Applicativo Recruit Selection

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1 Applicativo Recruit Selection Versione del 16 Novembre 2015 Elenco contenuti PREMESSA Ricerche candidati filtrate per azienda Ricerca posizioni e Ricerche in corso filtrate per azienda Controllo date nei ruoli Sezione Info e Cv Aggiunta upload video Candidatura da campagna esterna Revisione modalità di salvataggio cv Integrazione Cv online Social network Gestione obbligatorietà date Cv lato online Bloccata creazione dei candidati dall'anagrafica Dimensione campo Giudizio esteso...14 Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 1 / 15

2 PREMESSA Il presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release in oggetto. Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Recruit Selection. Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 2 / 15

3 1 - Ricerche candidati filtrate per azienda Da questa versione, risulta possibile filtrare le ricerche candidati in funzione dell'azienda a cui l'utente appartiene. Ogni volta che quest'ultimo, presumibilmente Ufficio del personale, crea una nuova ricerca candidati (Anagrafiche Ricerca candidati), il sistema presenta allo stesso (e rende non editabile) il campo Azienda, inizializzato con l'azienda di appartenenza del soggetto. Attraverso tale informazione, è possibile quindi impostare il relativo filtro di popolazione, nelle modalità sotto elencate: 1. Accedere al menu Profilazione utenti Sicurezza Filtri Filtri utenti 2. Selezionare il pulsante Nuovo 3. Scegliere all'interno del campo Entità il valore hvba_bsearchcand Ricerca candidati 4. Selezionare l'utente o il gruppo per il quale si intende inserire il filtro 5. Lasciare non compilato il campo Query, mentre indicare in Campo il valore hvba_searchcand.idcompanyft Azienda per gestione filtro di popolazione 6. Inserire nel valore di filtro l'azienda interessata. Attenzione! Si specifica che tutte le ricerche create precedentemente allo sviluppo resteranno visibili all'intera popolazione che accede al menu in esame. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 3 / 15

4 2 - Ricerca posizioni e Ricerche in corso filtrate per azienda Da questa versione, risulta possibile filtrare le Ricerche in corso e la Ricerca posizioni in funzione dell'azienda e del parametro di selezione a cui l'utente appartiene. A tale proposito è stata creata una nuova entità definita come hvse_dapplopen e denominata Lista candidature aperte. Attraverso tale informazione, è possibile quindi impostare un filtro di popolazione unico per entrambe le maschere descritte in precedenza; la modalità di definizione del filtro è la seguente: 1. Accedere al menu Profilazione utenti Sicurezza Filtri utenti 2. Selezionare il pulsante Nuovo 3. Scegliere all'interno del campo Entità il valore hvse_dapplopen Lista candidature aperte 4. Selezionare l'utente o il gruppo per il quale si intende inserire il filtro 5. Lasciare non compilato il campo Query, mentre indicare in Campo la componente desiderata per filtrare le ricerche (es. codice azienda). 6. Inserire nel valore di filtro l'azienda interessata 7. Selezionare il campo Codice parametro e scegliere come operatore logico la voce Oppure 8. Inserire nel valore di filtro il parametro di selezione dell'utente/gruppo considerato Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 4 / 15

5 3 - Controllo date nei ruoli Sezione Info e Cv Nella maschera Info e Cv dell'anagrafica soggetto (HR Anagrafici Soggetto Risorse Umane Candidatura Info e Cv) è stato introdotto un controllo che filtra i ruoli e rende quindi selezionabili solo quelli attivi alla data corrente, vale a dire con scadenza successiva alla data di sistema. Tale implementazione nello specifico riguarda le informazioni inserite dall'ufficio del personale e dal candidato nei 3 campi disponibili. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 5 / 15

6 4 - Aggiunta upload video Da questa versione risulta possibile allegare un video Youtube alla candidatura. A tale proposito è stata creata un'apposita pagina (hvse_psubjvideo_portlet.jsp) che, se inserita dall'ufficio del personale nel parametro di selezione utilizzato, permette al candidato di allegare un video Youtube inserendo il relativo indirizzo. Attenzione! L'indirizzo del video da selezionare e copiare nella sezione NON è l'url presente nella barra degli indirizzi bensì il link contenuto nel Codice da incorporare, situato nella sezione relativa ai social network (pulsante Condividi ). Nella pagina principale del Cv viene poi resa disponibile un'anteprima del video e lo stesso può essere visualizzato direttamente sul Cv; in alternativa il filmato può essere aperto su Youtube. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 6 / 15

7 5 - Candidatura da campagna esterna Da questa versione, risulta possibile per il candidato effettuare la registrazione alle campagne di selezione, prima di effettuare la login o compiere una nuova registrazione. A tal fine, collegandosi al Cv online senza effettuare l'accesso, in tutte le ricerche in corso è stato inserito il pulsante Candidati per questo annuncio ed effettua la login o la registrazione. Risulta quindi possibile visualizzare le caratteristiche della campagna e gli eventuali documenti allegati e procedere alla candidatura, e solo successivamente effettuare la registrazione al sistema. Dopo aver effettuato la login o la nuova registrazione, la campagna selezionata in precedenza risulta quindi visibile nella sezione Le mie candidature senza la necessità di effettuare ulteriori passaggi. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 7 / 15

