COMUNE DI BAZZANO Città d Arte Provincia di Bologna Piazza Garibaldi, Bazzano (BO) 051/ Telefax 051/

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1 COMUNE DI BAZZANO Città d Arte Provincia di Bologna Piazza Garibaldi, Bazzano (BO) 051/ Telefax 051/ PIANO TRIENNALE 2009/2011 PER L INDIVIDUAZIONE DELLE MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DEI BENI MOBILI ED IMMOBILI, FINALIZZATO AL CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZINAMENTO DEL COMUNE DI BAZZANO ART. 2 COMMI 594E 595 DELLA LEGGE 244/2007. RELAZIONE ANNO 2009 Si precisa che nella relazione sono state dettagliate tutte le dotazioni strumentali, nonhè l utilizzo dei beni mobili ed immobili, a consuntivo sui rileva quanto segue: 1. DOTAZIONI INFORMATICHE A CORREDO DELLE POSTAZIONI DI LAVORO NELLA AUTOMAZIONE D UFFICIO E TELEFONIA. Personal Computer Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative sono dotati di personal computer con sistema operativo Windows XP Professional e schermo LCD, di recente fornitura (quelli più vecchi risalgono al 2005), ad eccezione di due computer (1 in segreteria e l altro all Ufficio Tecnico) che risalgono al 2001/2002. Eventuali sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici interventi di riparazione. Tuttavia si ritiene prioritario ricorrere, prima di eventuali nuovi acquisti, alla verifica di eventuale utilizzo di computer attualmente su postazioni di lavoro non più occupate causa riduzione di personale in alcuni uffici. Non sono previste riduzioni delle attuali dotazioni in quanto presenti al minimo indispensabile. Nel corso dell anno 2009 è stato acquistato un NOTEBOOK per il Sindaco in quanto quello precedente era obsoleto e malfunzionante, la cui riparazione è risultata antieconomica. Stampanti Le stampanti attualmente presenti sono sia laser che getto di inchiostro. Esse sono ben dimensionate in relazione alle esigenze dei diversi uffici e non si prevedono, a breve, interventi di razionalizzazione. La stampante laser a colori a servizio dell Ufficio Segreteria del Sindaco (acquistata nel 2005) viene utilizzata per la stampa di volantini e cartelloni che pubblicizzano le attività istituzionali. Al momento è ancora perfettamente funzionante, sebbene si possa considerare usurata dall intenso lavoro svolto in questi 4 anni. Vi è poi da considerare che le spese dei toner di tale stampante nell anno 2009 sono stati ridotti rispetto alle spese dell anno 2008, con conseguente riduzione delle stampe di volantini e cartelloni. Gli uffici utilizzano la stampa B/N e utilizzano, per quanto possibile, criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di stampa Bozza veloce o Normale veloce e/o stampa su entrambe i lati). Qualora si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno, gli uffici utilizzano prioritariamente fogli di riciclo. Le stampe a colori sono limitate al minimo indispensabile. Non si prevedono dismissioni di dotazioni strumentali non informatiche al di fuori di guasto irreparabile o di obsolescenza degli apparecchi. Le spese di manutenzione delle dotazioni strumentali e l assistenza ai software in dotazione, seppure di difficile programmazione, si è cercato di contenerle al massimo, e sono limitate esclusivamente ai guasti tecnici.

