione eccede i valori superiori d azione (85 db) La Geofor S.p.A. provvederà a fornire una descrizione della rumorosità del reparto/delle singole attrezzature in caso di necessità della ditta Appaltatrice di permanere in ambienti ove sono presenti macchine/apparecchiature rumorose Lavori in quota - Rischio cadute dall alto L'accesso per i normali lavori di manutenzione e riparazione ai posti elevati di parti di impianti, apparecchi, macchine, è reso sicuro ed agevole mediante l'impiego di mezzi appropriati, quali andatoie, passerelle, scale, piattaforme di lavoro elevabili o altri idonei dispositivi Formazione del personale interessato all impiego e tenuta dei dispositivi di protezione individuale Rischio lavori in spazi confinati Le tubazioni, le canalizzazioni e i recipienti, quali vasche, serbatoi e simili, in cui debbano entrare lavoratori per motivi di lavoro sono provvisti di aperture di accesso aventi dimensioni non inferiori a cm 30 per 40 o diametro non inferiore a cm 40 Prima di disporre l'entrata di lavoratori nei luoghi di cui al punto precedente, chi sovraintende ai lavori si assicura che nell'interno non esistano gas o vapori nocivi o una temperatura dannosa Colui che sovraintende, inoltre, provvede a far chiudere e bloccare le valvole e gli altri dispositivi dei condotti in comunicazione col recipiente, e a fare intercettare i tratti di tubazione mediante flange cieche o con altri mezzi equivalenti ed a far applicare, sui dispositivi di chiusura o di isolamento, un avviso con l'indicazione del divieto di manovrarli. I lavoratori che prestano la loro opera all'interno dei luoghi di lavoro di cui al punto precedente sono assistiti da altro lavoratore, situato all'esterno presso l'apertura di accesso. Quando la presenza di gas o vapori nocivi non possa escludersi in modo assoluto o quando l'accesso è disagevole, è previsto che i lavoratori che vi entrano indossino la cintura di sicurezza con corda di adeguata lunghezza e autorespiratori, inoltre si adottano cautele atte ad evitare il pericolo di incendio o di esplosione (se necessario) Le vasche, i serbatoi ed i recipienti aperti con i bordi a livello o ad altezza inferiore a cm 90 dal pavimento o dalla piattaforma di lavoro sono, qualunque sia il liquido o le materie contenute, difese, su tutti i lati mediante parapetto di altezza non minore di cm 90, a parete piena o con almeno due correnti. Nei serbatoi, tini, vasche e simili che abbiano una profondità di oltre 2 metri e che non siano provvisti di aperture di accesso al fondo, qualora non sia possibile predisporre la DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 18 di 43

137 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 scala fissa per l'accesso al fondo dei suddetti recipienti devono essere usate scale trasportabili, purché provviste di ganci di trattenuta. I serbatoi tipo silos per materie capaci di sviluppare gas o vapori, esplosivi o nocivi, sono stati, per garantire la sicurezza dei lavoratori, provvisti di appropriati dispositivi o impianti accessori, quali chiusure, impianti di ventilazione, valvole di esplosione, sistemi di recupero. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 19 di 43

138 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 6 RISCHI ATTIVITÀ DELL APPALTATORE Le macchine e le attrezzature da lavoro, in dotazione alle imprese esecutrici e lavoratori autonomi dovranno: essere rispondenti alle normative vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro, al DPR 459/96 e s.m.i., al D.lgs. 17/10, al D.Lgs. 81/08 e s.m.i, alle normative tecniche applicabili e specifiche delle macchine ed attrezzature; possedere caratteristiche tecniche compatibili con le lavorazioni da eseguire e l ambiente nel quale vengono utilizzate, anche in relazione alle emissioni rumorose; essere utilizzate da personale (munito di idonei DPI), informato, formato ed addestrato al corretto utilizzo in totale sicurezza, come richiesto dal D.Lgs. 81/08 e decreti collegati e secondo quanto riportato negli specifici manuali di uso e manutenzione, in relazione alle specifiche esigenze degli ambienti di lavoro; in caso di attrezzature che necessitano di formazione specifica e/o addestramento, il referente del committente ne potrà richiedere documentazione formale; essere sottoposte alle omologazioni, verifiche, manutenzioni, revisioni e collaudi periodici previsti dal costruttore e/o dalle normative applicabili a cura di ditte specializzate e/o organismi o enti notificati, conformemente a quanto previsto dalle normative stesse; essere munite di manuali d uso e manutenzione con l indicazione delle revisioni e dei controlli manutentivi effettuati. Tali documenti dovranno essere presenti e disponibili sul luogo di lavoro in prossimità della macchina attrezzatura ed esibiti durante le verifiche del committente. essere custoditi negli ambienti di lavoro del committente solo dopo averne concordato col responsabile dei lavori le specifiche modalità operative e comunque senza creare alcun pericolo per i lavoratori e le persone terze e della committenza che possono transitare in tali ambienti in qualsiasi orario. Le singole imprese esecutrici e i lavoratori autonomi dovranno fornire specifica autodichiarazione di quanto sopra richiamato. Si specifica inoltre che: I fornitori che necessitano di eventuali allacci di attrezzature del fornitore alla rete elettrica della committenza devono essere preventivamente concordati ed autorizzati dal responsabile di settore e/o dal tecnico preposto di sede competente, ed eseguiti conformemente alle norme di buona tecnica ogni intervento sull impiantistica delle strutture della committenza, deve essere autorizzato dal tecnico preposto di sede competente ed eseguito conformemente alle norme di buona tecnica; Interruzioni dell energia elettrica, del funzionamento degli impianti di riscaldamento / climatizzazione, della forniture idriche per i servizi e per il funzionamento degli impianti di spegnimento, andranno sempre concordate con il tecnico preposto competente. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 20 di 43

