PROCEDURA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG

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1 Spett./Egr. A tutte le ditte invitate Invio via PEC Protocollo n del Oggetto: PROCEDURA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG Invio lettera di invito PROCEDURA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG Articolo 36 comma 2 D.lgs 50/2016 Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Certificata UNI EN ISO 9001:2008 & UNI EN ISO 14001: Rating di Legalità + Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 1/11

2 Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 2/11

3 LETTERA DI INVITO La società GEOFOR S.p.A. Società con socio unico Retiambiente S.p.A., con sede in Pontedera (PI), Viale America 105, C.F. P.IVA (di seguito per brevità anche solo Stazione Appaltante o Geofor ), quale affidataria del servizio di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani ed assimilati nel territorio dei Comuni della Provincia di Pisa, come da Delibera del Consiglio di Amministrazione del INVITA Codesta Spettabile impresa fermo restando i requisiti di ammissibilità a partecipare alla procedura negoziata in oggetto, mediante presentazione di apposita offerta, intendendosi con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute e accettate tutte le modalità, le indicazioni e le prescrizioni previste dalla presente Lettera di Invito e tutti gli altri documenti di gara nonché da ogni ulteriore eventuale documento messo a disposizione di Geofor. Resta inteso che il presente Invito non costituisce presunzione di ammissibilità e che la Stazione Appaltante può procedere all esclusione anche in ragione di cause ostative non rilevate durante lo svolgimento della procedura o intervenute successivamente alla conclusione della medesima. ART. 1 STAZIONE APPALTANTE, RUP E CIG 1.1 Geofor S.p.A. Società con Socio unico Retiambiente S.p.A., con sede legale in Pontedera, Loc. Gello, Viale America n. 105, PISA, sito internet ; C.F. e P.IVA , tel , fax , PEC geofor@legalmail.it. 1.2 Il Responsabile del Procedimento è la Dott. Ssa Elisa Cuccuru giusta Delibera del Consiglio di Amministrazione del Il CIG è il seguente: Il codice CPV è il seguente: Il codice NUTS del luogo principale di prestazione dei servizi oggetto di gara è il seguente: ITE Il presente appalto non rientra nell ambito di applicazione dell AAP. ART. 2 OGGETTO DELLA PROCEDURA La presente procedura ha ad oggetto l affidamento del servizio di Assessment Management con specifico riferimento alle figure apicali presenti nell organico di Geofor s.p.a.. Si rimanda allo Schema di contratto per la disciplina di dettaglio delle attività ricomprese nell appalto. ART. 3 AMMONTARE DELL APPALTO ED IMPORTI A BASE DI GARA 3.1 Il valore stimato dell appalto, è pari ad ,00 (euro ventottomila/00) IVA esclusa. Gli oneri della sicurezza da interferenza sono pari a zero. 3.2 L importo complessivo sopra riportato è da intendersi comprensivo degli oneri della sicurezza aziendali ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/2016 e dei costi del personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello. ART. 4 DURATA DELL INCARICO 4.1. La durata dell Appalto è pari a giorni 30 (trenta) decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 3/11

4 4.2 Fermo restando quanto previsto al 4.1, Geofor rende noto sin da ora ai concorrenti che l Appalto si intenderà risolto, in tutto o in parte, allorché: a) l Autorità per il servizio di gestione integrata dei rifiuti urbani - ATO Toscana Costa o l Autorità all epoca competente individui il soggetto gestore del servizio di gestione integrata dei rifiuti di ambito; b) Geofor S.p.A. per decisioni assunte dall organo competente e/o per provvedimenti normativi decada dalla gestione del servizio di igiene urbana; c) gli enti affidanti decidano modifiche nei servizi di igiene urbana -indipendentemente dalla volontà di Geoforche comportino variazioni ritenute essenziali all Appalto; Per la disciplina di dettaglio della durata si rimanda integralmente all art. 4 dello Schema di Contrattoo. ART. 5 - DOCUMENTAZIONE DI GARA 5.1 La documentazione di gara comprende: Lettera di invito; Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione; Allegato 2. DGUE; Allegato 3. Modello offerta economica; Allegato 4 Dichiarazione di impegno a costituirsi in RTI o Consorzio ordinario; Schema di contratto; Codice Etico di Geofor spa 5.2 La Lettera di Invito è visionabile e scaricabile sul sito alla voce Bandi di gara. In ogni caso è escluso l invio, da parte della Stazione Appaltante, della Documentazione per posta o con qualsiasi altro mezzo. ART. 6 SOGGETTI AMMESSI E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 6.1 Sono ammessi alla gara gli operatori economici di cui all art.45 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii., costituiti da imprese singole, o riunite, o consorziate, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell art.48 del citato D.lgs., nonché i concorrenti con sede in altri stati membri dell Unione Europea. 6.2 E fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un associazione temporanea o consorzio ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora abbiano partecipato alla gara medesima in associazione o consorzio. In tali casi entrambe le domande di partecipazione saranno escluse. Ai fini della partecipazione alla presente procedura sono richiesti, a pena di esclusione, i requisiti di seguito elencati: A) REQUISITI DI CARATTERE GENERALE: A) assenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione alle gara di appalto previsti dall art. 80 del D.Lgs 50/2016; B) REQUISITI DI IDONEITÀ PROFESSIONALE: B) Iscrizione nel registro delle imprese della C.C.I.A.A., o equivalente registro per imprese appartenenti ad altri paesi dell UE, con un oggetto sociale compatibile con quello del presente appalto; C) CAPACITA ECONOMICO-FINANZIARIA: C) Nr. 2 idonee dichiarazioni bancarie ai sensi della parte 1 lettera a) dell allegato XVII al D.Lgs 50/2016 intestate a Geofor s.p.a. ed avente ad oggetto la presente procedura di gara con espressa indicazione del CIG; D) CAPACITA TECNICO-PROFESSIONALE D) avere effettuato negli anni almeno nr. 3 (tre) servizi di management assessment; N.B.: Il concorrente deve produrre l elenco dei servizi effettuati nonché per ciascuno di essi le relative attestazioni del buon esito del servizio rilasciate dalla Committente dalle quali si evincano le date in cui sono state eseguite, i destinatari delle stesse e la tipologia di servizio resa. 6.2 Si precisa sin d ora che in caso di Raggruppamento temporaneo di Imprese: Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 4/11

5 si applica quanto stabilito dall art. 48 D.Lgs 50/2016 in materia di partecipazione di RTI; i concorrenti potranno costituire raggruppamenti nei limiti e nelle forme di legge fatte comunque salve le indicazioni di seguito riportate; a) i requisiti di cui al precedente art.6.1, lettere A), B) e C), devono essere posseduti da ciascun soggetto partecipante al raggruppamento; b) il requisito di cui al precedente art.6.1, lettera D deve essere posseduto cumulativamente dai membri del raggruppamento con quota parte maggioritaria dalla mandataria. ART. 7 - MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE 7.1 Il plico, contenente l offerta e la documentazione richiesta redatti entrambi in lingua italiana, deve pervenire, a pena di esclusione (a mezzo raccomandata A.R ovvero tramite corriere ovvero mediante consegna a mano agli orari di cui al successivo punto) entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno all attenzione del Responsabile del Procedimento Dott.ssa Elisa Cuccuru ed al seguente indirizzo: Geofor S.p.A. Ufficio Protocollo Viale America Pontedera (PI) e deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente, la PEC ed il numero di fax, la seguente dicitura: Procedura negoziata per il servizio di management assessment C.I.G NON APRIRE 7.2 Nel caso in cui il concorrente opti per la consegna a mano del plico, essa deve avvenire, sempre nel termine perentorio di cui al punto precedente, nei seguenti giorni e fasce orarie: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 16,30. La Stazione Appaltante rilascerà ricevuta dell avvenuta consegna a mano. 7.3 Il plico deve essere idoneamente chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura da persona abilitata ad impegnare legalmente il concorrente. Si ricorda che: in caso di concorrente singolo i plichi devono recare all esterno Ragione Sociale, Partita IVA e numero di fax del concorrente; in caso di RTI, GEIE o consorzio non ancora costituito, i plichi devono recare all esterno la ragione sociale e la partita IVA di tutte le imprese raggruppande, riunende o consorziande ed il numero di fax al quale possono essere trasmesse eventuali comunicazioni inerenti la procedura; in caso di RTI già costituito i plichi devono recare all esterno la ragione sociale, la Partita IVA ed il numero di fax dell impresa mandataria; in caso di GEIE o consorzio già costituito i plichi devono recare all esterno, la ragione sociale, la Partita IVA ed il numero di fax del GEIE o consorzio. 7.4 Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove per qualsiasi motivo non esclusa la forza maggiore o il fatto di terzi la stessa non giunga a destinazione entro il termine perentorio di cui al precedente punto Ciascun plico deve contenere al suo interno nr. 2 (due) buste a loro volta idoneamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura da persona abilitata ad impegnare legalmente il Concorrente riportanti in facciata, rispettivamente, le seguenti indicazioni: 1. Busta n. A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ; Busta n. B OFFERTA ECONOMICA 7.6 Tutta la documentazione inviata dalle imprese partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Stazione Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 5/11

6 Appaltante e non verrà restituita neanche parzialmente ai concorrenti non aggiudicatari (ad eccezione della cauzione provvisoria che verrà restituita nei termini di legge). 7.7 Con la presentazione dell offerta l Impresa implicitamente accetta senza riserve o eccezioni le norme e le condizioni contenute nella presente Lettera di Invito, nello Schema di Contratto, ed, in generale, in tutta la documentazione di gara. ART. 8 BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Nella busta A Documentazione amministrativa il concorrente deve inserire i seguenti documenti: 1) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE resa ai sensi dell artt. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il concorrente, corredata da copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità (si consiglia di utilizzare il modello di cui all Allegato 1); 2) La DICHIARAZIONE resa, ai sensi dell art.85 del D.Lgs 50/2016, mediante l utilizzo del documento di gara unico europeo (DGUE), redatto in conformità al modello di formulario approvato con regolamento dalla Commissione europea che consiste in un'autodichiarazione aggiornata come prova documentale preliminare in sostituzione dei certificati rilasciati da autorità pubbliche o terzi in cui si conferma che l'operatore economico soddisfa le seguenti condizioni: a) non si trova in una delle situazioni di cui all'articolo 80 del D.Lgs 50/2016; b) soddisfa i criteri di selezione di cui alle lettere B) e D) dell art. 6 della presente Lettera di Invito. Il suddetto DGUE è allegato alla presente Lettera di Invito. 3) La GARANZIA PROVVISORIA ex. art. 93 del D.Lgs 50/2016, secondo le modalità di cui al successivo art. 15 della Lettera di Invito. 4) (a pena di esclusione e ai sensi del c.8 dell art. 93 del D.Lgs 50/2016) L'IMPEGNO DI UN FIDEIUSSORE A RILASCIARE LA GARANZIA FIDEIUSSORIA per l'esecuzione del contratto, di cui all'articolo 103 del D.Lgs 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario; 5) Nr. 2 idonee DICHIARAZIONI BANCARIE ai sensi della parte 1 lettera a) dell allegato XVII al D.Lgs 50/2016. intestate a Geofor s.p.a. ed avente ad oggetto la presente procedura di gara con espressa indicazione del CIG. 6) PASSOE. Si veda art. 16 della presente Lettera di Invito; 7) Ai fini del requisito D) art. 6, concorrente deve produrre l elenco dei servizi effettuate nonché per ciascuno di esse le relative attestazioni del buon esito del servizio rilasciate dalla Committente dalle quali si evincano le date in cui sono state eseguite, i destinatari delle stesse e la tipologia di servizio resa 8) (in caso di RTI o Consorzi già costituiti), copia autentica del mandato collettivo irrevocabile conferito alla mandataria ovvero dell atto costitutivo del consorzio, da cui emerga la specificazione delle attività e delle rispondenti percentuali che ciascun soggetto raggruppato o consorziato si impegna a svolgere; 9) (in caso di RTI o Consorzi costituendi) dichiarazione d intenti contenente l impegno, da parte di tutte le imprese a conferire in caso di aggiudicazione della gara mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse che stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti, da cui emerga la specificazione delle attività e delle rispondenti percentuali che ciascun soggetto raggruppato o consorziato si impegna a svolgere; Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 6/11

7 ART. 9 BUSTA B OFFERTA ECONOMICA 9.1 La Busta B Offerta Economica deve contenere: l indicazione del RIBASSO PERCENTUALE, in cifre ed in lettere, offerto dal concorrente e da intendersi applicato al prezzo posto a base di gara di cui all art. 3.3; la dichiarazione di aver tenuto conto, nel redigere l offerta, degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, delle condizioni di lavoro, nonché l impegno nell espletamento della prestazione all osservanza delle normative in materia e di aver quantificato gli oneri di sicurezza da rischio specifico o aziendale ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/2016, di cui indica l importo; [N.B. I costi della sicurezza aziendale ex art. 95 c. 10 D.Lgs. 50/2016 che devono essere indicati dal Concorrente sono costi diversi dagli oneri della sicurezza da interferenza di cui al comma 5 dell'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008, indicati dalla Stazione Appaltante e non soggetti a ribasso d asta] la dichiarazione che il ribasso offerto è stato determinato valutando le spese relative al costo del personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello; la dichiarazione che l offerta è incondizionata; la dichiarazione che il concorrente è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centoottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta; Si consiglia di utilizzare l apposito Modulo di Offerta economica, predisposto dalla Stazione Appaltante. 9.2 Si rammenta altresì che: ai fini della stesura della graduatoria e della conseguente aggiudicazione si terrà conto del ribasso percentuale offerto dal concorrente calcolato fino alla terza cifra decimale troncata ; in caso di discordanza tra il ribasso offerto indicato in lettere e quello indicato in cifre prevarrà quello in lettere.; eventuali offerte in aumento, condizionate o parziali saranno automaticamente escluse; il prezzo offerto è da considerarsi invariabile per tutto il periodo contrattuale; a pena di esclusione l offerta economica deve essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente il concorrente, allegando copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore. Si specifica che: a) in caso di R.T.I. o consorzi costituiti, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore rispettivamente, in caso di RTI, la mandataria e, in caso di consorzio, il consorzio che partecipa o il consorzio e la/le consorziata/e che partecipa/no; b) in caso di R.T.I. o consorzi costituendi, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore - ogni singolo membro facente parte del costituendo Raggruppamento o del consorzio; 9.3 Il prezzo offerto si intende IVA ed oneri della sicurezza di natura interferenziale esclusi. 9.4 Si ricorda che, in conformità al Comunicato 5 ottobre 2016 dell ANAC, la Stazione Appaltante procederà alla determinazione della soglia di anomalia mediante ricorso ai metodi di cui all art. 97 c. 2 D.Lgs 50/2016 solamente in presenza di almeno nr. 5 (cinque) offerte ammesse. ART. 10 VINCOLABILITA DELL OFFERTA 10.1 La proposta contrattuale è sempre revocabile entro il termine previsto per la presentazione dell offerta Decorso tale termine la proposta contrattuale diventa irrevocabile ai sensi dell art Codice Civile ed il Concorrente è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centoottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta Decorsi i 180 giorni senza che Geofor S.p.A. abbia assunto alcun provvedimento, l offerente può svincolarsi Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 7/11

8 dalla propria offerta mediante dichiarazione scritta da inviare con raccomandata A/R ovvero via fax purché ne sia ottenuta conferma di ricezione. ART. 11 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE 11.1 Ai fini dell aggiudicazione la Stazione appaltante procederà con il criterio del minor prezzo ex art.95 comma 4 del D.Lgs 50/2016 ART. 12 PROCEDURA DI GARA 12.1 Ai fini dell aggiudicazione la Stazione appaltante procederà con il criterio del minor prezzo ex art.95 comma 4 del D.Lgs 50/ L apertura delle buste avverrà in data alle ore 9,30 presso la sede legale della Geofor S.p.A. in Viale America 105, Pontedera (PI). Sono ammessi ad assistere alle operazioni di gara, limitatamente a quelle che si svolgeranno in seduta pubblica, i legali rappresentanti dei concorrenti o loro delegati purché muniti di atto formale di delega. Qualora si rendesse necessario modificare la data e/o l ora di suddetta seduta, ne sarà data tempestiva comunicazione alle Ditte partecipanti tramite pubblicazione dell avviso di convocazione pubblicato sul profilo internet della Stazione Appaltante alla voce Bandi di gara. Parimenti eventuali successivi avvisi di convocazione verranno resi pubblici tramite pubblicazione sul profilo internet della società all indirizzo sopra indicato. Sarà, pertanto, onere di ciascun concorrente collegarsi periodicamente al sito per verificare eventuali variazioni di data e/o orario degli avvisi di convocazione, restando esclusa ogni responsabilità della Stazione appaltante in tal senso. Le operazioni di gara saranno svolte nel rispetto della procedura e delle sue fasi indicate all art. 32 del D.Lgs. 50/ L apertura delle Buste e l esame della documentazione ivi contenuta sarà effettuato dal RUP. Nella seduta di cui al comma precedente, il Responsabile Unico del Procedimento esaminerà l ammissibilità e la completezza documentale del contenuto della Busta 1 Documentazione Amministrativa. Successivamente il RUP provvederà all apertura della Busta 2 Offerta Economica e procederà leggendo ad alta voce il ribasso percentuale offerto da ciascun concorrente ed infine provvederà alla redazione della graduatoria finale ed alle relative comunicazioni. Di ogni seduta verrà redatto apposito verbale. Art. 13 AGGIUDICAZIONE E STIPULAZIONE DEL CONTRATTO 13.1 La graduatoria stilata dal RUP non sarà vincolante per Geofor S.p.A. che si riserva la facoltà di non approvare gli atti di gara nel caso in cui l offerta risultata prima nella graduatoria non venga ritenuta soddisfacente o per qualsiasi altra esigenza debitamente motivato. In tali ipotesi le imprese offerenti non potranno avanzare alcuna pretesa risarcitoria A conclusione delle operazioni di gara Geofor S.p.A. procederà alla relativa aggiudicazione nelle forme previste dalla normativa vigente, fermo restando la comprova del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-professionale ed economico e finanziario Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di: non dar luogo alla gara o di modificarne la data ove lo richiedano motivate esigenze; annullare o revocare la Lettera di Invito e gli altri documenti di gara, prorogare la data della gara, sospenderne o aggiornarne le operazioni oppure non dar luogo all aggiudicazione per motivate esigenze di interesse pubblico senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo; procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta conveniente; non procedere ad aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 8/11

