Comune di Oggiono Provincia di Lecco

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1 Comune di Oggiono Provincia di Lecco PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO (art. 2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n 244) IL CONTESTO DI RIFERIMENTO Il Comune di Oggiono con una estensione di 7,90 Kmq. conta alla data del 30/10/2011 n abitanti, pari a n abitanti per Kmq. I dipendenti in servizio alla data del 30/10/2011 sono 43, così distribuiti nell ambito dei diversi settori e in base alle categorie professionali: SETTORE TECNICO E MANUTENTIVO D3 COORDINATORE UFFICIO TECNICO D SPECIALISTA TECNICO C ISTRUTTORE CONTABILE C GEOMETRA ISTRUTTORE TECNICO 2 1 C ISTRUTTORE ATTIVITA AMM.VE B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE B ADDETTO MANUTENZIONE IMMOBILI COMUNALI- 1 1 CONDUTTORE MACCHINE COMPLESSE B ADDETTO MANUTENZIONE IMMOBILI COMUNALI B OPERAIO NECROFORO - SEPPELLITORE TOTALE SETTORE 7 4 SETTORE EDILIZIA PRIVATA E URBANISTICA D SPECIALISTA ATTIVITA EDILIZIE C GEOMETRA ISTRUTTORE TECNICO PART-TIME B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE TOTALE SETTORE 4 ---

2 SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO D SPECIALISTA ATTIVITA AMM.VE E CONTABILI C ISTRUTTORE CONTABILE 1 1 C ISTRUTTORE CONTABILE PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO C ISTRUTTORE TECNICO INFORMATICO B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE 2 TOTALE SETTORE 6 2 SETTORE ISTITUZIONALE - CULTURALE D SPECIALISTA ATTIVITA AMMINISTRATIVE - D SPECIALISTA ATTIVITA SOCIO CULTURALI D RESPONSABILE DEI SERVIZI BIBLIOTECA C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ASSISTENTE DI BIBLIOTECA C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ASSISTENTE DI BIBLIOTECA PART-TIME B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE 2 1 B ESECUTORE ADDETTO A SUPPORTO SERVIZI - AMMINISTRATIVI TOTALE SETTORE 13 2 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA D SPECIALISTA ATTIVITA AMMINISTRATIVE 1 D SPECIALISTA ATTIVITA CONTABILI 1 D ASSISTENTE SOCIALE 1 2 D ASSISTENTE SOCIALE PART-TIME C ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO C EDUCATORE PROFESSIONALE B3 COLLABORATORE ATTIVITA AMM.VE TOTALE SETTORE 7 3 SETTORE POLIZIA LOCALE D SPECIALISTA IN ATTIVITA DI VIGILANZA COMANDANTE D SPECIALISTA IN ATTIVITA DI VIGILANZA VICE COMANDANTE C AGENTE DI POLIZIA LOCALE 4 1 TOTALE SETTORE 6 1

3 Oltre alle unità di personale precedentemente indicate va aggiunto il segretario comunale in convenzione con i Comuni di Bosisio Parini (LC) e Magreglio (CO). GLI AUTOMEZZI DI SERVIZIO La situazione attuale La consistenza generale del parco automezzi dell Ente risulta così composta: n. Modello e descrizione del veicolo Targa Destinazione d uso 1 Yamaha MBK Ovetto C8 Y3 HZ servizi generali 2 Fiat Tipo AE 793 JB servizi generali 3 Nissan X Trail CZ 425 FP polizia locale 4 Fiat Grande Punto DM 510 BL polizia locale 5 Iveco Bremach CO D53331 servizi tecnici 6 Fiat Ape Car CO servizi tecnici 7 Fiat Panda Active DN 617 NY servizi tecnici 8 Piaggio Porter CX 170 YW servizi tecnici 9 Iveco Dulevo ADJ 537 servizi tecnici 10 Nissan Almera BX 438 XD servizi sociali 11 Citroen Jumper BX 438 XD servizi sociali 12 Fiat Panda Actual DC 275 EC servizi sociali 13 Fiat Uno CO D65679 servizi sociali 14 Fiat Doblò DP 620 XA servizi sociali 15 Citroen Jumpy EF 269 SE Servizi sociali 16 Iveco Massif EB 483 VB protezione civile Il Comune di Oggiono non ha nel proprio parco veicoli mezzi destinati al trasporto esclusivo di amministratori o dipendenti, cosiddette auto di rappresentanza. Nello specifico, l automezzo indicato al n. 14 è stato concesso in comodato d uso per il trasporto esclusivo di persone relativamente alle attività connesse ai servizi sociali. La manutenzione ordinaria, straordinaria la tassa di circolazione e l assicurazione RC auto di tale automezzo è a carico di una società privata. L automezzo indicato al n. 16 è di proprietà della Regione Lombardia ed è stato concesso in comodato d uso al Comune di Oggiono per il gruppo di protezione civile. L utilizzo degli automezzi di servizio Gli automezzi a disposizione degli uffici vengono utilizzati solo per i normali servizi istituzionali, quali polizia locale, messo comunale, viabilità, manutenzione e per quelli resi ai cittadini nell ambito dei servizi sociali. In quest ultimo caso gli automezzi vengono utilizzati per il trasporto di soggetti svantaggiati, in ragione delle loro condizioni fisiche, psichiche, sociali e familiari, presso