139 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Gestione lavori cosiddetti a caldo La tipologia di lavori comportanti l uso di fiamme e comunque suscettibili di essere causa di innesco d incendio (ad es: saldatura elettrica e ossiacetilenica) si debbono adottare le seguenti minime precauzioni: Fermo delle macchine e delle operazioni che producono polvere o materiali infiammabili che possono raggiungere l area d intervento. I pavimenti e le zone circostanti all area interessata debbono essere puliti e poi bagnati. Tutte le aperture nei pavimenti nel raggio di dieci metri debbono essere sigillate per prevenire il passaggio di scintille ed i materiali combustibili che non possono essere rimossi debbono essere protetti con coperte antifiamma. Un responsabile, equipaggiato con estintore, deve esser posto anche al piano superiore o inferiore se è possibile che le scintille raggiungano queste aree. Circoscrizione della zona di saldatura con schermi protettivi ad evitare proiezioni di scintille o scorie incandescenti ed adeguata predisposizione degli impianti e dei recipienti, tubazioni su cui si deve intervenire. Accurata posa degli impianti elettrici (in caso di saldatura elettrica) e controllo del buono stato dei cavi di alimentazione, alimentazione elettrodi e di massa. La presa di massa deve sempre essere collegata in prossimità del punto da saldare, ad evitare che si formino scintille sul circuito di ritorno. Nel caso debbano effettuarsi lavori con impiego di fiamme o produzioni di scintille lungo il percorso adiacente od in quota, dovrà essere isolata la zona di possibile proiezione delle scintille e si dovrà predisporre un incaricato per evitare il transito ai veicoli contenenti prodotti infiammabili o per avvisare di sospendere temporaneamente il lavoro di saldatura. Ispezionare dopo trenta minuti dal termine del lavoro l area d intervento per riscontrare eventuali presenze di focolai (braci) Gestione lavorazioni con utilizzo opere provvisionali per accesso in quota Le imprese esecutrici o i lavoratori autonomi che utilizzano opere provvisionali per i lavori in quota: scelgono e utilizzano le attrezzature stesse più idonee a mantenere condizioni di lavoro sicure, in relazione alla tipologia di manutenzione da svolgere; garantiscono la delimitazione della zona sottostante l attrezzatura in quota quando sono previste potenziali interferenze lavorative; nell utilizzo dei ponteggi predispongono preventivamente specifico Piano di Montaggio, Uso e Smontaggio del ponteggio (PiMUS), che dovrà altresì prevedere le specifiche zone di temporaneo accatastamento elementi del ponteggio stesso, tale da non interferire con restanti attività esistenti nel luogo di lavoro; nell utilizzo dei trabattelli prediligono quelli a norma UNI HD 1004 (in alternativa il trabattello va ancorato a parte stabile), da impiegare fino a 8 m; nell utilizzo delle scale portatili prediligono scale a norma UNI EN 131, usando particolare attenzione nella loro movimentazione in presenza di interferenze. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 21 di 43

140 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Gestione lavori all interno di recipienti, vasche e spazi confinati Per tale tipologia di lavori si debbono adottare le seguenti minime precauzioni: Le aperture di accesso debbono avere dimensioni (o diametro) sufficienti a garantire il sicuro passaggio degli operatori. Il recipiente deve essere lavato e bonificato e non deve contenere sostanze o residui pericolosi, che possano pregiudicare la sicurezza nel corso dell effettuazione delle operazioni previste. Il recipiente deve essere isolato dal resto dell impianto con inserimento di cieche e/o distacco delle tubazioni di ingresso ed uscita. Le attrezzature all interno del recipiente debbono essere sezionate elettricamente. La richiesta di sezionamento deve essere effettuata per iscritto al delegato del DL ospitante. Su tutti i punti di scollegamento, intercettazione, sezionamento, ecc. di cui sopra dovranno essere esposti avvisi con l indicazione Divieto di manovra - Lavori in corso all interno del recipiente". Predisporre adeguate e sicure opere provvisionali per l acceso e l ingresso al recipiente in modo tale da rendere sicuro ed agevole sia l ingresso che l uscita dal recipiente oltre che per facilitare un eventuale intervento di soccorso. Dotare il personale incaricato a tali lavori dei mezzi e indumenti protettivi idonei ed accertandosi della loro funzionalità ed efficienza (ad es.: autorespiratore, cinture di sicurezza, funi, ecc.). Controllare prima dell inizio dell intervento l atmosfera all interno del recipiente al fine di verificare che ci siano le condizioni per lavorare in sicurezza. Assicurare un adeguata ventilazione durante tutto il lavoro. Il personale che entra deve sempre essere assicurato con una cintura di sicurezza e funi uscenti dall imbocco di accesso a porta d uomo in modo tale da permettere il rapido recupero dell addetto in caso di necessità. Inoltre, detto personale deve usare ed indossare i mezzi di protezione prescritti. Esternamente al recipiente si deve trovare una o più persone in grado di estrarre il lavoratore che si trova all interno dello stesso in caso di difficoltà. Dette persone dovranno sorvegliare costantemente, anche con richiami, le condizioni di chi lavora all interno. E inteso che le operazioni non potranno essere svolte in forma isolata da un singolo operatore divieto di impiego di lavoratori autonomi in spazi confinati, necessaria autorizzazione del D.T.L. Le apparecchiature elettriche per l illuminazione localizzata o che si utilizzano all interno dovranno essere alimentate con una tensione che non deve superare i 50 Volt verso terra e sia derivata da un trasformatore di sicurezza. Le lampade elettriche portatili dovranno essere alimentate con non più di 25 Volt verso terra. Colui che sovrintende ai lavori per conto del Datore di Lavoro Committente, dovrà rendere edotto il personale degli eventuali pericoli, delle cautele da adottare, e dare chiare disposizioni per il regolare e sicuro svolgimento del lavoro, ne discende che prima dell inizio dei lavori l incaricato del Datore di Lavoro Committente esegua appropriata formazione e se del caso opportune esercitazioni per la qualifica del formatore fare riferimento a quanto definito dal D. M. 6 marzo 2013 Criteri di qualificazione della figura del formatore per la salute e sicurezza sul lavoro. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 22 di 43