9 all oggetto dell appalto o qualora siano sopravvenuti motivi di interesse pubblico senza che ciò costituisca motivo di richiesta di compensi da parte dei concorrenti che abbiano fatto pervenire offerte valide; avvalersi della facoltà di cui all art. 110 c.1 del D.Lgs 50/2016 in caso di fallimento dell appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento del medesimo; in generale non dar luogo alla gara o non dar corso all aggiudicazione e/o alla successiva contrattualizzazione a seguito di provvedimenti in autotutela da parte della stessa Stazione Appaltante. ART. 14 CHIARIMENTI 14.1 I Concorrenti potranno richiedere per iscritto al Responsabile del Procedimento Dott.ssa Elisa Cuccuru ogni chiarimento, comunque entro e non oltre 5 (cin que) giorni naturali e consecutivi antecedenti il termine stabilito per la presentazione delle offerte Le richieste di chiarimenti, rivolte all attenzione del RUP, devono essere inoltrate tramite PEC al seguente indirizzo: geofor@legalmail.it. La richiesta di chiarimento deve riportare la seguente dicitura. Procedura negoziata servizio management assessment(si richiede di specificare il CIG) Non saranno esaminate le eventuali richieste pervenute a indirizzi diversi da quelli sopra indicati e Geofor si esonera sin da ora da qualsiasi responsabilità per eventuali mancati chiarimenti forniti Le richieste ed i relativi chiarimenti verranno pubblicati in forma anonima sul profilo internet della società alla voce Bandi di gara. Costituisce pertanto onere per ciascun concorrente visionare periodicamente il sito internet al fine di venire a conoscenza di eventuali chiarimenti forniti da parte della Stazione Appaltante. ART. 15 GARANZIE 15.1 Ai sensi e per gli effetti dell art. 93 D.Lgs 50/2016, ciascun Concorrente deve presentare una garanzia provvisoria pari al 2% del valore stimato dell appalto. Pertanto si precisa che l importo della garanzia richiesta è il seguente: 560,00 (euro cinquecentosessanta/00). Si rammenta che le modalità di costituzione della garanzia predetta ed ogni connessa formalità dovranno essere rispettose di quanto previsto all art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Si rammenta che l offerta è altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'articolo 103 del D.Lgs 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario Si ricorda che, ai sensi dell art. 93 in caso di partecipazione alla gara di un raggruppamento temporaneo di imprese, la garanzia fideiussoria deve riguardare tutte le imprese del raggruppamento medesimo A seguito della comunicazione dell avvenuta aggiudicazione, l aggiudicatario provvederà a prestare una garanzia definitiva da costituirsi nei modi e con le forme previste ai sensi dell art. 103 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. ART. 16 CONTROLLO SUL POSSESSO DEI REQUISITI E PASSOE 16.1 La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, di idoneità professionale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario avviene, ai sensi dell articolo 216 del D.Lgs 50/2016, attraverso l utilizzo del sistema AVCPass, reso disponibile con la Delibera attuativa n. 111 del 20 dicembre 2012 della soppressa AVCP. Pertanto, tutti i soggetti interessati a partecipare alla procedura devono, obbligatoriamente, registrarsi al sistema AVCPass, accedendo all apposito link sul portale dell Autorità (servizi ad accesso riservato-avcpass), secondo le istruzioni ivi contenute, nonché acquisire il PASSOE di cui all art. 2, comma 3.2, della succitata delibera, da produrre in sede di partecipazione alla gara all interno della Busta A Documentazione Amministrativa. Si precisa che poiché i tempi di registrazione al servizio AVCPass ed il successivo rilascio del PASSOE dipendono dal sistema operativo e non dalla volontà degli operatori economici, la mancata allegazione nella Busta A Documentazione Amministrativa del PASSOE non costituirà causa di esclusione. In alternativa al PASSOE il concorrente deve inserire nella Busta A Documentazione Amministrativa un autodichiarazione di avvenuta Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 9/11

10 registrazione al sistema AVCPass e produrre successivamente, a semplice richiesta della Stazione Appaltante, lo stesso PASSOE una volta acquisito Geofor S.p.A. si riserva la facoltà di procedere al controllo del possesso dei requisiti in formato tradizionalecartaceo qualora via siano difetti o rallentamenti di funzionamento del sistema AVCPass. ART. 17 CONTRIBUTO A FAVORE DELL ANAC Trattandosi di appalto inferiore ad non è dovuto alcun contributo. ART 18 SUBAPPALTO Considerata la peculiarità della prestazione non è ammesso il subappalto. ART. 19 TRATTAMENTO DEI DATI In relazione alla presente Lettera di Invito è richiesto all Impresa di fornire dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy). Titolare del trattamento dei dati è la società Geofor S.p.A. In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che essi vengono acquisiti ai fini della stipula e dell esecuzione del contratto, ivi compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale. A tal fine la Stazione Appaltante informa espressamente il concorrente che: i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini dello stesso procedimento; il trattamento dei dati conferiti dai partecipanti alla gara ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti rispetto all appalto di cui trattasi; i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione al personale dipendente di Geofor S.p.A. per ragioni di servizio, agli eventuali soggetti esterni di Geofor S.p.A comunque coinvolti nel procedimento, al Seggio di gara, ai concorrenti partecipanti alla presente procedura ed, infine, agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/90 e s.m.i.. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo cartaceo ed elettronico e sarà garantita la sicurezza e la riservatezza. Relativamente ai suddetti dati, all Impresa, in qualità di interessata, vengono riconosciuti i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Acquisita la suddetta informativa, ai sensi dell articolo 13 del citato D.Lgs. 196/2003, con la presentazione dell offerta e la sottoscrizione del contratto, l aggiudicatario acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. ART. 20 DISPOSIZIONI FINALI E MISCELLANEA 20.1 Per quanto non espressamente previsto dalla presente Lettera di Invito si richiamano tutte le norme vigenti in materia di disciplina degli appalti pubblici, in quanto compatibili e richiamabili. Resta, peraltro, fermo che qualora si renda necessaria l interpretazione della presente Lettera di Invito, la Stazione Appaltante dovrà privilegiare un interpretazione improntata a garantire la massima partecipazione, ferma restando la par condicio tra i concorrenti E cura ed onere dei concorrenti della gara visitare periodicamente il sito internet sino alla data fissata per l apertura delle offerte per prendere visione di eventuali comunicazioni, integrazioni o modifiche, relative alla presente gara Le autocertificazioni, i documenti e l offerta ed ogni altro documento preparato dal Concorrente ed inserito nel plico devono essere redatti in lingua italiana o corredati da traduzione giurata. Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 10/11

11 20.4 Gli importi indicati nelle offerte dovranno essere espressi in Euro I documenti presentati dall aggiudicatario saranno trattenuti da Geofor S.p.A. I certificati e documenti presentati dai Concorrenti rimasti non aggiudicatari saranno restituiti qualora ne verrà effettuata apposita richiesta - a seguito della sottoscrizione degli atti contrattuali con l aggiudicatario Ai sensi e per gli effetti dell art. 83 comma 9 del D.Lgs 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In particolare, la mancanza, l'incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara unico europeo di cui all'articolo 85 del D.Lgs 50/2016, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, obbliga il concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della stazione appaltante, della sanzione pecuniaria stabilita dalla stazione Appaltante in misura dell'uno per mille del valore della gara e più precisamente in 28,00 (euro ventotto). In tal caso, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere, da presentare contestualmente al documento comprovante l'avvenuto pagamento della sanzione, a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione. Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, la stazione appaltante ne richiede comunque la regolarizzazione con la procedura di cui al periodo precedente, ma non applica alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. N.B. La presente lettera di invito viene pubblicata anche sul sito della committente alla voce bandi e gare/gara in corso. Chi fosse interessato a partecipare alla procedura deve formulare apposita richiesta di invito all indirizzo geofor@legalmail.it. Non saranno ammesse offerte di soggetti non regolarmente invitati. ART 21 PROCEDURE DI RICORSO Competente per le procedure di ricorso avverso gli atti relativi alla presente procedura è il Tribunale Amministrativo della Regione Toscana, Via Ricasoli 40 Firenze entro i termini previsti dalla vigente normativa. Il Responsabile del Procedimento Dott.ssa Elisa Cuccuru RESPONSABILE UFF.LEGALE Elisa Cuccuru Geofor Spa società con unico socio Retiambiente Spa Viale America Pontedera (PI) Tel Fax sito: - mail info@geofor.it - PEC Capitale Sociale i.v. C.F. P. IVA e Iscr. Reg. Imprese Pisa Protocollo n del 11/04/2017 Pagina 11/11

12 Allegato 1: Dichiarazione di partecipazione PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG MODELLO 1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà (art. 46 e 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445) NOTA COMPILATIVA: Si precisa che: nelle ipotesi di impresa singola, RTI costituito, Consorzio Ordinario costituito: la presente domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il concorrente; nelle ipotesi di RTI costituendo, Consorzio Ordinario costituendo: la presente domanda di partecipazione deve essere PRESENTATA e SOTTOSCRITTA da soggetto abilitato ad impegnare legalmente CIASCUN membro (UNA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE PER CIASCUN MEMBRO). Alla dichiarazione deve essere allegata l atto di impegno a costituire l RTI; nelle ipotesi di Consorzio di cui alle lett. b) e c) del comma 2 dell art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i : la presente domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da soggetto abilitato ad impegnare legalmente il Consorzio e la/le consorziata/e per le quali il Consorzio partecipa. alla dichiarazione deve essere allegata: copia fotostatica di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i in corso di validità o di altro documento di riconoscimento equipollente ai sensi dell art. 35 comma 2 D.P.R. 445/2000; (se del caso) procura in originale o copia conforme ex DPR 445/2000 nel caso che la domanda sia sottoscritta da procuratore del legale rappresentante. 1

13 Il/La sottoscritt., Cognome. Nome... nat... a. il../...../..... (Prov..) C.F residente in Via/P.zza...., n..... nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott... rep. n (che si allega in copia conforme all originale ex DPR 445/2000) dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n.... P.I. n tel. n... /. preso atto della Lettera di Invito ricevuto da Codesta Stazione Appaltante, in conformità alle disposizioni degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., CONSAPEVOLE ai sensi dell art. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i. che in caso di dichiarazione mendace verranno applicate nei propri riguardi, ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000, le sanzioni penali previste dal Codice Penale e dalle Leggi Speciali in materia di falsità negli atti e dichiarazioni mendaci, oltre alle conseguenza amministrative previste per le procedure relative agli appalti pubblici CHIEDE di partecipare alla procedura di cui in epigrafe ed a tal fine DICHIARA ai sensi del D.P.R. 445/2000 che il concorrente come sopra rappresentato, intende partecipare alla presente procedura in qualità di: ((BARRARE CON UNA CROCE LA CASELLA DI INTERESSE) [art. 45 comma 2 lett. a) D.Lgs 50/16] IMPRENDITORE INDIVIDUALE, ANCHE ARTIGIANI; [art. 45 comma 2 lett. a) D.Lgs 50/16] SOCIETA COMMERCIALE O SOCIETA COOPERATIVA. In caso di partecipazione di società cooperativa si chiede di indicare eventuali soci esecutori e la relativa percentuale di esecuzione: Socio n. 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale 2

14 Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Socio n. 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Socio n. 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. b) D.Lgs 50/16] CONSORZIO FRA SOCIETA COOPERATIVE DI PRODUZIONE E LAVORO costituiti a norma della L 422/1909 e D.Lgs.C.P.S. n. 1577/1947 e s.m.i. O CONSORZI TRA IMPRESE ARTIGIANE di cui alla L. n. 443/1985 o CONSORZIO DI COOPERATIVE SOCIALI, indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio ed elenco completo dei Consorziati) Consorzio Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione 3

15 Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 4 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica 4

16 Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. c) D.Lgs 50/16] CONSORZIO STABILE costituito anche in forma di società consortili ai sensi dell art ter c.c., tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio ed elenco completo dei consorziati) Consorzio Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione 5

17 Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 4 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. d) D.Lgs 50/16] come membro del RAGGRUPPAMENTO TEMPORANEO o GEIE [ art. 45 comma 2 lett. g) D.Lgs 50/16] formato dalle seguenti imprese: (NB: In caso di RTI/GEIE già costituito allegare copia dell atto costitutivo. In caso di RTI/GEIE costituendo allegare l atto di impegno alla costituzione del raggruppamento.) Impresa Mandataria Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa 6

18 Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Impresa Mandante Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. e) D.Lgs 50/16] soggetto facente parte di un CONSORZIO ORDINARIO di concorrenti di cui all art c.c., indicando le seguenti consorziate esecutrici: (NB: allegare copia dello Statuto del Consorzio); 7

19 Consorzio Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 1 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 2 Denominazione o ragione sociale Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa Consorziata esecutrice 3 Denominazione o ragione sociale 8

20 Forma giuridica Sede legale Quota percentuale di partecipazione Quota percentuale di esecuzione Prestazioni che svolgerà l impresa [art. 45 comma 2 lett. f) D.Lgs 50/16] AGGREGAZIONI tra le imprese aderenti al CONTRATTO DI RETE ai sensi dell art. 3 comma 4-ter D.L. n. 5/2009 convertito in L. n. 33/2009; DICHIARA ALTRESI 1) ai fini dell applicazione dell art. 13 comma 4 Legge n. 180 del 2011 che il concorrente (BARRARE CON UNA CROCE LA CASELLA DI INTERESSE): rientra nella definizione di micro, piccole e medie imprese ; oppure in alternativa NON rientra nella definizione di micro, piccole e medie imprese 2) che le comunicazioni inerenti la presente procedura di gara potranno essere trasmesse tramite: FAX al numero ; Posta elettronica certificata (PEC) ; 3) che il domicilio presso il quale desidera ricevere eventuale corrispondenza postale inerente la presente procedura di gara è il seguente: Via/piazza CAP località Comune PR 4) di riconoscere come proprio onere quello di informare Codesta Stazione Appaltante di ogni eventuale variazione di sede legale, domicilio, fax o indirizzo PEC, manlevando sin da ora la Stazione Appaltante di qualsivoglia responsabilità in caso di mancata comunicazione in tal senso; 5) di autorizzare espressamente l utilizzo del fax (al numero indicato in precedenza per le 9

21 comunicazioni) 6) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella Lettera di Invito e nello Schema di contratto ed in tutti i documenti ad essi allegati e/o in essi richiamati; 7) di impegnarsi sin da ora a fornire, in caso di aggiudicazione, la cauzione definitiva ex art. 103 D.Lgs 50/16 prima della stipula del contratto e comunque nei tempi richiesti dalla Stazione Appaltante. Parimenti si obbliga sin da ora a fornire, in caso di aggiudicazione, tutta la documentazione richiesta per la contrattualizzazione, nei modi e tempi stabiliti dalla Stazione Appaltante; 8) di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e di tutti gli oneri connessi all appalto, compresi quelli relativi agli obblighi ed oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, assicurazione, condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguito l appalto; 9) di aver effettuato uno studio approfondito di tutta la documentazione di gara inerente il presente appalto nessuna esclusa e di aver preso conoscenza della natura dello stesso e di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possano aver influito o influire sia sull esecuzione delle prestazioni, sia sulla determinazione delle propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; 10) di osservare gli obblighi di cui al D.Lgs 81/2008 e più in generale la vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro; 11) che il concorrente, ai sensi dell art. 89 D.Lgs 50/2016 e s.m.i. (BARRARE CON UNA CROCE LA CASELLA CHE INTERESSA):, NON intende avvalersi dei requisiti di altro soggetto; oppure in alternativa intende avvalersi, in tutto o in parte, dei requisiti di altro soggetto denominato avente sede legale in via cap PR C.F. P.IVA Iscritta alla C.C.I.A.A. di al nr. e che i requisiti di cui intende avvalersi sono i seguenti: 1) 2) A tal fine dichiara di allegare alla presente la documentazione di cui all art. 89 D.Lgs 50/16. 12) che il concorrente (BARRARE CON UNA CROCE LA CASELLA CHE INTERESSA): NON intende subappaltare alcuna prestazione oggetto dell appalto; oppure in alternativa percentuali: intende subappaltare le seguenti prestazioni e per le indicate quote 10

22 prestazione: quota% prestazione: quota% prestazione: quota% 13) di essere consapevole che i dati acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Presta pertanto il proprio consenso al trattamento dei dati ed è consapevole di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all art. 7 D.Lgs n.196/03 e s.m.i.. Luogo e data FIRMA del dichiarante INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.) I dati personali acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, in occasione del presente procedimento saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Il conferimento è funzionale allo svolgimento di tali attività ed il relativo trattamento verrà effettuato, anche mediante l uso di strumenti informatici, nei modi e limiti necessari al perseguimento di dette finalità. In particolare il trattamento dei dati conferiti dal concorrente ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità del medesimo rispetto all affidamento di cui trattasi. Si informa inoltre che i dati raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - al personale dipendente della Geofor responsabile in tutto o in parte del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; - agli eventuali soggetti esterni di Geofor comunque coinvolti nel procedimento; - all eventuale Commissione/seggio di gara; - ai concorrenti partecipanti alla presente gara nei limiti di legge; - ai competenti uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; - agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/1990; - soggetto attivo della raccolta dei dati è Geofor S.p.A. E garantito agli interessati l esercizio dei diritti di cui all art. 7 D.Lgs 196/

