COMUNE DI BAGNARA DI ROMAGNA

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1 COMUNE DI BAGNARA DI ROMAGNA PROVINCIA DI RAVENNA Piazza Marconi n. 2, Bagnara di Romagna Ufficio Segreteria Tel Fax Piano Triennale di razionalizzazione di alcune spese di funzionamento ex art. 2 commi 594 e seguenti della Legge Finanziaria Periodo Report In ordine alle dotazioni strumentali: Informatica le dotazioni informatiche, sono state conferite all'unione dei Comuni della Bassa Romagna, che con delibera di G.U. N. 41 del 29/03/2012 ha approvato il piano triennale di razionalizzazione delle spese di funzionamento dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna (ex. Art. 2 commi 54 e seguenti della legge Finanziaria 2008) periodo , nel quale vengono definite le azioni di razionalizzazione relative ai costi delle dotazioni informatiche; per l'anno 2011 il responsabile del Servizio informatica dell'unione ha prodotto il report relativo a Bagnara di Romagna, che si allega (all. A al presente atto). viene fortemente e costantemente incentivato l uso della comunicazione interna ed esterna tramite strumenti informatici anziché supporti cartacei; a tal fine sono state attivate n.1 casella di certificata ed è stata acquisita la firma digitale per amministratori, segretari comunali e responsabili dei servizi; Ulteriori misure di razionalizzazione sono in via di definizione da parte del Responsabile del Servizio informatico dell'unione dei comuni della Bassa Romagna, come da Piano di razionalizzazione dell'unione, sopra citato. Fotocopiatori Con riferimento ai fotocopiatori il Comune di Bagnara di Romagna ha in essere contratti di noleggio che prevedono l utilizzo di nr. 3 apparecchi, dislocati presso i vari uffici. I fotocopiatori sono noleggiati mediante ricorso alle convenzioni Consip e/ointercent. Spese fotocopiatori ,39 oltre ad ,80 per stampe istituzionali esterne , ,15 Minor spesa di. 879, ,55 Minor spesa di ,64

2 Telefonia Relativamente alla telefonia fissa: la gestione delle linee telefoniche e dei telefax tramite centralino digitale permette a tutti gli utenti di ottimizzare il sistema e di conseguire altresì un consistente risparmio di materiale cartaceo; è stato perfezionato l'utilizzo del sistema VOIP finalizzato ad eliminare i costi di collegamento tra le sedi pubbliche. Relativamente all attribuzione dei telefoni cellulari e delle schede agli amministratori la Giunta ritiene coerente con le finalità istituzionali il loro utilizzo da parte degli assegnatari, in correlazione con le funzioni inerenti al mandato. Per quanto concerne invece l assegnazione dei telefoni cellulari ai responsabili di Settore la Giunta ritiene necessario in veste dei ruoli ricoperti da ciascuno di essi, soprattutto in relazione ai progetti di gestione associata fra più enti e di avvio dell Unione dei comuni della Bassa Romagna, che vede coinvolti in alcune attività gli stessi responsabili, il loro utilizzo da parte degli assegnatari, in correlazione ai compiti svolti nell ambito delle proprie funzioni. Per quanto concerne invece l assegnazione dei telefoni cellulari ai responsabili di Area o referenti di attività (squadra esterna, servizio trasporto scolastico, iniziative culturali e segreteria organi isttuzionali) anche quando dipendenti dell'unione dei Comuni con comando al Comune di Bagnara di Romagna, la Giunta ritiene necessario in veste dei ruoli ricoperti da ciascuno di essi il loro utilizzo da parte degli assegnatari, in correlazione alla necessità di pronta rintracciabilità relativamente ai compiti svolti nell ambito delle proprie funzioni di competenza comunale. I telefoni e le relative schede risultano assegnati a n. 5 amministratori e a n. 6 dipendenti (complessivamente n. 11 utenze a fronte delle 13 attive prime dell approvazione del piano triennale oltre ad una utenza per il funzionamento di n. 1 ascensore). Ciascun responsabile di Settore, assegnatario di telefoni cellulari, ha attestato sotto la propria responsabilità che i telefoni assegnati al settore sono strettamente indispensabili per le finalità richiamate dalla norma in oggetto. La convenzione Intercent-er attualmente attiva è sostitutiva della precedente, scaduta il 30/03/2009 per cui, verificate le proposte attive sul mercato, tra le quali la nuova convenzione dell agenzia Intercent-er, si è deciso di proseguire con l adesione alla suddetta nuova convenzione che consente di conseguire alcuni significativi risparmi rispetto alle tariffe correnti. Per quanto riguarda gli apparecchi telefonici non essendo più previsto il comodato d uso gratuito, ma un canone di noleggio variabile (importo massimo 5 ) a seconda delle caratteristiche dei medesimi, sono stati riscattati quelli in possesso ancora funzionanti e sostituiti esclusivamente quelli non più utilizzabili. Per assicurare l obiettivo del contenimento della spesa, considerato che il nuovo contratto proposto dalla convenzione Intercent-er, si decide di assegnare ad ogni utenza un plafond mensile medio massimo di spesa, calcolato sulla media dei precedenti consumi e sulla tipologia di attività svolte, pari a: 50,00 per il Sindaco e il Vicesindaco, 15 per i Responsabili di Area, 25 per il coordinatore della squadra esterna e di 10,00 per ciascuna altra utenza, tendendo così al raggiungimento di una spesa massima complessiva annuale di 2.500,00 (tassa di concessione governativa esclusa), con una diminuzione di 500 rispetto all anno precedente. In caso di sfondamento, il Responsabile del controllo segnalerà il problema riservandosi di adottare ogni misura utile per ricondurre l utenza all interno del budget complessivo annuale, compreso il recupero delle somme eventualmente eccedenti. Come si evince dalla tabella sottostante l'utilizzo dei sistemi di verifica e delle nuove convenzioni ha consentito dei risparmi sia sulla telefonia mobile che su quella fissa.