141 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Utilizzo di sostanze, prodotti e preparati pericolosi È vietato l utilizzo di sostanze o prodotti chimici pericolosi (esempio: tossiche, cancerogene, ecc, anche se di III categoria, mutagene e teratogene), da parte dell impresa esecutrice del contratto, per quanto possibile, gli interventi che necessitano di prodotti e/o preparati chimici, se non per lavori d urgenza, saranno programmati in modo tale da non esporre persone terze al pericolo derivante dal loro utilizzo. Inoltre dovranno: essere munite di scheda di sicurezza, la cui presenza deve essere garantita sul luogo di lavoro essere utilizzate nel pieno rispetto della normativa previgente e di quanto indicato nelle relative schede di sicurezza; essere custodite negli ambienti di lavoro solo dopo averne concordato con l ente gestore gli specifici ambienti-zone nei quali custodirle e le specifiche modalità operative per l accesso a tali ambienti-zone, che deve comunque essere riservato al solo personale addetto; avere sovrimpresso, in maniera ben visibile sulle loro confezioni, l indicazione relativa alla eventuale pericolosità e nocività dei prodotti stessi rendere disponibili le schede di sicurezza che dovranno essere tenute esposte nella zona di stoccaggio e utilizzo. Tutti i contenitori, dovranno riportare sovrimpressa l indicazione chiara e leggibile della sostanza contenuta e dovranno essere ben chiusi, adottando misure per il contenimento in caso di sversamenti accidentali. E fatto divieto di miscelare tra loro prodotti diversi o di travasarli in contenitori non correttamente etichettati. L impresa operante non deve in alcun modo lasciare prodotti chimici e loro contenitori, anche se vuoti, incustoditi. I contenitori, esaurite le quantità contenute, dovranno essere smaltiti secondo le norme vigenti. In alcun modo dovranno essere abbandonati nei luoghi del committente rifiuti di varia natura. L appaltatore dovrà garantire la necessaria informazione al fine di evitare disagi a soggetti allergici eventualmente presenti, anche nei giorni successivi all impiego delle suddette sostanze. In caso di sversamento di sostanze liquide arieggiare il locale ovvero la zona, utilizzare, secondo le istruzioni, i kit di assorbimento che devono essere presenti nel luogo di lavoro qualora si utilizzino tali sostanze e porre il tutto in contenitori all'uopo predisposti (contenitori di rifiuti compatibili), evitando di usare apparecchi alimentati ad energia elettrica che possono costituire innesco di una eventuale miscela infiammabile ovvero esplosiva presente; comportarsi scrupolosamente secondo quanto previsto dalle istruzioni contenute nelle apposite "schede di rischio" che devono essere presenti sul posto e che devono accompagnare le sostanze ed essere a disposizione per la continua consultazione da parte degli operatori. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 23 di 43

142 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Gestione lavori di sflangiatura ed apertura di condotti Per tale tipologia di lavori, si debbono adottare le seguenti minime precauzioni: Informarsi presso il delegato del Datore di Lavoro di Geofor sulla natura dei liquidi o dei gas contenuti. Richiedere al delegato del Datore di Lavoro di Geofor che la zona interessata dall intervento sia opportunamente evacuata e/o sezionata, assicurando l interruzione del normale flusso del liquido o del gas. Indossare indumenti protettivi adeguati alla natura della sostanza contenuta. Eseguire la sflangiatura con le dovute cautele, lasciando in presa almeno due bulloni opposti ed allentandoli poi gradualmente, tenendosi in posizione defilata da possibili spruzzi, finché eventuali residui di liquidi o di pressione non siano scaricati. In caso di liquidi che possono determinare un impatto ambientale, il deflusso di questi residui dovrà essere opportunamente fatto confluire in un contenitore per evitare la sua dispersione sul pavimento o sul terreno. Per l opportuna gestione di questi reflui si dovrà consultare il delegato del Datore di Lavoro di Geofor. Dette precauzioni dovranno essere adottate di volta in volta allo specifico lavoro da eseguire ed eventualmente esser integrate con altre anche nei confronti di terzi che possano trovarsi a passare o operare nella zona di lavoro Impiego di attrezzature della committenza Nel caso in cui l appaltatore o il lavoratore autonomo che esegue i lavori oggetto del DuVRi necessitasse di utilizzare le attrezzature di proprietà di Geofor S.p.a., come ad esempio non esaustivo: carrello elevatore, PLE, traspallet, carro-ponte, scale portatili, ecc ; il responsabile dei lavori incaricato dal D.d.L. di Geofor, congiuntamente al responsabile dell appaltatore, potrà consegnare l attrezzatura necessaria previa compilazione della registrazione denominata Reg-FR-14-Concessione-in-uso-attrezzature-di-lavoro oltre alla consegna contestuale del manuale uso e manutenzione. Il tutto dovrà essere anticipato dalla verifica delle capacità di utilizzo dell attrezzatura del personale dell appaltatore mediante presa visione degli attestati di corsi di formazione specifici e conformi alla normativa vigente che saranno allegati al suddetto verbale una copia debitamente firmata dalle parti sarà consegnata al referente dell appaltatore ed una conservata dal preposto responsabile di Geofor unitamente al presente DuVRi. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 24 di 43

143 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 7 MISURE DI PREVENZIONE E COORDINAMENTO Luogo prima medicazione La sede di Geofor in oggetto è dotata di sala medica posta nel corpo di fabbrica lato sud della palazzina uffici, numerosi ambienti della struttura impiantistica di Geofor sono dotati di pacchetto di medicazione. L appaltatore/i doterà comunque dotare i propri addetti almeno di pacchetto di medicazione conforme ai sensi dell allegato 2 DM 388/2003, e garantirà che i propri addetti siano edotti nell utilizzo del contenuto Telefonia per comunicazione L appaltatore doterà i propri addetti di telefonia mobile comunicando ai referenti di Geofor i numeri telefonici; presso la palazzina uffici, stazione di pesatura, portineria sono comunque presente la telefonia aziendale Adduzioni elettriche Ogni qualvolta si renda necessario allacciare una attrezzatura alla line elettrica aziendale, deve essere data autorizzazione da parte del referente del committente. Si ricorda che l impresa deve utilizzare componenti e apparecchi elettrici rispondenti alla regola dell arte (marchio CE o altro tipo di certificazione) ed in buono stato di conservazione; utilizzare l impianto elettrico secondo quanto imposto dalla buona tecnica e dalla regola dell arte; non fare uso di cavi giuntati o che presentino lesioni o abrasioni. E vietato l'uso di fornelli, stufe elettriche, radiatori termici e/o raffrescatori portatili, piastre radianti ed altri utilizzatori se non preventivamente ed espressamente autorizzati. Non saranno eseguiti interventi di riparazione se non da personale qualificato e non dovranno essere manomessi i sistemi di protezione attiva e passiva delle parti elettriche. I cavi e le prolunghe saranno sollevati da terra, se possibile, in punti soggetti ad usura, colpi, abrasioni, calpestio, ecc. oppure protetti in apposite canaline passacavi e schiene d asino di protezione, atte anche ad evitare inciampo. È obbligatorio attivare mettere in pratica le procedure di LOCK-OUT/TAG-OUT che fissano i requisiti essenziali per proteggere i lavoratori dal pericolo elettrico mentre lavorano su apparecchi o sistemi che usano o distribuiscono l energia elettrica E necessario apporre specifica segnaletica di sicurezza. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 25 di 43

