PAGHE PROJECT. Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici. Versione del 15/02/2019

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1 PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici del 15/02/2019 Elenco contenuti 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Addizionale regionale Sardegna anno Casellario pensionati Stampe per dipendente in lingua tedesca Recupero dati Anagrafico Da UPD precedenti... 9 Pag. 1/11

2 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione Copia dati. ATTENZIONE: Durante la fase di importazione Archivi Predefiniti l'applicativo effettua le seguenti verifiche: se il dato non esiste, si procede alla copia; se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di Predefinito ossia non risulta essere stato modificato dall'utente IMPORTANTE: Si ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente di lavoro, è obbligatorio prendere visione delle seguenti stampe di controllo, prodotte nello Spool di Stampa : Copia tabelle predefinite che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO] e/o [AGGIORNATO] Copia tabelle predefinite segnalazioni che contiene le segnalazioni di tipo [SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'utente Quest'ultima evidenzia i record che nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia non sono più predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE]. Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa Copia tabelle predefinite- segnalazioni, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, la verifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record, collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa. Attenzione Copie tabelle per aggiornamento : Se non specificato diversamente, gli utenti, per copiare le suddette variazioni sottoelencate, dovranno eseguire le copie dal proprio ambiente di lavoro utilizzando il punto di menù Copia (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite) Copie tabelle contrattuali Nel caso si abbia la necessità di inserire nel proprio ambiente di lavoro, per la prima volta, uno dei seguenti CCNL: Codice CCNL Codice CCNL G013 Cinematografia Addetti alle troupes N020 Forestali e agrari G020 Giornalisti N022 Contoterzismo agricoltura G050 Teatri esercizi N024 Manutenzione del verde G100 Cartai e cartotecnici industria N500 Agricoltura cooperative N012 Agricoltura operai O040 Enti previdenziali privatizzati N018 Consorzi di bonifica O600 Enti previdenziali privatizz.dirigenti Pag. 2/11

3 è necessario eseguire, in quanto alcuni elementi di paga sono calcolati in percentuale su altri, la funzione Importazione percentuale valore elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità). ATTENZIONE: La funzione dovrà essere eseguita DOPO le consuete copie nel proprio ambiente di lavoro Aggiornamento addizionali all'irpef (Da: Tabelle Fiscali Addizionali) Addizionali comunali Si rendono disponibili le aliquote aggiornate, per il calcolo dell'addizionale comunale all'irpef. Le percentuali e le esenzioni sono state ricavate dal sito internet del Dipartimento delle finanze, all'indirizzo: prelevandole: dall'elenco denominato add2018.csv, scaricato in data 13/02/2019, aggiornato al 20/12/2018; dall'elenco denominato add2019.csv, scaricato in data 13/02/2019, aggiornato al 12/02/2019. Con il presente aggiornamento è stata predisposta per comune, la nuova regola di calcolo per l'anno 2019, che l'utente dovrà indicare nel corrispondente campo del rapporto di lavoro al dipendente interessato, come da tabella che segue: M414 QUAREGNA CERRETO Cod comune Nuovo codice regola dal 01/01/ Regola generale ATTENZIONE: Per quanto riguarda i comuni variati per l'anno 2018 si ricorda che il Dipartimento delle Finanze, in base all'art. 1 c. 3 del D.Lgs. 360/1998, pubblica sul proprio sito istituzionale un file contenente tutte le delibere comunali. L'art.1 c. 26 della L. 208/2015 (Legge di stabilità) ha sospeso, anche per l'anno 2018, l'efficacia delle delibere comunali nella parte in cui prevedono aumenti dei tributi rispetto al Di conseguenza, il Dipartimento delle Finanze ha istituito due note: Efficacia delibera sospesa per il 2018 (art. 1 c. 26 L. 208/2015) ; Efficacia delibera sospesa per il 2018 nella parte in cui prevede aumenti (art. 1 c. 26 L. 208/2015). Pertanto, i comuni pubblicati sul sito del Dipartimento delle Finanze per l'anno 2018 ai quali è stata indicata una delle due nuove note, non sono stati oggetto di aggiornamento. Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ. Tabelle fiscali - Addizionale Cod Elemento COMUNALI Aggiornamento addizionali comunali Addizionali regionali I dati relativi alle addizionali regionali del 2019 sono pubblicati sul sito internet del Dipartimento delle Pag. 3/11

