PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici

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1 PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici 15 marzo 2018 Elenco contenuti 1 - Importazione file Importazione dati da tabelle predefinite Esonero contributivo per assunzione giovani...5 Pag. 1/8

2 1 - Importazione file Gli Utenti che avessero la necessità di elaborare già da ora con le nuove tabelle potranno scaricare in anteprima i file 0518_001.txt già disponibile nell'area Riservata MyZucchetti (sezione Area tecnica/portale Post Vendita Servizi Ricerca e prelievo aggiornamento/aggiornamenti e patch). Dopo aver scaricato il file presente nell Area Riservata effettuare le seguenti operazioni: 1. eseguire l'upload del file 0518_001.txt in Archivi Esterni ; 2. effettuare la funzione di import/export (Utilità) nell ambiente Predefinito impostando: Tipo Operazione = Import; File da elaborare = 0518_001.txt ; L opzione Riscrivere. Al termine, dall'ambiente di lavoro effettuare le copie sotto indicate, richiamandole da Utilità/Aggiornamento/Copia tabelle predefinite/copia. Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione Copia dati. 2 - Importazione dati da tabelle predefinite ATTENZIONE: Durante la fase di importazione Archivi Predefiniti l'applicativo effettua le seguenti verifiche: se il dato non esiste, si procede alla copia; se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di Predefinito ossia non risulta essere stato modificato dall'utente IMPORTANTE: Si ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente di lavoro, è obbligatorio prendere visione delle seguenti stampe di controllo, prodotte nello Spool di Stampa : Copia tabelle predefinite che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO] e/o [AGGIORNATO] Copia tabelle predefinite segnalazioni che contiene le segnalazioni di tipo [SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'utente Quest'ultima evidenzia i record che nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia non sono più predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE]. Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa Copia tabelle predefinite- segnalazioni, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, la verifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record, collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa. Attenzione Copie tabelle per aggiornamento : Se non specificato diversamente, gli utenti, per copiare le suddette variazioni sottoelencate, dovranno Pag. 2/8

3 eseguire le copie dal proprio ambiente di lavoro utilizzando il punto di menù Copia (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite) Esonero contributivo L. 205/2017 Con la circolare n. 40 del 02/03/2018, l'inps ha dettato le istruzioni operative per la gestione dell'esonero contributivo per le nuove assunzioni a tempo indeterminato, Legge n. 205/2017. Per poter gestire l'esonero sono state effettuate le seguenti variazioni tabellari: tabella "Recupero" (da: Tabelle Previdenziali Contributi) inseriti i nuovi recuperi con tipologia CRR (corrente) I15 L.205/2017-Esoneri contrib. I16 L.205/2017-Esoneri contrib.altri enti tabella "Imponibile da somma contributi" (da: Tabelle Previdenziali Contributi) inseriti i nuovi imponibili: 15 L.205/2017-Ctb per esoneri 16 L.205/2017-Ctb eson Altri enti tabella "Regola di calcolo imponibile" (da: Tabelle Previdenziali Contributi) inserite le nuove regole: ZI15 L.205/2017-Esoneri contrib. (dove è stato inserito il nuovo codice imponibile da somma contributi 15) ZI16 L.205/2017-Esoneri contrib.altri enti (dove è stato inserito il nuovo codice imponibile da somma contributi 16) tabella "Rapporto previdenziale" (da: Tabelle Previdenziali Contributi) inseriti i nuovi rapporti per gestire l'esonero: solo in UNIEMens GECO Esonero L. 205/2017 GAPP Esonero L. 205/ apprendisti GALT Esonero L. 205/ Scuola lavoro solo in DMAG GEC1 Esonero L.205/ solo DMAG GAP1 Esonero L.205/ solo DMAG appr. DMAG/Uniemens (per GEC2 e GAP2) GEC2 Eson L.205/ Altri Enti/Uniemens GAP2 Eson L.205/2017-Altri Enti/Uniemens-appr ListaPosPA/Uniemens (per GEC2 e GAP2 e GAL2) GEC2 Eson L.205/ Altri Enti/Uniemens GAP2 Eson L.205/2017-Altri Enti/Uniemens-appr GAL2 Eson L.205/17-Altri Enti/Unie scuola lav tabella "Parametri generali INPS" (da: Tabelle Previdenziali INPS) inseriti due nuovi campi: Importo esonero contributivo L.205/2017 (con l'importo annuale di 3.000,00 euro) Importo esonero Decr. Dir. ANPAL 2018 (con l'importo annuale di 8.060,00 euro) per utilizzi futuri tabella "Indirizzamento elementi" (da: Tabelle Previdenziali INPS Denuncia UNIEmens UNIEmens) inseriti i codici previsti dalla circolare INPS: GECO00 Esonero contrib.l.205/17-stato GECO00ARR Arr.eson.contr.L.205/17-Stato Pag. 3/8

