Applicativo Recruit Selection

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1 Applicativo Recruit Selection Versione del Elenco contenuti PREMESSA Modifiche grafiche nella maschera Ricerca a gruppi Aggiunto nome utente in fase di cancellazione candidati Scollega Tipologia, Indirizzo e Titolo di studio Gestione Titolo di studio nella sezione Formazione Gestione flag Primo impiego - Cv Rapido Gestione titoli di studio comuni Cancellazione schedulata candidati scaduti Gestione area/mansione e settore/ruolo...10 Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 1 / 10

2 PREMESSA Il presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release in oggetto. Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Recruit Selection. Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione Attenzione! Per questioni di sicurezza, sono state riviste le estensioni dei file ammessi sul Cv online. Da questa versione è quindi possibile allegare solo file.pdf o file immagini (tra cui rientrano i.jpg e.jpeg). Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 2 / 10

3 1 - Modifiche grafiche nella maschera Ricerca a gruppi A partire da questa versione, sono state apportate alcune modifiche di tipo grafico nella maschera Ricerca a gruppi, a disposizione della DRU per analizzare le candidature presenti nell'applicativo. Dal punto di vista funzionale, invece, non è stato eseguito alcun cambiamento. Di seguito le variazioni introdotte nella maschera: Candidature scadute dal al: Il flag che permette di filtrare le candidature scadute viene visualizzato già abilitato all'apertura della maschera. Le icone relative alle date di scadenza sono state spostate di fianco a questo campo; di default viene mostrata, come data di inizio della ricerca, il mentre la data di fine corrisponde alla data di sistema. Campi di testo libero e menu a tendina: I campi relativi a Nome, Cognome e Login utente sono stati spostati sul lato sinistro della maschera; di conseguenza, sulla parte destra della sezione, sono stati posizionati i menu a tendina Status e Consenso privacy. Sottosezione Invio mail ai candidati : Per selezionare la tipologia di mail da inviare ai candidati è stata creata l'apposita sottosezione Invio mail ai candidati. Dopo aver selezionato il messaggio mail da spedire, viene data la possibilità di effettuare un invio massivo al gruppo di candidati filtrati cliccando sul pulsante , presente all'interno della sezione. In ogni caso, è stata mantenuta la possibilità di inviare la mail ai singoli candidati cliccando sul pulsante posto di fianco al nominativo del soggetto. Questo menu a tendina, posizionato sotto la funzionalità Cancellazione candidati a gruppi, viene visualizzato chiuso all'apertura della maschera. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 3 / 10

4 2 - Aggiunto nome utente in fase di cancellazione candidati A partire da questa versione, è stato perfezionato il processo di cancellazione dei candidati disponibile all'interno della funzione Ricerca a gruppi (Anagrafiche). L'implementazione permette infatti di monitorare chi effettua l'operazione in esame, registrando all'interno del file log del sistema il nome utente dello stesso. Tale file, denominato LogDelAppl, risulta raggiungibile dalla cartella cv della webapps di Recruit Selection. Le modifiche apportate risultano indispensabili al fine di tener traccia di quale utente effettua operazioni definite critiche, come la cancellazione dei candidati. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 4 / 10

5 3 - Scollega Tipologia, Indirizzo e Titolo di studio A partire da questa versione, è stata inserita la possibilità di scollegare tra loro le informazioni Tipologia, Indirizzo e Titolo di studio, relative alla sezione Formazione disponibile al candidato. Per attuare la gestione descritta sopra, è necessario agire all'interno del Parametro di selezione, in particolare nella sezione Parametri visualizzazione : cliccando sul flag Titoli di studio (scollega Tipologia, Indirizzo e Titolo). In questo modo non si rende necessario tabellare tutte le informazioni ma solamente alcune (per esempio Tipologia e Titolo di studio), in base a come si desiderano gestire i dati inseriti dai candidati. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 5 / 10

6 4 - Gestione Titolo di studio nella sezione Formazione Con questa versione è stata rivista la gestione relativa all'obbligatorietà del Titolo di studio, italiano ed estero, disponibile nella sezione Formazione. La configurazione dell'obbligatorietà viene definita all'interno del parametro di selezione utilizzato (Configurazione cv online Parametri di selezione Pagine curriculum Sez: Oggetti obbligatori), per poi essere di conseguenza visualizzata al candidato nel Cv online. In funzione dell'oggetto o degli oggetti obbligatori inseriti per la pagina Formazione, il sistema ad oggi presenta al candidato la seguente situazione: Campo Titolo di studio obbligatorio: viene preso in considerazione dal sistema solo se lo stato di conseguimento del titolo è Italia; in questa prima casistica il campo Studio estero viene disabilitato. Campo Studio estero obbligatorio: viene preso in considerazione dal sistema solo se lo stato di conseguimento è estero, vale a dire diverso da Italia; in questa casistica, al contrario di quanto avveniva in precedenza, il campo Titolo di studio viene disabilitato. Campi Titolo di studio e Studio estero obbligatori: questa configurazione va eseguita se la DRU vuole gestire l'obbligatorietà del titolo di studio in generale su tutti i candidati. In questo caso, infatti, il sistema gestisce entrambi i campi in base allo stato selezionato dal candidato: il salvataggio della sezione viene reso possibile anche se, per esempio, il campo Studio estero risulta disabilitato (oppure, viceversa, il Titolo di studio ). Campo Tipologia : il campo relativo alla tipologia del Titolo di studio rimane obbligatorio solo nel caso in cui si sia selezionato come stato l'italia. Se il titolo è stato conseguito all'estero, di conseguenza, l'unico campo obbligatorio è Studio estero che viene compilato dal candidato. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 6 / 10

