PAGHEWEB - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia )

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1 PAGHEWEB - OMNIA@XTENSION Versione (Allineata alla versione Paghe Omnia ) Omnia@xtension Allineamento da OMNIA a HRPORTAL Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Allineamento da HRPORTAL a OMNIA Adeguamenti alla versione Paghe Omnia Nella funzione di Verifica congruenza variazioni (PagheWeb/Allineamenti) la presenza di un conto corrente con più di 12 caratteri è diventato un errore bloccante della funzione ( FATAL ). Folder organizzativo Per agevolare situazioni ibride in cui il professionista o associazione, pubblica la documentazione su HRPORTAL e l'azienda cliente ha un proprio HRPortal dove già accedono i propri dipendenti, sono state implementate le funzioni di ZIP Download documenti selezionati. La modifica eseguita permette all'azienda cliente di scaricare dal folder organizzativo i propri documenti e poi di importarli sul proprio portale utilizzando la funzione disponibile nel gadget Archiviazione/Pubblicazione documenti. In questo modo, anche nel HRPORTAL dell'azienda cliente i documenti verranno archiviati nel Document Management System (DMS) oltre che a poter essere pubblicati ai dipendenti. Per fare questo, alla richiesta della funzione di ZIP, sarà possibile impostare a vero l'opzione Download con file descrittore. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 1/5

2 Gestione dello schedulatore dei lavori Al fine di preparare l'ambiente all'utilizzo dello schedulatore dei lavori, la cui gestione è stata introdotta con la versione , è importante verificare alcuni parametri di base. Operazioni a cura dell'utente Accedere alla tabella Processo standard (PagheWeb/Sistema/Schedulatore) e verificare che esista un processo che nel nome programma abbia il codice cout_bschedulate. Se non esiste alcun processo compilato con questi parametri, procedere alla creazione. Verificare successivamente che nella tabella Configurazione (PagheWeb/Sistema/Schedulatore), per il Processo appena individuato (esempio numero 0001) esista una riga con le impostazioni di schedulazione qui sotto riportate. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 2/5

3 Al termine di queste verifiche, per accertarsi che la funzione di schedulazione dei lavori sia attiva, richiamare la funzione Attivazione (PagheWeb/Sistema/Schedulatore) e verificare che lo schedulatore sia in esecuzione. Se non fosse in esecuzione selezionare l'azione di Start scheduler (icona verde). Per ulteriori informazioni contattare la propria assistenza di riferimento. Altri moduli Certificati di assenza elettronici Per agevolare l'utente nella consultazione delle segnalazioni emesse in fase di importazione dei certificati elettronici, sono stati introdotti i seguenti archivi: Elenco certificati importati (PagheWeb/Altri moduli/certificati di assenza elettronici/gestione): contiene l'elenco dei certificati che sono stati correttamente acquisiti. Nel caso in cui l'importazione, nonostante sia avvenuta correttamente, abbia generato delle segnalazioni non bloccanti ne verrà data indicazione nell'archivio. L'archivio può essere consultato per: - Tipologia certificato - Azienda/ente - Dipendente - Anno/mese evento - Data importazione certificati Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 3/5

4 Elenco certificati non importati (PagheWeb/Altri moduli/certificati di assenza elettronici/gestione): contiene l'elenco dei certificati non importati con le relative segnalazioni di errore. L'archivio può essere consultato per: - Tipologia di segnalazione - Azienda/ente - Dipendente - Anno/mese evento - Data importazione certificati - Codice della segnalazione di errore Per eliminare gli archivi relativi alle segnalazioni generate in fase di importazione, sono stati introdotti i seguenti punti di menu: Elimina elenco certificati importati (PagheWeb/Altri moduli/certificati di assenza elettronici/gestione/utilità) Elimina elenco certificati non importati (PagheWeb/Altri moduli/certificati di assenza elettronici/gestione/utilità) Acquisizione multipla E' stata implementata la possibilità di eseguire un'acquisizione di più file contemporaneamente; le modalità di acquisizione in tal caso sono due: Nome files fisso Il percorso di acquisizione è scelto dall'utente, ma il nome dei file ha una radice fissa. Dal punto di vista operativo, è necessario: Impostare il nome del file nel seguente modo: INPSCM + <Stringa libera utente> in tutti i files che si vogliono importare Caricare i files da importare negli Archivi esterni Impostare nella tabella Opzioni generali (da: Elaborazioni paghe Assenze Certificati di assenza elettronici Tabelle) per le aziende specifiche o per l'azienda (Tutte le aziende) il percorso degli archivi esterni senza impostare il nome file. Nome files utente Sia il percorso di acquisizione che il nome del file sono scelti dall'utente. Dal punto di vista operativo, è necessario: Impostare per tutti i files che si vogliono importare un prefisso comune (ad esempio: certificati per file che si chiameranno certificati1.xml, certificati2.xml, certificati3.xml, etc...etc...). Caricare i files da importare negli Archivi esterni Impostare nella tabella Opzioni generali (da: Elaborazioni paghe Assenze Certificati di assenza elettronici Tabelle) per le aziende specifiche o per l'azienda (Tutte le aziende) il percorso degli archivi esterni come segue: $ +<prefisso files> (ad esempio: $certificati) Elimina file importati E' stato creato il flag Elimina file importati nella maschera di esecuzione del processo di Acquisizione certificati (PagheWeb/Altri moduli/certificati di assenza elettronici) che si abilita solo se viene spuntato il flag Elaborazione effettiva. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 4/5

5 Questo flag permette di eliminare i files importati presenti negli archivi esterni. I dati che non dovessero essere importati a causa di deselezione di eventi nella schermata intermedia di Selezione Certificati da elaborare, dati che producono errori bloccanti, filtri popolazione, selezione di parte delle aziende che sono presenti nei file da acquisire, vengono salvati in una tabella di appoggio da cui, in una successiva acquisizione, verrebbero riconsiderati. Migliorie e correzioni anomalie Gestione contrattuale Inserito un controllo nella Gestione contratti (PagheWeb/Contratti) per cui, creando una stipula contrattuale di un livello differente dal 'Nazionale', viene controllata l'abilitazione del livello corrispondente nella tabella di definizione Contratto (PagheWeb/Dati comuni/tabelle/contrattuali). Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a. Pag. 5/5