Questo documento descrive le attività da svolgere per la gestione dell evento.

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1 MANSIONARIO FESTA DEL FUOCO Importante Note generali Come procedere Questo documento descrive le attività da svolgere per la gestione dell evento. Si consiglia di definire i responsabili di ogni attività e consegnargli la pagina dedicata ad essa in cui sono descritte le attività ed i recapiti delle persone coinvolte. Alcune attività possono essere legate tra loro, quindi è bene che si distribuisca ad ogni rappresentante anche la lista degli incarichi per renderlo autonomo di contattare chi necessita. COORDINAMENTO Il coordinatore del CG è responsabile della manifestazione ed ha il compito di assegnare le varie attività ai rappresentanti delle classe durante la riunione ordinaria del CG, utilizzando la lista per la distribuzione degli incarichi. Le classi degli asili e la dodicesima classe non ricevono nessun incarico. I rappresentanti di classe sono responsabili dell attività ma saranno aiutati da altri genitori della classe. Il coordinatore deve inoltre assicurarsi che ognuno abbia chiaro il proprio compito e che disponga del materiale necessario all allestimento. E importante accertarsi che la segreteria abbia richiesto tutti i permessi. Scrive inoltre l invito ai genitori in accordo con il Collegio Docenti. In caso di maltempo decide se la cena verrà distribuita in palestra, provvedendo ad attivare per tempo le classi predisposte. Ruolo del responsabile Ogni responsabile è la persona che controllerà che tutto funzioni per l attività di cui si occupa, prenderà accordi con i genitori della propria classe e si procurerà per tempo il materiale necessario. Organizzazione Come di consueto da diversi anni, l organizzazione spetta al Consiglio dei Genitori attraverso i suoi rappresentanti ed il coordinatore, con il supporto della Segreteria e del Collegio Docenti. La festa si tiene con qualsiasi tempo, in caso di pioggia si condivide la cena in palestra. Il fuoco viene comunque acceso sul piazzale davanti alla scuola. Gli allievi sono sotto la responsabilità dei genitori. LA PALESTRA RESTA CHIUSA. Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 1 di 9

2 Ogni famiglia provvede a portare le proprie specialità, munite delle posate per servire. Tutti si portano piatti, bicchieri e posate personali. Il consumo di alcol deve restare nei limiti del buon senso, lo stesso vale per il fumo. Non è permesso il consumo di sostanze stupefacenti. Il negozietto della scuola potrà vendere pasta, riso, olio, ecc.. Tutti gli strumenti musicali (chitarre, violini, flauti, tamburi, ecc..) sono i benvenuti, lo stesso per chi ha una canzone da condividere con tutti. Riordino Il tema dei rifiuti al termine della festa resta sempre un argomento piuttosto annoso. Come risvegliare un buon comportamento in ognuno? Per quest anno il CG ha deciso di non vendere stoviglie e di differenziare la raccolta dei rifiuti, umido e generale. Viene inoltre richiesto a tutti i genitori un comportamento più rispettoso dell ambiente che ci circonda, portandosi a casa i propri rifiuti. LA CUCINA RESTA CHIUSA, per evitare di disseminare abusivamente le stoviglie di proprietà della scuola. Ognuno dovrà ricordarsi di riportare a casa stoviglie e teglie. Proposta del gruppo operativo: le stoviglie dimenticate a scuola che dovranno essere pulite dal servizio di riordino resteranno di proprietà della scuola. Posteggi Per quanto riguarda la situazione dei posteggi, vengono date delle indicazioni precise sulle aree di posteggio e soprattutto dove NON è consentito lasciare le automobili. Non è prevista nessuna classe per questo compito, poiché quest anno il CG ha deciso di intensificare il servizio di riordino. Cena all interno ovvero il piano B Il coordinatore potrà decidere se organizzare la cena in palestra in caso di maltempo. A tal proposito è obbligatorio stendere i tappeti blu che utilizziamo ai saggi per salvaguardare la pavimentazione della palestra. Questi tappeti sono normalmente in palestra a fianco della casetta a destra del palco. Per le panche sono disponibili delle tavolette di legno da lasciare sotto le gambe delle panche per evitare che lacerino la pavimentazione. Rodolfo Helg ritiene che non sono più necessari. È vietato in tutti i casi utilizzare la parete di arrampicata. Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 2 di 9

