Incentivo Assunzione Tirocinanti

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1 Manuale Operativo Incentivo Assunzione Tirocinanti UR

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3 INDICE PREMESSA... 4 COORDINAMENTO CON ALTRI INCENTIVI... 5 PREDISPOSIZIONE TABELLE PAGHE... 6 Codici INPS Statistici... 6 Righi DM Contributi DM Codici di Corpo FRUIZIONE DEL SUPERBONUS... 9 GESTIONE DIPENDENTI AGEVOLATI Incentivo Tirocinanti Elaborazione Contributi Stampa ULA FLUSSO UNIEMENS DMAG - INCENTIVO ASSUNZIONE TIROCINANTI Codici di Corpo Gestione Dati Integrativi Dipendente Gestione Dati Trimestre Elaborazione DMAG Unico Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 3/17

4 PREMESSA La circolare Inps n. 89 del 24/05/2016 detta le regole per l applicazione dell incentivo relativo all assunzione dei giovani che abbiano svolto o che stiano svolgendo un tirocinio extracurriculare finanziato nell ambito del Programma Garanzia Giovani (superbonus tirocinanti). Il nuovo incentivo trova applicazione per le assunzioni effettuate nell intero territorio nazionale, ad esclusione di quelle con sede di lavoro nella Provincia di Bolzano. Tipologie di assunzioni per le quali spetta l incentivo: le assunzioni a tempo indeterminato anche a scopo di somministrazione apprendistato professionalizzante PT con orario di lavoro >= 60% dell orario normale di lavoro Condizioni per l incentivo: assunzioni effettuate tra il 01/03/2016 e il 31/12/2016 e il tirocinio deve essere avviato/concluso entro il 31/01/2016. La misura dell incentivo dipende dalla classe di profilazione: L incentivo è fruibile in 12 quote mensili di pari importo e, in caso di conclusione anticipata del rapporto, va proporzionato alla durata effettiva dello stesso. In caso di rapporto a tempo parziale gli importi sopra indicati sono proporzionalmente ridotti: in tali ipotesi, l importo spettante si ottiene moltiplicando l importo pieno per la percentuale che indica l orario parziale rispetto all orario normale. Il Super Bonus può essere legittimamente fruito nel rispetto del de minimis o, in alternativa, oltre tali limiti, nell ipotesi in cui l assunzione del giovane comporti un incremento occupazionale netto. Quindi l incentivo spetta a condizione che l assunzione deve comportare un incremento netto dell occupazione rispetto ai 12 mesi precedenti l assunzione e il mantenimento dell incremento occupazionale deve essere verificato tutti i mesi. Il venir meno dell incremento fa perdere il beneficio per il mese di calendario di riferimento; l eventuale successivo ripristino dell incremento consente la fruizione del beneficio dal mese di ripristino fino alla sua originaria scadenza, ma non consente di recuperare il beneficio perso. La base di computo della forza aziendale per la valutazione dell incremento occupazionale comprende le varie tipologie di lavoratori a tempo determinato e indeterminato. Il lavoratore assunto - o utilizzato mediante somministrazione - in sostituzione di un lavoratore assente non deve essere computato nella base di calcolo, mentre va computato il lavoratore sostituito. Codice incentivo in Uniemens: DDSB: Super Bonus trasformazione tirocini (oltre i limiti del de minimis ) L incentivo è previsto anche per i datori di lavoro agricoli e viene portato nel Dmag con il codice A8 codice Statistico "DD16" [Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini] L incentivo è previsto anche per i datori di lavoro agricoli e viene portato nel Dmag con il codice A7. Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 4/17

