Applicativo Mensa. Versione del 23 Febbraio 2016

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1 Applicativo Mensa Versione del 23 Febbraio 2016 Elenco contenuti 1 - Definizione calendario Portate Generazione indennità mensa...5 Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 1 / 8

2 1 - Definizione calendario 1.1 Definizione calendario festività Introdotta la possibilità di selezionare la tabella festività di base dati comuni all'interno del Gestore mensa. All'interno del gestione mensa è stato inserito il nuovo campo Festività bdc che permette di definire la tabella base dati comuni da cui prelevare il calendario festività. Il sistema quindi utilizza questa se specificata, in caso contrario viene utilizzata la tabella festività di Mensa Web. Nel caso in cui non sia definita nessuna delle due tabelle (base dati comuni e presenze) viene utilizzato il calendario solare. Questo criterio di individuazione del calendario festività viene utilizzato da tutte le maschere/procedure/web service che utilizzano il gestore mensa. Nel dettaglio i web service che fanno uso della lista dei gestori mensa e quindi interessati dalla modifica sono: checkconsumeagrees (hptm_fcheckconsume) consume (hptm_fconsume) getfuturedate (hptm_fgetnextdates) getcanteenrules (hptm_fgetrules) makereservation (hptm_freserve ; hptm_freserve2) getmenulist (hptm_fgetmenulist ; hptm_fownermenulist) 1.2 Nuovi controlli in anagrafica Introdotti nuovi controlli all'interno del rapporto di lavoro per permettere all'utente di definire la modalità con la quale proporre sul terminale le giornate nel quale è possibile prenotare le portate. Ad oggi l'unica modalità era la creazione del calendari. Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 2 / 8

3 Con questa nuova gestione si prevede quindi che l'applicativo sia in grado di stabilire un metodo ottimale per stabilire il calendario del dipendente a prescindere dal fatto che il calendario standard sia definito o meno. La procedura, per determinare le giornate sul quale è possibile prenotare le portate effettua un test sull'assoggettamento 01 ovvero, viene verificato che per il dipendente sia presente la sezione di Gestione Presenze sul rapporto di lavoro, e quindi: se l'assoggettamento 01 è uguale a 0 il dipendente non ha la sezione compilata, quindi il rapporto di lavoro non possiede le prerogative minime per l'elaborazione; se l'assoggettamento 01 è uguale a 1 il dipendente ha la sezione compilata ma non è assunto. Il calendario di riferimento verrà calcolato teoricamente mediante il codice ciclo o mediante il calendario solare. se l'assoggettamento 01 è uguale a 2 il dipendente ha la sezione compilata ed è assunto. Il calendario di riferimento sarà in prima istanza quello di Presenze Project. 1. Prima istanza: calendario presenze Se, per la data richiesta, esiste il calendario generato per il rapporto di lavoro allora eseguirà le valutazioni utilizzando questo. Si noti che è possibile richiedere una data futura che potrebbe anche non essere coperta dal calendario. In questo caso viene richiesta la valutazione del punto successivo. 2. Seconda istanza: elaborazione del calendario secondo parametri anagrafici Questa istanza viene invocata in caso di rapporto di lavoro non in forza (assoggettamento 1 = 1) oppure se la prima istanza non ha trovato archivi per la data richiesta. Nel caso in cui, alla data richiesta, non vi siano archivi generati per il rapporto di lavoro, verrà prelevato il codice ciclo orario del rapporto di lavoro impostato all'interno della sezione anagrafica di presenze o sul raggruppamento organico. Se il codice ciclo è definito, verrà valutato il calendario teorico (elaborato secondo la turnazione del ciclo orario) tenendo conto anche della tabella festività 3. Terza istanza: elaborazione del calendario solare Nel caso in cui non fosse presente il ciclo anagrafico, verrà elaborato il calendario solare tenendo conto anche della tabella festività (vedere paragrafo relativo alla gestione festività). E' possibile inoltre, gestire le festività anche di base dati comune grazie all'introduzione di un nuovo campo sulla maschera dei gestori mensa. In fase di elaborazione, qualora vengano prese in considerazione la seconda o la terza istanza, l'oggetto di calendario preleverà il codice dalla tabella gestore mensa legato alla transazione in corso. Se il codice è definito, verrà controllata la validità dell'archivio festività in relazione al rapporto di lavoro. Infatti, la tabella festività HR contiene in chiave anche il codice del piano tabellare. Affinché la tabella HR possa dirsi valida ai fini del calcolo, deve essere messa in relazione con il codice piano tabellare del rapporto di lavoro (la Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 3 / 8