3 Spese Telefonia Fissa , ,93 Risparmio di. 489,57 consentiti dalla attivazione di Voip e che consente dietro pagamento di canone fisso annuo per uso reti e manutenzione di azzerare il costo dei rapporti fra enti pubblici collegati alla stessa rete ,21 Risparmio di ,29 consentiti dal funzionamento di Voip per l intero anno che consente dietro pagamento di canone fisso annuo per uso reti e manutenzione di azzerare il costo dei rapporti fra enti pubblici collegati alla stessa rete; sono inoltre maggiormente utilizzati i cellulari per le chiamate verso cellulari Spese Telefonia Mobile ,56 (Di cui 2.478,72 per TCG ed ,84 per consumi, IVA ,32 (Di cui 2.220,52 per TCG ed ,80 per consumi, IVA ,36 (Di cui 1.923,59 per TCG ed ,77 per consumi, IVA n. 16 utenze telefoniche n. 13 utenze telefoniche di cui 1 per il funzionamento di ascensori Al 31/12/2011 n. 12 utenze telefoniche di cui n. 1 per il funzionamento di ascensori

4 Si da incarico al Responsabile dell Area Finanziaria dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna U.T. Bagnara di Romagna rag. Vilma Dal Bosco di predisporre e consegnare ai destinatari dei cellulari di servizio un istruzione circa l utilizzo dei telefoni che indichi il limite di spesa sopra definita e l impegno a mantenere acceso il cellulare per tutta la giornata. Responsabile referente anche ai fini della relazione a consuntivo di cui al comma 597 dell'art. 2 della Legge Finanziaria 2008: Resp. Area Finanziaria U.T. Bagnara Rag. Vilma Dal Bosco (per la telefonia). 2. In ordine alle autovetture di servizio: Attualmente risultano in dotazione le autovetture di servizio di cui all Allegato B, che comprende anche gli ulteriori mezzi di proprietà comunale, per i quali si adottano misure di ottimizzazione e razionalizzazione, pur non rientrando nell'obbligo di legge. - le autovetture di servizio (n. 2) sono utilizzate per le finalità istituzionali dell Ente e sono sufficienti per il perseguimento degli obiettivi assegnati; il parco è stato razionalizzato in relazione ai conferimenti di funzioni all'unione (conferiti in uso: Pulmino Fiat Iveco adibito a sculabus), inoltre è in dismissione un mezzo (Fiat Panda),mentre per un altro (palavenieri) è stata avviata la procedura di vendita, previo sondaggio di mercato; - relativamente all'uso del parco automezzi sono state definite le seguenti misure di razionalizzazione: 1) all'atto della sostituzione dei automezzi verrà privilegiata la scelta di mezzi, ove possibile per la natura del Servizio a cui sono destinati, ad alimentazione ibrida oppure nuovi acquisti ad alimentazione mista. Per il 2012, il 2013 ed il 2014 non sono previsti acquisti di automezzi e comunque resta di competenza della Giunta approvare eventuali dettagli per l acquisto di autoveicoli, veicoli in genere, con appositi piani di approvvigionamento che saranno approvati di volta in volta e che costituiranno attuazione del presente provvedimento, il quale verrà aggiornato, nel rispetto della normativa vigente. 