23 ALLEGATO MODELLO DI FORMULARIO PERIL DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE) Parte I: Informazioni sulla procedura di appalto e sull'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore Per le procedure di appalto per le quali è stato pubblicato un avviso di indizione di gara nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente, a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE elettronico ( 1 ). Riferimento della pubblicazione del pertinente avviso o bando ( 2 ) nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea: GU UE S numero [], data [], pag. [], Numero dell'avviso nella GU S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Se non è pubblicato un avviso di indizione di gara nella GU UE, l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore deve compilare le informazioni in modo da permettere l'individuazione univoca della procedura di appalto: Se non sussiste obbligo di pubblicazione di un avviso nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea, fornire altre informazioni in modo da permettere l'individuazione univoca della procedura di appalto (ad esempio il rimando ad una pubblicazione a livello nazionale): [.] INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA DI APPALTO Le informazioni richieste dalla parte I saranno acquisite automaticamente a condizione che per generare e compilare il DGUE sia utilizzato il servizio DGUE in formato elettronico. In caso contrario tali informazioni devono essere inserite dall'operatore economico. Identità del committente ( 3 ) Nome: Codice fiscale Di quale appalto si tratta? Risposta: GEOFOR S.P.A. VIALE AMERICA PONTEDERA (PI) Risposta: Titolo o breve descrizione dell'appalto ( 4 ): PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT Numero di riferimento attribuito al fascicolo dall'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore (ove esistente) ( 5 ): CIG CUP (ove previsto) Codice progetto (ove l appalto sia finanziato o cofinanziato con fondi europei) CIG [ ] [ ] (1) (2) (3) (4) (5) I servizi della Commissione metteranno gratuitamente il servizio DGUE in formato elettronico a disposizione delle amministrazioni aggiudicatrici, degli enti aggiudicatori, degli operatori economici, dei fornitori di servizi elettronici e di altre parti interessate. Per le amministrazioni aggiudicatrici: un avviso di preinformazione utilizzato come mezzo per indire la gara oppure un bando di gara. Per gli enti aggiudicatori: un avviso periodico indicativo utilizzato come mezzo per indire la gara, un bando di gara o un avviso sull'esistenza di un sistema di qualificazione. Le informazioni devono essere copiate dalla sezione I, punto I.1 del pertinente avviso o bando. In caso di appalto congiunto indicare le generalità di tutti i committenti. Cfr. punti II.1.1. e II.1.3. dell'avviso o bando pertinente. Cfr. punto II.1.1. dell'avviso o bando pertinente. 1

24 Tutte le altre informazioni in tutte le sezioni del DGUE devono essere inserite dall'operatore economico 2

25 Parte II: Informazioni sull'operatore economico A: INFORMAZIONI SULL'OPERATORE ECONOMICO Dati identificativi Risposta: Nome: [ ] Partita IVA, se applicabile: Se non è applicabile un numero di partita IVA indicare un altro numero di identificazione nazionale, se richiesto e applicabile Indirizzo postale: Persone di contatto ( 6 ): Telefono: PEC o (indirizzo Internet o sito web) (ove esistente): Informazioni generali: L'operatore economico è una microimpresa, oppure un'impresa piccola o media ( 7 )? Solo se l'appalto è riservato ( 8 ): l'operatore economico è un laboratorio protetto, un' "impresa sociale" ( 9 ) o provvede all'esecuzione del contratto nel contesto di programmi di lavoro protetti (articolo 112 del Codice)? [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Risposta: In caso affermativo, qual è la percentuale corrispondente di lavoratori con disabilità o svantaggiati? Se richiesto, specificare a quale o quali categorie di lavoratori con disabilità o svantaggiati appartengono i dipendenti interessati: [ ] [...] Se pertinente: l'operatore economico è iscritto in un elenco ufficiale di imprenditori, fornitori, o prestatori di servizi o possiede una certificazione rilasciata da organismi accreditati, ai sensi dell articolo 90 del Codice? In caso affermativo: Rispondere compilando le altre parti di questa sezione, la sezione B e, ove pertinente, la sezione C della presente parte, la parte III, la parte V se applicabile, e in ogni caso compilare e firmare la parte VI. a) Indicare la denominazione dell'elenco o del certificato e, se pertinente, il pertinente numero di iscrizione o della certificazione b) Se il certificato di iscrizione o la certificazione è disponibile elettronicamente, indicare: [ ] Non applicabile a) [. ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ][. ] c) Indicare i riferimenti in base ai quali è stata ottenuta l'iscrizione o la certificazione e, se pertinente, la classificazione ricevuta nell'elenco ufficiale ( 10 ): c) [.. ] (6) (7) (8) (9) Ripetere le informazioni per ogni persona di contatto tante volte quanto necessario. Cfr. raccomandazione della Commissione, del 6 maggio 2003, relativa alla definizione delle microimprese, piccole e medie imprese (GU L 124 del , pag. 36). Queste informazioni sono richieste unicamente a fini statistici. Microimprese: imprese che occupano meno di 10 persone e realizzano un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiori a 2 milioni di EUR. Piccole imprese: imprese che occupano meno di 50 persone e realizzano un fatturato annuo o un totale di bilancio annuo non superiori a 10 milioni di EUR. Medie imprese: imprese che non appartengono alla categoria delle microimprese né a quella delle piccole imprese, che occupano meno di 250 persone e il cui fatturato annuo non supera i 50 milioni di EUR e/o il cui totale di bilancio annuo non supera i 43 milioni di EUR. Cfr. il punto III.1.5 del bando di gara. Un' "impresa sociale" ha per scopo principale l'integrazione sociale e professionale delle persone disabili o svantaggiate. 3

26 d) L'iscrizione o la certificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? In caso di risposta negativa alla lettera d): Inserire inoltre tutte le informazioni mancanti nella parte IV, sezione A, B, C, o D secondo il caso d) SOLO se richiesto dal pertinente avviso o bando o dai documenti di gara: e) L'operatore economico potrà fornire un certificato per quanto riguarda il pagamento dei contributi previdenziali e delle imposte, o fornire informazioni che permettano all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di ottenere direttamente tale documento accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: e) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) [.. ][ ][. ][. ] Se pertinente: l'operatore economico, in caso di contratti di lavori pubblici di importo superiore a euro, è in possesso di attestazione rilasciata da Società Organismi di Attestazione (SOA), ai sensi dell articolo 84 del Codice (settori ordinari)? ovvero, è in possesso di attestazione rilasciata nell ambito dei Sistemi di qualificazione di cui all articolo 134 del Codice, previsti per i settori speciali In caso affermativo: a) Indicare gli estremi dell attestazione (denominazione dell Organismo di attestazione ovvero Sistema di qualificazione, numero e data dell attestazione) b) Se l attestazione di qualificazione è disponibile elettronicamente, indicare: a) [. ] b) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ][. ] c) Indicare, se pertinente, le categorie di qualificazione alla quale si riferisce l attestazione: d) L'attestazione di qualificazione comprende tutti i criteri di selezione richiesti? c) [.. ] d) Si evidenzia che gli operatori economici, iscritti in elenchi di cui all articolo 90 del Codice o in possesso di attestazione di qualificazione SOA (per lavori di importo superiore a euro) di cui all articolo 84 o in possesso di attestazione rilasciata da Sistemi di qualificazione di cui all articolo 134 del Codice, non compilano le Sezioni B e C della Parte IV. Forma della partecipazione: L'operatore economico partecipa alla procedura di appalto insieme ad altri ( 11 )? Risposta: In caso affermativo, accertarsi che gli altri operatori interessati forniscano un DGUE distinto. In caso affermativo: a) Specificare il ruolo dell'operatore economico nel raggruppamento, ovvero consorzio, GEIE, rete di impresa di cui all art. 45, comma 2, lett. d), e), f) e g) e all art. 46, comma 1, lett. a), b), c), d) ed e) del Codice (capofila, responsabile di compiti specifici,ecc.): b) Indicare gli altri operatori economici che compartecipano alla procedura di appalto: c) Se pertinente, indicare il nome del raggruppamento partecipante: d) Se pertinente, indicare la denominazione degli operatori economici facenti parte di un consorzio di cui all art. 45, comma 2, lett. b) e c), o di una società di professionisti di cui all articolo 46, comma 1, lett. f) che eseguono le prestazioni oggetto del contratto. a): [.. ] b): [.. ] c): [.. ] d): [..] (10) (11) I riferimenti e l'eventuale classificazione sono indicati nella certificazione. Specificamente nell ambito di un raggruppamento, consorzio, joint-venture o altro 4

27 Lotti Se pertinente, indicare il lotto o i lotti per i quali l'operatore economico intende presentare un'offerta: Risposta: [ ] B: INFORMAZIONI SUI RAPPRESENTANTI DELL'OPERATORE ECONOMICO Se pertinente, indicare nome e indirizzo delle persone abilitate ad agire come rappresentanti, ivi compresi procuratori e institori, dell'operatore economico ai fini della procedura di appalto in oggetto; se intervengono più legali rappresentanti ripetere tante volte quanto necessario. Eventuali rappresentanti: Nome completo; se richiesto, indicare altresì data e luogo di nascita: Posizione/Titolo ad agire: Indirizzo postale: Telefono: Se necessario, fornire precisazioni sulla rappresentanza (forma, portata, scopo, firma congiunta): Risposta: [.]; [.] [. ] [. ] [. ] [.] [. ] C: INFORMAZIONI SULL'AFFIDAMENTO SULLE CAPACITÀ DI ALTRI SOGGETTI (Articolo 89 del Codice - Avvalimento) Affidamento: L'operatore economico fa affidamento sulle capacità di altri soggetti per soddisfare i criteri di selezione della parte IV e rispettare i criteri e le regole (eventuali) della parte V? Risposta: [ ]Sì [ ]No In caso affermativo: Indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi: Indicare i requisiti oggetto di avvalimento: [. ] [. ] In caso affermativo, indicare la denominazione degli operatori economici di cui si intende avvalersi, i requisiti oggetto di avvalimento e presentare per ciascuna impresa ausiliaria un DGUE distinto, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. Si noti che dovrebbero essere indicati anche i tecnici o gli organismi tecnici che non facciano parte integrante dell operatore economico, in particolare quelli responsabili del controllo della qualità e, per gli appalti pubblici di lavori, quelli di cui l operatore economico disporrà per l esecuzione dell opera. D: INFORMAZIONI CONCERNENTI I SUBAPPALTATORI SULLE CUI CAPACITÀ L'OPERATORE ECONOMICO NON FA AFFIDAMENTO (ARTICOLO 105 DEL CODICE - SUBAPPALTO) (Tale sezione è da compilare solo se le informazioni sono esplicitamente richieste dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore). Subappaltatore: L'operatore economico intende subappaltare parte del contratto a terzi? Risposta: [ ]Sì [ ]No In caso affermativo: Elencare le prestazioni o lavorazioni che si intende subappaltare e la relativa quota (espressa in percentuale) sull importo contrattuale: Nel caso ricorrano le condizioni di cui all articolo 105, comma 6, del Codice, indicare la denominazione dei subappaltatori proposti: [.] [.] [.] Se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore richiede esplicitamente queste informazioni in aggiunta alle informazioni della presente sezione, ognuno dei subappaltatori o categorie di subappaltatori) interessati dovrà compilare un proprio D.G.U.E. fornendo le informazioni richieste dalle sezioni A e B della presente parte, dalla parte III, dalla parte IV ove pertinente e dalla parte VI. 5

28 PARTE III: MOTIVI DI ESCLUSIONE (Articolo 80 del Codice) A: MOTIVI LEGATI A CONDANNE PENALI L'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva 2014/24/UE stabilisce i seguenti motivi di esclusione (Articolo 80, comma 1, del Codice): 1. Partecipazione a un organizzazione criminale ( 12 ) 2. Corruzione( 13 ) 3. Frode( 14 ); 4. Reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche ( 15 ); 5. Riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento al terrorismo ( 16 ); 6. Lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani( 17 ) CODICE 7. Ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione (lettera g) articolo 80, comma 1, del Codice); Motivi legati a condanne penali ai sensi delle disposizioni nazionali di attuazione dei motivi stabiliti dall'articolo 57, paragrafo 1, della direttiva (articolo 80, comma 1, del Codice): I soggetti di cui all art. 80, comma 3, del Codice sono stati condannati con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena richiesta ai sensi dell articolo 444 del Codice di procedura penale per uno dei motivi indicati sopra con sentenza pronunciata non più di cinque anni fa o, indipendentemente dalla data della sentenza, in seguito alla quale sia ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito direttamente nella sentenza ovvero desumibile ai sensi dell art. 80 comma 10? Risposta: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ][.... ] ( 18 ) In caso affermativo, indicare ( 19 ): a) la data della condanna, del decreto penale di condanna o della sentenza di applicazione della pena su richiesta, la relativa durata e il reato commesso tra quelli riportati all articolo 80, comma 1, lettera da a) a g) del Codice e i motivi di condanna, a) Data:[ ], durata [ ], lettera comma 1, articolo 80 [ ], motivi:[ ] b) dati identificativi delle persone condannate [ ]; c) se stabilita direttamente nella sentenza di condanna la durata della pena accessoria, indicare: b) [ ] c) durata del periodo d'esclusione [.. ], lettera comma 1, articolo 80 [ ], (12) (13) (14 ) (15) (16) (17) (18) (19) Quale definita all'articolo 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio, del 24 ottobre 2008, relativa alla lotta contro la criminalità organizzata (GU L 300 dell' , pag. 42). Quale definita all'articolo 3 della convenzione relativa alla lotta contro la corruzione nella quale sono coinvolti funzionari delle Comunità europee o degli Stati membri dell'unione europea (GU C 195 del , pag. 1) e all'articolo 2, paragrafo 1, della decisione quadro 2003/568/GAI del Consiglio, del 22 luglio 2003, relativa alla lotta contro la corruzione nel settore privato (GU L 192 del , pag. 54). Questo motivo di esclusione comprende la corruzione così come definita nel diritto nazionale dell'amministrazione aggiudicatrice (o ente aggiudicatore) o dell'operatore economico. Ai sensi dell'articolo 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee (GU C 316 del , pag. 48). Quali definiti agli articoli 1 e 3 della decisione quadro del Consiglio, del 13 giugno 2002, sulla lotta contro il terrorismo (GU L 164 del , pag. 3). Questo motivo di esclusione comprende anche l'istigazione, il concorso, il tentativo di commettere uno di tali reati, come indicato all'articolo 4 di detta decisione quadro. Quali definiti all'articolo 1 della direttiva 2005/60/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 ottobre 2005, relativa alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (GU L 309 del , pag. 15). Quali definiti all'articolo 2 della direttiva 2011/36/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 aprile 2011, concernente la prevenzione e la repressione della tratta di esseri umani e la protezione delle vittime, e che sostituisce la decisione quadro del Consiglio 2002/629/GAI (GU L 101 del , pag. 1). Ripetere tante volte quanto necessario. Ripetere tante volte quanto necessario. 6

29 In caso di sentenze di condanna, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione 20 (autodisciplina o Self-Cleaning, cfr. articolo 80, comma 7)? In caso affermativo, indicare: 1) la sentenza di condanna definitiva ha riconosciuto l attenuante della collaborazione come definita dalle singole fattispecie di reato? 2) Se la sentenza definitiva di condanna prevede una pena detentiva non superiore a 18 mesi? 3) in caso di risposta affermativa per le ipotesi 1) e/o 2), i soggetti di cui all art. 80, comma 3, del Codice: - hanno risarcito interamente il danno? - si sono impegnati formalmente a risarcire il danno? 4) per le ipotesi 1) e 2 l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? 5) se le sentenze di condanne sono state emesse nei confronti dei soggetti cessati di cui all art. 80 comma 3, indicare le misure che dimostrano la completa ed effettiva dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata: In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] [.. ] B: MOTIVI LEGATI AL PAGAMENTO DI IMPOSTE O CONTRIBUTI PREVIDENZIALI Pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali (Articolo 80, comma 4, del Codice): Risposta: L'operatore economico ha soddisfatto tutti gli obblighi relativi al pagamento di imposte, tasse o contributi previdenziali, sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento? In caso negativo, indicare: Imposte/tasse Contributi previdenziali a) Paese o Stato membro interessato b) Di quale importo si tratta c) Come è stata stabilita tale inottemperanza: a) [.. ] b) [.. ] a) [.. ] b) [.. ] 1) Mediante una decisione giudiziaria o amministrativa: Tale decisione è definitiva e vincolante? Indicare la data della sentenza di condanna o della decisione. Nel caso di una sentenza di condanna, se stabilita direttamente nella sentenza di condanna, la durata del periodo d'esclusione: 2) In altro modo? Specificare: d) L'operatore economico ha ottemperato od ottempererà ai suoi c1) - - [ ] - [ ] c2) [. ] d) c1) - - [ ] - [ ] c2) [. ] d) (20) In conformità alle disposizioni nazionali di attuazione dell'articolo 57, paragrafo 6, della direttiva 2014/24/UE. 7

30 obblighi, pagando o impegnandosi in modo vincolante a pagare le imposte, le tasse o i contributi previdenziali dovuti, compresi eventuali interessi o multe, avendo effettuato il pagamento o formalizzato l impegno prima della scadenza del termine per la presentazione della domanda (articolo 80 comma 4, ultimo periodo, del Codice)? In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [ ] In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate: [ ] Se la documentazione pertinente relativa al pagamento di imposte o contributi previdenziali è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione)( 21 ): [ ][ ][.. ] C: MOTIVI LEGATI A INSOLVENZA, CONFLITTO DI INTERESSI O ILLECITI PROFESSIONALI ( 22 ) Si noti che ai fini del presente appalto alcuni dei motivi di esclusione elencati di seguito potrebbero essere stati oggetto di una definizione più precisa nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Il diritto nazionale può ad esempio prevedere che nel concetto di "grave illecito professionale" rientrino forme diverse di condotta. Informazioni su eventuali situazioni di insolvenza, conflitto di interessi o illeciti professionali L'operatore economico ha violato, per quanto di sua conoscenza, obblighi applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro, di diritto ambientale, sociale e del lavoro, ( 23 ) di cui all articolo 80, comma 5, lett. a), del Codice? Risposta: In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione (autodisciplina o Self-Cleaning, cfr. articolo 80, comma 7)? In caso affermativo, indicare: 1) L operatore economico - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] L'operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni oppure è sottoposto a un procedimento per l accertamento di una delle seguenti situazioni di cui all articolo 80, comma 5, lett. b), del Codice: a) fallimento In caso affermativo: - il curatore del fallimento è stato autorizzato all esercizio provvisorio ed è stato autorizzato dal giudice delegato a partecipare a procedure di affidamento di contratti pubblici (articolo 110, comma 3, lette. a) del Codice)? In caso affermativo indicare gli estremi dei provvedimenti [.. ] [.. ] (21) (22) (23) Ripetere tante volte quanto necessario. Cfr. articolo 57, paragrafo 4, della direttiva 2014/24/UE. Così come stabiliti ai fini del presente appalto dalla normativa nazionale, dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara ovvero dall'articolo 18, paragrafo 2, della direttiva 2014/24/UE. 8