4 finanze, all'indirizzo: m Nel file scaricato il 02/02/2019, risultano variazioni rispetto alle regole applicate nell'anno 2018, per le seguenti tre regioni Liguria Per l'anno 2019 non sono più applicabili le agevolazioni previste e gestite con le regole 03 e 04. Pertanto sono state apportate, per entrambe le regole, le seguenti modifiche: è stata inserita la data fine validità 31/12/2018; sono state modificate le descrizioni in "Fine 12/18-Figlio nato nell'anno" per il codice 03 e in "Fine 12/18-Con almeno 4 figli" per il codice 04. E' a cura dell'utente modificare adeguatamente il rapporto di lavoro (da: Paghe Fiscali Addizionali) per applicare la regola di calcolo addizionale corretta. Gli utenti che a seguito del nostro anticipo del 06/02/2019 hanno importato il file "anticipo0605.txt" nell'ambiente Predefinito ed eseguito la relativa copia, non devono effettuarla nuovamente. Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ.REG. Tabelle fiscali Addizionale regionale Cod Elemento LIGURIA Addizionale regionale Liguria Sicilia Per l'anno 2019 l'aliquota da applicare è ridotta a 1,23%. Pertanto nella regola 01 "Regola generale" è stata inserita la data di fine validità pari a 31/12/2018 per l'aliquota 1,50% ed è stata inserita la nuova aliquota con validità 01/01/2019. Gli utenti che a seguito del nostro anticipo del 06/02/2019 hanno importato il file "anticipo0605.txt" nell'ambiente Predefinito ed eseguito la relativa copia, non devono effettuarla nuovamente. Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ.REG. Tabelle fiscali Addizionale regionale Cod Elemento SICILIA Addizionale regionale Sicilia Sardegna Per i dettagli relativi alla variazioni previste per l'anno 2019 fare riferimento al capitolo "Addizionale regionale Sardegna anno 2019". Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ.REG. Tabelle fiscali Addizionale regionale Cod Elemento SARDEGNA Addizionale regionale Sardegna Puglia e Veneto Per queste regioni sono presenti in applicativo regole che non sono più valide. Per rendere evidente tale informazione, all'inizio della descrizione è stato introdotto "Fine xx/xx". Le regole sono: Pag. 4/11

5 Puglia regola 02 "Fine 12/07 - Comuni in zone terremotate"; Veneto regola 03 "Fine 12/09-3 figli", 04 "Fine 12/09-4 figli", 05 "Fine 12/09-5 figli". La copia sotto riportata consente la modifica della descrizione e l'importazione dei righi comunque già presenti e che non sono stati variati. Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ.REG. Tabelle fiscali Addizionale regionale Cod Elemento REGOLE_CHIUSE Regole non più valide Inquadramento territoriale Stato Si segnala che da questa versione non è più disponibile la descrizione aggiuntiva (in lingua inglese) in quanto l'informazione è reperibile tramite apposita gestione Città\CAP Con il presente aggiornamento vengono rilasciate le variazioni dei CAP, dei comuni di seguito specificati, come da aggiornamento di Poste Italiane, denominato Secondo aggiornamento Cod comune Vecchio CAP Nuovo CAP A617 BARANO D'ISCHIA D399 - ELMAS E363 - ISOLE TREMITI E431 - LAMPEDUSA E LINOSA E903 - MARACALAGONIS H088 - PULA I118 - VILLA SAN PIETRO I652 - SERRARA FONTANA I699 - SETTIMO SAN PIETRO L519 - USTICA L521 - UTA L742 - VENTOTENE M399 - TREPPO LIGOSULLO M400 - FIUMICELLO VILLA VICENTINA M401 - BARBARANO MOSSANO Città\Denominazione Con il presente aggiornamento è stata rettificata la denominazione ai comuni riportati in tabella. Pag. 5/11

