PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici

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1 PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici del 12 marzo 2018 Elenco contenuti 1 - Importazione dati da tabelle predefinite CU Modello sintetico in lingua tedesca Esonero contributivo L.205/ Richiesta detrazioni d'imposta Nuovo modulo e migliorie Dmag Data Trasformazione a tempo indeterminato UniEmens ListaPosPA nuovi valori per elemento Cod. Organo Calcolo cedolino Nuove fasi per "Valorizzazione voci" Voci automatiche da Rapporto di Lavoro SEPA Monitoraggio finanziario grandi opere pubbliche Fondi previdenza complementare PREVIMODA/CONCRETO Cruscotto elaborazioni Casellario pensioni PAJDIA Diagnostico: migliorie Recupero dati Anagrafico Pag. 1/11

2 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione Copia dati. ATTENZIONE: Durante la fase di importazione Archivi Predefiniti l'applicativo effettua le seguenti verifiche: se il dato non esiste, si procede alla copia; se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di Predefinito ossia non risulta essere stato modificato dall'utente IMPORTANTE: Si ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente di lavoro, è obbligatorio prendere visione delle seguenti stampe di controllo, prodotte nello Spool di Stampa : Copia tabelle predefinite che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO] e/o [AGGIORNATO] Copia tabelle predefinite segnalazioni che contiene le segnalazioni di tipo [SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'utente Quest'ultima evidenzia i record che nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia non sono più predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE]. Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa Copia tabelle predefinite- segnalazioni, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, la verifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record, collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa. Attenzione Copie tabelle per aggiornamento : Se non specificato diversamente, gli utenti, per copiare le suddette variazioni sottoelencate, dovranno eseguire le copie dal proprio ambiente di lavoro utilizzando il punto di menù Copia (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite) Copie tabelle contrattuali Nel caso si abbia la necessità di inserire nel proprio ambiente di lavoro, per la prima volta, uno dei seguenti CCNL: Codice CCNL Codice CCNL G013 Cinematografia Addetti alle troupes N020 Forestali e agrari G020 Giornalisti N022 Contoterzismo agricoltura G050 Teatri esercizi N024 Manutenzione del verde G100 Cartai e cartotecnici industria N500 Agricoltura cooperative N012 Agricoltura operai O040 Enti previdenziali privatizzati N018 Consorzi di bonifica O600 Enti previdenziali privatizz.dirigenti è necessario eseguire, in quanto alcuni elementi di paga sono calcolati in percentuale su altri, la funzione Pag. 2/11

3 Importazione percentuale valore elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità). ATTENZIONE: La funzione dovrà essere eseguita DOPO le consuete copie nel proprio ambiente di lavoro Aggiornamento addizionali all'irpef (Da: Tabelle Fiscali Addizionali) Addizionali comunali Si rendono disponibili le aliquote aggiornate, per il calcolo dell'addizionale comunale all'irpef. Le percentuali e le esenzioni sono state ricavate dal sito internet del Dipartimento delle finanze, all'indirizzo: prelevandole: dall'elenco denominato add2018.csv, scaricato in data 08/03/2018, aggiornato al 07/03/2018. ATTENZIONE: Per quanto riguarda i comuni variati per l'anno 2018 si ricorda che il Dipartimento delle Finanze, in base all'art. 1 c. 3 del D.Lgs. 360/1998, pubblica sul proprio sito istituzionale un file contenente tutte le delibere comunali. L'art.1 c. 26 della L. 208/2015 (Legge di stabilità) ha sospeso, anche per l'anno 2018, l'efficacia delle delibere comunali nella parte in cui prevedono aumenti dei tributi rispetto al Di conseguenza, il Dipartimento delle Finanze ha istituito due note: Efficacia delibera sospesa per il 2018 (art. 1 c. 26 L. 208/2015) ; Efficacia delibera sospesa per il 2018 nella parte in cui prevede aumenti (art. 1 c. 26 L. 208/2015). Pertanto, i comuni pubblicati sul sito del Dipartimento delle Finanze per l'anno 2018 ai quali è stata indicata una delle due nuove note, non sono stati oggetto di aggiornamento. Versione AGG_ Aggiornamento_versione Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ. Tabelle fiscali - Addizionale Cod Elemento COMUNALI Aggiornamento addizionali comunali Congedo facoltativo del padre (art.4, c.24, lettera a), legge 92/2012) La legge 232/2016, all'art.1, c. 354, ha ripristinato, per il 2018, la possibilità di poter usufruire del congedo facoltativo spettante ai padri lavoratori pertanto, anche a seguito dell'emanazione del messaggio INPS n. 894 del 27/02/18, sono state apportate le modifiche alle tabelle predefinite per consentire la fruizione del congedo nel limite di una giornata; per acquisire le modifiche è necessario eseguire le copie di seguito indicate. Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.ASS_REG.CALCOLO Tabelle assenze - Regole di calcolo Cod Elemento CAUSALE_1042 Causale 1042-Congedo facoltativo di paternità Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.ASS_TRAT.ECON. Tabelle assenze - Singolo trattamento economico Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) Pag. 3/11