31 - la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell art. 110, comma 5, all avvalimento di altro operatore economico? In caso affermativo indicare l Impresa ausiliaria [.. ] b) liquidazione coatta c) concordato preventivo d) è ammesso a concordato con continuità aziendale In caso di risposta affermativa alla lettera d): - è stato autorizzato dal giudice delegato ai sensi dell articolo 110, comma 3, lett. a) del Codice? - la partecipazione alla procedura di affidamento è stata subordinata ai sensi dell art. 110, comma 5, all avvalimento di altro operatore economico? L'operatore economico si è reso colpevole di gravi illeciti professionali( 24 ) di cui all art. 80 comma 5 lett. c) del Codice? In caso affermativo indicare l Impresa ausiliaria [.. ] In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate, specificando la tipologia di illecito: In caso affermativo, l'operatore economico ha adottato misure di autodisciplina? [ ] In caso affermativo, indicare: 1) L operatore economico: - ha risarcito interamente il danno? - si è impegnato formalmente a risarcire il danno? 2) l operatore economico ha adottato misure di carattere tecnico o organizzativo e relativi al personale idonei a prevenire ulteriori illeciti o reati? L'operatore economico è a conoscenza di qualsiasi conflitto di interessi( 25 ) legato alla sua partecipazione alla procedura di appalto (articolo 80, comma 5, lett. d) del Codice)? In caso affermativo elencare la documentazione pertinente [ ] e, se disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][.. ][.. ] In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle modalità con cui è stato risolto il conflitto di interessi: L'operatore economico o un'impresa a lui collegata ha fornito consulenza all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore o ha altrimenti partecipato alla preparazione della procedura d'aggiudicazione (articolo 80, comma 5, lett. e) del Codice? [.] In caso affermativo, fornire informazioni dettagliate sulle misure adottate per prevenire le possibili distorsioni della concorrenza: [ ] L'operatore economico può confermare di: a) non essersi reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste per verificare l'assenza di motivi di esclusione o il rispetto dei criteri di selezione, b) non avere occultato tali informazioni? (24) (25) Cfr., ove applicabile, il diritto nazionale, l'avviso o bando pertinente o i documenti di gara. Come indicato nel diritto nazionale, nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. 9

32 D: ALTRI MOTIVI DI ESCLUSIONE EVENTUALMENTE PREVISTI DALLA LEGISLAZIONE NAZIONALE DELLO STATO MEMBRO DELL'AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE O DELL'ENTE AGGIUDICATORE Motivi di esclusione previsti esclusivamente dalla legislazione nazionale (articolo 80, comma 2 e comma 5, lett. f), g), h), i), l), m) del Codice e art. 53 comma 16-ter del D. Lgs. 165/2001 Risposta: Sussistono a carico dell operatore economico cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto, fermo restando quanto previsto dagli articoli 88, comma 4-bis, e 92, commi 2 e 3, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, con riferimento rispettivamente alle comunicazioni antimafia e alle informazioni antimafia (Articolo 80, comma 2, del Codice)? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ][.... ] ( 26 ) L operatore economico si trova in una delle seguenti situazioni? 1. è stato soggetto alla sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c) del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 14 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Articolo 80, comma 5, lettera f); 2. è iscritto nel casellario informatico tenuto dall'osservatorio dell'anac per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di qualificazione, per il periodo durante il quale perdura l'iscrizione (Articolo 80, comma 5, lettera g); 3. ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55 (Articolo 80, comma 5, lettera h)? In caso affermativo : - indicare la data dell accertamento definitivo e l autorità o organismo di emanazione: - la violazione è stata rimossa? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] [.. ][. ][. ] Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] 4. è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68 (Articolo 80, comma 5, lettera i); [ ] Non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] Nel caso in cui l operatore non è tenuto alla disciplina legge 68/1999 indicare le motivazioni: (numero dipendenti e/o altro ) [.. ][. ][. ] 5. è stato vittima dei reati previsti e puniti dagli articoli 317 e 629 del codice penale aggravati ai sensi dell'articolo 7 del decreto-legge 13 maggio 1991, n. 152, convertito, con modificazioni, dalla legge 12 luglio 1991, n. 203? (26) Ripetere tante volte quanto necessario. 10

33 In caso affermativo: - ha denunciato i fatti all autorità giudiziaria? - ricorrono i casi previsti all articolo 4, primo comma, della Legge 24 novembre 1981, n. 689 (articolo 80, comma 5, lettera l)? 6. si trova rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale (articolo 80, comma 5, lettera m)? 7. L operatore economico si trova nella condizione prevista dall art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. 165/2001 (pantouflage o revolving door) in quanto ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, ha attribuito incarichi ad ex dipendenti della stazione appaltante che hanno cessato il loro rapporto di lavoro da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto della stessa stazione appaltante nei confronti del medesimo operatore economico? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] 11

34 Parte IV: Criteri di selezione In merito ai criteri di selezione (sezione o sezioni da A a D della presente parte) l'operatore economico dichiara che: : INDICAZIONE GLOBALE PER TUTTI I CRITERI DI SELEZIONE L'operatore economico deve compilare questo campo solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha indicato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati che l'operatore economico può limitarsi a compilare la sezione della parte IV senza compilare nessun'altra sezione della parte IV: Rispetto di tutti i criteri di selezione richiesti Soddisfa i criteri di selezione richiesti: Risposta A: IDONEITÀ (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Idoneità 1) Iscrizione in un registro professionale o commerciale tenuto nello Stato membro di stabilimento ( 27 ) Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 2) Per gli appalti di servizi: È richiesta una particolare autorizzazione o appartenenza a una particolare organizzazione (elenchi, albi, ecc.) per poter prestare il servizio di cui trattasi nel paese di stabilimento dell'operatore economico? Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: Risposta [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][ ] In caso affermativo, specificare quale documentazione e se l'operatore economico ne dispone: [ ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][. ][ ] (27) Conformemente all'elenco dell'allegato XI della direttiva 2014/24/UE; gli operatori economici di taluni Stati membri potrebbero dover soddisfare altri requisiti previsti nello stesso allegato. 12

35 B: CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Capacità economica e finanziaria 1a) Il fatturato annuo ("generale") dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente: Risposta: esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ] valuta e/o, 1b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico per il numero di esercizi richiesto nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente ( 28 ): Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 2a) Il fatturato annuo ("specifico") dell'operatore economico nel settore di attività oggetto dell'appalto e specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara per il numero di esercizi richiesto è il seguente: e/o, 2b) Il fatturato annuo medio dell'operatore economico nel settore e per il numero di esercizi specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è il seguente ( 29 ): Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 3) Se le informazioni relative al fatturato (generale o specifico) non sono disponibili per tutto il periodo richiesto, indicare la data di costituzione o di avvio delle attività dell'operatore economico: 4) Per quanto riguarda gli indici finanziari ( 30 ) specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ai sensi dell art. 83 comma 4, lett. b), del Codice, l'operatore economico dichiara che i valori attuali degli indici richiesti sono i seguenti: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 5) L'importo assicurato dalla copertura contro i rischi professionali è il seguente (articolo 83, comma 4, lettera c) del Codice): Se tali informazioni sono disponibili elettronicamente, indicare: 6) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti economici o finanziari specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: (numero di esercizi, fatturato medio): [ ], [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][.. ][.. ] esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta esercizio: [ ] fatturato: [ ] [ ]valuta (numero di esercizi, fatturato medio): [ ], [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][ ] [ ] (indicazione dell'indice richiesto, come rapporto tra x e y ( 31 ), e valore) [ ], [ ] ( 32 ) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][. ] [ ] [ ] valuta (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][ ][.. ] [ ] (28) (29) (30) (31) (32) Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara. Solo se consentito dall'avviso o bando pertinente o dai documenti di gara. Ad esempio, rapporto tra attività e passività. Ad esempio, rapporto tra attività e passività. Ripetere tante volte quanto necessario. 13

36 Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [..][. ][.. ] C: CAPACITÀ TECNICHE E PROFESSIONALI (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice) Tale Sezione è da compilare solo se le informazioni sono state richieste espressamente dall amministrazione aggiudicatrice o dall ente aggiudicatore nell avviso o bando pertinente o nei documenti di gara. Capacità tecniche e professionali 1a) Unicamente per gli appalti pubblici di lavori, durante il periodo di riferimento( 33 ) l'operatore economico ha eseguito i seguenti lavori del tipo specificato: Se la documentazione pertinente sull'esecuzione e sul risultato soddisfacenti dei lavori più importanti è disponibile per via elettronica, indicare: 1b) Unicamente per gli appalti pubblici di forniture e di servizi: Durante il periodo di riferimento l'operatore economico ha consegnato le seguenti forniture principali del tipo specificato o prestato i seguenti servizi principali del tipo specificato: Indicare nell'elenco gli importi, le date e i destinatari, pubblici o privati( 34 ): Risposta: Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): [ ] Lavori: [ ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][. ] Numero di anni (periodo specificato nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara): [..] Descrizione importi date destinatari 2) Può disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici ( 35 ), citando in particolare quelli responsabili del controllo della qualità: Nel caso di appalti pubblici di lavori l'operatore economico potrà disporre dei seguenti tecnici o organismi tecnici per l'esecuzione dei lavori: 3) Utilizza le seguenti attrezzature tecniche e adotta le seguenti misure per garantire la qualità e dispone degli strumenti di studio e ricerca indicati di seguito: 4) Potrà applicare i seguenti sistemi di gestione e di tracciabilità della catena di approvvigionamento durante l'esecuzione dell'appalto: [.. ] [. ] [. ] [. ] 5) Per la fornitura di prodotti o la prestazione di servizi complessi o, eccezionalmente, di prodotti o servizi richiesti per una finalità particolare: L'operatore economico consentirà l'esecuzione di verifiche( 36 ) delle sue capacità di produzione o strutture tecniche e, se necessario, degli strumenti di studio e di ricerca di cui egli dispone, nonché delle misure adottate per garantire la qualità? 6) Indicare i titoli di studio e professionali di cui sono in possesso: (33) Le amministrazioni aggiudicatrici possono richiedere fino a cinque anni e ammettere un'esperienza che risale a più di cinque anni prima. (34) In altri termini, occorre indicare tutti i destinatari e l'elenco deve comprendere i clienti pubblici e privati delle forniture o dei servizi in oggetto. (35) Per i tecnici o gli organismi tecnici che non fanno parte integrante dell'operatore economico, ma sulle cui capacità l'operatore economico fa affidamento come previsto alla parte II, sezione C, devono essere compilati DGUE distinti. (36) La verifica è eseguita dall'amministrazione aggiudicatrice o, se essa acconsente, per suo conto da un organismo ufficiale competente del paese in cui è stabilito il fornitore o il prestatore dei servizi. 14

37 a) lo stesso prestatore di servizi o imprenditore, e/o (in funzione dei requisiti richiesti nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara) a) [.. ] b) i componenti della struttura tecnica-operativa/ gruppi di lavoro: 7) L'operatore economico potrà applicare durante l'esecuzione dell'appalto le seguenti misure di gestione ambientale: 8) L'organico medio annuo dell'operatore economico e il numero dei dirigenti negli ultimi tre anni sono i seguenti: 9) Per l'esecuzione dell'appalto l'operatore economico disporrà dell'attrezzatura, del materiale e dell'equipaggiamento tecnico seguenti: 10) L'operatore economico intende eventualmente subappaltare( 37 ) la seguente quota (espressa in percentuale) dell'appalto: b) [.. ] [.. ] Anno, organico medio annuo: [ ],[.. ], [ ],[.. ], [ ],[.. ], Anno, numero di dirigenti [ ],[.. ], [ ],[.. ], [ ],[.. ] [ ] [ ] 11) Per gli appalti pubblici di forniture: L'operatore economico fornirà i campioni, le descrizioni o le fotografie dei prodotti da fornire, non necessariamente accompagnati dalle certificazioni di autenticità, come richiesti; se applicabile, l'operatore economico dichiara inoltre che provvederà a fornire le richieste certificazioni di autenticità. Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: 12) Per gli appalti pubblici di forniture: L'operatore economico può fornire i richiesti certificati rilasciati da istituti o servizi ufficiali incaricati del controllo della qualità, di riconosciuta competenza, i quali attestino la conformità di prodotti ben individuati mediante riferimenti alle specifiche tecniche o norme indicate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [. ][. ][ ] [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][. ][. ] 13) Per quanto riguarda gli eventuali altri requisiti tecnici e professionali specificati nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara, l'operatore economico dichiara che: [ ] (37) Si noti che se l'operatore economico ha deciso di subappaltare una quota dell'appalto e fa affidamento sulle capacità del subappaltatore per eseguire tale quota, è necessario compilare un DGUE distinto per ogni subappaltatore, vedasi parte II, sezione C. 15

38 Se la documentazione pertinente eventualmente specificata nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara è disponibile elettronicamente, indicare: (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [..][. ][.. ] D: SISTEMI DI GARANZIA DELLA QUALITÀ E NORME DI GESTIONE AMBIENTALE (ARTICOLO 87 DEL CODICE) L'operatore economico deve fornire informazioni solo se i programmi di garanzia della qualità e/o le norme di gestione ambientale sono stati richiesti dall'amministrazione aggiudicatrice o dall'ente aggiudicatore nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati. Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli soddisfa determinate norme di garanzia della qualità, compresa l'accessibilità per le persone con disabilità? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi al programma di garanzia della qualità si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: L'operatore economico potrà presentare certificati rilasciati da organismi indipendenti per attestare che egli rispetta determinati sistemi o norme di gestione ambientale? In caso negativo, spiegare perché e precisare di quali altri mezzi di prova relativi ai sistemi o norme di gestione ambientale si dispone: Se la documentazione pertinente è disponibile elettronicamente, indicare: Risposta: [.. ] [. ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][ ] [.. ] [ ] (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [ ][.. ][.. ] 16

39 Parte V: Riduzione del numero di candidati qualificati (ARTICOLO 91 DEL CODICE) L'operatore economico deve fornire informazioni solo se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore ha specificato i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati che saranno invitati a presentare un'offerta o a partecipare al dialogo. Tali informazioni, che possono essere accompagnate da condizioni relative ai (tipi di) certificati o alle forme di prove documentali da produrre eventualmente, sono riportate nell'avviso o bando pertinente o nei documenti di gara ivi citati. Solo per le procedure ristrette, le procedure competitive con negoziazione, le procedure di dialogo competitivo e i partenariati per l'innovazione: L'operatore economico dichiara: Riduzione del numero Di soddisfare i criteri e le regole obiettivi e non discriminatori da applicare per limitare il numero di candidati, come di seguito indicato : Se sono richiesti determinati certificati o altre forme di prove documentali, indicare per ciascun documento se l'operatore economico dispone dei documenti richiesti: Se alcuni di tali certificati o altre forme di prove documentali sono disponibili elettronicamente ( 38 ), indicare per ciascun documento: Risposta: [.] ( 39 ) (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione): [.. ][ ][ ]( 40 ) Parte VI: Dichiarazioni finali Il sottoscritto/i sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente che le informazioni riportate nelle precedenti parti da II a V sono veritiere e corrette e che il sottoscritto/i sottoscritti è/sono consapevole/consapevoli delle conseguenze di una grave falsa dichiarazione, ai sensi dell articolo 76 del DPR 445/2000. Ferme restando le disposizioni degli articoli 40, 43 e 46 del DPR 445/2000, il sottoscritto/i sottoscritti dichiara/dichiarano formalmente di essere in grado di produrre, su richiesta e senza indugio, i certificati e le altre forme di prove documentali del caso, con le seguenti eccezioni: a) se l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore hanno la possibilità di acquisire direttamente la documentazione complementare accedendo a una banca dati nazionale che sia disponibile gratuitamente in un qualunque Stato membro ( 41 ), oppure b) a decorrere al più tardi dal 18 aprile 2018 ( 42 ), l'amministrazione aggiudicatrice o l'ente aggiudicatore sono già in possesso della documentazione in questione. Il sottoscritto/i sottoscritti autorizza/autorizzano formalmente [nome dell'amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore di cui alla parte I, sezione A] ad accedere ai documenti complementari alle informazioni, di cui [alla parte/alla sezione/al punto o ai punti] del presente documento di gara unico europeo, ai fini della [procedura di appalto: (descrizione sommaria, estremi della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'unione europea, numero di riferimento)]. Data, luogo e, se richiesto o necessario, firma/firme: [. ] (38) (39) (40) (41) (42) Indicare chiaramente la voce cui si riferisce la risposta. Ripetere tante volte quanto necessario. Ripetere tante volte quanto necessario. A condizione che l'operatore economico abbia fornito le informazioni necessarie (indirizzo web, autorità o organismo di emanazione, riferimento preciso della documentazione) in modo da consentire all'amministrazione aggiudicatrice o all'ente aggiudicatore di acquisire la documentazione. Se necessario, accludere il pertinente assenso. In funzione dell'attuazione nazionale dell'articolo 59, paragrafo 5, secondo comma, della direttiva 2014/24/UE. 17

40 Allegato 3 Offerta Economica PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG OFFERTA ECONOMICA Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC NOTA BENE IN CASO DI RTI: (i) in caso di R.T.I. o consorzi costituiti, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore rispettivamente, in caso di RTI, la mandataria e, in caso di consorzio, il consorzio che partecipa o il consorzio e la/le consorziata/e che partecipa/no; (ii) in caso di R.T.I. o consorzi costituendi, l offerta economica dovrà essere sottoscritta da persona abilitata ad impegnare legalmente - allegando altresì copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore - ogni singolo membro facente parte del costituendo Raggruppamento o del consorzio. Se lo spazio sottostante è insufficiente si richiede conseguentemente di adeguare il modello 1