5 COORDINAMENTO CON ALTRI INCENTIVI Nell eventualità in cui sussistano sia i presupposti di applicazione dell incentivo previsto per l assunzione di tirocinanti, sia i presupposti di applicazione di incentivi previsti da altre disposizioni sotto forma di riduzione contributiva in senso stretto, il datore di lavoro può godere per il medesimo lavoratore di entrambi i benefici purché la misura complessiva degli incentivi non superi la misura del 50% dei costi salariali. L incentivo è cumulabile con: - l incentivo per l assunzione di donne prive di impiego regolarmente retribuito da almeno ventiquattro mesi ovvero prive di impiego regolarmente retribuito da almeno sei mesi e residenti in aree svantaggiate o occupate in particolari professioni o settori di attività, di cui all art. 4, commi 8-11, della legge n. 92/2012; - l incentivo per l assunzione di giovani genitori di cui al decreto del Ministro della gioventù 19 novembre 2010; - l incentivo all assunzione di beneficiari del trattamento NAspi di cui all art. 2, comma 10-bis, della Legge n. 92/2012, pari, a seguito delle modifiche introdotte dall art. 24, comma3, del decreto legislativo 150/2015, al 20% dell indennità residua che sarebbe spettata al lavoratore se non fosse stato assunto; - l incentivo previsto per l assunzione di apprendisti di cui all art. 22 del L. 183/2011, in favore dei datori di lavoro che occupano un numero di addetti pari o inferiore a nove. Il Super Bonus è, invece, cumulabile, senza limitazioni, con l esonero contributivo per le nuove assunzioni con contratto di lavoro a tempo indeterminato effettuate nel corso dell anno 2016 ai sensi dell'articolo unico, commi 178 e seguenti, della legge 28 dicembre 2015, n. 208 (BIEN). Il controllo del superamento del limite del 50% dei costi salariali non viene effettuato in automatico dalla procedura. Totalmente cumulabile con BIEN senza limiti. Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 5/17

6 PREDISPOSIZIONE TABELLE PAGHE E' possibile da parte dell'utente gestire l'incentivo assunzione tirocinanti: codice Statistico "DD16" [Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini] codice Statistico "DDSB"[Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti de minimis ]. In riferimento al codice Statistico DDSB: Super Bonus trasformazione tirocini (oltre i limiti del de minimis ) la procedura è stata implementata con la gestione e il calcolo dell'incremento occupazionale netto. Codici INPS Statistici Scelta PAGHE Caricare una nuova tabella e collegare il rispettivo codice statistico <DD16> - <DDSB>: Per gli utenti che intendono gestire il codice INPS <DD16> è necessario caricare una nuova tabella. Il codice ST riportato nell'esempio è da intendersi a titolo esemplificativo. Utilizzare codici disponibili nel proprio archivio. Collegare ai dipendenti interessati dall'incentivo, nell'anagrafica del dipendente - Tabelle contributive e contrattuali - in corrispondenza del campo <Codici Statistici> il codice che richiama il codice statistico relativo alla tipologia di incentivo spettante per il dipendente. Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 6/17

7 Righi DM10. Scelta PAGHE Caricare i nuovi righi DM10<L456> - <L458> come riportato di seguito: Caricare Il codice INPS DM10 <L456> in modo analogo al codice <L458> riportato nell'esempio. Contributi DM10 Scelta PAGHE Caricare le tabelle contributive per i nuovi codici <L456><L458> come riportato di seguito: Caricare Il codice INPS DM10 <L456> in modo analogo al codice <L458> riportato nell'esempio. Codici di Corpo. Scelta PAGHE Caricare un nuovo Codice di Corpo per ognuno dei due codice INPS DM10 (L456-L458) e agganciare il rispettivo codice INPS <L456> <L458> come riportato di seguito Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 7/17

8 Confermare i campi delle videate successive tutti a zero/spazio. I codici TIR E TI2 riportato nell'esempio SONO da intendersi a titolo esemplificativo. Utilizzare codici disponibili nel proprio archivio. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 8/17

9 FRUIZIONE DEL SUPERBONUS Per la fruizione del Superbonus Tirocinanti occorre collegare: nell'anagrafica del dipendente - Tabelle contributive e contrattuali - in corrispondenza del campo <Codici Statistici> il codice che richiama il codice statistico relativo alla tipologia di incentivo spettante per il dipendente. La procedura verificherà la presenza del codice statistico nello storico del cedolino nel cedolino dei dipendenti interessati il Codice di Corpo (ns. esempio "TIR"-"TI2") e l'importo dell'incentivo spettante per il mese corrente. Per il codice Statistico "DD16" [Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini] l'importo indicato dall'utente verrà riportato dall'elaborazione Contributi nel DM10 senza ulteriori controlli da parte del programma. Per il codice Statistico "DDSB" [Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti de minimis ] al fine del godimento del Bonus è necessario verificare l'incremento occupazionale netto. L'importo viene portato nel DM10 solo se si mantiene l'incremento occupazionale mensile, in caso contrario, l'importo NON viene portato nel DM10. Per variare il dato portato (o non portato) nel DM10, occorre agire all'interno dell'archivio predisposto per tale incentivo come esposto di seguito Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 9/17