144 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Adduzioni acqua Se necessarie, ogni richiesta sarà gestita dal preposto della committenza mediante apposita verbalizzazione Raccomandazioni per conduzione del cantiere mantenimento del cantiere in condizioni ordinate e di soddisfacente salubrità; gestire il deposito temporaneo dei materiali-rifiuti di risulta in ottemperanza della normativa ambientale pertinente e di igiene industriale (Esempio non esaustivo: utilizzare appositi contenitori, etichettatura identificativa, formulari, ecc..); utilizzare mezzi, macchine, attrezzature e apparecchiature di proprietà di Geofor, senza espressa autorizzazione scritta, con verbale d uso e quant altro necessario come definito nella registrazione denominata Reg.FR.14 Concessione in uso attrezzature di lavoro. l attuazione degli interventi e l installazione del cantiere non devono creare barriere architettoniche o ostacoli alla percorrenza dei luoghi comuni non assoggettati all intervento. Segnalare adeguatamente il percorso alternativo e sicuro per gli utenti. scelta dell ubicazione di posti di lavoro tenendo conto delle condizioni di accesso a tali posti, definendo vie e zone di spostamento o di circolazione; attrezzature e materiali di cantiere dovranno essere collocati e mantenuti in modo ordinato e tale da non poter costituire inciampo. Il deposito non dovrà avvenire presso accessi, passaggi, vie di fuga; se ne deve, inoltre, disporre l immediata raccolta ed allontanamento al termine delle lavorazioni. curare la delimitazione e l allestimento delle zone di stoccaggio e di deposito dei vari materiali, in particolare quando si tratta di materie e di sostanze pericolose ; manutenzione, controllo prima dell entrata in servizio e controllo periodico degli impianti e dei dispositivi al fine di eliminare i difetti che possono pregiudicare la sicurezza e la salute dei lavoratori; adeguamento, in funzione dell evoluzione del cantiere, della durata effettiva da attribuire ai vari tipi di lavoro o di fase di lavoro; nel caso di impianti di sollevamento, sarà posizionata la necessaria segnaletica di sicurezza con il divieto di accesso alle aree e alle attrezzature oggetto di manutenzione; eventuale proiezione di schegge o radiazioni: occorre pianificare le operazioni necessarie a prevenire un simile evento, delimitando e segnalando l area di influenza Deposito materiali Il materiale non deve ingombrare zone di transito o di lavoro ma essere sistemato od accatastato in modo stabile e sicuro, nelle zone all uopo assegnate od in modo da non costituire intralci o pericoli. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 26 di 43

145 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 In particolare devono risultare sempre accessibili e fruibili le vie e le porte di emergenza e gli apprestamenti antincendio e di pronto soccorso presenti (nel caso in cui tale condizione non possa essere rispettata dovranno essere intraprese misure compensative adeguate: individuazione di percorsi alternativi SEGNALATI, riposizionamento temporaneo degli apprestamenti, ecc) Ingombro zone di transito Se per l esecuzione dei lavori vengano ingombrate, seppur parzialmente, con mezzi o materiali le vie di transito interne od esterne ai fabbricati, è necessario prevedere opportune delimitazioni delle zone interessate evidenziandole mediante apposite segnalazioni sia per il giorno che per la notte. In particolare devono risultare sempre accessibili e fruibili le vie e le porte di emergenza e gli apprestamenti antincendio e di pronto soccorso presenti (nel caso in cui tale condizione non possa essere rispettata dovranno essere intraprese misure compensative adeguate: individuazione di percorsi alternativi segnalati, riposizionamento temporaneo degli apprestamenti, ecc). La segnalazione del pericolo deve essere eseguita, a seconda dei casi ed in particolare della visibilità del tipo di traffico presente e della relativa frequenza, mediante una o più delle seguenti misure di prevenzione (elenco non esaustivo): barriere fisse di delimitazione dell area, paletti e catenelle, cartellonistica di preavviso, vigilanza da parte di operatore esclusivamente addetto Transito in aree con presenza di attività Tutti i lavoratori dovranno transitare unicamente attraverso le vie sicure debitamente segnalate dalla cartellonistica verticale ed orizzontale per accedere alle specifiche aree operative; il transito in aree non destinate a percorsi pedonali (ad es. aree adiacenti alle linee di produzione) è consentito unicamente per l effettuazione di attività lavorative specifiche; è permesso avvicinarsi unicamente a macchine, impianti ed attrezzature in genere necessarie allo svolgimento della propria mansione Obbligatorio Indossare gli idonei Dispositivi di Protezione Individuale richiesti dalla lavorazione specifica Durante la permanenza o transito su i piazzali è obbligatorio indossare abbigliamento ad alta visibilità. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 27 di 43