2 Nel corso del 2009 è stata acquistata una nuova stampante per l ufficio segreteria in sostituzione di quella precedentemente utilizzata, malfunzionante ed obsoleta, la cui riparazione è risultata antieconomica. Fotocopiatrici Attualmente sono in dotazione agli uffici n. 5 fotocopiatrici ben dimensionate in relazione alle diverse dislocazioni in cui sono ubicate. Una fotocopiatrice è molto vecchia e non perfettamente funzionante. Viene utilizzata ancora fino al termine del ciclo vitale e non verrà sostituita. Una fotocopiatrice per grosse tirature di copie è dislocata nell Ufficio Centralino ma è a servizio di tutti gli uffici. E a noleggio con convenzione Consip. Le altre 2 fotocopiatrici di medie dimensioni, dislocate al primo e secondo piano della casa comunale a servizio degli uffici presenti nei rispettivi piani, erano state acquisite con convenzione a noleggio CONSIP con scadenza febbraio Alla scadenza del contratto è stata attivata una nuova convenzione di noleggio INTERCENT-ER della durata di anni 5 per n. 2 fotocopiatrici di media dimensione in sostituzione di quelle precedenti ed aventi medesime funzioni, ed una fotocopiatrice di piccole dimensioni a servizio dell ufficio Servizi Sociali. Telefonia Fissa L Ente è attualmente dotato di un sistema di telefonia fissa che prevede: un centralino con selezioni passanti a n. 37 interni dislocati nei vari uffici della sede comunale, della biblioteca, della Mediateca e degli uffici della Fondazione per i servizi culturali. La centralina telefonica è stata acquistata nel 1999 ed entrato in funzione nei primi mese dell anno A tutt oggi l impianto risulta adeguato da un punto di vista del suo funzionamento, ma obsoleto rispetto le tecnologie esistenti attualmente sul mercato. Il gestore del servizio di telefonia fissa è TELECOM ITALI SPA. Le tariffe applicate derivano da convenzione CONSIP dal 27/07/2003. Al fine di contenere i costi di telefonia fissa è attualmente in fase di studio un progetto che prevede la sostituzione dell attuale sistema di telefonia fissa con un sistema basato su tecnologia IP (internet protocol) che sfrutta le connessioni dati per il traffico telefonico, con conseguente abbattimento dei costi. Questa soluzione potrà essere sfruttata, nell immediato, per il traffico interno dell Ente, e, non appena saranno disponibili i collegamenti e le specifiche tecniche, anche per la connessione VoIP con la Pubblica Amministrazione e con altri soggetti dotati di tale tecnologia. Telefonia Mobile L Ente ha a disposizione n. 13 apparecchi di telefonia mobile e n. 12 schede così attribuite: n. 1 apparecchio cellulare con contratto TIM BUSINESS assegnato al sindaco. n.7 telefoni con n. 7 schede SIM VODAFONE, con piano tariffario Vodafone Ricaricabili PA che prevede tariffe agevolate per chiamate all interno del gruppo e in Multigruppo. Gli apparecchi sono stati acquistati dalla VODAFONE nel 2008 con un contratto che prevede il loro pagamento a rate in 2 anni e vengono utilizzati dal personale della squadra esterna che si occupa della manutenzione del patrimonio e per la reperibilità. n. 2 telefoni con n. 2 schede SIM TIM, molto vecchi ma ancora perfettamente funzionanti, che vengono utilizzati per le comunicazioni tra i coordinatori dei servizi tecnici e le squadre esterne e durante le reperibilità. n. 1 telefono con scheda SIM TIM utilizzato dagli autisti dello Scuolabus in reperibilità. n. 1 telefono con scheda SIM TIM utilizzato dalle assistenti sociali in reperibilità. Non si dispone di apparecchi di telefonia mobile utilizzati dagli amministratori, segretario comunale, e responsabili di settore, quelli esistenti sono strettamente necessari per lo svolgimento dell attività amministrativa, e di servizio. Si conferma che l uso di apparecchiature di telefonia mobile dovrà essere limitato al sindaco e agli addetti alla reperibilità, nel corso dell anno 2009 non ci sono state variazioni a tali dotazioni.

3 LE AUTOMOBILI DI SERVIZIO L Ente non dispone di auto di rappresentanza né per il Sindaco, né per assessori e consiglieri comunali. Tutti gli automezzi in dotazione sono mezzi operativi, strumentali alle attività da svolgere sul territorio. I mezzi comunali sono utilizzati dai dipendenti per esclusivo motivo di servizio. Per la fornitura di carburante ci si avvale di una locale stazione di servizio individuata con gara d appalto e il rifornimento avviene utilizzando apposito buono. La maggior parte dei mezzi sono piuttosto vecchi e non rientrano nelle norme regionali relativamente all emissione di scarichi inquinanti. Come misura di razionalizzazione è prevista la vendita e/o rottamazione dei seguenti mezzi: Tipologia Carburan Targa/ Modello Cilindrat Anno Servizio Assegnato te Telaio a Imma Cm3 t. Motocarro Miscela B/O BO Apecar Piaggio CC Viabilità Autocarro Gasolio BO Fiat 50 CC Manutenzione Parchi e giardini Spazzatrice Gasolio ADL 035 Gavia 2003 Ex Servizio Raccolta e smaltimento Rifiuti Solidi Urbani Non sono previsti acquisti di nuovi mezzi in sostituzione di quelli ormai vecchi ed obsoleti. Nell anno 2009 è stato acquistato un nuovo automezzo dotato di pedana per carico/scarico di persone con gravi Handicap motori in leasing. Tale modalità di acquisto ha permesso di ottenere un finanziamento dall AUSL attraverso il Fondo Regionale per la Non Autosufficienza. La forma di acquisto in leasing si è resa necessaria per usufruire del contributo, in quanto era l unica forma di acquisto contemplata. Per quanto riguarda le spese di manutenzione e carburante, nell ottica generale del contenimento della spesa corrente, si è cercato di contenere anche tali spese, considerando che i mezzi sono necessari per le attività svolte dal comune. Alle manutenzioni, non programmabili, è necessario farvi fronte per assicurare l efficienza dei mezzi da adibire ai servizi da svolgere. Pertanto le spese di manutenzione possono subire delle variazioni in calo ma anche in aumento. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO o DI SERVIZIO CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI Il patrimonio immobiliare residenziale è utilizzato come ERP e pertanto soggetto all applicazione della normativa vigente che ne prevede la destinazione ai ceti più disagiati dal punto di vista economico e sociale. Per la Gestione di tale patrimonio abitativo il Comune di Bazzano, si avvale dell Azienda Casa Emilia Romagna della Provincia di Bologna. L Azienda in collaborazione con il Servizio Politiche Abitative, e secondo gli indirizzi dell Amministrazione Comunale, svolge azioni rivolte allo sviluppo dell autogestione, della partecipazione e auto recupero, per affrontare le criticità riconducibili alla difficoltà di reperimento di risorse finanziarie per la manutenzione degli immobili. Gli alloggi gestiti da Acer di proprietà comunale sono 93 e 80 autorimesse. L ente è proprietario anche di un immobile ad uso abitativo con numero 5 appartamenti concessi direttamente in locazione a persone disagiate, ed un appartamento utilizzato per l ambulatorio Amico dove vengono erogate prestazioni infermieristiche gratuite ai cittadini.