6 Cod comune Precedente denominazione Attuale denominazione D324 SAN DORLIGO DELLA VALLE SAN DORLIGO DELLA VALLE-DOLINA I715 SGONICO SGONICO-ZGONIK Si ricorda che per poter aggiornare gli archivi dove è presente l'informazione relativa al CAP è possibile effettuare la funzione Allineamento CAP/Province/Regioni (da: Utilità) che ha le seguenti funzionalità: Elenco di controllo.csv Aggiornamento effettivo degli archivi Si consiglia di effettuare un primo lancio con spuntata la sola opzione "Elenco di controllo.csv" per ottenere un elenco di tabelle, ed archivi di dati anagrafici che saranno oggetto della variazione (più precisamente è prodotto un elenco in formato csv dal nome "Allineamento_CAP_Province_Regioni.csv" disponibile in "Archivi esterni"). Si precisa che in questo file csv sono elencati tutti gli archivi oggetto della scansione di verifica anche se in essi non è contenuto alcun codice che necessita di aggiornamento. Nel file csv vengono riportati: Nome tabella; Descrizione tabella e campo oggetto della verifica/aggiornamento; Vecchio valore; Nuovo valore Valore dei campi chiave del record che contiene il dato che sarà aggiornato; Descrizione dei campi chiave IRAP - Opzioni generali Con la versione del 11/01/2019, è stata inserita la tabella con anno fiscale 2019, valida dal 01/01/1800 al 31/12/2999 e considerando le variazioni indicate nella Legge di Stabilità 2019 c. 1085, che ha abrogato le deduzioni incrementali del SUD (zone svantaggiate) non erano stati indicati i valori nei campi Importo e Importo donne -under35 della sezione Zone svantaggiate. Con questa versione sono stati riportati gli stessi importi dei campi "Zone normali" nei campi "Zone svantaggiate". L'utente deve eseguire la copia per poter elaborare la deduzione per l'anno fiscale Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento IRAP_DED.CUNEO FISC. Deduzione cuneo fiscale - Tabella opzioni generali Cod Elemento IRAP_DED.CUNEO FISC. Deduzione cuneo fiscale - Tabella opzioni generali Per completare la gestione si ricorda di verificare che i contributi in uso siano opportunamente inseriti nella tabella Movimenti collegati direttamente (da: Elaborazioni periodiche IRAP Movimenti collegati direttamente). Pag. 6/11

7 2 - Addizionale regionale Sardegna anno 2019 La Regione ha inserito a decorrere dall'anno 2019 detrazioni per figli minorenni a carico di 200,00 euro e una maggiorazione di 100,00 euro se il figlio è disabile. Nella tabella Calcolo (da: Tabelle Fiscali Addizionali) per l'anno 2019 compare solo la detrazione pari a 200,00 euro relativa ad un reddito fino a ,00 euro. I programmi Calcolo cedolino (da: Elaborazioni paghe) e Ricalcolo addizionali Regionali/Comunali (da: Utilità Gestione ricalcoli) sono stati adeguati per verificare se i figli a carico sono minorenni e disabili. Per completezza si riporta quanto indicato nell'art.2 della legge regionale n.48 del : " A decorrere dall'anno d'imposta 2019, ai soggetti aventi un reddito imponibile ai fini dell'addizionale regionale all'irpef non superiore a euro e con figli minorenni fiscalmente a carico spetta una detrazione dall'importo dovuto a titolo di addizionale regionale all'irpef di euro 200 per ogni figlio minorenne, in proporzione alla percentuale e ai mesi a carico. Se l'imposta dovuta è minore della detrazione non sorge alcun credito d'imposta. La detrazione di cui al presente comma è aumentata di un importo pari a euro 100 per ogni figlio con diversa abilità ai sensi della legge 5 febbraio 1992, n. 104 (Legge-quadro per l'assistenza, l'integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate)." Per la copia della tabella fare riferimento al paragrafo "Addizionali regionali" "Sardegna" sopra riportato. 3 - Casellario pensionati (Da: Altri moduli Casellario delle pensioni Elaborazioni) Denuncia di fine febbraio Da questo aggiornamento è possibile esportare i familiari a carico presenti nello Stato di famiglia (da: HR Anagrafici Soggetto), tramite l'utilizzo della nuova opzione Esporta familiari che potrà assumere i seguenti valori: No Si solo per i titolari di un singolo trattamento Si per tutti i pensionati Si precisa che verranno esportati i familiari dei soggetti che presentano una variazione nel periodo indicato nell'esecuzione della funzione Denuncia trimestrale Da questo aggiornamento è possibile includere, nella denuncia in oggetto, solo i pensionati che hanno avuto una variazione nei dati relativi agli importi mensili del trattamento rispetto alla denuncia precedente, tramite l'utilizzo della nuova opzione Dichiara solo pensionati con variazioni. Pag. 7/11