146 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 In alcune zone del sito di Pisa è obbligatorio indossare l elmetto protettivo, seguire la segnaletica di sicurezza e le eventuali raccomandazioni del preposto incaricato. Utilizzare correttamente i dispositivi di protezione collettiva. Rendere disponibile il tesserino di riconoscimento. Il tempo di permanenza degli operatori incaricati del servizio all interno dell area di lavoro sarà quello strettamente necessariamente legato allo svolgimento del servizio-lavoro. Far svolgere le attività o lavorazioni specifiche esclusivamente al personale informato, formato ed addestrato sui rischi di lavorazione, sulle misure da adottare e sull uso di attrezzature, apparecchiature e DPI. Impiegare mezzi, attrezzature, e macchine conformi alla normativa vigente, idonei al tipo di impiego, attenendosi alle istruzioni fornite dai manuali d uso e manutenzione. Nelle aree di sosta e di transito veicolare e pedonale rispettare la segnaletica ed i limiti di velocità nel rispetto del codice della strada e dei regolamenti interni. Durante le operazioni di carico dei contenitori e/o rifiuti, tenere soggetti terzi al di fuori dell area di manovra. Nel caso di presenza di pedoni, autovetture (cittadini, distributori, conferitori, ecc..) o mezzi pesanti, attendere il loro allontanamento dall area prima di iniziare le operazioni di carico. In presenza di interferenze segregare, inibire e segnalare con cartellonistica la propria area di lavoro, nonché l area di deposito materiali, in funzione dei lavori da svolgere. Non transitare in prossimità di lavori in quota ed impedire il transito di persone nelle aree sottostanti, qualora coinvolti nelle attività che prevedano lavorazioni in quota. Segnalare, al personale della committenza, eventuali situazioni di pericolo rilevate. Rimuovere quotidianamente i rifiuti di lavorazione dal luogo di lavoro e depositarli negli appositi contenitori. In presenza di prodotti o sostanze chimiche, attenersi scrupolosamente alle indicazioni riportate sulle schede di sicurezza (da tenere sempre a disposizione). Rispettare le indicazioni riportate nella segnaletica: FORMA SIGNIFICATO E SCOPO CARATTERISTICHE DIVIETO PERICOLO ALLARME MATERIALI O ATTREZZATURE ANTINCENDIO AVVERTIMENTO FORMA ROTONDA PITTOGRAMMA NERO SU FONDO BIANCO, BORDO E BANDA ROSSA FORMA QUADRATA O RETTANGOLARE PITTOGRAMMA BIANCO SU FONDO ROSSO FORMA TRIANGOLARE - PITTOGRAMMA NERO SU FONDO GIALLO E BORDO NERO INDICAZIONI E PRECISAZIONI ATTEGGIAMENTI PERICOLOSI ALT, ARRESTO DISPOSITIVI INDICAZIONE UBICAZIONE DISPOSITIVI ANTINCENDIO ATTENZIONE, CAUTELA, VERIFICA DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 28 di 43

147 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 FORMA SIGNIFICATO E SCOPO CARATTERISTICHE PRESCRIZIONE INFORMAZIONE SALVATAGGIO SOCCORSO CONDIZIONI DI SICUREZZA FORMA ROTONDA - PITTOGRAMMA BIANCO SU FONDO AZZURRO FORMA QUADRATA O RETTANGOLARE PITTOGRAMMA BIANCO SU FONDO VERDE INDICAZIONI E PRECISAZIONI OBBLIGO DI INDOSSARE UNO SPECIFICO D.P.I. PORTE, USCITE, PERCORSI, ECC RITORNO ALLA NORMALITÀ Raccomandazioni ambientali Una particolare attenzione deve essere posta alla tutela ambientale, considerati gli impegni presi dalla società Geofor s.p.a (cfr. MOG_231, analisi ambientale e certificazione correlata), così anche gli appaltatori della società devono perseguire il solito obiettivo. Di seguito si riportano alcune considerazioni pertinenti alla tutela ambientale. 1. È fatto assoluto divieto allo scarico in acque superficiali di qualsiasi refluo diverso da acqua fresca, intendendosi per tale quella non addizionata di alcunché. 2. Si sottolinea la fondamentale premessa che i rifiuti generati nel corso delle attività commissionate a seguito dei lavori da eseguire od eseguiti rimangono di esclusiva competenza del produttore. Sarà, quindi, cura di quest ultimo assumersene gli oneri in termini di stoccaggio temporaneo, trasporto, smaltimento o recupero secondo la normativa vigente. 3. Inoltre, è fatto assoluto divieto di abbandono e di deposito incontrollato, sia a contatto diretto del suolo che non, di qualsiasi rifiuto, intendendosi per tale qualunque sostanza od oggetto rientrante nelle seguenti categorie: Prodotti contenenti amianto, PCB, ecc. Prodotti scaduti Sostanze accidentalmente riversate, o perdute o aventi subito qualunque altra alterazione accidentale, compresi tutti i materiali, le attrezzature ecc. contaminati a seguito dell incidente in questione Sostanze contaminate od insudiciate in seguito ad attività volontarie come ad esempio residui di operazioni di pulitura, materiali d imballaggio, contenitori ecc. Elementi inutilizzabili come ad es. batterie, pile, catalizzatori esauriti, anodi di saldatura, ecc. Sostanze divenute inadatte all impiego come ad es. acidi contaminati e non, olii minerali ed idraulici esausti od emulsionati con acqua, solventi contaminati e non, ecc. Residui di processi industriali quali ad es. scorie di saldatura Residui di procedimenti o processi antinquinamento come ad es.: fanghi di lavaggio dei gas, polveri da filtri dell aria, morchie da filtri per olio, filtri usati ecc. Residui di lavorazioni e sagomatura come ad es. trucioli di tornitura o fresatura, sfridi da lavorazione dei metalli ecc. Residui provenienti dall estrazione e dalla preparazione delle materie prime come ad es. residui di cemento o loro componenti non utilizzati ecc. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 29 di 43

148 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Sostanze contaminate come ad es. olii minerali ed idraulici contaminati. Qualunque sostanza o prodotto la cui utilizzazione è giuridicamente vietata (N.B.: il prestatore d opera esterno, nel caso debba impiegare tali sostanze nelle proprie lavorazioni, deve preliminarmente informare il referente ambientale di Stabilimento sulla natura e sulla quantità dei prodotti che sta introducendo nonché fornire le dovute informazioni e le motivazioni al suo impiego all interno dello stabilimento). Prodotti di cui il detentore non si serve più come ad esempio scarti di officina, di ufficio, materiali di demolizione ecc. Materie, sostanze o prodotti contaminati provenienti da attività di riattamento dei terreni. Residui di produzione e di consumo in appresso non specificati come ad es.: olii anche nuovi, sostanze chimiche varie, componenti meccanici di macchine non più utilizzabili, attrezzature non più impiegabili ecc. Qualunque sostanza, materia o prodotto che non rientri nelle categorie sopra elencate. 4. È fatto assoluto divieto di accensione di fuochi o di creazione di fonti di possibili combustioni per effetti indotti o diretti di qualsiasi sostanza, legno incluso. 5. È fatto assoluto divieto di sversamento, di riempimento di serbatoi, cisterne, contenitori interrati o fuori terra, vasche di contenimento e cisternette, siano esse vuote o parzialmente piene, di proprietà del DLC con sostanze e materiali di scarto o di esubero derivanti da attività di lavorazione, interna ed esterna, da parte delle maestranze delle Ditte esterne. 6. È fatto divieto d impiego di attrezzature e macchinari che producano inquinamento acustico, ovvero non conformi alle normative costruttive attuali e comunque che non diano garanzie di rispetto dei limiti normativi in vigore e pertanto debbono risultare conformi al rispetto di quanto stabilito dalla legislazione sul rumore esterno. I valori limite d immissione di rumore debbono pertanto rientrare entro i limiti di emissione fissati dalla vigente normativa che possono essere richiesti al Delegato del Datore di Lavoro di Geofor Divieti Di seguito si identificano alcuni divieti assoluti da rispettare nell area di cantiere: Accedere ad aree, locali, zone o spazi inibiti alle persone non autorizzate; Lavorare in assenza di permesso di lavoro specifico e/o sprovvisti di cartellino di riconoscimento; Svolgere qualunque attività non prevista dalla propria mansione lavorativa e non espressamente autorizzata; DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 30 di 43