8 6 - Revisione modalità di salvataggio cv Nella versione , è stata rivista la modalità di salvataggio del cv on line. A partire da questa versione, infatti, indipendentemente dalle sezioni obbligatorie, il sistema salva i dati inseriti dal candidato ogni qualvolta questo compili delle informazioni. Quindi, se si chiude il cv online senza aver confermato il profilo, i dati vengono comunque salvati e resi disponibili lato amministrativo. Di conseguenza, anche la data di ultimo aggiornamento cv disponibile nella sezione Info e cv (Soggetto Risorse Umane Candidatura), si adegua a tale variazione, ossia si aggiorna ad ogni salvataggio, anche in mancanza del Conferma profilo. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 8 / 15

9 7 - Integrazione Cv online Social network Dalla nuova versione viene data la possibilità di integrare la pubblicazione delle campagne di selezione con alcuni dei social network più diffusi e utilizzati a livello mondiale, vale a dire Facebook e Twitter. Per poter utilizzare questa funzionalità, risulta necessario configurare un'applicazione sul sito degli sviluppatori di entrambi i social network che agisca da tramite tra applicativo e social media; una volta effettuato questo passaggio, vanno copiate determinate informazioni nell'applicativo Gestione Risorse Umane Web. Per questo motivo sono state apportate delle modifiche alle seguenti maschere dell'applicativo: setup installazione canali di ricerca 1) Setup installazione: sono state aggiunte 2 sezioni, denominate Facebook e Twitter, nelle quali vanno copiati alcuni dati relativi alle applicazioni che agiscono da tramite tra l'applicativo e i social network. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 9 / 15

10 2) Canali di ricerca: nella sezione Esporta campagne della maschera di definizione del canale di ricerca, sono state aggiunte 2 spunte che permettono di definire su quale social network va pubblicata la campagna. Per rendere visibile la campagna sul social network, è sufficiente esportarla dalla maschera utilizzata abitualmente per la pubblicazione sull'applicativo di Recruit Selection, vale a dire Esporta campagne (Utilità Selezione). Facebook: una volta effettuata l'esportazione della campagna, su Facebook viene creato un post contenente il titolo della campagna e il logo aziendale (configurato nel Setup installazione). Cliccando sul titolo dell'annuncio, il candidato viene rimandato all'applicativo di Recruit Selection e può creare o aggiornare la propria candidatura. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 10 / 15

11 Twitter: una volta effettuata l'esportazione della campagna, su Twitter viene creato un tweet contenente il titolo della campagna: al suo interno possono essere inseriti degli hasthag, ovvero delle parole-chiave che devono esporre efficacemente il contenuto dell'annuncio e ne devono rendere immediata la comprensione. La caratteristica principale di Twitter è rappresentata dalla brevità dei tweet (140 caratteri) e dalla conseguente difficoltà nell'allegare link complessi come quello dell'applicativo di Recruit Selection, che può essere caratterizzato da parametri, codici ed eventuali personalizzazioni (esempio: codice del canale di ricerca, codice della campagna/richiesta ecc.). Per questo motivo, la Dru deve provvedere ad indicare sul proprio profilo Twitter, nella biografia sulla sinistra della maschera, il collegamento al sito di Recruit Selection ed eventualmente anche quello al proprio sito aziendale. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 11 / 15

12 8 - Gestione obbligatorietà date Cv lato online A fronte dei riscontri ricevuti dai candidati riguardo all'inserimento obbligatorio delle date nelle diverse sezioni del Cv, da questa versione è stata modificata la modalità di inserimento di queste informazioni. Le date infatti, a partire dalla versione in esame, NON RISULTANO PIU' OBBLIGATORIE. Per mantenere la precedente gestione, si dovrà provvedere ad inserire nella griglia Oggetti obbligatori (Parametri di selezione) tutti gli elementi non obbligatori di default, tra cui anche le date di inizio e fine validità. Le maschere per le quali si dovrà intervenire in tal senso sono le seguenti: Formazione Esperienze professionali Corsi e stage Certificazioni Iscrizione albo professionale Nel caso in cui la DRU decida di mantenere una situazione come da standard (date non obbligatorie), il candidato ha la facoltà di non compilare i campi data nelle sezioni del Cv indicate in precedenza. Di conseguenza, nell'anagrafica del soggetto del Cv (e successivamente anche di Risorse Umane, dopo aver effettuato l'import del candidato), nelle tabelle vengono indicate come date di default 01/01/1800 e 31/12/2999. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 12 / 15

13 9 - Bloccata creazione dei candidati dall'anagrafica Da questa versione, non risulta più possibile creare dei nuovi soggetti dall'anagrafica di Recruit Selection. Il quadrotto Nuovo soggetto rimane visibile, ma la procedura di creazione del candidato viene bloccata con il messaggio di avviso Impossibile aggiungere record nella maschera dei dati anagrafici; inoltre il pulsante Salva non può essere selezionato. Per l'inserimento di nuovi candidati da parte della Dru, si consiglia quindi l'utilizzo della funzione Cv rapido. Questa impostazione è valida per tutti i gruppi di utenze che agiscono nella maschera (in questo caso Amministratore e Ufficio del personale). Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 13 / 15

14 10 - Dimensione campo Giudizio esteso Da questa versione è stato modificato il campo Giudizio esteso, presente nella sezione Colloqui e test dell'anagrafica candidato (Anagrafiche Soggetto RU Candidatura Colloqui e test). Il campo è stato infatti sostituito da un pulsante che, se premuto, consente di visualizzare un layer di dimensioni maggiori che permette di inserire una quantità superiore di informazioni. Tale modifica è stata introdotta sia nell'applicativo di Recruit Selection che in quello di Gestione Risorse Umane. Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 14 / 15

15 Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 16/11/2015 Pag. 15 / 15