41 predisposto aggiungendo il numero dei soggetti tenuti alla compilazione/sottoscrizione allegando un foglio alla presente offerta. Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC Cognome. Nome.. nat... a... il..../...../..... (Prov......) C.F. nella sua qualità di (indicare con una crocetta) legale rappresentante; procuratore, come da procura generale/speciale in data a rogito del notaio Dott.. rep. n che si allega in copia conforme; dell Impresa... con sede legale in.... (Prov. ), CAP Via..n C.F. n... P.I. n..... Fax n..... /.... ; PEC DICHIARA/NO - di essere consapevole che il prezzo unitario a base di gara è il seguente: ,00 (euro ventottomila/00) E PERTANTO DICHIARA/NO A) che il ribasso percentuale sul prezzo posto a base di gara - al netto dell IVA e degli oneri della sicurezza di natura interferenziale - è il seguente (il valore deve essere espresso sia in cifre che in lettere): 2

42 RIBASSO PERCENTUALE UNICO (espresso in cifre) RIBASSO PERCENTUALE UNICO (espresso in lettere) %... percento B) di aver tenuto conto, nel redigere l offerta, degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, delle condizioni di lavoro, nonché l impegno nell espletamento della prestazione all osservanza delle normative in materia e di aver quantificato- per l appalto di cui in epigrafe - gli oneri di sicurezza da rischio specifico o aziendale ex art. 95 comma 10 D.Lgs 50/16 di cui indica sotto l importo: Costi della sicurezza aziendale ex art 95 c. 10 in cifre Costi della sicurezza aziendale ex art 95 c. 10 in lettere.. euro.. [N.B. I costi della sicurezza aziendale ex art. 95 c. 10 D.Lgs. 50/2016 che sono indicati dal Concorrente nella tabella di cui sopra sono costi diversi dagli oneri della sicurezza da interferenza indicati dalla Stazione Appaltante e non soggetti a ribasso d asta]. C) che il ribasso offerto è stato determinato valutando le spese relative al costo del personale, sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello D) che la presente offerta è incondizionata; E) è obbligato alla propria offerta per il periodo di 180 (centoottanta) giorni a far data dal termine previsto per la presentazione dell offerta. F) Si impegna a sottoscrivere il relativo contratto con la Geofor S.p.A alle condizioni riportate nella Lettera di Invito, e nello Schema di Contratto e in tutti i documenti da essi richiamati. 3

43 Data Firma Firma Firma NB: Si allega/no copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del/dei sottoscrittore/i INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.) I dati personali acquisiti da Geofor, quale titolare del trattamento, in occasione del presente procedimento saranno utilizzati esclusivamente per le attività previste dalla legge e per le finalità inerenti alla procedura di gara. Il conferimento è funzionale allo svolgimento di tali attività ed il relativo trattamento verrà effettuato, anche mediante l uso di strumenti informatici, nei modi e limiti necessari al perseguimento di dette finalità. In particolare il trattamento dei dati conferiti dal concorrente ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità del medesimo rispetto all affidamento di cui trattasi. Si informa inoltre che i dati raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - al personale dipendente della Geofor responsabile in tutto o in parte del procedimento e comunque coinvolto per ragioni di servizio; - agli eventuali soggetti esterni di Geofor comunque coinvolti nel procedimento; - all eventuale Commissione/seggio di gara; - ai concorrenti partecipanti alla presente gara nei limiti di legge; - ai competenti uffici pubblici in esecuzione delle vigenti disposizioni di legge; - agli altri soggetti aventi titolo ai sensi della Legge 241/1990; - soggetto attivo della raccolta dei dati è Geofor s.p.a. E garantito agli interessati l esercizio dei diritti di cui all art.7 del D.Lgs 196/2003 4

44 Allegato 4: Dichiarazione di Impegno a costituirsi in RTI o Consorzio ordinario PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG ALLEGATO 4 DICHIARAZIONE DI IMPEGNO A COSTITUIRSI IN RTI O CONSORZIO ORDINARIO O GEIE NOTA COMPILATIVA: Tale dichiarazione deve essere presentata e sottoscritta solo dai soggetti di cui alle lettere d), e) ed g) dell art. 45 c.2 D.Lgs 50/16 non ancora costituiti. 1

45 Allegato 6: Dichiarazione di Impegno a costituirsi in RTI o consorzio ordinario I SOTTOSCRITTI Nome Cognome Ragione Sociale dell impresa Sede DICHIARANO - Che in caso di aggiudicazione della gara, si impegnano a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza all Impresa (inserire il nome) qualificata come capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e degli altri componenti il Raggruppamento; - Che intenderanno partecipare al raggruppamento temporaneo di imprese nelle seguenti quote: - Che l Appalto sarà eseguito dalle singole imprese compresa la mandataria con le seguenti modalità: - Di assumere l impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina vigente in materia di appalti pubblici, riguardo alle associazioni temporanee o consorzi o GEIE. Inoltre prendono atto che è vietata qualsiasi modificazione alla composizione delle 2

46 associazioni temporanee e dei consorzi di cui all art. 45, comma 2, lettera d), e) g) del D.lgs. n. 50/2016 rispetto a quella risultante dall impegno presentato in sede di offerta; Data Luogo Timbro e firma dei Dichiaranti 3

47 SCHEMA DI CONTRATTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANAGEMENT ASSESSMENT CIG

48 Il presente (l Contratto )Contratto è stipulato in data [ ].[ ].2017 Tra GEOFOR S.P.A., Società con socio unico Retiambiente Spa, con sede legale in Pontedera (PI), Loc. Gello, Viale America, n. 105, capitale sociale ,00 i.v., codice fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Pisa , in persona di * +, nato a * + il * +/* +/* +., CF * + munito dei necessari poteri, (di seguito per brevità Geofor o la Committente ) e [ ], con sede legale in [ ], Via [ ], cap [ ], capitale sociale [ ], C.F. [ ],, Partita [ ], iscritta al Registro delle Imprese di [ ], in persona [ ], nato a [ ] il [ ], C.F. [ ], che interviene in qualità di [ ]della società, giusti i poteri a lui conferiti con [ ], (di seguito denominata anche Appaltatore ) la Committente e l Appaltatore potranno essere denominati singolarmente Parte e congiuntamente Parti PARTE I DIPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 (Premesse ed allegati) 1.1 Ad esito delle operazioni di gara della procedura negoziata ex art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 Geofor spa ha aggiudicato, con Delibera del Consiglio di Amministrazione del [ ]/[ ]/2017, a * + l affidamento del servizio di management assessment in quanto la sua offerta è risultata la più economica. È pertanto interesse delle Parti regolamentare i propri rapporti ai termini ed alle condizioni specificati nel presente atto. 1.2 L Appaltatore, quale soggetto affidatario dell esecuzione dell Contratto, è a perfetta conoscenza del contenuto della documentazione di gara, nessuna esclusa, e dichiara di disporre di idonea organizzazione, di personale, strumenti ed attrezzature e di quant altro necessario all esecuzione del servizio affidato con il presente Contratto, per garantirne l esecuzione a regola d arte con gestione a proprio rischio ed organizzazione dei mezzi necessari. 1.3 Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto. 1.4 Sono allegati al presente Contratto: Allegato 1) * +; Allegato 2) * + Allegato 3) * + Articolo 2 (Oggetto) 2.1 Con il presente Contratto Geofor affida all Appaltatore, che accetta, l esecuzione del servizio di di management assessment con specifico riferimento a nr. 22 (ventidue) figure apicali di cui nr.1 dirigente e nr.21 addetti con CCNL dei servizi pubblici di igiene ambientale. 2.2 Al fine di analizzare le competenze e le potenzialità del personale apicale aziendale e per ottenere una valutazione aggiornata ed indipendente di tali soggetti è individuata quale strumento da utilizzare la tecnica del management assessment. In particolare, con l applicazione di alle metodologia, l Appaltatore deve svolgere le seguenti attività: 2

49 a) elaborare un analisi complessiva delle competenze manageriali e strategiche possedute da ciascuna figura apicale; b) verificare le potenzialità delle risorse interessate rispetto ad un ottimale allocazione delle stesse; c) individuare i punti di forza e le aree di miglioramento con il fine di trarne indicazioni per programmare il più coerente impiego ed individuare i conseguenti percorsi di sviluppo; d) stimolare l autoanalisi ed all autovalutazione i partecipanti per incrementare la loro consapevolezza rispetto alle loro reali capacità. Al termine dell attività, l appaltatore redige una scheda contenente le risultanze delle verifiche per ciascun soggetto esaminato. Articolo 3 (Durata del Contratto) 3.1 Il servizio di management Assessment deve concludersi entro e non oltre 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dall avvio del servizio. L Appaltatore si obbliga a dare avvio al servizio entro e non oltre 3 (tre) giorni naturali e consecutivi dalla data di sottoscrizione del Contratto o dalla data del provvedimento di esecuzione anticipata del contratto. 3.2 Geofor S.p.A. rende noto che la durata dell appalto potrà essere inferiore a quanto previsto al precedente punto 3.1, allorché: a) l Autorità per il servizio di gestione integrata dei rifiuti urbani - ATO Toscana Costa o l Autorità all epoca competente individui il soggetto gestore del servizio di gestione integrata dei rifiuti di ambito. b) Geofor S.p.A. per decisioni assunte dall organo competente e/o per provvedimenti normativi decada dalla gestione del servizio di igiene urbana; c) gli enti affidanti decidano modifiche nei servizi di igiene urbana - indipendentemente dalla volontà di Geofor- che comportino variazioni ritenute essenziali al presente appalto; In tali ipotesi il contratto è risolto di diritto. Le Parti convengono che in ogni caso l Appaltatore non avrà diritto ad alcuna pretesa risarcitoria, indennizzo, indennità, rimborso o altro compenso eventualmente richiesto da parte dei concorrenti, salvo l ordinario pagamento delle attività espletate. Articolo 4 (Personale) 4.1 L Appaltatore si obbliga all osservanza di tutti gli obblighi posti in capo ai datori di lavoro per ciò che concerne assicurazioni, previdenze sociali in base alle leggi e contratti collettivi in esser, nonché al pagamento di tutti i contributi ed indennità spettanti ai lavoratori. In particolare l Appaltatore si obbliga ad applicare il contratto di lavoro regolarmente stipulato con le organizzazioni sindacali che sia attinente all oggetto dell appalto medesimo, nonché ad osservare tutte le disposizioni di legge inerenti le prestazioni lavorative. In particolare a corrispondere al personale dipendente subordinato almeno il trattamento economico e normativo previsto dal vigente C.C.N.L. applicabile in materia, salvi i casi di miglior favore in vigore nel tempo e nella località in cui si svolge il servizio. 4.2 In caso di inottemperanza degli obblighi di cui al precedente punto 1), accertata dalla Committente e/o segnalata dagli Enti competenti e/o in caso di mancata trasmissione della documentazione comprovante la regolarità dei versamenti contributivi relativi ai lavoratori 3

50 impiegati nell appalto, il Committente sospenderà il pagamento della fattura di corrispettivo fino a quando l Appaltatore non avrà dato dimostrazione della regolarità della sua posizione in merito, senza che l Appaltatore possa opporre eccezione al Committente, né avere titolo al risarcimento danni. L Appaltatore è obbligato ad esibire, in ogni momento e a semplice richiesta della Committente, copia dei pagamenti relativi al personale impiegato nell appalto in questione. 4.3 L inosservanza degli obblighi suddetti costituisce titolo a favore della Committente per la risoluzione immediata del contratto senza che l Appaltatore possa avanzare pretese di danni e risarcimenti e salva ogni azione di rivalsa promossa nei suoi confronti dai dipendenti. Articolo 5 (Responsabile operativo del servizio) 5.1 L'Appaltatore nomina, quale proprio responsabile operativo cui è demandato il controllo sull esecuzione e la conduzione dell appalto il Sig/Dott. * + Il responsabile operativo dell appaltatore è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica e al seguente telefono mobile: 5.2 In caso di assenza o impedimento del responsabile operativo è cura dell Appaltatore indicare per iscritto il nominativo di un'altra persona che lo sostituirà a tutti gli effetti. Articolo 6 (Subappalto) Considerata la particolarità della prestazione, non è ammesso il subappalto. Articolo 7 (Inadempimenti e penali) 7.1 Nel caso in cui l Appaltatore risulti inadempiente alle obbligazioni previste nel presente Contratto, Geofor si riserva la possibilità di applicare nei suoi confronti le seguenti penali: a) ritardo nell avvio dell esecuzione del servizio: 50,00 (euro cinquanta/00) per ogni giorno di ritardo; b) mancato conclusione del servizio entro il termine di cui al precedente art. 3.1: 100,00 (euro cento/00) per ogni giorno di ritardo; c) mancata valutazione della figura apicale, non dipendente da cause imputabili a quest ultimo, si applica una penale di 1.000,00 (euro mille/00) per ciascun dipendente non esaminato. Resta fermo che Geofor ha diritto di rivalersi nei confronti dell Appaltatore per i costi sostenuti l esecuzione della prestazione del dipendente presso un operatore; 7.2 La penale è comunicata all Appaltatore, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora. 7.3 E facoltà di Geofor S.p.A. compensare l importo della penale dal corrispettivo da riconoscere all appaltatore o da altri titoli di credito o dalla garanzia definitiva. 4

51 Articolo 8 (Risoluzione) 8.1 Fermo rimanendo quando già previsto nei precedenti articoli, Geofor S.p.A. ha il diritto di risolvere il contratto, oltreché nelle ipotesi di cui all art. 108 del D.Lgs. n. 50/2016, nei seguenti casi: a) mancato avvio del servizio entro 10 (dieci) giorni dalla sottoscrizione del contratto; b) ritardo superiore a 15 (quindici) giorni nella conclusione del servizio; c) violazione delle norme sulla riservatezza nell esecuzione del presente appalto; d) inadempienza accertata alle norme di legge sulla prevenzione degli infortuni e le assicurazioni obbligatorie del personale; e) mancato rispetto della normativa sulla sicurezza e la salute dei lavoratori di cui al D.Lgs n. 81/2008; f) fusione, scissione, mutamento della compagine societaria della società facente capo all Appaltatore senza alcuna comunicazione alla Committente; g) manifesta incapacità o inidoneità dell Appaltatore, anche solo legale, nell esecuzione del servizio; h) abbandono arbitrario dei servizio o mancata ripresa dello stesso da parte dell Appaltatore; i) violazione del divieto di cessione del Contratto o delle modalità di cessione del credito di cui all art. 12 del presente Contratto o in caso di cessione, totale o parziale, degli obblighi derivanti dal Contratto; j) mancata presentazione, integrazione e perdita di efficacia della garanzia fideiussoria e delle polizze assicurative; k) mancato adempimento agli obblighi di cui alla Legge n. 136/2010 e s.m.i; l) violazione delle disposizioni di cui al D.Lgs 231/2001 m) applicazione di penali nella misura superiore al 10% dell importo contrattuale; n) ogni altra ipotesi di risoluzione di contratto pubblico prevista dalla Legge vigente in materia 8.2 In ogni caso di risoluzione Geofor S.p.A., oltre all applicazione delle eventuali penalità previste, procederà a nuova aggiudicazione del servizio scorrendo la graduatoria di gara, all incameramento della cauzione definitiva prestata, all eventuale esecuzione in danno. Articolo 9 (Recesso) 9.1 Ai sensi dell art cod. civile Geofor S.p.A. ha la facoltà, in qualsiasi momento, di recedere unilateralmente dal rapporto contrattuale previo preavviso scritto da inoltrarsi via PEC almeno 30 giorni naturali antecedenti la data del recesso. 9.2 Qualora la Committente receda dal Contratto, all Appaltatore sono riconosciuti, con riferimento al momento dell invio della comunicazione di cui al precedente punto 1, il pagamento delle prestazioni correttamente eseguite secondo i corrispettivi e le condizioni di cui al presente Contratto. Articolo 10 (Divieto di cessione del contratto) 10.1 E vietata la cessione del Contratto a qualsiasi titolo e sotto qualunque forma, anche temporanea o parziale, a pena di nullità. 5

52 10.2 Il verificarsi dell evento, sia in maniera palese sia in maniera occulta, provocherà la decadenza dell affidamento e la risoluzione del contratto senza altre formalità che quella di dimostrare l esistenza dell evento e fermo restando la facoltà della Committente di esercitare l azione di risarcimento di eventuali danni patiti o di refusione delle spese sostenute. Articolo 11 (Cessione del credito) La cessione del credito è ammessa nei limiti e nelle forme di legge. Articolo 12 (Invalidità parziale) L eventuale nullità o invalidità di una delle disposizioni previste dal presente Contratto non pregiudica in alcun modo la validità ed efficacia delle altre disposizioni del presente contratto, che rimarranno vincolanti e valide per le parti. Verificandosi tale ipotesi, le parti devono sostituire tale disposizione nulla o invalida con altra valida e vincolante che rifletta, per quanto possibile, lo spirito ed il contenuto della prima. PARTE IV DISCIPLINA ECONOMICA Articolo 13 (Corrispettivo ed assunzione dell obbligo di tracciabilità finanziaria) 13.1 Per l esatta e completa esecuzione di tutte le prestazioni, nessuna esclusa, oggetto del presente Contratto, Geofor riconosce all Appaltatore il seguente prezzo offerto in sede di gara: * + oltre iva L Appaltatore emette la fattura riportando in essa la descrizione dei servizi resi nonché il CIG. Le fatture emesse dall Appaltatore devono essere intestate e inviate a Geofor S.p.A. al seguente indirizzo di posta elettronica: fatturazionepassiva.geofor@legalmail.it L appaltatore è obbligato ad indicare sulla fattura il seguente codice identificativo gara (CIG): CIG La mancata indicazione di quanto sopra determina la sospensione del pagamento della fattura di cui Geofor s.p.a. non è responsabile e perciò senza che ciò implichi il diritto dell appaltatore di richiedere interessi per ritardato pagamento Le fatture emesse dall Appaltatore sono pagate entro 90 giorni d.f.f.m. bonificando sul conto corrente di cui al successivo punto I pagamenti sono subordinati alla verifica della positiva regolarità contributiva a mezzo di DURC nonché del rispetto di quanto previsto dall art. 48 bis del D.P.R. n. 602/1973. A tal fine l Appaltatore dichiara che: i corretti riferimenti dell Impresa sono i seguenti: - Codice Fiscale Impresa ; - (Solo in caso di società in cui i soci prestano attività lavorativa per la società è necessario che siano riportati i C.F. dei singoli soci oltre a quello della società): - Nome e cognome socio C.F. - Nome e cognome socio C.F. - Nome e cognome socio C.F. 6