4 ZI01_CFP ZI05_CFP ZI07_CFP ZI11_CFP ZI12_CFP ZI13_CFP ZI15_CFP INPS-Generica- NO MA istituto\cong.fac.paternità INPS-Gener.- NO MA/cong.matr.ist.\Cong.fac.paterni INPS - Giornalisti\Cong.fac.paternità INPS-Generica-SI MA istituto\cong.fac.paternità INPS-Pubbl.esercizi-SI MA ist.\cong.fac.paternità INPS-Spettacolo-SI MA istituto\cong.fac.paternità INPS-Generica-SI MA/NO cong.m.ist.\cong.fac.patern UNIEmens versioni e Con questa versione sono state: completate le modifiche indicate nell'allegato tecnico versione del 25/01/2018. apportate le modifiche indicate nell'allegato tecnico versione del 27/02/2018; Pertanto, nella tabella Indirizzamento elementi (da: Tabelle Previdenziali INPS Denuncia UNIEmens UNIEmens), presente solo nell'ambiente Predefinito, sono stati inseriti i seguenti codici: W453 Ctb.ass.cont.CONFIMPRESAITALIA" (circ. Inps n. 30 del 14/02/2018) W454 "Ctb.assist.contr.UIPA" (circ. Inps n. 29 del 14/02/2018) W455 "Ctb.assist.contr.ANAP" MET1 METASALUTE piano base" META "METASALUTE piano int. A" METB "METASALUTE piano int. B" METC "METASALUTE piano int. C" METD "METASALUTE piano int. D" METE "METASALUTE piano int. E" METF "METASALUTE piano int. F" DICO "Lav.distaccato/comandato INPS" FAST "Fondo settore turismo FAST" Nella tabella "Tipo servizio" (da: Tabelle - Previdenziali - INPS - Denuncia UNIEmens - ListaPosPA) è stato inserito il seguente codice: 83 "Sosp.caut.serv. per proc.giudiz.in corso" e modificata la descrizione del codice già presente: 51 da "Sosp.caut.dal serv.del pers.militare" a "Sosp.impiego personale Forze Armate" A seguito anche del messaggio Inps 1022 del 07/03/2017, nella tabella "Qualifica" (da: Tabelle - Previdenziali - ENPALS) è stato inserito il seguente codice: 621 "Allievi attori" e modificata la descrizione del codice già presente: Pag. 4/11

5 021 da "Attori di prosa e allievi attori (Mimi)" a "Attori di prosa (Mimi)" Si può disporre della modica mediante la copia sotto indicata: Versione AGG_ Aggiornamento_versione Cod Argomento ENPALS - QUALIFICA Tabelle previd. ex Enpals - Qualifica Cod Elemento QUALIFICA 021 Qualifica ex Enpals 021 QUALIFICA 621 Qualifica ex Enpals Contributo 005 INPS-FPLD/IVS tipologia arretrati anni precedenti A seguito di verifica è stato modificato, per le tipologie AA1 e AA2 (Arr. anno prec. - Tributo 1001 e Arr. anno prec. - Tributo 1002,) il campo "Tipo conguaglio contributo" inserendo il valore "Perpetuo-Soggetto" come indicato sulle altre tipologie dello stesso contributo. Erroneamente era stato impostato "Nessun conguaglio". Si può disporre della modica mediante la copia sotto indicata: Versione AGG_ Aggiornamento_versione Cod Argomento TAB.PREV.CTB_DEF Tabelle previdenziali - Definizione contributo Cod Elemento CTB_005_AA1_AA2 INPS- IVS tipolog. AA1_AA Contributi E30 ex ENPALS-F.pens>95 e E40 ex ENPALS-Solid.>95 A seguito di revisione è stato necessario apportare le seguenti modifiche ai due contributi sopra indicati: è stata creata la tipologia CNG, al fine di consentire eventuali ricalcoli nelle diverse tipologie il campo "conguaglia imponibile già applicato" è stato impostato a "No" in quanto gli eventuali importi di conguaglio dovranno essere generati dalle funzioni di ricalcolo per permetterne la corretta gestione nelle denunce nella tipologia PRV nel campo "considera periodo di preavviso" è stato modificata da "No" a "Sì, con scaglioni e aliquote di cassa", così come previsto per tutti i contributi INPS Le variazioni sono disponibili con la copia di seguito indicata: Versione AGG_ Aggiornamento_versione Cod Argomento TAB.PREV.CTB Tabelle previdenziali - Contributi Cod Elemento E30_E40 Contributi ex Enpals 2 - CU Modello sintetico in lingua tedesca Con il presente aggiornamento, si rilasciano gli adeguamenti ai programmi necessari alla stampa delle CU sintetiche in lingua tedesca, secondo i modelli pubblicati dall'agenzia delle Entrate. 3 - Esonero contributivo L.205/2017 Con la circolare 40 del 02/03/2018 sono state dettate le istruzioni operative per la gestione dell'esonero dal versamento dei contributi previdenziali spettante ai datori di lavoro che assumono, a partire dal 1 Gennaio 2018, lavoratori con contratto di lavoro a tempo indeterminato a tutele crescenti. La suddetta disposizione, in Pag. 5/11