2) Auto condivise. E previsto il servizio di auto condivisa, in sostituzione ed a supporto dell uso delle auto di proprietà dei dipendenti per gli spostamenti di servizio. 3) Gestione dell autoparco. L utilizzo degli autoveicoli in proprietà viene effettuata con cartaceo e vengono annotate direttamente dai fruitori le date di utilizzo, la destinazione, i km percorsi. Sono state definite le modalità di utilizzo, per assicurare funzionalità, coordinamento e razionalizzazione. I responsabili di Area sono tenuti a garantire il rispetto delle suddette modalità. E' stato definito il regolamento per l'effettuazione delle missioni, anche con auto propria: anche in questo caso i Responsabili delle Aree sono tenuti ad assicurarne il rispetto da parte del personale assegnato ai servizi di loro competenza; 4) Monitoraggio della spesa ai fini del D.L.78/2010 convertito in L. n.122/2010. Si procede costantemente, limitatamente alle autovetture di proprietà, al monitoraggio delle spese di gestione (carburante e manutenzione) al fine di rispettare il tetto previsto. La razionalizzazione dell'uso ha prodotto i seguenti risultati in termini di costo (spese di gestione: assicurazioni e bolli, revisioni, consumi carburante, manutenzione): Anno costi , ,00 risparmio 829,00

5 i restanti mezzi richiedono alcune valutazioni nell'ottica di una razionale programmazione della forma di gestione delle manutenzioni, da definire nell'ambito del progetto di organizzazione dell'area tecnica, in corso di definizione; Ciascun responsabile di Servizio, assegnatario di autoveicoli, ha attestato sotto la propria responsabilità che gli automezzi assegnati sono strettamente indispensabili per le finalità individuate dalla norma. Responsabile referente, anche ai fini della relazione a consuntivo di cui al comma 597 dell'art. 2 della Legge Finanziaria 2008: Responsabile Area Tecnica Geom. Danilo Toni 3. In ordine ai beni immobili ad uso abitativo o di servizio (con esclusione dei beni infrastrutturali) REPORT: Attualmente risultano di proprietà del Comune gli immobili di cui all'allegato elenco C. E stata formalizzata la disdetta anticipata del contratto di locazione di due locali destinati a centro aggregazione giovanile e per anziani, nell ottica della razionalizzazione e del risparmio ( e il costo dell affitto). L amministrazione nel corso del 2012 effettuerà le verifiche per adottare le soluzioni alternative, tenendo conto della necessità di trovare una soluzione anche per la Caserma dei Carabinieri. Per quanto concerne i canoni di locazione attiva, verrà avviata la procedura ad evidenza pubblica per l affitto di un fondo rustico, con previsione di incremento di introito. Responsabile referente, anche ai fini della relazione a consuntivo di cui al comma 597 dell'art. 2 della Legge Finanziaria 2008: Responsabile Area Tecnica Geom. Danilo Toni