SCADENZARIO 2019/ PROGRAMMAZIONE DIDATTICA E SISTEMA AVA

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1 Nel seguito sono indicate le attività specifiche per ogni processo e le scadenze ipotizzate per le attività, i Responsabili delle attività, gli Organi deliberanti e gli atti amministrativi previsti. Le scadenze sono state definite tenendo conto del calendario delle adunanze degli organi collegiali (Gennaio-Luglio ) e delle scadenze indicate nella nota del Direttore Generale prot. n del 03/12/: potranno subire variazioni in funzione di nuove indicazioni/proroghe definite dall ANVUR/MIUR. Quando nella colonna SCADENZA viene indicato il giorno del mese per le procedure o per la redazione dei documenti, la scadenza è da considerarsi TASSATIVA, mentre quando viene indicato Entro il.. si intende il termine ultimo entro cui completare ciascuna attività descritta. SCADENZA ATTORE PROCEDURA / DOCUMENTO DESTINATARIO DESCRIZIONE TRASMISSIONE / DISPONIBILITÀ TRAMITE MESE DI OTTOBRE Dal 1 ottobre Docenti Studenti Relazione Annuale Segreterie Dipartimento/ Scuola Medicina; Commissioni AiQua Predisposizione della Relazione Annuale per il condivisione AQ del Corso di Studio MESE DI NOVEMBRE Entro il 21 novembre Proposte istituzione nuovi corsi di studio Presidio della Nucleo di Valutazione Trasmissione delibere per proposta di istituzione nuovi corsi di studio Entro il 28 novembre Scheda per Organi Accademici con proposte di istituzione nuovi corsi di studio per l A.A. /2020 ORGANI Entro il 30 novembre Scheda di Monitoraggio Annuale (SMA) Segreterie Dipartimento/ Scuola Medicina; Commissioni AiQua Solo per i Cds che hanno avviato la redazione del RRC e che prevedono modifiche di ordinamento - Redazione della Scheda di Monitoraggio Annuale: commento agli indicatori resi disponibili da ANVUR (30/03 30/06 30/09). Il commento è da inserire nell RRC al quadro 5 Commento agli indicatori. SUA - CdS

2 Entro il 30 novembre Consigli di Corso Rapporto Riesame Ciclico (RRC) Redazione versione definitiva del RRC completo del quadro 5 Commento agli indicatori per approvazione da parte del Consiglio di Dipartimento/ condivisione AQ del Corso di Studio MESE DI DICEMBRE 10 dicembre / 12 dicembre Senato Accademico / Delibere per istituzione nuovi corsi di studio per l A.A. /2020 ORGANI Entro il 20 dicembre Docenti/Studenti; di supporto alla CPDS Relazione Annuale CPDS Dipartimento/ Scuola di Medicina Corsi di Studio; Presidio della Nucleo di Valutazione; Trasmissione della Relazione Annuale della Docenti/Studenti per l anno condivisione AQ della CPDS a: USAQ Nucleo Valutazione Direttore/Presidente propria struttura didattica di riferimento - Presidenti dei corsi di studio afferenti Entro il 20 dicembre Scheda di Monitoraggio Annuale (SMA) Redazione definitiva della Scheda di Monitoraggio Annuale: inserimento del commento agli indicatori resi disponibili da ANVUR (30/03 30/06 30/09) per tutti i CdS SUA - CdS 2017 Entro il 20 dicembre Rapporto Riesame Ciclico (RRC) Trasmissione delibere con approvazione dei Rapporti di Riesame Ciclico (RRC) dei corsi di studio per i quali i Consigli di Dipartimento/Scuola di Medicina hanno deliberato la redazione nell anno Entro il 31 dicembre Scheda di Monitoraggio Annuale (SMA) MIUR / ANVUR Verifica dell inserimento del commento agli indicatori (SMA) in SUA-CdS per ogni CdS SUA - CdS