6 funzione di quanto previsto dall articolo 1 del decreto legislativo 4 marzo 2015, n. 23, trova applicazione per le assunzioni riguardanti i lavoratori che rivestono la qualifica di operai, impiegati o quadri. L'applicazione dell'esonero deve essere effettuata a partire dal mese di Marzo mentre le quote pregresse (periodo Gennaio Febbraio) potranno essere conguagliate entro la denuncia del mese di Maggio. A tale scopo, al momento, sono stati introdotti in tale versione alcuni campi utili alla gestione; per l'implementazione conseguente verrà predisposto nei prossimi giorni un UPD. 4 - Richiesta detrazioni d'imposta Nuovo modulo e migliorie (Da: Elaborazioni periodiche) Si introduce anche in PAGHE PROJECT il nuovo modulo "Richiesta detrazioni" già rilasciato ad inizio d'anno per le richieste detrazioni compilate tramite le funzionalità presenti nel modulo HR-COMUNICAZIONI. Il nuovo modulo è attualmente proposto di default in sostituzione a quello attuale, presente da alcuni anni; nella page di lancio della stampa dei suddetti moduli è presente l'opzione: Utilizza nuovo modulo per utilizzare il "vecchio" modulo occorre togliere la spunta a tale opzione (ATTENZIONE: dal prossimo anno questa opzione non verrà più supportata). I contenuti del nuovo modulo sono pressoché identici a quelli del precedente modulo, con le seguenti eccezioni e/o particolarità: è presente un unico modulo con le caselle per le eventuali "variazioni" (non esiste più il modulo in versione "senza variazioni") per tutte le opzioni è presente la casella "Att." (dati attuali) e la corrispondente casella per le eventuali variazioni "Var." che il lavoratore intende apportare nella sezione B) DETRAZIONI PER CARICHI DI FAMIGLIA sono presenti due nuove caselle denominate: da mese a mese che il lavoratore può utilizzare (come da istruzioni allegate) qualora l'insorgenza del diritto alla detrazione sia rapportata a frazione di anno (es.: matrimonio avvenuto nell'anno, adozione avvenuta nell'anno, uscita da famiglia, ecc.) nella sezione C) REDDITI, sono precompilate le scelte eventualmente fatte in precedenza dal lavoratore, compresi eventuali importi di altri redditi, o reddito complessivo, dichiarati in precedenza. In questa sezione, è stata spostata la richiesta di "applicazione di un'aliquota più elevata", completata con una nuova casella da barrare per la revoca della richiesta precedente la rivisitazione grafica riguarda anche il modulo riservato ai RAPPORTI INFERIORI ALL'ANNO, modulo che viene stampato (qualora venga spuntata la relativa opzione) solo per i lavoratori che risultano assunti nell'anno di riferimento. Le "Avvertenze per la compilazione", ora in due pagine, sono state riviste e completate con espliciti riferimenti alle varie sezioni del modulo di richiesta detrazioni Sono inoltre state raggruppate in un unico punto di menu, sia l'ottenimento della stampa dei moduli Pag. 6/11