4 strutture protette, ospedali, centri socio-educativi, centri di riabilitazione e rieducazione. l automezzo indicato con il n. 16 (Iveco Massif), stante la particolarità del suo allestimento, viene utilizzato esclusivamente dal gruppo comunale di protezione civile nei casi di emergenza e pronto intervento. Obiettivi futuri. E in corso l acquisto di un autocarro a servizio del Settore Tecnico Manutentivo in sostituzione di quello esistente ormai obsoleto. Si favorirà l ottimizzazione in merito all utilizzo delle autovetture del trasporto degli utenti dei Servizi Sociali presso strutture sanitarie che consiste nell accorpare più utenti sia nel percorso di andata che nel ritorno. Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la fornitura di carburante e/o lubrificante, così come avviene annualmente tramite affidamento, a seguito di procedura negoziata con ditte presenti sul territorio. La sostituzione di altri automezzi potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili oppure per costi elevati di manutenzione il rapporto al valore del mezzo, comunque compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili. TELEFONIA MOBILE Il Comune di Oggiono ha in dotazione n. 19 SIM CARD ricaricabili, così distribuite: n. 6 per Sindaco e Assessori Comunali; n. 9 a dipendenti (polizia locale, personale tecnico, operai, messo comunale) per lo svolgimento dei vari servizi e coordinamento, nonché per casi di assoluta emergenza; n. 1 al referente del servizio Piedibus per coordinamento dei vari soggetti interessati al servizio accompagnamento alunni scuole elementari, n. 2 a disposizione dei Servizi Sociali per il coordinamento degli addetti ai servizi nei confronti di persone bisognose e infine n. 1 al referente comunale del gruppo di protezione civile per il coordinamento dei volontari in caso di emergenze. Il telefono cellulare è e viene considerato come uno strumento di lavoro, il suo uso è riferito alle esigenze di servizio o per una pronta e costante reperibilità. Il centralino telefonico comunale è stato dotato di una apparecchiatura denominata GSM BOX dotata di due sim card le quali consentono alle chiamate da fisso verso cellulari di essere convertite in chiamate da cellulare a cellulare economicamente più vantaggiose. Non vi sono al momento esigenze di nuovi apparecchi, salvo le sostituzioni debitamente motivate per usura e/o deterioramento. Gli apparecchi in dotazione non sono stati acquistati direttamente, mail costo rientra all interno della rimodulazione della rete mobile comunale. Utilizzo dei telefoni cellulari Delle sopra citate SIM CARD, n. 10 hanno accesso soltanto ad uno specifico elenco di numeri mentre le altre n. 9 hanno accesso libero soltanto sul territorio nazionale. Il piano tariffario ricaricabile oltre a non prevedere il pagamento della tassa di concessione governativa di 12,91/mese dovuta per ogni utenza a contratto, consente una gestione oculata della spesa che prevede tagli di ricarica di 7,00 con cadenza mensile per un importo annuale non superiore a 2.000,00 IVA inclusa. Obiettivi futuri Si cercherà di ottimizzare l uso dei telefoni cellulari anche se già ora il loro utilizzo è strettamente connesso alle necessità di lavoro dei diversi uffici e di pronta reperibilità. Si procederà, inoltre, alla valutazione di eventuali offerte economicamente più vantaggiose per un risparmio di spesa.

5 LE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE La dotazione strumentale nelle diversi unità del Comune di Oggiono è così composta: Sede comunale n. 2 Server n. 30 Personal computers n. 4 Stampanti n. 6 Multifunzioni n. 2 Telefax n. 13 Calcolatrici n. 1 Macchina da scrivere Sedi periferiche (Comando Polizia Locale, Biblioteca, Servizi Sociali) n. 25 Personal Computer n. 4 Stampanti n. 3 multifunzioni n. 3 Telefax n. 2 Macchine da scrivere n. 1 Scanner n. 1 Computer portatile La dotazione standard di una postazione di lavoro, quale postazione individuale, si compone di: un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi specifici dell automazione dell ufficio; un telefono fisso o cordless; stampante o apparecchio multifunzione a servizio di più postazioni. Le dotazioni strumentali della Sede Comunale, risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici, non si ravvisa la possibilità né la convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla popolazione. Inoltre, sono installati n. 2 server di cui uno gestore del dominio, (accessi alla rete e sicurezza), e uno quale macchina virtuale per gestione file system per gli utenti, posta elettronica. Tale dotazione consente, nel contempo, di avere prestazioni più elevate con un minor numero fisico di macchine server. Per quanto riguarda le sedi periferiche, oltre alle dotazioni per i posti di lavoro, presso la biblioteca comunale sono installati n. 6 personal computer a servizio degli utenti con utilizzo gratuito, nel rispetto del regolamento e della normativa vigente in materia di privacy e sicurezza, n. 2 postazioni dedicate alla consultazione del catalogo on line e una dotazione allestita specificatamente per ipovedenti. La sostituzione delle macchine potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili il cui costo superi il valore economico del bene. In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l evoluzione tecnologica e da inficiare l invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa, sarà cura verificarne l utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo all attivazione dell iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni complessive, comporterà la sua ricollocazione in un altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita.