4 GAPP00 Esonero contri.l.205/17-stato GAPP00ARR Arr.eson.contr.L.205/17-Stato GALT00 Esonero contri.l.205/17-stato GALT00ARR Arr.eson.contr.L.205/17-Stato tabella "Quadro/codice" (da: Tabelle Previdenziali Indirizzamenti) inseriti i codici previsti dalla circolare INPS: E7 Y ESON.L.205/17 E8 Y ESON.L.205/17 tabella indirizzamento "Recupero" (da: Tabelle Previdenziali Indirizzamenti Dal 2010) inseriti tutti i codici rapporto, senza specificare il settore e inquadramento previdenziali, per indirizzare i valori in Uniemens e in DMAG. Per l'indirizzamento in ListaPosPA saranno fornite in seguito le istruzioni. Copie utili per tutte le tipologie di esonero: Cod Argomento PARAM_INPS Parametri generali INPS Cod Elemento PARAM_INPS Parametri generali INPS Versione AGG_ Aggiornamento_versione Cod Argomento ESON_CTB_L.205/17 Esonero contr. L.205/2017 Cod Elemento UNIEMENS Codifiche per Uniemes L.205/2017 Copie utili per la gestione dei soli rapporti previdenziali del settore AGRICOLTURA: Cod Argomento TAB.PREV.RAPP.PREV Tabelle previdenziali - Rapporto previdenziale Cod Elemento DMAG_L.205/17 Codifiche per DMAG L.205/2017 Cod Argomento ESON_CTB_L.205/17 Esonero contr. L.205/2017 Cod Elemento DMAG_UNIEMENS Codifiche per DMAG/Uniemes L.205/2017 Cod Argomento TAB.PREV.IND.MOD. Tab.prev.def.INDIRIZZAMENTO MODULISTICA Cod Elemento MOD.DMAG_E7_E8 MOD.DMAG_E7_E8 Copie utili per la gestione dei soli rapporti previdenziali del settore privatizzato (ListaPosPA) Cod Argomento ESON_CTB_L.205/17 Esonero contr. L.205/2017 Cod Elemento LISTAPOSPA_UNIEMENS Codifiche per ListaPosPA/Uniemens Per completare la gestione si ricorda che è carico dell'utente l'aggiornamento della seguenti tabelle (per un ulteriore verifica consultare le relative tabelle nell'ambiente predefinito): Pag. 4/8