7 precompilati, sia quelli in "bianco". 5 - Dmag Data Trasformazione a tempo indeterminato Dal presente rilascio è stata data la possibilità di indicare nel rapporto di lavoro, nella sezione Lavoratori agricoli (da: HR Anagrafici Rapporto di lavoro Paghe Enti) la data di trasformazione dell'operaio a tempo determinato in operaio a tempo indeterminato. L'INPS ha chiarito che, in caso di passaggio di dipendente da tempo determinato a tempo indeterminato, è necessario impostare la data di cessazione sulla denuncia OTD (con il giorno precedente la trasformazione) e la data di assunzione nella denuncia OTI. Per il dipendente a tempo indeterminato, dal mese di trasformazione in poi, la data di assunzione dichiarata nella denuncia DMAG sarà sempre valorizzata con la data di trasformazione. A tal fine, è stata adeguata la funzione Supporto DMAG xml (da: Elaborazioni periodiche Adempimenti di settore Lavoratori agricoli DMAG). 6 - UniEmens ListaPosPA nuovi valori per elemento Cod. Organo (Da: Elaborazioni post-paghe INPS-Denunce INPS-UNIEmens ListaPosPA) Nella funzione "Gestione dati", QUADRO E0/V1, compilazione di un quadro V1 caus. 7 c.m.u. 3 o 4, alla casella "Cod. organo" (casella presente nella sezione Dati per causale var. 7-Conguaglio previdenziale), sono stati aggiunti i seguenti nuovi valori: 6 - Organo conciliazione 7 - Sede sindacale 8 - Autorità giudiziaria penale 7 - Calcolo cedolino Nuove fasi per "Valorizzazione voci" (Da: Elaborazioni paghe) Fino all'aggiornamento precedente, le voci paga potevano essere valorizzate tramite l'impostazione di apposite opzioni, presenti nella definizione della voce paga, nelle seguenti fasi di elaborazione: 0154 Valorizzazione voci, 0210 Valorizzazione voci post calcolo parziale, 0230 Valorizzazione voci post T.F.R. Poiché le fasi di elaborazioni successive a quelle sopra elencate provvedevano a valorizzare altri elementi utili al completamento del cedolino stesso, nella valorizzazione delle voci non era possibile disporre di tutti gli elementi calcolati. Per rendere disponibili tutti gli elementi calcolati è stata data la possibilità di valorizzare le voci anche nelle seguenti nuove fasi: Pag. 7/11

8 0298 Valorizzazione voci post calcolo finale le voci valorizzate in questa fase potranno esclusivamente avere fini espositivi ed eventualmente aggiornare il netto del cedolino, tramite l'utilizzo delle opzioni Accumulo in totale presenti nella definizione della voce (da: Tabelle Voci paga); 0302 Valorizzazione voci post calcolo netto le voci valorizzate in questa fase potranno esclusivamente avere fini espositivi. A tale scopo, nella definizione delle voci paga (da: Tabelle Voci paga) è stata introdotta la nuova opzione Tipo valorizzazione che, oltre a permettere di gestire le nuove opzioni, contiene anche le precedenti riorganizzate tramite una conversione eseguita automaticamente durante il caricamento del presente aggiornamento. Il Tipo valorizzazione potrà assumere i seguenti valori: Normale (fase 0154) Post calcolo parziale (fase 0210) Post T.F.R. (fase 0230) Post calcolo finale (fase 0298) Post calcolo netto (fase 0302) Per poter utilizzare le nuove funzionalità è necessario intervenire nella tabella Gruppi di elaborazione (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni) e attivare le due nuove fasi, se necessario. 8 - Voci automatiche da Rapporto di Lavoro Solo per le voci automatiche collegate ai singoli Rapporti di lavoro, è stata gestita la possibilità di generare la voce solo sul primo o sull'ultimo cantiere, non dovendo indicare uno specifico cantiere in quanto lo stesso verrà determinato automaticamente durante il calcolo del cedolino Rapporto di lavoro Voci automatiche (Da: HR Anagrafici Rapporto di lavoro) Nel box "Automatismi di generazione" della sezione "Paghe Cedolini Voci automatiche" sul campo di selezione dei cantieri sono state aggiunte le nuove opzioni "Solo sul primo cantiere" e "Solo sull'ultimo cantiere" Calcolo cedolino Fase "Generazione voci" (Da: Elaborazioni paghe) Durante la fase di "Generazione voci" (fase 30) del Calcolo cedolino sono state gestite le nuove opzioni di selezione dei cantieri. Si precisa che: la determinazione del primo e ultimo cantiere viene effettuata considerando solo i cedolini in elaborazione, quindi calcoli parziali di tutti i cantieri di uno stesso Rapporto di lavoro possono Pag. 8/11