10 GESTIONE DIPENDENTI AGEVOLATI Incentivo Tirocinanti Scelta PAGHE Entrare nella scelta e compilare i Campi: [Ditta] [Matricola] [Incentivo] E confermare il caricamento. I campi non indicati vengono valorizzati in automatico da elaborazione contributi. Con la prima elaborazione contributi, viene calcolata e registrata la ULA anno precedente e la ULA anno successivo, nonché la presenza dell'incremento occupazionale. Le elaborazioni contributi successive alla prima, invece, memorizzano mensilmente, la ULA mensile, il mantenimento dell'incremento occupazionale e l'importo dell'incentivo spettante o meno nel mese. Un esempio Il Campo [Incentivo] ammette esclusivamente il valore DDSB Si ricorda che è necessario collegare ai dipendenti interessati dall'incentivo, nell'anagrafica del dipendente, in corrispondenza del campo <Codici Statistici> il codice che richiama il codice statistico relativo alla tipologia di incentivo spettante per il dipendente. Il Campo [Periodo incentivo dal al] viene valorizzato da programma. Al fine di evitare che il beneficio venga goduto per un periodo superiore a quello previsto dalla norma, a seconda della tipologia incentivo e delle date impostate, il programma effettuerà una verifica di congruenza del periodo emettendo un messaggio di avviso o in caso di superamento dei limiti bloccando l'inserimento del periodo non congruo. In caso di assunzione del dipendente con agevolazione in corso di mese, per non beneficiare dell'incentivo per un periodo superiore rispetto ai termini previsti dalla normativa, nel mese di scadenza del beneficio occorre emettere doppio cedolino; prima di emettere il secondo cedolino occorre sganciare il codice statistico dall'anagrafica. Le informazioni relative alle ULA sono in sola visualizzazione Il Campo [Incremento] ammette i valori "Si" -"No" e verrà valorizzato in automatico dalla prima elaborazione contributi. Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 10/17

11 Sezione dati mensili Contiene le informazioni mensili relative alla ULA mensile: Incentivo Importo incentivo Queste informazioni sono di sola visualizzazione. Potranno essere modificate dall'utente in caso venga attivato il campo [Manuale] L'importo dell'incentivo viene portato nel DM10 se il campo [Incentivo mensile] è valorizzato a "Si", se invece, è valorizzato a No, nel DM10 non verrà riportato. Per effettuare una variazione al DM10 (per inserire/togliere) l'incentivo, l'utente deve attivare il flag "Manuale" e intervenire sul campo "Incentivo variando da Si a No", o viceversa. Utilizzando il bottone "elabora contributi" attivo sul singolo dipendente si modifica il DM10. Utilizzando il bottone provvederà ad aggiornare il DM10. Elaborazione Contributi attivo sul singolo dipendente la procedura Scelta PAGHE Elaborare i contributi successivamente al caricamento dei dati [Ditta] [Matricola] [Incentivo] nella Gestione Incentivi Tirocinanti Con la prima elaborazione contributi, nella Gestione Incentivi torocinanti, viene calcolata e registrata la ULA anno precedente e la ULA anno successivo, nonché la presenza dell'incremento occupazionale. Le elaborazioni contributi successive alla prima, invece, memorizzano mensilmente, la ULA mensile, il mantenimento dell'incremento occupazionale e l'importo dell'incentivo spettante o meno nel mese. Si ricorda che affinché l importo dell incentivo venga portato nel DM10 dipendente occorre che il campo Incentivo mensile sia uguale a Si. Se il campo è uguale a No, l importo dell incentivo, anche se calcolato dal programma, non verrà indicato sul DM10 dipendente. L elaborazione contributi genera un report con generato archivio mensile. l elenco dei dipendenti per cui è stato Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 11/17

12 Stampa ULA Scelta PAGHE E' possibile eseguire la stampa calcolo delle ULA mensile del dipendente entrando nella scelta indicata e impostando le selezioni richieste e successivamente attivando il tasto Conferma. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 12/17