3 Prima dell accensione del fuoco, tra le e le 22.00, tutto deve essere rimesso a posto e la palestra deve restare chiusa. Coordinamento Coordinatore del CG Il coordinatore del CG è responsabile della manifestazione ed ha il compito di assegnare le varie attività ai rappresentanti delle classe durante la riunione ordinaria del CG, utilizzando la lista per la distribuzione degli incarichi. Di regola gli incarichi dovrebbero essere assegnati durante la riunione mensile del mese di marzo, in collaborazione con il Consiglio dei Genitori, la Segreteria ed il Collegio Docenti per l organizzazione della manifestazione. Le classi degli asili e la dodicesima classe non riceve nessun incarico. I rappresentanti di classe sono responsabili dell attività ma saranno aiutati da altri genitori della classe. Il coordinatore deve inoltre assicurarsi che ognuno abbia chiaro il proprio compito e che disponga del materiale necessario all allestimento. Sorveglia il normale funzionamento della festa. E importante accertarsi che la segreteria abbia richiesto tutti i permessi. Scrive inoltre l invito ai genitori in accordo con il Collegio Docenti. In caso di maltempo decide insieme al CG se la cena verrà distribuita in palestra, provvedendo ad attivare per tempo le classi predisposte. E necessario avere la lista per la distribuzione degli incarichi, con i vari recapiti telefonici, le chiavi della cucina ed eventualmente la chiave della palestra. Durante la festa la cucina e la palestra devono restare chiuse. La richiesta dei permessi per l accensione del fuoco e per l uso dell idrante viene inoltrata dalla segreteria al municipio di Origlio. Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 3 di 9

4 Catasta per il fuoco Responsabile XII Allievi delle medie La catasta viene preparata come di consuetudine da un docente delle superiori, di norma di tratta di Mo Juan Sabatino. La legna andrebbe raccolta in precedenza ed accantonata, con le indicazioni dell uso (festa fuoco) onde evitare di essere erroneamente smaltita. L accesso al piazzale deve essere sbarrato e in caso di maltempo, prevedere un adeguata copertura della catasta. Il Collegio Docenti segue gli allievi della XII per il rito dell accensione del fuoco. Fuoco prevenzione incendio Responsabile Data la vegetazione del giardino della scuola e spesso tempo secco, si è reso necessario provvedere alla prevenzione degli incendi all aperto. Bisogna quindi posare la manichetta all apposito idrante situato in Via Magi, bagnare preventivamente con il tubo dell acqua la zona circostante al falò e mantenere un accesso libero all idrante con dei cartelli, dalle Un altro compito consiste nel dare l annuncio alla centrale d allarme del Corpo civici pompieri di Lugano indicando il luogo dell accensione del falò, l inizio e la fine ( ). In caso di allarme, l autopompa impiega ca. 7 minuti per raggiungere la scuola. Contatti: Learco Benaglia , ex pompiere di Lugano e genitore della scuola ha il materiale necessario. PF il coordinamento deve trovare una seconda persona di contatto Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 4 di 9

5 Fuoco Addetti canna acqua Responsabile Bagnare tutta la zona presso il falò durante il fuoco (contenimento) Materiale: 2 canne dell acqua presenti a scuola nel locale attrezzi, da collegare al rubinetto situato a destra dell entrata principale, all inizio del prato, sotto la finestra della XII. classe. Infine questa classe deve assicurarsi che il fuoco sia spento. Per questo compito è consigliata una classe fine medie o superiori Fuoco raccolta e preparazione brace per i salti Responsabile Racimolare e preparare la brace per i salti. Materiale: 3-4 pale e rastrelli del locale attrezzi, al termine rimettere tutto a posto. Tenere pronto un secchio d acqua in caso di scottature. Sapere chi si occupa di curare eventuali scottature! Tavoli e panche Responsabili Classi (3): Posare i tavoli e le panche a partire dalle (chiedere conferma al coordinatore) all esterno nel piazzale. Provvedere di posare i tavoli per il buffet, di norma presso le finestre di aula legno. Prepararsi per l eventuale piano B, in caso di cattivo tempo. Il coordinatore potrà decidere se organizzare la cena in palestra in caso di maltempo. A tal proposito è obbligatorio stendere i tappeti blu che utilizziamo ai saggi per salvaguardare la pavimentazione della palestra. Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 5 di 9