53 - Nome e cognome socio C.F. i corretti riferimenti INPS/INAIL sono i seguenti: Matricola azienda INPS e sede INPS competente ; Codice ditta INAIL e sede INAIL competente ; CCNL applicato: ; 13.4 In caso di ritardo nel pagamento della fattura oltre i termini previsti sono applicati interessi moratori nella misura del tasso legale. Geofor S.p.A., al fine di garantire in modo efficace sulla puntuale osservanza delle clausole contrattuali, si riserva la facoltà - e ferma restando l applicazione delle eventuali penalità - di sospendere i pagamenti nei confronti dell Appaltatore, laddove al medesimo siano contestate inadempienze nell esecuzione dell appalto fino a che questi non si sia posto in regola con gli obblighi contrattuali. In caso di contestazione in ordine all entità e/o spettanza dei pagamenti il termine del pagamento delle somme è sospeso solo per la parte dell importo oggetto di contestazione Al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., l Appaltatore ed il Committente riconoscono e prendono atto che tutti i pagamenti effettuati a favore dell Appaltatore devono essere registrati su conti correnti bancari o postali dedicati e, salvo quanto previsto all art. 3, comma 3 della richiamata Legge n. 136/2010, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, recando per ogni transazione posta in essere dall Appaltatore il CIG (codice identificativo gara). Con la sottoscrizione del contratto d appalto l Appaltatore si assume gli obblighi di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all appalto stesso ed a tale scopo: a) comunica a Geofor S.p.A. che gli estremi del conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, alla commessa pubblica per i movimenti finanziari relativi alla gestione del contratto d appalto sono i seguenti: b) dichiara che le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso/i sono i seguenti: c) si obbliga a comunicare a Geofor S.p.A. gli estremi identificativi del nuovo conto corrente che dovesse accendere entro e non oltre 7 (sette) giorni dalla loro accensione, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso; d) si obbliga ad inserire nei contratti sottoscritti con i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al servizio, a pena di nullità assoluta dei contratti medesimi, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata L 136/2010; e) si obbliga a dare immediata comunicazione a Geofor S.p.A. ed alla Prefettura Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Pisa, della notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. 7

54 13.6 È facoltà di Geofor S.p.A. compensare con il pagamento del corrispettivo dei servizi eventuali somme che l Appaltatore dovesse essere chiamato a pagare a qualunque titolo nei confronti di Geofor S.p.A Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari si comunica che il CIG è il seguente:. Articolo 14 (Cauzione Definitiva) 14.1 A garanzia del pieno e corretto adempimento degli obblighi assunti con la stipula del presente contratto nonché a garanzia e dell eventuale risarcimento danni e/o del rimborso delle somme che la Committente dovesse eventualmente sostenere durante lo svolgimento del servizio a causa di inadempimenti o cattiva esecuzione dell appalto, contestualmente alla sottoscrizione del contratto l Appaltatore presta, in favore di Geofor S.p.A., la cauzione definitiva nelle forme e nei termini di cui all art. 103 del D. Lgs. 50/2006. (vd. Alleg. * +) 14.2 La garanzia definitiva resta vincolata per tutta la durata del contratto a garanzia del totale e corretto adempimento di tutte le obbligazioni contrattuali assunte e comunque finché non siano definite le reciproche ragioni di debito e di credito ed ogni eventuale pendenza, che dovessero insorgere tra le Parti nell esecuzione del contratto In ogni caso compete alla Committente un pieno ed incondizionato diritto di rivalsa sull intera garanzia fideiussoria per ogni somma della quale dovesse risultare creditrice a qualsiasi titolo Nel caso in cui, per qualunque motivo, la Committente dovesse rivalersi sulla garanzia di cui al presente articolo, l Appaltatore provvede immediatamente alla sua ricostituzione. PARTE V DISPOSIZIONI FINALI Art. 15 (Clausola codice etico) 15.1 L Appaltatore dichiara di: essere a conoscenza del D.Lgs 231/2001 e delle sue implicazioni per la società; non essere mai stati rinviati a giudizio per i reati nello stesso D.Lgs contemplati; impegnarsi al rispetto del D.Lgs 231/2001; di promuovere la salute e la sicurezza sul lavoro come valori imprescindibili; di assicurare con i lavoratori, collaboratori e partner il rispetto dei principi statuiti dall art. 15 dal D.Lgs 81/2008 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro); non porre in essere, nell ambito dell espletamento delle proprie attività, tutti quei comportamenti che possono integrare le fattispecie di reato di cui all art. 25septies del D. Lgs231/01 a carico di Geofor S.p.A., nonché comportamenti che, sebbene non intenzionalmente rivolti a commettere un illecito, siano tali da costituire potenzialmente gli eventi delittuosi di cui all art. 25septies del D.Lgs. 231/ L inosservanza degli impegni di cui al presente punto costituisce grave inadempimento contrattuale e legittima Geofor S.p.A. a risolvere il contratto di appalto con effetto immediato, ai sensi e per gli effetti di cui all art del codice civile, fermo restando il risarcimento dei danni. Art. 16 8

55 (Documentazione antimafia ed altra documentazione) 16.1 In materia di documentazione antimafia il presente Contratto è sottoposto a condizione risolutiva ai sensi del D.Lgs 159/2011 e s.m.i.. Pertanto in caso di accertamento positivo nei confronti dell Appaltatore presso la Prefettura competente, il presente Contratto è risolto di diritto e la Committente provvede alla segnalazione al casellario dell ANAC ed agli altri adempimenti di legge vigenti in materia Parimenti il presente contratto è sottoposto a condizione risolutiva qualora: a) esaurita la fase di controllo emerga la falsità anche di una sola delle dichiarazioni rese in sede di partecipazione alla gara; b) fosse accertata la non sussistenza di alcuno dei requisiti minimi richiesti per l aggiudicazione e/o stipula del contratto. Resta inteso che in tali ipotesi la Committente provvede ai conseguenti adempimenti di legge In tale ipotesi l Appaltatore ha diritto alla parte di corrispettivo per l attività effettivamente svolta, con esclusione di ogni ulteriore onere per Geofor Resta salvo il diritto di Geofor al risarcimento dei maggiori danni subiti. Articolo 17 (Domicilio contrattuale) 17.1 Per tutte le comunicazioni ed a tutti gli effetti contrattuali, ciascuna parte del contratto elegge il seguente domicilio e referenti: Per la Committente a: Per l Appaltatore a: Geofor S.p.A. Viale America, 105 Via Pontedera Cap Città c.a. DEC c.a. fax: fax: PEC: geofor@legalmail.it PEC: Ogni avviso e comunicazione tra le Parti, se non diversamente disposto dagli articoli precedenti, deve essere effettuata per iscritto tramite PEC agli indirizzi sopra indicati. Ogni comunicazione e notificazione all Appaltatore si intende validamente inoltrata se effettuata all indirizzo PEC di cui sopra, salvo che per le notificazioni da eseguirsi tramite l ufficiale giudiziario, per le quali trovano normale applicazione le disposizioni del Codice di Procedura Civile. Articolo 18 (Riservatezza) 18.1 L intero complesso dei dati, informazioni e notizie di cui l Appaltatore viene a conoscenza durante l esecuzione del Contratto sono da considerarsi a tutti gli effetti dati sottoposti alla disciplina della riservatezza, fatte salve le informazioni rese note a terzi in virtù di comunicazione effettuata congiuntamente dalle Parti ovvero di comunicazione effettuata da una delle Parti in adempimento di propri obblighi legali o contrattuali. 9

56 18.2 L Appaltatore ed i suoi dipendenti o collaboratori si obbligano ad utilizzare i dati forniti dalla Committente esclusivamente al fine di eseguire le prestazioni previste in Contratto, obbligandosi ad astenersi dall utilizzo dei dati conosciuti per finalità diverse da quelle di cui sopra. Eventuali notizie, dati ed informazioni conosciute in dipendenza dell esecuzione delle attività affidate non possono, in alcun modo ed in qualsiasi forma, essere comunicate o divulgate a terzi, né utilizzate per fini diversi da quelli propri dello svolgimento del Contratto. A tal fine le Parti dichiarano che il nominativo dei propri responsabili al trattamento dei dati sono i seguenti: - per la Committente: * + ; -per l Appaltatore: Sig. * Gli obblighi di cui al presente articolo cessano nel caso in cui tali fatti, informazioni, documenti e dati siano o divengano di pubblico dominio, o si trovassero già in possesso di Geofor prima che fossero forniti dall Appaltatore o da terzi per conto dello stesso ai sensi del Contratto Per l inadempienza degli obblighi e/o delle prescrizioni previste nel presente articolo, la Committente, previa contestazione dell addebito e valutazione delle osservazioni dell Appaltatore, può applicare una penale di 250,00 per ciascuna violazione. Articolo 19 (Trattamento dei dati personali) Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 le Parti acconsentono al trattamento dei dati personali contenuti nel presente Contratto, solo ed esclusivamente per le finalità connesse all adempimento dei relativi obblighi contrattuali. Articolo 20 (Foro competente) Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra la Committente e l Appaltatore sia durante il periodo contrattuale che al termine del medesimo, è esclusivamente competente il Foro di Pisa. Articolo 21 (Norme di rinvio) Per quanto non espressamente previsto nel presente Contratto si rinvia alle disposizioni del Codice Civile, alle disposizioni normative del D.Lgs 50/2016, al D.Lgs 81/2008 e alle loro eventuali successive modificazioni e integrazioni nonché a tutte le altre vigenti disposizioni di legge in materia. Il presente Contratto è un documento informatico firmato digitalmente ai sensi del TU 445/2000 e del D.lgs 82/2005 rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Letto, approvato e sottoscritto: 10

57 Per Geofor S.p.A. * + (carica) * + (nome) Per l Appaltatore * + (carica) * + (nome) Clausola vessatoria 11

58 GEOFOR S.p.A. CODICE ETICO CODICE ETICO 1/28 Giugno 12 Giugno 12

59 Sommario 1. INTRODUZIONE PRINCIPI DI COMPORTAMENTO CENTRALITÀ DELLA PERSONA ETICA E RESPONSABILITA' INNOVAZIONE ASCOLTO E CONFRONTO EQUITÀ E TRASPARENZA SVILUPPO AZIENDALE SODDISFAZIONE DEI CLIENTI/UTENTI PIENO RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI RISERVATEZZA PROTEZIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO TUTELA AMBIENTALE DOCUMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ EFFICIENZA SPIRITO DI SERVIZIO CONCORRENZA SISTEMA DI GOVERNO DELLA SOCIETÀ SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO AREE DI APPLICAZIONE RAPPORTI CON I CLIENTI/UTENTI (CITTADINI) UGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ TRASPARENZA QUALITÀ E CUSTOMER SATISFACTION INTERAZIONE CON I CLIENTI RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI DI RIFERIMENTO E CON LE ALTRE AUTORITÀ DI REGOLAZIONE RAPPORTI CON IL PERSONALE GESTIONE DELLE RISORSE UMANE SICUREZZA E SALUTE CODICE ETICO 2/28 Giugno 12 Giugno 12

60 TUTELA DELLA PERSONA SELEZIONE DEL PERSONALE ASSUNZIONE DOVERI DEL PERSONALE UTILIZZO DEL TEMPO E DEI BENI AZIENDALI CONFLITTO DI INTERESSI USO DEI SISTEMI INFORMATICI REGALI, OMAGGI E ALTRE UTILITÀ RISERVATEZZA E GESTIONE DELLE INFORMAZIONI OBBLIGHI DEI COLLABORATORI RAPPORTI CON I PARTNER CONTRATTUALI RAPPORTI CON LE ALTRE ISTITUZIONI PUBBLICHE ED ALTRI SOGGETTI ESTERNI PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI INIZIATIVE SOCIALI, CULTURALI E AMBIENTALI ORGANIZZAZIONI SINDACALI, ASSOCIAZIONI E PARTITI POLITICI, PARTECIPAZIONE ALLE GARE E RAPPORTI CON I COMMITTENTI PARTECIPAZIONE A PROCEDURE DI CONFRONTO CONCORRENZIALE CORRETTEZZA NELLE TRATTATIVE COMMERCIALI RAPPORTI CON I FORNITORI SCELTA DEL FORNITORE TRASPARENZA CORRETTEZZA E DILIGENZA NELL ESECUZIONE DEI CONTRATTI TUTELA DELL AMBIENTE E DEI PROFILI ETICI RAPPORTI CON LA STAMPA E COMUNICAZIONI ESTERNE MODALITÀ DI APPLICAZIONE ADOZIONE E DIFFUSIONE ORGANISMO DI VIGILANZA OBBLIGHI DI INFORMAZIONE VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE ETICO VIOLAZIONI CODICE ETICO 3/28 Giugno 12 Giugno 12

61 1. INTRODUZIONE Il presente Codice etico (di seguito Codice ) è un documento ufficiale della società GEOFOR S.p.A. (di seguito Società) e delle società da esse controllate in cui sono individuati i principi generali e le regole comportamentali cui viene riconosciuto valore etico positivo. La Società conforma la propria attività interna ed esterna al rispetto dei principi contenuti nel presente Codice, nel convincimento che l etica sia un valore da perseguire costantemente nell assolvimento della propria attività e quella dei soggetti che operano per suo conto. Quale elemento di applicazione delle disposizioni dell'articolo 6 del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, il Codice integra il quadro normativo al quale la Società è sottoposta. Esso costituisce, inoltre, uno strumento con cui la Società, nel compimento della propria missione, si impegna a contribuire, conformemente alle leggi ed ai principi di lealtà e correttezza, allo sviluppo socio-economico del territorio e dei cittadini attraverso l organizzazione e l erogazione dei servizi pubblici locali. Il Codice è un documento voluto e approvato dal massimo vertice della società GEOFOR S.p.A., ed è destinato ad avere efficacia anche per ciascuna società controllata. Il Codice si propone di improntare a correttezza, equità, integrità, lealtà e rigore professionale le operazioni, i comportamenti ed il modo di agire dei Destinatari, come definiti nel successivo Capitolo 1, sia nei rapporti interni all Azienda, sia nei rapporti con i soggetti esterni. La Società si impegna, altresì, a richiamare l osservanza delle disposizioni del presente Codice in tutti i rapporti economici da essa instaurati. GEOFOR S.p.A. in virtù del proprio ruolo pubblico, persegue il costante miglioramento della qualità dei propri servizi, attivando, nel rispetto della legislazione vigente, soluzioni gestionali ed operative capaci di garantire la tutela ambientale e l'equilibrio ecologico, in un'ottica di sviluppo sostenibile e salvaguardia della salute e della sicurezza dei cittadini e dei propri lavoratori. In un ottica di trasparenza, e nell'intento di affinare e perfezionare i Sistemi di Gestione adottati, GEOFOR S.p.A., ha intrapreso adeguati percorsi di ottimizzazione e verifica, ottenendo la certificazione di conformità dei propri processi rispetto alle norme internazionali di riferimento UNI EN ISO 9001:2008 per la Qualità dei servizi, nonché la certificazione alle norme UNI EN ISO 14001:2004 per la gestione del sistema ambientale. CODICE ETICO 4/28 Giugno 12 Giugno 12

62 Il Codice si pone come corpus di principi fondamentali che ispirano le attività aziendali, guidando i comportamenti dei dipendenti, dei collaboratori e degli Amministratori (d ora in avanti denominati Soggetti ). In particolare, a titolo esemplificativo: i componenti del Consiglio di Amministrazione tengono conto anche dei principi e valori del Codice Etico nel fissare gli obiettivi di impresa; i dipendenti ed i collaboratori adeguano le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, ai valori, agli obiettivi ed agli impegni previsti dal Codice Etico. La Società si è dotata, inoltre, di un Modello di organizzazione, gestione e controllo finalizzato alla prevenzione dei rischi di commissione di reati - segnatamente quelli previsti dal D. Lgs. 231/2001 e successive modifiche - ed a limitarne eventuali impatti, nel caso in cui venissero compiuti atti illeciti eludendo fraudolentemente lo stesso. Nel modello sono contenute una serie di procedure e regole comportamentali a cui la Società - in particolare, i membri del Consiglio di Amministrazione, i dipendenti, i collaboratori, nonché, più in generale, tutti coloro che operino in nome e per conto della stessa - devono attenersi nei rapporti con una serie di interlocutori, tra i quali un rilievo preminente spetta alla Pubblica Amministrazione, in modo tale che non siano commesse fattispecie di reato che possano, non solo screditare la propria immagine, ma anche comportare l'applicazione di una delle sanzioni pecuniarie e/o interdittive che il D. Lgs. 231/2001 prevede. Il Codice etico è costituito: dai principi etici generali che individuano i valori di riferimento nelle attività aziendali; dai criteri di condotta verso ciascun stakeholder, che forniscono le linee guida e le norme alle quali i soggetti destinatari del Codice sono tenuti ad attenersi; dai meccanismi di attuazione che delineano il sistema di controllo per la corretta applicazione del Codice di comportamento e per il suo continuo miglioramento. CODICE ETICO 5/28 Giugno 12 Giugno 12

63 2. PRINCIPI DI COMPORTAMENTO 2.1. CENTRALITÀ DELLA PERSONA La Società crede nelle persone come elemento essenziale nella creazione di valore e nel miglioramento dei processi interni. Favorisce lo sviluppo delle professionalità e delle competenze come condizione fondamentale per la crescita comune, incoraggiando l iniziativa, il lavoro di squadra e la capacità di delega ETICA E RESPONSABILITA' La Società adotta regole e comportamenti eticamente corretti nel pieno rispetto delle persone e dell ambiente ed opera con una forte consapevolezza delle responsabilità sotto l aspetto economico, sociale, ambientale e della sicurezza. Nella realizzazione della missione della Società i comportamenti di tutti i destinatari del presente Codice devono essere ispirati dall etica della responsabilità. I destinatari del Codice sono tenuti al rispetto della normativa vigente; in nessun caso è ammesso perseguire o realizzare l interesse dell azienda in violazione delle leggi. Ogni dipendente e/o collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi contrattualmente sottoscritti ed assicurando le prestazioni richieste. Deve, altresì, conoscere ed osservare il contenuto del presente Codice Etico, improntando la propria condotta al rispetto, alla cooperazione ed alla reciproca collaborazione. Il principio della correttezza etica implica il rispetto dei diritti nonché delle leggi vigenti volte a tutelare la personalità individuale di tutti i soggetti che risultino coinvolti nella propria attività lavorativa e professionale. Ciò impone anche l eliminazione di qualsiasi discriminazione e di ogni possibile conflitto di interesse tra i dipendenti e l azienda. Difatti, nello svolgimento di ogni attività, la Società opera per evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale. Fra le ipotesi di conflitto di interesse, oltre a quelle definite dalla legge, si intende anche il caso in cui un Soggetto operi per il soddisfacimento di un interesse diverso da quello dell impresa per trarne un vantaggio per sé o terze persone. CODICE ETICO 6/28 Giugno 12 Giugno 12