13 FLUSSO UNIEMENS Nel flusso Uniemens verranno valorizzati all interno di <DenunciaIndividuale> <DatiRetributivi>, elemento <Incentivo> i seguenti elementi: - Nell elemento <TipoIncentivo> dovrà essere inserito il valore DDSB avente il significato di Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti de minimis ) DD16"(Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini, previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 3 febbraio 2016) - Nell elemento <CodEnteFinanziatore> dovrà essere inserito sempre il valore H00 (Stato); - Nell elemento <ImportoCorrIncentivo> dovrà essere indicato l importo posto a conguaglio relativo al mese corrente; - Nell elemento <ImportoArrIncentivo> dovrà essere indicato l eventuale importo del beneficio spettante per periodi pregressi; tale elemento potrà essere valorizzato solo per mensilità anteriori all autorizzazione del beneficio. Codici: codice L458 avente il significato di conguaglio Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti de minimis ), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 3 febbraio 2016 ; codice L456 avente il significato di conguaglio Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini, previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 3 febbraio 2016 ; Nel caso in cui debbano restituire incentivi non spettanti, i datori di lavoro valorizzeranno all interno di <DenunciaIndividuale>, <DatiRetributivi>, <AltreADebito>, i seguenti elementi: Nell elemento <CausaleADebito> dovrà essere inserito il codice causale M311 avente il significato di Restituzione Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini (oltre i limiti in materia di aiuti "de minimis ), previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 3 febbraio 2016 ; M310 avente il significato di Restituzione Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini previsto dal Decreto direttoriale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali 3 febbraio 2016 ; - nell elemento <ImportoADebito>, indicheranno l importo da restituire. Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 13/17

14 DMAG - INCENTIVO ASSUNZIONE TIROCINANTI Con la circolare n.89 del 24/05/2016 "Super Bonus per l assunzione di tirocinanti" l'inps fornisce indicazioni per godere dei sopra indicati incentivi a partire dalle denunce del II trimestre Le aziende potranno usufruire del beneficio, a decorrere dalla prima denuncia DMAG utile, attenendosi alle seguenti istruzioni: Nel campo Tipo Retribuzione indicare il valore Y; Nel campo CODAGIO, il valore: - A7 Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini nei limiti degli importi in materia di aiuti de minimis" - A8 Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti de minimis" Nel campo Retribuzione indicare l'importo dell'incentivo spettante: - mensile lorda imponibile ai fini previdenziali; Per i dipendenti interessati, al fine di riportare automaticamente nella denuncia DMAG le suddette informazioni, occorre seguire le seguenti istruzioni: Codici di Corpo Scelta PAGHE Creare 2 nuovi codici di corpo figurativi (uno per ogni tipologia di agevolazione da gestire) da richiamare nel cedolino del dipendente per valorizzare l'importo dell'incentivo spettante e agganciare uno dei 2 nuovi accumulatori generati automaticamente da procedura: Un Esempio - BOTE Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini nei limiti degli importi in materia di aiuti de minimis - BOTO - Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti de minimis Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 14/17

15 Gli accumulatori "BOTE", "BOTO" sono stati generati automaticamente della procedura. Inserire nel campo "Tipo" il valore "P" e nel campo "Perc." il valore 100% Il codice di corpo "IA7" presentato nell'immagine precedente è da intendersi a titolo di esempio; indicare un codice non ancora utilizzato. Gestione Dati Integrativi Dipendente Scelta Altri Enti Previdenziali Per i lavoratori assunti a cui spetta l'agevolazione, in corrispondenza del campo <Lavoratore con incentivo>, inserire il codice incentivo: Gestione Dati Trimestre - A7 Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini nei limiti degli importi in materia di aiuti de minimis" - A8 Super Bonus Occupazione trasformazione tirocini oltre i limiti in materia di aiuti de minimis" Scelta PAGHE Nei campi evidenziati nell'immagine seguente sono ammessi i codici incentivo "A7" "A8". Si ricorda che: per consentire la gestione di più codici agevolazione per lo stesso dipendente nello stesso mese, a lato del campo "Tipo Retribuzione 2", è stato inserito il campo "Incentivo"; tale campo viene richiesto solo nel caso in cui il campo "Tipo Retribuzione 2" contiene il codice "Y". Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 15/17

16 Elaborazione DMAG Unico Scelta Altri Enti Previdenziali La procedura di Generazione telematico XML riporta le informazioni relative all'incentivo assunzione tirocinanti come indicato di seguito: nel campo <Tipo Retribuzione> il valore Y; nel campo <CODAGIO> il valore A7", "A8" in funzione del codice presente nei dati trimestre; nel campo <Retribuzione> l'importo dell'incentivo spettante inserito nel codice di corpo collegato al rispettivo accumulatore "BOTE", "BOTO". Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 16/17

17 Wolters Kluwer Italia Incentivo Assunzione Tirocinanti Pag. 17/17