149 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Fumare nell area di lavoro o gettare mozziconi di sigaretta nei cestini; Usare fiamme libere, utensili, altri elementi o azioni capaci di produrre scintille; Consumare cibi nell area di lavoro; Ingombrare pavimenti, passaggi o altre aree, ostacolando la circolazione, le vie e le uscite di emergenza, nonché i presidi antincendio e sanitari; Utilizzare in maniera impropria i presidi antincendio; Non transitare in prossimità di lavori in quota ed impedire il transito di persone nelle aree sottostanti, qualora coinvolti nelle attività che prevedano lavorazioni in quota. Non sostare nel raggio di azione delle macchine operatrici e movimentazione merci Svolgere attività pericolose o che possano generare polveri o rumori significativi. Accedere o eseguire lavorazioni ad impianti elettrici o ad altre apparecchiature in tensione. Lasciare attrezzature incustodite e lasciare materiale di lavoro in equilibrio instabile. Utilizzare macchine, attrezzature, apparecchiature elettriche, cavi, prolunghe o adattatori non idonei al tipo di ambiente ed al tipo di impiego, in cattivo stato di manutenzione, in difformità alle istruzioni fornite dai manuali d uso e manutenzione ed in difformità ai dettami delle norme di sicurezza applicabili. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 31 di 43

150 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 8 GESTIONE DELLE EMERGENZE In caso di percezione di un potenziale pericolo avvertire immediatamente gli addetti all emergenza (cfr. informative allegate al presente documento). Nell ambiente di lavoro sono inoltre adottate le seguenti misure di prevenzione e protezione e di emergenza: sono stati individuati i percorsi di esodo come da planimetrie esposte nei luoghi di lavoro con indicazione dei numeri di telefono di emergenza; nel luogo di lavoro oggetto del presente DuVRi sono installati e segnalati da apposita cartellonistica: estintori, manichette, pulsanti di emergenza, rilevatori di fumo, barriere a infrarossi [cfr. planimetria a seguire]; è stata istituita la squadra di gestione dell emergenza e lotta all incendio (identificabili durante l emergenza da gilet alta visibilità di colore giallo). I nomi degli addetti dell emergenza sono a conoscenza del Datore di Lavoro o suo delegato (cfr. allegato Organigramma sicurezza di Geofor ) Principio generale Come regola generale, ogni dipendente, collaboratore, tecnico, o personale avventizio, deve in ogni momento: conoscere l'ubicazione del più vicino pulsante per l'attivazione manuale dell'allarme locale da utilizzare sia in caso di incendio, malore o infortunio; conoscere l'ubicazione di un telefono interno utilizzabile per lanciare l'allarme agli addetti della squadra di emergenza; conoscere almeno due vie di fuga dal luogo ove si trova; conoscere l'ubicazione del più vicino presidio antincendio sia esso estintore o manichetta; conoscere l'ubicazione del più vicino pacchetto di prima medicazione; non fumare, saldare, smerigliare o introdurre fiamme libere in luoghi ove esista pericolo di incendio e di esplosione per presenza di gas vapori e polveri facilmente infiammabili (osservare la segnaletica di sicurezza); spegnere il motore dei veicoli durante il rifornimento di carburante; non gettare i mozziconi di sigaretta all'interno di depositi e di ambienti dove sono presenti materiali o strutture infiammabili; evitare l'accumulo di materiali infiammabili e non (es. legno, carta, ecc ) in luoghi dove le condizioni ambientali o per le lavorazioni svolte esiste pericolo di incendio; adottare schermi o ripari idonei durante i lavori di saldatura, smerigliatura e molatura in vicinanza di materiali e strutture incendiabili; non causare spandimenti effettuando il travaso di liquidi e/o sostanze chimiche infiammabili e non, e se ciò accadesse, provvedere come definito nel presente piano; non sottoporre a saldatura recipienti metallici che abbiano contenuto liquidi infiammabili, l'operazione può essere eseguita soltanto adottando particolari misure; non esporre le bombole di gas combustibile a forti fonti di calore ed escludere nel modo più assoluto l'uso di fiamme per individuare eventuali perdite; DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 32 di 43

151 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 mantenere sgombre da ostacoli le vie di accesso ai presidi antincendio e le uscite di sicurezza Vie di fuga e uscite di emergenza Queste, devono essere mantenute costantemente in condizioni tali da garantire una facile percorribilità delle persone in caso di emergenza; devono essere sgombri da materiale di qualsiasi sorta, specialmente di tipo combustibile e infiammabile, da assembramenti di persone e da ostacoli di qualsiasi genere (macchine per la distribuzione di caffè, di bibite, etc.), anche se temporanei. L impresa che attua i lavori o fornisce il servizio dovrà preventivamente prendere visione della distribuzione planimetrica dei locali e della posizione dei presidi di emergenza e della posizione degli interruttori atti a disattivare le alimentazioni idriche ed elettriche Regole lavori imprese esterne I lavoratori di imprese esterne che operano all interno dell insediamento Geofor S.p.A. di Pontedera, avvisati dello stato di emergenza, devono attenersi rigorosamente a quanto indicato loro dalla Squadra d emergenza Geofor, direttamente o tramite messaggio della Portineria. In particolare: il personale di imprese esterne che individua, per primo, una situazione d emergenza deve comunicarlo immediatamente alla portineria, precisando il nominativo, la Ditta di appartenenza, le circostanze dell evento (è consigliabile ripetere due volte tali dati e attendere che il portiere in servizio li ripeta prima di concludere la comunicazione); non prendere iniziative personali, attenersi rigorosamente a quanto indicato dal personale della Squadra d Emergenza della Geofor S.p.A. ; restare calmi evitando di infondere il panico ai colleghi o altre persone presenti, attendere opportune istruzioni dagli addetti alle emergenze; in caso di incendio non allertare arbitrariamente i VV.F. ma attivare il pulsante di emergenza che nel giro di pochi secondi farà scattare l allarme, chiamare immediatamente uno degli addetti alle emergenze e mettersi a disposizione di quest ultimo, non eseguire manovre inopportune; interrompere l attività in corso, spegnendo i macchinari, mettendo in sicurezza le apparecchiature e rimanendo al proprio posto di lavoro, in maniera tale da poter essere rintracciato e avvisato prontamente in caso di necessità (es. evacuazione); mettere in sicurezza il proprio posto di lavoro (ad es. togliere tensione alle attrezzature e macchinari, intercettare il gas se presente); spostare mezzi e attrezzature che possano costituire intralcio all evacuazione e/o al transito di eventuali mezzi di soccorso; ricevuto l ordine d evacuazione, allontanarsi ordinatamente dal luogo di lavoro portandosi al punto di raccolta prestabilito; ed attenersi rigorosamente a quanto indicato dal Coordinatore dell emergenza, evitando di interferire con la Squadra d emergenza onde non ostacolare le operazioni; DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 33 di 43