6 Le macchine da scrivere vengono ormai utilizzate saltuariamente ma la loro dismissione è ovviamente antieconomica non esistendo più simile mercato, pertanto al termine del loro ciclo vitale non saranno sostituite. Nel caso di sostituzione di apparecchiature, l individuazione delle specifiche strumentazioni a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo principi di efficacia ed economicità, si terrà conto: a. delle esigenze operative dell ufficio; b. del ciclo di vita del prodotto; c. degli oneri accessori connessi (materiali di consumo, prezzi di ricambio, manutenzione); d. dell esigenza di standardizzare la tipologia di attrezzature. e. idoneità alle specifiche mansioni degli uffici. Obiettivi futuri Si cercherà inoltre di implementare e/o sostituire i sistemi operativi obsoleti con altri più aggiornati nonché quei pacchetti applicativi di gestione che obbligano gli uffici all utilizzo di stampati speciali e esclusivi anziché la normale carta in formato A4 o A3. Si continuerà nel tempo con la sostituzione di fotocopiatrici e stampanti di proprietà, attualmente in carico, con apparecchi multifunzione connessi alla rete aziendale a noleggio con canone costo-copia definito sulla base di convenzioni CONSIP o in modo autonomo se economicamente più vantaggiose, al fine di diminuire i costi di gestione oneri accessori (pezzi di ricambi, materiale di consumo, manutenzione). GLI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Il numero di immobili di proprietà comunale è notevole, così come risulta dal seguente prospetto: fog mapp clas categoria immobile ubicazione Proventi partita.. sub cat. se uffici pubblici Uffici Comunali - Sede Piazza Garibaldi B04 uffici pubblici Uffici Comunali Via Monte Grappa B04 uffici pubblici Comando Polizia Locale Via Monte Grappa B04 uffici pubblici Uffici Comunali - C.I.A.G. Via Lazzaretto A02 2 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata , A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 240, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 267, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 840, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 0, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 542, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 240, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 823, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 480, A03 1 edifici residenziali Alloggi S. Agata Vicolo S.Agata 3 0, A03 1 altri edifici Villa Sironi Via G. Parini A08 altri edifici Portineria Villa Sironi Via G. Parini A03 1 edifici residenziali Minialloggi per anziani - Via Locatelli , A02 1 caserme Caserma dei Carabinieri Via Verdi 8.513, B01 1 altri edifici Fabbricato Sede P.M.I.P. Via Longoni , B04 altri edifici Ex Ospedale Via Locatelli B04 edifici residenziali Appartamento Via Parini A04 2 altri edifici Centro Remiero Loc. Bagnolo altri edifici Centro Difesa Territorio Via Al Bersaglio edifici residenziali appartamento Via de Coubertin 0 A03 1 scuole Scuola Elementare Largo San B05 scuole Scuola Elementare Via Vittorio Veneto B05 scuole Scuola Elementare Via Al Peslago B05 scuole Palestra Scolastica Via Al Peslago B05 scuole Scuola Media Via Vittorio Veneto 0 B05 uffici pubblici Biblioteca Via Vittorio Veneto B05 uffici pubblici Biblioteca Via Vittorio Veneto B05

7 Con riferimento al patrimonio immobiliare ad uso di servizio, il Comune di Oggiono ha attivato delle azioni finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento e ad una più efficace fruizione delle strutture comunali. Le Amministrazioni Comunali che si sono avvicendate hanno ristrutturato negli anni alcuni immobili anche ricorrendo a contributi di altri enti del settore pubblico. Annualmente si provvede, compatibilmente, con le risorse di bilancio ad interventi di manutenzione secondo le priorità indicate dall Ufficio Tecnico Comunale. Per lo stato degli immobili resta comunque pesante l onere della manutenzione. Fatte salve le eventuali valutazioni per la dismissione dei beni immobili, difficilmente si prevedono economie di spesa. Obiettivi futuri L individuazione degli immobili eventualmente da dismettere verrà effettuata nel Piano delle alienazioni immobiliari di cui all art. 58 del D.L. n 112/2008, convertito dalla Legge n 133 del 06/08/2008, a cura dell Settore Tecnico. Il suddetto Piano delle alienazioni immobiliari sarà allegato al Bilancio di Previsione (art. 58, comma 1, D.L. 112/2008).