64 2.3. INNOVAZIONE La Società persegue la ricerca e l innovazione tecnologica e organizzativa nella convinzione che l adozione di tali soluzioni ci consenta di operare con maggiore efficienza ASCOLTO E CONFRONTO Promuoviamo l ascolto ed il costante confronto con tutti i nostri portatori di interesse come stimolo alla risoluzione dei problemi, alla creazione di nuove idee ed al costante miglioramento EQUITÀ E TRASPARENZA I nostri comportamenti sono contraddistinti da equità e trasparenza e ci impegniamo a non attuare alcuna discriminazione e ad offrire pari opportunità di trattamento ai nostri interlocutori. Il principio dell equità implica che nelle relazioni con tutte le controparti, la Società evita ogni discriminazione basata sull età, l origine razziale ed etnica, la nazionalità, le opinioni politiche, le credenze religiose, il sesso, la sessualità o lo stato di salute dei suoi interlocutori. Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell informazione sia all esterno che all interno della Società. Il sistema di verifica e risoluzione dei reclami attuato nei confronti dei clienti/utenti deve permettere che le informazioni siano fornite attraverso una comunicazione, sia verbale che scritta, costante e tempestiva. Nella formulazione dei contratti l azienda elabora le clausole in modo chiaro e comprensibile, assicurando sempre il mantenimento della condizione di pariteticità con il contraente SVILUPPO AZIENDALE La Società intende creare valore per il sistema impresa, accrescendone la solidità patrimoniale ed economica e remunerando in misura adeguata il capitale degli azionisti e dei finanziatori. CODICE ETICO 7/28 Giugno 12 Giugno 12

65 2.7. SODDISFAZIONE DEI CLIENTI/UTENTI La Società pone i clienti e gli utenti al centro delle nostre attenzioni con l orientamento a soddisfarne i bisogni e le aspettative in termini di qualità e sicurezza del servizio erogato e di assistenza nella risoluzione dei problemi PIENO RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI La Società ha come principio imprescindibile la piena osservanza di leggi e regolamenti vigenti in Italia e in tutti i paesi in cui si trova ad operare e il rispetto dell ordine democratico ivi costitutivo 1. Ogni dipendente deve, quindi, impegnarsi al rispetto delle normative applicabili all attività aziendale. In nessun caso è ammesso perseguire o realizzare l interesse della Società in violazione delle leggi. Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con GEOFOR S.p.A. Quest ultima non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio. I Soggetti, pertanto, devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenti normativamente doverosi; qualora insorgano dubbi o necessità di maggiori chiarimenti, è fatto obbligo di interpellare, al riguardo, i propri superiori diretti. La Società dovrà assicurare un adeguato programma di formazione e sensibilizzazione continua sulle problematiche attinenti al Codice Etico. I dipendenti ed i collaboratori della Società sono invitati a rivolgersi, oltre che ai propri superiori diretti, anche all Organismo di Vigilanza appositamente costituito all interno di GEOFOR S.p.A RISERVATEZZA La Società garantisce, in conformità alle disposizioni di legge, la riservatezza delle informazioni in proprio possesso. Ai dipendenti ed ai collaboratori della Società è fatto divieto di utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi all esercizio della propria attività professionale. In particolare, le informazioni, i dati, le conoscenze acquisite, elaborate e gestite dai Soggetti nell'esercizio della propria attività devono rimanere 1 Si richiama quanto prescritto all articolo 25-quater del D. Lgs. n. 231/2001. CODICE ETICO 8/28 Giugno 12 Giugno 12

66 strettamente riservate ed opportunamente protette e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate, sia all'interno sia all'esterno della Società, se non nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali. Le informazioni riservate possono essere: a) i piani aziendali, strategici, economici/finanziari, contabili, commerciali, gestionali, operativi; b) i progetti e gli investimenti; c) i dati relativi al personale, ai clienti, ai fornitori, agli utenti e in generale tutti i dati definiti personali dalla D. Lgs. n. 196/03 con particolare attenzione per quelli che la legge stessa definisce come sensibili; d) i parametri aziendali di prestazione e di produttività; e) i contratti commerciali, i documenti aziendali; f) il know-how relativo all espletamento dei servizi; g) le banche dati relative ai fornitori, clienti, dipendenti, mediatori e collaboratori esterni; h) le deliberazioni dell organo amministrativo, e degli organi di controllo aziendale. I Soggetti, nel trattare tali dati e informazioni, devono prestare la massima attenzione e riservatezza. In particolare, i dipendenti devono: a) mantenere riservate le notizie e le informazioni apprese nell'esercizio delle proprie funzioni e che non siano oggetto di trasparenza in conformità alla legge ed ai regolamenti; b) osservare il dovere di riservatezza anche dopo la cessazione dal servizio; c) consultare i soli documenti cui sono autorizzati ad accedere, facendone uso conforme alle proprie mansioni e consentendone l'accesso solo a coloro che ne abbiano titolo ed in conformità alle prescrizioni impartite; d) prevenire l'eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite, custodendo con ordine e cura gli atti affidati ed evitando di effettuarne inutili copie. CODICE ETICO 9/28 Giugno 12 Giugno 12

67 2.10. PROTEZIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO La sicurezza dei lavoratori costituisce un principio fondamentale che ispira le scelte e le decisioni della Società e che viene perseguito con fermezza ed assoluto rigore. Ai dipendenti e collaboratori, la cui l'integrità fisica e morale è considerata valore primario di GEOFOR S.p.A., vengono garantite condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri e salubri TUTELA AMBIENTALE GEOFOR S.p.A. è impegnata nella salvaguardia dell'ambiente come bene primario. A tale scopo, orienta le proprie scelte, in modo da garantire la compatibilità tra il perseguimento dei propri fini istituzionali e le esigenze ambientali. La Società, conseguentemente, rifiuta i comportamenti che si discostano dai suddetti principi. GEOFOR S.p.A. è consapevole della incidenza delle proprie attività sullo sviluppo economico-sociale e sulla qualità della vita del territorio di riferimento. Per questa ragione, la Società nello svolgimento della propria attività si impegna a salvaguardare l ambiente circostante ed a contribuire allo sviluppo sostenibile del territorio. In questo ambito, GEOFOR S.p.A. si impegna ad operare in ogni situazione nel pieno rispetto delle normative che regolano la materia e a limitare l'impatto ambientale delle proprie attività, tenendo conto anche dello sviluppo della ricerca scientifica in materia. GEOFOR S.p.A. garantisce una gestione trasparente da parte della Direzione, l attiva partecipazione di tutti i dipendenti e l impiego di tecnologie adeguate DOCUMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ Tutte le attività, azioni, transazioni ed operazioni della Società devono essere: a) compiute nel rispetto delle norme vigenti, della massima correttezza gestionale, della completezza e trasparenza delle informazioni e della legittimità sia formale che sostanziale; CODICE ETICO 10/28 Giugno 12

68 b) compiute nel rispetto delle istruzioni e delle procedure ed entro i limiti delle deleghe ricevute e dei budget approvati dal Consiglio di Amministrazione, nonché essere legittime, coerenti e congrue. I Soggetti che si dovessero trovare a conoscenza di eventuali omissioni, alterazioni o falsificazioni delle registrazioni contabili, ovvero dei relativi documenti di supporto, sono tenuti ad informare tempestivamente il proprio superiore, ovvero il responsabile della funzione aziendale competente e l Organismo di Vigilanza della Società, che agirà secondo le modalità descritte nel Codice Etico EFFICIENZA Il principio della efficienza richiede che in ogni attività lavorativa venga realizzata l economicità della gestione delle risorse impiegate nell erogazione dei servizi e venga assunto l impegno di offrire un servizio adeguato rispetto alle esigenze del cliente e secondo gli standard più avanzati SPIRITO DI SERVIZIO Il principio dello spirito di servizio implica che ciascun destinatario del Codice sia sempre orientato, nei propri comportamenti, alla condivisione della missione aziendale volta a fornire un servizio di alto valore sociale e di utilità alla collettività, la quale deve beneficiare dei migliori standard di qualità CONCORRENZA La Società intende sviluppare il valore della concorrenza adottando principi di correttezza, leale competizione e trasparenza nei confronti di tutti gli operatori presenti sul mercato. CODICE ETICO 11/28 Giugno 12

69 3. SISTEMA DI GOVERNO DELLA SOCIETÀ Il sistema di governo adottato dalla Società è conforme alla normativa vigente ed è volto ad assicurare la massima e più equilibrata collaborazione tra le sue componenti attraverso un contemperamento armonico dei diversi ruoli di gestione, di indirizzo e di controllo. Tale sistema risulta orientato a garantire una conduzione responsabile della Società e trasparente nei confronti del mercato, nella prospettiva di raggiungimento di un equilibrio economico a valere nel tempo e del perseguimento delle finalità sociali ed ambientali definite d intesa con gli enti locali di riferimento. I componenti degli organi aziendali devono informare la propria attività ai principi di correttezza ed integrità, astenendosi dall agire in situazioni di conflitto di interesse nell ambito dell attività da loro svolta nella Società. Ai componenti degli organi è altresì richiesto un comportamento ispirato ai principi di autonomia, di indipendenza e di rispetto delle linee di indirizzo che la Società fornisce nelle relazioni che essi intrattengono, per conto della stessa, con le Istituzioni pubbliche e con qualsiasi soggetto privato. E richiesta la loro partecipazione assidua ed informata all attività della Società; essi sono tenuti a fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragioni di ufficio e non possono avvalersi della loro posizione per ottenere vantaggi personali, diretti o indiretti; ogni attività di comunicazione deve rispettare le leggi e le pratiche di condotta e deve essere volta a salvaguardare le informazioni di price sensitive e di segreto industriale. Ai componenti degli organi dell impresa è richiesto il rispetto della normativa vigente e dei principi contenuti nel presente Codice. Gli obblighi di lealtà e riservatezza vincolano tali soggetti anche successivamente alla cessazione del rapporto con la Società. La Società adotta, in ragione delle attività e della complessità organizzativa, un sistema di deleghe di poteri e funzioni che preveda, in termini espliciti e specifici, l attribuzione degli incarichi a persone dotate di idonea capacità e competenza. CODICE ETICO 12/28 Giugno 12

70 4. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO Nel rispetto della normativa vigente e nell ottica della pianificazione e della gestione delle attività aziendali tese all efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, la Società adotta misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice da parte di qualunque soggetto che agisca per la Società. La Società attua modelli di organizzazione, gestione e controllo che prevedano misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e delle regole di comportamento del presente Codice ed a scoprire ed eliminare tempestivamente le situazioni di rischio. I modelli di organizzazione, al fine di prevenire il rischio di commissione dei reati dai quali possa derivare la responsabilità dell impresa ai sensi del D. Lgs. 231/2001, prevedono 2 : l individuazione delle attività nel cui ambito possono essere commessi reati; specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l attuazione delle decisioni dell impresa in relazione ai reati da prevenire; l individuazione delle modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione di reati; obblighi di informazione nei confronti dell organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l osservanza dei modelli organizzativi; l introduzione di un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel modello. L'organo di Amministrazione verifica periodicamente l'adeguatezza e l'effettivo funzionamento del sistema di controllo interno ed esegue gli interventi ritenuti necessari od opportuni per assicurarne il miglior funzionamento. Per la verifica e l applicazione delle norme contenute nel presente Codice è, inoltre, istituito un apposito Organismo di vigilanza. 2 Previsioni contenute nell art. 6 del D.Lgs. 231/2001. CODICE ETICO 13/28 Giugno 12

71 5. AREE DI APPLICAZIONE 5.1. RAPPORTI CON I CLIENTI/UTENTI (CITTADINI) UGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ La Società si impegna a soddisfare i propri clienti in adempimento agli obblighi fissati. La Società si impegna altresì a non discriminare i propri clienti. La Società instaura con i clienti un rapporto caratterizzato da elevata professionalità e improntato alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia, alla ricerca ed all offerta della massima collaborazione TRASPARENZA La Società si impegna a comunicare tempestivamente e nel modo più appropriato ogni informazione relativa ad eventuali modifiche e variazioni nella prestazione del servizio QUALITÀ E CUSTOMER SATISFACTION La Società si impegna a garantire il raggiungimento degli standard di qualità e sicurezza previsti e a monitorare periodicamente la qualità del servizio prestato al cliente INTERAZIONE CON I CLIENTI La Società si impegna a favorire l interazione con i clienti attraverso la gestione e risoluzione rapida di eventuali reclami e avvalendosi di appropriati sistemi di comunicazione. L impresa ripudia il contenzioso come strumento volto ad ottenere indebiti vantaggi e vi ricorre di propria iniziativa esclusivamente quando le sue legittime pretese non trovino nell interlocutore la dovuta soddisfazione. La Società al fine di realizzare un ascolto sistematico del cliente predispone indagini, a cadenza definita di customer satisfaction, come fonte di informazione per verificare obiettivi di miglioramento del servizio. L azienda si impegna altresì a non discriminare i propri clienti. L azienda instaura con i clienti un rapporto caratterizzato da elevata CODICE ETICO 14/28 Giugno 12

72 professionalità e improntato alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia, alla ricerca ed all offerta della massima collaborazione. I contratti e le comunicazioni con i clienti devono essere chiari e semplici e formulati con il linguaggio più vicino possibile a quello della clientela diffusa, oltre che conformi alle normative vigenti e alle indicazioni delle Autorità. La Società tutela la privacy dei propri clienti, secondo le norme vigenti in materia, impegnandosi a non comunicare né diffondere, i relativi dati personali, economici e di consumo, fatti salvi gli obblighi di legge RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI DI RIFERIMENTO E CON LE ALTRE AUTORITÀ DI REGOLAZIONE La Società persegue gli obiettivi indicati dalle Istituzioni Pubbliche di riferimento e collabora efficacemente con gli organismi delle stesse preposti alla attività di regolazione e controllo dei servizi pubblici locali. La Società persegue tali obiettivi coniugandoli con la propria missione e con l esigenza di autonomia organizzativa e gestionale propria di qualsiasi operatore economico. E interesse prioritario della Società rispettare gli impegni assunti nei confronti degli Enti locali di riferimento e con le altre autorità di regolazione RAPPORTI CON IL PERSONALE Il fattore umano costituisce la risorsa chiave della Società: è solo grazie ad esso che si può ottenere la massima soddisfazione del cliente/utente. GEOFOR S.p.A. è pertanto impegnata a selezionare e mantenere personale dotato di competenze adeguate al ruolo da ricoprire e alle mansioni da svolgere GESTIONE DELLE RISORSE UMANE GEOFOR S.p.A. non tollera alcuna forma di lavoro irregolare e di sfruttamento. E vietata ogni discriminazione razziale, di sesso, di nazionalità, di religione, di lingua, sindacale o politica nell assunzione, nella retribuzione, nelle promozioni o nel licenziamento nonché ogni forma di favoritismo. CODICE ETICO 15/28 Giugno 12

73 La Società rifiuta qualsiasi azione che possa configurare abuso d autorità e, più in generale, che violi la dignità e l integrità psico-fisica della persona. Per tutta la durata del rapporto di lavoro, i dipendenti ed i collaboratori ricevono indicazioni che consentano di comprendere la natura del proprio incarico e che permettano di svolgerlo adeguatamente, nel rispetto della propria qualifica. Il personale si impegna ad ottemperare, con diligenza e lealtà, agli obblighi relativi al proprio incarico SICUREZZA E SALUTE La Società garantisce un ambiente lavorativo conforme alle vigenti norme in materia di sicurezza e salute, mediante il monitoraggio, la gestione e la prevenzione dei rischi connessi allo svolgimento dell attività professionale. A tal fine promuove comportamenti responsabili e sicuri e adotta tutte le misure di sicurezza richieste dall evoluzione tecnologica per garantire un ambiente lavorativo sicuro e salubre, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione di cui al D. Lgs. 81/2008. Le misure generali di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro sono: a) la valutazione di tutti i rischi per la salute e sicurezza; b) la programmazione della prevenzione, mirata ad un complesso che integri in modo coerente nella prevenzione le condizioni tecniche produttive della Società nonché l'influenza dei fattori dell'ambiente e dell'organizzazione del lavoro; c) l'eliminazione dei rischi e, ove ciò non sia possibile, la loro riduzione al minimo in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico; d) il rispetto dei principi ergonomici nell'organizzazione del lavoro, nella concezione dei posti di lavoro, nella scelta delle attrezzature e nella definizione dei metodi di lavoro e produzione, in particolare al fine di ridurre gli effetti sulla salute del lavoro monotono e di quello ripetitivo; e) la riduzione dei rischi alla fonte; f) la sostituzione di ciò che è pericoloso con ciò che non lo è, o è meno pericoloso; CODICE ETICO 16/28 Giugno 12

74 g) la limitazione al minimo del numero dei lavoratori che sono, o che possono essere, esposti al rischio; h) l'utilizzo limitato degli agenti chimici, fisici e biologici sui luoghi di lavoro; i) la priorità delle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale; j) il controllo sanitario dei lavoratori; k) l'allontanamento del lavoratore dall'esposizione al rischio per motivi sanitari inerenti la sua persona e l'affidamento, ove possibile, ad altra mansione; l) l'informazione e formazione adeguate per i lavoratori; per dirigenti, i preposti; per i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza; m) le istruzioni adeguate ai lavoratori; n) la partecipazione e consultazione dei lavoratori e dei loro dei rappresentanti per la sicurezza; o) la programmazione delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l'adozione di buone prassi; p) le misure di emergenza da attuare in caso di primo soccorso, di lotta antincendio, di evacuazione dei lavoratori e di pericolo grave e immediato; q) l'uso di segnali di avvertimento e di sicurezza; r) la regolare manutenzione di ambienti, attrezzature, impianti, con particolare riguardo ai dispositivi di sicurezza in conformità alla indicazione dei fabbricanti TUTELA DELLA PERSONA La Società si impegna a garantire il rispetto delle condizioni necessarie per l esistenza di un ambiente di lavoro collaborativo e non ostile e a prevenire comportamenti discriminatori di qualsiasi tipo. E richiesta la collaborazione di tutti al fine di mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, dell onore e reputazione di ciascuno. I dipendenti che ritengano di aver subito discriminazioni possono riferire l accaduto al proprio responsabile che procederà ad accertare l effettiva violazione del Codice di comportamento. CODICE ETICO 17/28 Giugno 12