152 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 in caso di esodo comunicato dagli addetti all emergenza, portare con voi, se immediatamente disponibili, solo le chiavi della macchina e di casa, non prendere oggetti pesanti o ingombranti. Chiudere dietro di se le porte [le porte chiuse possono rallentare la propagazione dell incendio e del fumo] solo se ricevute specifiche istruzioni, lasciate aperte porte e finestre, a fronte di possibili rischi di esplosione; fare attenzione alle superfici vetrate, che con il calore possono scoppiare; nel caso vi sia presenza di fumo, camminare chinati e respirare tramite un fazzoletto preferibilmente bagnato; accertarsi che tutti coloro che si trovano alla propria portata stiano abbandonando i locali di pertinenza; dirigersi al punto di raccolta, senza correre e senza destare panico. Non spingere gli altri dipendenti, tenersi saldamente alla ringhiera mentre si scendono le scale, per evitare di cadere se qualcuno vi spinge; raggiungere il punto di raccolta designato ed attendere ulteriori istruzioni. Offrire assistenza e rassicurare i colleghi e/o i visitatori presenti che sembrano ansiosi e preoccupati; restare al punto di raccolta per effettuare il censimento delle presenze. non rientrare nell area evacuata sino a quando il rientro non verrà autorizzato dal Responsabile dell emergenza. Coloro che, al momento dell incidente, si trovano alla guida di mezzi di trasporto, avvisati del pericolo, devono sospendere ogni attività, e attenersi strettamente alle indicazioni fornite dagli addetti alla squadra di emergenza. In particolare, devono parcheggiare il proprio veicolo in maniera tale da: non intralciare il passaggio dei mezzi di soccorso; non posizionarsi in prossimità del luogo dell incidente; Devono, inoltre, evitare di: abbandonare il mezzo negli spazi immediatamente antistanti alle uscite dei fabbricati, al fine di non ostacolare il deflusso delle persone, ai dispositivi di protezione antincendio (es. manichette idranti, colonnine, attacchi di mandata per autopompa) né occupare le vie d accesso per i mezzi di soccorso (es. presso i cancelli); lasciare il motore acceso; La chiave d avviamento viene lasciata inserita nel quadro in modo tale da poter, all occorrenza, spostare il camion. Una volta parcheggiato il mezzo, gli autisti devono portarsi nel luogo di raccolta prestabilito Impegno a carico del personale delle ditte esterne, a segnalare situazioni di pericolo POTENZIALE riscontrate durante le operazioni eseguite all interno del sito Il personale delle Ditte esterne deve segnalare immediatamente al responsabile operativo Geofor e successivamente al proprio responsabile aziendale qualsiasi mancato incidente ed ogni situazione ritenuta anche potenzialmente in grado di provocare un infortunio che si dovesse verificare durante la loro permanenza nell impianto Geofor. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 34 di 43

153 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 E quindi richiesto al personale delle ditte esterne di collaborare attivamente ad evidenziare situazioni potenzialmente pericolose, in modo da incrementare ed adeguare il livello di sicurezza in impianto Emergenza notturna Qualora, durante le ore notturne, il personale che opera presso la portineria si accorga, o venga avvertito (es. dagli autisti dei mezzi), di una situazione d'emergenza all'interno dell'insediamento deve: avvertire il reperibile di turno; su disposizione del Reperibile, che assume il ruolo di Responsabile della Squadra, deve chiamare i soccorsi; predisporre l'accesso ai soccorsi provvedendo ad aprire il cancello (chiuso nelle ore notturne); in caso di mancanza di energia elettrica, il cancello - a comando elettrico - essere sbloccato manualmente Luogo prima medicazione La sede di Geofor in oggetto è dotata di sala medica presente nella palazzina principale, dove sono presenti i presidi di primo intervento ad uso degli addetti alla squadra di emergenza di Geofor. L appaltatore/i doterà comunque i propri addetti almeno di pacchetto di medicazione conforme ai sensi dell allegato 1 DM 388/2003, e garantirà che i propri addetti siano edotti nell utilizzo del contenuto A titolo di esempio non esaustivo, di seguito si riportano le norme per il primo soccorso agli infortunati: Non eseguire mai pratiche mediche di cui non vi sentite sicuri o che possano riuscire nocive al colpito. Isolate il colpito dall'ambiente, se questo è nocivo (per es. esalazioni tossiche) e state attenti a non essere colpiti a vostra volta. Sistemate il colpito nelle migliori condizioni possibili, in modo che possa riposare tranquillo; allentategli i vestiti, apritegli il colletto, scioglietegli la cintura. Coprite il corpo con una coperta (a meno che non si tratti di "colpo di calore"). Non date mai bevande alle persone prive di sensi intossicate. Non somministrate mai alcolici. Prima di toccare qualsiasi ferita lavatevi le mani con acqua e sapone e, possibilmente, disinfettatele. In caso di ferite, provvedete alla loro disinfezione, se ne conoscete la tecnica; diversamente, copritele con garza sterile, cotone e quindi fasciatele. In caso di emorragia, coprite la ferita fissando un cuscinetto di garza o un tampone compressivo sulla parte lesa; girarvi sopra una benda con leggera pressione. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 35 di 43

