Applicativo HRPortal/MIP

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1 Applicativo HRPortal/MIP Versione del 5 Giugno 2017 Elenco contenuti 1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI Pubblicazione a Folder organizzativo e/o a Documenti personali Delega utenti Modelli di pubblicazione Ricevute telematiche Modulo Organizzazione Riepilogo Nuove Notifiche...8 Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 1 / 8

2 1 - NOVITA' DI RILIEVO PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.1 NOVITA' DI RILIEVO Vi consigliamo di prendere particolare visione degli argomenti sotto indicati, in quanto rilevanti ai fini dell'utilizzo dell'applicativo HRPortal/MIP. Pubblicazione a Folder organizzativo e/o a Documenti personali Delega utenti Modelli di pubblicazione Ricevute telematiche Modulo Organizzazione Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 2 / 8

3 1.2 PRECISAZIONI IMPORTANTI CONTENITORE DMS Vi ricordiamo che per il DMS Contenitore E' NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS - IMPOSTAZIONI GLOBALI COME CONTENITORE. (Da Workspace Archivio - Impostazioni - Impostazioni globali). QUESTO E' NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, E' L'UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL Folder Dipendente - Documenti personali e/o Folder Organizzativo. NEL CASO IN CUI IL CONTENITORE SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU' REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA' EFFETTUATE. Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 3 / 8

4 2 - Pubblicazione a Folder organizzativo e/o a Documenti personali Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l'utente nella gestione delle opzioni indicate nei Modelli di pubblicazione, sono state aggiunte nel Contatto azienda ( Da Anagrafiche - Anagrafici Aziende ) nella sezione Autorizzazioni azienda, le seguenti nuove opzioni e/o nuovi valori, quali: 2.1 Nuove opzioni ( Da Anagrafiche - Anagrafici Aziende ) Tipo notifica Introdotta la nuova opzione Tipo notifica che consente di indicare, per tutti i Modelli di pubblicazione utilizzati per l'azienda, se e quale tipologia di notifica (Valori possibili: Nessuna, , con allegato) si vuole utilizzare, per la notifica di pubblicazione degli stessi. L'opzione Tipo notifica, di default, sarà impostata a Nessuna, sarà a cura dell'utente variare, ove lo ritenesse necessario, tale impostazione. Si precisa che, quanto indicato sulle Forzature Modello di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ), per la tipologia di notifica è da ritenersi in forzatura rispetto alla relativa informazione presente sul Contatto azienda e che, in assenza delle Forzature Modello di pubblicazione per l'azienda specifica oppure per l'azienda con valore (Tutti i codici non definiti direttamente), verrà applicato, per le notifiche di pubblicazione, quanto indicato sul Contatto azienda. Codice modello messaggio Introdotto il nuovo campo Cod modello messaggio, gestibile solo se richiesto il Tipo notifica con valore oppure con allegato che, se indicato, consente di gestire l'oggetto/testo della notifica di pubblicazione, per tutte le notifiche di pubblicazione dei modelli di pubblicazione, utilizzati per l'azienda stessa. Il campo Cod modello messaggio, di default, non sarà valorizzato, sarà a cura dell'utente variare, ove lo ritenesse necessario, tale impostazione. Se non verrà inserito, per la notifica di pubblicazione, il Cod modello messaggio, verrà utilizzato il messaggio, come già precedentemente in uso, indicato nella sezione Notifiche pubblicazione in Definizione Configurazione (Da Pannello di controllo Sistema Configurazione) oppure quello indicato sulle Forzature Modello di pubblicazione (Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione), se presenti per l'azienda specifica oppure per l'azienda con valore Tutti i codici non definiti direttamente). Si precisa che, i nuovi campi Tipo notifica e Cod modello messaggio sono presenti, entrambi, con il comportamento sopra descritto, sia per le notifiche relative ai documenti pubblicati a Folder Organizzativo che, per le notifiche di pubblicazione relative ai documenti pubblicati a Documenti personali. Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 4 / 8