9 provocare la generazione della stessa voce più volte ove si utilizzi la generazione dei cedolini multipli in cantiere, se la voce deve essere generata una sola volta nella mensilità, è necessario specificare anche la selezione dei cedolini multipli con "Solo ultimo cedolino del Rapporto" oppure "Solo sul primo cedolino del Rapporto" le nuove opzioni non possono essere utilizzate con attiva la gestione di generazione del cedolino. 9 - SEPA Monitoraggio finanziario grandi opere pubbliche Con questa versione, è possibile generare un file SEPA con le specifiche richieste in adempimento alla norma relativa al "Monitoraggio finanziario grandi opere pubbliche" anche per i seguenti supporti effettuati con un conto corrente dedicato (da: Dati comuni Tabelle Pagamento competenze Gruppo di addebito flag "C/C sogg. a monitoraggio finanziario (CAPACI)"): (da: Elaborazioni post-paghe Trattenute sindacali) (da: Elaborazioni post-paghe Prestiti) (da: Elaborazioni post-paghe Trattenute sul netto) (da: Elaborazioni post-paghe Accrediti generici) (da: Elaborazioni post-paghe Fondi) In precedenza, era possibile generare un file SEPA per il "Monitoraggio finanziario grandi opere pubbliche" solo per bonifici relativi a netti e acconti. Per i dettagli della gestione generale, consultare il Sommario dei cambiamenti versione di PagheProject Fondi previdenza complementare PREVIMODA/CONCRETO (Da: Elaborazioni post-paghe Fondi Fondi previdenza complementare) Dal presente rilascio, è stata data la possibilità di indirizzare in distinta gli importi di TFR pregresso. A tale scopo, nella tabella Opzioni generali (da: Elaborazioni post-paghe Fondi Fondi di previdenza complementare PREVIMODA/Concreto), è stata data la possibilità di inserire le voci di recupero pregresso. Si precisa che il TFR pregresso incrementerà il valore del TFR che si sta dichiarando nel mese. Sarà a cura dell'utente definire per quale fondo sarà possibile adottare tale modalità operativa (diversamente dal reinvio delle vecchie distinte). L'implementazione, oltre ad interessare le distinte, riguarda anche i bonifici alle banche che verranno integrati con i suddetti importi Cruscotto elaborazioni (Da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni) Sono stati gestiti i nuovi processi: Pag. 9/11

10 Accantonamento ratei Stampa cedolini Stampa dati fondi previdenza Si ricorda che le indicazioni dettagliate relative alla gestione del Cruscotto elaborazioni ed eventuali precisazioni, sono riportate nel manuale "Cruscotto elaborazioni", consultabile nell'applicativo (da: Manuali Cruscotto elaborazioni). Si precisa inoltre che le uniche funzioni utilizzabili dal cruscotto sono quelle visibili dall'elenco processi presente dalla tabella "Gruppo" (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni) Casellario pensioni E' stato pubblicato il "Tracciato record dei supporti magnetici da utilizzare per la segnalazione dei dati" 2018, alla versione L'unica variazione prevista è relativa al versione del tracciato nel tipo record "00". Pertanto, la nuova versione viene proposta nel campo "Identificativo versione tracciato" nei punti "Denuncia trimestrale" e "Denuncia di fine febbraio" (da: Altri moduli Casellario delle pensioni Elaborazioni) PAJDIA Diagnostico: migliorie (Da: Altri moduli) Il modulo aggiuntivo in oggetto è stato implementato dalla seguente segnalazione anagrafica: MSG_GDA610 Variazione di qualifica ma non di qualifica per assenze 14 - Recupero dati Anagrafico (Da: Ambiente predefinito Dati comuni Utilità Recupero dati) Vengono elencate di seguito le variazioni/implementazioni effettuate con il presente aggiornamento relative ai campi del Rapporto di lavoro e Soggetto, al fine di rendere possibile l'aggiornamento delle tabelle della ricezione. In fase di caricamento dell'aggiornamento una conversione automatica si preoccupa di aggiornare tutte le tabelle per la ricezione verticale predefinita ANAGRAFICO sia nell'ambiente predefinito sia nell'ambiente cliente. Qualora l'utente gestisca altri codici ricezione per importare gli anagrafici sarà a sua cura dell'utente implementare le opportune tabelle con i nuovi campi, se lo ritiene necessario. Nella tabella HGDD_EMPLOYEE30 (Rapporto di lavoro Paghe Enti Contributi) sono stati introdotti i seguenti campi: VAESONCTB (Importo annuale esonero contributivo) FLDEMIN (Incentivo oltre il limite degli aiuti "de minimis") Nella tabella HGDD_EMPLOYEE37 (Rapporto di lavoro Paghe Enti Lavoratori agricoli) è stato introdotto il seguente campo: DTTRASOTI (Data trasformazione OTI) Pag. 10/11

11 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: Si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento Variazioni accessorie alle tabelle predefinite. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Pag. 11/11