4 tabella di festività deve avere piano tabellare uguale a quello del rdl oppure '99999'). Se il codice festività HR risulterà compatibile in elaborazione verrà utilizzato questo archivio per il reperimento delle festività. Qualora il codice festività non fosse definito sul gestore mensa, oppure non risultasse compatibile con il rapporto di lavoro in elaborazione, verrà utilizzato l'archivio festività di presenze. 2 - Portate Introdotta la possibilità di effettuare l'inserimento delle nuove portate direttamente dalla tabella dei menù. Ad oggi, per poter eseguire la composizione dei menù, era necessario creare prima tutte le portate che successivamente potevano essere richiamate (ed eventualmente variate) nel menù. L'implementazione permette quindi di eseguire l'inserimento delle portate direttamente all'interno dei menù anche se queste non sono ancora presenti nella tabella delle portate. L'utente, accedendo al menù, può inserire i codici portata, descrizione e costi, senza dover verificare che la portata sia già definita. Se questa esiste, la maschera provvede a riempire i campi descrittivi, i costi e calorie. Se non esiste, in fase di salvataggio verrà registrata automaticamente nell'archivio delle portate con i parametri definiti nel menù. Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 4 / 8

5 3 - Generazione indennità mensa 3.1 Utilizzo Gestore in generazione indennità mensa Introdotta la possibilità di utilizzare il gestore mensa indicato nella transazione ai fini del calcolo dell'indennità di mensa invece di quello specificato nel Rapporto di lavoro. Questa opzione può essere attivata all'interno dell'anagrafica Azienda Gestione Mensa Definizione selezionando il flag Gestore mensa da transazione nel calcolo indennità di mensa. 3.2 Generazione indennità mensa su db Implementato nuovo processo che permette di generare l'indennità di mensa su una tabella base dati comuni. L'attivazione deve essere effettuata all'interno della tabella Generazione indennità mensa nel campo Procedura di elaborazione che consente di definire la metodologia di creazione della voce di indennità. Le opzioni disponibili sono: Disattivato: la voce specificata nel campo "Voce indennità" viene generate in fase di analisi giornaliera. Totalizzazione: la voce specificata nel campo "Voce indennità" viene creata in Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 5 / 8

6 fase di totalizzazione. Db HR: la voce specificata nel campo "Cod voce HR" viene generata all'interno della tabella base dati comuni. La scrittura di questa indennità non avviene in analisi e totalizzazione, ma in fase di esecuzione del nuovo Processo di elaborazione indennità di mensa HR (eseguibile o schedulabile dal menù Gestione mensa). Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 6 / 8

7 La maschera di lancio prevede l'impostazione dei filtri popolazione e del periodo/anno da elaborare. Se il dipendente è "differito" ed è stato abilitato il flag di "Elaborazione dipendenti differiti", viene elaborato il periodo precedente a quello esplicitamente richiesto in maschera. Se il dipendente è "effettivo" ed è stato abilitato il flag di "Elaborazione dipendenti effettivi", viene elaborato il periodo esplicitamente richiesto in maschera. Identificato il periodo di elaborazione la prima azione effettuata dal processo è quella di cancellare eventuali informazioni già presenti nella tabella base dati comuni per il periodo/dipendente in elaborazione. Per fare questo viene presa in considerazione l'impostazione del flag Forza riscrittura indennità già esportate : Se non è stata richiesta la forzatura di riscrittura vengono cancellati tutti i record dipendente/periodo ad esclusione di quelli già letti dall'applicativo esterno. Se è stata richiesta la forzatura di riscrittura allora verranno cancellati tutti i record dipendente/periodo. Per ciascuna giornata viene quindi prelevato il codice indennità di mensa dal profilo, se presente viene elaborata l'indennità e viene scritta nella tabella base dati comuni. Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 7 / 8

8 Il processo è schedulabile. Al termine è possibile consultare il risultato dell'elaborazione in "Gestione logs". E' possibile effettuare una cancellazione massiva delle indennità obsolete già esportate utilizzando la funzione "Processo cancellazione indennità mensa HR obsolete". Il processo esegue la cancellazione delle indennità mensa presenti sulla tabella base dati comuni. Sono elaborati tutti i dipendenti interessati dai filtri impostati in maschera. Le voci che possono essere eliminate sono quelle precedenti alla data indicata in "Cancellazione indennità mensa precedenti alla data". Il processo è schedulabile e può essere suddiviso in più processi. Al termine è possibile consultare il risultato dell'elaborazione in "Gestione logs". Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 23/02/2016 Pag. 8 / 8