8 4 - Stampe per dipendente in lingua tedesca Si riassumono di seguito le stampe per dipendente gestite anche in lingua tedesca: Stampa libro unico (da: Elaborazioni paghe Libro unico) Prospetto individuale T.F.R. (da: Elaborazioni paghe T.F.R. Prospetti e stampe) Lettera per detassazione (da: Elaborazioni periodiche) Richiesta detrazioni d'imposta (da: Elaborazioni periodiche) Modulo TFR2 (da: Elaborazioni paghe T.F.R. Prospetti e stampe) Stampa modello CU (da: Elaborazioni annuali Gestione CU) Si precisa che alla data del presente rilascio non è ancora disponibile il modello CU/2019 in lingua tedesca in quanto lo stesso non è ancora stato pubblicato sul sito dell'agenzia delle Entrate. Si ricorda che la scelta della lingua di stampa per il lavoratore è determinata dal campo Cod lingua per stampe presente nel Rapporto di lavoro (da: HR Anagrafici) sezione Rapporto/organico, box Altri dati. 5 - Recupero dati Anagrafico (Da: Ambiente predefinito Dati comuni Utilità Recupero dati) Vengono elencate di seguito le variazioni/implementazioni effettuate con il presente aggiornamento relative ai campi del Rapporto di lavoro e Soggetto, al fine di rendere possibile l'aggiornamento delle tabelle della ricezione. In fase di caricamento dell'aggiornamento una conversione automatica si preoccupa di aggiornare tutte le tabelle per la ricezione verticale predefinita ANAGRAFICO sia nell'ambiente predefinito sia nell'ambiente cliente. Qualora l'utente gestisca altri codici ricezione per importare gli anagrafici sarà a sua cura implementare le opportune tabelle con i nuovi campi, se lo ritiene necessario. Nella tabella CODD_SUBJECT03_M (Soggetto Anagrafici) sono stati introdotti il seguenti campi: TPNAMEFORM (Composizione nominativo) ANINITIALS (Iniziali nominativo) ANNAMEPREF (Prefisso nome) ANNAMEPREF2 (Prefisso secondo nome) ANNAMEBIRTH (Nominativo di nascita) ANTITLEAGG (Titolo aggiuntivo) ANADRPREF (Prefisso per corrispondenza) Nella tabella CODD_SUBJECT04 (Soggetto Indirizzi) è stato introdotto il seguente campo: ANSKYPERS (Domicilio fis/residenza Skype) Nella tabella CODD_SUBJECT07 (Soggetto Altri indirizzi) è stato introdotto il seguente campo: ANSKYPE (Contatto Skype) Pag. 8/11