3 Entro il 31 dicembre Presidio della Scadenzario /2020 Apertura schede SUA - CdS Segreterie Dipartimento / Commissioni AiQua Aggiornamento scadenze anno dopo deliberazione degli organi accademici delle nuove adunanze e circolare con definizione delle scadenze intere. Entro scadenza banca dati ministeriale (dicembre/gennaio) Relazione Annuale della Docenti/Studenti MIUR / ANVUR Caricamento Relazione CPDS in SUA-CdS SUA - CdS Entro scadenza banca dati ministeriale (dicembre/gennaio) Rapporto Riesame Ciclico (RRC) MIUR / ANVUR Caricamento dei Rapporti di Riesame Ciclico in SUA-CdS pervenuti SUA - CdS MESE DI GENNAIO Entro il 09 Gennaio Scheda per Organi Accademici Predisposizione comunicazione per Organi Accademici con trasmissione delle relazioni CPDS pervenute ORGANI condivisione AQ Entro 15 Gennaio Presidio della Relazione Annuale della Docenti/Studenti Docenti/Studenti; di supporto alla CPDS Monitoraggio ex post delle relazioni CPDS pervenute condivisione AQ 21 gennaio / 23 gennaio Senato Accademico / Presa d atto delle relazioni CPDS ORGANI Entro il 30 gennaio Deliberazioni Consiglio di dipartimento /Scuola di Medicina SUA - CdS - quadri RAD Trasmissione delibere con proposte di modifica degli ordinamenti didattici (quadri RAD) per corsi di studio già accreditati. Evidenza documentale a supporto: - RRC o delibera del Consiglio di Corso di Studio Inserimento testi nei quadri RAD della SUA - CdS con le modifiche di ordinamento per i CdS già accreditati, deliberate dai Consigli di Dipartimento/. SUA - CdS 3

4 MESE DI FEBBRAIO Entro 06 Febbraio Entro il 10 Febbraio Presidio della Presidio della Scheda per Organi Accademici Banca dati RAD Linee guida compilazione quadri SUA - CdS Commissioni AiQua dei CdS; Segreterie Dipartimento / Commissioni AiQua con proposte di modifica degli ordinamenti didattici corsi di studio già accreditati Verifica delle informazioni inserite nei quadri RAD dai CdS già accreditati per i quali è stata deliberata la proposta di modifica dell ordinamento didattico. Invio di eventuali osservazioni/richieste di integrazione Invio alle strutture didattiche delle indicazioni e suggerimenti per la compilazione della SUA - CdS prima scadenza ministeriale - con particolare attenzione ai quadri: SEZIONE QUALITÀ Presentazione Il corso di studio in breve A1b, A3.b, A4.b.2, A5.b B1, B4, B5 D1, D2, D3 ORGANI SUA - CdS condivisione AQ 18 febbraio / 20 febbraio Senato Accademico / Delibera modifica ordinamenti didattici per corsi di studio già accreditati ORGANI Entro il 22 febbraio Segreterie Dipartimento / SUA - CdS Centro Sistemi Informativi e Comunicazione (per U- GOV Didattica) Caricamento coperture dei docenti a contratto del II semestre in U-GOV per trasferimento dati in SUA-CdS Sezione Amministrazione U-GOV Didattica / SUA CdS Entro il 28 febbraio Centro Sistemi Informativi e Comunicazione (per U-GOV Didattica) SUA - CdS MIUR / ANVUR Trasferimento informazioni da U-GOV a SUA-CdS delle coperture relative al II semestre SUA CdS Entro il 28 febbraio SUA - CdS MIUR / ANVUR Verifica dati inseriti in SUA-CdS con riferimento alla didattica erogata SUA - CdS 4

5 Scadenza da comunicare (dal MIUR) Delibera Definizione potenziale formativo corsi di studio programmati a livello nazionale e compilazione della banca dati MIUR Accessi Programmati inserendo le informazioni relative alla definizione del potenziale formativo per i CdS di area sanitaria. / Banca dati Accessi programmati Scadenza da comunicare (dal MIUR) Decreto Rettorale Segreteria Rettorato; MIUR Definizione del potenziale formativo per i CdS programmati a livello nazionale e chiusura della banca dati MIUR Accessi Programmati. Adempimento previsto dalla L. 2/8/1999, n / Banca dati Accessi programmati MESE DI MARZO Entro il 8 marzo SUA - CDS - quadri RAD CUN / ANVUR Chiusura banca dati (quadri RAD) dei corsi di studio già accreditati per i quali è stata richiesta modifica di ordinamento ed invio al CUN SUA - CdS Entro il 27 marzo Consigli di Corso; Segreterie Dipartimento / Analisi relazione CPDS Deliberazioni Consiglio di Dipartimento / Scuola di Medicina Deliberazioni Consiglio di Dipartimento / Scuola di Medicina Consigli di Corso Presidio della Delibera presa in carico della relazione della CPDS con eventuale individuazione delle azioni correttive direttamente attuabili a livello di CdS, Dipartimento/. Delibera con segnalazioni agli Organi di delle criticità emerse dall analisi delle relazione della CPDS che non sono risolvibili a livello di CdS o Struttura didattica. Delibera con la definizione del potenziale formativo (numero degli studenti ammissibili) per l A.A. /2020 per i corsi di studio ad accesso programmato a livello locale e nazionale e definizione del contingente dei posti disponibili per l ammissione degli studenti comunitari e non comunitari. condivisione AQ dei Corso di Studio Entro 27 marzo Avvio procedure di verifica dei requisiti di accreditamento (allegato A - D.M. 987/2016) Offerta Didattica Programmata A.A. /2020 Docenti/Studenti; di supporto alla CPDS Richiesta alla CPDS del parere sulla congruità e la coerenza tra i CFU assegnati alle attività formative e gli specifici obiettivi formativi definiti nell Offerta Didattica Programmata /