154 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 Se un arto presenta una forte e continua emorragia stringere un laccio (largo almeno 3-4 cm) alla radice dell'arto stesso. Chiamare subito un'ambulanza con medico a bordo. Salvo casi sicuramente lievi (es. piccole ustioni, contusioni senza disturbo funzionale, ferite molto superficiali) trasferire immediatamente l'infortunato al Pronto Soccorso più vicino per le cure e le certificazioni del caso. Diverse lesioni possono peggiorare se il trasporto dell'infortunato è affidato a personale non esperto (per es. traumi cranici, fratture anche sospette di vertebre, lesioni di organi interni). In questi casi - anche solo sospetti - chiamare immediatamente un'ambulanza Telefonia per comunicazione Gli appaltatori che lavorano all interno dei siti di Geofor doteranno i propri addetti di telefonia mobile, comunicando i relativi recapiti ai referenti di Geofor Norme comportamentali in caso di terremoto Durante la scossa Interrompere immediatamente le proprie attività. Mantenere la calma. Non precipitarsi fuori. Restare all'interno del proprio ufficio possibilmente sotto l'architrave della porta, sotto la propria scrivania comunque in zona sicura e protetta dalla cadurta di oggetti dall alto. Allontanarsi dalle finestre, porte con vetri e armadi perché, cadendo, potrebbero ferire. Se ci si trova nel vano delle scale, mettersi con le spalle contro il muro (possibilmente su un pianerottolo). Se ci si trova all'interno dell'ascensore o montacarichi, fermarsi il prima possibile e uscirne. Dopo la scossa Comunicare la presenza di eventuali persone in difficoltà. Se la scossa è stata significativa, non accendere la luce o usare utenze collegate all'impianto elettrico (la scossa potrebbe avere danneggiato i cavi di alimentazione) Mettersi a disposizione della squadra di emergenza. Abbandonare l'edificio, senza usare l'ascensore, solo in presenza di scossa chiaramente avvertita, su indicazione dei componenti della squadra di emergenza o del responsabile di struttura. in caso di evacuazione, recarsi, se praticabile, nel punto di raccolta o nelle sue immediate vicinanze. Non abbandonare il punto di raccolta fino a quando non si viene autorizzati a farlo. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 36 di 43

155 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 [Se per motivi fisici non fosse possibile percorrere le scale, richiedere aiuto ad altri addetti alle emergenze o persona presente, quindi spostasi in luogo sicuro PROCEDURE DA ADOTTARE IN CASO DI EMERGENZA (allarme incendio, ecc.) NELLE SEDI di GEOFOR da parte del visitatore, del lavoratore o della ditta esterna 1. mantenersi a distanza di sicurezza dall evento; 2. In caso di principio di incendio, solo se formati, utilizzare i mezzi di spegnimento portatili (estintori), presenti in prossimità dell evento, per spegnere il focolaio, salvaguardando la propria incolumità; 3. Non usare acqua per spegnere incendi che interessino quadri, attrezzature o apparati elettrici; 4. segnalare all addetto all emergenza (i cui riferimenti sono indicati di seguito), la situazione di pericolo; 5. attenersi ad eventuali disposizioni impartite dalla squadra di emergenza 6. abbandonare ordinatamente, senza correre né urlare, l area percorrendo le vie di esodo, seguendo la segnaletica ed il personale delle emergenze lungo il percorso; 7. non ostruire gli accessi o i percorsi; 8. raggiungere il punto di raccolta esterno, mantenendosi lontano da qualsiasi fonte di pericolo; 9. fornire informazioni ed indicazioni per agevolare la valutazione del reale pericolo. 10. Norme comportamentali in caso di infortunio di qualsiasi tipo: non abbandonare l infortunato contattare uno degli addetti della squadra di primo soccorso mettersi a disposizione dell addetto ed eseguire le sue istruzioni non utilizzare autonomamente i presidi sanitari DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 37 di 43

156 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_ Procedura per l'utilizzo degli estintori: Tirare il fermo. Questo sblocca la leva per l utilizzo e permette all agente estinguente di uscire dall estintore. Puntare in basso. Indirizza il getto dell estintore alla base del fuoco. Schiacciare la leva. Scarica l agente estinguente dall estintore. Se rilasci la leva il getto si interrompe. Passare il getto da destra a sinistra e viceversa. Muoversi con attenzione verso il fuoco, puntando il getto dell estintore alla base del fuoco sino al suo spegnimento Esempio di procedura da adottare per la comunicazione dello stato di emergenza (infortunio, malore, ecc..) ai soccorsi INFORTUNIO MALORE CHIAMATA AL PRONTO SOCCORSO 118 Comunicate lo stato di emergenza ai Vigili del Fuoco con le seguenti modalità: comporre il numero telefonico 118 (da qualsiasi apparecchio telefonico anche privo di credito è possibile digitarlo) al momento della risposta comunicare: dati identificativi: nome e qualifica; sito: Geofor S.p.A. indirizzo: Viale America n 105 località: Gello di Pontedera (PI) recapito telefonico: cellulare o numero portineria tipologia dell emergenza, numero delle persone coinvolte ed eventuale presenza di feriti, intossicati, ecc.; il reparto interessato; lo stadio a cui è l evento (in fase di sviluppo, stabilizzato, ecc.); indicazioni sul percorso per raggiungere il luogo interessato dall incidente. DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 38 di 43

157 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 9 NUMERI TELEFONICI UTILI VIGILI DEL FUOCO 115 AMBULANZA 118 POLIZIA 113 CARABINIERI 112 ARPAT Agenzia Regionale Protezione Ambientale Dipartimento di Pisa Azienda del GAS Emergenza Dispersione Gas Azienda ELETTRICA Pronto ENEL Segnalazione Guasti PROTEZIONE CIVILE Prefettura di Pisa CENTRO GRANDI USTIONATI Pisa CENTRO ANTIVELENI Firenze DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 39 di 43

158 D.u.V.R.i. standard art. 26 D.Lgs. 81/08 PONTEDERA Rev_04 10 SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE SQUADRE DI EMERGENZA DuVRi_standard sito Pontedera Viale America - Rev_04 Pagina 40 di 43