5 Tabella "Movimenti collegati direttamente" (da: Elaborazioni periodiche Irap) tipo prospetto 1 "Stampa costo c.f.l./disabili/apprendisti..." nella colonna contributi c/azienda indicando il recupero I15; Tabella "Opzioni generali" (da: Elaborazioni periodiche IRAP). Inserire nel codice raggr. Recupero indicato nella tabella il codice recupero I15; Tabella "Associazione raggr.contabili/costi", indicando il codice recupero I15 nel raggr. Contabile o negli opportuni raggruppamenti personalizzati. 3 - Esonero contributivo per assunzione giovani La circolare INPS 40 del 02/03/2018 ha dettato le regole utili all'applicazione dell'esonero spettante per l'assunzione di giovani con contratto a tempo indeterminato ai sensi dell'articolo 1, commi e , della legge 27 dicembre 2017, n L'esonero spetta a tutti i datori di lavoro privati che, a partire dal primo gennaio 2018, hanno: assunto soggetti con un rapporto di lavoro a tempo indeterminato che non abbiano compiuto il trentesimo anno di età e non siano stati occupati a tempo indeterminato con il medesimo o un altro datore di lavoro nel corso dell'intera vita lavorativa. Solo per le assunzioni effettuate nel corso del 2018 il limite di età è innalzato a 35 anni. In questo caso l'esonero spetta nella misura del 50% dei complessivi contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e per un periodo di 36 mesi. mantenuto in servizio gli apprendisti che non abbiano compiuto il trentesimo anno di età al momento della trasformazione. In questo caso l'esonero spetta nella misura del 50% dei complessivi contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e per un periodo di 12 mesi. Si precisa che l'agevolazione troverà applicazione dal primo mese successivo a quello di scadenza dell'ulteriore beneficio già previsto dall'art.47 c.7 Dlgs 81/2015. assunto giovani che nei sei mesi precedenti abbiano svolto, sempre con il medesimo datore di lavoro, attività di alternanza scuola-lavoro o periodi di apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, il diploma di istruzione secondaria superiore, il certificato di specializzazione tecnica superiore o periodi di apprendistato in alta formazione. In questo caso l'esonero spetta nella misura del 100% dei complessivi contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e per un periodo di 36 mesi. In tutti i casi in cui è prevista l'applicazione dell'esonero è previsto un importo massimo spettante quantificato in euro annui, da riparametrare su base mensile (3000/12 = 250 euro mensili). Unica eccezione a tale regola è riservata agli assunti/cessati nel mese per i quali il tetto deve essere riproporzionato su base giornaliera (250/31 = 8,06). Si precisa che a differenza degli incentivi finora trattati, il presente esonero prevede un'applicazione mensile senza alcun conguaglio del valore spettante su base annua (non sono previsti "avanzi" di incentivo/contributi). Di conseguenza nel caso in cui l'importo spettante sia superiore dei contributi dovuti nel mese, l'importo non usufruito verrà perso. Nella stessa ottica, i contributi che non hanno trovato capienza nell'esonero spettante nel mese (eccedenti il limite mensile di 250 euro), non potranno essere recuperati nei mesi successivi. Per quanto riguarda l'applicabilità dell'esonero si precisa che gli importi di competenza di Gennaio/Febbraio potranno essere recuperati come importi arretrati nelle denunce di Marzo, Aprile o Maggio L'esonero spettante per il mese di Marzo deve essere applicato già nel cedolini del mese in elaborazione in quanto l'inps non ha previsto che possa essere gestito come importo arretrato. Pag. 5/8

6 3.1 - Importo massimo esonero Nella tabella "Parametri generali INPS" (da: Tabelle Previdenziali INPS) è stato introdotto il campo "Importo esonero contributivo L.205/2017" che, per l'anno 2018 conterrà il valore euro (fare riferimento alle copie dall'ambiente predefinito) Assegnazione esonero Per i dipendenti che hanno diritto all'esonero è necessario indicare nel "Rapporto di lavoro" (da: HR Anagrafici sezione Paghe Enti Contributi) uno dei Rapporto previdenziali appositamente creati (fare riferimento alle copie dall'ambiente predefinito), indicando come data inizio e fine validità il periodo di spettanza dell'esonero stesso. Sarà cura dell'utente individuare il codice "Rapporto previdenziale" che rispecchia sia le caratteristiche contributive dell'azienda (ad es. INPS, Agricoltura) che soggettive del dipendente (ad es. assunti a tempo indeterminato under 35, apprendisti confermati o alternanza scuola lavoro). Si precisa che relativamente agli apprendisti confermati, poiché l'agevolazione spetta dal primo mese successivo a quello di scadenza dell'ulteriore beneficio già previsto dall'art.47 c.7 Dlgs 81/2015, sarà cura dell'utente indicare la corretta data di inizio applicazione dell'esonero Aziende di somministrazione Lavoratori stabilizzati Per l'applicazione dell'esonero a dipendenti stabilizzati delle aziende di somministrazione è necessario indicare il rapporto previdenziale e le relative date di validità sia sui rapporti definiti come "Master" che sui rapporti definiti come in "Missione". Si precisa che la riduzione dell'importo massimo per gli assunti/cessati, da calcolare su base giornaliera, verrà effettuato verificando l'assunzione/cessazione del rapporto "Master" e non delle singole "Missioni" INPS e Altri enti Per l'applicazione dell'esonero ai dipendenti che versano i contributi previdenziali a due enti (INPS e Agricoltura oppure INPS e ListaPosPA), sono stati previsti appositi "Rapporti previdenziali" che al loro interno contengono due recuperi che calcoleranno l'importo totale spettante e la quota "di cui" di competenza dell'ente pensionistico Calcolo corrente (da Marzo 2018) Per tutti i dipendenti a cui risulta associato uno dei "Rapporti previdenziali" appositamente creati, l'importo dell'esonero verrà calcolato su ogni cedolino presente nel mese, fino a capienza del valore mensile spettante. Esempi: 1) Incentivo spettante 250 euro Nel mese il dipendente ha in elaborazione una mensilità aggiuntiva pagata con cedolino separato e una mensilità normale. L'incentivo verrà calcolato nel seguente modo: Mensilità aggiuntiva Contributi azienda 600 * 50% = 300 Incentivo spettante 250 Mensilità normale Contributi azienda 600 * 50% = 300 Incentivo spettante 0, in quanto l'importo spettante è già stato utilizzato interamente sul primo cedolino 2) Incentivo spettante 250 euro Nel mese il dipendente ha in elaborazione una mensilità aggiuntiva pagata con cedolino separato e una Pag. 6/8

