GLI IMPRESCINDIBILI. Documenti ufficiali dell ACS. Enrica Vecchietti 12/12/2017

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1 GLI IMPRESCINDIBILI Documenti ufficiali dell ACS

2 FASE DI SVILUPPO DEI PREREQUISITI Durante le attività d aula i ragazzi Fanno esperienza del lavoro in piccoli gruppi cooperativi Individuano un obiettivo comune da raggiungere Decidono di costituire una ACS FASE PROGETTUALE (si costruiscono, per piccoli passi, le basi dell Associazione Cooperativa Scolastica) FASE COSTITUTIVA ASSEMBLEA COSTITUENTE

3 SINDACI ACS PRESIDENTE CASSIERI Collegio Sindacale SEGRETARI CONSIGLIERI TUTORI SOCI SOVVENTORI Consiglio di Amministrazione SOCI COOPERATORI

4 FASE OPERATIVA (inizio dell attività sociale secondo quanto dichiarato nello statuto) Svolgimento delle Assemblee ordinarie per pianificare le attività Riunioni del CdA e del Collegio Sindacale Redazione dei libri sociali (Libro soci, Libro cassa, Verbali delle riunioni dell Assemblea, del C.d.A., del Collegio Sindacale) Realizzazione di un bene o di un servizio

5 Assemblee alunni (futuri soci) Assemblee alunni soci Preparatorie Ordinarie Scelta del nome Scelta del logo Costituzione ufficiale dell ACS Straordinarie Scelta del bene o servizio Scrittura Statuto Scelta quota sociale Elezione cariche sociali Ogni volta che ci sono da decisioni da prendere e problemi comuni da discutere A chiusura delle attività per approvare i bilanci Gravi mancanze da parte dei soci

6 Gli imprescindibili Documenti che scandiscono la vita dell ACS La cooperativa si costituisce ufficialmente nel momento in cui, in presenza del notaio, i soci fondatori firmano l Atto costitutivo. All atto costitutivo deve essere allegato lo Statuto sociale che, anche se redatto precedentemente, ne è parte integrante e deve essere letto e approvato contestualmente alla firma dell atto costitutivo. Libri sociali Libro dei Verbali delle assemblee (e relative convocazioni) Libro dei Verbali C.d.A. (e relative convocazioni) Libro dei Verbali Collegio sindacale con la Relazione finale C.S. al bilancio Libro soci Libro cassa

7 I BILANCI Al termine dell attività sociale tutte le ACS devono valutare: la situazione economica della cooperativa Bilancio economico I risultati dell attività sociale Bilancio sociale

8 CHE COS È È il prospetto contabile della situazione economica dell'acs, a conclusione dell'attività contiene la proposta di ripartizione degli utili REDIGE Il Consiglio di Amministrazione SOTTOSCRIVE Il Presidente del Consiglio di Amministrazione il Presidente del Collegio Sindacale APPROVA L assemblea IL BILANCIO ECONOMICO

9 CHE COS È REDIGE È lo strumento che permette di verificare se la cooperativa ha tenuto un comportamento etico e socialmente responsabile (i ruoli sono serviti, le dinamiche collaborative sono state attivate ) ha rispettato gli obiettivi che si era proposta È uno strumento di dialogo, di trasparenza, un vero e proprio strumento di consapevolezza Il Consiglio di Amministrazione SOTTOSCRIVE Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Il Presidente del Collegio Sindacale APPROVA L assemblea IL BILANCIO SOCIALE

10 CHE COS È REDIGE È una sorta di relazione finale con la differenza che si avvale anche del contributo degli alunni riguarda non solo l attività didattica, ma anche l attività dell impresa ed il loro reciproco rapporto Il/i docente/i con il contributo di una rappresentanza di alunni-soci SOTTOSCRIVE Il Presidente del Consiglio di Amministrazione il/i docente/i tutor APPROVA L assemblea IL BILANCIO EDUCATIVO

11 Fase valutativa Valutazione in itinere dell attività dell ACS Valutazione finale, attraverso la redazione dei bilanci