4 ALTRI BENI DATI IN LOCAZIONE N. Localizzazione Foglio Mappale Utilizzo Canone anno 2009 riscosso 1 Fabbricato in Muratura Bar Ristorante 9.546,00 2 Appartamento donato da cittadino defunto Uso abitazione Usufrutto alla moglie vita natural durante Per il bene di cui al punto 1 si precisa che alla ditta che aveva in locazione il locale è stato notificato un atto di risoluzione del contratto in data 25/07/2009 e risulta ancora debitrice nel confronti del comune della somma di ,97 oltre interessi e spese per le quali verranno attivate le usuali procedure di riscossione coattiva. (BENI IMMOBILI DI SERVIZIO (IN AFFITTO DA TERZI) N. Localizzazione Consistenza Tipo di Utilizzo Canone Anno 2009 pagato 1 Via Circonvallazione Mq Centro sovracomunale di 2.863,16 Nord. 20/22/24 Protezione civile 2 Via Togliatti 4/a Mq. 264 Magazzino/deposito ,00 3 Viale Gramsci n.5 Vani 28 CEIS ,83 Le sedi delle scuole di ogni ordine e grado e gli uffici comunali hanno luogo in immobili di proprietà comunale e per i quali il comune deve sostenere le sole spese di manutenzione ordinaria e straordinaria e le spese per le utenze. L immobile identificato sull inventario comunale con il nome di ROCCA DI BENTIVOGLIO contiene materiale e reperti storici ed è sede del Museo comunale. E stato affidato in comodato d uso, insieme ad alcuni beni mobili appositamente individuati, alla Fondazione Rocca dei Bentivoglio a cui è stata trasferita la gestione delle attività connesse alla cultura. Il patrimonio immobiliare costituisce ricchezza ed è compito dell ente garantire che nel tempo venga gestito impedendone il degrado; ciò è possibile impostando sani concetti di gestione, manutenzione ed adeguamento alle normative esistenti. Per realizzare l obiettivo ci si avvale anche delle convenzioni CONSIP attive. L esigenza di contenimento delle spese non può dimenticare le spese concernenti i locali adibiti a sede di uffici che originano un costo d uso nel caso di utilizzo di immobili di proprietà. A tal fine si prevede: a) la rilevazione delle effettive esigenze di utilizzo delle strutture di proprietà, valutandone l adeguatezza rispetto alle necessità dei servizi, la funzionalità e l accessibilità da parte degli utenti e dei cittadini, anche rispetto alla loro ubicazione sul territorio. b) La razionalizzazione dell utilizzo degli spazi mediante riorganizzazione e riallocazione degli uffici. c) L attivazione della procedura di scarto degli atti d archivio non indispensabili ed obbligatori per legge. L attivazione di questo procedimento deve essere finalizzato a ridimensionare significativamente gli spazi da assegnare agli archivi cartacei, in considerazione anche del processo di informatizzazione in corso, o comunque razionalizzarli ripartendo in locali in modo funzionale e con criteri di economicità. Il ricorso a locazioni passive è molto contenuto. Si evidenzia che tra gli immobili in affitto evidenziati nella tabella di cui sopra quello situato in Viale Gramsci n. 28 è concesso in sublocazione al CEIS che rimborsa tutto il canone d affitto, di conseguenza la spesa si azzera.

5 Relativamente all immobile di Via Togliatti utilizzato ad uso deposito magazzino, l Amministrazione comunale sta valutando la sua dismissione, per il contenimento proprio della spesa, di conseguenza nel corso dell anno 2009, è stata predisposta da parte del Servizio tecnico una ricognizione ed una razionalizzazione degli spazi a disposizione, per poter procedere poi eventualmente nell anno 2010 alla cessazione del contratto di affitto del magazzino medesimo. Si rileva infine che ove possibile si è sempre ricorsi per gli acquisti, manutenzioni, noleggi alle convenzioni in essere CONSIP, ed INTERCENTER, proprio nell ottica di un contenimento della spesa corrente generale.