FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI
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- Gregorio Martelli
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1 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI
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3 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI AGGIORNAMENTO ARCHIVI A seguito dell aggiornamento dei programmi può verificarsi la necessità di eseguire l adeguamento degli archivi per renderli compatibili alla nuova versione. Questa operazione è consentita solo all amministratore del gestionale e agli utenti da lui autorizzati tramite le specifiche definite nel menù Utenti/chiavi di accesso. In mancanza delle credenziali corrette (Utente e Password) non è possibile procedere con l aggiornamento. ATTENZIONE: per prevenire situazioni anomale derivanti dal manifestarsi di errori od eventuali interruzioni durante l esecuzione dell aggiornamento e per consentire il recupero completo dell installazione, prima di eseguire gli aggiornamenti è SEMPRE OBBLIGATORIO EFFETTUARE IL SALVATAGGIO TOTALE DELL'INTERA INSTALLAZIONE (archivi aziendali, archivi generali, programmi, database in abbinamento al prodotto per funzionalità particolari come ad esempio Docuvision, ecc.). Inoltre, per avere la certezza di partire da una situazione di dati congruenti, è consigliabile eseguire la riorganizzazione di tutti gli archivi di tutti gli anni prima di procedere con l aggiornamento dell installazione. L adeguamento archivi si realizza in due tempi distinti: aggiornamento degli archivi generali e aggiornamento degli archivi delle specifiche aziende. AGGIORNAMENTO DEGLI ARCHIVI GENERALI Se la versione degli archivi generali non corrisponde a quella attesa dal programma, viene visualizzato un messaggio simile al seguente: nel quale i valori definiti fra parentesi rappresentano la versione attuale degli archivi e quella necessaria dalla nuova versione dei programmi. In questo caso è necessario effettuare l aggiornamento archivi premendo il pulsante Aggiorna archivi [F10]. Alla conferma la procedura esegue un salvataggio (backup) automatico degli archivi generali. Durante l aggiornamento archivi vengono visualizzate in una apposita finestra le varie fasi relative agli archivi trattati e al termine è possibile consultare il file aggarch.log presente nella directory...\businesspass\dati\log, oppure utilizzando il pulsante Visualizza log [F5]. Se l aggiornamento archivi non termina correttamente, al successivo avvio viene notificata la precedente interruzione anomala e la procedura esegue il ripristino del backup precedentemente eseguito, al termine del quale risulterà nuovamente possibile lanciare l aggiornamento. Per esaminare i dettagli della conversione e i motivi di un eventuale fallimento, consultare il file aggarch.log come sopra descritto. Qualora non fosse possibile aggiornare gli archivi è necessario contattare il rivenditore indicando i risultati descritti nel file aggarch.log. Con l aggiornamento completato correttamente, il backup automatico eseguito in precedenza resta memorizzato nella struttura dati del disco server e l utente potrà in seguito ripristinarlo attraverso menù Servizi / Punti di ripristino. AGGIORNAMENTO ARCHIVI 1
4 FUNZIONE DI AGGIORNAMENTO ARCHIVI AGGIORNAMENTO DEGLI ARCHIVI AZIENDALI Se la versione degli archivi aziendali non corrisponde a quella attesa dalla procedura, viene visualizzato un messaggio simile al seguente: nel quale i valori definiti fra parentesi rappresentano la versione attuale degli archivi e quella attesa dal programma. In questo caso è necessario effettuare l aggiornamento archivi premendo il pulsante Aggiorna archivi [F10]. Alla conferma la procedura esegue un salvataggio (backup) automatico degli archivi aziendali. Durante l aggiornamento archivi vengono visualizzate in una apposita finestra le varie fasi relative agli archivi trattati e al termine è possibile consultare il file aggarch.log presente nella directory...\businesspass\dati\log, oppure utilizzando il pulsante Visualizza log [F5]. L aggiornamento degli archivi aziendali deve essere eseguito per ogni azienda. Se l aggiornamento archivi non termina correttamente, al successivo accesso all azienda viene notificata la precedente interruzione anomala e la procedura esegue il ripristino del backup precedentemente eseguito, al termine del quale risulterà nuovamente possibile lanciare l aggiornamento. Per esaminare i dettagli della conversione e i motivi di un eventuale fallimento, consultare il file aggarch.log come sopra descritto. Qualora non fosse possibile aggiornare gli archivi è necessario contattare il rivenditore indicando i risultati descritti nel file aggarch.log. Con l aggiornamento completato correttamente, il backup automatico eseguito in precedenza resta memorizzato nella struttura dati del disco server l utente potrà in seguito ripristinarlo attraverso menù Servizi / Punti di ripristino. 2 AGGIORNAMENTO ARCHIVI
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