5 Si precisa altresì che, i campi Tipo notifica e Cod modello messaggio sono presenti anche in Anagrafico Azienda/Ente HR (Da Anagrafici Azienda/Ente - Sezione Autorizzazioni) e che, se indicati in quest'ultima, verranno, automaticamente, allineati anche i relativi campi sul Contatto azienda (Da Anagrafiche Anagrafici Aziende). 2.2 Attiva pubblicazione (nuovo valore) ( Da Anagrafiche - Anagrafici Aziende ) Aggiunto il nuovo valore Si, solo Contabile fiscale all'opzione Attiva pubblicazione, già precedentemente in uso per l'azienda, che se utilizzato consente di pubblicare a Folder organizzativo, solo i documenti generati da Omnia Contabile Fiscale e/o dall'applicativo AGO; si precisa che in quest'ultimo caso, i documenti non generati da Omnia Contabile Fiscale e/o dall'applicativo AGO, saranno comunque archiviati in Archivio DMS, ma non saranno pubblicati a Folder organizzativo. Importante: Se indicato, per l'opzione Attiva pubblicazione il valore Si, solo Contabile fiscale, i documenti non generati da Omnia contabile fiscale e/o dall'applicativo AGO non verranno pubblicati, ma solo archiviati in Archivio DMS, anche se, per gli stessi, sono presenti le Forzature- Modello di pubblicazione (Da Pannello di controllo Sistema HR Pubblicazione Pubblicazione Modello), che ne consentono la pubblicazione a Folder organizzativo. Si precisa altresì che, il nuovo valore Si, solo Contabile fiscale, è presente anche in Anagrafico Azienda/Ente HR (Da Anagrafici Azienda/Ente - Sezione Autorizzazioni) e che, se indicato in quest'ultima, verrà automaticamente allineato anche il relativo valore sul Contatto azienda (Da Anagrafiche Anagrafici Aziende). 3 - Delega utenti ( Da Workspace My Desk - Home ) Al fine di agevolare l'utente nella gestione delle Utenze ad esso in delega, dal presente aggiornamento, sono state introdotte le seguenti migliorie, quali: 3.1 QR Code per configurazione APP Dal presente aggiornamento, sono state aggiunte le seguenti opzioni singole e/o massive, che consentono di stampare e/o notificare all'utente destinatario, le impostazioni necessarie, per la configurazione delle APP in uso sull'impianto (Da: Pannello di controllo Sistema HR Mobile Tabelle App), tramite l'utilizzo del QR Code. Si precisa che le opzioni relative alla configurazione tramite QR Code delle APP saranno visibili solo se queste ultime risultano in uso sull'impianto. APP Notifica QR Code L'opzione, singola e/o massiva di APP Notifica QR Code, consente di notificare alle utenze selezionate, solo in modalità , all'indirizzo principale indicato nella sezione Recapiti del relativo Contatto persona (Da Anagrafiche Anagrafici Persone ), il QR Code utile alla configurazione dell'app stessa selezionata, con le Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 5 / 8