6 MESE DI APRILE Entro 3 Aprile Scheda per Organi Accademici Report di monitoraggio del Presidio della con le criticità segnalate nei RRC e nelle Relazioni CPDS (anno precedente), non risolvibili direttamente dai singoli Corsi di Studio o dalla Struttura didattica di riferimento. Predisposizione report di monitoraggio. con potenziale formativo (numero degli studenti ammissibili) per l A.A. /2020 per i corsi di studio ad accesso programmato a livello locale e nazionale, compresi i posti disponibili per l ammissione degli studenti comunitari e non comunitari. Predisposizione scheda con indicazione dei Corsi di studio attivabili nell A.A. /2020 e avvio procedure di accreditamento. ORGANI ORGANI Entro 12 aprile Docenti Studenti; (di supporto alla CPDS) Verbale della Commissione CPDS Parere sulla congruità e la coerenza tra i CFU assegnati alle attività formative e gli specifici obiettivi formativi definiti nell offerta programmata /2020 di ciascun CdS afferente al Dipartimento/ come previsto dall art. 12 del DM 270/04. condivisione AQ della CPDS della AQ didattica E mail a Direttore/Presidente struttura didattica 15 aprile / 17 aprile Senato Accademico / Delibera presa in carico delle criticità segnalate nei RRC e nelle Relazioni CPDS (anno precedente) non risolvibili direttamente dai singoli Corsi di Studio o dalla Struttura didattica di riferimento. Delibera dei Corsi del potenziale formativo attivabile nell A.A. /2020 e avvio procedure di accreditamento dei corsi di studio attivabili. ORGANI 6

7 MESE DI MAGGIO Delibera della didattica programmata ed erogata per A.A. /2020 incluso il parere di congruità dei CFU rilasciato dalle CPDS. Redazione quadri SUA - CdS di seguito indicati secondo quanto deliberato dai Consigli di Corso di Studio: Entro 2 maggio / Centro Sistemi Informativi e Comunicazione (per U-GOV Didattica) Deliberazioni Consiglio di dipartimento /Scuola di Medicina SEZIONE AMMINISTRAZIONE Offerta Didattica programmata Offerta Didattica erogata inserimento in U-GOV didattica dell offerta formativa deliberata dai Consigli di Dipartimento/ e trasferimento dei dati inseriti in SUA - CdS ; Informazioni: o Informazioni generali sul Corso di Studio o Referenti e strutture o Docenti di riferimento o Rappresentanti degli studenti o Gruppo di gestione AQ o Tutor o Programmazione degli accessi o Sedi del Corso o Eventuali Curriculum U GOV Didattica / SUA - CdS / Entro 9 maggio Presidio della Verifica dei requisiti di accreditamento relativi all'offerta formativa a.a. /2020 Verifica dei dati inseriti nei quadri della SEZIONE AMMINISTRAZIONE della SUA-CDS compilati dalle strutture didattiche SUA - CdS Entro 9 maggio Senato Accademico / Ateneo con didattica programmata ed erogata per i corsi che saranno attivati nell A.A. /2020, con approvazione quadri SUA - CdS secondo quanto deliberato dai Consigli di Corso di Studio. ORGANI 22 maggio Senato Accademico / Ateneo Delibera della didattica programmata ed erogata per A.A. /2020 e delle parti inserite nelle schede SUA - CdS - SEZIONE AMMINISTRAZIONE ORGANI 7