7 5 - Gestione flag Primo impiego - Cv Rapido A partire da questa versione, è stata apportata una modifica relativa alla gestione del flag Primo impiego nel Cv Rapido. Se viene selezionato questo campo, vengono nascoste le sezioni sottostanti, vale a dire Ultima occupazione professionale e Altra occupazione professionale : questo comportamento permette quindi di inserire dati coerenti nel Cv del soggetto (un candidato che si propone per il primo impiego, infatti, non ha ancora nessuna esperienza dal punto di vista professionale). Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 7 / 10

8 6 - Gestione titoli di studio comuni A partire dal questa versione, è stata allineata tra gli applicativi di Risorse Umane e Recruit Selection, la gestione dei titoli di studio standard/prevalenti. Le informazioni relative ai titoli di studio standard/prevalenti devono essere compilate in Risorse Umane attraverso la tabella Titolo di studio (Dati comuni Tabelle Generiche Anagrafiche Soggetto), per poi essere esportate in Recruit attraverso l'apposito punto di menu Esporta tabelle al Form Web (Utilità Selezione). L'utilizzo del titolo di studio prevalente in Recruit è la medesima che si ritrova nella base dati unica, ossia viene data la possibilità di: impostare manualmente il titolo di studio prevalente all'interno della sezione Anagrafici del soggetto; legare il titolo di studio standard/prevalente all'interno dei titoli di studio di Risorse Umane (Tabelle Curriculum vitae Titoli di studio Titoli di studio), facendo in modo che il sistema riporti in automatico nella sezione Anagrafici del soggetto il titolo standard/prevalente legato all'informazione inserita dal candidato come titolo di studio principale. Ovviamente, se il candidato dovesse essere poi importato all'interno dell'applicativo di Risorse Umane, l'informazione relativa al titolo di studio standard/prevalente verrebbe anch'essa riportata. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 8 / 10

9 7 - Cancellazione schedulata candidati scaduti A partire da questa versione è stata apportata una modifica nel processo relativo alla cancellazione schedulata delle candidature scadute. In particolare, è stata introdotta la possibilità di cancellare tutte le candidature scadute, indipendentemente dallo status assegnato al candidato. Per questo motivo, nella sezione Configurazione processo per cancellazione candidati (presente nella maschera Setup installazione ), è stato aggiunto il flag Considera status candidatura per la cancellazione dei candidati. Il funzionamento della procedura quindi è il seguente: se viene selezionato il flag Considera status candidatura per la cancellazione dei candidati : il processo schedulato elimina solamente le candidature scadute a cui è stato assegnato lo status indicato dalla DRU nel Setup; se NON viene selezionato il flag Considera status candidatura per la cancellazione dei candidati : il processo schedulato elimina tutte le candidature scadute (con o senza status), tenendo conto solamente del numero di mesi indicato dalla DRU nel Setup. Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 9 / 10

10 8 - Gestione area/mansione e settore/ruolo A partire da questa versione è stata rivista e corretta la gestione della mansione e del ruolo, impostata dalla DRU nel Setup installazione (Sistema Setup), precisamente nel paragrafo Selezione. Quando la DRU decide di utilizzare il ruolo o la mansione, in automatico definisce anche se far visualizzare rispettivamente il settore funzionale (Tabelle Curriculum Vitae Esperienze professionali) oppure l'area aziendale (Tabelle Selezione). Le maschere che vengono interessate da questa configurazione sono le seguenti: Esperienze professionali e Aree, ruoli e candidatura per quanto riguarda il lato candidato; Colloqui e test e Campagne di selezione per quanto riguarda il lato amministratore. In base a come l'amministratore decide di compilare le tabelle, il sistema effettua le seguenti considerazioni: Se NON vengono associate le tabelle (quindi se non indico i ruoli legati ai settori funzionali oppure le aree aziendali legate alle mansioni), nelle sezioni del Cv dove sono visibili queste informazioni vengono visualizzate tutte le voci configurate. Se vengono associate le tabelle, al contrario, il sistema filtra le informazioni in base a quanto configurato. È sufficiente anche un solo collegamento area-mansione o settore-ruolo per attivare la visualizzazione filtrata dei dati: ciò significa che, per ottenere un funzionamento ottimale delle sezioni, è necessario compilare in modo dettagliato entrambe le tabelle. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 25/01/2017 Pag. 10 / 10