6 Questi tappeti sono normalmente in palestra a fianco della casetta a destra del palco. Per le panche sono disponibili delle tavolette di legno da lasciare sotto le gambe delle panche per evitare che lacerino la pavimentazione. Rodolfo Helg ritiene che non sono più necessari. È vietato in tutti i casi utilizzare la parete di arrampicata. Prima dell accensione del fuoco, tra le e le 22.00, tutto deve essere rimesso a posto la palestra e la cucina devono restare chiuse. Materiale: panche e tavoli della scuola, in palestra e in mensa. Per l accesso, chiedere al coordinatore del CG. Indicazioni per il piano B: chiedere al responsabile allestimento palestra, sig. Rodolfo Helg Buffet e bibite Responsabili: Classi (3): Ogni famiglia della scuola provvede a portare del cibo da condividere con tutti. Le teglie e le posate di servizio dovrebbero essere contrassegnate con il nome delle famiglie. Ognuno dovrebbe avere le proprie stoviglie personali (picnic) per consumare i pasti. La scuola mette solo a disposizione i tavoli. Non è prevista la vendita di stoviglie monouso. Tre classi si occupano di sistemare e seguire il buffet, a partire dalle (chiedere conferma al coordinatore) assicurandosi che non ci si abbuffi, prima che tutti siano serviti. Qualche giorno prima controllare le rimanenze delle bibite nel bunker (chiedere la chiave in segreteria). La cucina resta chiusa Inoltre bisogna sistemare due sacchi della spazzatura in posti strategici e prevedere la raccolta differenziata (umido e generale). Un altro compito consiste nel pulire e riordinare con un controllo generale ed allontanare tutti i sacchi di rifiuti, prima dell accensione del fuoco. I container della spazzatura si trovano alla fine della via Magi, a sinistra. Prevedere un apposito spazio per le teglie o ciotole non ritirate dalle famiglie. Materiale: Bibite dalla rimanenza del bunker Sacchi della spazzatura, stracci per pulire Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 6 di 9

7 Pulizia del giorno dopo Responsabili Classi (2): Il giorno dopo, con la luce del sole, è possibile completare un riordino generale, con lo smaltimento di ulteriori rifiuti ed indumenti dimenticati. Di solito restano sempre teglie, ciotole,ecc.. Bisogna quindi portare tutto in cucina, lavarle e metterle da parte, a meno che non si decida altro. Ricordiamoci che poco dopo inizia la colonia estiva, perciò lasciamo tutto in ordine e pulito. Di norma si svolge di sabato. Materiale: sacchi della spazzatura, stracci e sapone. Sgombero cenere Responsabile Nei giorni successivi è di vitale importanza raccogliere la cenere che resta ancora attiva, è importante recarsi da due a tre volte dopo lo spegnimento delle braci. Di norma è meglio venire la domenica. Materiale: Pale e rastrelli del locale attrezzi (chiedere la chiave) e un bidone per il trasporto della cenere. È possibile richiedere i bidoni e depositare la cenere alla famiglia Inglin, genitori della scuola. Emergenza medica Responsabili Per questo compito è necessario prevedere una o due persone per il pronto intervento in caso di scottature, slogature e varie. Il materiale di pronto soccorso dovrebbe essere a disposizione (chiedere ad Elisabetta Steele, segreteria), se il responsabile è un medico, sarebbe meglio che abbia con sé la propria valigetta. Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 7 di 9

8 La presenza è particolarmente richiesta durante l accensione del fuoco(ore 21.30) e nell esecuzione dei salti. Musiche, canti, danze.. Ogni genitori può portare uno strumento musicale per condividere con tutti. Canti e danze dovrebbero essere proposti dal Collegio (spartiti, ecc.), magari preparati in anticipo nelle classi. Qui di seguito potremmo avere in allegato alcuni canti da proporre durante il falò. 1. O fiamma Sali 2. shalom Gruppo operativo Festa del fuoco Pagina 8 di 9