7 mensilità normale. L'incentivo verrà calcolato nel seguente modo: Mensilità aggiuntiva Contributi azienda 300 * 50% = 150 Incentivo spettante 150 Mensilità normale Contributi azienda 600 * 50% = 300 Incentivo spettante 100 Per i dipendenti part-time l'importo massimo spettante mese verrà proporzionalmente ridotto applicando la percentuale ponderata, in funzione delle percentuali part-time presenti nel mese di applicazione dell'esonero (es. part-time 50% per 10 giorni e full-time per 20 giorni: l'importo dell'esonero spettante sarà 250 * (0,50*10 + 1*20) / 30 = 208,33). Per gli assunti/cessati nel mese l'importo massimo spettante verrà determinato dividendo 250 per 31 e moltiplicando il valore giornaliero per i giorni in forza. Tale riduzione non verrà effettuata per gli assunti il primo giorno del mese e per i cessati l'ultimo giorno del mese Recupero importi pregressi (Gennaio/Febbraio 2018) Per il recupero degli importi pregressi è necessario attendere il prossimo aggiornamento previsto indicativamente per metà Aprile. Si anticipa che per recuperare le quote pregresse è necessario associare l'esonero dal mese di nascita del diritto (Gennaio/Febbraio) e non dal mese di prima applicazione UniEmens I datori di lavoro esporranno, a partire dal flusso UniEmens di competenza marzo 2018, i lavoratori per i quali spetta l esonero valorizzando, secondo le consuete modalità, l elemento <Imponibile> e l elemento <Contributo> della sezione <DenunciaIndividuale>. In particolare, nell elemento <Contributo> deve essere indicata la contribuzione piena calcolata sull imponibile previdenziale del mese. Per esporre il beneficio spettante dovranno essere valorizzati all interno di <DenunciaIndividuale>, <DatiRetributivi>, elemento <Incentivo> i seguenti elementi: nell elemento <TipoIncentivo> dovrà essere inserito il valore: GECO avente il significato di Esonero contributivo articolo 1, commi 100 e seguenti, della Legge 27 dicembre 2017, n. 205 (Esonero contributivo pari al 50 per cento dei contributi a carico del datore di lavoro per l assunzione di giovani di cui al comma 100); GAPP avente il significato di Esonero contributivo articolo 1, commi 100 e seguenti, della Legge 27 dicembre 2017, n. 205 (Esonero per mantenimento in servizio al termine del periodo di apprendistato); GALT avente il significato di Esonero contributivo articolo 1, commi 100 e seguenti, della Legge 27 dicembre 2017, n. 205 (Esonero per assunzioni e trasformazioni a tempo indeterminato riguardanti giovani che, nei sei mesi precedenti, abbiano svolto presso il medesimo datore di lavoro attività di alternanza scuola-lavoro o periodi di apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, il diploma di istruzione secondaria superiore, il certificato di specializzazione tecnica superiore o periodi di apprendistato in alta formazione); nell elemento <CodEnteFinanziatore> dovrà essere inserito il valore H00 (Stato); nell elemento <ImportoCorrIncentivo> dovrà essere indicato l importo posto a conguaglio relativo al mese corrente; nell elemento <ImportoArrIncentivo> dovrà essere indicato l importo dell esonero contributivo relativo Pag. 7/8

8 ai mesi di competenza di gennaio e febbraio Si sottolinea che la valorizzazione del predetto elemento può essere effettuata esclusivamente nei flussi UniEmens di competenza di marzo, aprile e maggio ListaPosPA e DMAG L'ottenimento delle denunce verrà adeguato con il prossimo aggiornamento. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Pag. 8/8