75 Non costituiscono discriminazioni quelle disparità motivabili sulla base di criteri oggettivi SELEZIONE DEL PERSONALE Fermi restando gli obblighi derivanti dalle disposizioni vigenti, la selezione del personale è subordinata alla verifica della piena rispondenza dei candidati ad una sostanziale aderenza ai profili professionali richiesti dall impresa, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati ASSUNZIONE L assunzione del personale avviene sulla base di regolari contratti di lavoro, non essendo ammessa alcuna forma di rapporto lavorativo non conforme o comunque elusiva delle disposizioni vigenti. A disciplinare tale aspetto esiste in azienda, e fa parte integrante del modello Organizzativo, uno specifico Regolamento e un protocollo specialistico per l assunzione del personale DOVERI DEL PERSONALE Il personale si impegna a rispettare gli obblighi previsti dal presente Codice e deve attenersi, nell espletamento dei propri compiti, al rispetto della legge ed improntare la propria condotta ai principi di integrità, correttezza, fedeltà e buona fede UTILIZZO DEL TEMPO E DEI BENI AZIENDALI I dipendenti ed i collaboratori della Società non possono svolgere, durante l orario di lavoro, altre attività estranee o non congruenti con le proprie mansioni o responsabilità organizzative. Il loro impiego, nel rispetto delle procedure di sicurezza stabilite, deve essere destinato allo svolgimento dell'attività aziendale. Il dipendente usa e custodisce con cura i beni di cui dispone per ragioni di lavoro. Non è ammesso l uso difforme dei beni e delle risorse di proprietà dell impresa. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, concretizza un uso difforme dei beni aziendali l affissione sui luoghi di lavoro di immagini erotiche, pornografiche, o in ogni caso contrarie all ordine CODICE ETICO 18/28 Giugno 12

76 pubblico, al buon costume, alla morale, alla decenza e lesive del comune senso del pudore e della dignità umana. Ogni dipendente è direttamente e personalmente responsabile della protezione e dell utilizzo legittimo dei beni e delle risorse a lui affidate per lo svolgimento delle proprie funzioni. La Società, nel rispetto delle leggi vigenti, adotta le misure necessarie al fine di impedire utilizzi distorti degli stessi CONFLITTO DI INTERESSI Il dipendente deve mantenere una posizione di autonomia ed integrità al fine di evitare di assumere decisioni o svolgere attività in situazioni, anche solo apparenti, di conflitto di interessi rispetto all attività della Società. Deve essere evitata qualsiasi attività che contrasti con il corretto adempimento dei propri compiti o che possa nuocere agli interessi e all immagine della Società. Ogni situazione di conflitto di interessi, reale o potenziale, deve essere preventivamente comunicata all organismo di vigilanza USO DEI SISTEMI INFORMATICI Rispetto all utilizzo dei sistemi informatici ogni dipendente è responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed è soggetto alle disposizioni normative in vigore e alle condizioni dei contratti di licenza. Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell'uso improprio dei beni e delle risorse aziendali l'utilizzo dei collegamenti in rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all immagine dell impresa. Ogni dipendente è altresì tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l uso degli strumenti informatici REGALI, OMAGGI E ALTRE UTILITÀ Il perseguimento dell interesse istituzionale non può mai giustificare una condotta contraria ai principi di correttezza ed onestà; anche per questo viene rifiutata qualsiasi forma di beneficio o regalo, ricevuto od CODICE ETICO 19/28 Giugno 12

77 offerto, che possa essere inteso come strumento volto ad influire sulla indipendenza di giudizio e di condotta delle parti coinvolte. Sono consentiti omaggi di modico valore, purché contenuti entro limiti tali da non compromettere l'integrità e la correttezza etico-professionale delle parti ed, in ogni caso, purché possano essere considerati usuali in relazione alla ricorrenza. Non possono essere attribuiti vantaggi illeciti a clienti o fornitori pubblici e privati. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, gli omaggi possono essere effettuati soltanto nei limiti e secondo le modalità definite nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001. Nel caso di dubbio in ordine alla corrispondenza dell omaggio in relazione a quanto sopra, prima di accettarlo, il dipendente deve informare dell accaduto l Organismo di Vigilanza, il quale esprime il proprio parere vincolante in merito alla questione. Un apposito protocollo contenuto nel Modello organizzativo regolamenta più specificatamente l effettuazione di regali e omaggi RISERVATEZZA E GESTIONE DELLE INFORMAZIONI Il dipendente è tenuto a mantenere rigorosamente riservate le informazioni apprese nell esercizio delle proprie funzioni in conformità alle legge, ai regolamenti e alle circostanze. Il dipendente deve osservare tale dovere di riservatezza anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro adoperandosi affinché vengano rispettati gli adempimenti previsti dalle vigenti normative sulla privacy. Deve altresì custodire con cura gli atti affidatigli OBBLIGHI DEI COLLABORATORI Le disposizioni di cui ai punti precedenti sono estese a tutti gli eventuali collaboratori, consulenti, agenti e mandatari della Società RAPPORTI CON I PARTNER CONTRATTUALI I Partner contrattuali della Società rendono possibile, con la loro collaborazione, la concreta realizzazione dell attività d impresa. GEOFOR S.p.A. rispetta il loro importante contributo, impegnandosi a trattare con essi a condizioni di parità e rispetto reciproco. CODICE ETICO 20/28 Giugno 12

78 Nella selezione dei Partner contrattuali, effettuata attraverso procedure chiare, certe e non discriminatorie, la Società utilizza esclusivamente criteri legati alla competitività oggettiva dei servizi e dei prodotti offerti ed alla loro qualità, intesa anche come rispondenza del fornitore ai parametri etici espressi nel Codice RAPPORTI CON LE ALTRE ISTITUZIONI PUBBLICHE ED ALTRI SOGGETTI ESTERNI PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Tutti i rapporti fra la Società e la Pubblica Amministrazione, così come specificate nella premessa del Codice Etico, sono improntati a principi di correttezza, trasparenza, collaborazione, nel rispetto dei reciproci ruoli e sono riservati alle sole funzioni espressamente delegate dal Consiglio di Amministrazione. Al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti istituzionali, questi sono intrattenuti esclusivamente attraverso referenti che abbiano ricevuto esplicito mandato dagli organismi aziendali e che non versino in situazioni di conflitto di interessi rispetto ai rappresentanti delle istituzioni stesse. GEOFOR S.p.A. rifiuta qualsivoglia comportamento che possa essere anche soltanto interpretato come di natura collusiva o comunque idoneo a pregiudicare i suddetti principi. In particolare è tassativamente vietato erogare o promettere pagamenti o compensi, sotto qualsiasi forma, direttamente o per il tramite di altri, per indurre, facilitare o remunerare una decisione, il compimento di un atto d'ufficio o contrario ai doveri d'ufficio, della Pubblica Amministrazione. I dipendenti ed i collaboratori della Società, qualora ricevano richieste esplicite o implicite di benefici di qualsiasi natura da parte della Pubblica Amministrazione ovvero da parte di persone fisiche o giuridiche che agiscono alle dipendenze o per conto della stessa, devono immediatamente sospendere ogni rapporto e informare per iscritto l'apposito Organismo di Vigilanza. In ogni caso questo tipo di spesa deve essere autorizzato e documentato in modo adeguato. CODICE ETICO 21/28 Giugno 12

79 Le disposizioni contenute nel presente articolo non devono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni, ad esempio sponsorizzazioni, incarichi, consulenze, pubblicità, abbuoni. Nel corso di una trattativa d affari, o rapporto commerciale con la Pubblica Amministrazione non vanno intraprese, direttamente o indirettamente, azioni che possano proporre opportunità di impiego e/o commerciali dalle quali derivino vantaggi, per sé o per altri, ai dipendenti della P.A. o ai loro parenti o affini. Nel caso in cui la società sia rappresentata da un soggetto terzo nei rapporti con la P.A. si applicano nei confronti del consulente e del suo personale le stesse direttive valide per la Società. I soggetti che intrattengono rapporti con la Pubblica Amministrazione devono informare l'apposito Organismo di Vigilanza dell'avvio dei più significativi contatti operativi di GEOFOR S.p.A. con la Pubblica Amministrazione medesima INIZIATIVE SOCIALI, CULTURALI E AMBIENTALI GEOFOR S.p.A., in virtù del proprio ruolo pubblico, promuove attività di sostegno a favore di soggetti impegnati in iniziative finalizzate alla tutela ambientale e sociale del territorio ORGANIZZAZIONI SINDACALI, ASSOCIAZIONI E PARTITI POLITICI, GEOFOR S.p.A. s impegna a garantire percorsi di dialogo e comunicazione con tutti i portatori d'interesse: interni (dipendenti, sindacati) ed esterni (cittadini, azionisti, enti pubblici, associazioni, ecc.), impegnandosi a tener conto delle loro istanze, comunicando loro le performance aziendali e coinvolgendoli, ove possibile, nel raggiungimento degli obiettivi aziendali, nell ambito di una politica di trasparenza e di partecipazione alla vita aziendale PARTECIPAZIONE ALLE GARE E RAPPORTI CON I COMMITTENTI PARTECIPAZIONE A PROCEDURE DI CONFRONTO CONCORRENZIALE Nel partecipare a procedure di confronto concorrenziale, GEOFOR S.p.A. valuta attentamente la congruità e l eseguibilità delle prestazioni richieste, con particolare riguardo alle condizioni normative, tecniche ed economiche, facendo rilevare, ove possibile, tempestivamente le eventuali anomalie ed in nessun caso assumendo impegni contrattuali CODICE ETICO 22/28 Giugno 12

80 che possano mettere la Società nelle condizioni di dover ricorrere ad inammissibili risparmi sulla qualità della prestazione, sui costi del personale o sulla sicurezza del lavoro CORRETTEZZA NELLE TRATTATIVE COMMERCIALI Nei rapporti con la committenza GEOFOR S.p.A. assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento degli stessi RAPPORTI CON I FORNITORI SCELTA DEL FORNITORE Le modalità di scelta del fornitore devono essere conformi alle norme vigenti e alle procedure interne della Società all uopo previste. La scelta del fornitore e l acquisto di beni e servizi di qualsiasi tipo devono avvenire nel rispetto dei principi di concorrenza e pariteticità delle condizioni dei presentatori delle offerte e sulla base di valutazioni obiettive relative alla competitività, alla qualità, all utilità e al prezzo della fornitura. Nella selezione GEOFOR S.p.A. adotta criteri oggettivi e trasparenti previsti dalla normativa vigente e dal regolamento interno e non preclude a nessuna Società fornitrice, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di competere per aggiudicarsi un contratto con essa. Nella selezione del fornitore l impresa dovrà, altresì, tenere conto della capacità di garantire l attuazione di sistemi di qualità aziendali adeguati, ove previsto, della disponibilità di mezzi e strutture organizzative e della capacità di far fronte agli obblighi di riservatezza. Un apposito Protocollo specialistico contenuto nel Modello Organizzativo disciplina tale aspetto TRASPARENZA Le relazioni con i fornitori della Società, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle norme del presente Codice e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte della Società anche sotto il profilo della congruità delle prestazioni o dei beni forniti rispetto al corrispettivo pattuito. CODICE ETICO 23/28 Giugno 12

81 La Società predispone opportune procedure per garantire la massima trasparenza delle operazioni di selezione del fornitore e di acquisto di beni e servizi. E previsto un accurato sistema di documentazione dell intera procedura di selezione e di acquisto tale da consentire la ricostruzione di ogni operazione CORRETTEZZA E DILIGENZA NELL ESECUZIONE DEI CONTRATTI La Società ed il fornitore devono operare al fine di costruire un rapporto collaborativo e di reciproca fiducia. GEOFOR S.p.A. si impegna ad informare in maniera corretta e tempestiva il fornitore riguardo alle caratteristiche dell attività, alle forme e ai tempi di pagamento nel rispetto delle norme vigenti nonché delle aspettative della controparte, date le circostanze, le trattative ed il contenuto del contratto. L adempimento delle prestazioni contrattuali da parte del fornitore dovrà essere conforme ai principi di equità, correttezza, diligenza e buona fede e dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente TUTELA DELL AMBIENTE E DEI PROFILI ETICI GEOFOR S.p.A. si impegna a promuovere, nell ambito delle attività di approvvigionamento, il rispetto per le condizioni ambientali e ad assicurare che essa sia svolta in modo conforme ai principi etici. Con l apposizione di specifiche clausole contrattuali GEOFOR S.p.A. richiede ai fornitori un idonea dichiarazione che attesti la loro adesione a specifici obblighi sociali e il loro impegno volto ad evitare la commissione dei reati contro la pubblica amministrazione e disastri ambientali riconducibili all attività dell impresa fornitrice RAPPORTI CON LA STAMPA E COMUNICAZIONI ESTERNE GEOFOR S.p.A. riconosce il fondamentale ruolo informativo svolto dai media verso il pubblico. A tale scopo, si impegna a collaborare pienamente con tutti gli organi di informazione, senza discriminazioni, nel rispetto dei reciproci ruoli e delle esigenze di riservatezza aziendale, al fine di rispondere con tempestività, completezza e trasparenza alle loro esigenze informative. CODICE ETICO 24/28 Giugno 12

82 La Società cura la redazione di pubblicazioni di interesse generale ed il mantenimento di un sito web istituzionale che risulti completo ed efficace. Il personale della Società non è autorizzato a fornire notizie agli organi di informazione senza l autorizzazione delle funzioni competenti. CODICE ETICO 25/28 Giugno 12

83 6. MODALITÀ DI APPLICAZIONE 6.1. ADOZIONE E DIFFUSIONE Il Codice Etico ed i suoi eventuali futuri aggiornamenti vengono definiti ed approvati dal Consiglio di Amministrazione della Società. E pubblicato con adeguato risalto nel sito Una copia cartacea viene distribuita al personale ed ai collaboratori in servizio attuale e futuro, richiedendo agli stessi una dichiarazione per iscritto di avvenuto ricevimento ORGANISMO DI VIGILANZA E istituito l Organismo di vigilanza per il controllo interno avente il compito di vigilare sull attuazione ed il rispetto del presente Codice e sul Modello di organizzazione e gestione, sulla loro effettività, adeguatezza e capacità di mantenere nel tempo i requisiti di funzionalità e solidità richiesti dalla legge. Sui requisiti, composizione, poteri e mezzi, modalità di funzionamento di detto organo, si rinvia all apposito Regolamento incluso nel Modello di organizzazione e gestione ex D. Lgs. 231/2001. Con riferimento al Codice Etico, l Organismo di vigilanza ha la responsabilità di esprimere pareri vincolanti riguardo alle problematiche di natura etica che potrebbero insorgere nell ambito delle decisioni aziendali e alle presunte violazioni del Codice ad esso riferite dai responsabili di funzione. Inoltre, l Organismo di Vigilanza deve seguire la revisione periodica del Codice Etico e dei suoi meccanismi di attuazione anche attraverso la presentazione di proposte di adeguamento; ha il compito di impostare il piano di comunicazione e formazione etica OBBLIGHI DI INFORMAZIONE Tutti i dipendenti sono tenuti a riferire con tempestività e riservatezza al proprio responsabile di funzione e/o l Organismo di Vigilanza ogni notizia di cui siano venuti a conoscenza nell espletamento delle loro attività lavorative, circa violazioni di norme giuridiche, del Codice di comportamento o altre disposizioni aziendali che possano, a qualunque titolo, coinvolgere la Società. CODICE ETICO 26/28 Giugno 12

84 I responsabili di funzione devono vigilare sull operato dei propri dipendenti e devono informare l Organismo di Vigilanza di ogni possibile violazione delle predette norme. Le segnalazioni, eventualmente anche in forma anonima, potranno essere inoltre rivolte direttamente all Organismo di vigilanza e potranno essere effettuate in forma scritta, forma orale o in via telematica. L Organismo di Vigilanza agirà in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, assicurando altresì la riservatezza dell identità degli stessi, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e la tutela dei diritti delle persone accusate erroneamente e/o in mala fede. Le segnalazioni testé menzionate saranno prontamente verificate dallo stesso Organismo di Vigilanza che, nei casi di accertate violazioni del Codice Etico, ne darà notizia al Consiglio di Amministrazione. La mancata osservanza del dovere d'informazione in esame è sanzionabile ai sensi del sistema disciplinare previsto dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001, su proposta dell Organismo di Vigilanza, come anche previsto nei paragrafi successivi VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE ETICO L osservanza delle norme del codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104, 2105 e 2106 del Codice Civile. La grave e persistente violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno, fermo restando, per i lavoratori dipendenti, il rispetto delle procedure previste dall art. 7 della l. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), dai contratti collettivi di lavoro e dai codici disciplinari adottati dalla Società VIOLAZIONI In caso di violazioni del Codice Etico, la Società adotta nei confronti dei responsabili delle violazioni stesse, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente e anche dal sistema sanzionatorio previsto dal modello 231 provvedimenti disciplinari, che possono giungere sino all allontanamento dalla Società degli stessi responsabili. CODICE ETICO 27/28 Giugno 12

85 La Società, nei casi verificati di infrazione ai principi del Codice Etico che presentino altresì gli estremi di reato, si riserva di procedere giudizialmente nei confronti dei soggetti coinvolti. *** Il Presente Codice è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di GEOFOR S.p.A. in data 20 giugno 2012 entra in vigore dal giorno seguente all approvazione. Ogni aggiornamento, modifica od integrazione di esso, deve essere approvata dal Consiglio di Amministrazione di GEOFOR S.p.A., con le stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale. CODICE ETICO 28/28 Giugno 12