6 relative istruzioni d'uso. Si precisa che il QR Code e le relative istruzioni di utilizzo saranno presenti in notifica, come allegato. Si precisa altresì che, sarà a cura dell'utente, ove lo ritenesse necessario, personalizzare l'oggetto/testo della notifica , rispetto all'oggetto/testo di default (Vedi Riepilogo Nuove Notifiche), indicando un modello messaggio specifico in Attivazione QR Code - Cod modello messaggio in Definizione configurazione nella sezione Notifiche Utente ( Da Pannello di controllo Sistema Configurazione); si precisa che, se quest'ultimo non sarà compilato, verrà utilizzato l'oggetto/testo di default (Vedi Riepilogo Nuove Notifiche). APP Stampa QR Code L'opzione, singola e/o massiva di APP Stampa QR Code, consente di stampare, per le utenze selezionate e l'app selezionata, il QR Code utile alla configurazione dell'app stessa con le relative istruzioni d'uso. Si precisa, altresì, che, l'utilizzo di tali funzionalità è di default consentito solo agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti; per consentirne l'utilizzo ad altri Gruppi e/o Utenti è necessario agire opportunamente all'interno della Configurazione menù. 4 - Modelli di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ) Dal presente aggiornamento è possibile archiviare e/o pubblicare i seguenti documenti, generati da: 4.1 Omnia - Liquidazione versamenti (Società di capitali) - Liquidazione versamenti (Società di persone) - Liquidazione versamenti (persone fisiche) - Comunicazione Liquidazioni period. IVA cont.gen. - Comunicazione Liquidazioni period. IVA cont.sempl. - Modello Redditi persone fisiche - Modello Redditi società di capitali - Modello Redditi società di persone Si precisa che, in conseguenza della creazione delle nuove classi documentali, quali: -per l adempimento CADI (Comunicazione Liquidazioni Period. IVA); -per la variazione della descrizione dei modelli (da Modello Unico.. a Modello Redditi ). sarà necessario, per gli Utenti che volessero inviare le di notifica di pubblicazione, inserire le Forzature-Modello di pubblicazione ( Da: Pannello di controllo Sistema Gestione pubblicazione Pubblicazione ), per i nuovi Modelli di pubblicazione. Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 6 / 8

7 5 - Ricevute telematiche ( Da: Pannello di controllo Sistema Importazioni Ricevute Telematiche ) Dal presente aggiornamento sarà possibile importare le ricevute telematiche scartate relative alle forniture dei Modelli F Modulo Organizzazione ( Da HR Moduli Organizzazione ) Dal presente aggiornamento sono state introdotte, per il Modulo Organizzazione, le seguenti migliorie e/o nuove funzionalità, quali: 5.1 Esportazione dati (Da HR Moduli Organizzazione Utilità Esportazione ) Dal presente aggiornamento sono state aggiunte, in Configurazione, le seguenti nuove informazioni, utili alla funzionalità, già precedentemente in uso, di Esportazione dati, quali: Riga di testata collaboratori L'opzione Riga di testata collaboratori, presente in testata della Configurazione, consente, se attivata (valore spuntato), di dettagliare le colonne di testata relative ai valori esportati, sia per i soggetti Responsabili, che per i soggetti Collaboratori. Si precisa che, l'opzione è visibile solo se si utilizza il Tipo esportazione con separatore, il valore del Separatore indicato è la, (virgola) ed è attiva (valore spuntato), l opzione Aggiungi riga di testata. 5.2 Gestione Modello ( Da HR Moduli Organizzazione Modello organizzativo ) Sezione Personale Dal presente aggiornamento, utilizzando l'apposita opzione Visualizza posizione del responsabile, presente in Modello organizzativo ( Da: HR Moduli Organizzazione Tabelle ) e già precedentemente in uso, sarà possibile visualizzare nella colonna "Posizione del responsabile", presente nella griglia dei Collaboratori della sezione del Personale, oltre alla posizione definita sull'associazione del responsabile stesso, anche la posizione in cui il soggetto è stato definito come responsabile. Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 7 / 8

8 7 - Riepilogo Nuove Notifiche Funzionalità Delega utenti APP/Notifica QR Code Tipo notifica (default) Solo Oggetto notifica Testo notifica Publisher Portale QR Code configuration app Gentilissimo Sig. / Gentilissima Sig.ra <FULLNAME>, con la presente Le comunichiamo il Suo QR Code che le consentirà di configurare le impostazioni utili all'utilizzo dell'app. In allegato potrà trovare il documento contenente il QR Code e le istruzioni per l'utilizzo Nessuno Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 05/06/2017 Pag. 8 / 8