8 Entro il 29 maggio Commissioni AiQua dei CdS; Termine della compilazione dei quadri SUA - CDS prima scadenza ministeriale Chiusura dei quadri SUA - CdS alle strutture didattiche Delibera dei Regolamenti dei Corsi di Studio ai sensi del DM 270/04 Presidio della MIUR/ANVUR Inserimento delle informazioni previste per la prima scadenza ministeriale nei quadri SUA - CdS : SEZIONE QUALITÀ Presentazione Il corso di studio in breve A1b, A3.b, A4.b.2, A5.b B1, B4, B5 D1, D2, D3 I quadri SUA-CdS dovranno essere compilati con riferimento alle linee guida inviate dal PQA Delibera e predisposizione dei Regolamenti dei Corsi di Studio che comprendano i contenuti inseriti nei quadri SUA - CdS - SEZIONE QUALITÀ ivi comprese le regole di percorso per gli studenti della Coorte /2020 e le informazioni inserite nel quadro Descrizione del percorso di Formazione Regolamento del corso di studio utilizzando il format predisposto dall SUA - CdS MESE DI GIUGNO Entro il 6 giugno Presidio della Verifica tecnica delle informazioni inserite nei quadri SUA - CDS (prima scadenza ministeriale) Scheda per Organi Accademici Segreterie Dipartimento /Scuola Medicina; Verifica tecnica e monitoraggio della redazione dei quadri della SUA - CdS, Sezione e Amministrazione (prima scadenza ministeriale) con segnalazione di eventuali osservazioni/richieste di integrazione relativamente all approvazione dell offerta formativa e dei Regolamenti dei Corsi di Studio. SUA - CdS ORGANI / condivisione AQ del Corso di Studio Entro il 14 giugno Chiusura SUA - CdS prima scadenza ministeriale MIUR/ANVUR Chiusura quadri SUA - CdS - SEZIONE AMMINISTRAZIONE e SEZIONE QUALITÀ (prima scadenza ministeriale) SUA - CdS 8

9 19 giugno Senato Accademico / Ateneo Deliberazione dei Regolamenti del Corso di studio che comprendono i contenuti inseriti nei quadri SUA - CdS - SEZIONE QUALITÀ ivi comprese le regole di percorso per gli studenti della Coorte /2020 ORGANI Entro il 30 giugno Decreto Rettorale MIUR; Segreteria Studenti Emanazione Regolamenti dei Corsi di Studio per la coorte /2020 MESE DI LUGLIO Entro il 12 luglio Bandi per attribuzione incarichi di docenza Ufficio Incarichi Didattici Attribuzione degli incarichi di docenza esterna mediante: bando di selezione attribuzione diretta rinnovo contratto ALBO Entro il 31 luglio Presidenti dei CdS; Verifica dell inserimento dei Syllabus per gli insegnamenti erogati nell a.a. /2020 Studenti Verifica del caricamento nelle pagine web di ogni Corso di Studio dei syllabus e delle informazioni previste dalla trasparenza SITO WEB ATENEO MESE DI SETTEMBRE Entro il 23 settembre Segreterie Dipartimento / SUA - CdS Centro Sistemi Informativi e Comunicazione (per U- GOV Didattica) Caricamento coperture dei docenti a contratto del I semestre in U-GOV per trasferimento dati in SUA - CdS Sezione Amministrazione U-GOV Didattica/ SUA CdS Entro il 23 settembre Commissioni AiQua dei CdS; Termine della compilazione prima parte dei quadri SUA - CDS Chiusura dei quadri SUA - CdS alle strutture didattiche Presidio della MIUR/ANVUR Inserimento delle informazioni previste per la seconda scadenza ministeriale del 30 settembre nei quadri SUA - CdS : SEZIONE QUALITÀ B2.a, (attività del I semestre) B2.b, B2.c, B6, B7 (se i dati sono disponibili), C1, C2, C3 compilando i quadri SUA-CdS secondo le indicazioni inviate dal Presidio della SUA CdS 9

10 Entro il 30 settembre Centro Sistemi Informativi e Comunicazione (per U-GOV Didattica) SUA - CdS MIUR / ANVUR Trasferimento informazioni da U-GOV a SUA - CdS delle coperture relative al II semestre SUA CdS Entro il 30 settembre Chiusura SUA - CdS seconda scadenza ministeriale MIUR/ANVUR Chiusura quadri SUA - CdS : Sezione Amministrazione e Sezione (seconda scadenza ministeriale). SUA - CdS 10