9 6 - Da UPD precedenti Si precisa che il presente aggiornamento è comprensivo di tutte le modifiche contenute negli eventuali UPD della versione precedente; di conseguenza, per comodità, si riportano di seguito i punti già rilasciati e ricompresi nel presente rilascio: Ottenimento CU 2019 (Da: Operazioni annuali Gestione CU) Dati previdenziali ed assistenziali Sezione 2 - Lavoratori gestione pubblica A causa di un'anomalia, nel calcolo delle caselle: 20 - Contributi pensionistici a carico lavoratore trattenuti 23 - Contributi TFS a carico lavoratore trattenuti 28 - Contributi Gestione credito trattenuti a carico del lavoratore 31 - Contributi ENPDEP a carico del lavoratore trattenuti non venivano considerati i contributi derivanti da arretrati di anni precedenti, se gestiti per competenza. Gli utenti interessati a tale anomalia, dovranno procedere con il riottenimento delle CU interessate. Sezione 1 INPS Lavoratori subordinati e sezione 4 Altri enti In caso di operazioni societarie senza estinzione del sostituto cedente, il sostituto d'imposta subentrante, nei dati previdenziali del lavoratore interessato dall'operazione societaria, è tenuto ad esporre i dati degli imponibili e dei contributi di propria competenza. A causa di un'anomalia venivano considerati anche gli importi erogati dal precedente sostituto. Gli utenti interessati a tale anomalia, dovranno procedere con il riottenimento delle CU interessate Utenti con DB Oracle A causa di un'anomalia, solo per installazioni con DB Oracle, non venivano valorizzate le caselle e le annotazioni, la cui determinazione è subordinata alla presenza nei cedolini di voci che, in tabella "Voci paga" (Tabelle Voci paga) sezione "Regole di aggiornamento", aggiornano specifici progressivi. Gli utenti interessati a tale anomalia, dovranno procedere con il riottenimento delle CU interessate Rimborsi di beni e servizi non soggetti a tassazione - Art.51 Tuir Nelle caselle 701 e seguenti vengono riportati i dati relativi ai rimborsi di determinati oneri, effettuati dal datore di lavoro, in applicazione dell art. 51, comma 2, lett. f-bis) e f-ter), del TUIR. Nello specifico sono previsti i seguenti oneri detraibili/deducibili: onere detraibile 12 = Spese istruzione diversa da quella universitaria onere detraibile 13 = Spese di istruzione universitaria onere detraibile 15 = Spese per addetti all assistenza personale Pag. 9/11

10 onere detraibile 30 = Spese sostenute per servizi di interpretariato dai soggetti sordomuti onere detraibile 33 = Spese per asili nido onere deducibile 3 = Contributi per gli addetti domestici e familiari A seguito di anticipazioni, ricevute dall'agenzia delle entrate, con un imminente aggiornamento delle istruzioni, verrà introdotto anche il codice onere detraibile 40 legato al rimborso delle spese sostenute per l acquisto degli abbonamenti ai servizi di trasporto pubblico locale, regionale e interregionale (art. 51, comma 2, lett. d-bis del TUIR). A tale scopo, è stato previsto il nuovo progressivo C0189 Spese per abbonamenti trasporto pubblico che dovrà essere associato, alla voce paga utilizzata per questo specifico rimborso (ad esempio alla voce paga predefinita WEL241 Welfare:rim.sp.trasp.pubb ), nella sezione "Regole di aggiornamento" (da: Tabelle Voci paga Voce paga). Gli utenti interessati a tale casistica, dovranno effettuare le seguenti copie e successivamente procedere con il riottenimento delle CU interessate: Cod Argomento TAB.GEN_PROGRESSIVI Tabelle generiche - Progressivi Cod Elemento TAB.GEN_PROGR_C0189 Spese per abbonamenti trasporto pubblico Cod Argomento TAB_VOCI PAGA Tabelle voci paga Cod Elemento WEL241 Welfare:rim.sp.trasp.pubb Messaggio Inps n. 456 del L'Inps, con la circolare n. 106 del , avente come oggetto Nuove indicazioni operative sull utilizzo delle variabili retributive nel flusso UniEmens, ha precisato che le variabili retributive FERIE e ROL potevano essere utilizzate esclusivamente entro 12 mesi dal periodo cui i relativi eventi o elementi si riferiscono. Oltre detto termine, il datore di lavoro, per recuperare gli importi riferiti alle indennità di ferie non godute ovvero ROL già corrisposti, doveva avvalersi della regolarizzazione. Con nuovo messaggio n. 456 del , l'inps ha effettuato ulteriori precisazioni in riferimento al recupero dei contributi pagati precedentemente e permette, solo per il 2019, l'utilizzo delle variabili FERIE e ROL entro 18 mesi rispetto alla denuncia originaria in cui è avvenuto l'assoggettamento. A decorrere da gennaio 2020, il termine sarà automaticamente ricondotto a 12 mesi, oltre i quali l azienda potrà recuperare gli importi versati mediante flussi di regolarizzazione. Con il presente UPD, l'ottenimento dati UNIEmens (da: Elaborazioni post-paghe INPS Denunce INPS UNIEmens Lavoratori dipendenti) è stato adeguato alle istruzioni contenute nel messaggio Inps sopra citato. Gli utenti interessati dovranno rieseguire la funzione di ottenimento dati. Pag. 10/11

11 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: Si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento Variazioni accessorie alle tabelle predefinite. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Pag. 11/11